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一、增加投入,严格管理,广辟书源,让师生拥有丰富、优质的精神粮仓
义务教育经费保障机制实施以来,学校生均公用经费在逐年增加,国家财政和教育行政管理部门可确立图书室建设专项资金,制订专项督察考核制度,确保经费不截留、不挪用,保障图书室建设能不断增强;学校要积极寻求社会机构、团体的支持,接受公益性赠书;学校要注重书、报刊、资料的收集、整理、入室存放。
二、热爱学生,提升素质,广辟舞台,让师生得到热情、高效、温馨的服务
图书管理员能否热情地投入到图书管理工作中来,这是图书室管理水平高低和服务质量好坏的先决条件。热爱学生是图书管理员工作的前提,作为学生课外阅读的启蒙老师,图书管理员要像爱自己的孩子一样对待他们,以和蔼可亲的形象和耐心细致的态度将胆小、懵懂、幼稚的学生带到神奇的浩瀚书海中来;图书室工作是一项专业性、知识性很强的工作,图书管理员要自觉努力学习,加强图书管理专业知识和与专业相关的科学文化知识的学习,弥补自己专业知识的不足和文化知识的欠缺,强化计算机操作技能,让图书室真正发挥它的教育职能;严格执行管理规章制度,如《图书管理人员岗位责任制》《图书借阅制度》《图书丢失、损坏赔偿制度》等,保障图书管理走上健康发展的轨道。
三、教读结合,提高效率,广辟途径,让师生能够愉悦、便捷地阅读
图书借阅率是图书室管理水平与实用性的具体表现。如何提高图书借阅率呢?首先要调动阅读兴趣。小学时代是培养学生课外阅读兴趣的黄金时代,学校要以开放型、探究型学习模式为契机,积极培养学生的阅读兴趣,创设情境,激发学生的阅读欲望。教师在教育教学中有意识地提出一定的探究性问题,如为什么鱼在水中总是交替地向上向下游动,引导学生寻找与课文有关的地域风光、人情世俗的读物来阅读等等。通过开展专项读书活动,提高学生的阅读兴趣,提升校园的生命力。以第二课堂为基础,组建学生阅读小组,搭建阅读写作展示平台,让他们收获阅读的成功与喜悦。其次要强化管理创新。为了提高学校图书的借阅率,除个人借阅图书外,还可以班级集体统一借阅。每班培养两名小图书管理员,协助班主任负责借阅登记管理工作;教师的教育教学资料,可按年级、学科特点、知识点分类建立专档,在教研组设立书柜,由组长对书籍进行具体管理;依靠现代信息技术,优化图书管理服务模式,创造条件开通电子图书室和移动图书室,不断拓宽服务内容,提高图书借阅率。
1科学化管理
1.1加强目标管理医学图书馆的目标管理是由医院管理者与图书馆工作人员为完成同一任务,共同协商拟订出的管理目标,由此形成层层分解到每个员工的自我目标管理体系,并依此制定工作计划,自我调控管理活动,适时考核工作业绩,进而实现预期目标的管理活动及其方法。医学图书馆是为医疗、教学和科研服务的,必须加强其目标管理,切实为临床医务人员提供有效的文献资源。在临床应用方面,新技术层出不穷,临床科研人员必须及时掌握有关情报,避免重复别人的工作。选题时查阅文献,可寻求选题的依据和价值,完善科学假设;设计时查阅文献,有助于确定实验对象、样本大小、施加因素、指标的制定及误差的控制等方法;在论文撰写阶段,也应查阅有关文献,讨论实验结果,加深理论认识,提高论文质量。因此,加强医院图书馆目标管理,就是要尽可能地为医疗、教学和科研提供相关的专业文献,优化资源,优化管理,并根据管理者的各自职责及个人能力制定出切合实际的管理和服务方式,以实现预期目标。
