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关键词 钢铁企业 项目导向型 原材料采购管理 作用 程序
随着我国社会钢铁冶炼技术的发展以及钢铁原材料市场的不断变化,钢铁企业传统的原材料采购管理模式已经不再适应现代企业实际工作。在这种情况下,大量的钢铁企业在原材料采购过程中,结合企业实践情况采用了项目导向型原材料采购管理模式,提高企业原材料采购工作质量。在实际工作中,这一采购管理模式的应用对于钢铁企业生产、成本控制以及社会效应的提升都起到了良好的促进作用。本文以项目导向型原材料采购管理的作用以及主要工作内容为重点,开展了相关研究。
一、项目导向型采购管理模式作用分析
项目导向型管理模式的核心就是提高原材料采购中的成本管理效率,降低材料浪费、采购超标等问题的出现。在实践工作中,这一模式的应用可以起到以下作用:
(一)提高原材料采购中的经济效益
在钢铁企业管理过程中,对于原材料采购过程中成本控制要求的提高,是企业采用项目导向型采购管理模式应用的主要原因。在项目导向型管理模式中,企业原材料采购成本管理质量得到极大提升,这主要是因为以下两个原因造成的:一方面,项目导向型管理模式是以生产项目需求为核心开展的采购管理,其采购成本经过全面的技术分析与核算,成本内容接近于最优化的水平,这对于原材料采购成本控制的开展起到了良好的促进作用;另一方面,项目导向型管理模式的采购过程是由生产、技术、采购以及财务管理部门组成的采购团队领导下完成的,这种团队化的管理模式可以很好地避免采购过程中因人为问题造成的成本提高与资产流失问题的出现。
(二)保证企业社会效益的提升
随着我国社会对于企业绿色环保意识的不断加强,建设环保型钢铁企业成为钢铁企业建设的重要内容。在这一建设过程中,利用项目导向型管理模式推进绿色低碳采购工作的开展,对于钢铁企业社会效益的提升有着良好的支持作用。特别是在采购管理中,采购管理团体制定出符合低碳环保标准的采购计划,并在招标、质检环节中进行严格把关,保证原材料的环保性是建设绿色环保企业,提升企业社会公众形象与社会效益重要保障。
二、项目导向型管理模式主要程序研究
项目导向型原材料采购模式,是一种以生产项目需求为核心,通过综合性分析手段进行的采购管理工作。在实际的管理过程中,其主要程序包括了以下环节。
(一)做好采购团体的组建工作
在开展采购管理开始前,企业管理者需要根据项目内容与技术要求,组建起符合采购要求的采购团体。在采购团体中,与项目技术、生产、原材料采购等相关的管理部门,都需要派遣专业人员参与管理工作,并发挥出自己的专业作用。在实际的采购管理中,各部门的作用主要表现在以下几点:技术与生产部门负责制度项目计划中原材料的数量与技术要求;采购部门负责采购与物流工作的执行;质检部门负责原材料的质量检测工作;财务管理部门负责成本控制与采购资金保障;法律部门负责采购合同的拟定与监管。但是,我们需要注意的是,采购管理团体是出于独立性的管理团体,不受到任何部门的牵制,而是由企业专管的副经理级别人员直接管理。
(二)以项目需求为基础制定采购计划
在采购团体组建完成后,团体内部要根据项目需求进行合理的技术分析,制定出科学合理的采购计划。在采购计划制定中,其主要内容包括了以下几点:首先是制定采购的需求量。在采购计划制定中,采购团体需要以项目生产中所需要的原材料数量与技术要求,制定出合理的原材料需求量,用以指导采购管理的开展。其次是确定合理原材料采购量。在确定了采购需求量后,采购管理团体需要再结合企业生产、物流、库存等各项实际情况,做好采购量的确定工作。例如,在物流与库存允许的情况下,团体可以采用一次性采购方式,但是如果不允许或存在风险的情况下,采购团体可以在计划中按照采购比例制度采购量,进行分次采购工作。最后是制定出合理的采购方案。在确定了采购数量后,各部门需要根据自身对原材料的需求特点,共同制定出合理的采购计划。例如,采购部门需要依据物流情况,制定物流计划;技术部门需要依据材料技术特点制定材料储存保障计划;财务部门需要依据市场情况制定成本控制计划等。
