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毕业设计开题答辩流程

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毕业设计开题答辩流程

毕业设计开题答辩流程范文第1篇

高等院校的毕业生不仅要学会本专业的专业知识和基础理论,也需要能够创造性地解决生活和社会中遇到的一些问题,能够在专业范围内解决社会中所提出的新问题。所以,所有的高等院校必须进行毕业设计,并将毕业设计作为最重要的一个环节放在最后各教学环节,并给毕业设计这个教学环节留下半年甚至更多的时间来进行,甚至大学生若想获得学士学位必须通过毕业设计,这也是保障毕业设计质量的一种方法。这些措施都是为了让学生完成高质量的毕业设计,以保证能够达到培养学生在实践方面的能力的目标。本科毕业生毕业之后面临着许多的选择,但是大学生就业制度的改革使大学生的就业形势十分严峻,供大于求,所以毕业生的成绩尤其是毕业设计的成绩就显得十分重要,用人单位也越来越重视毕业生的毕业成绩,大部分用人单位都愿意接收获得优秀的毕业设计成绩的毕业生。另一方面,高校为了适应社会的飞速发展,就必须为国家培养出一批具有创造能力的人才,国家也正在实施可持续发展战略,对高校的人才提出更加严格的要求,所以就要求毕业设计必须具有较高的质量,这样,才能达到培养学生实践能力的目标。

二、高校毕业设计质量监控体系的构建

1.对毕业生和毕业设计指导教师的资格进行审查学校可以通过审核学生的学分来审查毕业生的资格,如果有4门及以上的必修课不合格或者有12分重修的学分,那么学校就不允许学生来进行毕业设计。高校还应该严格保证指导教师的资格,指导教师必须符合丰富的教学经验、宽厚的专业基础、较强的责任感、良好的工作作风几个方面才能担任,教师职称必须是讲师及以上。一般如果是初级职称或除此对毕业设计进行指导的教师,高校应该安排老教师对其进行指导和提供一些帮助。

2.建立质量标准建立一套科学合理的质量监控体系的前提就是建立科学完善的毕业设计教学环节,从题目的选定、指导教师的遴选、答辩与评分、过程的管理、优秀毕业设计的评选、规范化管理、经费的使用等方面都要做出详细的规定。不仅如此,还需要建立毕业设计的评估指标,一般由一级指标、二级指标、等级指标和指标结论这几个部分组成。

3.建立相关管理制度建立相关管理制度包括毕业设计日志化管理、毕业设计答辩资格审查、科学评定毕业设计成绩体系这三个方面。其中,在毕业设计中,学生每周要对自己的毕业设计的进展进行记录,并且在每一段时期做好总结,形成毕业设计日志管理,并向老师进行汇报,目的是将毕业设计按计划进行以便于按期完成毕业设计。在毕业设计答辩资格审查时,答辩委员需要综合考虑毕业能力水平、设计态度、论文质量来进行评分,指导教师和论文评阅教师再根据学生的答辩情况再确定学生的毕业设计的答辩成绩。最后在建立科学评定毕业设计成绩体系方面,教师需要依据特邀评阅人论文评阅成绩、开题答辩成绩、指导教师论文评阅成绩、中期审查成绩、答辩成绩五项成绩并乘以相应的权重给出最终的成绩,这样就可以公正、客观地给出学生毕业设计的成绩。

4.对毕业设计实行全过程跟踪管理对毕业设计实行全过程跟踪管理是指对毕业设计进行流程化的管理跟踪,通过流程化的跟踪管理,可以监控毕业设计的各个环节,从而保证毕业设计的顺利进行。流程主要包括以下几个方面。第一,申报方面。教师在进行申报课题时需要结合指导教师的研究方向进行申报,还可以借鉴教师正在进行的课题进行申报,然后进行填表。审查人包括由学院组成的毕业设计领导小组人员和由所在系组成的毕业设计指导小组人员。审查通过是选题阶段的前提,否则审查不能通过,教师和学生必须重新进行选题。第二,选题阶段。审查通过的选题首先先向毕业生公开,然后毕业生根据自己的兴趣和专业以及题目要求、自己的实际要求来选择毕业设计的题目。

这一阶段,教师可以选学生,学生也可以选择教师,如果选题不均匀,就需要系主任协调教师和学生之间的意见,如果两方达成一致的意见,就可以公布毕业设计分配表。第三,开题阶段。毕业生应当根据毕业设计分配表联系自己的指导教师,及时交流沟通,毕业设计的相关事宜应当及时进行交流以便于以后的毕业设计工作的开展。与此同时,学生应当根据选择的毕业设计的题目收集资料,并填写毕业设计开题报告,随后交给老师审查,审查通过后进行开题答辩,如果答辩没有通过,那么学生就要重新填写开题报告。系开题答辩审核学生的开题,审核通过才可以进行设计阶段,同时,最终论文成绩的评判依据组成部分之一就是开题答辩的成绩。第四,设计阶段。设计阶段包括前期阶段、中期审查、后期设计。在前期阶段,学生首先要在报告中向老师汇报工作的目标和计划,每周坚持写毕业设计的日志。在中期阶段,学生要填写毕业设计的审查表,中期审查前学生填写毕业设计的中期审查表,只有审查通过才可以进入后期制作,而最终论文的成绩之一就是中期审查成绩。第五,答辩阶段。这一个阶段就是需要对学生进行毕业论文的答辩,指导教师和指导小组必须审查学生论文答辩的资格,审查毕业论文设计是否能够达到论文要求,并根据审查结果给出相应的论文的成绩。

