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工作计划管理方法

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工作计划管理方法

工作计划管理方法范文第1篇

关键词:财会管理;财会监管体系;风险管控机制

一 、企事业单位财会管理基础性工作问题简述

1.财会管理观念滞后,制度和体系不健全

财会管理观念的滞后是诸多企事业单位都存在的普遍问题,特别在一些基层行政事业单位里,这种问题尤为明显。一个单位的财会管理理念的深入程度直接关系着财务管理的发展水平和整体质量的优劣。一些事业单位在固有的传统理财观念和管理方式的影响下,财会管理制度僵化,管理层次仅处于简单核算阶段,远远难以满足新形式下的财会发展的深层次需求,对财会管理的创新和发展产生了不小的阻碍。除此之外,一些单位的财会管理制度不完善,体系不健全,漏洞重重,监管方面又存在较大的权利真空,不但极大降低了执行力和效力,还可能成为滋生腐败的温床,给国家和人民财产造成极大损失。

2.企事业单位对财会基础工作的认知不够,财会管理人员法律意识淡薄

在有些企事业单位中,财会管理工作常常被看成是一种简单的、以服务为主的辅助工作,财务管理部门和财务人员的作用常常被忽视。财务管理工作由于缺少管理层面的支持和重视,在开展工作的时候也是举步维艰。例如,当涉及到部门协调或是数据共享等问题的时候,往往起不到该有的作用。另外,管理制度和体系如若不健全,财会管理工作的规章制度在执行中就犹如一纸空谈,执行效果甚为堪忧。还有些企事业单位中,财会管理人员的法律意识淡薄。在日常的财会管理工作过程中,往往会面临复杂多变的法律问题。例如:有些人员在财会管理工作过程中,很多已经涉及到法律层面的问题,他们却毫无察觉意识,这样就很容易导致单位在今后的发展过程中带来不必要的法律纠纷,给单位造成本不必要的经济损失,影响其社会声誉。还有些人员在财会管理工作中,有意或无意的违法操作,甚至有人为了谋取经济上的利益,故意知法犯法,给单位带来严重的经济损失,在社会上造成不良的影响,不利于国家的长治久安。

3.财会管理工作人员的总体素质不高

在目前我国的财会管理工作中,人员总体素质不高是制约财会管理水平的一大因素。由于我国的一些企事业单位的财务管理人员有很多都是来自刚毕业的大学生,或者其他岗位兼职,没有接受过必要的财会管理基础知识和较为专业的培训,缺乏实际经验,专业管理水平不高,在遇到较为复杂的财会管理工作的时候显得非常棘手,无所适从。这种情况容易导致一些新的问题出现,这就严重的阻碍着单位财会管理工作水平的提升。更有些企事业单位的财会管理人员的职业素质低下,社会责任感缺失,对单位财会工作中存在的一些财会问题视而不见,不及时向上级反映并予以解决,甚至加以隐瞒。

二、强化财会管理基础性工作的对策

1.及时更新财会管理观念,制定科学的管理制度和体系

财会管理观念的落后,造成企事业单位发展的瓶颈,管理方式和方法的落后,带来的损失不可估量。针对这个问题,单位要尝试对国有的管理模式予以变更,引进和吸收有借鉴意义的管理经验和方法。具体做法可以采用安排财会管理人员去往运营良好的企事业单位中进行交流考察或是对标,经过与本单位财会经营状况实际情况相比对,找出症结所在,再有的放矢,做到具体问题具体对待。还可以直接运用已经成型的先进财会管理制度,对单位财会管理制度进行大刀阔斧的改革,使其更加公开化和透明化,以便更好地对单位财会管理人员的行为予以约束和纠正。值得注意的是,财会管理工作的改革涉及面广,应当注意全面性和具体性的统一,不能在改革的过程中头痛医头脚痛医脚,无章可循,导致日常工作受阻。另外,单位还应当在此基础上及时出台相应的财务管理相关奖惩和激励制度。

