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关键词:农产品;电子商务;可追溯
一、引言
近些年食品安全问题频出,对农产品造成了不小的影响。因此,可追溯流程管理成为了研究的热点。目前国内大多数研究停留在对可追溯技术与可追溯技术对线下农产品意义的研究,例如文献主要研究整个系统的设计与分析;文献主要研究可追溯在生产中的检测技术;文献主要介绍了当前主流的个体标识技术;文献主要研究系统构架的组成。对于可追溯的意义研究也颇有成果,文献阐述了可追溯系统对食品安全的意义与整体系统的构建。
近些年来,电子商务行业发展迅猛,而农产品由于其一些特有的性质,一直没能够在电商领域有良好的发展。但是随着物流业的发展,运营模式的转变,有更多的商家与消费者开始尝试这一领域。2012年仅淘宝网经营农产品的网店26.06万家、销售额达198亿元。可是农产品电商发展落后的事实摆在眼前,数据显示,2012年我国进入流通领域的实体农产品的价值总额为2.45万亿元,占当年社会物流总额的1.4%。而可追溯技术并没有在农产品电子商务中起到应有的作用,没有将技术的创新与实际应用相结合。随着科技的发展与运营模式的不断变化,可追溯概念的出现与技术的创新引领了农产品电子商务运营模式的新一轮创新。
二、当前农产品电商瓶颈分析
据我们对宁波两家农产品电子商务企业的调查显示结果如下,就目前两公司的发现状况,不容乐观。七禾有机蔬菜每天仅有200-300单,而且采用会员制销售的情况下新增会员数量几乎为0;乐活厨房的用户数量偏少,其中活跃用户约占总注册人数的35%,在电子商务平台上每天都会接到40到50个订单,每个订单的消费金额基本在100元~150元。从宁波具有代表性的农产品电商可以折射出农产品电商这个行业的现在遇到瓶颈。
针对农产品电商遇到的瓶颈现状,我们特地对消费者群体进行了调查,部分数据显示如下:
图1 图2
图1结果显示,顾客对网购农产品的最大的担心还是在食品安全问题,物流运输占第二位,这恰恰反映了农产品电商的生产和流通环节是消费者最担心的也是最容易出问题的环节。消费者存在这样的疑虑,主要是两方面原因造成的。
1.商家对农产品质量的不重视
在农产品的生产方面,主要存在产地环境污染、生产主体缺乏培训、商家道德素质低下等问题。而在在流通方面,农产品完全不能靠普通的物流系统实行,商家们在运输中存在的主要问题是配送的成本高、速度慢等。冷链配送也在近年来兴起,这也受到了农产品电子商务企业的关注,但是企业自己建立冷链配送系统成本高,如果交由第三方物流公司运输,又不能完全确保农产品的安全。
图2显示了绝大部分消费者对网购农产品的质量不放心,蔬菜、水产等生鲜农产品保质期不长,经过长途的运输,质量问题也是消费者最在意的。
仓储也是对农产品质量的一大考验,对不同的农产品需要使用不同的储藏方式,有冷藏、冷冻、干燥或脱水、常温湿润等等不同的环境。企业必须保证在交到顾客手中之前,食品的质量是没有问题的,但也正是储存过程会频发安全问题,比如没有按照规定冷冻导致食品变质,或者冷冻温度不够低,新鲜蔬菜没有在湿润环境中导致水分流失等等,因此农产品的仓储也是一大问题。
2.监管不力
政府监督机制是否执行到位对农产品安全有着严重影响。中国食品安全体系在法律标准和技术保障等方面存在差距,我国的食品从生产到餐桌的全程监管未能形成紧密的链条,尤其对于农产品电子商务这类新新产业而言,监管处于真空期,不法商家容易钻空子。
三、可追溯系统技术
可追溯性在某种意义上就是指能够追溯食品在生产、加工和流通过程中任何指定阶段的能力。因此,对于农产品可追溯系统的关键技术的分析也可以从三个环节,即生产环节、加工环节和流通环节着手。
