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人社局档案中心

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人社局档案中心

人社局档案中心范文第1篇

档案走机要指由党、政、军、企等机关保密(机要)部门通过机要通信或派专人送取的邮件传递形式之一,作为一种特殊的邮件种类,其有着与普通邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式,邮局有专门途径保障其安全。

为进一步确保国家秘密载体传递的保密安全,经中国邮政集团公司与教育部、人社部和国家邮政局等有关部门研讨协商,通知自2015年6月1日起各省(含自治区、直辖市)邮政公司各级机要通信机构停止收寄和投递所辖各大专院校、人社部门及所属各级人才交流中心各类大学生档案

(来源:文章屋网 )

人社局档案中心范文第2篇

目前,县级医院人事档案管理仍基本上沿用十几年前的管理模式,医院人事档案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方面尚存在许多问题。

1.1 人事档案管理制度不健全。近几年,我院自主引进数位高级专业技术人才,在整理人事档案时,发现因缺少原始档案材料,无法办理正常调动、派遣手续。之后通过人才服务中心办理人事,但同样因缺少原始的人事资料,无法核定工资标准。还有的因原单位不同意放人,致使他们的原始档案至今没有转到我院,造成人事档案材料的不完整,“有档无人”、“有人无档”的现象比比皆是,给新录用单位在人员管理、人事审核、审批工作中带来不便。

1.2 人事档案管理不集中、模式单一。县级医院档案管理模式采用“封闭式管理”,过于强调保密性原则。人事档案调遣、查询“门槛”太高,一般需领导审批和专门介绍信,甚至是多个或多级领导同意。人事档案利用范围小,只用于政审、调资、年终考核、办理退休。人事档案管理通常分四个部门,历年由人社局统一招聘分配的,有编制的正规高校毕业生,档案由人社局档案室保管;我院自主聘用的高层次专业技术人才、正规高校毕业生转正定级前、部分合同制员工,档案由人才交流中心保管;其他在编员工,但非人社局招考分配的,档案由主管部门卫生局保管;另部分合同制员工,档案由我院人力资源科保管。

1.3 人事档案管理手段滞后。第一,资料收集不及时。如医护人员的外出进修、科研论文、职称晋升、各级表彰等档案多保管在医院的医务科、护理部,遇到归档或查询时,档案员要经常往返于各科室之间进行搜集、整理、复印。第二,档案信息资源利用率不高。因为存储量大,档案管理部门不能对已经归档的档案材料进行信息的提炼和加工处理,档案信息资源在很大程度上被闲置甚至浪费。第三,归档困难。由于资料的变动(增加或更新),如年度考核、工资调整、医德医风考核、学历变更等以及多卷相关档案同时查询的情况时有发生,不可避免地发生归档错误。第四,工作量大。现人事档案是以纸质、照片等载体作为档案管理的实体,以手工操作为主,缺乏对档案出、入库记录和档案变更的管理。遇到档案的查找、编辑、分析等工作时,工作量巨大,步骤也繁琐。

1.4 人事档案管理人员业务不精。在我院从事档案管理的大多是一些即将退休的老护士长。由于年龄大,从事临床护理工作吃力,便照顾到行政后勤管理档案。专业知识不足、档案业务不熟、变动频繁,势必影响档案管理工作的质量和利用。

2 人事档案管理工作措施

2.1 重视医院档案管理人员的培养。可通过择优录用,竞聘上岗,把真正优秀的档案专业人员选拔到档案管理岗位上来,并且保持档案管理人员的相对稳定。同时,医院要将档案人员的培养纳入医院人才培养计划。不但要进行档案管理现代化的知识培养,而且要提高法制观念,自觉参与档案的管理与利用。

2.2 建立统一的开放式档案管理模式。由于我院员工原始人事档案分四个部门管理,导致医院为员工建立的临时性档案材料不全,使医院在员工职称晋升、学习培养、干部选拔方面获取信息量不足。补充完善人事档案材料,建立统一的开放式档案管理模式势在必行。第一,完善基本档案材料。包括个人基本情况;学历、学位证明;继续教育及学习进修证明、证书;年度考核表。第二,收集卫生专业技术人员开展工作档案资料。包括开展的新技术新项目;参加援川、强基工程、义诊等活动;专业技术职务资格证书、聘任证书和聘任合同;发表著作、论文、科研成果鉴定书;典型病历、抢救成功的病案、手术分析;“三基”、“三严”考核及医德医风评价材料;参加专业学术会议证书等。第三,开放式档案管理模式。人事档案管理必须走向开放性,才能适应经济发展和人革新形势。把人事档案作为记录员工综合素质的信息储存和保管,促进人才合理流动和人才市场主体到位。

人社局档案中心范文第3篇

一:基础管理工作:

劳动保障事务所建立健全各种台账和纸质档案,同时还进行计算机管理和网络化管理。下属各社区劳动保障工作站同样也建立健全各种台账和纸质档案,进行计算机管理和网络信息管理。今年月份我们事务所以及各社区都配备了一台新的电脑,为劳动保障工作专网用。同时各社区(村)还建立健全各项规章制度,严格办事程序、规范服务标准,接受群众监督。

