物资采购管控措施

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物资采购管控措施范文第1篇

摘 要 我国市场竞争环境日趋激烈，钢材市场起伏波动，对于供应商保证采购物资的及时供应到位产生了一定的障碍。物资采购部门势必紧紧扭住“客户”和“市场”两条线，更新理念、创新驱动，精益管控供应商队伍，全面提升竞争力，降低采购成本。

关键词 客户 市场 精益管控 提升竞争力 降低采购成本

鉴于当前的经济形势，钢材市场起伏波动，对于供应商保证采购物资的及时供应到位产生了一定的障碍。物资采购部门势必紧紧扭住“客户”和“市场”两条线，更新理念、创新驱动，进一步加大精益管控供应商队伍，全面提升竞争力，降低采购成本，为企业融通大量资金。

一、供应商精益管控的基本内涵

近年来，精益思想的概念也给物资采购及供应管理提供了一种新的思维方式，主要体现在以客户需求为中心。而供应商精益管控正是运用了精益思想，以降低采购成本为切入点，通过规范供应商管理，实施科学决策和有效控制，以质量、价格、技术和服务为依据，在需要的时候、按需要的数量采购需要的物资，杜绝采购中的高价格和一切浪费。一方面以客户为中心，另一方面以市场导向为手段，进而达到实现双方互利互惠共赢的目的。

二、供应商精益管控的具体做法

为使供应商提供的物资能够持续、稳定地满足使用单位的要求，物资采购方应根据企业自身实际情况，采取以下有效的管理与控制方法及具体实施方案。

（一）供应商精益管控的保证措施

1.建立供应商管理团队，充分发挥团队的收集整理数据、现场跟踪勘察、定期评价考核作用。

2.根据公司《供应商管理程序》文件进一步完善《物资采购部门供应商管理实施细则》，规范供应商管理，为物资采购打下牢固的基础。

3.优化供应商管理，充分发挥ERP系统及一采通平台供应商管理功能，继续努力扩大供应商队伍，通过“走出去，请进来”的方式，积极引进具有竞争实力的生产商入围，实现供应商的不断优选和整合，进一步缓解资金压力，化解供需矛盾，确保各项物资供应。

4.为保证投标供应商的竞争性，凡电子采购平台入围的供应商均可参加其主供类别范围内的物资的投标，完善物料技术要求，重新修订物资评标办法，采用综合评标法，实现物资性价比最优。

（二）供应商精益管控的具体实施方案

1.充分发挥一采通供应商管理功能，全面加强供应商管理。

2.严格供应商投标入围推荐，采用综合评标法，实现物资性价比最优。

3.通过集团联合采购，提高物资性价比，并通过与优秀的供应商签订战略合作协议，降低采购成本。（1）按照集团的安排，积极组织河钢7家子公司完成了运输А⒌缁等物资的联采招标工作。针对运输带消耗偏大问题，认真分析原因，制定措施。一是建立了运输带台帐，做到了“一条一线一记录”；二是深入现场，加大巡查力度，早发现，早处理；三是建立供应商产品质量跟踪台帐，与其签订技术协议，按期维护。2016年运输带采购金额1852万元，较2015年降低1774万元。（2）在非垄断性货源的供应市场上，由于供应商的管理水平和供应链管理实施的深入程度不同，应该优先考虑规模、层次相当的供应商。不一定行业老大就一定是首选的供应商，如果双方规模差异过大，采购比例在供应商总产值中比例过小，则采购商往往在生产排期、售后服务、弹性和谈判力量对比等方面不能尽如人意。（3）从供应商风险评估的角度来看，如果仅由一家供应商负责100%的供货和100%成本分摊，则采购商风险较大，因为一旦该供应商出现问题，按照“蝴蝶效应”的发展，势必影响整个供应链的正常运行。不仅如此，采购商在对某些供应材料或产品有依赖性时，还要考虑地域风险。（4）供应源数量控制原则指实际供货的供应商数量不应该太多，同类物料的供应商数量最好保持在2-3家，有主次供应商之分。这样可以降低管理成本和提高管理效果，保证供应的稳定性。（5）对于实施战略性长期伙伴关系的供应商，可以签订“一揽子协议/合同”。在建立供应链合作关系之后，还要根据需求的变化确认供应链合作关系是否也要相应地变化。一旦发现某个供应商出现问题，应及时调整供应链战略。