可追溯系统整体框架图如下所示:
对农产品实行可追溯制度,可以利用现有先进的技术,如环境因素检测技术实时监测农产品的生长环境;基因分析技术确定产品的来源与成分;质量安全监测技术监测最终商品的保质期、质量、安全状态;地理空间科学与技术包括了地理信息系统(GIS)、全球定位系统(GPS)等技术,从生产、加工、存储、运输等进行全过程全方位的监控和管理;个体标识技术区分了不同的农产品,需要对所有农产品进行标识,并且这个标识在整条供应链中必须保证是唯一、清晰的;数据库技术整合了所有追溯信息,便于信息的统一管理与查询,其中包括了十分关键的编码技术,统一编码是开展追溯的基础。
四、可追溯系统对农产品电商的创新
1.提升消费者信任度
根据调查问卷分析表示,在网络上购买农产品时,绝大部分消费者最关心的是农产品的质量问题。农产品电商采用可追溯的农产品管理系统,记录农产品从生产、加工到销售到消费者手中的全过程,同时通过网页终端显示给消费者。消费者可以看到网购到的农产品的所有信息,提高了对所购产品的信任,从而乐于从网络上购买农产品。
2.加强监管
对于电商卖家,可追溯的农产品管理系统有益于对农产品安全进行监控。 目前我国的质量安全监测主要采用抽检的方式,但是农产品种类繁多,在安全标准上也有一定的差异,采用这种方式往往会导致检查结果不准确不全面,导致近几年国内农产品农药、激素过量使用等安全问题的爆发。可追溯系统追踪农产品生产加工的全过程,可以从根本上监控农产品质量,当出现质量问题时也可以快速追溯寻找到问题环节,及时处理危机,降低成本。
3.减少自身损失
农产品对仓储与物流要求比较高,不同的农产品需要使用不同的储藏方式,不同的运输方式,如何控制好农产品的仓储物流问题,成为局限现阶段农产品电子商务发展的关键之一。使用可追溯的农产品管理系统,可以方便电商卖家监控农产品的仓储运输。根据文献 《家畜和畜产品可追溯系统研究进展》报道,我国水果蔬菜在采摘、运输、储存等物流环节上的损失率为 25%~30%, 而发达国家的果蔬损失率则控制在 5%以下。如何高效地转运农产品,对农产品电子商务的发展具有重大意义。可追溯系统能够记录农产品生长、采摘、加工、运输、仓储、销售等各个环节的信息,记录农产品从源头到终端的所有信息,那么在仓储调度的过程中能够清楚地统计流动信息,通过分析农产品销售的各个渠道以及流量,可以及时准确地对市场做出的预期,从而设计出优化的运输路线,降低仓储损耗,加快运转周期。
4.促进品牌建设
农产品的价格受到农产品市场供需的影响比较大,价格不稳定。可追溯农产品做为一种比较新型的农产品,目前的竞争压力主要来自价格。通过使用可追溯的农产品管理系统,将安全健康的理念附加到农产品上,让可追溯农产品形成自己的品牌价值,与一般的农产品差异化,从而有效减少市场价格变动带来的冲击。同时可追溯系统解决了信息不对称问题,消费者能对产品有更深的了解,在购买的过程中,能够慢慢地积累起对产品品牌的认知程度,不断强化的过程中,可溯源的产品对于农产品本身的品牌建设有一定的效用。
5.拓展市场
在国际贸易层面上,我们可以看到一些国家针对于我国技术上的弱点在农产品出口上设置绿色壁垒,经常受到各种打压。在农产品上增加可追溯技术,从科技上提升农产品的价值,这有助于我们打破绿色壁垒,将我国的农产品销往海外市场。
五、可追溯农产品电商创新意义
由于农产品电商的特殊性,在生产、流通、储存、销售环节中相比其他商品有一定的难度,其主要问题存在于产品的安全问题与标准化问题。全程可追溯系统在一定程度上打消了消费者在电商网站上购买农产品的疑虑,监督权从第三方交到了消费者自己手中,减少信息不对称。通过可追溯系统,不仅可以完善农产品生产流通过程,降低损失与运营成本,在种植、流通、贮存、销售等环节都有重要意义,还能消费者心中树立了良好的品牌形象,为农产品电商发展奠定了良好的基础。