毕业设计开题答辩流程范文第2篇

选题是本科毕业设计的首要工作,是毕业设计的关键。选题必须符合专业培养目标,体现本专业基本知识、基本技能的综合运用与训练。指导教师如何选择符合以上要求和难度适宜、工作量饱满的题目,是决定学生在毕业设计最后质量好坏的前提。因此,要求指导教师在拟题时应注意每个题目的知识面必须能使学生综合应用所学的基础理论和专业知识,除了留少量经过实践检验综合性强的题目外,要求所有其他题目要来自实际,尽可能结合科研项目,其目的是强化学生的责任感,锻炼学生解决实际问题的能力,并且有利于调动教师的积极性,加大指导力度。在选题中要注意以下几点:第一,应注意避免题目的大而空;第二,要注重选题的实际性和前沿性;第三,选题避免重复。我信息学院在布置选题工作时,要求指导教师申报时填写毕业设计选题任务书,申报教师对每个选题进行概述,拟定具体要求,列出研究内容、方法和思路,上报学院主管领导批准后方可实施。为了使学生增强对专业的学习兴趣,将选题向学生公开,学生结合自己的意愿和兴趣,由学生选择。这样做不仅有利于促进教师的责任感,并且有利于尊重学生的个人兴趣爱好,充分调动学生开展毕业没汁的积极性。 

2 论文开题 

学生要在毕业设计正式开始后的规定时间内进行开题并填写开题报告书。在开题报告中对必须完成的查阅中外参考文献的篇数、题目的主要内容、技术路线及最终目标或成果形式等都作了明确的规定。由学院负责组织开题报告的答辩工作。在学生自述开题报告的基础上,进行必要的提问来确定学生是否可以通过。只有通过开题答辩的学生才能正式进行毕业设计工作,对于未通过开题答辩的学生要在规定的时间内进行二次开题答辩。院(系)负责对本部所属各专业开题报告工作进行检查,并对审查结果进行核查。教务处对各院(系)开题报告工作进行随机抽查并全校通报结果。 

开题环节是做好毕业设计不可或缺的。因为,学生在准备开题的过程中需要查阅大量与课题相关的资料,这样就可以对即将开始的整个毕业设计工作有一个完整的了解,对毕业设计中所涉及的理论知识有一个概括的认识,对毕业设计整个工作计划和安排有一个全局的考虑,对毕业设计中的难点和创新点有一个提前的认识。此外,通过准备开题报告,学生可以把所学的理论知识贯穿起来,对于欠缺的知识点通过自学来弥补,增强了学生自主学习的动力,调动了学生的积极性。指导教师监督学生就毕业设计工作展开大量的相关资料查阅,准备好相应开题,为后面的毕业设计工作打下良好的基础。 

3 加强对毕业设计过程的监督检查 

1) 指导教师在毕业设计工作中担当重要角色。本科毕业设计工作,与学生接触、给学生指导和帮助最大的就是指导教师。只有指导教师的严格要求,才能切实保证学生投入时问、精力专注毕业设计工作 ,如果学生能在指导教师指导下,认真而扎实地走好每一步,从确定题目、收集整理资料、调查研究、撰写论文到最后答辩,毕业设计论文质量就会得到充分保证,学生的综合思维能力会得到很大提升。因此,只有加强了对指导教师的管理上作,充分调动指导教师的积极性,才能最终保证论文的质量。我院要求各位指导老师对每名学生的检查工作都要按要求填写月指导记录检查表,在检查表中详细记载学生该月的毕业设计工作完成进度,学生存在的问题以及老师的指导解决办法。 

2) 加强毕业设计工作中学生与指导老师的管理。要求学生积极、主动、自觉地完成毕业设计工作,严格遵守毕业设计纪律。因为找工作等原因需要请假的必须由指导教师和学院分管学生工作的相关领导同意签字后到学院教务科履行请假、销假手续,否则视情节轻重给予批评到中止毕业设计的处理。让学生自己完整记录在毕业设计期间所做的每项工作,为此各二级学院应该制定相关的本科生毕业设计的工作流程,让学生了解毕业设计中的每个细节和要求,做好毕业设计月进展记录表和过程记录卡,从而更真实和全面地反映学生在整个毕业设计的整体情况,完善对毕业设计工作全过程质量监控。另一方面,采取检查与阶段检查相结合,检查指导教师、学生的工作情况和各系组织管理情况。检查环节包括初期检查与中期检查。在初期检查中,注意教师的教学文件资料是否齐全,毕业设计题目是否落实。在中期检查中,建议各二级学院应成立检查小组,实施交叉检查,了解学生工作进度计划完成情况和课题难易程度,以及学生在毕业设计中所遇到的困难,并提出相应建议和改进措施。对进展缓慢、设计质量有问题的学生要进行重点检查,对设计质量和进度有较大问题的经通告未做明显改进的应进行通报批评或中止其毕业设计。 