2.加强财会监管,降低财务风险

企事业单位应当提升管理水平和质量以加强财会监管,降低财务风险。构建完善的财会监管体系和风险管控机制可以为财会管理工作的顺利进行提供较为有效的保障。单位应当设立专门的财会监管与风险控制部门。具体的做法是:①设置具体岗位,配备专职工作人员,明确其岗位职责。②提升财会管理人员的财会监管和风险控制意识,将财会监管和风险控制作为财务管理工作中长期坚持的必要环节,引起所有人员的高度重视。③进一步强化各部门之间的协作能力水平,在单位各部门之间的相关工作上存在一定的交集,应当做到既相互独立,又互相依存。各部门在做好自身工作的同时,要尽量为其他部门的相关或后续工作提供相应的便利。④在财会监管和风险控制上,将相关任务逐条分解、划分,在实际的执行过程中各部门之间要相互配合,共同完成财会监管和风险控制的相关工作。

3.全面提升财会管理人员素质

财会管理人员的整体素质直接关系到财会管理水平的高低。在现今社会经济体制下,致力打造高品质的财会队伍,是提升企事业单位财务管理水平和经济效益的必经之路,也是社会经济发展的深层次的需求。对此,笔者提出以下几点从全方位提高财会人员的整体素质水平。①单位要定期强化对本单位的财务会人员的培训。培训内容可以将最新的财经法规、政策以及合理的避税、节税方法蕴含其中。这样可以将最新的金融政策和财务人员的工作实际紧密结合,充分利用相关财经政策为单位更好地服务。②进一步对财会人员进行职业道德方面的教育,可以用一些实际的案例来警醒和提升全体人员的业务素质和职业道德,规避财务风险的发生。③单位可以通过技能比武大赛的形式来促进财会人员更新业务知识水平,对于在比赛中成绩优异的财会人员给予一定的物质奖励或者适当提升其工资待遇。④使财会人员自身充分认识到继续教育和自我充电的必要性。通过激发他们的自我学习欲望,树立其终身学习的理念,使得其不断提升自我能力,不断适应社会的需求,为今后的个人发展和单位顺利经营奠定坚实的基础。

参考文献:

[1]丁春芳. 新形势下再论企业财会管理人员素质[J]. 现代商业,2012-01-08

[2]谢永利. 现代企业财会管理改革研究[J]. 财经界(学术版),2011-10-25

工作计划管理方法范文第2篇

一、科学规划,强化监管,促进教师继续教育健康发展

近几年来,县教育局对继续教育工作科学规划、强化监管,教师继续教育工作步入了健康有序、规范高效的良性轨道。

1.科学规划,确保继续教育工作有序推进。县教育局成立了中小学教师继续教育工作领导小组,明确由人事股主抓继续教育工作,并安排一名工作认真细致、业务素质过硬的同志任继续教育专干。教育局在制定继续教育年度工作计划时,首先是广泛征求教育局各个职能股室和基层学校的意见,力求统筹兼顾、精益求精。除了制定全年工作计划外,还于每月提前一天下发一次月培训通知,从时间、地点、费用报销等方面都做出了具体详尽的规定。每次培训任务结束,对培训情况以通报形式下发到各校,特别是重点指出培训中存在的各类问题,以利于在后期培训中及时改进。同时,我们还根据工作需要和实际情况,对工作计划进行临时性调整,如今年9月,针对全县甲型流感频发和学校安全形势严峻的现状,我们认真听取基层学校建议,提交教育局党委会研究,及时举办了由学校后勤校长和总务主任参加的学校安全知识培训班,收到了很好的工作实效。此外,县教育局还建立了“石门教师网”,并与全国继教网、省继教网、电大在线等实现连通,便于教师及时了解相关信息,积极主动参与各类培训,确保了教师继续教育稳步高效推进,“石门教师网”逐渐成为教师进行继续教育的“虚拟学校”。

2.强化监管,确保继续教育工作有效开展。为确保培训工作取得实效,县教育局对教师继续教育工作严格实行目标管理,将继续教育工作纳入全县各级各类学校和个人的年度目标管理考核内容,对年终考核不达标者,实行评优评先一票否决。将教师送培率、出勤率、结业率、优秀率纳入完职中校长、乡镇中心学校校长、师训专干岗位目标考核内容,在年终考评中严格兑现奖罚。教师职务评定和教师资格认定将继续教育结业证、信息技术、普通话等级证书纳入为必要条件。为了让教育局的各项培训要求落到实处,各乡镇中心学校、县直学校都建立了相应的师训工作领导小组,由分管政工校长具体负责落实。不少学校领导培训时和教师一道同行、同学 、同吃、同住,及时组织、督促、监控。教师培训费用学校给予优先保证,有力调动了教师参训的积极性。5年来,全县组织教师岗位培训4393人,参训率100%;信息技术高级培训3994人,合格率达96.1%;普通话培训4546人次,培训合格率达86.7%;班主任培训1939人,参训率达138.6%,