4.为精细物资采购细节，完善物资采购内容，特对采购物资的出厂返修（或更换）、没有订单需入库和涨价等作出补充规定。

5.优化设备、材料等物资的采购方式结构，保证物资到货有效控制。

一方面减少部内比价，杜绝部内商谈，减少物资采购的独家、指定供应商，减少物资采购的续标。另一方面减少招标中公司商谈与多家招标的比例，减少物资返修，改为物资换货。

6.为了进一步规范物资采购的招标，减少直至杜绝物资采购的续标，下发了《河钢宣钢物资部关于规范物资采购续招标的通知》

三、供应商精益管控的效果评价

1.采购物资的返修由年初的每月40多批次减少到年底的零批次，退（换）货率由年初的14.29%增加到100%。也就是以返修为主要处理质量物资的方法转为以退（换）货为主要处理质量物资的方法，并且返修的方式得以杜绝。

2.招标形式中部内商谈、比价由年初的26.46%降到年末的10.03%，公司商谈、公司招标由年初的57.75%增长到年末的75.89%。招标形式更加公开、透明，物资采购的覆盖面更广泛。

3.通过对物资采购的采购、使用的精益管控，物资供应商的管理更加合理、全面，采购渠道更加流畅，采购质量更加稳定，使用过程中的问题得到及时解决，有力地推进了物资采购的现代化管理水平。

物资采购管控措施范文第2篇

企业物资采购成本控制分析

前言：随着企业发展的加剧，企业在进行采购的过程中所涉及的方面众多，所采购的物资多种多样，这都极容易造成采购成本的增加。为了更好地促进企业发展，保证企业资金的合理利用，做好物资采购成本的管控就显得非常重要，甚至需要上升到企业战略的高度，从而为企业的更好发展提供支撑。

一、物资采购成本的影响因素

1.物资的价格、数量因素

做为衡量企业生产经营的重要指标，尤其需要注重做好企业物资的采购成本把控。而其中物资的价格对于企业物资来说影响重大，其价格因素也是企业成本以及费用组成的关键所在。甚至从某一个方面来说，企业物资的价格因素决定着企业成本的高低。其所涉及的热莅括采购数量，以及批量生产，以及物品核算等等内容，所涉及的内容较为广泛。

2.供应商市场状况

在企业的经营过程中，供应商市场的价格、质量等对物资采购成本有着重要的影响。只有把握好市场不断更新的发展动态，才能够合理的控制企业的物资成本。从目前的市场状况来看，企业应该不断更新企业对供应商市场的了解以及动态走向，才能够有效的把握物资采购的市场价格走势。企业物资采购成本具有多元化以及动态性的特点，因此企业随时关注供应商市场的动态变化开始变得尤为重要。企业只有根据供应商市场不断更新的动态变化而不断调整物资采购价格成本，才能够保证企业商品的价格优势。随着我国经济体制的不断发展，供需体制的不断完善，企业应该更多地关注供应商的市场状况。

3.物流因素

随着近几年我国的交通网络的不断完善，交通工具的更新换代，企业物资采购成本的物流因素也不断变化。企业物资的物流因素主要包括企业所采用的运送方式以及储备方式等等，企业需要计算并采取最短的路程，最少的费用，最合适的储存方式以及最短方式，通过这样的计算能够有效的降低企业物资采购的成本。根据企业的物资需求，选择合适的采购方式，尽量做到避免重负采购、减少浪费、防止工作人员偷工减料，将企业物资采购的成本资金降到最低，最合适的价格，减少企业的成本浪费以及不必要的营业外支出，能够有效控制企业物资的采购成本。

二、企业物资采购成本控制的路径选择

1.完善物资采购制度

为了更好地控制企业物资采购成本，首先需要重视的便是企业制度的建立，通过合理采购制度的建设，能够更好地促进相关部门采购计划的开展，能够让采购的流程更加合理化、规范化。首先，企业需要对采购过程中所涉及到的商品价格、费用以及质量问题进行分析研究，并做好全方位的考察，从而为采购决策提供支撑。其次，企业要根据物资的采购流程以及采购材料等内容来对采购流程予以完善，在保证采购质量可靠性的前提下，做好审批流程的把控，为采购成本控制奠定基础。此外，对企业物资采购过程中出现的物资短缺，质量损缺等问题进行全面遏制，是企业物资的采购成本受到有效合理的控制。

2.建立持续性战略供应商机制

企业在进行采购成本管控的过程中，还要注重做好供应商的管理，通过与供应商之间合理关系的构建与供应商之间建立持续性战略机制。首先，企业要与供应商企业之间建立良好的购销关系，同时对供应商进行综合对比，筛选出具有优质基础的供应商，并建立相应的资信档案。其次，企业要促进供应商之间形成良性的竞争关系，从而实现供应商的可持续性供应体制。再者，企业要对供应商进行科学管理，将其纳入电子化信息管理，既要做好供应商之间的价格对比，也要做好其产品的质量管理。努力做到将企业物资采购成本的价格安排最低，质量安排最好，以不断提高企业产品的质量以及增加产品的销量为目的，持续建立并完善供应商采购制度和策略。