二、退休人员社会化管理工作:

街道办事处所有社区的劳动保障工作站,按照市社保局的要求,都建立了退休人员管理的十种台账,凡退休人员的相关信息都进入了电脑数字化管理。目前办事处辖区内共有登记的退休人员5672人,其管理服务率达90%以上,同时也做到四个必访。他们还准确及时的掌握辖区内退休人员的生存情况,并配合社保局进行养老资格认证,及时准确申报死亡,积极创建老年活动中心,为退休老人配备健身器材和提供娱乐设施。

三、城镇居民医保工作:

年度市政府以及人社局给街道办事处的医保任务是17270人,较去年净增加1000人。办事处接到后及时将任务分解到所属各社区,今年的医保自月日开始到目前已完成参保人员5000余人。

四、就业和再就业工作:

就业和再就业工作是我们劳动保障事务所的重要工作之一。今年上半年发证人员再就业数为854人,其中困难人员就业数430人,新增就业岗位2111个,新增就业人数2091人,其中困难人员就业825人。享受国家相关政策的人数为846人,其中办理小额贷款27人,涉及贷款金额135万元。辖区内有农村富余劳动力12804人,本地就业9644人。基本上实现了城市无一个家庭零就业和农村无一户零转移的目标。

五、其他方面的工作:

根据市以及天政字37号文件精神,今年上半年对街道办事处辖区内的9个社区(村)63个居民组10400余失地农民进行了摸底登记,同时进行整理上报。目前已将辖区内的失地农民劳动保障审批表,上报到市农保局,等待市政府批准后,尽快做好失地农民的保险工作。

根据市人力资源和社会保障局天人社字65号文件精神,关于做好新农保和城镇居民养老保险试点前的准备工作,我们做了全面的安排,具体要求是农业村和涉农社区要在月日前上报摸底表和电子文档,老社区要在月日前上报摸底表和电子文档。

人社局档案中心范文第4篇

一、体检内容及标准

(一)体检对象:市区2012年12月31日前退休并移交区各镇街村社管理的企业退休人员(含支援外地建设退休回杭定居人员、铁路系统退休人员),以及其他参加市区城镇职工基本医疗保险的企业退休人员。

(二)体检项目:内科常规、外科常规、眼科常规、耳鼻喉科常规、胸片、心电图、B超(肝、胆、脾、胰、双肾)、妇科检查(宫颈刮片)、血常规、尿常规、大便OB、乙肝表面抗原、生化六项[血糖、胆固醇、甘油三脂、肝功能(ALT)、尿酸、肌酐]、肿瘤标志物(AFP、CEA)。

(三)费用标准:本次健康体检项目费用标准为每人200元。体检费用由市财政承担。

二、职责分工

(一)区人力资源和社会保障局:负责全区企业退休人员健康体检方案的制订、实施工作;承担区企业退休人员健康体检领导小组(以下简称区领导小组)办公室具体工作,统一印制健康体检券并制订相应的管理办法;与各成员单位共同做好健康体检的宣传引导、综合协调、检查指导、经费结算、情况收集等工作;负责全区体检工作情况报告制度,及时向市领导小组办公室、区领导小组报告体检实施情况和体检进度,确保体检工作有序开展。

(二)区卫生局:负责做好各承检社区卫生服务中心资格标准和工作规范的审查验收工作;指导建立体检组长领导下的主检医生负责制、体检预约和退休人员健康档案管理等制度,并组织对主检医生进行统一培训;成立体检工作专家指导小组,完善社区卫生服务中心与上级医院的联动机制,加强对体检工作质量的指导和监督检查,建立科学动态健康档案管理机制;组建医疗服务专家组,在全区各镇街、社区开展“健康人生、幸福生活”医疗咨询服务进社区专项活动。

(三)区财政局:负责落实好健康体检费用;做好各承检社区卫生服务中心健康体检费用结算;加强对体检经费管理使用的监督检查,确保专款专用。

(四)各镇人民政府、街道办事处:负责辖区内管理的企业退休人员健康体检工作的组织实施和宣传发动工作;根据本辖区的实际,制订切实可行的工作方案,做好体检券的申领、发放和管理工作,协调解决实施过程中的具体问题;会同承检社区卫生服务中心共同完善和规范体检流程,落实人性化服务举措,对参加体检确有困难的高龄、孤寡、独居、病残以及无子女双老户等老人,为其提供必要的帮助;建立健康体检情况报告制度,每月28日(双休日顺延)向区领导小组办公室报告本单位体检工作进展情况,特殊情况应及时报告,并做好体检结束后的书面总结工作。

三、实施办法

(一)本次企业退休人员健康体检的承检单位为各社区卫生服务中心。时间从2012年7月中旬开始,至2013年6月30日结束,分期分批进行。

(二)企业退休人员凭体检券参加体检,承检社区卫生服务中心以实际收取的体检券为凭证结算费用。

(三)由各镇街、村社会同社区卫生服务中心制定企业退休人员健康体检计划,组织发放体检券,各村社按照规定时间组织企业退休人员到指定社区卫生服务中心参加健康体检。

(四)企业退休人员凭本人身份证(市民卡)、体检券按规定时间参加村社统一组织的体检。已移交我区管理但常年居住在市以外的企业退休人员,经联系确定无法到杭参加体检的,可就近在常住地所在医院体检,凭体检原始发票到人事档案所在镇街劳动保障管理站报销。超过200元标准部分由个人自负。

