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采购管理的意义

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采购管理的意义

采购管理的意义范文第1篇

关键词:医院;国有资产;采购管理

中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)31-0144-02

医院的国有资产采购包括药品、医疗设备和物资的采购。采购不是简单的购买,而是从市场预测到商品转移到需方的过程[1]。由于医疗设备等固定资产占医院总资产比重较大,医疗耗材、物资大量应用,直接影响到医院的医疗质量和诊疗安全,另外,它还是医院全部支出的主要组成部分,是医院成本控制的重点和核心,因此,加强医院国有资产采购管理在医院经济运营中显得尤为重要[2]。笔者就常见于采购环节中的问题,结合实际工作谈一些体会。

一、医院国有资产采购管理中存在的问题

1.多头管理,内控不力。医院国有资产采购涉及品种多、采购分散、牵涉部门多、采购方式多样化及管理协调难,未建立岗位不相容职责分离的内部控制规范。由于机制不健全,难以实现对个人行为的有效激励和约束,无法杜绝采购环节的不正之风和腐败行为。加之供应商多,服务质量参差不齐,缺乏合作与协调,采购与日常管理中职能部门之间以及院方与供应商之间各种抱怨和扯皮的事情比较多,很多时间消耗在解决日常问题上。

2.成本松弛,预算不被重视[3]。在医院的成本核算中,医院对采购管理工作不到位,对采购工作流程进行规范和约束的力度不够,没有相应的预算约束制度或者预算采购制度没有很好地执行,随意采购,造成医院成本松弛,甚至有大笔医院现金流转,清结不及时,财务上隐藏着漏洞与风险[4]。

3.轻视采购,监督缺失。没有统一的采购工作组织对医院的物资采购环节进行全面的控制,各个业务科室分割采购,各自为政,虽然有监察、审计等科室监管,但由于人员不足,控制力度不强,缺乏严格的操作程序和必要的监督约束机制,在实际工作中有招投标舞弊行为和议价不力情形,将“公开招标”变成“暗箱操作”。

4.信息不对称,价格难估。市场经济环境下,价格变动较快,在采供双方信息不对称条件下,给医院的采购工作增加了不少难度。特别是进口产品或独家产品,没有竞争者,价格难以降下来。

5.药品集中招标流于形式。目前各省基本都开展了药品集中招标、网上采购;卫生材料也根据不同分类由省级或地市招标机构招标信息。医院在采购时只要求执行中标价,未要求量价挂钩、量大价优。一些垄断药品、新药、高档卫生材料价格虚高,加上流通环节过多,导致各个利益群体通过各种手段牟取暴利,现有的集中招标模式并不能挤掉其中的水分。

6.认识不到位,效率低下。由于缺乏对采购的正确认识、缺乏采购理论和采购技术,采购环节的浪费现象很严重。采购观念中的误区还表现为一味考虑节支,更多地考虑利己。长期拖欠供货商货款。这些短视性采购行为都不会给医院带来长远利益,而这在一定程度上又会增加医院的采购成本,造成采购的低效率。

二、国有资产采购管理改进思想

1.完善制度,流程再造。建立完善采购制度是做好采购成本控制的基础工作,提高效率、杜绝部门之间扯皮,以医疗需求和提高医疗服务质量为目的,结合医院采购实际情况,进行系统思考与分析,根据内控原则划分部门职能,重新设计流程,在机构内部形成一种相互制衡的约束机制[5],“分口把关,权力分解”,使计划权、采购权、验收权、结算权和使用权相分离,设定相关控制点,完善和优化内部控制,有效促进权力制衡,从源头上预防腐败现象的发生,提高医院采购工作质量、效率和管理水平。“集体决策”有效地降低和规避财务风险[6],进一步加大公开力度,增强权力运行的透明度,接受群众和社会的监督。

2.专门采购,部门监管。设立专门采购和监管部门是规范医院国有资产采购管理的重要前提,实现对医院基建、物资、设备等所有国有资产采购活动控制监督全覆盖[7],切实执行院内采购制度和内控制度。