二、建好档案、优化队伍,搭建教师培训良好平台

1.加强档案管理。继续教育事务繁杂,为了查阅方便,县教育局将开展继续教育工作的各类相关资料统一分类整理、装订成册,力求内容求全、质量求精。同时,我们还在全市率先建立继续教育电子档案信息库,内容涵盖姓名、文化水平、专业技术职称等70多个项目,而且随着培训内容和要求的不断变化,及时更新信息库内容。各校也根据教育局的要求建立了相应的电子档案库和纸质档案。为了规范管理,我们还为每位教工配发了一个专用继续教育档案袋,内装教工个人的各种继续教育资料,档案袋随个人的工作单位调动而异动,保证了资料的完整性和连续性。2008年,湖南省教育厅领导到石门县检查继续教育工作,对石门县教育局继续教育档案规范齐全的做法给予了高度肯定。

2.抓好队伍建设。县教育局始终坚持把培训教师队伍建设作为继续教育工作的重中之重,一方面加大教师外派进修和内部培养力度,选送专业课教师参加国家级、省级培训,扩充教师视野,促进教师专业化提升。另一方面加大科研引领力度,通过大力开展培训科研和培训管理方面的实践研究,提升培训教师的科研能力与水平,加快年轻培训教师的成长和成熟速度。建立教师“教学实践周”和支教制度,促进教师下乡亲身实践,躬身指导基层学校开展教学研究,提高了教师自身能力,又带动了山区薄弱学校教研工作。同时,将教师进修学校作为全县继续教育的基地,长期坚持在全县范围内遴选优秀教师,作为进修学校兼职培训教师,以解决师训师资相对不足的问题。

三、创新方法、强化管理,提升教师队伍整体素质

在实施教师培训的管理过程中,县教育局大胆探索,积极创新培训方法,全面提升了教师队伍素质。

1.实行订单式培训,提高培训整体效益。根据石门交通不便、信息不畅,地域差异相当明显,山区学员工学矛盾十分突出的特点,将全县分为9个教学区域,每年年初深入基层学校进行课题调查,下发培训意见征求表,广泛征求学校和在职教师的意见,了解基层培训需求,然后结合收集到的信息和需求有针对性的制定订单式培训计划,再发到各个中心学校、县直学校。最后利用寒暑假和双休日,开展“送训下乡”,分批轮训。这样不仅克服了交通不便、信息不畅的困难,很好的解决了教师的工学矛盾,而且因为培训计划来自教学第一线,贴近一线教师实际,具有很强的针对性和实效性,同时还降低了培训成本和受训教师经济负担,可谓一举三得,进修学校送教下乡服务山区薄弱学校的经验3次被《中国教育报》《湖南日报》报道。

工作计划管理方法范文第3篇

关键词:装备制造 培育模式 探索和实践

中图分类号:C35文献标识码: A

一、实施目的

战略供应商和主力供应商是企业的合作伙伴,只有X公司的发展才能使供应商得到发展,同样,供应商的发展也促使X公司的发展,并确保大量物资采购越来越向战略供应商和主力供应商群体集中。

在科学评价与选择的基础上,寻求和培育基于合作伙伴关系的战略型供应商,以提升自身的核心能力,赢得竞争优势,组织相关技术、质量等相关人员记性重点培育扶持。在供应商的能力提升扶持方面,主要开展了以下几个方面,

扶持供应商提升设计和制造过程的质量保证能力:主动与供应商沟通,让供应商精确掌握我们的要求;对供应商的先期产品品质规划和管理计划和生产零部件批准程序过程进行监督和指导,给予供应商需要的支持;与供应商共同改进零部件的质量问题;与供应商共同完善其采购过程、制造过程的质量控制手段和方法;帮助供应商完善物流过程中的标识管理和不合格品(特别是让步接收和返工件)控制等。