3) 毕业设计后期工作的质量监控。学校制定了毕业设计答辩资格审查制度,对申请参加毕业设计答辩的学生首先进行资格审查。对毕业设计书写格式不规范、不合格者,令其修改后再参加毕业设计答辩。对于没有完成任务书规定任务或有重大错误而达不到教学基本要求的学生,不准予参加毕业设计一次答辩。但是整改通过以后可以参加由各院(系)组织的二次毕业设计答辩。 

4 答辩与评审 

答辩是整个毕业设计的最后环节,严格答辩程序和成绩管理是检查学生是否达到本科毕业设计基本要求和目的的重要环节。考核学生的语言表达、思维条理以及PPT制作等多方面的素质。所以,在毕业答辩的组织和安排中,我们坚持严格管理、并力争做到公平公正。对每名学生的答辩时间都进行严格限制,要求在15分钟左右,其中对自己整个工作的表述要达到5到8分钟;然后是答辩老师对每名学生进行分别针对论文和基本理论、基础知识和基本技能的提问。我们采用根据毕业设计完成情况和答辩情况由指导教师、评阅教师和答辩成绩进行综合测评毕业设计成绩的办法,其中指导教师比重占20%,评阅教师占40%,答辩成绩占40%,我们认为这种成绩评定办法能够更真实、公正地反映了学生在整个毕业设计工作中整体工作情况、毕业论文水平和答辩过程中所表现的综合素质。 

学校制定了毕业设计成绩评价标准及考核办法,严格控制优秀、及格与不及格的比例。学校建立了毕业设计的评优制度,每学年度都开展校级优秀毕业设计评选工作。优秀毕业设计的评选分两步进行。首先,在各院(系)进行初评并按一定比例向学校推荐;在此基础上学校组织专家进行评选。对获得校优秀毕业设计的学生及指导教师给予表彰;编印年度优秀毕毕业设计集,并向下一届毕业生进行展览,以激励学生及教师更好地完成毕业设计工作。此外,学校还建立了毕业设计质量抽查制度。在毕业设计工作结束后,教务处组织校内各学科专家组对全校的毕业设计进行随机质量抽查。校内各学科专家组对所抽查的毕业设计质量重新进行评定,并将评定结果向全院通报。 

通过建立完善的毕业设计质量监控体系,加强了对毕业设计过程中各个环节的质量管理,强化了师生对毕业设计工作的质量意识,从而也带动了毕业设计工作管理方式的进一步改革与创新。经过教学实践,证明在学生毕业设计的选题质量、撰写规范程度、工程实践能力及创新能力培养等方面均收到了良好的效果。 

参考文献: 

[1] 汪青.浅探本科毕业设计质量监控[J].内江科技,2007(12). 

[2] 陈新民.高校毕业设计(论文)的质量问题与对策[J].现代教育科学,2007(1). 

毕业设计开题答辩流程范文第3篇

恰当的选题是做好毕业设计的必要条件和前提。近年来,随着信息技术高速发展,国家对高素质软件工程人才需求十分旺盛,并有逐年扩大的趋势。同时各个高校软件工程专业的招生数量也在逐年增加,从目前全国319所设有软件工程专业的学校看,2013年该专业平均招生300人左右。专业招生人数的增多给毕业设计选题带来了带来巨大挑战:一方面软件工程专业的毕业设计选题要求具有一定的应用价值、创新性,同时还要与行业需求相吻合;另一方面要保证选题的唯一性,不仅要避免学生之间的题目重复,还要避免与之前毕业生的题目重复,因为重复的选题会使学生产生投机的心理,导致“打酱油”现象。针对上述问题,黑龙江大学软件学院主要采取了以下几个措施:1.充分利用企业资源,对一部分在企业实习的学生采取“三位一体”的双导师指导模式。即企业项目为载体,学生为主体的模式,校内和校外导师为主导。这部分学生一般是在大三下学期暑假就已经进入企业实习,而我们每年毕业设计选题工作是在十一月末,也就是学生进入企业实习后三到四个月的时间,学生经过企业阶段的培训,对企业的生产过程、企业文化有了一定的了解。此时,学院组织校内外导师和学生共同协商,以企业项目或子项目为学生确定毕业设计选题。2.充分发挥导师的资源优势,学院大部分教师都有自己的科研课题,这些科研课题有些是直接来源于企业的横向课题,还有一些是信息技术领域的应用研究课题,我们鼓励教师从这些课题中提取出一些子项目让学生实践,作为毕业设计的选题。3.充分挖掘学生的专业技术特长和兴趣点并结合学生的择业倾向,确定最能发挥自身优势和潜能的选题。毕业设计的选题不仅要与实际需求相结合,更重要的是应该结合学生自身的技术优势和兴趣。只有学生对选题有兴趣,他们才能尽早地进入状态,发挥自己的创造能力和积极主动意识。所以,选题阶段导师和学生的沟通交流就显得尤为重要,通过沟通导师可以了解学生的能力、兴趣和择业倾向,学生也可以对选题,有进一步的认识,对于不感兴趣的选题学生也可以通过与导师进一步的探讨进行题目的修订。