3.加强预算,多措并举。预算是医院国有资产采购的基本依据,是对采购进行控制的主要标准。合理的预算计划是加强成本控制和管理的关键,它可以促进采购活动的有效进行,提高采购效率,降低医疗运行成本,规范医院的采购活动。因此,在采购活动中,要利用各种措施,想方设法降低采购成本。

4.深入调研,适应市场。充分进行市场调研或组织参加样品展示会,科学确定采购需求,并依法选用、确定合适的采购方式,项目金额较大的采购项目,通常实行公开招标,通过公开竞争的方式,使符合条件的供应商前来竞价,通过竞争,购买到质优价廉的产品。对于独家供应或是竞争力小的产品,先进行市场询价或与供应商谈价,力争使价格降到最低。

5.把握时机,降低成本。医院应关注国家经济形势及医疗服务市场价格变化情况,利用经济低迷期,在价格最低时,多采购一些医院运行所需的常用物品。特别是在采购进口设备的时候,要密切关注汇率走势,尽可能选择有利于医院的结算币种。根据银行利率变动,尽可能争取大的价格折扣。对于进口材料,外汇币种的选择和汇率走势也要格外注意。选择合适的付款方式,实施稳健的融资策略,降低设备成本。

6.职能专业,强化内审。采购职能愈加专业,采购人员应加强专业知识的学习,增强”理论自信”,提高对资产价格的把控能力,形成一支具有较强综合能力和管理经验的采购管理队伍,并有一套规范化、标准化、程序化的采购管理制度,扩大审计面,加强资产采购的全过程审计,提高专业水平更好地进行采购管理。

7.强化信息建设,建立采购信息通报制。 建立有效信息系统可以详细记录查询并追踪国有资产从采购到报废的整个过程,提高采购各环节信息传递与反馈,有利于管理者对各个环节实时快捷的监控,及时发现并纠正偏差,提高运营效率。医院管理协会充分发挥医疗市场调研、协调、监督职能,定期将资产采购信息,通报会员单位,避免医院因市场信息不灵而失误,提高医院管理效益。

8.树立全面成本概念。全面成本是指由于产品和服务的选用而给医院整个供应系统和医疗行为体系带来的总成本。除了采购单价会影响成本之外,还有其他的因素也会影响成本,比如:使用、售后服务、质量控制和保证等。采购单价不一定要最低,但采购总成本一定要最低[8]。

医院国有资产采购管理是采购职能与战略管理有机结合的产物,采购管理重要而又复杂,从某种意义上说它既是一个经济问题也是一个重要的社会问题。建立“优质、高效、低耗”医院经营管理模式,需要围绕降低成本和风险控制,通过创新体制、机制,规范化管理,防止国有资产流失,加强医院内部控制的关键点控制,减少浪费,预防腐败,促进医院健康科学发展。

参考文献:

[1] 周军,唐志前,杨俊峰.医院医疗器械全程管理探讨[J].医疗卫生装备,2009,(2):88-89.

[2] 贾果袅.当前政府采购管理中亟待解决的几个问题[N].中国政府采购报,2010-10-15.

[3] 朱.医院物资采购存在的问题解析[J].江苏卫生事业管理,2013,(6):220-221.

[4] 余震,张亮.医疗安全管理新理念的控讨[J].中华医院管理杂志,2007,(11).

[5] 岑元柏.对大型公立医院内部控制审计要点选择与实施的思考[J].中国卫生经济,2009,(8):61-62.

[6] 陶瑞波,刘加玲.浅议公立医院财务风险的成因与应对策略[J].卫生经济研究,2011,(11):50-51.