扶持提升供应商成本控制能力:与供应商进行采购资源共享,帮助供应商开发更廉价的采购渠道;给予供应商尽可能充足的生产周期,采购量尽可能稳定;与供应商共同改善其物流和制造过程,减少无效劳动,缩短生产周期;与供应商共同探讨改善库存管理的办法,帮助供应商降低其原材料、在制品、成品的库存量;帮助供应商改善其生产工艺,减少生产过程中能源、辅料、耗材的消耗等。

完善供应商计划管理:督促、帮助供应商建立,完善相应的计划管理手段,确保供应商收到订单,并能够将订单转化为各部门的工作任务;跟踪供应商的订单执行情况(如物料采购进度、生产进度、交付进度)进行即时监控;为供应商提供员工培训,使供应商能持续的提高。

提高物料采购人员的专业化管理水平,重点培养采购工程师,合理编制采购计划,在确保正常生产的情况下,严格控制采购数量,降低库存量。

对历史采购何工数据定期进行系统分析,合理确定供应商数量,提高主力供应商网络成员的比例,跟踪供应商供货情况,考核供应商绩效,编制月报,供应商使用情况,并打破独家采购现象,寻求新货源。

二、主要做法

在前期基础上,2013年X公司进一步实践探索,形成了一个计划(过程推进计划)、两层机制(企业内部+外部供应商)、三个步骤(经验输出+理论培训+现场指导)的“123”供应商培育模式,有效帮助供应商提升管理水平,促进供货及时率和质量水平的提升,并不断降低采购成本,达到双方共赢的目标。

(一)正确选择,措施保证

1、数据统计

X公司每月供应商准时交货率、产品一次交检合格率及供应商运营故障次数统计数据,用以作为评价供应商业绩、选择培育供应商和培育供应商效果情况的依据,指导供应商管理工作。

2、供方选择

培育对象选取具有较大提升空间,有主观改善意愿,且经过培育有可能发展成为四方重点合作方的供应商;

根据上一年度业绩评价结果及供方培育情况,提出供方培育建议名单,召开供应商培育工作会议,征集公司各相关单位及上一年度培育小组意见,以确定当年供方培育名单。

3、共识达成

为确保供应商理解培育工作的理念及需完成的目标,确保培育力度,达到培育效果,X公司组织召开由供应商副总经理以上级领导参加的供应商大会,传达了供应商培育工作以输出四方先进管理经验、精益理念及方法并进行培训和指导的方式进行。通过供应商大会,供应商与X公司形成了同步提升、合作共赢的信念,X公司将给予供应商人力、培训等各方面的支持。

4、措施到位

建立月度例会制度。公司内部结合精益生产例会,每月召开供应商培育推进工作会议,落实实施计划,总结推进过程中的成果、问题,梳理下一步工作内容。

实施供应商周反馈机制。供应商结合自身精益生产推进计划,每周需向X公司反馈实施情况及存在问题,公司组织推进组成员专家对供应商提报资料进行远程指导。

(二)一个计划,明确方向

针对供应商培育工作,要制定一个整体推移计划,并根据大计划,分解成汇编管理经验计划、供应商现场指导计划等子计划。

供应商推进计划。根据X公司供应商培育整体推进计划,组织供应商制定适应本公司实际情况的质量提升计划,并按计划组织实施。某供应商工作计划如下图:

(三)两层机制,确保实施

1、公司内部成立工作组

为保证推进实施力度,公司内部组织采购、质量、生产、物流等相关部门成立供应商培育推进工作组,工作组成员由各部门领导及相关人员参加,明确工作组职责,并制定了工作计划。

2、供应商成立推进组

为保证推进力度及效果,要求供应商成立工作组,组长由总经理或负责生产的副总经理担当,组员涉及生产、工艺、质量、采购、物流、设备等相关部门。并详细分解工作计划,各项工作责任落实到人。

(四)三个步骤,强化效果

1、经验输出

公司各部门精心总结5年来精益推进工作的核心管理方法、经验和优秀案例,包括生产计划管理、项目负责制管理、作业要领书等精益管理方法共17项,全部无偿向被培育供应商输出,要求供应商在公司内部进行宣贯、培训,落实适合自身企业的管理方法。

其中,X公司总结生产计划管理经验,特别是针对多项目并行、交叉生产。制定多项目推移计划就是将有限的企业资源在多个项目间进行优化配置,用以最大化满足不同项目对资源的需求,从而实现企业总体战略目标的最大化。

