前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇采购管理思路范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
关键词:供应链;公路建设;材料;采购研究
中图分类号:F49文献标识码:A文章编号:1672-3198(2013)07-0168-02
0引言
供应链管理是一种适应市场全球化和客户需求多样化而产生的一种管理技术,它强调供应链上各企业及其活动的整体集成,从而可更好地协调供应链上各企业之间的关系,有效地协调和控制供应链上物料流、信息流、价值流,保持灵活和稳定的供需关系,使整个供应链上企业效益最大化。
1供应链管理的发展过程
进入二十世纪九十年代以来,供应链管理(Supply Chain Management,简称SCM)成了学术界研究的热点领域。《国际生产规划与控制》(International Journal of Production Platmingand Control)杂志于1995推出了一朝供应链管理专刊;基于WINO模型的供应链分析技术,已经非常广泛的运用在材料采购工作方面,后来SpaM小组组织了专业的编程人员根据模型的思想将它编辑成专门软件,取名为供应链分析工(Supply—Chain-Analysis Tool,简称SCAT)。它连接着供应链中的生产设备和在制品,早期的研究成果主要集中于对总成本最小的优化,如在假设需求恒定的情况下,Crowston(1973)等人用动态规划的方法对装配型生产/库存问题进行了研究Schwartz&Schrage(1975);则采用了一种边界条件法。供应链管理能有效改善施工企业与供应商之间的交流、实现共同的期望和目标、共担风险和共享利益、减少外在因素的影响及其造成的风险、降低机会主义影响和投机几率、增强解决矛盾和冲突的能力、订单、生产、运输上实现规模效益以降低成本、减少管理成本、提高资产利用率。
2公路采购流程与研究的必要性
公路施工物流属于项目物流,工程物资采购流程为:施工企业接收到设计单位的详细的施工图后,根据公路工程项目的实际情况,把项目整体进行横向、纵向分解。制定出年度、季度、月度施工计划。根据相关的计划、施工图纸、工料机消耗定额计算公路施工过程中项目的材料、机械设备等的消耗量。经过管理人员核实库存与采购计划,经询价、议价处理后,确定供应商和采购价格,组织采购人员实施公路地材采购,最后材料入库后经检验合格,向供应商付款。这种公路采购模式有一定的劣势,具有相当明显的计划经济的烙印,公路采购部门管理效率比较低,建设过程中物资的采购、材料入库检验及仓储管理都归属到公路工程机料科。由于集料管理人员对整个项目的把握比较差,容易造成不必要的库存积压,减少了企业的流动资金。因此对公路施工过程中的供应链采购最优研究具有很大的意义,应当致力于实现实现整个供应链价值,优化整体库存。
3公路工程建设项目材料的分类及其特点
公路工程建设项目因其本身固有特点:线长、体积庞大易损坏、固定性、分散性、项目施工点多,大部分远离城市、交通不便等,决定其建设材料采购具有:采购总量大、料采购量不均、料质量要求比较高、不允许断货造成停工待料。公路采购的常见材料有:工程主体结构的永久性材料,如钢筋、水泥、钢绞线、沥青、锚具、桥梁用板、隧道用的型钢、格栅等;最终不构成永久性工程的一部分,但在施工过程发挥重要作用、影响工程质量、安全的材料,如各种模板、支架、扣件、管材、焊条、铁丝等;项目附近通过开采或购买而获取的材料,砂、石料、粉煤灰、石灰等;支座、伸缩缝、防水板、排水板、外加剂、炸药等。
4基于供应链管理思想优化公路建设材料采购
供应链管理模式下的库存管理的最高理想是实现供应链上企业的无缝连接,清除供应链之间的高库存现象,甚至实现零库存。但是由于供应链的不确定性有其存在的客观性,导致供应链环境下的库存管理难度增加,因此我们应致力于实现集成供应链的整体库存最优,实现供应链整体价值的最大化。客户需求过程的不确定性主要是指客户对订单的频繁修改和不规则购买造成的需求不稳定。而这些不确定性又会引发生产计划、调度、控制方面的问题,最终影响到供应链的性能。
为了有利于组织公路工程施工,保证施工整体进度,我们需加强采购管理,优化供应链同时降低库存的占用资金额,盘活公路的建设资金。根据研究,采用有效供应链优化采购措施,对公路建设材料采购进行有效管理,能很好的达到预期效果。由于公路施工过程中的材料需求不均衡且变动大,因此公路材料的需求是一个变量。这样我们引入数理统计中一个概念(中心极限定理),公路建设过程中的材料供应量在一定程度上成正态分布,模型分析见图;。图中,Q表示采购量,S为安全库存量,Tf为采购提前时间,C表示建设材料最大库存量,t为采购时间间隔,L为进货提前期。
