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为了更好地提升西北业务总部信托业务部各信托经理的业务能力,尤其针对新入职的信托经理,西北业务总部信托业务部于6月16日顺利开展了第一期内部培训,本次培训人由产业基金及创新业务团队负责人刘XX担任,培训主题为“贷款及TOS模式讲解”。培训取得了圆满的成功,现总结汇报如下:
一、内部培训的重要性
自西北业务总部信托业务部对日常业务进行了分团队的划分,两个团队各司其职,加快了业务的开展速度,但同时因为新员工占比半数,暴露出业务能力急待提升的问题。故在西安本部负责人张XX的带领下加强了内部业务培训计划的执行,每半月各团队轮流进行业务模式讲解及业务类型交流,培训的内容从基础的业务类型开始,帮助新的信托经理建立好的业务操作习惯,少走弯路,同时在业务培训的过程中每个人都可以系统的梳理一下自己对该业务类型的认识及执行过程中存在的问题,听听别人的经验,弥补自己的不足,为大家将来业务的开展奠定了良好的基础。
二、培训内容的完整性
本次培训的内容为“贷款及TOS模式的讲解”,刘XX同志做了系统的培训课件,介绍了常见的常规贷款模式及TOS模式的业务逻辑,操作中注意的重点及常见的问题。并且整理出了面对以上交易模式所涉及的法律法规,公司内部的各管理办法及操作指引,为各信托经理提供了全面的政策指引及信息来源,方便了今后业务操作工程中的政策把握,并且细心的交流了一些常见的问题,从业务思路上为大家进行了条线化的整理。最后每个业务类型均配以具体的案例进行说明,更直观的说明了理论在实际中的运用,最后进行了答疑解惑的环节,大家纷纷提出了现阶段在业务操作中遇到的疑惑及困难,在相互的交流中进行了解答及经验的分享,每一位参训人员均得到了不同程度上的提升。
刘XX同志以一个从事信托业务3年多的资深信托经理的角度站在系统性的高度将我们平时所接触到的业务的交易结构、交易原理深入浅出的讲解,解决了新进入司员工在具体工作中面临仅是按照工作习惯和工作安排按部就班的操作(即低头走路),没有对所作工作的原理即为什么要这样做有深刻而又正确的理解(即抬头看路)。对大家的帮助非常大,不但是对新员工更是对参加培训的所有同事对自身掌握业务知识的一次重新梳理和系统性学习。
三、培训后的问题交流
通过培训人的认真讲解,达到了较好的培训目的,最后由李XX进行了培训总结,补充了部分日常工作中的经验分享,同时提出了对各信托经理的业务素质要求,通过自身的业务学习以及部门提供的各项培训支持,每一个信托经理均应达到:能够独立判断新业务是否能够承接?承接后应当怎样设计具体的交易模式?在操作工程中怎样优化相关流程增加效率?怎样做好贷后管理?这四个问题的提出为每个信托经理指出了明确的业务学习方向,同时也是对每个人提出了业务素质的要求。
随着西北业务总部业务拓展的不断深入,对各信托经理的业务素质要求也不断地提高,在这个集体中的每一份子都应该不断加强对自身的要求,增加学习的积极性,增加工作的热情,爱岗敬业,争做一名优秀的信托经理,为西北业务总部贡献自己的力量。
一、主要任务和工作重点
(一)加强对直销企业设立的从事直销业务之外经营活动的其他分支机构的登记管理。
(二)加强对直销企业直销员招募活动的监督管理。
(三)加强对直销企业直销员培训活动的监督管理。
(四)加强对直销企业计酬的监督管理。
(五)依法查处擅自从事直销等违法行为,严厉打击传销违法活动。
(六)建立健全直销监督管理工作机制
二、整治规范的方式步骤及主要措施
(一)摸底调查阶段(*月*日至*月*日)。各县市局对直销企业分支机构在各县市设立的服务网点和直销企业设立的从事直销业务之外经营活动的其他分支机构进行调查登记,登记内容按州局统一制定的调查表规定的内容逐项调查,调查情况报州局注册分局和公平交易处。(附:《直销企业服务网点调查登记表》、《直销企业设立的从事直销业务之外经营活动的其他分支机构调查登记表》)各县市局于*月*日前,将两种《调查登记表》复印件报州局注册分局和公平交易处各一套。