生产计划流程图

2、理论培训

聘请专业咨询公司,组织供应商进行精益生产培训,首先向供应商导入精益理念,然后具体讲解实际管理方法(如标准作业、生产计划管理、TPM设备管理等)。

3、现场指导

与专业咨询公司合作,组织公司内焊接、装配、加工及精益生产等相关专家对每一家被培育供应商实施现场工作指导,围绕精益生产、工艺管理、生产管理、质量管理等工作布置课题,提出问题及建议解决办法,要求供应商不断改善,及时落实并反馈关闭。

XX公司出访某一供应商进行现场指导,提出10各要求项目,此供应商针对10个项目要求分别制定了目标值并制定7条符合公司实际的规范,通过半年时间的推进,公司各方面管理水平有了较大提升。

三、培育效果

1、实施问题整改,改善效果明显。

每一家供应商形成现场诊断报告,围绕生产计划、作业要领、工艺流程、质量管理、等精益生产各方面共提出诊断问题项142项。其中可立即整改128项,长期改善14项,立即整改项已全部整改完成。

通过汇总、分析培育对象在2013年培育前、后生产异常数,平均单辆车异常数由原来的1.64项降为1.23项,同比降幅达到24.9%,培育效果明显。

2、编制工作指南,明确工作流程。

工作计划管理方法范文第4篇

关键词:;C#;sqlserver;B/ S;企业公共事务管理

中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2014)02-0259-03

1 概述

随着现代公司规模的不断扩大,技术含量越来越高,公司事务管理的工作量也越来越大。事务管理涉及大量的数据处理,若果用手工来完成庞大的数据处理,将费时费力,还容易出错,而随着计算机应用的迅猛发展,网络应用不断扩大,为了满足公司事务管理的需要,事务管理系统作为计算机应用的一部分,使用计算机对公司信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。这个方案在技术上来讲我们是采用B/S模式,每个员工都可查看信息,员工在线查改,结果数据通过网络回收,生成员工信息数据,物资数据和统计数据。事务管理系统就是把坟山的公司的各种信息实行统一、集中、规范的收集管理,简历分类编号管理、电脑存储查询以及防火、防潮、防蛀、防盗等现代化、专业化的管理系统,为公司解除后顾之忧,它能够极大地提高管理的效率,也是公司的科学化、正规化管理的重要条件。

2 相关技术

2.1 .NET 简介

.NET就是Microsoft的XML Web服务平台。不论操作系统或编程语言有何差别,XML Web服务器能使应用程序在Internet上传输和共享数据[1]。

Microsoft .NET平台包含广泛的产品系列,它们都是基于XML和Internet行业标准建构,提供从开发、管理、使用到体验XML Web服务的另一方面。XML Web服务将成为您今天正在使用的Microsoft的应用程序、工具和服务器的一部分,并将要打造出全新的产品以满足您所有业务需求。更具体的说,Microsoft正在五个方面创建.NET平台,即工具、服务器、XML Web服务、客户端和.NET体验。Web服务从由简单网页构成的静态服务网站,发展到可以交互执行一些复杂步骤的动态服务网站,这些服务可能需要一个Web服务调用其他的Web服务,并且像一个传统软件程序那样执行命令。这就需要和其他服务整合,需要多个服务能够一起无缝地协同工作,需要能够创建出与设备无关的应用程序,需要能够容易地协调网络上的各个服务的操作步骤,容易地创建新的用户化的服务。

2.2 JavaScript

JavaScript是一种能让你的网页更加生动活泼的程式语言,也是也是目前网页中设计中最容易又最方便的语言。你可以利用JavaScript轻易的做出亲切的欢迎信息、漂亮的数字钟、有广告效果的跑马灯及简易的选举,还可以显示浏览器停留的时间。让这些特殊效果提高网页的可观性[2]。

2.3 UML 建模

UML(Unified Modeling Language的缩写)同意建模语言,是用来对软件密集系统进行可视化建模的一种语言。UML为面向对象开发系统的产品进行说明、可视化和编制文档的一种标准语言[3]。

UML的主要特点可以归结为三点:

1) UML是Booch、OMT和OOSE等方法基本概念的拓展与延伸。

2) UML还吸取了面向对象技术领域中其他流派的长处,其中也包括非OO方法的影响。UML符号表示考虑了各种方法的图形表示,删掉了大量易引起混乱的、多余的和极少使用的符号,也添加了一些新符号。因此,在UML中汇入了面向对象领域中很多人的思想。这些思想并不是UML的开发者们发明的,而是开发者们依据最优秀的OO方法和丰富的计算机科学实践经验综合提炼而成的。

3) UML在演变过程中还提出了一些新的概念。在UML标准中新加了模版、职责、扩展机制、线程、过程、分布式、并发、模式、合作、活动图等新概念,并清晰地区分类型、类和实例、细化、接口和组件等概念。

3 系统开发设计

3.1系统结构

企业公共事务管理系统是由管理员子系统、经理子系统和员工子系统三部分构成。

其中管理员子系统具有下列功能:员工管理、经理管理、工作计划管理、办公用品管理、会议管理、固定资产管理、管理员自管理和系统管理;经理子系统具有下列功能:工作计划统计、办公用品统计、会议管理、经理自管理和退出系统;员工子系统具有下列功能:填写工作计划、查询计划执行情况、办公用品、会议查看、注册和找回密码。系统结构图如图1所示。

对管理员来说,包括员工管理、经理管理、工作计划管理、办公用品管理、会议管理、固定资产管理、管理员管理和退出系统等八个模块。

1) 员工管理:管理员可以对员工进行管理,包括添加、删除、修改和查询。

2) 经理管理:管理员可以对经理信息进行添加、修改、查询和删除操作。

3) 工作计划管理:管理员可以对工作计划信息进行添加、修改、查询和删除操作。

4) 办公用品管理:管理员可以对办公用品信息进行添加、修改、查询和删除操作。

5) 会议管理:管理员可以对会议信息进行添加、修改、查询和删除操作。

6) 固定资产管理:管理员可以对固定资产进行添加、修改、查询和删除操作。

7) 管理员管理:管理员可以对自己的信息进行修改。

8) 系统管理,管理员可以退出管理员界面。

对员工来说,包括填写工作计划、查询自己计划执行信息、办公用品、会议查看、注册和找回密码等六个模块。

1) 填写工作计划:管理员设定工作目标,员工填写工作计划,经理填写执行情况。

2) 查询自己计划执行信息:员工可以在线查询以前工作的执行情况。

3) 办公用品:员工可以查看办公用品库存,自己办公用品领取记录和使用报表。

4) 会议查看:员工可以查看会议通知。

5) 注册:员工可以为自己注册一个账号。

6) 找回密码:员工可以根据账号和密码提示问题进行密码找回。

对经理来说,包括工作计划统计、办公用品统计、会议管理、经理自管理和系统管理等五个模块。

1) 工作计划统计:经理可以查看员工的总体工作计划情况,以及添加修改每个员工的执行情况。

2) 办公用品统计:经理可以查看办公用品库存和员工的办公用品总体领取记录,以及每个员工的使用报表。

3) 会议管理:经理可以查看会议计划、会议室,并向管理员申请会议室,之后对与会人安排及通知和发放会议资料。

4) 经理自管理:经理可以对自己的信息进行修改。

5) 系统管理:经理可以退出经理管理界面。

3.2 系统的模块设计

本系统分为员工前台子系统、经理子系统、和管理员子系统。功能如下:

1) 员工前台子系统:注册,找回密码,填写工作计划、查询自己计划执行信息、办公用品和会议查看。

2) 经理子系统:工作计划统计、办公用品统计、会议管理、经理自管理。

3) 管理员子系统:员工管理,经理管理,工作计划管理,办公用品管理,会议管理,固定资产管理,管理员信息管理,和系统管理。

3.3系统的性能目标

适应性:国内大多数企业的公共事务管理尚未形成成熟稳定的模式,因此系统的设计应该能够满足企业公共事务管理的发展,适应事务管理方法的变化[4]。

可靠性:B/S架构下的企业管理系统,应用和数据的资源开销集中在服务器端,在工作日发生访问峰值时,对服务器形成巨大压力。因此,系统的应用设计要有良好的可靠性,保证在并况下能保持其固有的性能水平[5]。