3.加强企业物资采购的立体化监督

在企业成本管理与控制过程中，企业应该根据企业的实际情况确定采购的基本目标，对于企业准备采购的物资种类，物资规格以及物资质量有准确的计划，根据物资采购价格因素的影响，尽可能的坚守企业在物资采购过程的物资损耗，缩短物资采购中间过程。建立企业物资采购的立体化监督，杜绝腐败现象的发生。根据企业经营状况合理的建立企业物资采购制度，有效缩短企业物资采购的进货时间以及进货期限。同时应该建立多渠道监督，不断完善企业物资采购立体监督的体系，合理的进行奖罚原则，通过企业工作人员的共同监督，使企业成物资采购成本的监督体系不断健全。

4.应用前沿性物资采购模式

选择合理的物资采购模式，对促进企业的不断壮大，较低企业总体采购成本有着极其重要的意义。在传统模式的采购管理系统过程中，由于信息技术和信息平台以及信息化管理手段的匮乏，企业与供应商之间在成本采购过程中无法建立有效快捷的信息共享系统，从而在企业成本采购过程中频繁出现流通环节效率不高，采购周期不断延长的现象，大大降低了供应链系统的运作效率。通过现代网络信息技术的发展，可以将网上信息处理与线下采购处理操作过程合理有效的结合起来，使物资采购所处的采购环境达到传统采购无法计较的有约成都，企业与供应商之间可以进行跨越时间空间分布式交流，大大减少企业成本采购的多种环节。

三、结语

随着企业的发展和进步，做好采购成本控制日渐受到相关领导层的关注和重视，其成本的内涵和外延也随之发生转变。对于采购成本的控制一方面要从其内在的本身含义中着手进行研究，另一方面还要从与之相关的所有成本有效管控措施予以探索，从而真正做到企业成本的合理管控，结合企业的实际情况有效提升资金的利用效率。只有做好成本的管控才能让企业的产品更具竞争力，才能够让企业在市场竞争中走得更远，让企业的发展真正呈现出可持续状态。

参考文献：

[1]赵朝府.企业物资采购成本管理及控制研究[J].科技经济市场，2016（05）：68-69.

[2]郑树威.有关企业物资采购成本控制的分析[J].现代经济信息，2016（02）：174.

物资采购管控措施范文第3篇

关键词：铁路；工程项目；物资管理；问题；措施

随着社会经济的快速发展，铁路项目建设日益加快，在铁路项目建设过程中会涉及大量的物资及机械设备，其成本占工程总成本的60%以上，这就表明物资管理在铁路项目建设中尤为重要。如何对物资进行科学、合理的管理，在保障物资的及时供应和质量的基础上，有效降低工程的成本，是目前铁路工程建设项目重要的研究课题。

1铁路工程项目物资管理存在的问题

1.1物资管理制度不完善

铁路工程项目建设过程中，没有建立健全物资管理制度以及规范的收、发料等签认标准，同时也没有采取相应的措施对其加以管控，造成物资采购进场时台账记录错误及混乱。另外，由于管理制度不完善、管理人员的综合素质水平较低以及未及时有效地检验物资的质量等各种原因，对工程的建设施工以及工程质量产生了直接的影响，同时由于对工程所需物资实况缺乏充分的掌握，导致的物资不足直接延误了工程的施工进度，增加工程延长工期的投入成本。此外物资管理制度的不科学合理，导致了物资施工建设过程中的浪费，或是物资清算的混乱、相关物资记录资料难以签认落实等，不利于工程项目的管理。

1.2对项目物资成本没有详细的核算

施工前项目管理部门要组织技术部门制定工程所需物资的详细计划，之后物资部门审核制定的统计报表并分类用途不同的物资制定物资采购计划，然后根据当时物资市场的价格和定额核算物资的费用。在这些具体的工作流程中，模式化的物资预算是不合理的，有诸多问题存在：一是固定各项工程的预算范围及标准难度较大，那各项工程的物资预算根据实际的工程需求存在一定的随意性；二是进行物资预算时，大部分编制时间短且是依据对工程所需物资的基本估算。所以从工程建设所需物资的实际情况来看，物资成本预算有所偏差，需要采取科学合理的措施对其进行完善。施工过程中，往往会出现因物资成本预算的不详细导致施工现用物资现报物资计划采购的问题，短时间内的物资采购根本没有充足的时间对物资的市场价格、供应商的具体情况等进行细致的调查，可能会造成现购的物资价格偏高，增加额外的施工投入成本，不利于企业经济效益的提高。