(二)整治规范阶段(*月*日至*月*日)。根据县市局调查的情况,结合年检验照,根据《直销管理条例》和国家工商总局《关于加强直销监督管理工作的意见》及有关法律、法规规定,对直销企业分支机构及服务网点和直销企业设立的从事直销业务之外经营活动的其他分支机构的经营行为进行整顿规范。
*.加强登记管理
根据《直销管理条例》和国家工商总局《关于加强直销监督管理工作的意见》及有关法律、法规规定,加强对直销企业设立的从事直销业务之外经营活动的其他分支机构进行登记管理。
一是直销企业设立的从事直销业务之外经营活动的其他分支机构,必须提供直销企业允许从事直销业务之外经营活动的文件或合同,方可予以登记注册。
二是规范名称。直销企业设立的从事直销业务之外经营活动的其他分支机构的名称,必须含有直销企业的字号名称如“*”、“*”等。
三是规范经营场所。直销企业设立的从事直销业务之外经营活动的其他分支机构,必须有与其经营相适应的固定经营场所(不得在个人家中从事经营活动)。
四是规范经营范围。直销企业设立的从事直销业务之外经营活动的其他分支机构,不得从事直销业务,不得经营该企业产品以外的商品。
五是直销企业设立的从事直销业务之外经营活动的其他分支机构,违反登记管理规定的,按照相关规定查处。
六是对已经以*保健品、保健食品商店办理了营业执照的属于直销企业设立的从事直销业务之外经营活动的其他分支机构,要结合年检验照按照上述要求进行规范。
七是对直销企业设立的从事直销业务之外经营活动的其他分支机构,要纳入日常监管,不得办理临时营业执照,不得办完照一次性收费后放弃监管。
*.整治规范直销企业直销员招募、培训和计酬活动
一是整治规范直销企业直销员招募活动,防止《直销管理条例》禁止的人员进入直销员队伍。严肃查处下列违法行为:
(*)直销企业及其省级分支机构违反规定招募直销员的;
(*)直销企业在招募活动中出现欺骗、误导等宣传行为的;
(*)以缴纳费用或者购买商品作为成为直销员的条件的。
二是整治规范直销企业直销员业务培训活动
(*)监督直销企业按照《直销管理条例》及《直销员业务培训管理办法》的规定组织直销员业务培训、考试和发证工作。严肃查处直销企业以外的单位和个人从事直销员业务培训活动。
(*)监督检查直销企业的直销培训员是否持证上岗。
(*)加强对直销员业务培训内容、网上培训的监督管理,直销员业务培训内容要符合法律规定,指导直销企业网上培训依法进行,并保证参加网上培训、考试人员与所招募直销员的一致性。
三是整治规范直销企业计酬行为。监督直销企业按照《直销管理条例》的规定,建立健全并实施计酬制度。要注意及时掌握企业有关报备信息,了解掌握直销员的销售情况和企业计酬情况,重点了解掌握直销企业及其分支机构发放给直销员的报酬总额是否超过该直销员直接销售额规定比例的情况。严肃查处团队计酬行为。
*.依法查处擅自从事直销等违法行为,严厉打击传销违法活动,依法重点查处下列违法行为:
一是未获得直销经营许可从事直销员招募活动的;
二是未获得直销经营许可从事直销员培训活动的;
三是未获得直销经营许可从事直销销售活动的;
四是直销企业超出批准区域从事直销活动的;
五是直销企业超出产品核准范围直销产品的;
六是直销企业未完成服务网点备案从事直销活动的。
七是在查处违法从事直销活动的同时,要严厉打击以“直销”、“连锁销售”、“特许经营”等名义从事传销的违法行为。
(三)建立健全监督管理长效机制阶段。(*月*日至*月*日)
*.建立日常监督管理机制。要认真按照《直销管理条例》和国家工商总局《关于加强直销监督管理工作的意见》及有关法律、法规、规章的规定,积极探索日常监督管理方式,建立健全日常监督管理机制。
*.建立警示提示制度。发现直销企业出现问题苗头,要适时提醒;对出现问题的企业要及时指正,提出告诫,督促企业整改;对投诉举报的处理要定期公布;在对涉嫌违法直销及传销行为认真查处后,对典型案件要择机公布。