本模型中当第一批订货到达时,库存量由S上升到C,然后库存量随时间按需求速度下降,当库存量下降到订货点R时,应立即订货,使库存量下降到S时,第二批订货能到达,库存量得到补充,又回到S,如此反复进行。
5基于供应链管理公路建设材料采购的优点
5.1提高物流的速度和库存周转率
在传统的公路建设采购模式中,采购的目的是为了补充库存,确保建设的持续与连续性。采购部门并不关心企业的施工过程中,随着施工进度物质物价的变化。因此,采购过程缺乏主动性。传统的采购模式,容易造成库存积压,造成很多资金浪费其经济效益。在供应链管理模式下,采购活动是以施工进度计划进行的,制造订单是在施工过程中的需求的驱动下产生的。制造订单驱动采购订单,采购订单再驱动采购人员。这种准时化的订单驱动模式,使供应链系统得以准时响应用户的需求,从而降低了库存成本,提高了物流的速度和库存周转率。
5.2降低风险提高竞争力、经济效益
供应链管理环境下的采购是供应链内部企业之间的采购,它涵盖了从供应商到需求方之间的货物、技术、信息和服务流动的全过程。随着科学技术的进步,出现很多新的采购模式。集中采购、全球采购、电子采购、联合采购、采购外包等现代科学采购方式为主,对供应商进行优化组合。这种采购模式能从很多建设材料商之间进行对比与选择,能提高采购的效率,降低采购过程中的风险,减少库存的积压,确保材料的质量。同时也顺应市场的变化要求,使供应链各节点企业合作共赢,给企业带来新的活力。
5.3减少人员主观参与使得决策更加客观合理
采购成本是一个综合指标,如果一味追求价格最低,而不去顾及质量、服务、地域、物流条件等,结果使最后的采购成本并没有降低。所以许多制造企业从单纯的价格战略巳上升到成本战略。建立材料采购信息系统,材料采购信息系统应包括价格分析系统、合同管理系统、库存管理系统、计划采购系统、质量跟踪系统等几个子系统模块。材料采购信息系统的建立,既可利用计算机来取代人工繁琐的事务处理,提高管理效率,又可完成手工难以完成的信息处理,为材料管理及决策提供信息分析及最佳决策方案,使供应工作处于最佳状态。材料部门要提倡“多存信息,少存实物”的新观。因此,公路工程建设项目应加强施工进度计划控制,及时调整阶段性进度计划,编制详细的施工进度计划,为采购提供有力依据,确保材料供应满足施工进度要求,又能有效控制库存量。
6结语
现阶段对于供应链管理的具体策略和具体方法的处于起步阶段,很多方法和想法仍停留在理论阶段。探讨了这种管理思想和理论对当今企业非常重要,合理运用这种方法在公路建设中,将带来巨大的经济效益。
参考文献
[1]Lee H L.Billington C.The evolution of supply-chain-management models and practice at Hewlett-Packard[J].Interfaces,1995.25(5):41-62.
[2]Harland C M.Supply chain management:relationship,chains and networks[J].British Journal ofManagement,1996,23(1):75-98.
[3]Schwartz,L.B.and Schrage,L.,Optimal and system myopic policies for multi-echelon production/inventory assembly systems[J].Management Science,1975(21):1285-1294.
Abstract: Financial management accounting system plays an important role in the financial management of the project of construction and installation companies. From the status and practical significance of financial management accounting in construction and installation enterprise, this paper does a brief introduction to the methods to improve the financial management of the project.