1.3没有规范的管理施工现场的物资

目前铁路工程施工现场的物资管理缺乏规范性、制度化，主要表现有：一是施工现场的物资管理人员未能及时、准确的盘点库存，没有掌握和了解物资的库存种类、规格及数量，尤其是在施工紧张时期，物资管理人员工作的重点放在了收发、物资、记录台账等工作内容上，导致施工所需物资不足，需临时增加采购，直接影响了工程的施工进度；二是进场时没有对物资进行有效的质量检验，进场后未合理安放、存储工程物资以及没有相关的物资管理制度规范后续的操作，导致物资的管理滞后，发生物资锈蚀、变质甚至丢失等问题，造成了严重的物资浪费，使工程成本大幅度增加。

2加强铁路建设项目工程物资管理的重要途径

2.1合理管控物资的招标及采购，规范物资采购管理模式

第一，进行物资采购时，物资采购人员要严格按照国家颁布的相关法律法规及政策，杜绝违法操作现场的存在；第二，利用先进的计算机网络技术，实施物资招投标的信息化建设，本着公平、公正、公开的原则，进行铁路项目建设的物资招投标工作，相关部门可以实时监督和管控物资的招标全过程，进一步增加物资招标的透明度；第三，工程各个工序的施工都要建立在物资设备的招标计划及批复的基础上，对施工进行合理的安全，减少施工过程中的临时采购；第四，施工单位的物资采购要选择相关部门审核达标的供应商，在此基础上展开公开招标工作。施工单位要充分评估物资供应商的资质、信誉度等方面，施工单位还应在项目施工时发挥监督作用。另外，施工单位的物资采购还需要相关人员调研所需物资的市场，实时掌握和了解物资价格以及供应商的分布情况，以便为物资的招标、采购工作提供科学合理的决策及动态管理。

2.2进行细致的物资成本核算

首先，经工程部和计划部配合，以项目物资管理部门为主导编制物资成本分析报告并报送复核、汇总，期间需要提供工程项目统计期内施工物资消耗总成本和主要物资应耗量与实耗量数据。物资成本分析时应据实填写单项工程物资成本明细表，并汇总填制《项目主要物资节超核算表》；其次，进行主要物资节超的核算。①节超数量=应耗数量-实耗数量；节超率=节超数量/设计数量×100%；节超率正值为节约，负值为超耗；实耗数量=（期初结存+本期收料）-当期结存盘点数量。②主要物资消耗分析。0≤节超率≤物资损耗系数，属于合理消耗，对节超率大于物资损耗系数及节超率小于零的不正常超耗的情况，要根据实况进行分析。另外，进行辅助材料的消耗分析。根据不同的工程类别及经济责任承包管理模式，依据项目经理部提供的纳入消耗控制的辅助材料清单以及确定的责任目标对比分析节超情况。2.3强化施工现场的物资管理对于进场后的工程物资，物资管理部门一定要严格按照相关规范要求对物资进行检验工作，之后完成物资的验收入库工作，根据物资的不同用途分类、分级管理，以保障物资的质量；建立健全物资管理的各项制度，明确各个单位的职责；物资管理部门应做好与相关部门的实时交流沟通工作，及时地掌握工程建设的物资供应情况。另外，铁路工程建设的各个部门应提高对物资管理工作的重视度，进一步有效落实工程物资管理工作，合理管控物资成本，从而降低施工成本投入。做好施工现场的物资领用工作，建立相关的领用制度和余料回收制度，杜绝物资的浪费。施工现场的物资管理在很大程度上决定了整个物资管理的质量，物资管理部门必须高度重视。

3结束语

总体而言，现阶段我国铁路网络的建设已覆盖多个区域，成为重要的交通运输手段，采取科学合理的措施对其建设过程中的物资管理进行有效的管理，能够更好提高工程物资的使用效率，保障铁路工程项目的建设质量，使我国铁路项目建设以高质量、高效率及低成本的目标顺利完成。

参考文献：

[1]兰春意.铁路工程项目大宗物资采购管理研究[D].广西大学，2014.

[2]李滨.铁路工程建设项目物资管理工作探讨[J].科技资讯，2013（20）：158.