1.2强化组织管理医学图书馆是专业性图书馆,其服务对象较固定,文献的收藏较专一,规模相对较小,因而在加强组织管理时除应充分考虑人、财、物等直观的显性要素及职位、职权、职责和利益等抽象的隐性要素外,在图书馆组织的划分上,还应充分考虑自己的实际情况,建立一些必要的分组。在管理体制上,充分考虑组织内部环境,利用有限的人力、物力、财力,发挥其组织管理的最大的效益。
1.3建立健全各项规章制度建立完善的规章制度和实施细则,使医院图书馆的各种工作有章可依,照章办事,为实现科学化管理提供必要的依据,既可提高工作效率,又能被读者理解和接受。如对还书难这一问题,通过严格的执行管理规章制度就可得以有效解决。
1.4完善物力管理广义的图书馆物力资源主要包括经费、馆舍、设备和馆藏文献等物质条件。物力的管理重点在于对文献资源的管理。在严格管理条例的基础上,要从系统性、实用性、开放性、情报性和服务性对文献资源进行管理。一是系统性,要求医院图书馆根据本院临床需要及专业设置、学科发展方向、科研动态全面系统地收藏国内外较高水平的论著、有关的中西文核心期刊和相关期刊及其他相关文献。二是实用性,要求从文献的重要性、利用率、作用对象综合考虑,实施管理。从使用对象看,专业性读物,科研用书,学术性著作种多册少。从期刊利用率高低看,新到刊、利用率高的过刊、利用率低的过刊要区别对待。三是开放性,要求馆藏资源向读者开放,改善管理方式,树立"藏乃为用"的观念,实现资源共享。四是情报性及服务性,要求图书馆及时跟踪科技动态,调整文献资料的收藏重点及采购方向,特别是二次、三次文献,通过分编,使之能成为各级医务人员方便利用的信息资料。此外,经费是支持图书馆系统运转的重要保证,医院应根据其发展规划,对经费的使用时间、方向、数量进行综合平衡,合理确定经费开支项目。以补充藏书为重点,有计划添置复印、缩微、声像、计算机等设备管理原则等。
1.5科学的时间管理时间的管理着眼于速度、效率。科学制定文献在各个环节、工序上的运行时间,制定采访、编目、图书保管、借出、归还的时间,提高图书的流通速度,提高有效工作时间,严格控制文献在各部门运转的时间,减少无效时间。尽量延长开放时间,为读者提供最大的方便。
1.6注重信息管理由于图书馆事业正进入电子化、网络化、信息化发展新阶段,图书馆的服务对象和用户需要发生了很大变化。因此知识经济时代的医院图书馆信息的管理应着眼于信息资源的开发利用、收集、传输、处理、控制和使用。建立电子阅览室和局域网,引进书目式和全文医学数据库,开发具有地方特色的数据库。在文献加工处理方面,及时系统地提供文献检索服务,介绍文献的选择方法和阅读方法。在服务方式和手段方面,应开展复印、委托复印、中外文检索、参考咨询、全文查询、互联网服务、电子邮件传输等。
2提倡管理创新
2.1管理理念创新图书馆能否适应科技和社会发展的需要,关键在于管理思想、观念的创新。实现资源共享、共建应成为图书馆管理的重要理念,管理思想必须实现以下转变。首先,从一般化建设向特色化建设转变。网络时代的图书馆站在一个宏观角度来考虑资源建设问题,把资源建设建立在合作和共建的基础之上。各个图书馆在分工的基础上,应加强自己的特色化建设。其次,在图书馆的发展途径上创新。图书馆必须转变发展观,树立竞争与协作的思路,克服传统图书馆独立、封闭的办馆模式,实现跨地区跨部门的协作,建立图书馆联盟,加强合作,走共同发展之路。再次,在图书馆的职能与功能认识上创新。在图书馆管理活动中有许多新问题需要以创造性的思路来解决,管理者只有主动探求新的管理方式方法,图书馆的发展才会有新的活力。