关键词: 建筑安装企业;项目财务管理;财务核算;方法
Key words: construction and installation enterprises;financial management of project;financial accounting;method
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2014)19-0187-02
0 引言
受我国房地产市场现状的影响,我国建筑开发项目越来越少,国内施工单位数量却在不断增加。这种现象对建筑安装企业的经济效益产生了很大的负面影响,很多安装企业在项目投标的过程中,不断压低投标价格,不仅扩大了企业的投入成本,还降低了企业的盈利能力。企业财务管理核算可以有效地保证企业资金使用情况。为了保证经济可持续发展,建筑安装企业需要加大财务管理核算的投入力度。
1 建筑安装企业项目财务管理核算的现状
1.1 建筑安装企业项目财务管理工作缺乏有效性 按照我国企业经济管理的水平,很多企业忽视了建设项目财务核算工作的重要性,多数企业的财务管理工作只是依据简单的财务支出预算,而没有根据企业项目的实际情况作出判定。伴随着市场经济的快速发展,企业项目财务核算管理工作的依据也开始灵活多变,因此企业传统预测财务的方法已经落后于时展的步伐。还有一些建筑安装企业,重视有些项目的收入预算,但是他们又忽略了财务编制与财务评价对预算的重要性,最终导致建筑安装企业的流动资金很难发挥应有的作用,从而使建筑安装企业项目财务管理工作缺乏有效性。
1.2 建筑安装企业财务投入风险过高 建筑安装企业建设需要企业管理者投入大量的周转资金,导致企业获得效益的周期特别长、资金周转困难。建筑安装企业的决策一旦出现什么问题就会损失大量的投资资金,对企业的正常运转带来极大的困扰。
1.3 建筑安装企业的成本管理意识薄弱 建筑安装企业的管理者非常重视建筑安装的技术问题,从而忽视了企业成本管理。事实上,建筑企业成本管理是企业建设的重要保障,需要企业全体职工的参与,有效地控制企业建设成本是保障建设项目获得最大效益的保障。
2 建筑安装企业项目财务管理核算的意义
2.1 财务管理核算可以控制企业建设成本,增加企业的经济效益。任何企业建设的最终目标都是获得最大的经济效益,建筑安装企业想要增强自身的竞争力,就必须对企业经济支出的相关费用包括建筑材料成本、施工人员成本等进行严格的控制。这就要求企业财务管理核算部门参与到企业建设的经营决策中,充分了解项目建设的财务支出情况,并且针对具体问题采取行之有效的应对措施,指导项目管理者制定最佳的成本控制方案,从而增加企业的经济效益。
2.2 建筑安装企业管理者应该把建设成本支出的大小数据进行收集和整理,成本数据可以有效地使企业管理者发现企业经营中存在的问题,还可以使企业了解整个市场运作的规律,及时采取应对措施,增强企业的竞争力。另外,根据企业已经完成的项目财务数据,还可以指导企业有效地规划下一个投标项目的使用资金,控制成本投入的同时,实现企业的经营效益。
2.3 先进的技术设备、高科技的建设人才、科学合理的建设方案以及充分的建设资金是建筑企业迅速发展不可或缺的关键因素。建筑企业管理者通过财务管理核算不仅可以进行市场分析和项目投资资金评估,还可以稳定企业在市场竞争中的地位,从而促使企业获得最大的经济效益。
3 完善建筑安装企业项目财务管理核算的方法
3.1 提高财务预算管理水平 完善资金管理工作的前提是做好企业建设投入资金的预算工作,想要完善建筑安装企业项目财务管理核算工作就必须提高企业财务预算管理水平。因此,建筑安装企业管理者首先要根据企业建设的实际情况加强建设项目资金的预算能力,重视建设项目的整体资金规划,从而减少工作纰漏对建设项目的安全与质量产生的问题。另外,建筑安装企业管理者还应该对各个项目的投入资金进行合理的预算,减少投入成本从而完善企业财务管理核算工作。
3.2 掌握建材市场经济发展规律 掌握建材市场经济发展规律是完善建筑安装企业项目财务管理核算的有效办法之一。建设用材是建筑安装企业建设的关键所在,需要企业投入大量的建设资金。建筑安装企业的建设用材使用量大、品种繁多、价格不同,在企业建材经费的投入使用中占很大的份额。建材的价格直接受建材市场经济规律的影响,因此,为了完善建筑安装企业项目财务管理核算工作,企业建设者还应该掌握建材市场经济发展规律,充分了解安装用材的市场价格、品种、性能比等,并预测长时期内建材价格的波动,确保企业招标报价符合市场经济规律,减少报价过高或者是因为报价太低而失去投标机会等问题。另外,建筑安装企业管理者还应该高度重视建材市场的经济动态,建材使用价格的签证工作也是管理者需要关注的重点,只有充分了解了建市场经济发展规律,才能使企业的投资成本见到最少,从而保证企业经济效益的最大化。