物资采购管控措施范文第4篇

电力企业自身就是相对密集型的企业，其想要良好的发展和建设必须要有大量先进性的技术和资金来作为支撑，因此在企业进行电力物资采购时会有诸多因素对采购成本进行影响，这种影响来自企业自身和外界市场环境的变化。因此在采购电力物资期间对采购成本进行合理有效的管控，不仅可以提升电气企业自身管理成效，还能为企业经济的增收奠定基础，因此对物资采购成本进行研究就显得非常重要了。

1 对电力物资采购成本进行控制的必然性

在电力企业进行物资采购时，会需要花费一定数量的购入成本，而这部分成本就是采购成本。从电网项目建设的角度上来看，保证电力企业良好的运行与发展的关键环节就是采购，因此有效地管控采购成本可以让企业实际运营期间支出的费用得到降低，还可以提升企业利润的整体水平，同时物资采购成本的减少不但能够增加企业内部现金流动效率的水平，还能增加企业在行业市场中的综合竞争水平。这也就表明，物资实际成本占据生产成本的份额越小，那么企业就可以在白热化的市场竞争中占领更加有利的位置。然而现阶段在物资成本控制方面还有一定的不足，需要电气企业给予足够的重视，并提出相应的完善控制措施，为电力企业发展奠定良好的基础。

2 提升电力物资采购成本控制水平的有效途径

2.1 完善物资采购体系，做好管理和预算工作

2.1.1 在进行电力物资采购期间，一定要制定完善且科学的规章制度，将电力生产以及项目建设所需要的物资明细进行罗列申报，再由企业相关部门对其进行严格的审查和确定，明确对物资采购计划、物资采购申请报告、审批流程、授权人、物资采购数量、采购价格、采购时间等进行确定，进而对电力企业所进行物资采购活动进行有效的规范。

2.1.2 做好物资需求计划。电力企业中的采购部门一定要构建起完善的物资采购档案，然后将不同批次的物资采购成本进行比较，再确定后续物资采购的计划以及采购方案，避免采购人员出现徇私舞弊或者是滥用职权的行为，如果在采购期间发现这种情况，一定要对其进行严格的处罚。同时还需注意的是，物资采购计划一定要具有良好的准确度，对生产、建设所需的物资做出准确的评估，尽可能地减少物资采购漏项以及采购错误等现象发生，对物资进行充分利用，减少不必要的浪费和损失，进而确保企业相关业务和活动能够顺利

进行。

2.1.3 做好采购资金的预算以及评估工作。在进行物资采购工作之前，一定要对电力物资采购情况进行了解以及把握，制定完善的采购成本预算，进而有效地对成本目标进行估测，并在这一目标的基础上对采购过程进行监督指导以及管理，这样不仅能够对企业采购资金进行科学的管理和控制，还能够对企业内部流动资金进行合理化配置，进而实现有效管控企业成本的目的。

2.2 要有针对性地提升采购人员的自身素质

只有对采购全过程进行管控，才能有效对采购成本进行降低，提升企业自身的经济收益，因此一定要具备一支高素质、高业务水平的采购队伍，才能达到对物资采购成本控制的目的。

2.2.1 要根据采购人员自身情况的不同，对其进行全面的教育和培训，定期组织采购人员参加技术知识以及与采购业务相关的培训，进而提升采购队伍的整体水平。同时还要提高采购人员对自身职能的认知，树立起良好的爱岗敬业、诚实守信的职业道德，使其更好地投入物资成本管控工作中去。此外，通过良好的培训还能使采购人员具备更加完善的采购知识结构，提升其自身谈判能力，掌握良好的沟通技巧和交流能力，建立为企业服务的敬业精神，进而提升自身对行业市场的判断力，更好地为电力企业物资成本管控工作顺利开展提供保证。不仅如此，还要对采购人员进行反腐教育，促使他们真正成为一支廉洁、业务水平高、思想觉悟好的团队，进而更好地为企业物资采购工作的开展奠定基础。对于采购人员本身而言，他们不仅要自觉地提升自身业务和素质水平，还不能做出损害企业利益的行为，并且还要掌握良好的知识结构，进而拥有洞察市场状态的能力，使企业可以在采购过程中占据主导位置，进一步实现有效控制物资采购成本的目的。

2.2.2 提高绩效管理水平，完善培养以及选拔机制。在聘用采购工作人员时，不仅要对其自身能力水平进行考察，还要查看其品格是否良好。通过对二者的综合评定来确定该工作人员是否能够胜任采购工作，并将评定结果作为以后员工升职的参考。此外还要构建起完善、健全的绩效考核体系，最大限度地让员工感到归属感，更好地实现自我价值的发挥，进而以饱满的工作热情以及良好的积极性来进行工作。