二、注重环节审查,加强过程监管

虽然“好的开始是成功的一半”,但是如果缺乏中间环节的监管,仍然不能保证好的效果[4]。因此,为保证毕业设计(论文)的质量,我们制定了明确的质量标准、管理条例,并由院长、学术委员会、系主任和教务办主任组成毕业设计(论文)工作委员会,负责毕业设计(论文)工作的组织、评定和监管,同时保证管理条例的严格落实及各个环节工作的正常进行。为健全毕业设计(论文)的监管机制,学院先后规范和完善了《毕业设计(论文)工作管理办法和实施细则》《开题报告》《开题评分标准》《中期报告》《中期检查标准》《毕业设计(论文)撰写规范及模版》《毕业设计(论文)盲审表》《答辩程序和评分标准》等一系列管理办法和文档标准,使毕业设计工作在制度和规范下能顺利有效地进行。每年毕业设计工作之初,我们都要给学生开一个动员会,在会上阐明毕业设计(论文)的重要性,以及毕业设计对他们未来工作的影响,调动他们学习的主动性、积极性和创造性。此外,系主任还要向学生介绍学院毕业设计(论文)管理办法和实施细则,各阶段的工作要求和时间节点,以及各环节检查的内容、需要提交的文档,使学生在毕业设计开始时能做到心中有数。同时,我们也要求指导教师随时解答学生的问题,坚持每周开例会,检查学生的工作完成情况,并提出一些有技术含量和理论深度的问题启发他们思考,激发他们的学习热情,并与学生一起确定后续任务。此外我们组织开题检查、中期检查,对开题检查成绩后30%的学生,不但检查中期报告,还要现场检查程序。对于中期检查不合格的学生,要求限期整改,如果仍然不合格则取消答辩资格。在答辩之前,我们还要对论文进行盲审,盲审不合格的学生不允许答辩,对有异议的论文要提交学术委员会做最后论证。虽然学院对毕业设计(论文)工作在各个环节上的审查都非常严格,但我们鼓励学生之间进行研讨交流,博采众长,相互提高,因为我们的目的不是抓出多少不合格的学生,而是想通过大学阶段最后的综合性实践教学环节训练,培养学生的学习能力、知识的综合运用能力、分析解决问题能力和沟通交流等综合素质。

三、严把答辩关,保证毕业设计质量

毕业设计开题答辩流程范文第4篇

关键词:毕业论文(设计);选题;开题;指导;评阅答辩;过程管理

一、前言

毕业论文(设计)是在工科材料类本科生完成全部基础课和专业课学习、毕业前的最后一个重要的实践性教学环节,是对学生所学知识和掌握的技能进行总结和升华的过程。毕业论文(设计)的主要目的是通过对学生进行专业训练,培养他们综合运用所学基础理论和专业知识的能力,提高其分析问题和解决实际问题的能力,为即将走向的工作岗位奠定坚实的专业技能基础。通过毕业论文(设计)这一教学环节,还可以达到培养和提高学生创新意识、创新精神和综合素质,锻炼和增强学生在资料收集分析、科技论文写作以及语言表达等方面的综合能力[1-3]。因此,材料类专业均对毕业论文(设计)工作非常重视。通常,毕业论文(设计)安排在大四第二学期进行,所占学时较大。如本校材料成型及控制工程专业毕业论文(设计)的学时共17周。通常毕业论文(设计)过程可分为选题与开题、课题实施、答辩总结等阶段。为了提高毕业论文(设计)的质量,需要明确每一阶段的主要任务和影响因素,从而有针对性地提出每一阶段的具体管控措施[3,4]。下面结合本校材料成型及控制工程专业的在毕业论文(设计)工作方面的探索与实践,对毕业论文(设计)各个环节的工作思路和具体做法进行说明。

二、选题原则、思路与对策

材料成型及控制工程专业是具有明显特色和实践性较强的工科类专业。材料成型及控制工程专业毕业论文(设计)选题应符合专业人才培养目标和教学要求,以实际工程问题为主,努力做到一人一题,难度适中,以便使学生得到综合训练[5]。在具体选题过程中,要结合各学校及专业的定位、行业背景与特色。选题一定要突出专业特色,紧紧围绕专业的人才培养目标和毕业要求来选题;选题要有工程应用背景,并与科学研究和生产实际紧密结合,做到真枪实弹,实战演练;选题难度要适中,还要针对能力不同的同学,尽可能做到因材施教,使每个同学通过努力都能达到毕业论文(设计)的要求;在具体实施过程中,尽可能做到学生一人一题,互不相同,但应允许同一研究方向下不同分工的选题,可在选题内容、要求上有所区别,这样同一指导教师名下相同研究方向的同学既需要独立工作,完成各自的主要内容,也需要相互配合,共同完成共性的内容,从而有助于培养学生独立工作能力与团结协作精神。为此,笔者在毕业论文(设计)选题过程中,主要采取了以下措施[6]:(1)实行开放式师生双向选题,将选题提前向学生公布,学生有足够的时间了解选题的内涵与目标;同时增加提高选题数量,增大选题数目与学生人数的比例,增强题目的可选性。(2)允许和鼓励学生在符合专业培养要求的前提下自主选题,以拓宽选题来源,提高选题针对性。(3)积极进行校企联合,发挥企业兼职教师的作用,进行校企联合选题,使学生的毕业论文(设计)内容与企业实际需要相结合,为就业打下坚实的专业基础。(4)提前选题,以延长毕业论文(设计)的有效时间。笔者通常于大四第一学期后期就开始向指导教师征集选题,并及时向学生公布,进行导师和学生之间的双向选择,以确保在学期末就完成选题工作。