*.建立信息沟通机制。建立直销监督管理信息报送制度。要加强与有关部门沟通,定期交流直销企业准入和直销市场监督管理情况。要加强与工商行政管理机关内部其他职能部门的联系,及时掌握相关情况。
*.建立直销企业信用分类监管制度。根据实施企业信用监督管理的要求,汇集直销企业市场准入、经营行为和市场退出等方面的信用指标,设定守信、警示、失信、严重失信*个等级标准,将直销企业的诚信记录和不良记录纳入信用监督管理系统,作为评价直销企业信用等级、实施分类管理的重要依据。促进直销企业的诚信经营、守法经营。
(四)验收和总结阶段(*月*日至*月*日)。各县市局于*月*日前,将整治规范直销市场秩序工作总结报州局公平交易处。州局对各县市开展直销监督管理工作情况进行验收和总结。
三、工作要求
(一)提高认识,加强领导。直销监管是工商行政管理部门面临的一项新任务,如何有效实施监管,并促进直销市场有序发展是一个新的重要课题。各县市局要切实加强对这项工作的领导,要组织执法人员认真学习《直销管理条例》和国家工商总局《关于加强直销监督管理工作的意见》,充分认识到:“正确理解和处理直销和传销的关系,是做好直销监管工作的前提;保护消费者的合法权益和社会公共利益是直销监管工作的核心内容;招募、培训和计酬是开展直销监管工作的主要环节;充分发挥各种手段,通过全方位、全角度和多种方式实施监管,是做好直销监管工作的重要途经;动员社会力量是做好直销监管工作的关键。”这样才能做好整治规范直销市场秩序工作,达到“管而不死”、“放而有序”的良好局面,促使直销业稳步健康发展。
二、工作分析。结合公司中心工作的贯彻落实,每季对信息采用情况、各党支部上报情况进行一次综合分析,并通过简报或临时会议等形式予以公布。
三、业务培训。通过脱产培训、以会代训等形式,对公司信息员分期分批进行业务知识专题培训。
四、调查研究。不定期组织人员就公司信息工作中存在的难点、热点问题进行调研,上下交流、沟通情况、拓展思路、优化方法。
一是进一步完善统计机构,充实、培训统计人员,加大对基层工作的督导力度,提高统计业务能力,确保基层各项统计任务的顺利组织实施。二是加强对部门统计的指导和管理,理顺政府统计和部门统计的关系,实现资源共享;三是搞好统计从业资格认定,加强对基层统计人员的培训力度,强化统计职业道德意识,强化统计法律意识,提高统计从业水平,为统计工作规范化管理奠定基础。
二、加大统计执法力度
严格遵守统计执法制度,加大统计执法检查力度,发现问题及时整改。通过执法检查,进一步提高调查单位的统计法律意识,进一步提高统计数据质量。工作重点一是把统计执法检查工作纳入全年内部考核,严格遵守执法程序,明确执法任务和工作责任;二是坚持“执法必严,违法必究”的原则,坚决杜绝关系网,人情法,确保统计执法公平公正。
三、做好网上直报工作
进一步扎实做好相关企业统计人员网上直报培训和日常工作指导。严格要求企业联网直报数据和月报数据吻合,及时对上报数据进行评估和修正,保证数据真实可靠。同时加强对各企业网上直报制度执行情况检查督促力度,进一步提高规模以上工业企业联网直报率。
四、强化统计分析及预警与监测工作
进一步加强经济运行监测,尤其要加强重点企业、重大项目的统计监测,围绕全区经济发展的热点、难点问题,深入调查研究,及时把握经济运行态势,早做研判和分析,及时、全面地向区委、区政府提供统计预警信息。
五、切实做好第六次全国人口普查工作
一是认真组织开展人普编码、全区人口普查数据光电录入,制定数据处理实施方案和数据质量验收制度。保证我区人口普查工作的圆满结束;二是认真做好人普数据的审核整理、公布以及组织数据资料开发工作;三是做好街道、部门人普工作的总结工作,做好国家省市人普先进集体和个人的评选推荐工作。
六、加强对重点片区和重点项目建设的统计
加大对建设路商圈、新客站城际商旅城等重点片区的专项监测,加大对重点服务业项目、固定资产投资项目的监督力度,及时监测跟踪经济发展的运行情况,加强对项目建设进度的动态监测,及时反映和解决项目推进中出现的困难和问题,确保项目按时有序推进。加强宏观经济运行分析监测,及时预警预测,全面准确反映我区区域经济发展状况。