2.2管理制度创新应根据制度的构建原则和运作机制进行制度创新。从管理体制等变革创新人手,实现人事、财务、分配等制度的全面创新,科学制定制度、合理配置资源,宏观和微观创新并重,采用纵向继承、横向移植和综合创新的方法,建立相应的制度体系。其次要构建创新的制度体系。创新制度体系可以从下几个方面进行。一是综合性制度,主要包括管理机构和业务部门的设置、工作内容、职责范围的制定、管理权限及编制、管理者的职责及部门责任制和岗位职责等。二是行政管理制度,主要包括对各类人员的要求标准及考核、晋升、奖惩的方法,还有人、财、物的础。三是业务工作制度,是为业务部门和专业人员就具体的业务工作制定的操作规范,主要涵盖文献工作的采、编、藏、阅、咨询等相关制度,以及信息技术服务等相关规则。四是读者服务规范,主要明确读者利用图书馆的权利和义务,体现图书馆服务至上的原则和主客体的相互依赖关系。
2.3服务管理创新除继续以传统的服务内容、方式、方法为读者服务之外,还必须从以下几个方面进行服务创新。一是建立网络化综合服务体系。图书馆可以借助网络平台,既可实现馆与馆之间文献信息资源的互补和共享,还可完成网上采购和联机共享编目。这样,在各图书馆和信息、服务机构之间便能构成松散又统一的社会化网络信息、综合服务体系。二是开展网上信息导航。面对网上浩如烟海的信息资源,用户需要图书管理员提供详尽的有针对性的网络导航服务。还可以进一步开展学科导航,为用户提供学科咨询服务。三是拓展图书馆的服务功能。图书馆的主要职责是通过提供文献信息资源,保证完成其教学、科研任务。随着信息、技术的发展,文献信息传递的方式和手段已有很大变化,在传统的外借服务、阅览服务、参考咨询服务、信息检索服务、馆际互借服务等服务之外,还应提供更加专业化的服务,帮助读者解决利用图书馆和查阅文献信息过程中遇到的各种问题。
3管理人员的培训
3.1岗位培训按照岗位工作的需要,进行上岗前达标性、基础性或上岗后适应性、提高性等一系列规范化、制度化的培训活动。这一培训是按照一定的规范,有目的、有组织地对图书管理人员业务再教育活动。这种措施的实施,是由现行图书管理工作者的实际状况决定的。对图书管理工作者,特别是初涉及此领域的图书管理人员,会起到立竿见影的效果。培训大致分为以下两个内容:①基础资格培训,图书管理人员在上岗前未达到标准,不具备上岗资格需要进行培训。使全部在岗的图书管理人员都能基本胜任本岗位工作,这种培训对图书管理工作者特别是初涉图书管理工作者非常重要,要抓住机会,学深学透,为工作打好基础。②适应性培训,也叫应急性培训或专题培训。随着新技术、新设备的开发、运用,某些专业性比较强的岗位需要进行专门的适应性应急培训,如图书检索查新、计算机管理培训等。它的特点是培训对象单一,培训内容的针对性和技术性强,专题视需要而定,灵活掌握。这是图书管理工作者在具体分工后根据自己工作对象的不同而进行的培训,这是对做好本职工作,成为本专业的行家里手所必备的条件;是真正意义上的立足本职的对象培训。这种培训内容比较全面、系统,注重领导科学、管理科学和现代科学技术在图书管理工作中的运用。
2016年小学图书室工作总结
书籍是人类智慧的结晶。生活中没有书籍,就好像没有阳光。因为丰富的藏书、舒适的阅读环境能给师生的发展提供一个广阔的知识空间。随着新课程的深入推进,学校图书室的作用越来越大。因此本年度学校图书室本着一切为师生服务的宗旨,继续转变观念,加强建设意识,确立服务意识,强化指导意识,努力为学生营造浓厚的课外阅读氛围,引导更多的学生走进图书室,爱上图书室,用好图书室。同时积极开展各种读书活动,引导学生收获读书快乐,体验读书价值,充分发挥图书室的作用,利用图书室育人,提高学生整体素质。围绕着上面的目标,学校图书室努力从下面几个方面做了工作:
一、明确目标、任务,步步落到实处
在这一学期中,学校大力加强学校图书管理工作,切实实行了计算机管理。图书管理员熟练地运用计算机和图书软件系统,热情为师生服务,从而使图书室办公管理自动化,进一步提高工作效率;充分利用好学校的图书资源,培训好一批小图书管理员,发挥他们的管理职能,加大图书的借阅与流通,使学校现有图书资源得以充分利用。同时根据上级有关规定,适时对图书进行补充更新,使图书室真正成为学校教学科研与学生课外阅读的重要基地。
各班也各根据班级实际开展各种富有意义的益智读书活动,可以在班级中建立图书角,书籍可以到图书室借,也可由学生捐献。组织红领巾读书兴趣小组,开展图书漂流、讲故事、办报纸、知识竞赛等活动,如:名作欣赏、热点问题探讨,书评等活动,使一本书的价值和作用充分体现。高年级可采用各种形式办墙报,如:名人名言,知识园地,世界各地等栏目。还可把知识性强、趣味性浓、富有创意的报纸在学校橱窗内展出,供学生浏览,激励学生的读书积极性。期末进行了总结评比,表彰读书积极分子和先进班级,鼓励大家开展课外阅读。
二、领导关心,措施具体
1、做好图书室常规工作,管理好图书,做到一切图书有记载,出借有手续。规范图书室各项管理规章制度,根据图书室特点,依照第四版《中国图书室分类法》对文献资料进行正确分类、上架,同时做好规范、正确、有序的管理。
2、认真做好图书室和阅览室的图书借阅工作。通过个人借阅、集体借阅、定期轮流阅读,开展各类读书竞赛活动,来引导和培养学生多方面的阅读兴趣和阅读能力,使学生乐读书、读好书、会读书。
3、做学生的知心朋友,积极向学生推荐他们喜爱的读物和新到书刊,对他们在阅读过程中遇到的知识障碍或思想障碍要热情指导和帮助,以满足学生的需求,激发他们的读书热情。
4、图书室应不断増加室藏量和数种,认真确定选购文献的种类、比例和数量,有目的、有计划地采购文献资料,避免重复采购保证校图书室的室藏质量。大力提高藏书利用率,充分发挥图书育人熔炉的作用。确保导读工作有高质量的文献资料可提供。
5、期末进行总结评比,表彰读书积极分子和先进班级,鼓励大家开展课外阅读。
三.规范管理,优化基础服务
1.努力使图书室管理上台阶,争取图书管理现代化,完善各项管理制度,既方便读者,又有可操作性。
2.对全校师生实行全方位开放阅读,为方便各年级有秩序地借还书,制定了班级借还书时间安排表,并发放至各班级,图书室从星期一到星期五对师生实行全天候全开架借阅制度,确保师生有充足的借阅时间。
3.为每位老师按时借阅,建立对师生借阅制度。
4.完善排架,更新导引标识。为了使各项服务工作更加贴近读者,我室遵循图书分类排架规则对图书进行全面倒架整架,实现严密规范排架。为了让读者利用图书资源更加得心应手,我室还对全室的书架进行了重新标识,使图书标引更加规范。
5.做好图书借还、整理及破损图书修补工作。热情地为每位师生提供最便捷的服务。本学期为节省师生的时间,我们在提高工作效率上做文章、下功夫。一是勤整理,对师生归还的图书每天及时归类上架;二是勤检查,对师生在借阅时抽乱、插错的书籍勤查找;三是勤过目,到书架旁勤看一看,对图书的位置了如指掌。为师生查找资料时节省了时间,提高了效率,本年度生均借书10册以上
6.从一至六年级学生每班选出二名学生图书管理员,协助做好图书室的服务工作,从而保证了图书室全天开放并始终秩序井然,本期共346个学生,借阅图书3208册。18位老师借阅图书136册,
7.认真做好报刊杂志的征订归类工作,并为教师、为学生推荐好的书刊杂志,为读者了解各种信息动态、知识前沿提供帮助。