3.3 完善决算编制的基础资料 完善企业建设投入成本的决算编制工作是企业获得经济效益的有效保障。决算编制工作需要大量的数据资料,包括企业建设从建设初期的建材经费到企业建设顺利完工职工工资的结算等。也就是说决算编制工作需要整个工程建设所有的经济适用数据,因此,企业管理者在督促职工安全建设的同时,还应该做好基础资料的准备工作,了解建设安装项目资金使用的具体情况,做好与建设职工的沟通工作,及时收集整理与之相关的各种施工数据,从而完善建设项目的决算编制工作,保障企业项目财务管理核算工作的顺利实施。
3.4 优化建设成本管理 成本管理是企业财务管理的关键手段之一,为了完善建筑安装企业项目财务管理核算工作,企业管理者应该从优化建设成本管理工作着手,加大成本控制力度,减少企业的财务支出。因此,建筑安装企业在项目投标之前,应该根据投标项目的建设规范来预算企业的投入成本,再根据企业自身的经济条件制定项目目标。另外,建筑安装企业管理者还可以通过分析建材价格的波动规律以及集中采购、加强施工力度,保障工程顺利完成的同时减少施工时间等方法减少企业的成本投入。最后,为了优化建设成本管理工作,企业管理者还可以将成本管理工作细分到每个部门、每位职工手上,达到全职工、全方位管理的效果,从而最大程度地优化建设成本管理工作。
3.5 加强财务监管工作 完善建筑安装企业项目财务管理核算工作,还需要企业管理者加强财务监管工作。企业管理者应该高度重视财务管理核算的检查和监督工作,可以安排专业的财务管理人员不定时对项目财务进行检查,制定出相关的财务检查报告,对企业建设的财务支出情况进行分析核算,发现问题及时采取应对措施。另外,企业管理者还应该建立科学合理的奖惩机制,对财务管理工作中表现优异的职工予以奖励,对违反规章制度的职工进行相关惩处,坚持“公平公正”的管理原则,从而促进企业建设目标的实现。
4 结束语
财务管理核算的结果不仅是企业可持续发展的前提,还是实现企业经济效益的有效保障。建筑安装企业管理者应该在了解建筑安装企业项目财务管理核算的现状和现实意义的同时,及时采取有效的应对措施完善建筑安装企业项目财务管理核算工作,使建筑安装企业健康快速发展。
参考文献:
[1]牟俊生.浅谈建筑安装企业项目财务管理核算[J].黑龙江科学,2013(9).
[2]王以升.建筑安装企业项目财务管理核算分析研究[J].新财经(理论版),2012(6).
(1)降低存货成本,减少资金占用。存货成本包括存货取得成本、存货储存成本和存货缺货成本。这三种成本既相互独立,又互相影响,降低存货成本要将三种成本综合考虑。当然,从三种成本的构成看,存货取得成本或采购成本是重点或关键,而降低采购成本的关键又在于确定合理的采购批量和采购价格。存货资金的占用从种类上主要表现在库存材料、在产品和库存商品三个方面,从影响因素看主要受存货数量和存货成本的影响。因此,企业要降低存货成本,减少资金占用,应该从采购管理、库存管理、生产管理及销售管理各环节做好工作。(2)优化存货作业,保全存货价值。存货作业涉及从运输、入库、出库到生产的全过程。存货作业管理除要通过对存货作业各环节加强科学管理,保证或实现降低存货成本,减少存货资金占用目标之外,还有一个重要目标是要保证存货数量和质量的安全,从而保全存货价值。威胁存货安全完整的因素包括:毁损、变质和盗窃等。存货的安全完整性遭到破坏不仅会给企业带来直接经济损失,而且可能导致企业面临缺货、生产经营中断。因此,通过完善的存货作业和信息管理来保证存货的安全完整是存货管理的重要目标。(3)合理利用存货,创造企业价值。从存货的功能或持有动机可知,存货管理的最根本目标是为企业创造价值。存货管理创造价值的关键在于合理配置与使用存货,加快存货周转,保证生产经营健康、高效运行。合理使用存货、创造企业价值的途径,一是通过节约使用存货,避免存货损失浪费来创造企业价值;二是通过有效使用存货,加快存货周转增加生产来创造企业价值;三是通过科学利用存货,增加销售收入来创造企业价值。应当注意,存货管理的上述三个目标不是孤立的,而是相互作用和影响的。当然,在围绕上述目标进行管理时应明确:第一个目标是关键,第二个目标是基础,第三个目标是根本。