(三)采购计划的实施
在采购计划制定完成后,按照计划内容开展采购工作是项目导向型采购管理的核心阶段。在这一阶段中,其主要工作内容包括了以下过程:首先是招标与供货商的确定。按照采购计划,管理团体需要在市场内确定供货商,其确定方式可以采用招标模式进行,也可以通过市场需求确定。确定了供货商后,再与供货商进行谈判并签订采购合同,即完成了其采购工作。其次是做好原材料物流与库存管理。在采购完成后,采购团体需要根据材料特点与成本因素合理安排物流运作,并安排好库存管理。最后是采购的财务结算。在原材料入库后,企业财务人员根据采购合同与供货商提供的发票,进行财务结算完成整体的采购工作。
(四)做好采购管理的评价与考核工作
在完成原材料采购工作后,技术采购管理团体需要根据采购计划内容与实施结果,以及原材料采购管理效果进行评价与考核工作。其主要内容主要是针对采购中的各项管理工作进行评价与考核,评价其管理效果。例如,财务人员进行成本控制评价与考核;参与采购管理中的各部门绩效管理考核;质检部门对于材料技术性能以及供货商的评价等都是这项工作的主要内容。
三、结束语
在当前的钢铁企业采购过程中,项目导向型原材料采购管理模式的应用成为原材料采购的重要管理模式。在这种管理模式研究中,我们结合其管理过程开展了各阶段主要工作主要内容研究,保证这一管理模式在企业采购管理中发挥出应有的作用。
(作者单位为山东钢铁股份有限公司莱芜分公司供应部)
参考文献
一、指导思想
通过完善制度、规范流程、严格监管,规范物资采购行为,促进烟草行业平稳健康发展
二、工作思路及目标
依据国烟办[200]135号文件精神,从完善物资采购管理制度入手,进一步规范物资采购流程,建立规范采购管理的长效机制。组织开展物资采购专项调查;通过全面推行水松纸网上交易探索建立公开透明采购管理机制;完善卷烟用物资采购管理制度,出台《中国烟草总公司关于卷烟用物资采购管理办法》;要求各省通过完善制度、注重检查、促进整改的方法,建立加强物资采购管理工作长效机制。
三、工作安
(一)开展专题调研。
通过下发调查表和现场调研对现行物资采购管理流程进行摸底,了解采购管理现状。
(二)探索建立非专卖品物资网上采购管理模式。
以水松纸为试点,探索网上交易模式,建立价格信息披露机制,提高采购过程的公开、透明度
(三)完善采购管理长效机制。
在采购流程调研和非专卖物资网上交易试点基础上,针对目前物资采购管理中存在的共性问题,深入分析问题产生的原因,从宏观管理层面提出加强采购管理的措施和办法,研究拟订《中国烟草总公司关于卷烟用物资采购管理办法》,对物资采购管理的管理重点、管理程序和管理目标予以明确,进一步规范物资采购管理制度,形成用制度规范管理的良性机制,杜绝违反制度和程序问题的发生。
(四)开展监督检查和评价。
根据《关于加强卷烟用物资采购的管理办法》的要求,组织抽查省级工业公司采购管理相关制度的执行情况,针对问题提出整改意见;通过典型示范作用,带动行业物资采购管理整体水平的提升。
(五)时间安排。
1.6月底完成物资采购调研。
2.推行非专卖物资网上交易。7月份在行业内全面推行水松纸网上交易。在水松纸试点的基础上,力争用2年左右时间实现主要卷烟用物资的网上交易。
关键词:企业 物资采购 集中采购 采购管理
作为一种相对先进的物资采购方式,物资集中采购切实降低企业物资采购与物流成本,减少物资运输所需的费用,在提高企业整体工作效率的同时有效避免各种暗箱操作行为的发生;与此同时,通过对物资集中采购方式的应用,企业购置物资的标准化程度将得到提升,产品的质量也将因此而得到保障。尽管物资集中采购管理具备多方面的优点,对企业整体的经营、管理和发展都有着相对重要的推动作用。但在实践中,基于各种因素的影响,部分企业在采用物资集中采购之后,非但没有实现预期的应用目标,还引发了部分问题的发生。