三、开题目标和任务

开题的主要目标和任务是提高学生对文献资料的检索阅读和分析整理能力,进一步明确毕业论文(设计)的研究内容,确定研究方法,进行可行性分析,并制订出切实可行的技术路线和实验设计方案,为后续阶段的工作打好基础[7]。在大四第一学期末或第二学期初,在指导教师和学生中分别召开毕业论文(设计)动员会,并进行实验室管理及安全教育。向指导教师强调毕业论文(设计)工作的重要性,明确各个环节的时间结点及工作要求。积极引导学生对毕业论文(设计)的重要性有明确认识,正确理解未来工作与毕业论文(设计)的关系,向学生明确毕业论文(设计)的要求、各环节的时间流程,介绍实验室各项规章制度及安全要求,以保证毕业论文(设计)顺利完成。在业论文(设计)一开始,就由指导教师向学生下发毕业论文(设计)任务书。任务书中由指导教师详细说明了毕业论文(设计)的课题名称、研究意义、基本内容、工作要求、进度安排、参考文献和实验条件等。在开题阶段,通常要求学生提交文献综述、外文文献翻译和开题报告等资料。指导教师对学生所撰写的文献综述、外文文献翻译和开题报告审阅并签署同意开题的明确意见后,由专业组成开题小组统一进行评阅并组织开题考核。开题小组对学生选题的工作量、难易程度、时间进度安排、技术方案、实验条件、可行性等方面进行综合评议,并给出开题是否通过的明确结论、需要修改及修改的具体意见。为了做好毕业论文(设计)开题,笔者认为应做好以下几方面的工作:(1)切实落实好指导教师负责制,建立定期的讨论和汇报制度,以加强指导教师与学生的交流和沟通,明确相关师生的职责[1,3]。(2)重视和培养学生文献检索和阅读的能力。毕业论文(设计)期间,可开设文献检索与利用专题讲座,向学生介绍专业文献资源的搜集及管理方法,充分发挥文献资源在毕业论文(设计)中的重要作用。(3)严格执行开题制度[8]。可由专业统一进行开题工作,并对任务书、外文翻译、文献综述和开题报告的具体内容、文字格式和字数等做出规范具体的要求,使指导教师与学生了解开题要求,使开题工作做到有章可循、有据可依。

四、指导思路与方法

本科毕业论文(设计)工作是本科教育阶段最重要的一个环节。毕业论文(设计)全过程都是在指导教师指导下进行的,学生的学习、思想情况由指导教师全面负责。通常一个指导教师要同时指导多名本科生。指导教师不仅要做知识的传授者,而且要关心学生的思想和生活,对学生进行世界观、人生观的教育,使学生能够感受到专业教师对他们的关怀和培养。俗话说,“铁打的营盘流水的兵”,指导教师每年指导毕业设计的学生都不同。显然,指导教师作为保证学生毕业论文(设计)质量的第一责任人,指导教师的素质、水平和责任心以及指导方法直接影响毕业论文(设计)的质量[1]。因而,首先要对参与毕业论文(设计)的指导教师资格进行审查。一般指导教师应为讲师以上职称或具有博士学位学历,专业基础知识扎实,具有一定独立科研工作的经历;工作认真负责,学生反映教学效果、指导效果好。每名指导教师指导的具体学生人数可根据指导效果每年进行动态调整。指导教师要努力提高自身的综合素质,不光要具有扎实的专业知识和技能,还要具有很强的专业教学能力和科研能力。指导教师必须熟悉自己所指导的课题内容,掌握有关资料,并提前做好准备工作。除此之外,指导教师还要具备严谨的治学态度、科学作风以及真挚的教育情感,以自己的人格魅力和爱岗敬业、奉献进取的精神境界感染和影响学生。教师要重视教学法研究,注重指导方法,多采用“提问式”和“启发式”的指导方式。通过启发、答疑和引导,耐心指导为学生提供解决问题的思路和方向,直至问题得到合理解决。指导教师要勤于指导,认真负责。指导教师应把毕业论文(设计)作为一门课程对待,在毕业论文(设计)期间坚守岗位,经常与学生见面进行讨论,掌握学生的情况,检查工作进程和质量,把握正解的课题开展方向,做到及时答疑解惑。此外,教师还要定期进行阶段性检查,对学生的工作进展提出评价和指导意见。在毕业论文(设计)全过程中,指导教师要从思想上和生活上关心学生,也要对学生严格要求,做好考勤记录,将学生的学习态度和考勤纳入到评语和成绩中。