二.存货管理的地位与作用
(1)存货管理与资产经营管理。资产经营管理包括流动资产管理和非流动资产管理,存货管理是流动资产管理的一部分,但在流动资产管理和全部资产管理中都具有重要地位。在企业流动资产中,存货资产是直接用于企业自身创造价值的资产,除存货之外的其他流动资产,从一定意义上讲是为了保证存货库存与作业需要服务的。从流动资产与固定资产的关系或结构优化角度看,实质上是指存货资产与固定资产的关系或结构优化,存货的规模和结构影响着固定资产与存货的结构优化和产出效率。从企业全部资产运营效率看,关键取决于存货的周转速度,如果存货的周转效率低就会严重影响全部资产的周转效率。(2)存货管理与企业营销管理。存货管理与营销管理紧密相关。营销管理包括采购管理和销售管理两个环节,一方面,采购管理影响存货取得成本和资金占用,即影响存货管理;同时存货管理也影响或制约采购的数量和价格,即影响采购管理水平。另一方面,存货管理特别是库存商品管理对销售管理有着直接的影响,库存商品的数量、品种、质量等决定着销售规模和价格;同时销售管理水平如客户管理、市场预测等又决定着企业产品销售状况,影响着库存商品的状况与水平。因此,应明确存货管理所处的地位和应起的作用,正确处理存货管理与营销管理的关系,相互促进,共同提高。(3)存货管理与企业生产管理。生产中的材料和在产品都属于企业的存货,他们与生产有着天然的联系。因此,从这个角度看存货管理与生产管理是密不可分的。存货管理水平某种程度上决定着生产的规模、产品质量、生产成本、生产持续性等。当然,生产管理水平对存货管理水平也有反作用,如生产计划的准确性、生产作业的科学性等都影响着存货管理的水平或效果。明确了存货管理与生产管理的关系,对提高存货管理水平,发挥存货管理对生产管理的积极作用指明了方向。
三.存货管理的思路与内容
1.存货管理的思路分析
(1)按存货种类进行管理。按存货种类进行管理涉及库存材料管理、在产品管理和库存商品管理。这种管理思路的优点是管理对象十分明确,存货管理特点体现充分,可针对不同种类存货的不同功能与作用进行管理,存在的问题是没有突出存货管理在企业生产经营中的地位,与销管理容易脱节。另外,库存材料管理和库存商品管理从库存管理角度看基本一致,同时在产品管理的界限与职责难以划分。(2)按存货与供应、生产及销售关系进行管理。按存货与销的关系进行管理可直接分为存货与采购管理、存货与生产管理、存货与销售管理三部分。这种思路的优点是将存货管理与企业的生产经营管理紧密相连,突出了存货管理的地位与作用,存在的问题是容易将存货管理溶入生产经营管理之中,无法突出存货管理本身的特点与目标。(3)按存货管理职能进行管理。按存货管理职能进行管理可分为:存货预测、决策与预算,存货报告与分析,存货评价与审计。这种思路的优点是突出了存货管理控制的全过程,存在的问题是将存货管理目标、存货与企业生产经营的关系等融入在整个企业管理控制之中,很难体现存货管理的目标、特点和重点。另外,如果各项资产管理都按此思路,势必有所重复。
2.存货管理思路选择与内容
Abstract: From the higher vocational colleges“purchase management practice”course status and goals, through the analysis of teaching design and implementation ideas, leading to curriculum reform attempt and exploration, and finally puts forward measures of the success of curriculum reform.
Key words: higher vocational colleges; curriculum reform; safeguard measures
1 《采购管理实务》课程地位和目标
1.1 课程地位
随着采购对企业贡献的不断增加,企业对采购管理越来越重视。所以在采购人才培养和需求方面,加大了对采购人员现代采购管理理念和现代化实用技能的要求。高职院校是企业补充现代采购人员的主要途径之一,理所当然对《采购管理实务》这门课程的开设和学习显得非常重要。