1.物资集中采购管理可能引发的问题
1.1物资的及时供应得不到保障
企业实施物资集中采购管理之后,物资需求的信息需要经过自下而上的传递过程,这使物资采购的流程变长,处理环节和手续都相应增加,此时一旦需求信息出现问题,物资采购的实施反应将会变慢,物资的及时供应则将无法得到保障。
1.2可能引发企业物资的积压
企业经营发展过程中,不免会基于市场及自身因素的考虑对生产计划进行调整,而这种生产计划的调整则会影响企业对物资的需求。因此,在物资集中采购的管理模式下,企业物资有用无备或者是有备无用的问题则会发生,企业物资将会出现积压。
1.3整体费用可能因集中采购而增加
物资集中采购会形成仓储费用和二次倒运费用的发生。但如果集中所降低的成本额不足这两部分成本,企业将得不偿失,反而造成采购成本费用的增加。
1.4有可能加重企业的债务负担
实施物资集中采购管理之后,企业所承担的应付账款的数额将呈持续性增加,在物资大量采购的条件下,企业的债台高筑,其资金的周转则将因此而出现问题,进而引发企业资金链的断裂,使其物资采购活动不得不终止。这一问题的发生,主要是基于企业的流动资金不足和企业资金调度的不畅两方面原因影响。
1.5落实和推行方面存在部分障碍
作为一种新的物资采购方式,物资集中采购管理打破了企业各个部门和各个单位之间现有的利益格局,因此企业内部部分部门或者是部分岗位员工将会对物资的集中采购管理存有一定的偏见。再加上物资集中采购管理在实施的过程中确实也有可能为企业的经营、管理和发展带来一些不可避免的负面效应,因此很容易使基层单位和基层员工对这一物资采购方式的应用形成抵触的情绪。
总之,物资集中采购管理作为一种新的物资采购手段,其在企业中的应用是可以为企业的运营、管理和发展带来一定的推动作用和积极效益;但同时,也有可能是企业陷入到一定的负面影响之中。
2.企业物资集中采购管理的应用策略
2.1加强对采购计划的管理
要保证物资集中采购管理模式下,各项物资的集中和及时供应,企业必须加强对采购计划的有效管理,提升物资采购计的准确性与及时性,切忌物资的盲目采购。在对采购计划进行管理的过程中,要避免因用而无备问题的发生而使企业面临停工的风险,同时,要对备而不用的情况进行防范,避免企业物资的超储和积压。而要切实保证采购计划的有效性,避免以上两种情况的发生,企业生产技术部门,需要根据实际的生产作业规划和物资的消耗定额,分别以年、季、月为时间段进行物资需求量的认真核算,并将核算结果逐级上报至物资的集中采购部门;而后,采购部门按照实物资需求计划和实际库存情况进行物资采购计划的编制。但在进行计划编制的时候,要注意留有余地,考虑适当数量的保险储备,以备生产的不时之需。
2.2保障采购信息传递的顺畅
企业采用物资集中采购管理之后,物资的需求信息从需求部门传递至采购部门,信息的传递渠道加长,审核环节变多,信息的失真和迟滞几率也因此而增加。这是造成企业物资集中采购风险的重要因素。所以,为避免因信息传递不畅而造成集中采购负面影响的发生,企业需要对采购信息传递的渠道进行进一步的改善也优化,尽可能较少物资需求信息在传递上的中间环节。另外,企业还应当适当调整信息传播的手段,在选择性利用现代信息技术和计算机技术的前提下,通过网络化的办公形势来提高信息传输的速度以及信息传播的质量。保证物资集中采购管理的有效性和及时性。
2.3加强对企业资金的统一调度
企业对资金的统一调度与集中是推动物资集中采购管理的基础条件。在缺乏资金保障的条件下,企业物资浸种采购犹如无本之木。在我国,部分企业,尤其是一些集团化的大企业,基于分支机构的独立性,通常不会主动将所获取的营业收入投入到物资的采购中,同时其也怠于对企业物资供应的资金进行有效偿还,如此变造成内部债务和债权的增多,企业资金的周转因此而出现不畅。为避免这种状况的发生,防治因资金周转困难而加重企业物资采购的债务负担,企业必须进一步强化对资金的有效集中和统一调度,在企业内部建立起资金的结算平台,负责对一切内部资金进行统一管理和集中调度,在保证资金流转顺畅的基础上,为物资集中采购管理的落实提供保障。