参考文献:
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关键词 固定资产 精益 管理
一、固定资产精益化动态管理具体做法
“ERP环境下的固定资产精益化动态管理”最佳实践项目的实施是公司固定资产全寿命周期管理的进一步延伸,它优化了固定资产管理流程,强化了资产价值流活动管控,明确了资产管理标准,规范了资产管理行为,以资产的整体目标出发,统筹考虑资产的整个生命周期,在满足安全、效能的前提下追求资产全寿命周期成本最优,运转效率最高。项目实施具体内容如下:
(一)组建管理组织机构,指导资产动态精益化管理构建
为构建适应公司ERP环境下固定资产动态管理,按照国网公司固定资产管理原则和省公司财务集约化资产运行管控要求,公司组建资产管理领导小组,为全面开展资产财务管理提供组织支持和业务指导,下设工作组负责实施资产实物管理统一和联动。不断促进公司资产的效能、效用优化和公司资产整体效益最大化。
(二)完善规章制度和标准,坚实资产动态精益化管理基础
财务部门结合最佳实践实施计划,从资产全寿命周期管理的角度出发,重新梳理资产整体周期的业务流程和风险点,针对性制定并下发了一系列工作规范,范围涵盖资产形成到报废全过程,全面实现资产专业化归口管理,保证资产数据规范性、一致性、全面性和及时性,坚实资产动态精益化管理基础。
(三)优化资产业务流程,确保资产业务规范化实施运作
优化资产业务流程是今年财务最佳实践的重要内容,财务部门重新梳理资产各阶段业务流程,固化以资产形成、运行、退出三个阶段为横向,零星购置、基建转入、更新改造、投资转入、接受捐赠、无偿调入、盘盈等各类资产变动方式为纵向的资产的网状业务操作管理。同时分析资产流程的合理性,对流程过长、审批环节过多、流程设置存在缺陷的业务流程进行优化提升,重点针对输变电资产报废流程过于复杂和营销资产业务流程不合理等问题形成专项管理建议,并将其申报省公司,积极促成流程重整工作,有效确保资产业务流程规范化实施运作。
(四)开展专项提升活动,强化资产价值和实物信息协同
强化资产价值与实物信息协同是的核心内容,通过一系列资产精益化管理主题活动,公司财务部门加强财务与前端业务部门有效衔接,不断提升资产和设备信息协同水平。一是开展资产数据治理。财务资产部联合实物管理部门,通过ERP对资产数据中十类不合规资产基础信息进行整改,提高基础数据一致性,完成设备资产对应率100%。二是开展资产清查和报废工作。财务与各专业部门对公司范围资产进行全面盘点清查,分析已提足折旧逾龄资产的使用状态,针对不满足电网安全运行,且不具有修复价值的设备,予以报废。三是开展资产分类和编码统一对应工作。根据公司系统新资产目录分类,财务部门重新梳理SAP系统中1871类资产,按生产特点以及财务资产管理要求进行细化和归类,形成一个类别清晰、层次清楚的设备编码和物资编码标准,从而达到资源信息共享、统计内容一致、数据集中体现的目的。在资产形成源头,保障财务卡片与设备台账的口径统一。四是开展技改大修项目拆除设备规范管理工作。财务部门在结算、增资环节加大设备报废审核力度,监督拆旧过程、核查报废流程,提升资产报废业务的合规、合法性。
(五)量化管理考核内容,保障资产经营对标指标提升
提升资产管理考核内容的合理性和有效性是今年最佳实践顺利实施的重要保障。保障资产动态管理的体系有效实施。为此,今年财务部门结合省公司相关指标和固定资产动态管理要求制定了资产标准化水平等9项指标,用于评价资产动态管理水平。对资产管理效绩进行比较分析和科学评价,并与各单位年度业绩考核挂钩,将资产管理的责任落实到每个资产的使用者,实施闭环的资产控制与监管,达到防止资产流失,提升资产效益的目标,从而保障固定资产动态管理有力施行,公司资产经营对标指标有效提升。