(五)实施健康咨询服务进社区专项活动。本次健康体检工作结束后,区人社局和区卫生局将组织医疗服务专家组在全区范围内开展“健康人生、幸福生活”医疗咨询服务进社区专项活动。

四、工作步骤及要求

(一)宣传发动阶段(2012年6月下旬前)。各级各有关部门要按照本通知要求及各自职责做好相应的准备工作。区人社局要制订工作方案,明确体检券管理使用办法,组织工作人员进行培训,牵头区卫生局、镇街、承检社区卫生服务中心、劳动保障站等单位共同做好各项准备工作。区卫生局要明确具体职能科室和责任人,做好对各承检社区卫生服务中心准备工作落实情况的检查。各镇街要按照市、区统一部署,认真制订工作方案,深入村社做好宣传发动工作。区委宣传部要协助做好相关宣传报道工作。

(二)组织实施阶段(2012年7月—2013年5月)。各镇街要结合实际,充分考虑天气状况、老年人生理特点及社区卫生服务中心容检率等因素,科学合理安排,确保安全有序地推进体检工作。区人社局、卫生局要加强指导、监督、检查,及时研究解决工作中出现的问题,确保体检工作质量。

(三)总结分析阶段(2013年6月)。各镇街做好体检工作的分析、总结,建立和完善企业退休人员健康档案,组织进行对企业退休人员健康状况的研究和分析,落实后续治疗和跟踪服务措施。同时,认真听取退休人员的意见,综合评估体检组织工作并完成工作总结。

人社局档案中心范文第5篇

一、目标任务

在局机关和上级党委政府的统一领导下,积极配合安委会、安委办、安监局、消防委等职能部门,着力解决本行业、本单位消防安全突出问题,严格落实本单位消防安全主体责任,严厉查处消防违法违规行为,坚决堵住消防安全监管工作漏洞,确保本行业、本单位消防安全总体形势良好,监管措施有力有序。

二、组织领导

局机关成立消防安全专项整治工作领导小组,由局长任组长,副局长为副组长,各经办单位负责人和局机关安全办主任为成员,设立专门的办公室,专项治理整顿各机关单位、基层中心、窗口服务单位等存在的消防安全隐患问题。各单位也有成立专项工作整治领导小组,落实专人抓隐患排查、上下联系和具体整改工作。

三、排点

(一)机关单位排点

一是重点整治消防通道不畅问题;二是重点整治人群集聚场所安全防范措施不足问题;三是机关财务档案室规范管理问题;四是机关档案室和重点科室安全防护问题;五是机关单位电路老化、机器设备和用电管理安全问题;六是全员消防安全知识普及和安全防范问题;七是安全值班缺位问题。

(二)窗口单位排点

一是窗口服务台面、地面资料乱堆乱放问题;二是办公、电器设备使用维护问题;三是社保档案室规范管理问题;四是消防安全防护不到位问题;五是全员消防安全知识普及和应急演练问题。

(三)基层服务中心排点

一是办公设备使用和维护不当问题;二是网路安全监管问题;三是居民参保档案规范管理问题;四是安全值班到岗到位问题。

四、整治时间

专项整治时间从2014年3月20日至7月10日,分三个阶段实施。

(一)动员部署阶段(4月1日前)

各单位在局机关和上级安全职能部门的领导下,广泛开展宣传动员,建立组织机构,明确岗位职能职责,进行周密部署,认真开展本单位消防安全隐患排查,研究制定适合自身特色的实施方案,增强全体干部职工整改火灾隐患的自觉性,积极营造良好的火患整治工作氛围,并适时开展教育培训。

(二)重点整治阶段(4月2日至6月28日)

根据专项整治工作领导小组部署,分期分批开展重点督查和整治工作,采取有效措施,对重点单位、岗位、科室进行全方位、拉网式整治。具体分为三步实施。

1.4月2日至5月4日,重点对局机关消防安全隐患排查治理情况进行“回头看”,查找遗漏,弥补缺失;

2.5月5日至5月31日,重点对直属各单位、窗口服务行业进行重点排查整治;

3.6月1日至7月1日,重点对乡镇(城区)各中心在消防安全方面存在的问题进行整治。

(三)考核验收阶段(6月29日至7月10日)

局机关配合区消防委开展重点督查,以抽查方式进行消防安全专项整治“回头看”考核验收。

五、工作要求

(一)高度重视,提高认识。消防安全是人社系统头等安全大事,各单位切不可掉以轻心,要加强组织领导,增强干部职工消防安全意识,全员全面自觉主动参与到整治消防安全隐患的行动中来,形成较大工作合力,坚决杜绝和制止消防安全方面存在的领导不力、监管不力、参与不力、整治不力等问题。