采购管理的意义范文第2篇

【关键词】医院;采购管理;存在问题;优化;对策

一、前言

采购管理是医院顺利运行的重要工作环节,对于医院的整体发展具有重要的意义和作用,需要对其进行全面有效的管理。如何有效开展采购管理工作,是医院采购管理部门的重要工作。当前很多医院在采购管理工作过程中存在着一定的问题,需要对其进行全面有效的分析和研究,积极采用良好的优化对策。

二、医院采购管理工作中存在的问题

1.医院采购管理过程中对于成本控制有一定的认识误区

医院所采购的各项物品如:医疗设备、器材,以及后勤设备、物资等,大多是对于质量要求较高。很多医院在采购管理的过程中,对于成本控制存在着一定的认识误区,可能会针对一些采购的显性成本进行全面分析,而针对其中的一些隐性成本,也就是不能够进行准确计算的机会成本之类了解不够充分。

2.t院在对采购供货商进行管理的过程中缺乏一定的经验

医院针对大额资金物资或设备的采购,通常使用招投标的方式,这其中需要针对供货商的各项情况进行全面细致的评估。医院在进行采购管理的过程中,容易缺乏管理供货商的经验,造成物资或设备的采购出现一定的问题,比如说交货时间延迟、产品质量不合格或者售后服务较差等。

3.医院自身采购管理水平不高

医院自身采购管理的总体水平不够高,有的是因为没有列好全面的采购清单,有的是因为采购预算工作没有做好,有的是因为没有拟定详细完善的质量要求和技术参数,有的是因为没有针对供货商的各项情况进行审查和评估等等,这些都将会直接影响到医院其他各项工作的顺利进行。

三、医院采购管理工作的优化对策

医院在采购管理工作过程中,存在着一定的问题,影响到了其采购工作的总体实施效果,同时还会给医院正常的运行起到不良的负面作用,延误到了各项医疗工作的良好开展。针对这种情况,需要积极优化采购管理工作,采用积极有效的对策加以应对,提升采购管理的总体水平和效果。

1.不断完善采购管理的各项制度

针对采购管理过程中出现的各种问题,需要不断完善管理的各项制度,提升采购管理制度的实际运行效果。采购管理制度中需要全面划分好采购过程中不同环节管理人员的具体工作内容并明确责任。第一,需要做好采购管理的预算工作,将需要采购的各项物品情况全面列举,并征得相关主管人员的签字确认。第二,需要严格按照管理制度开展采购工作,选择合格的供货商渠道,针对供货商的各项情况进行全面细致的审查和评估。第三,需要拟定详尽完善的质量和技术参数要求,并取得相关人员的审批。第四,需要各相关部门人员执行采购合同的联合审核会签制度。第五,需要做好采购物品的验收工作。第六,需要指定科室专人领用物品出库,并做好记录工作。

2.做好固定资产的管理工作

医院在完成大额资金项目进行设备采购的时候,通常使用的是集中招标的形式,这种采购方式在实际运行过程中较为容易出现一些重复购置的问题,给医院造成一些不必要的损失。需要积极做好固定资产的管理工作,对各项固定资产进行登记,包括数量、规格等方面,当设备必须进行采购的时候,需要制定出完整合理的购置计划和方案,经过如“医院采购管理委员会”集体讨论审核,并上报医院班子会审批之后再开展,能够有效减少固定资产浪费的问题发生。

3.加大供货商的管理力度

当前医院对于供货商的管理工作缺乏良好的经验,由此需要不断加大对供货商的管理力度,保证供应的各项物资和设备是合格、规范和高质量的。针对供货商需要建立起相应的信息化管理系统,将医院自身的供货渠道进行全面细致的分析,特别是需要针对招标的供货商各项情况如经营业绩、相关资质、成功案例以及价格和商品等方面进行分析。并且需要对中标的供货商的合同履行情况如按时供货、产品质量、售后服务等方面进行考核。

四、结束语

现阶段医院采购管理工作中存在着一定的问题,主要是表现在医院采购管理过程中对于成本控制有一定的认识误区,医院在对采购供货商进行管理的过程中缺乏一定的经验,以及医院自身采购管理水平不高方面。针对这种情况,医院需要积极采用有效的应对和优化对策,提升采购管理的实施效果,医院需要不断完善采购管理的各项制度,做好固定资产的管理工作。同时,还要加大供货商的管理力度,促进采购管理岗位工作得到良好的规范化效果。

参考文献:

[1]李燕. 探讨新型农村合作医疗条件下的医院病案管理工作[J].承德医学院学报, 2013(5):449-450.