二、管理成效
通过固定资产精益化动态管理,有效地规避了资产的价值变动脱离实物卡片的实际变动形成的内部控制风险;有效地监控了将基建改扩建、技改、大修理等拆除项目,财务部门与前端业务管理环节有效衔接;确保了设备的台账的及时变动、资产价值及时增、减处理,保证资产设备账实动态一致;公司资产设备信息联动性显著增强;公司整体资产管理水平显著提升;公司资产经营对标指标获得有力支撑。
参考文献
关键词:实物资产 全方位 全寿命周期管理 维修消耗 内部租赁
一、实物资产管理系统的建设背景及必要性
送变电公司是以野外工程施工为主的电力企业,并且资产数量多、类别多、使用部门多、资产分散。公司资产的价值管理由财务部负责,实物管理按照类别分别由物资分公司、综合服务分公司、信息中心负责,实物分别由各个使用单位或部门负责使用保管,以前三个实物管理部门分别使用三套软件,致使部门之间各行其是形成信息孤岛,存在诸多管理漏洞以及大量重复劳动、无效工作,管理效率低下而且容易出现差错。传统的资产管理侧重于价值管理,认为资产管理是财务部的职责,缺乏全方位资产管理理念,针对实物资产的管理不到位,尤其对资产的维修、消耗、调拨、处置等后期管理缺乏足够的认识。原有资产管理存在重视固定资产管理,忽视其他低价值资产管理;重视生产用资产管理,忽视非生产用资产管理;重视在用资产,忽视账销案存资产;各类低价值电子类办公资产无序购置等现象。由于缺乏统一、科学、实用的管理手段,人员素质参差不齐以及过去外延式粗放型的管理手段,致使各类别资产在各环节不同程度地存在管理控制风险。
二、实物资产管理系统的特点介绍
(一)实物资产管理系统的基本理念和管理手段
实物资产管理系统以资产全寿命周期管理为基本理念,利用公司网络平台,运用信息化手段,以源头治理和过程控制为核心,以防范风险和提高效率为重点,通过梳理《招标管理实施细则》、《固定资产管理制度》、《工器具管理办法》《机械设备管理规定》、《办公用品管理办法》《废旧物资管理办法实施细则》等规章制度,完善和优化各环节相应的管理体系和工作流程,明确各个岗位的管理权限,收集、分析和运用资产新增、调拨、维修、消耗、租赁、报废等全寿命周期的相关基础数据和信息,使资产的增减变动、使用维护每时每刻均处于受控状态,保障了账物相符,同时为资产的购置及合理配备提供有效的参考依据,降低设备故障率、有效防范风险,实现资产的全过程控制、全寿命周期的闭环管理。资产全寿命管理信息系统使用中,流程控制、权限控制是各关键控制点的核心内容。
(二)实物资产管理系统的管理范围及目标
实物资产管理系统的管理范围为“全方位范畴”,除了作为固定资产管理的资产之外,还包括低值易耗品,电子信息产品、消耗性办公用品等全部公司自用的流动资产与非流动资产。
实物资产管理系统的管理目标是“全过程控制、全寿命周期管理”。对资产的计划申请、合同签订、采购分配、入库、租赁计划、租赁、退租、租赁结算、领用、维修、消耗、调拨、转让、盘点、报废、处置、残值回收以及资产的配件更换和消材领用等一系列资产活动进行流程控制,实现对资产使用的全过程控制、全寿命周期的管理。
(三)实物资产管理系统的内容及功能组件
资产全寿命周期管理所要解决的问题主要有三大类:一是资产的计划采购,包括计划申请、合同签订、采购分配、入库;二是资产的使用运行,包括资产领用、维修、消耗、调拨、转让、盘点、报废、处置等;三是内部资产租赁,含租赁计划、租赁、转租、退租、租赁结算等。
(四)实物资产管理系统的功能特点