2.4完善物资采购部门的内控建设
要切实提高企业物资集中采购管理的有效性,避免各种消极影响的发生,同时防范企业物资采购过程中的行为,企业还必须对物资集中采购部门的内部控制建设进行进一步的强化。针对物资集中给采购部门的工作性质,建立起相应的内部控制制度,对物资集中采购管理的基本操作流程、原则和规范等进行明确,进而实现对物资集中采购的规范化管理。避免物资采购过程中暗箱操作问题的发生,以公平、公开且公正的招标方式进行采购,并利用采购决策钱的意见听取、采购过程的纪检监督以及采购之后的集中核算等对物资的集中采购行为进行有效控制。
3.结论
当然,要在企业发展的过程中对物资集中核算管理进行有效利用,企业除了要对以上问题进行关注之外,还应当适当赋予集中采购部门以相应的权利,在避免一刀切的采购管理方式的条件下,使各方都能够从物资的集中采购管理中获取一定的利益,以便于推动这一物资采购方式的落实和执行。
参考文献:
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关键词:现代企业 物资采购 管理 分析
物资采购管理作为现代企业管理的重要组成部分,对降低企业物资采购本、提高企业经济效益起着至关重要的作用,同时也是企业提高核心竞争力的重要手段。因此,企业必须掌握物资采购流程,对物资采购每个环节进行有效的管理和控制,避免由于物资采购管理不善而引起的资金严重流失现象,有效的降低企业物资采购成本,提高企业经济效益,促进企业的可持续发展。本文依据现代化物资采购特点,提出有效的物资采购管理对策。
一、现代企业物资采购管理对策
(一)健全物资采购管理制度
首先,实行物资比价采购的制度。降低物资采购成本的关键点在于对采购价格的控制,因此,采购人员在进行物资采购时必须实行比价的采购方法。比较采购法主要是在物资采购的过程中,对多个厂家物资价格进行比较,以选择物美价廉的物资产品,在保证物资质量的同时,有效降低物资采购的成本,提高企业的经济效益。其次,物资费用审核制度。在物资采购成本控制中,采购费及仓库保管费是控制关键点,对物资采购成本控制具有很大的影响。因此,物资费用审核部分必须对这两项费用进行严格的审核。当这两项费用审核合格后,才能发送至物资采购部门,进行物资采购工作。
(二)建立科学合理的定价机制
现代企业在进行物资采购管理时,必须建立一个科学合理的定价机制,通过不断完善企业的定价机制和定价程序,以保证物资定价的合理性。采购人员必须根据不同物资的生产地、生产质量、使用功能及特性等作为定价依据,并深入到市场调查,以保证物资定价的合理性,同时实行竞争机制,使得物资采购的定价透明化。例如:对于企业货源充足的物资,可实行公正、公平及公开的招标采购或者比价采购的方式;对于具有重要性及特殊性的物资,则实行质量比较、价格比较、定点供应的采购方式;对于存在价格变动的物资,则可采取保持原价、协调降价、价格比较及招标等采购方式,但是必须在保证物资质量的基础上,选择适宜的物资定价,以有效降低物资成本,提高企业经济效益。
(三)选择信誉度高的供应商
随着市场经济的快速发展,物资市场供应关系逐渐由“卖方”向“买方”方向发展,企业物资采购也从原本的“计划采购”向“市场采购”方向发展。因此,保证物资供应质量,及时供应物资,价格较为合理,流通环节较少、采购成本较低,物资供应渠道稳定,成为企业选择供应商的重要条件。供应商的选择工作同样是物资采购管理的重要内容之一,在选择物资供应商时,必须对供应商的信誉度和供应条件进行深入的调查分析,包括企业性质、物资质量、物资价格、供应能力及售后服务等。对供应商提供的物资进行严密的检测,条件允许下可到物资生产地进行考察。在进行物资供应商招标后,对供应商进行有效的评估,并编制定点物资供应单位清单。
(四)充分发挥物资采购监督职能