[2]尹艳. 浅析政府采购档案管理工作中存在的问题及对策[J]. 科技信息, 2014(14):159-160.

采购管理的意义范文第3篇

关键词:医院采购 招标管理 问题对策

在医院物资采购招标管理中,的确存在着一些问题,如商为了自身的问题而明招暗定,制定虚假招标;招标人由于各种原因未对供应商进行全面了解以及验收把关;投标人为了自身的利益而不择手段;监管部门的失职等问题让医院物资采购招标管理缺乏透明度,所以我想在此分析上述问题产生的原因,以此引以为戒。

一、加强医院物资招标采购管理的意义以及方法

加强政府采购的目的是强化监督与管理,在确保公平、公正、公开交易的前提下,提高财政资金的使用效益,促进市场的公平竞争秩序。其方法有公开招标、竞争性谈判、单一来源采购等,并规定符合公开招标条件的应该采取集中采购。

二、当前医院物资招标采购管理普遍存在的问题

由于我国招标采购制度起源的比较晚,又加上医院特别是公立医院体制等原因存在的历史延续,再有医院在设备等采购方面比较分散,使得有些环节的确出现了弊端,具体如下:

(一)商方面存在的问题

商是以盈利为目的的经营组织,效益与利润是它们赖以生存的基础。所以有些商为了自身的利益就会对招标单位的暗箱操作“睁一只眼闭一只眼”,甚至出现了同流合污现象,甚至出现了泄漏商业秘密的现象。如对招标人故意在文书中写一些摸棱两可的语言来迷惑投标单位,使一些投标单位走向误区,甚至出现废标,为明标暗定提供条件;有的招标单位在评标文件中故意不写详细评标标准与方法,这样也体现不了招标的三公开原则;为了达到早已选定的投标者中标,招标单位在文书的内容上以及招标的时间上随意更改。这些问题商都看在眼里,记在心里,就是采取一切什么都没有发生的态度去面对招标人与投标人。这样的招标结果失去了真正的招标的含义与意义,也催生了腐败行为的发生进度,更扰乱了社会安定团结的秩序。有些商还接受了投标者的好处,向投标者泄漏其他投标人的个人信息,甚至连招标的数量、金额等重要秘密都透露,以至于连标底、评委人员等绝对机密都泄漏。这样的商失去了职业道德的底线,这也是社会需要整治的重点之一。

(二)招标人方面存在的问题

我们制定了招标文书,不是所有的投标人都符合条件的,但是表面上符合招标文书的条件人也不是全部都真的达到标准的,这就需要招标人做好严格的资质审核与准入工作,这是非常关键的一步。但是不少招标商对投标人的资料只是走马观花地看看,注重投标人的表面规模与现状,对厂家生产许可证上的生产范围是否符合法律法规以及经营范围与注册商标的类别是否一致等细微工作没有仔细审阅,甚至生产的材料是否符合招标商所需的标准也没有详细调查,投标商的资质、投标的授权、公章是否合法都缺乏核对与分析,就盲目地加以接受,这为后期招标工作的正常开展带来了许多不利因素。另外在产品的验收过程中,不是按照合同与包装上的说明去按照程序严格检查,而是草率地购进后直接投入使用,这在医院的采购中经常出现,甚至买卖双方的人之间关系熟了,带着某些个人色彩去交易。这样损失的是招标商的经济利益与经济效益,长此以往,医院的经济效益与社会效益将大大减退。