五、(论文)评阅及答辩

通常学生毕业论文(设计)的最终成绩由指导教师打分、论文评阅人打分和答辩小组的评分等综合评分后给出。指导教师根据学生对任务书工作内容的完成情况和完成质量、平时表现、论文撰写以及动手能力和专业知识运用等情况,按照一定的评分标准给出成绩。论文评阅人评分主要通过评阅文献综述、开题报告、外文翻译、毕业论文或设计图纸,根据文献查阅、实验结果与分析、设计图纸、论文或设计书撰写质量等方面,判断学生毕业论文(设计)任务完成情况和综合应用所学知识解决实际问题的能力后给出,并就学生是否达到毕业论文(设计)的质量要求、同意参加答辩与否给出明确结论。毕业论文(设计)答辩由专业统一组织。通常根据学生人数组成若干个答辩小组,每个答辩小组由5—7名指导教师组成,并邀请企业导师参加。由答辩秘书负责对答辩过程进行记录。答辩由学生自述及回答问题两部分组成,要求学生充分展示研究或设计成果,并对自己的课题内容进行讲解说明,以便答辩小组对学生的学术水平、语言表达能力、实际动手能力以及综合应用所学基本理论与专业知识的能力给出评价,并按照相应的评分标准,给出答辩成绩。毕业论文(设计)的最终成绩由指导教师评分成绩、评阅教师评分成绩和答辩委员会评分成绩,按照一定的规则加权计算后获得。通常提交学校的成绩按优秀、良好、中等、及格和不及格五级评分,只需将百分制的毕业论文(设计)的最终成绩转化成五分制即可。毕业论文(设计)答辩和评分结束后,专业需将毕业论文(设计)全套资料整理装袋后归档,以备查用和调阅。

六、过程管理与质量监控

为使毕业论文(设计)工作顺利进行,确保毕业论文(设计)质量和学生综合素质与能力的提高,学校教学管理部门要明确毕业论文(设计)的工作流程,建立校、院、专业三级质量监控体系与反馈体系,并加强过程质量管理与监控[2,3]。专业也要根据其各自所在的学科门类和本专业的特点制订出毕业论文(设计)的具体管理办法、实施细则,使毕业论文(设计)各个环节的目标任务、进度及要求均有章可循[9]。为了督促指导教师和学生按计划进度做好毕业论文(设计)工作,应对毕业论文(设计)工作全程监控与跟进,并对进展情况进行检查。本校的毕业论文(设计)工作检查组通常由校院两级教学督导和专业教师组成,检查共分三个阶段,即初期检查、中期检查和后期检查。初期检查主要是结合毕业论文(设计)的开题工作进行,由指导教师和检查组分别完成。指导教师对学生的开题资料认真检查,检查开题报告的内容和撰写是否符合规范以及是否达到开题要求等,并签署同意开题与否的明确意见。检查组通过任务书和开题报告着重检查选题情况、学生有关资料的收集与分析情况,课题方案的制订情况,课题进度和安排情况等,以确定学生能否进入课题实施阶段。中期检查安排在毕业论文(设计)进展的时间中段。在指导教师自查的基础上,由学生向检查组汇报已完成的研究内容、所取得的阶段性成果、下一步拟开展的工作计划和研究内容等。检查组着重对照任务书,检查工作内容的完成情况,是否按计划进度执行、工作方向是否与任务书相符等;同时检查学生出勤等情况。专业要责成指导教师对检查中发现的问题查找原因,及时改进。后期检查安排在毕业论文(设计)的末期,主要结合预答辩和正式答辩进行。预答辩前指导教师要检查学生毕业论文(设计)的完成情况、论文格式是否规范、相关资料是否齐全、答辩准备是否充分等。正式答辩前指导教师要对毕业论文(设计)期间学生的工作态度、工作能力、毕业设计工作情况等进行综合量化评价,并明确学生是否具有正式答辩资格。正式答辩时,校院两级教学督导随机列席答辩小组,听取答辩过程,检查毕业论文和资料,并将检查结果进行反馈,以供其专业持续改进。

七、结语

毕业论文(设计)是培养工科本科学生掌握科学研究和技术开发基本思路和方法的重要教学环节,对于培养学生综合运用专业的基本理论、专业知识和基本技能,提高分析与解决实际问题的能力和科技创新能力起着重要的作用。毕业论文(设计)质量的高低,也关系到学生毕业后的社会适应能力和就业竞争力。在毕业论文(设计)开展过程中,必须对选题、开题、指导、评阅及答辩等关键环节予以高度重视,并对毕业论文(设计)的全过程进行有效的质量管控。

作者:张忠明 马蔚蔚 李继红 邹军涛 单位:西安理工大学

参考文献:

[1]牛锐锋,唐文亭,吕振林,张忠明.在毕业设计中培养学生创新能力的思考与实践[J].实验技术与管理,2015,32(4):23-25.

[2]马蔚蔚,张忠明,邹军涛.高校毕业设计质量监控体系的实践与思考[J],黑河学刊,2015,(10):95-96.

[3]张忠明,马蔚蔚,邹军涛.做好材料类本科毕业论文(设计)开题工作的几点思考[J].科技创新导报,2015,12(2):247-248.

[4]高琪,李位星,廖晓钟.工科专业本科毕业设计全过程考核评价体系研究[J].实验室研究与探索,2013,32(11):393-397.

[5]文九巴,张凌峰,任风章,张柯柯.材料类本科生毕业设计(论文)中创新能力培养的探索与实践[J].科技创新导报,2011,(2):177-178.

[6]张忠明,马蔚蔚,徐春杰,邹军涛,梁淑华.材料类专业本科毕业论文(设计)选题的探索与实践[J].科技创新导报,2015,12(4):222-225.