1、通过“一站式”的资产信息管理系统,达到了价值管理、实物管理、运行使用等部门的数据共享,改变信息孤岛现象,实现统一管理。
2、通过按照资产管理制度、标准、办法等规定,设计制作统一的管理流程,对资产管理进行严格的流程控制,有效防范风险;所有环节实现信息化管理,结合短信平台的通知功能,缩短审批时间,提高工作效率,并进一步实现无纸化办公,提供了有力的制度保障。
3、支持多功能查询,适应不同的管理层次对数据的不同需求。如:分别以资产使用人、资产类别、部门分类等进行查询,实现资产管理到物、责任到人,全过程管控。
4、在资产流程中随时提供流程图,使系统简单易用、方便操作。
5、具备严格的权限管理,根据不同岗位设置申报、审批、查询、汇总等多种权限,方便不同管理层面的管理者的具体应用,保证数据安全、资料保密。
6、系统有较完善的安全措施,关键数据进行加密处理,防止各种途径的非法访问,做到安全保密。
7、实物资产管理系统可针对单台资产进行全方位管理,主要体现在对单项资产的维修、消耗进行单一管理。资产生命周期功能记录了资产使用过程中产生的维修费用和使用成本,为部门考核和内部核算提供详细的资产使用数据。实现了资产管理精细化要求,使管理者对每项资产的维修消耗状况了如指掌。
8、加强公司施工设备和工器具的内部租赁管理,保证每月租赁费结算的准确及时,为财务核算提供区分租赁单位和工程项目的施工成本数据,为内部考核工程项目结算提供可靠依据;提供不同项目部之间设备及工器具的转租功能,满足租赁单位的使用需求,使管理者掌握设备及工器具的分布及使用情况。
三、实物资产管理系统的应用效果
1、规范岗位工作,推进依法理财。通过实物资产管理系统的使用,开展资产全寿命周期管理工作,建立健全公司资产管理与内部租赁核算制度,梳理岗位工作内容,反思工作中存在认识误区,规范资产管理,有效促进资产管理职能的更好实现,确保资产安全。
2、固化工作流程,提高工作效率。通过实物资产管理系统的流程控制,进一步固化资产管理流程,完善内部控制管理体系,突出技术和专业管理,提高资产内部运转效率。有效地解决了资产管理中对“实物”生命周期的精细化管理,改变了原有资产管理只重视固定资产管理,忽视其他低价值资产管理;重视生产用资产管理,忽视非生产用资产管理;以及忽视账销案存资产、各类低价值电子类办公资产无序购置等现象。
3、提高人员素质,提升业务水平。资产全寿命周期管理信息系统的开发和使用,通过优化管理流程,使资产管理相关人员岗位职责更加明确,工作程序更加规范。加强了信息化管理手段的使用,通过业务培训,提高了相关人员的业务水平,同时管理系统制定严格的流程控制、权限控制,有利于加强内部控制,纠错防弊。
【关键词】信息化技术;事业单位;固定资产管理
1 事业单位固定资产管理概述
事业单位固定资产是指单位价值在规定标准以上,使用年限在一年以上,并且在使用过程中能够基本保持其原有实物形态的资产。固定资产可以细分为:(1)土地、房屋及构筑物;(2)通用设备;(3)专用设备;(4)文物和陈列品;(5)图书和档案;(6)家具、用具等。
固定资产形成的来源可以大致分为:(1)国家财政预算拨款,包括基本建设拨款形成和科研费拨款形成;(2)行政划拨,包括上级划拨或单位间无偿划拨形成;(3)自有资金购建;(4)接受捐赠。
固定资产管理流程主要包括:(1)验收入账;(2)资产出租、出借与转移;(3)资产对账盘点;(4)资产处置。
2 信息化技术对管理流程的改进
2.1 验收后编码、贴标、登记台账
在传统的管理模式下,固定资产完成验收后,资产管理部门要对其进行编码并粘贴资产标签,同时完成资产入账。在这个环节中,由于编码是人工完成,不一定会严格执行编码规则,可能会存在重复编码的现象,容易导致后期管理出现问题。