《采购管理实务》课程是高职院校物流管理专业学生必修的专业核心课。这门课程是一门实践性很强的课程,主要培养学生解决实际问题的能力,尤其要培养学生具备较强的采购与供应实践能力。通过本课程的学习,学生应从整体上具备对采购与供应工作所需要的知识与技能的初步掌握,熟悉企业采购的流程,具备从事采购员岗位所必需的知识及相关的职业技能。
1.2 课程目标
(1)能力目标包括:会准确地填写采购申请单;能科学、合理地编制采购计划;能正确选择预算方法编制采购预算;能分析采购环境的各种因素;能够对采购市场进行划分;能运用供应商开发与调查的基本方法;能运用评估指标对供应商进行评估;能够做好采购谈判准备并进行谈判;能够正确评估采购合同的风险;能够进行采购合同审核;能够正确分类不同的采购绩效评估方法;能够设计采购绩效评估的相关指标。
(2)知识目标包括:掌握经济订货批量计算公式;掌握价格分析相关原理;理解影响采购价格的因素,了解采购价格确定的方式;掌握采购申请单编制的流程;掌握MRP原理;掌握物料计划编制的流程;熟悉采购预算编制的方法和流程;掌握市场结构的构成;掌握供应商考评的基本方法;了解采购谈判收集资料的范围及内容;了解谈判步骤及谈判的技巧;掌握合同签订的相关法律知识;掌握采购合同管理流程和采购合同审核措施;掌握采购评估的各项指标;掌握采购绩效评估的方法和手段。
(3)素质目标包括:通过实战演练、现场体验、案例分析等课程安排培养学生自信心;通过按时按量完成工作任务培养学生自我管理意识;通过实训项目组共同完成工作任务培养学生较强的责任感、团队精神和合作意识;通过角色扮演、项目组分工合作等活动训练学生的人际交往能力和商务沟通能力;通过模拟训练,使学生具备合同管理的法律意识;通过设置项目中的出错、意外、突境的处理培养学生良好的变通力和灵活性。
2 《采购管理实务》课程教学设计和实施思路
本门课程设计思路应打破原有的以理论为主的学科体系,根据企业采购管理和工作任务需求进行课程设计,凸现实践教学,实现“做中学、学中做、做中教”的教学特色。其教学过程设计可以采用:“任务/案例引入――学生团队成员分配工作/讨论任务――学生分头准备、老师指导监督――小组汇报――教师归纳总结――学生课后反思深化”的方式进行。
在内容设计上主要分理论和实践教学两部分进行。在内容选取上要以培养高素质应用型采购管理人才为目标,强调教学内容对学生的适用性;结合工学交替的课程开发思路,针对采购管理工作岗位要求选取教学内容,强调教学内容对工作岗位的针对性;兼顾现代管理思想,引入供应链管理思想和现代采购管理理念,强调教学内容对社会发展的先进性。
2.1 理论教学内容的设计和改革思路
《采购管理实务》课程采用单元模块化教学,将采购管理工作划分为采购认知、采购计划与采购预算编制、交易条件控制、供应商管理、采购谈判与合同管理、招标采购、其他采购操作、采购风险控制和采购成本与绩效管理九个单元任务。在每个单元之后都配套有相应的实训任务,教师可以灵活的根据教学计划合理安排学生分阶段或集中完成。
本课程在改革过程中应结合地区产业特点,依托物流师、采购师国家职业资格标准,以采购员职业岗位技能要求为标准构建课程内容,进行基于工作过程的课程开发与教学内容设计。精心选取在工作中遇到的典型任务,形成教学模块和经典案例,充分体现本门课的职业性与实践性。在注重培养学生职业技能的同时,重视对学生“诚实守信、敬业精神、责任意识、遵纪守法”职业素质的培养,培养学生的社会适应能力、自主学习能力、交流沟通和团队协作能力。
2.2 在实践教学中实施的困难与改进建议
(1)在小班教学条件达不到的情况下,可以只对采购方向的学生就本门课开设小班教学,其他物流方向的学生可以合班上课。这样既重点保证了采购方向学生学习的质量,又拓展了其他方向学生的知识面,也缓解了师资教学条件的压力。
(2)针对企业采购岗位人员有限,实践课实施难度大的问题,可以实行轮岗制,再通过“传、帮、带”的方式让有采购现场经验的学生以现身说法,来帮助其他学生获得现场体验和模拟技能的提升。
(3)针对在实践环节难以展开集中教学和考核问题,可以灵活设置考核模块,将考核分为现场操作和模拟描述两种大的方式进行。力求做到公平、公正、合理,体现学生的能力水平。
3 对《采购管理实务》课程改革进行的尝试和探索
3.1 教材的选用和编写要符合现代社会对高职院校学生理论和实践操作的要求