[7]付晓茹,方华,黎飞虎.加强过程控制切实提高工科毕业论文质量[J].教育教学论坛,2013,(5):265-267.

毕业设计开题答辩流程范文第5篇

【关键词】本科毕业设计(论文) 管理层级别 工作流程 校园信息化

【中图分类号】G642 【文献标识码】A 【文章编号】1006-9682(2011)09-0039-02

本科毕业设计(论文)是本科生学习生涯培养计划中的重要组成部分,是培养学生综合运用大学四年所学的理论知识和基本技能,分析解决实际问题和历练初步科学研究能力的最重要课程。因此毕业设计(论文)在本科生教育中的重要性不言而喻。[1]《教育部办公厅关于加强普通高等学校毕业设计(论文)工作的通知》(教高厅[2004]4号)指出各类普通高等学校要进一步强化和完善毕业设计(论文)的规范化要求与管理,从时间安排、组织实施等方面切实加强和改进毕业设计(论文)环节的管理,决不能降低要求。[2]目前本科毕业设计(论文)工作进行还停留在手工管理阶段,并没有将毕业设计(论文)工作有效信息化;而在少数已经开展本科毕业设计(论文)工作网上实施的院校,基本上没有将本科毕业设计(论文)阶段的全程工作在网络上实施,只是将阶段性工作在网络上进行,并没有充分利用信息化和网络化的优势。

随着校园网络信息技术的发展与完善,现有的技术完全能够实现通过计算机网络将本科毕业设计(论文)信息化、网络化、系统化,实行全校统一管理。[3]本文将以哈尔滨工程大学本科毕业设计(论文)的多年网上实施与管理经验为基础,介绍本科毕业设计(论文)工作通过网络进行统一管理的相关内容。

一、毕业设计(论文)管理现状

传统的毕业设计(论文)管理模式主要存在以下问题:①毕业设计(论文)题目和任务书的不确定性。由于个别指导教师责任心不强,毕业设计(论文)过程中增、减或改题目和任务书现象严重,学生对题目的理解极差。②毕业设计(论文)题目重复使用,题目、内容缺少创新,而且学生容易产生抄袭往届毕业设计(论文)的现象。③毕业设计(论文)没有实现真正意义上的双选。毕业设计选题方式一般都由管理人员任意指定或者指导教师单向选择学生,没有考虑到学生的兴趣和以后毕业设计(论文)方向同就业的联系,毕业设计(论文)选题本应该是师生共同完成的。④毕业设计(论文)工作中师生交流不方便。由于时间工作限制,传统工作方式中,师生交流远远不够。⑤毕业设计(论文)工作不透明。传统工作方式不能完善的监控全体教师和学生的工作进度和质量。⑥毕业设计(论文)材料保存不方便。传统工作方式采用纸质材料保存,耗费了大量纸张和存放空间,而且极易丢失或损坏。材料的收集和统计也费时费力。

正因为传统的毕业设计(论文)管理方式存在以上诸多缺点,一些本科院校又没有意识到毕业设计在整个教学工作中的重要地位,没有很好的实施方式加强管理,毕业设计(论文)过程管理松懈,直接导致了毕业设计质量下降,又影响了本科毕业生能力的培养。

二、网络化的积极意义和实施的难点及对策

1.积极意义

随着计算机技术的发展,尤其是web应用系统开发技术的发展,各高等院校校园网建设发展迅速,办公室、学生机房、实验室等也已通过校园网实现了互连互通,这就为教学管理信息化、数字化、网络化提供了必要条件,通过改变传统的管理模式,运用信息技术进行科学管理,极大地提高了教学工作的效率。[4]将本科毕业设计(论文)的流程梳理清晰,合理设置各个过程阶段,全程化的本科毕业设计(论文)的网上实施与管理同样可以取得积极的成果。

在网络化管理的选题过程中,所有题目对学生公开展示,学生可以方便快捷的进行选题,老师可以有针对性地进行确认或拒绝,被拒绝的学生亦能及时进行重新选择其他感兴趣的题目。各项材料的提交和处理具有实时性,信息回复便捷,这便有效地提高了工作的效率和准确性。由于毕业设计(论文)各阶段的电子资料在网上系统都可随时查询,所以工作中各阶段的进度管理更加方便快捷,监控能力与工作效率得到了极大的改善。通过网络化毕业设计(论文)系统平台,学生可以每周通过网络平台提交周记,汇报毕业设计(论文)的工作进度和遇到的问题,指导教师同样可以通过网络平台及时的对学生的问题进行回复批阅。这在方便了指导教师对学生的指导、增进师生交流的同时,又提高了毕业设计(论文)工作的效率。

2.实施的难点及对策

对毕业设计(论文)工作的全过程实行高效地全程化管理,难点在于理顺各职能部门间的权限范围及时间重叠关系,并让各部门群体在互补制约的前提下协同工作,进而探索出完善的质量监控体系。[5]这里的职能部门涉及广泛,职能关系和工作范围在某一阶段是相互重叠的,关系复杂化、随机化,每个阶段都存在不同级别的验收与评阅签字等。上述内容,怎样合理、互不影响地同时交替进行,是本科毕业设计(论文)系统设计的难点。