借助信息化手段,可以将编码规则固化到管理信息系统中,在录入资产信息时,只需要输入资产名称、型号规格等常规信息,就可以由系统自动返回资产编号,也不必考虑编号重复问题,优化了资产入账流程。
2.2 出租、出借与转移
在传统的管理模式下,资产出租、出借与调拨要根据资产数量及价值进行权限内审批,审批流程要纸质打印,逐级会签,审批通过后要对台账进行调整:出租、出借资产要备注说明,调拨资产要下账处理,手续比较复杂,且运转不够高效。
通过信息化手段,可将审批流程加入到资产管理信息化系统中,方便直接在系统上导出台账,并进行电子流程审批,审批完成后直接转入账务处理。
2.3 资产对账盘点
传统对账盘点需要打印出纸质盘点表格,通过肉眼观察资产标签及资产状态,记录下资产信息,最后整理成盘点汇总表,因固定资产数量庞大,盘点过程一般周期比较长,工作量较大,并且容易出现盘点误差。
借助信息化手段,在入账时因为资产编号都是信息系统返回的,所以方便制作资产信息二维码,在盘点的时候可以通过电子枪扫描二维码标签进行盘点,准确记录资产状态及所在位置的同时,还可以即时导出盘点报表,省时省力完成盘点工作。
2.4 资产处置
资产处置是一项严肃的活动,传统管理方式下,资产账务的变动一般受控不够严格,借助资产管理信息化系统,通过数据库管理的技术,可以确保资产账务变动都有据可循,杜绝人为修改、随意处置的风险。
3 信息化技术的支撑条件
3.1 与采购管理、财务管理以及人力资源管理的融合
资产管理的信息化是整个erp建设的一部分,其数据来源和技术保障都要依托erp系统的建设,尤其是相关度比较高的几个模块,即采购管理、财务管理以及人力资源管理等。
采购管理是资产管理的前端工作,通过资产验收完成采购管理与资产管理的交接;财务管理主要包括预算管理、资产价值管理,预算管理是编制资产投资计划的主要参考,价值管理是固定资产管理必备的一部分;人力资源管理主要涉及资产使用人信息,及时更新人力资源数据可以确保资产的使用人信息完整,进一步明确管理责任。
3.2 培养专业人员,加强组织保障
信息化手段不同于传统的人工管理模式,使用人员需要对管理信息系统的功能和界面比较熟悉,因此应及时组织培训,同时还需注意培养技术人员,方便定期维修维护系统,解决后续维护困难。
总而言之,资产管理信息化是一项重要工作,需要人力、财务以及技术等多方面的保障,才能确保系统应用顺利。
4 系统架构图
根据上述分析,资产管理信息化系统架构如下图所示。管理系统核心为三层结构,即数据层、功能层、人机交互层:其中数据层主要涉及数据库的读写操作;功能层完成数据的增删查改等基础操作,同时需要添加审批功能;人机交互层主要是方便用户进行操作;整个系统通过统一的接口与其他管理系统进行数据交互。
1.全寿命周期管理的内涵
电网资产全寿命周期管理是以电网企业的长期经济效益为基础,通过一系列的经济、技术、组织措施的改善,对资产在规划设计、购置安装、改造更新、运行维护直至报废的全程进行监督管控。其核心思想是全过程、集成化和信息化,通过统一管理理念和管理目标,在保证电网安全稳定的基础上对全寿命周期中产生的费用进行管控,达到全局最优。
2.电网企业实施资产全寿命周期管理的必要性
目前,我国电网企业普遍采用全过程工程造价法对电网资产进行管理,该方法将工程项目从开始实施到结束的全过程纳入造价管理流程,但忽略了对项目运行和维护期间成本的管理,并未形成一个闭环控制系统。而资产全寿命周期管理从资产的寿命周期出发,强调从项目决策、设计、施工、运行、维护等各阶段对发生的全部造价进行确定与控制,以资产全过程管理为核心、以流程优化为重点、以信息化为手段,追求高效率和低成本。因此,我国电网企业有必要全面推广资产全寿命周期管理,有效实现资产的实物流、信息流和价值流的“三流合一”,提高资产的集约化管理水平。