3.4 系统的数据库设计

建立管理系统数据库的根本目标就是为企业信息管理系统提供数据,实现数据的共享。在数据库中,数据存放在表中。通过对业务数据的分析,并结合系统的功能需求,设计数据表,通过这些数据表支持系统的正常运行,并满足用户的要求。系统中具有的表有:管理员信息表,员工信息表,经理信息表,工作目标信息表,工作计划信息表,工作计划执行情况信息表,办公用品信息表,办公用品领取记录信息表,回忆计划信息表,会议室信息表,会议信息表,固定资产信息表。在前文的实体以及实体之间关系的基础上,形成数据库中的表格以及各个表格之间的关系。表之间的关系以及相关表信息如图2所示。

4 结论

本人讨论了企业公共事务管理在信息化发展中的重要作用,采用MVC的框架开发设计了一个企业公共事务管理系统,该系统科学合理的对企业公共事务进行管理,完成了员工前台子系统管理、经理子系统管理和管理员子系统管理等众多模块,使企业的事务管理变得简便、规范提高了企业资金使用率、提高员工的工作效率、降低成本、同现有业务接轨,有助于企业的高速运作。

参考文献:

[1] 赛奎春,宋坤,赵智勇,等.C#信息系统开发实例精选[M].北京:机械工业出版社,2008.

[2] 刘志峰.软件工程技术与实践[M].北京:电子工业出版社,2008.

[3] 甘志,C#高级应用开发篇[M].北京:清华大学出版社,2008.

工作计划管理方法范文第5篇

[关键词]造船业 工程 计划 管理

中图分类号:T8 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)43-0099-01

工程计划管理以广义的范畴解释,就是生产管理。涉及全部生产要素的统筹协调和计划控制;本文中的工程计划管理以狭义的范畴解释,就是指生产管理中的工程进度管理或叫做工时管理。就是在一定的设施设备配置条件下,实现人力最佳安排,实现作业程序最佳组合,从而取得最好的生产效益。

造船工程特点:订单生产,单件生产,与大批量生产相比具有生产不稳定,组织生产难度大的特点;综合性的装配生产;大型结构物的生产,需严密的工程计划,要求组织者知识面宽,适应能力强;装置性产业生产,造船需要很多大型装置,最大的必备装置是船台和船坞以及相配套的大型吊运装置等;劳动组织塑性大,船舶是大型结构物,按区域、按阶段投入相当劳动力完成规定作业,但由于外部条件变化,如设备材料不能按期到货、气候条件影响、员工的技术能力的影响、多条船同时作业能力影响等,这种原先预定的状态必须进行新的调整。所以造船工程计划管理面对这种高塑性状况,要实现作业空间分道、时间有序,必须在劳动组织、能力平衡、作业面扩大、工程量分割、条条和块块的平衡等方面,早期策划、早期计划、早期平衡,同时要早期细化和量化,这样才能提高工程计划管理的可控性。

造船工程计划管理基本思路:

1、强调综合管理,工程计划管理表现的形式是图表,图表所反映的应该是劳力计划、场地计划、器材供应计划、图纸设计计划、设备能力计划、工艺方法、安全措施计划、质量计划及至气候环境等状况的综合平衡结果。

2、采用成组技术,成组技术是应用相似性原理对企业的所有工作进行符合逻辑的安排,使多品种、小批量生产获取大批量生产效率的综合性技术。

3、船舶建造总装化,舍弃企业过去那种“大而全”或“小而全”的生产方式,走向社会化大协作生产是现代企业改革的一项重要任务,生产方式变革的成果之一就是向总装化发展。改革传统的造船工程计划管理,必须采用造船总装化的生产方式是一个重要的思路。

4、推行分道建造和区域管理,造船管理是在壳舾涂生产一体化的前提下,实行船体分道建造、舾装区域作业、涂装区域作业。

5、早期策划和细化,现代造船工程计划管理必须进行早期策划。即,一旦船舶合同签订,计划就要启动。把新签的船纳入工厂整个船舶建造大计划(在制船、将开工船、即将承接的另一种新船)中进行统盘考虑,预先安排建造方针书;按预安排的计划进度进行壳舾涂一体化的设计、订货、建造等生产与准备大计划的编制工作;在此基础上编定船台大合拢详细计划;再根据船台大合拢计划,安排分段制造计划、部件装焊计划、托盘制造计划、内场加工配套计划,以及船舶下水后码头舾装和试验计划及交船计划。