为有效解决上述难点,在需求分析阶段详细记录好复杂的业务逻辑流程,保证工作流程的准确性,各个工作阶段在网络系统中体现为时间节点,校教务处负责人根据学校毕业设计(论文)管理工作规定,控制时间结点的开关,使得整个工作过程按序进行,系统设计前详细分析总结了各参与者在不同阶段的工作内容,设计中协调好各角色人员在各阶段的职能权限逻辑关系,达到互不影响。在多次反复论证、修改、测试通过之后,拿出本科毕业设计(论文)系统的具体工作流程框架。

三、本科毕业设计(论文)系统流程设计

构建网络化的本科毕业设计(论文)管理系统,首先根据本科毕业设计(论文)管理办法将本校的毕业设计(论文)工作流程详细划分为不同的实施阶段,各个角色在每一阶段都有各自的权限,数据库表中设置相应字段加以区分,并且通过设置时间节点分隔每一阶段流程。以哈尔滨工程大学本科毕业设计(论文)管理系统为例,将论文工作分成5个阶段。

1.立题阶段

各指导教师根据学院要求在网上提交一个或多个立题论证书,由院系各教研室或团队负责人对本团队教师提交的立题论证书进行审核,审核通过的题目才可以在选题阶段接受学生选题。

2.选题阶段

审核通过的立题论证书全部对学生开放,院系基层组织负责人将选题时间结点打开,学生申请自己所感兴趣的题目,等待相应的立题教师通过申请,如果教师通过该学生申请,则确立一对一的指导关系,如果教师拒绝该学生选择本题目,该学生可以再次申请选择其他题目。

3.开题阶段

选题阶段结束后,指导教师与学生确立了对应指导关系。指导教师提交任务书,任务书经院学术组织负责人审核通过后,学生根据指导教师下达的任务书内容认真撰写开题报告并提交。指导教师对所带学生提交的开题情况及开题报告进行评阅并网上签字确认。

4.中期阶段

由各院系负责人选择需要抽查进行中期答辩的学生百分比,借助系统随机抽取接受中期检查的学生,抽到的学生名单如果需要修改可以由学术组织负责人在线修改。通知需要抽查到的学生准备进行中期答辩,院系负责人对进行中期答辩的教师进行分组,并中期答辩信息,包括答辩时间、地点、答辩教师和学生名单。

5.答辩阶段

由各院系负责人以教研室或专业为单位,对参加答辩的指导教师和学生进行分组,并指派答辩组长及秘书,统计学生论文和答辩PPT上传情况及指导教师和评阅教师的评阅情况。指导教师对自己指导的学生论文进行评阅和评分。答辩组长把本组答辩学生分发给组内教师进行评阅,指定教师对分发到本人的学生论文进行评阅并评分。基层组织负责人网上公布答辩分组情况、答辩时间、地点,组织教师和学生现场答辩。各答辩组长在答辩工作结束后,网上提交答辩委员会评分表。

本科毕业设计(论文)工作的完成需要贯穿以上五个工作阶段,各个阶段紧密连接,互不重叠,这就需要若干时间结点加以控制。时间结点处于打开状态时,对应的功能模块是可用的,反之相应功能不能使用。校级负责人通过时间结点状态的开关可以有效控制各项工作的先后顺序,为各学院对本学院工作进度的统筹提供了有效的保障手段。

四、网络化管理成果分析

哈尔滨工程大学本科毕业设计(论文)管理系统自2008年投入使用。2008年首先在计算机学院试点使用,得到了学校的认可及学院教师和学生的好评。从2009年开始,校教务处开始在全校院系范围内推广和使用,现已承担了3届本科生毕业设计(论文)工作在线实施和管理任务。该系统从毕业设计工作的起始阶段开始对毕业设计工作的全过程进行动态管理。简化了学院领导管理任务,数据和材料实时更新,学生和指导教师交流更加便捷,大大提高了工作效率,使用结果表明本系统运行安全可靠,功能较全,能满足高校毕业设计网络管理的要求。为高校毕业设计指导和管理提供了新的模式。

五、结束语

毕业设计(论文)工作是高校实现培养目标的重要教学环节之一,是教学、科研与社会实践的一个重要结合点,是衡量高等教育质量的一项重要指标。[6]毕业设计(论文)在培养大学生进行科学研究基本训练和提高综合实践能力等方面,具有不可替代的作用,深入研究本科毕业设计(论文)工作的实质内容、改革过程化管理的相应环节或步骤是高校教师义不容辞的责任与义务。毕业设计网站是毕业设计教学改革的产物,充分发挥毕业设计网站的作用,能极大的提高毕业设计(论文)的管理与质量。相信本科毕业设计(论文)工作的全程网络化实施与管理不仅具有一定的推广价值,对校园信息化和数字化建设更具有重要的指导意义。

参考文献

1 郭 娟.毕业设计(论文)网络管理信息系统的构建[J].中国林业教育,2010(4):50~52

2 刘荣佩、史庆南、何蔼平、徐瑞东.毕业设计(论文)的质量监控与质量评估研究[J].昆明理工大学学报(社会科学版),2003(4):57~61

3 王 强、张治民.毕业设计质量评价体系的探讨和实践[J].华北工学院学报(社科版),2003(2):47~49

4 王建林、汪雪琴、王雅英等.本科毕业设计管理信息系统[J].电气电子教学学报,2008(6):103~104