二、电网企业实施全寿命周期管理面临的问题
资产全寿命周期管理在我国电网企业中的发展目前尚处于起步阶段,导致无法全面推广实施的原因主要表现在以下几方面。
1.固定资产账实相符难以实现
固定资产账实相符是开展资产全寿命周期管理的重要基础,但由于电网资产存在系统性、变动性等特点,使得电网的规划、建设、运营等业务往往与资产的价值管理相割离。例如由于一项资产一般包含诸多子资产,使得采用固定的标准将系统性资产划分为相互独立的个体资产非常困难。根据专业管理要求,不同专业对固定资产的确认标准不尽相同,以固定资产目录作为资产确认标准的做法,容易造成固定资产价值管理和实物管理不一致,严重制约着资产全寿命周期管理的实现。
2.成本费用难以准确归集
我国电网企业目前采用的工程核算方法是以项目为对象进行成本的核算,从而造成工程费用难以准确地分摊到单项资产,资产的价值组成很难追溯,决算编制人员的个人因素对单项资产的价值确定影响较大。
3.职能化模块管理现象严重
资产管理包括资产的规划、建设、运行等多个环节,而从电网企业当前实际情况来看,各职能部门管理行为相互独立,大多数只从本部门职责的角度对资产进行模块管理,并未从全系统的角度考虑成本问题。
三、电网企业实施全寿命周期管理的优化建议
为解决上述问题,促进电网企业全面推进资产全寿命周期管理,本文从电网企业的整体效益出发,提出下面几点优化建议。
1.建立系统化的管理体系
为推进资产全寿命周期管理,电网企业首先应树立合理的资产成本效益平衡目标,全面建设由组织结构、管理流程、信息系统等构成的管理体系。而要达成这一目标,必须加强企业内部各部门之间的沟通,贯彻“全系统、全费用、全过程”原则,建立统筹协调机制,可成立由公司高层领导的跨部门组织机构,从业务层面同步推进全寿命周期管理建设,如上海电力公司在生产技术部门下设立资产处,专门负责整合财务、系统应用等与资产管理相关的资源,既进行资产设备数据的处理,又负责监督、考核、审计与资产管理相关的系统应用,有效保证了资产管理业务的连续性。
2.加强固定资产的建设过程管理
电网资产的全寿命周期管理要求实现资产的全过程控制,避免资产寿命周期被人为因素割裂,由此需要引入以资产为中心的管理理念,在资产的形成期,即工程建设阶段,就明确资产的主体地位,以资产为对象进行工程的精细化管理。
3.优化资产管理流程
在电网企业的实际运作中,由于资产全寿命周期管理流程链条繁多,容易造成资产信息扭曲或更新不及时的状况,因此有必要梳理并优化资产管理的各项流程并重点关注流程的衔接部分,使资产的规划、建设、生产运行和退役报废等各阶段相互贯通,实现资产的连续化闭环管理。
4.建立强大的管理信息系统
电网企业资产管理需要强大的信息系统来支撑大量跨部门数据的传递和业务流程的运转。针对电网资产数量庞大、地理位置跨度广等特性,电网企业应以建设资产全面管理体系为契机,逐步建立和完善符合资产管理要求的信息管理系统,深化信息统计和分析,改变目前基础资料不健全的现状,加强资产全寿命周期管理工作的流程执行和控制力度,确保资产信息准确、规范、及时。
四、结语
资产全寿命周期管理是一项全局性的管理创新工程,电网企业有必要通过树立全系统、整体性的理念,加强职能部门的相互协作,优化资产管理流程同时加强信息系统的建设来克服管理中出现的账实不符、成本费用难以归集等问题,最终实现资产管理的规范化和信息化,同时提升电网企业的资产管理水平和经营效益。
参考文献:
[1]张勇,魏玢.电网企业开展资产全寿命周期管理的思考[J].企业管理.2008.4.(20):62-69