(三)投标人存在的问题

投标人在激烈的市场竞争中,趋于利益的驱动,许多投标人不择手段,贿赂商和招标人,在职业道德与个人利益面前,商与 招标人的良心天平失衡,导致商、招标人、投标人都不按规定程序办事,给物资采购招标的舞弊方开绿灯,以次充好,肥了私人利益,损害了公家的利益。另外在市场经济得不到发挥,供给失衡的情况下,供应商与招标商往往暗箱操作,排挤其他公平合理竞争的客户准入,使竞争失去公平。

(四)监督方面存在的问题

从上述问题的产生我们可以看到主要是缺乏监督机制,缺乏内外监督机制。首先在医院内部就缺乏物资采购招标管理的有关监督机制。这样使内部的纪检、监察流于形式,许多医院在招标采购管理中没有成立专门的监督部门,也没有实行主要领导集体联签制,更缺少在招标采购过程中从标底文书的制定到对投标人的核准以及对合同及产品的验收入库的审核管理。上述过程中,不是监督力度弱化,就是监督手段简单,以至于让监督成为写在纸上、挂在墙上的应付联查的硬件而已。其次在外部缺乏社会监督机构与监督部门的有效监管,也缺乏卫生系统部门经常下基层指导与监督。最后缺乏全社会人员的监督热情与责任,无论是医院内部员工还是社会人员都采取事不关己高高挂起的态度,那么监督将成为空话与大话,医院的物资招标采购管理工作也将无的放矢。

三、针对以上问题,加强医院物资采购招标管理的几点措施

维护市场秩序,强化医院物资招标采购管理,规范采购行为,在内部强化基础管理,做好内控的自我约束、自我监督工作,并为此做好信息平台工作,对外规范机构,真正地做到专家评标,具体如下:

(一)强化管理,规范招标采购市场秩序

从上边存在的问题,我们可以看出国家在招标采购市场约束机制上还不够完善,国家在这方面的法律法规还有待于完善,相关部门之间制定的措施还存在一定的缺陷,因此只有从最基础的法律法规筑起一道防火墙,并且相关政府部门积极应对制定出适合本地区的有效措施,才能有效地杜绝各种不良行为的发生。

(二)强化机构的职业道德

虽然说机构是以盈利为目的的经营组织,但是职业道德是他们遵守的最低防线,守法守信,诚信服务是机构做强做大的基础与前提,也是约束自己,提升自己的法宝。因此机构一方面要规范自己的行为道德,努力钻研业务,熟练掌握各种招投标程序,做到规范操作,不损害任何一方利益的前提下,兢兢业业地工作。另一方面要充分发挥中介的媒介作用,服务于各方,有利于双方。

(三)招标人要严守职责

首先医院的物资采购部门要派出有经验、有能力、有素质的专业人员严格调查筛选投标人的资质,严格准入。并且详细地调查生产许可证与经营许可证的内容,并审查相关参标人员提供资料的准确性以及参标授权的合法性。其次要严把验收关,这一关绝不是一个人说了算,是医院全体领导、设备管理部门、使用部门、供应部门、技术部门共同参与验收。最后一定做好人员与设备整合,这一过程注重人员的培训、设备的调试、款项的结账等环节。

(四)规范投标人管理

规范投标人管理,使投标人的程序按照正规流程有条不紊地进行。另外还要让投标人公平地参与竞争。所以应该建立投标人信用管理机制,加大行业入准制度,创造良性竞争环境。并且加大严惩力度,对于弄虚作假,暗箱操作的人与企业严惩不贷,情节严重者应该移送司法机关,接受刑事责任。

(五)监督要全过程化

我们前面说过,没有监督就无法谈管理,所以完善监督机制,建立健全监督部门,并要做到监督全过程和全方位,同时也努力地为监督开通绿色通道,让监督有声有色。如建立网络监督平台,定期监督结果以及处理意见,让监督透明化。另外要加大监督奖惩力度,并做好保护监督人员的安全措施。最后要做好招标全过程的备案工作,要让物资采购招标管理工作的开展有理有据,以理服人。

四、结束语

总之通过规范医院物资采购招标体制,创新机制,整顿物资采购招标秩序,我们有理由相信医院物资采购招标管理工作会逐步完善,并且是提高医院资金使用的强有力手段,同时也是抑制腐败行为发生的强有效措施。