8.图书室网络化管理更加完善,托依学校校园网,建立图书室网页。
1)文献管理应用
信息技术应用之前,图书馆文献编目依靠手工完成,仅仅是目录文字采用打印方式,整个文献管理全依靠手工。尽管这种方式节约成本,但工作量大,速度慢,效率低,并且容易出错,难以满足读者资料查询,及时获取信息的需要。随着信息技术的应用,这种文献管理方式得到根本转变。通过应用计算机进行图书编目,极大提高工作效率。该方式可避免目录和数据重复编写,提高编目工作准确性和效率;也能提高目录使用效率,有利于信息及时传递,目标也可以供多个图书馆使用;并且这些目录大大方便读者进行信息查询,为读者查阅资料提供便利。另外,图书借阅也离不开检索,传统借阅主要依靠著录规则排序,或以目录形式为读者提供服务。而利用信息技术之后,读者通过搜索引擎就能很快搜索所要借阅的书籍,大大节约时间,方便读者获取资料,也促进高校图书馆文献管理水平提高。
2)图书馆管理应用
目前在高校图书馆日常管理中,计算机是最为核心的设备。通过信息技术利用,在图书馆内部建立局域网,并向校外开放,进一步增大图书资料应用范围,提高管理效率。同时,高校图书管理工作也转变为知识密集型行业,实现图书编目、采购、借阅各个环节的自动化。读者和管理人员都能迅速获取所需信息,对所有资料进行有效管理,也能全面、及时掌握借阅者信息,对借阅人员进行有效管理。另外,读者还可以利用校园网开展预约、续借、新书推荐等多种业务,及时解决文献短缺问题。让图书流通变得更为科学合理,有效提高高校图书管理水平。
3)图书馆服务应用
通过信息技术利用,能为读者提供不同服务,例如,电子资料、电子书、多媒体读本、影像资料等,能适应不同读者需要,为他们提供更为丰富的服务类型。同时,利用信息技术可以分析用户需求,促进文献价值提升。例如,重视用户需求分析,听取广大师生意见,优先采购最新期刊先进科研成果。引入光盘数据库,为广大读者提供更好的服务。另外,还可以根据不同读者需要,为他们提供个性化服务,提供最先进、最专业成果,最个性化服务,促进服务质量提高。
2高校图书馆信息技术应用存在的不足
1)技术水平较低
尽管信息技术已经逐渐被应用到高校图书馆日常工作中,但由于受到资金制约,一些图书馆技术装备水平低,软件和硬件更新速度慢,没有引进最先进的技术与设备。忽视软件更新和升级,从而制约信息技术作用的有效发挥,对高校图书馆管理水平提高也带来负面影响。
2)专业人员缺乏
一些工作人员年龄较大,习惯采用传统管理方式开展各项工作,影响工作效率提升。一些人员技术水平较低,对现代信息技术掌握程度不够,不能熟练应用信息技术开展咨询服务、节借阅服务等。对读者的疑问不能及时解答,对数据库建立、维护、管理等不熟练,影响工作效率提升。
3)管理制度缺失
忽视建立完善的管理规章制度和信息技术使用、维护制度,给整个图书馆日常工作带来严重负面影响,也难以有效规范日常工作。缺乏健全完善的责任制,工作人员职责不明确,奖惩激励机制不完善,难以激发馆员工作热情。导致他们工作不负责,影响信息技术应用,对高校图书馆日常工作有效开展也带来不利影响。
3高校图书馆信息技术应用的对策
1)加大资金投入,提高技术水平
高校应该加大资金投入,用现代信息技术武装图书馆,促进技术水平提高,为各项工作顺利开展奠定基础。要做好规划工作,合理安排各项资金使用,确保资金落实到位。重视数据库建设,完善各项基础设施建设,提高计算机系统运行效率,为开展各项工作准备条件。加强计算机系统的维护与管理,做好杀毒工作,重视对系统和软件的升级,确保系统处于良好性能与工作状态,促进图书馆日常工作有序开展。
2)重视人才引进,增强馆员素质