2.2.3 物资采购人员一定还要充分地认识到，自己才是采购工作进行过程中的主体，因此他们不仅需要具备能够对材料质量进行监督确认的能力，还要具有较高的社会责任感，确保物资采购的成本符合电力生产、电力项目建设的成本预算。此外，还需要采购人员对市场规律有一定的掌握和认知，密切关注和预测物资市场中材料价格的实际走势，充分利用自身专业知识和素养，和相应的材料供应商、中间商等进行谈判，进而获得合理的采购价格，实现对采购成本进行控制的目的。

2.3 对电力物资采购流程进行有效规范

2.3.1 制定完善的采购管理方法。在进行物资采购工作前，一定要制定完善、健全的采购管理方法，将各部门以及相关人员的自身责任进行明确，然后将具体采购任务落实到相关人员的身上，达到人人有任务、相互监督的目的。如果在采购过程中发现有损害企业实际利益的行为出现，就一定要按照有关法规追究相应人员的责任，做好处罚和奖励工作，进而激发员工工作的积极性以及主动性。

2.3.2 通过对比，确定物资采购的价格。想要实现对物资采购成本的良好管控，就一定要确定合理的采购价格，所以在进行采购过程中，采购人员可以分别与各投标单位进行谈判，通过询问价格后确定此种物资购买的最终价格。此外，还可以通过网络交易平台的方式，对市场物资报价信息进行收集，对商品质量、商品情况、利润等进行了解，然后根据最近一段时间物资价格走势来做好预测工作，等到进行真正购买物资时，就可以将其作为参考和标准来进行谈判，进而使用最低的成本支出获得购入品质等方面优质的物资。

2.3.3 确定供应商。在进行物资采购时，不仅要制定物资采购管理办法，还要建立完善的供应商管理办法，进一步对供应商的实际选择条件进行明确，定期或者不定期地抽检供应商年检、供应商品、供货质量，对供货速度以及售后服务等进行评定。同时还要对各供应商的信息进行搜集和整理，并建立起信用方案，然后根据业界以及市场中的口碑进行选择，进而保证供应商的信誉度，提升物资采购的精准性、合理性，从根本上对物质采购的成本进行管控。

2.3.4 采购方法的科学性与合理性。一般情况下，在进行电力物资采购过程中，其主要以集中采购的方式为主，同时也可以使用询价采购、招标等采购方式，因此在实际采购过程汇总一定要按照电力企业对物资需求的数量、质量、种类、型号等要求来选择招标方式。例如，电网建设过程中所需的电缆、水泥和钢材等需求量大的物资，就可以使用集中采购或者是招标采购的方式来进行，而在选择供应商时，还要充分考虑物资运输等因素，进而选择最合理、最科学的供应方式，保证物资供应及时，满足项目建设所需。此外，还可以与综合实力、信誉等都十分良好的供应商建立良好的合作关系，通过长期稳定的合作来争取到更高的优惠以及

折扣。

物资采购管控措施范文第5篇

关键词：采购质量;管理机制;管理理念;质量意识

Abstract: Engineering EPC project equipment and materials procurement costs account for about 60% of the cost of the overall project, procurement quality, will directly affect the production projects, the quality of the products, but also to reduce the product cost, timely, safe organization of material supply, all has the vital significance to guarantee the project construction production smoothly. In this paper, through the analysis of the main problems existing in Chinese construction enterprise material purchase quality management in the process of internationalization, put forward specific measures, and puts forward some suggestions on how to improve the purchasing quality management of EPC project.

Key words: procurement quality; management mechanism; management; quality awareness

中图分类号：F253.3文献标识码：A文章编号：

随着中国工程企业国际化步伐进一步加快，国内外工程类EPC项目逐渐增多，设备材料的国际化采购工作量不断地增大，物资采购质量管理工作在物资采购的过程中显得尤为重要。物资采购质量管理就是为使采购物资的质量达到规定要求所进行的计划、组织、协调、控制等活动的总称。物资产品是构成工程产品的一部分，物资产品质量的好坏会直接影响到整体工程质量。这就要求企业要建立健全一套完整的物资采购质量管理体系，加强采购全体人员的质量意识，在采购过程中全过程进行监控管理，以实现物资“安全、及时、经济”供应，保障工程工作顺利进行。