参考文献:

采购管理的意义范文第4篇

  关键词:医院;后勤管理;采购        

 

    

医院的后勤工作,是医院开展各项活动的基础和保障,后勤保障的工作水平首先关系到患者的生命安全与健康,也关系到职工的切身利益,更关系到医院的声誉。随着社会主义市场经济的发展、现代化医院的建设,后勤保障能否满足临床一线的需求,能否为医院的发展提供必要的保障,是医院提高竞争力和规范化管理的首要前提。

近年来,我院的后勤管理部门为医院的发展,提高经济效益做了大量工作,取得了很大进步,但仍存在着管理模式滞后、设备设施陈旧、技术人员匮乏、维修成本高、核算制度不完善等等一系列问题,现仅从后勤的材料采购与管理方面,提出我个人的一点看法。

一、            后勤材料采购现状及管理存在的问题

   2005年医院后勤成立了后勤材料采购小组,打破了历史遗留的各维修班组自行采购的格局,所有后勤的维修材料统一由采购小组指派专职采购人员负责采购(包括管工、电工、基建、弱电、电话、保卫、绿化等),同时设立了专职财务会计人员和专职财务保管员人员负责材料的出库、入库、结存及保管工作,使后勤维修材料的成本得到了有效控制,材料的管理更加规范化。但由于后勤维修材料的品种多、型号规格复杂,故而多年来后勤的维修材料,其中90%都是由一家供货商常年送货,材料的价格随行就市、只增不减,价格高低一直鲜有问津,各班组要多少就采购多少,采购多少就消耗多少,整进整出无库存。材料的核算还停留在原始的手工记账上,月末材料一次性登记入库,不能按库存材料品种、规格设置明细账,因此不能准确的统计出材料的实际购入量、消耗量及库存量。

二、建议与改进措施

 针对我院后勤材料管理所面临的问题,本人认为可以从以下几个方面来规范管理。

(一)严控采购成本

1、  通过建立市场询价制度严格控制采购成本,根据市场询价掌握维修材料的价格信息,货比三家在质量相同的基础上选取较优者。对于常规材料可直接从厂家订货,以最大限度的降低采购成本,获取较优的采购价格和折扣率,严格控制后勤维修材料的采购成本,堵塞漏洞。

2、  各班组应根据实际需要填写材料采购申请单,同时注明所需物品的数量、规格、及使用科室。由科主任审批同意签字后方可进行采购,常用材料尽可能按计划随购随用,避免材料的积压浪费及流失挪用。

3、  严格财务制度,杜绝见票不见货等弄虚作假的现象

(二)强化后勤材料的管理与检查

1、严格材料的出入库制度,货到及时填制材料入库单,出库保管员见单发货,严格按照财务制度建立材料的分类明细账,以确保库存材料的准确性。

2、根据各维修班组的工作量耗材表,准确的结算出医院各医疗和职能科室的耗材量,承包到科,积极鼓励各科室增收节支。

3、建立月末盘库制度,以确保账实相符,防止材料的丢失、积压、浪费。通过盘库发现材料管理中存在的问题,并及时作出相应的措施,合理地运用流动资金,提高效益,降低成本增加利润。

4、加强综合检查制度,建议由后勤领导会同财务部门每季度进行一次综合检查,及时发现和纠正存在的问题。

(三)实行库存材料的电算化管理

     医院材料的电算化管理是国家卫生信息化发展的重点之一,也是国内医院现代化建设的新兴热点。没有现代化信息技术支撑的医院在管理上将面临数不清的困难。因此,要充分利用信息资源,高度重视医院后勤保障的信息化建设工作。依靠电子信息平台和网络资源的优势,充分利用信息的电算化通道,建立高效快捷的工作机制,提高工作效率和经济效益,为运行环境的全面优化提供有力的保障。以医院的数字化管理为依据,以计算机的硬件为基础,以医院的局域网络为平台,利用自动化的办公系统,对现有的工作流程进行优化升级,用信息电算化的手段对医院后勤进行科学合理的管理。对后勤而言,建立后勤材料采购与库存管理相结合的电算化管理软件,使后勤材料纳入医院材料管理系统实施网络平台化(同我院器械库、文具库、洗衣房)已势在必行。

