采购管理合理化建议

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采购管理合理化建议范文第1篇

关键词：成本管理；控制；意识

1 构建全员成本意识

成本意识是成本管理中的一个最为基本的立足点，企业所有管理人员对成本管理和控制应有足够的重视，不受“成本无法再降低”的传统思维定式的束缚，充分认识到企业成本降低的潜力是无穷尽的。领导重视与全员参与，增强员工成本意识，成本费用控制是一项系统工程，需要各部门密切配合，得到高层领导的支持是非常重要的。而企业日常的事务，是由广大员工来执行的，他们会直接或间接影响到成本费用的水平，因此要加强宣传，使成本费用理念深入人心，让每位员工知道，他们的行为与公司的成本息息相关。把降低成本的工作从成本管理部门扩展到设计、工程、招标采供、开发、营销等各个部门，形成全员式的降低成本格局，无论是领导、主管、员工都应树立成本意识，建立成本管理奖罚制度，进而形成人人关心成本，个个献计献策的良好氛围。

2 建立完善的成本控制体系

成本管理的内容不仅仅是孤立地降低成本，而是应立足于整体的战略目标及企业外部环境，并从成本与效益的对比中寻找成本最小化。降低成本从战略布局的高度加以定位，即从选择开发项目种类，规模开始就注入成本要素的思考，实行事前预测，按照既定的费用成本目标，对构成成本的诸要素进行合理的规划、限制和调节、制订纠正偏差和费用超支原则、把实际耗费成本控制在预算成本范围之内。其控制步骤可分为如下几步：

（1）制定成本费用控制标准，建立成本费用标准体系（应考虑地域差异，注重可行性）。此标准是费用支出是否合理的参考依据，因此该标准一定要符合项目经营的实际情况，而且要有一定的压力，需要经过一定的努力才能实现。

（2）建立成本费用控制的组织体系和责任体系。首先由主责部门（成本管理相关部门）专人负责，在各个费用发生点建立成本费用控制责任制，定岗、定人、定责、并定期检查。对成本费用的形成过程严格按照成本费用标准进行控制和监督。

（3）建立成本费用控制信息反馈系统，及时准确的将成本费用标准与实际发生的成本费用之间的差异以及成本费用控制实施情况反馈到企业决策层，以便适时的采取措施，组织协调相关问题，圆满完成成本计划费用。

3 加强对成本费用形成过程的控制

（D加强材料采购管理制度和采购组织机构的完善，采购价格公开、透明，提高采购计划的可行性，健全采购过程的监督和控制。加强材料采购管理是抓好增本降效的第一道环节，建立、收集各种供应商采购信息资源，工程主要材料价格波动情况等。

（2）加强对工程建设过程中的成本费用管理。认真熟悉会审施工图纸，结合项目的实际情况，在满足工程质量的前提下，提出加快工期、降低资源消耗的科学合理化建议，严格审核施工方提出的施工组织设计和施工方案、合理安排施工进度计划、组织均衡施工、加快进度、缩短工期、减少人、材（包括周材）、机等费用支出，合理布置施工现场的大型机械和临设、加强工序质量控制，减少返工和工程移交后的保修费用、材料进场严格按要求及相关规范验收，对设计变更增加费用项目进行严格审查，力争过程所有费用均在预算范围之内。

（3）加强合同的管理，合同管理贯穿于工程项目的决策、计划、实施和竣工结算、合同责任全部履行工作的全过程，对整个工程的实施起着总控制作用和保证作用，从规划设计到前期的准备工作、预算招投标、谈判、签约，实施过程的监督、跟踪、风险诊断处理合同变更和索赔、结算工作等均与合同密切相关，故有效的合同管理是确保建设目标实现的重要手段和工具。其管理的主要内容：①对合同的履行情况进行监督检查，减少和避免合同纠纷的发生；⑦经常对项目经理、有关管理人员进行合同法及相关知识培训、教育，提高管理人员的素质；③建立健全工程项目合同管理制度，包括考核、奖罚等制度；④对合同的履行情况进行统计分析；⑤完善总结合同条款的防范，转移、化解、控制各种合同风险，规避各种纠纷，总结合同中出现的问题，在以后的合同中逐步规避提高对乙方的管控，总之要不断完善各类合同，使之具备可行性和可操作性，根据项目的不同类型、不同专业的特殊性、建立合同管理案例信息库，作为今后合同风险管理的重要资源。

（4）提高目标及动态控制：将目标成本设定、分解、责任到位和执行、检查执行情况、评价和修正目标，即PDCA。在实施目标管理过程中，目标的设定应切实可行，越具体越好，要落实到各部门甚至个人；目标的责任应全面，既有工作责任，更要有成本责任。如技术人员在选择施工方法时，要做到技术上切实可行，即工作责任，经济上也要合理，即成本责任；目标的检查应及时全面，发现问题，及时采取纠正措施；评价应公正、合理。只有将成本控制置于这样一个良性循环之中，成本目标才得以实现。成本控制是在不断变化的环境下进行的管理活动，所以必须坚持动态控制的原则。动态控制就是对引起成本发生变化的任何行为，收集其成本发生的实际值，将其与目标值相比较，检查有无偏离，否则应找出具体原因，采取相应措施。总之工程项目成本管理是项目实施过程中各阶段中所发生的费用，通过计划、组织、控制协调等活动实现预定的成本目标，并尽可能地降低成本费用，主要通过技术、经济和管理措施达到预定目标，实现项目盈利的目的。