加强管理队伍建设工作,建立高素质的馆员队伍。高校应该注重对优秀人才的引进,吸收专业基础知识扎实,技术水平强,责任心强的工作人员,并严格按照要求开展图书馆日常管理。对现有工作队伍应该加强培训,促进他们业务素质和专业技能不断提升。通过现场授课、观看视频、对外交流学习等方式,促进馆员综合素质和工作技能提升。馆员也应该加强自身学习,运用现代信息技术,掌握图书管理各项操作规范,严格按照流程进行图书管理,促进自身工作水平提高。
3)完善管理制度,规范管理工作
健全高校图书馆各项规章制度,有效规范信息技术应用。完善管理流程,对利用信息基于高校图书馆信息技术的应用分析曹凤丽(西安外事学院图书馆,陕西西安710077)摘要高校图书馆日常工作中,信息技术应用主要包括文献管理、图书馆管理、图书馆服务等领域,在实际工作中发挥重要作用。但也存在一些不足,主要体现在技术水平、专业人员、管理制度等方面。为应对这些问题,推动信息技术在高校图书馆得到更好应用,应该加大资金投入、重视人才引进、完善管理制度、健全各项建设,并建立服务标准,提升服务质量。关键词高校图书馆;信息技术;资金投入;管理制度,进行图书借阅、查询、搜索等各项服务进行详细规定,促进各项工作严格按照规章制度进行。完善管理工作责任制,明确各工作人员职责和权限,促进他们更好履行自己职责,提高工作水平。建立相应的奖惩激励机制,充分发挥激励机制作用,调动工作人员热情,促进工作水平提高,确保信息技术得到有效应用。
4)利用网络技术,健全各项建设
例如,建立自动化信息资源处理系统,创建快速、高质量的检索系统,实现读者与图书馆良性互动,便利读者对信息资料获取。进行各项系统建设时,应该立足高校图书馆实际情况,整理好图书馆各种资料、图书、文献等,为资料检索创造便利。同时应根据不同专业资料要求,对各种信息进行选编,制作精确的导航系统,为广大师生提供便利的服务。
5)建立服务标准,提升服务质量
为提高服务水平,应该建立规范的服务标准,为促进服务水平提高奠定基础。高校图书馆具有丰富的资料,能为人们获取各项信息资源提供便利,为促进其作用最佳发挥,应该优化各项资源,提高服务质量。馆内各种信息服务也应该具有自己的标准,加强不同图书馆之间合作,促进工作水平提高。另外,还要加快图书馆信息化建设速度,建立高效图书馆工作信息网,对图书、文献、资料等进行合理配置,从而便利日常管理工作,促进管理水平提高,为广大师生提供更好的服务。
4结束语
近年来,在我国社会经济文化发展建设的过程中,人们对图书馆管理工作也越来越重视,并且将一些新型的管理方法应用到其中,这就使得图书馆管理工作的效果得到进一步的提升。而且随着时代的不断进步,人们也在传统图书馆管理方法的基础之上来对其进行适当的改进和完善,从而提高我国新时期图书馆管理工作的质量,实现现代化图书馆数字化、信息化以及综合化的控制管理,为我国社会文化经济建设提供良好的前提条件。下面我们就对现代化图书馆管理工作的创新的相关内容进行介绍。
1.图书馆管理创新意义研究
(1)在我国图书馆管理工作中,对其管理方式进行适当的创新改进,不仅使得图书馆管理职能能够得到进一步的提升,还使得图书管理的效果得到了有效的增强。而且随着电子信息化时代的到来,人们也将许多现在现象管理技术应用到图书馆管理工作当中,这样在实现图书馆信息化、综合化和高效化的管理同时,也让图书馆服务管理水平得到很好的提高,满足了现代化图书馆管理工作的相关要求。
(2)而在图书馆服务中,人们已经将图书馆管理工作当作其核心内容之一,它的创新有利于社会文化传播,给我国社会主义文化建设打下扎实的基础,同时也为我国学术研究做出了卓越的贡献。