    总之,医院的后勤管理是管理链中的重要环节,是全员工作正常运行的基础和保障,。后勤工作不是中心,但服务于医疗中心、后勤工作不是大局,但牵动大局,后勤不是小事,但要从小事做起,改革后勤服务模式,加强成本意识,降低耗材是提高我院竞争力的有效方法之一。只有更新理念,不断加强后勤工作的企业化、集团化意识,培养一支懂技术、会管理的后勤人才队伍,更新人员素质,提高服务技能,是医院后勤工作的关键所在。是医院可持续发展,面向现代化、国际化建设和谐医院的必经之路。

 

 

参考文献

(1)耿志伟   医院后勤管理需上新台阶,健康报,2009-11-27

(2)王仁     新医改形势下医院如何加强成本控制与管理,会计师2010(4)

(3)武光荣   浅谈如何改进医院后勤管理,经营管理者,2013(5)

(4)李柱峰   浅谈大学医院后勤管理,黑龙江科技信息,2012(35)

(5)李艺虹   贯彻落实科学发展观,发挥医院后勤保障工作,医学信息,2009

(6)蒋联群   精细化管理是医院管理的好模式,中医药管理杂志,2007(4)

 

 

                                       北京华信医院   总务处:王辰

采购管理的意义范文第5篇

关键词:财务管理 财务管理体系 构建

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)11(c)-0182-01

随着经济的发展,企业的规模和营业范围越来越大,如何实现有效的财务管理是每个企业所关注的话题。在企业中,财务管理体系是所有财务活动的总和,每项财务管理工作都有各自的目的和任务,同时该环节财务管理又会影响到下一步财务管理工作的开展。因此,每个财务管理环节在相互独立的基础上又是相互联系的。

1 财务管理的发展及在企业管理中的地位

1.1 企业财务管理的发展史

企业财务管理并不是伴随企业的出现而诞生的,它是在企业发展过程中,为满足生产活动扩大管理的需求,经历了一个漫长的历史阶段而逐渐形成的。早期的企业生产经营活得比较简单,但随着企业生产力水平的不断提高,企业的生产经营活动范围不断扩大,这时就需要一个先进管理体系来对企业的资金活动进行管理。可以说,财务管理是现代企业发展必然的结果。企业管理理念在工业革命后期发展最快,在这个时期,社会化大生产使得各行各业飞速成长,对企业管理的要求越来也高,财务管理就是在这个时期逐渐被应用到企业管理中。在当代,企业管理理念也更为成熟,就需要一个与之相匹配的财务管理体系。

在经济全球化的影响下,国内计划经济体制逐渐被市场经济体制所取代,对国内企业而言是一个重要的历史转折点,想要在竞争日益激烈的国内市场乃至国际市场立足,想要尽快适应新的经济体制,就必须加强对企业的管理。财务管理作为企业管理的核心内容,如何实现有效的财务管理是所有企业首要需要解决的问题。

1.2 财务管理与企业的关系

财务管理是对企业的资金流入和流出活动进行管理,为企业生产经营活动提供财务决策依据。资金是企业正常运作的灵魂,企业各项生产经营活动和部门管理都离不开资金的支持。因此,以资金为主的财务管理涉及到企业所有的活动,这就决定了财务管理的复杂性和广泛性,增加了企业管理的难度。

企业的财务部门是企业工作的枢纽,为各部门的活动提供资金支持,协调资金在各部门之间的合理流动。因此,财务部门不仅要处理好与企业各部门之间的关系,还要保证资金在各部门之间的合理配置,尤其是要处理好企业融资活动与投资活动之间的关系。从上可以看到,财务部门在所有的部门中占有主导地位,是企业正常运作必不可少的。