关键词:农电工;业务培训;“四机制”法
中图分类号:F426.61 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2013)21-0039-02
“四机制”培训发即健全教育培训机制、健全规范管理机制、健全激励约束机制、健全素质置换机制。实行“四机制”培训发使农电工真正成为农电战线上的主力军,促进企业的持续健康发展,提高电网生产运营效率和效益,实现企业与员工的可持续发展。
1 农电工业务培训的目标
近三十年来电力企业经历了一系列的体制改革,其目标就是要建立政企分开、高效运行、管理科学、可以充分适应市场经济发展的现代化电力企业。作为知识密集型、技术密集型的企业,系统的人力资源管理与科学的企业员工培训对于提高企业的市场竞争力具有基础性作用。
2 漳州供电公司农电工的总体思路与管理流程
2.1 漳州供电公司农电工培训的总体思路
漳州公司在充分分析各方现状的基础上,提出了以下提升农电工综合素质的总体思路:以提升农电工综合素质为核心,构建闭环培训管理模式。在其间以创新培训机制为手段,考核评估机制为抓手,人才选拔机制为激励,通过以上的“四机制”法则为指导方针,努力打造出一支符合“参谋型”、“知识型”、“技术型”、“高效型”、“宣传型”、“廉洁型”的新型农电工队伍,提高农电工队伍的整体素质,推动电力企业的可持续发展,提高电网生产运营效率和效益,实现企业与员工的可持续发展。
2.2 闭环培训管理模式的构建
①计划制定。根据《漳州供电公司提升农电工素质实施方案》工作要求及分阶段目标,落实上级统一部署,结合供电所培训情况,于每年年初制定培训方案。在制定培训方案时,一方面针对不同类型的农电技能项目进行了梳理,确定了分阶段开展的培训项目,另一方面制定了相应的漳州供电公司2013年农电实用技能培训计划表。
②岗位培训。聘请经验丰富的专家、技师为培训团队,筹备培训所需的培训仪器设备,新建、扩建培训场地,通过技能实训和现场实践相结合、成立学习团队、理论统一授课、自我学习等多种培训方式推进提升农电工素质培训的开展。
③考核。按工分制计酬,一月一考核,一月一兑现,工资直接与工分挂钩,实现按劳分配,多劳多得,同时,建立农电工绩效档案,评选每月一星,季度示范岗位,开展相应的专业技能竞赛,对于优秀的人才,给予相应的奖励,并将考核情况记录归档,作为年终创先争优和末位淘汰的主要依据。
④编印提升农电工素质培训教材。根据培训内容编印相关的手册,保养类设备阐明设备维护周期,材料及工器具要求,工器具操作指南,工艺和工序要求,危险点分析和预控要求等;消缺类设备阐明了缺陷的表征,缺陷的定位和查找,材料及工期具要求,工器具操作指南,工艺和工序要求,危险点分析和预控要求等。
⑤培训经验总结。总结前一年度农电工业务培训经验,提取培训工作中的亮点和仍然存在的不足,制定相关的解决方案并汇总加入到下一年度的农电业务培训计划中。
3 农电工业务培训的“四机制”法
3.1 健全教育培训机制
①建立教育培训网络。加强市、县供电公司培训阵地建设,配备职工书屋(获“国网优秀职工书屋”荣誉),对农电培训中心的功能进行开拓和完善。对于供电所而言,要结合实际情况,设立工人活动室,并完善基础教育培训设备(电脑、投影仪、网络等)的配置,今年以来共配备各类设备110余台,逐步形成以市公司为龙头,以县公司为主体,以供电所为依托的三级农电工教育培训网络。
②对相应的培训制度进行创新和完善。创新培训制度,结合实际制订年度教育培训计划,加强对于农电工的档案管理,将农电工出勤、考试等情况全部存档,今年以来共举办培训78期,培训农电工4 326人次,作为年终综合考评的重要内容。
③活化教育培训方式。要针对实际情况,在资金允许的情况下,采取多样化的培训方式,吸引农电工对于教育培训的兴趣。例如,可以通过定期举办培训班的形式,进行专业知识的分期分批培训,切实保证培训质量。也可以在全市范围内,开展“星级农电工竞赛活动”,对农电工的专业技能进行考核,激发农电工的学习积极性。