(3)在社会文化建设的过程中,人们对图书馆信息管理工作的要求也在逐渐的提高,因此为了满足人们对图书馆信息数据资源的相关要求,使其管理水平得到进一步的提高,就对其管理工作进行相应的创新灌浆,使得图书馆管理工作符合新时期社会发展的相关要求。而且我们在对其进行创新改进的过程中,并不是只对其管理模式进行改进,还对其管理理念进行适当的变革,进而保障图书管理的高效性和畅通性,提升图书馆信息服务的质量。
2.图书馆管理工作现状研究
(1)目前我国大多数图书馆在其文化资源进行馆藏的过程中,其资源并不丰富,而且许多学科管理领域中也存在着配置不合理的情况,这就对我国图书馆管理工作的发展带来了极大的不便。虽然随着时代的发展,许多图书馆管理的形式也在发生巨大的改变,也基本上满足了人们对文化资源的需求,但是和发达国家的现代化管理模式相比,人们在对图书馆文献数据资源进行管理的过程中,还存在着许多的问题,这不仅制约了我国图书馆管理工作的发展,还使得文化资源的利用水平大幅的下降。另外,在当前我国图书管理管理工作中,学科配置不合理的情况是一种存在的,这也现阶段我们在图书馆管理工作创新中,需求解决的主要问题。
(2)在我国图书馆管理工作中,大多数工作人员的综合素质都存在着一定的不足,这就导致人们在图书馆管理中容易出现许多的问题,也对文化信息资源的传播带来了许多不利的影响,为此对现阶段图书馆管理工作进行创新有着十分重要的意义。但是,从当前我国图书馆管理工作的实际情况来看,人们对其管理工作并不重视,而且对图书馆管理工作人员的综合能力以及职业修养等方面也没有进行严格的要求,这就使得当前我国图书馆管理工作的服务质量大幅度的降低,使其工作职能无法得到充分的发挥。
(3)虽然目前人们为了图书馆管理工作的效益得到提升,就将计算机信息技术应用到其中,以实现,图书馆数字化、信息化以及网络化建设,但是由于其软硬件技术不够完善,这就使得人们在对图书馆管理系统用进行控制时,存在着许多的问题,让整个管理系统在使用的工作中,受到了极大的限制,这就给图书馆管理工作的创新和改进带来了极大的困难。
(4)我国在新时期图书馆管理工作中,虽然其管理模式出现了巨大的改变,但是人们还是采用传统的管理理念,在对图书馆进行相应的管理,这就使得图书馆文化信息资源的利用率得不到进一步的提升,导致读者在对部分书籍或者文献进行阅读的过程中,受到权限的现状,从而浪费了大量的文化资源,给我国图书馆管理服务工作造成了一定的阻碍。
由此可见,在现阶段图书馆管理工作当中,我国的图书馆管理理念、模式以及方法等方面还存在着许多的问题,为此我们就要根据当前我国图书馆管理工作的实际情况,来对其进行相应的创新改进,进而有效的解决人们在图书馆管理工作中存在的相关问题。
3.图书馆管理工作创新的主要内容
(1)图书馆管理工作理念的创新。在当前图书馆管理工作中,人们为了使得管理工作的效果满足人们对相关要求,就要通过图书馆管理工作出现的方法,来对其传统的管理模式进行改进和完善,并且将一些新型的科学技术和管理理念应用到其中。而且在对工作理念进行创新的过程中,我们主要是从两方面入手,从而使其管理效果得到有效的提升。一方面是,对图书馆管理部门的相关管理理念进行根本性的改进,根据新时期社会发展的要求,对其自身的工作内容进行优化,使其服务质量和管理效果得到很好的提升;另一方面则是将以人为本的管理理念应用到其中,根据读者的需求,来对其进行全方位的服务,使得图书馆文化信息资源管理工作的效果满足读者的阅读需求。