当前,高职院校已经发现其本身存在的问题,采用工学结合、任务驱动、单元模块化教学,而很多教材已经陈旧过时,教师面临没有合适的可选用教材的压力,促使很多有一定教学经验的教师自发编写教材。但是,编写的结果并不理想。原因是他们缺少企业现场的实际操作经验和技能。所以,笔者认为要选好教材,前提是要有好的教材可选,就要必须从教材的编写抓起,其中的关键是要深度推进校企合作。就是学校要和企业紧密合作开发编写教材,尤其在教材的案例教学中,可以由企业的资深人员参与进来,编写最新的实用案例。同时,对整个教材的结构、逻辑、内容和简明实用性做好把关和审核。
3.2 在教学方式上科学采用理论与实践相结合的方法进行
在理论课教学当中,要求老师以“必须够用”为原则组织课堂内容,以情景教学、视频教学、分组讨论、角色扮演等灵活多样的方式,完成任务驱动、单元模块化教学内容的组织,要求培养学生的团队协作精神和强烈的工作责任感,把企业的利益和自己的能力提升放在同等重要的位置上来。
在实践技能教学中,要选在实训室或就在企业现场进行,这就要事先取得合作单位的高度支持和配合。由于采购要涉及到和供应商的沟通交流、协商谈判、签订合同,不可能做到现场有较多学生的参与。所以可以请采购部门的负责人或主管把一些典型的采购事例编写成经典的采购案例,供老师和学生在理论教学中通过模拟情景、角色扮演等方式,最终获得采购岗位上的相关技能,以达到实践教学目的。或者通过录像的方式,录取采购谈判现场、招标采购过程相关视频,供师生观摩学习,同样可以获取现场经历和相关能力水平的提升。当然,这其中会涉及采购方和供应商的一些机密,实施起来难度较大,但也不失是一种方法。
3.3 建立完善的科学管理制度,保证工学结合教学模式的开展和落到实处
一般按照人才培养方案,学生在大一第二学期就会开设这门课的学习,在每年暑假会有为期2周的社会实践活动,或在正常学期内被派出去进行工学交替式学习,在企业内进行现场学习1~3个月。校方要根据情况及时采取应对方案,并同步派老师跟踪做好相应的指导方案。另外,指导老师要和企业的相关负责人做好沟通和协商,安排好学生在此期间的调查任务和学习任务。在不影响企业正常运作的前提下,教会学生实际工作能力,学会灵活运用所学理论知识,为企业创造价值,同时提升自己的人生价值。
4 高职《采购管理实务》课程改革成功的保障措施
众所周知,高职院校培养的是服务企业一线的技能型实用人才,和企业对基层人员的需求紧密联系。所以,其课程改革的成功很大程度上依赖于和企业合作的程度。在这方面,上海商学院校企合作的成功,很值得借鉴。
例如上海商学院采用五定模式――定目标、定模式、定规章、定学生数量、定学生去向,与“好又多”的合作,为其培养门店店长。双方约定以工学交替为课程计划,以过程性、多元评价为评估标准,以企业承担全部学费和奖学金为管理和激励措施,以择优录用为岗位就业原则,来达到合作目的。其中“五定”模式的制定和实施发挥了重要作用,提高了学校专业定位的准确性,实质性地促进了专业教学内容的改革,密切了学生学习与就业的联系,实现了学校育人和为社会服务的宗旨。这样的校企合作才是有效的、成功的。
因此,《采购管理实务》课程改革的成功,也应在校企合作有效性的前提下进行才行。笔者以为可以采取以下有效措施:
第一,必须或尽可能的实施小班教学,尤其在实训环节。这个措施看起来很容易做到,但是不少院校经常以节约教学成本或师资不足为借口而安排合班教学,所以实施起来并不是那么顺利。从长远的教学质量和学校发展来看,这个措施迟早会得到校企双方的支持和保障的。
第二、高职院校要与合作企业密切联系,高度配合。企业毕竟是以盈利为目的,对人才的需求也是以市场需求的变化为依据的。所以带有很大的随机性,需求旺季大量需要和接受实习学生,淡季可能一个实习生都不要。所以学校理应要先满足企业的用人要求,理解企业的做法,在此基础上再提出合理的要求,同时灵活安排和调整课程的教学计划。
第三、签订科学严谨的校企合作协议,包括对学校、学生、教师及企业的利益问题。校企合作应当以“双赢”为合作目的,校方应清醒的认识到自己能为企业带来什么?自己的需求是什么?经费又从哪里来?同样企业也应清楚地明白自己能为学校带来什么?自己的需求又是什么?利润从哪里来?校企合作有效性的基本条件是:具有正确的校企合作教育理念,互相了解合作单位的类型与目的,具有彼此合作的利益点,具有较为完善的校内外实训基地,具有“双师型”的教学力量,具有一定的教育教学资金保障,具有与培养目标一致的首次就业岗位。明确校企合作有效性的基本条件是校企合作成功的基本前提。
(1)主要平台工具的对比
目前,市场上流行的主要采购信息化管理工具有三种:OA系统、采购电子商务平台和ERP。复杂的系统可以集成简单的系统,系统之间也可以有数据接口。