现代企业物资采购监督职能主要是通过内部审计的方法,对物资采购报告进行严密的审核,及时发现物资采购存在的问题,并提出合理的调整措施,对物资采购工作进行动态的监督和控制:收集有关物资采购的相关数据信息,包括物资定点供应清单、物资价格清单、物资采购方案、物资质量检测文件等等;获取审计反馈意见,分析物资采购管理问题产生的主要原因,并采取有效的处理措施;规范物资采购审计程序。对于重要的物资采购审计,必须通过直接观察、现场询问等方法来审计,并编制审计报告;对物资采购调整结果进行有效的评估;将物资采购审计报告上交到上级领导层进行再次审核。
(五)优化企业的物资采购队伍
在物资采购管理中,采购人员的素质高低对物资采购管理具有一定的影响。因此,企业必须加强对物资采购队伍的培训和考核,优化物资采购组织,保证物资采购工作的顺利开展。首先,规范采购人员的聘用制度。企业可依据自身实际情况及招聘的多元性、专业性原则来招聘采购人员,以优化物资采购队伍,为企业物资采购管理提供重要的人力资源。其次,按照多元化的原则来分配采购人员,采购人员专业必须多样化,以促进物资采购组织向着多层面的方向发展,有利于物资采购的长久发展。再者,定期对采购人员进行培训和考核,以提高采购人员业务能力和采购水平,掌握物资采购的要点,保证企业物资采购效率和质量。
二、结语
现代企业加强对物资采购的管理,健全物资采购管理制度,建立合理定价机制,做好供应商的选择工作,发挥监督职能在物资采购管理中的作用,优化物资采购队伍,形成一个完整的物资采购管理体系,以降低企业物资成本,提高企业经济效益,促进企业的可持续发展。
参考文献:
[1]刘军红.浅谈企业物资采购管理要点[J].现代商业,2009,8(09):90-92
[2]郭晓琛.浅谈如何加强企业的物资采购管理[J].现代商业,2009,21(12):67-68
【关键词】建筑材料;采购管理;优化措施
随着经济体制改革的深人发展,生产资料市场也逐步成熟和兴盛,材料采购渠道日益增多,能否选择经济合理的采购对象、采购批量,按时按量完成采购目标,对于促进施工生产,充分发挥材料使用效能,提高产品质量,降低工程成本,提高企业经济效益都具有重要的意义。
一、建筑材料采购管理的现状
1.施工材料采购管理的现状
当前施工管理采购的主要流程为,物资采购部门根据项目的进度计划和材料需求计划,随时核对材料库存水平;当发现库存不能满足生产需要时,物资采购部门就要与材料供应商进行联系,磋商和交易,最后供应商将材料送至施工现场。采购的重点往往放在如何与供应商进行商务贸易的活动上,特别是交易过程中供应商的价格比较。通过供应商间的价格竞争,从中选择价格最低的作为合作者。质量、交货期都是通过事后把关的办法进行控制。因此,双方经常需要经过报价、询价、还价等谈判,采购成本偏高,采购应变能力不强。
2.主要存在问题
(1)材料采购过程信息不对称
选择供应商在传统采购活动中是一个首要的任务,现行的材料采购过程是承包商和供应商之间非对称信息博弈过程。建筑材料具有用量大、种类多的特点,相对利润高,供应商之间的竞争激烈,在其采购的过程中,材料需求方为了能够从多家供应商中选择一个最佳的供应商,往往会保留私有信息以防供应商增加要价筹码,供应商也在和其他供应商竞争的过程中保留自己的信息,这样,采购、供应双方都不进行有效的信息沟通,供需双方之间的关系是竞争多于合作,结果不仅提高了交易成本,也带来了交易风险,又增加了运作中的不确定性,使采购过程中各种冲突和矛盾时有出现,并增大了日常管理的难度。
(2)材料安全库存水平偏高
材料安全库存水平偏高,是施工现场普遍存在的问题。为保证建筑生产的按期顺利进行,所需施工材料往往在施工前就很早已经进入现场,这些原材料大都体积大、质量大、占地广。无论何时走进施工现场,都可以看到大面积堆放的建筑材料,一方面增加了保管费用,有丢失材料的损失;另一方面,还占用大量资金,影响周转。
(3)采购质量难以控制