6、标准化和规范化,逐步建立各项工作标准,包括计划标准以便计划细化。

造船工程管理组织两个要素:其中一个是管理组织,另一个是作业组织。这两个要素形成了组织整体。所谓管理组织就是规定管理者职务以及他们之间的相互关系,它是组织要素中最重要的部分。所谓作业组织就是规定直接从事作业的劳动者职务。劳动者职务应该包括作业者与作业对象(产品、设备、设施、材料等)的关系,即人与物的关系。

造船工程计划编制:造船计划编制是一项复杂的业务工作,计划的编制如下:

1、造船工程计划编制程序,以建造方针为依据,把设计工作计划、订货计划、船体制造计划、舾装计划、涂装计划等合理组合,明确了相互依赖的关系,明确了先后程序,也明确了相互协调关系。

2、造船计划线表编制,造船线表生成在合同洽谈的同时,确定是在船合同生效时。线表的确定,就标志着整个工程计划开始新的启动。线表编制的关键是建造总周期的确定。

3、工时负荷计划曲线绘制,造船线表实际是船厂的长期计划,为编制好线表计划,使线表计划更能切合工厂的实际能力,所以在编制线表计划的同时绘制工时负荷计划曲线,即“S”负荷曲线。

4、编制船舶建造方针,一旦合同签订和线表排位确定,新船的建造方针编制工作在前期准备的基础上正式启动。

5、建造综合计划表,此日程表是建造计划的组织文件。

6、船体建造计划的制定,首先,在前期准备的基础上编定船台大合拢详细计划,再根据船台大合拢计划,安排分段制造及其它各个部分、各个阶段的生产计划,在制定船体建造计划时还要考虑给需要同期完成的舾装工作留有时间和空间,在船体建造计划一般有一组计划组成:船体合拢计划;平台负荷计划;分段制造计划;材料处理、下料、加工及小组装计划;(分段、预合拢、完工)涂装计划;舾装计划

7、舾装工作生产计划的制定,包含了舾装作业的全部内容,并明确按区域、按系统编制项目计划。计划的制定分为两个阶段 :船体建造阶段,在这个阶段舾装生产具有与船体建造穿行,交替作业的特点;船体下水后到交船阶段,主要包括居住区舾装工作,系统、设备的调试、试验,试航及交船工作。

8、场地设备和配员计划的制定,造船生产要在有限的时间和空间完成一定的工作量,要使计划能够顺利实施,就必须要考虑各种资源是否能够满足完成生产计划的需要,若有资源不能满足需要的情况出现,则要制定相应的对策,或在许可的情况下调整生产计划,以保证计划的可行性。因此场地设备和配员计划的制定是生产计划中不可缺少的重要环节。

9、造船工程计划编制要领

(1)现代造船工程计划的编制过程完全像产品的设计过程,要回答怎么造,什么时候造,在哪里造的问题。编制计划必须要细致、严谨、科学,环环相扣,切忌拍脑袋,应该像产品设计一样有依据、有标准,要借助以往的经验和大量的基础数据。

(2)计划编制特别强调数据说话,用的数据来计算平衡计划、调整计划。

(3)工程计划以“日”为单位设定计划进度。

(4)计划指标是根据区域作业对象特征而设定。工时数、个数、张数、长度、重量、台数、平方米数、对应配套数等按不同的要求组合形成指标统计体系。

(5)计划充分体现现代造船模式的区域管理、总装造船的思想,并在具体的计划表中完整反映。

10、注意工厂激励机制的不断改革。人是生产诸要素中最活跃的部分。教育、培训、交流、晋级、提升、竞赛、评比、分配等都是工厂激励员工的措施。造船工程计划管理必须坚持以人为本的管理,才能不断地提高工程管理计划控制水平和质量。

11、计划标准工作不断完善和维护。

造船工程计划的控制:

1、注意造船配置适应性、可靠性和合理性;

2、注意工艺流程的优化和合理性;

3、注意设计的改革和改进;

4、注意生产技术准备工作。一般可分四本帐来组织落实:

(1)生产技术措施项目,船台、起重、设备和设施等;

(2)生产技术攻关项目,新型船工艺难点等;

(3)生产图纸和工艺文件,设计图纸、工艺等;

(4)生产材料设备纳期计划,船的材料、设备配套和辅助器材等。

5、注意劳动组织的不断优化;

6、注意生产作业现场管理方法的改进;