(2)E工程公司的平台建设路径
依靠自身的人才优势,E工程公司最初的信息化建设就是依靠自主开发,实现了供应商管理和合同管理的信息化。随着采购管理需求的增长,继而引入OA办公系统,结合自身力量和第三方软件公司,实现了主要采购作业网上审批,打通了从供应商选择到合同签订的整个采购流程。近两年,E工程公司有机会应用到先进的采购电子商务平台,进一步实现与外部供应商的在线互动,极大地提高了采购信息化水平,业务数据规模大幅提升。下一步,将要走ERP与采购电子商务平台结合的道路。E工程公司将信息技术的最新成果与企业管理实际结合,走出了一条持续发展之路,企业核心竞争力稳步提升。
(3)培养自己的信息技术开发团队
企业发展最根本的依靠是人才,而最靠得住的是自己人。因此,在信息化建设过程中要打造一支自己的信息技术开发团队,既能将管理需求与信息技术高效结合,又能节约后期维护成本。
(4)发挥后发优势
在信息技术飞速发展的当下,后来者不一定落后,反而具备后发优势。新技术总会兼容并超越老技术,管理理念变革、互联网思维、年青一代走上工作岗位、法治社会对规则的敬畏等社会变化催生了信息化改造传统业务领域的原动力。采购管理作为对规范性、透明性需求极高的传统业务领域,必然处于信息化的前沿阵地,也是企业快速提升竞争力的重要途径。
2.再造业务流程
我们用一个规范化的采购业务流程举例说明:物料需求计划的确定必须执行严格的审核程序,计划变更也需要审批。系统会自动拒绝执行没有经过规范化审批的采购需求。通过规范化管理提高需求计划及时性和准确性。系统不允许未经过认证的供应商进入拟参加报价的供应商名单。确定采购方案后,具体的采购实施过程公开透明,具有权限的人员可以随时查看。经办采购业务的采购员,在采购什么物料、采购数量和金额上都有权限规定。系统会按照流程设定的要求执行逐级审批程序,每一级审批权限又都有严格和明确的规定。合同的进度和质量信息嵌入相应的流程节点,形成全流程的信息链。付款处理和供应商考核评价是基于上述采购流程的二次开发功能,依靠数据集成,满足更高层次的采购管理需求。
采购业务流程不是绝对一成不变的,只要设置合理,是允许增减删补的,但是一旦做完调整,又是规范的。工程公司普遍面临采购变更管理的难题。目前,国内多数工程公司对严格的流程管理不适应,反而在市场竞争的重压下,希望采取更弹性、变通的管理方式。根据我们的经验,规范化管理是最终目标,但是具体国情也必须充分考虑。解决采购变更管理的出路只能是实施精细化管理,通过数据分析,区分稳定和不稳定的采购需求,设计更细致的流程和管理措施。同时,要将采购管理重心向需求管理、设计管理前移,通过上游工作质量的提高,减少后续采购工作的不确定性。另外,对于来自业主方的需求变化,应给予充分的尊重。
3.集成信息数据
采购信息化建设的最终落脚点是信息数据的集成,按照采购管理需求进行数据的排列组合、统计分析、筛选过滤、重复利用等增值处理,实现数据的滚动增值,充分挖掘采购信息的管理价值,最终服务于管理提升和公司决策。信息集成的理念要贯穿采购信息化系统开发的全过程,初期应提出主要信息集成目标值,过程中要最大化数据源,上线后应深入进行数据挖掘,实现数据价值最大化。按照岗位角色进行定制化的采购信息集成,每一个人在自己的数据权限范围内工作,不同岗位、不同部门之间可以实时协同作业,信息共享。
4.引导人的发展
采购信息化系统建设与采购业务人员的职业发展不能脱节,平台仅仅是一个管理工具,最终还要依靠人的创造性和能动性,因此,必须规划好员工的转型和培养方案。首先,充分利用年轻人的优势,加强培训和引导,迅速提升年轻人的信息化业务技能,树立成功典型。其次,客观面对部分人员对新的管理模式的不适应和不理解。这里的原因比较复杂,例如:有些人的工作可能被平台替代,新技能尚未掌握,存在危机感;曾经的业务骨干需要重新面临竞争,有被超越的可能;部分管理人员思路转变不及时,旧的工作方式和方法不太奏效;国有企业固有的惰性模式与信息化的快节奏不匹配等等。任何管理变革都不会轻轻松松,更不会一帆风顺。国有企业的改革更是如此。好在我们整个国家正处在转型发展的关键期,积累了大量的改革经验和应对措施。在采购管理业务领域,要重点用好这几类人:对信息数据敏感,思路灵活的人;专业技能过硬,职业道德高尚的人;管理经验丰富,不拘一格的人。给予他们足够的时间和机会,引领他们正确转型。信息化管理是一个竞争性的管理机制,优劣等级全凭数据说话,总会存在一部分人被淘汰的情况,这是企业竞争力提升的必经之路。
5.结语