2 企业财务管理的意义

财务管理的任务是组织企业财务活动,处理好与各部门之间的财务关系、保证资金在各部门之间合理配置的管理活动,目标是通过财务分析,对企业经营状况、经营成果作出评价,为企业经营管理进行预测、决策提供可靠的支撑。合理的财务管理活动应该是以企业永续发展为最终目标的。在当前的市场经济体制下,国际市场和国内市场的竞争日益加剧,建立以财务管理为核心的财务管理体系是现代企业制度发展的需求,是社会主义市场经济发展的必然趋势。企业作为一个盈亏自负的经济个体,所有的企业活动都是围绕资金进行的,资金对于企业好比血液对人一样,是生存的前提。因此,企业的所有管理活动都应该遵循财务管理的目标,合理科学的财务管理是企业获得经济利益,实现可持续发展的重要保障。

3 企业财务管理体系构建

为了很好的执行财务管理工作,优化财务管理的环节,就必须建立一个科学合理的财务管理体系来将这项工作明确化、规范化,这对提高企业财务管理工作效率具有重要的意义。

3.1 财务管理体系包含的内容

财务管理体系的主要内容有:科学的现代化财务管理方法,明晰市场的发展变化,会计核算资料的真实、完整、准确,社会诚信机制。企业管理水平通常受其预算管理水平影响,若能做好财务信息的收集整理和分析工作,可以及早发现问题并及时处理,预算是财务管理中非常重要的一环,它在一定程度上决定了企业的发展的走向,即对各个不同部门和项目的投资会影响企业的发展的总的方向,所以,我们一定要做好预算工作。

3.2 财务控制体系的构建

在财务控制上,对各项资产运行状况进行控制,保持资产的流动性、安全性和时效性,提高资产使用效率,增强企业支付能力,提高企业的信誉,促进企业良性发展,控制即对资金的各种控制,一般情况下表现为资金的提取和调用,一定要备有一定的灵活周转的资金,因为企业在发展过程中难免会遇到许多突发状况,没有一定的周转资金做后备,很可能给企业的生产和投资造成严重的损失。

3.3 监督体系的构建

监督核查体系主要包括财务审计、上午审计、法律审核,是对于企业的生产活动的合法性以及合理性的一种检测,通过对于企业的支出和资金流动状况来监控各个部门的负责人是是否有不作为的现象或者是其他的情况,维护企业的根本利益不受损害。保证投资者和债权人的利益。

3.4 风险管理体系的构建

风险管理体系的构建可以及时发现可能出现的危机,降低企业的风险损失,企业的发展过程中会遇到很多的风险威胁,企业的管理者的任务就是要规避风险,使企业的各种活动顺利开展下去。投资决策体系则是对投资决策和战略的有效整合。具备专业知识和技能的财会人员,同时应具有良好的职业道德,会计工作的质量水平会得到很大提高,因为财会人员的工作的特殊性,有着高度责任感和职业道德的财会人员会对企业的财务管理有着非常大的影响,这样高素质的人才才是企业的财务管理真正需要的,也只有这样的人才能够担任企业财务管理的重任。

4 结语

从上可以看到,财务管理在企业管理中占有非常重要的地位,对保证企业经营生产活动正常运作,实现良性发展的决定性因素。因此,企业管理者必须为企业构建一个科学合理的财务管理体系,对企业的财务管理活动进行监督与管理,这样才能充分发挥出财务管理在企业管理中的作用,更好的为企业的生产经营活动服务。此外,随着科学技术水平的不断发展,人和科技在财务管理体系构建中发挥的作用越来越大。因此,为了满足企业现代化管理的需要,一方面要提高财务管理人员的综合素质;另一方面要加快企业财务管理信息化的进程,这对提高企业的财务效率具有深远的意义。

参考文献

[1] 沈磊.以企业发展战略为指引开展财务管理工作[J].中国外资,2011(15).