3.2 健全规范管理机制
该机制是实施“农电工素质工程”的重要保证,要围绕管理创新,对农电工推行规范化管理。
①创新管理制度。要针对不同的供电单位和部门,设置不同的管理制度,确保其存在操作的可行性和真实性。同时,要针对农电规范管理的要求,做好监督、检查、管理和考核工作,具体督查程序如图1所示。
②规范服务行为。实行承诺服务、挂牌服务、文明服务、微笑服务,对服务用语进行严格规范,确保通俗易懂,塑造农电工的良好形象,在去年在全市行风评议上获得了第一名的好成绩。
③解决热点、难点问题。要站在群众的角度,将解决群众用电中的热点、难点问题,作为农电管理的重点,切实做到为群众办实事、办好事,把管理到户的各项措施落到实处,确保工作的有效性。
④注重安全管理。安全管理,是供电所规范化管理的重中之重,也是“农电工素质”的重要内容。漳州公司以总经理、党委书记为首的192名领导干部自带日常生活用品和自理生活费用,“驻班三昼夜”带着“落实三件事”任务,分别进驻长泰公司坂里供电所、平和公司山格供电所等一线供电所等班组,与员工同吃、同住、同劳动,同时,驻基层人员在不少于3个昼夜驻基层时间内,还将对三件事进行调研,提出建议和措施,建立以科学合理、可操作性强的农电安全管理机制,加强对于安全工作的全过程管理,将事故的预防作为工作的重点,以事前预防为主,事后处理为辅,制订出安全工作管理的具体办法,切实保证安全管理的有效性和合理性。
3.3 健全激励约束机制
①改革农电工分配制度。按工分制计酬,一月一考核,一月一兑现,工资直接与工分挂钩,实现按劳分配,多劳多得,同时,建立农电工政绩档案,评选每月一星,季度示范岗位,将每次考核情况记录归档,作为年终评先树优和末位淘汰的主要依据。
②抓好典型带动。要在行风建设、优质服务、农电管理、专业技术等方面培养农电工中的先进典型,对各供电所农电工之前三年内的年度绩效、技能等级、职业教育、工作年限等个人资历及竞赛调考、献宝活动、个人荣誉、合理化建议、QC成果、技术革新和管理创新等项目进行评价,对累计激励积分达300分以上且年度绩效考核为“良好”及以上的农电工评定,共评出三星级农电工44名,二星级农电工66名,一星级农电工45名,并进行广泛宣传,给予物质奖勋,增强广大农电工的工作热情和争先创优意识。同时推进“多星带少星,大所帮小所”联创活动,据统计,今年以来星星相带共100余次,所所相帮共80多次,极大推进了典型经验的推广。
③加强社会的监管。要针对农电工的思想、作风和服务质量,加强社会的监管。一是请上门来谈看法,做到县局每半年一次、供电所每季度一次召开社会监督员会议,及时了解农电工的情况,听取意见和建议。二是深入基层摸实情,党群部联合监审部驻点一个月,深入农户家中,听取农民对农电工的意见。三是建立民主考评制度,让群众考评农电工。定期对农电工进行民主评议,评议结果作为农电工综合考核的重要内容。
④加大处罚力度。对违规违纪者,严格按规定进行处理,决不姑息。同时,对农电工的工作、学习、服务等情况严格考核,并实行末位辞退制度。
3.4 健全素质置换机制
①实行末位淘汰制。加强对于农电工的动态管理,通过明察暗访的形式,及时了解农电工的实际工作情况,进一步完善农电工动态管理办法,结合农电工综合考核情况,每年按6%的比例进行末位淘汰,今年以来已经淘汰20余名农电工。
②加强后备队伍建设。坚持公开、公平、公正的基本原则,通过公开考试和答辩等方式,加强后备队伍建设,确保农电工队伍的完整性,及时更新队伍结构,保证队伍整体素质。
4 结 语
本文只是以漳州供电公司的“四机制”培训法为例解析农电工业务培训。关于农电工培训当前还存在许多值得研究的问题,例如如何将农电工培训与现代农业发展结合起来,农电工业务培训的具体内容,如何农电工群体的激励和约束机制与企业产权制度结合起来等,这些需要在理论上进一步深化以及在实践中大胆的探索。
参考文献:
[1] 谭志红.县级供电企业企业化改革[D].成都:西南财经大学工商管理,2000.