采购质量主要包括两方面的内容:供货质量和交货期。在现行的材料采购模式下,由于供需方之间信息不对称,合作的短期和不稳定性,使得质量验收检查是采购环节中一项必不可少的工作,只能对采购材料的质量和供货期进行事后把关,质量控制难度大。部分供应商为竞争到供应权,谎报企业资质和供应能力,使得供货质量得不到保障,在具体实施中采供双方极易发生纠纷,常常出现供货质量不达标、不能按时供货等现象,对材料需求方带来不可预料的损失。
(4)采购人员履责不够
现行的采购模式下,采购人员只履行了其部分职责,仅对各工组上报的材料需求信息进行整理,完成最后的采购工作,而忽略了从施工的角度主动对材料的需求进行预测,对供应商信息的更新工作较慢,最市场上新材料、新产品的调查工作不够及时。
二、优化建筑材料采购管理的措施
1.完善采购管理制度。对于建筑企业来说,健全和完善采购管理的相关制度,用制度本身堵塞管理漏洞,促进材料采购管理是非常有必要的。首先要加强国家有关法律法规和行业、上级相关规定的学习,认识到采购过程中容易出现的违规违纪行为,有目的改善管理的薄弱环节;第二要加强对从事采购工作人员的遵章守纪意识培训,使他们认识到按照规定采购不仅能为企业节约资金,而且可以更好地培养采购人员的主人翁意识,把企业当成自己的家来看待;第三,要积极发挥制度本身的约束作用,用制度去警示人、教育人。
2.强化统一采购管理。许多供应链管理出色的公司都有统一采购这项职能。这包括从公司角度出发,优化供应商或优化所采购商品,同时就像采购合同一样,从同一供应商那里联合采购不同的商品。同时还包括组织结构上如何鼓励联合采购其优点在于:提高采购职能的内部效率;从同一个供应商那里提高采购量;和供应商建立更亲密的伙伴关系和促进开放、坦诚的沟通。大数额和打包的采购方式减少了订单数量,降低了单价和采购成本,也改善了交货服务并促进了供应商对客户需求的反应力度。
3.科学制定材料采购预算。材料采购预算是从事生产活动的预算执行企业在预算期内为完成生产预算而发生的各种材料采购成本的预算。主要是在生产预算的基础上,根据各种材料的消耗定额和市场价格,结合起初库存材料的数量和其它材料采购成本费用编制。对于材料采购,我们对需采购的物资,物资人员要依据审定的渠道,根据运输距离、运输方式,逐一测算采购总成本,以到达使用地的实际价格作为比价依据,用采购成本比较法进行核算,确定最佳方案。众所周知,材料价格会随着季节、市场供求等情况的变动而变动。因此,采购人员应关注价格变动的规律,把握好采购时机。如果采购部门能把握好时机和采购数量,会给企业带来很大的经济效益。
4.推行联合库存管理。供应商管理库存要求,在不需要客户来订单的情况下,确保客户的库存量最小化。依靠供应商管理库存的客户公司,会在这些技术方法实施后,降低相应的成本,供应商也能从相应的实践中增加收益。因为,在和客户确立密切的合作关系后,供应商能获得进一步拓展业务的可能性,依靠收集来的更精确的数据来指导计划和稳定生产。所以,有些供应商把供应商管理库存,作为他们同客户公司发展关系和加强快速反应机制的一个策略。对于建筑企业来说,积极同材料供应商开展联合库存管理,将有助于减少企业这方面的库存,同时促进双赢与合作。
5.创新招标工作。招标采购作为市场经济条件下竞争采购的一种科学方式,具有采购过程公开透明、规范的特点。在建筑企业材料采购中同样适用,也应大力发展和推广。但是鉴于材料需求具有品种规范多、技术质量要求复杂、可变性强、采购批量零散、要求采购周期
短、部分品种的可比性差、影响采购的因素多等特点,难以做到所有品种都能实施规范的招标采购。因此,在建筑材料采购中还必须从实际出发,结合材料特点,辅以其它采购方式,进行公开的比质比价。
三.结语
综述所述,在建筑供应链下,材料采购管理需转变思想,重视采购计划编制,强化供应商管理;同时还要着力提高采购管理的信息化程度,加强采购队伍建设。总之,新时期建筑供应链下的施工材料采购管理任重而道远。
参考文献:
[1]田青,郑雪.建筑供应链下的施工材料采购管理研究.商场现代化.2008(03)