当前EPC项目物资采购质量管理主要存在的一些问题

1、质量管理理念跟不上国际化工程项目的要求

随着中国工程企业国际化的步伐不断地加快，越来越多的企业在国际舞台上担当着重要的角色。但在管理理念上和世界上知名的工程公司存在很大的差距，具体体现在：缺乏物资采购质量管理的前瞻性，管理内容以偏盖全，往往以物资产品检验为中心替代物资采购质量管理，主要工作停留在工程物资的过程和最终验收的具体事务上，缺少整体的物资质量管理策略，经常会在工程物资过程检验或最终验收中出现不合格品，给EPC项目的整体工期造成延误，效益造成很大的损失。

2、质量管理体制不完善，执行力不足

很多企业在国际化的进程中“重量不重质”， “摸着石头过河”，依然引用国内的管理模式，造成EPC项目物资采购质量管理体制不完善；在项目迅速膨胀的情况下，物资质量管理人员的数量和素质跟不上项目的发展，良莠不齐，部分人员责任心不强，管理制度很难对管理人员形成激励和约束力，造成EPC项目物资采购质量管理部分职能难以得到有效的履行，整体管理执行力不足。

3、对供应商考核审查不到位，选择不当

选择合适的供应商是EPC项目物资采购管理的重要内容，也是物资采购质量的一个重要前提。中国企业往往以价格为导向选择供应商，没有对供应商资质进行严格的审查，没有对供应商进行实地考察，忽略了对供应商整体基本情况作充分了解和掌握，导致部分产品因为供应商制造能力和技术水平不足而延期交货，甚至无法完成产品的交付。

4、采购合同质量约束条款不够明确，合同约束力差

物资采购合同是约束买卖双方履约的基本保证。在项目的执行过程中，由于设计技术文件准备不够充分或技术澄清工作不彻底，合同中对产品质量的要求不够明确，有些合同缺少质量保证金条款，合同约束力差，导致供应商所提供的产品不能满足EPC项目的实际需求，从而影响到项目整体质量，导致项目延期交付，给项目造成重大的损失。

5、对工程分承包商的主要材料采购质量监控不到位

在EPC项目的执行过程中，部分工程主材是由分承包商按照分包合同的规定进行采购的，由于缺少有效的管理和监控，为了节约采购费用，降低成本，分承包商所采购的物资往往会以次充好，使用低劣的产品，这会直接影响到EPC项目工程的整体质量，延误项目的整体交付。

EPC项目物资采购质量管理的应对措施

EPC项目工程产品的质量很大程度地体现在该工程所采购的物资产品质量上，物资采购质量在EPC项目的质量管理和物资采购管理中具有特殊的位置，如何加强对采购质量风险的管控，规避采购质量风险，对EPC项目具有重要意义。

1、树立物资采购质量管理的新理念

EPC项目物资采购质量管理要树立“质量预防为主、全过程监控、事后反馈”的管理理念，针对项目的特殊性以及国际化采购的特点，物资采购的质量管理工作要从内部质量管理存在的突出问题、薄弱环节和供应源头抓起，在实施过程中全过程监控，并建立一套完整的物资采购质量反馈机制。也就是在物资采购过程中，对合同签订前的技术准备工作、供应商的选择、质量检/试验措施以及合同文本的质量条款等前期工作进行精细的管理控制，确保合同标的物在生产制作过程中严格按照规范和技术要求进行加工制造，确保产品符合EPC项目的需求。物资采购质量管理融汇贯穿于整个项目的执行中。

2、完善管理体制，细化考核

完善和健全物资采购质量管理制度，制定物资采购质量管理策略及标准，把质量管理摆在突出的位置来抓，实现物资采购质量管理工作程序化、规范化、常态化。把物资采购质量管理责任具体化、明确化，确保每一个管理者工作到位、尽职尽责。细化考核，强化各岗位人员的质量责任意识，使质量管理工作贯穿物资采购工作实施的全过程，确实可行地做到分工有序，职责分明，总体协调，齐抓共管，形成物资采购质量管理的一体化的良好格局，全面提升物资采购质量管理水平，实现采购质量的有效管理和对产品质量的有效控制。

3、加强对供应商的考核管理，正确选择合适的供应商

加强对供应商的管理，建立定期的供应商质量认证考核制度，从供应商的资质文件入手，实地考察供应商的生产能力，近阶段的生产任务的饱满度，历年来的供货记录，以及售后服务的情况，和考核优质的供应商建立长期战略合作伙伴的关系。在不停的质量考核审计中，帮助、推动和提升供应商的质量管理，已达到长期合作共赢的目的。

4、加强合同管理，实现对供应商的有效控制

细化采购合同文本，根据项目技术规范和设计图纸要求，编制合同的技术文件，积极地做好技术澄清工作，把所有的技术文件和澄清附录作为合同的一部分，并在合同中进行严格的约束，并严格建立和执行“合同质保金”制度。严格根据采购合同进行一系列的监造、催交、验收等活动，实现对供应商的有效控制。