(2)实现图书馆管理服务方式的创新。对其传统的服务理念进行更新,使得图书馆服务工作的质量得到提升。当然,我们在对其服务理念进行更新的过程中,不仅要对其服务方式进行改进,还对服务理念进行创新,使得我国整个图书馆管理工作的内容逐渐向着专业化、现代化的发现发展。
(3)图书馆管理制度的创新。在图书馆管理工作中,应该重视对图书馆管理制度的革新,通过强化制度管理来实现图书馆管理工作的规范化与科学化。为了提高图书馆的整体服务水平,首先必须针对图书馆工作人员建立全面的管理规章制度,在工作人员的聘用考核以及激励管理上,完善具体落实措施,提高图书馆工作人员的工作积极性与创造性,促使图书馆管理工作的制度化与规范化,保障图书馆管理工作的顺利开展。
4.图书馆管理创新的基本原则分析
(1)对图书馆管理创新改革必须遵循系统性的原则。在对图书馆管理进行创新改革中,首先必须遵循系统性的原则,从整体全局考虑,统筹协调处理,以实现管理改革效果的最优化。由于任何一项图书馆管理工作并不是孤立的,而是与其他工作息息相关、紧密相连的,因此调整管理模式也必须充分考虑内部要素的协调以及外部环境的适应性,将图书馆管理工作作为一个系统的整体,全局考虑各项措施,实现整体效益的最大化。
(2)图书馆管理创新必须遵循以人为本的原则。对于图书馆管理工作创新中以人为本的原则有2层含义:①就是在管理过程中将读者作为根本,以读者的客观需求为基本出发点,实现图书馆服务水平的提高;②就是强化图书馆工作人员的管理,通过对图书馆工作人员的管理,来实现图书馆管理工作的创新。
(3)图书馆管理工作创新必须遵循可行性的原则。进行图书馆管理创新的根本目的就是适应时展对于图书馆工作的新要求,为图书馆的进一步发展提供良好的管理环境。因此,在对图书馆管理创新改革中,应该注重对现实环境的考量,确保各项管理措施的可实施性,以现有的整体环境为基础,对现在图书馆管理现状进行革新完善。
5.图书馆管理创新落实措施研究
(1)强化图书馆馆藏资源的共享体系建设,进一步提高图书馆馆藏资源的利用效率。由于图书馆的管理经费相对较少,因此对于文献资料的收集采购部门,在采购决策之前应该经过充分的调查分析,明确图书动态信息以及读者的普遍需求,制订科学合理的图书文献采购计划。此外,应该在完善图书文献资料的整理以及保存工作的基础上,进一步提高图书文献资料资源的利用。可以采取馆际共享的方式,或者是与知网、万方等数据信息库建立全面的合作关系,提高图书文献的检索效率,为读者提供全面优质的文献资料查询借阅服务,充分发挥图书馆在传播知识,推进社会文化建设中的作用。
(2)为读者提供高效优质多元化的信息服务。完善信息服务水平,①应该建立一整套的图书馆管理规章制度,规范图书馆工作人员的工作行为,为读者提供完善热情的服务;②应该努力实现图书馆服务的多元化,积极与读者交流沟通,详细调查了解不同层次读者的节约要求,丰富读者的借阅选择性;③通过数据库资源的建设,满足远程访问用户的信息服务需求,实现图书馆服务管理的多样性,并及时总结图书馆管理工作中需要不断改进完善的地方,进一步提升图书馆整体服务质量。
(3)加大图书馆软硬件设施的投入,构建数字化的图书馆。在图书馆的发展模式上,应该以数字化图书馆建设作为发展趋势,图书馆管理部门应该重视对图书馆内部软硬件设施的投入,利用图书馆自动化、智能化管理系统,优化图书馆的管理方式。其次在数字化图书馆的建设上,除了保证扩大数字资源的收集储备与检索查阅功能外,还应该结合图书馆的实际特点,进一步完善数据资源的检索机制以及文献搜索引擎的建设。同时,对于内部检索率以及利用价值较高的文档资料,可以将其进行数字化的处理,通过网络实现馆藏资源的互用共享。