5、抓好过程检验和到货验收工作，形成完善的反馈机制

物资采购质量反馈管理机制是以工程物资的到货验收、追溯、质量跟踪为主的一种管理机制。在物资出厂前和到货后，通过质量抽检、验收、产品使用中反馈的质量问题，及时传递到供应商，为质量改进提供依据，实现物资质量的可追溯性管理。建立物资质量管理记录台帐，并根据物资采购质量情况对供应商进行考核评价，作为合格供应商的评审、考核和评优的重要依据。同时对相关的业务相关责任人进行考核， 促使业务人员从思想上高度重视采购质量。

6、规范分承包商采购行为，确保所采购的物资质量安全可靠

在EPC项目分包合同中明确规定分承包商的供货范围及其所采购的工程材料的质量管理程序，坚持做到分承包所使用的供应商在EPC项目所选择的合格供应商名单中或经过项目审核批准后的供应商，确保分承包商所采购的物资来源质量可靠。严格执行EPC项目物资到货联合验收制度，确保分承包商所采购的物资质量可靠。

搭建和规范管理平台，提升物资采购质量管理水平

1、构建质量管理平台， 做好管理策略规划

EPC项目伊始，项目部就要根据项目的实际情况、所采购的物资内容，从物质采购质量管理体制入手，搭建和完善物资采购质量管理平台，完善物资采购质量的管理制度，使管理制度规范化、程序化。制定本项目的物资采购质量管理策略，就项目物资采购质量管理提出管理目标和具有可操作性的质量实施计划，针对设计、采购价格、采购合同、供应商技术水平和能力等可能造成物资采购质量的风险因素进行分析评估，并制定相应的管控措施。对设备材料大小、制造周期、重要性等因素制定不同的质量实施计划，在质量实施计划中，对关键性的物资设立多点监控检测的办法，并对不同阶段的物资采购的产品质量进行有效的预防、监控。

2、坚持科学理性的采购原则，细化供应商动态的量化考核

EPC项目的物资采购要始终坚持科学理性的采购原则，要把物资采购质量放在第一位，在采购过程中不仅要关注物资采购的价格，更要关注物资采购的质量和使用生命周期，坚持做到总成本最低，性价比最优的科学理性采购。加强对供应商的动态量化考核是实现有序竞争秩序，整合供应商资源，从源头抓质量控制的重要措施之一。动态量化考核就是对供应商资质、质保体系、生产能力、供货记录、价格、交货期，服务意识等方面进行考核，对考核结果进行备案。通过细化供应商的动态量化考核内容，并根据考核结果不断优化供应商的结构，逐步形成以业绩引导的订货机制，达到对供应商产品质量的源头风险控制。

3、增强项目全体采购人员的质量责任意识，加强队伍建设

EPC项目设备材料采购工作量非常大，需要建立一只强有力的采购质量管理团队。通过加强采购人员的质量培训工作，通过学习和自我学习的方式，学习掌握本岗位物资采购流程，熟悉本专业的技术标准文件以及业主的技术要求，确保全体人员“懂专业、精业务”。用质量岗位职责和激励机制来约束、引导采购人员的质量行为，通过考核的方式来强化全体人员的质量意识。

4、和设计、施工相结合，实现项目质量管理的有机融合

物资采购质量管理是EPC项目质量管理的一部分，物资采购质量管理工作和设计、施工的质量管理是相辅相成的，设计图纸技术的缺陷往往会造成严重的物资采购质量问题，采购的物资如果忽视了施工过程中的一些技术要求也会造成物资进场无法使用的情况。所以物资采购质量在很多方面和设计、施工是息息相关的，和设计、施工实现有机的融合，促使EPC项目的质量管理再上一个台阶。

物资采购质量管理是EPC工程项目质量管理体系中非常重要的一个环节，是构成工程产品质量的重要部分。提高物资质量管理是一项系统性的工程，一定要用创新的管理理念，健全的管理体制来规范物资采购质量管理行为，对物资采购的每个环节进行严密的监控，提高管理水平和质量管理的执行力，全面提升EPC项目物资质量的整体管理水平。

参考文献：

张爽，企业供应链风险管理研究[J]，商业经济，2010，（15）

金锡万，物资采购质量风险防范对策[J]，中国软科学，2001，（8）

赵道致、王振强, 采购与供应管理[M]，清华大学出版社，2009

谢家平, 2011MBA讲义-供应链管理，上海财经大学，2011