前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇图书管理系统的发展现状范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
[摘要]随着社会的不断发展,科学技术的不断提高,网络系统不断的发达,人们的生活、工作,学习越来越多的地方用到了网络,各种信息数据不断的增速多。于是,为了适应这个社会的需求,为了满足人们的需要,为了达大更好的效果,世界各方各面都在迫切的需求更快更经济更智能化的技术来更好的管理数据。当然,在信息量非常大的图书管理这方面,这样的要求就更大更强烈了。
[关键词]图书馆管理系统 ;读者借阅模块;数据库设计
图书馆管理系统的发展证实了这个过程,从手工操作到管理员/读者计算机操作,从非技术到计算机技术,无不展现了计算机软件操作的快捷、方便、存储量大等优点。所以图书馆管理系统也跟随科学的发展而不断升级,让图书馆管理人员和读者更方便、更快捷的进行图书管理和图书借阅操作。
一、基于Web的图书管理系统的优势
1、对于传统的图书馆而言,也出现了许多的网上图书馆,方便了读者和管理人员。由于手工的图书管管理工作量大、任务多、服务局限性等等,给学生和老师带来了很多的不便。
2、设计图书馆的管理系统可以提高图书管管理的效率;降低工作人员的工作量;完善图书馆的各项功能。网上图书馆系统应该具有出借还子系统、查询子系统、电子图书下载子系统、留言板以及系统维护子系统等,这几个子系统包括了图书馆管理的主要业务工作,可以全面实现对图书馆的查询、借还、下载、留言等在线功能实现。
3、考虑到图书馆各项业务当中的存在的具体问题系统为各个层次的用户在实际操作方面加强了方便性,在业务规则实现方面更加注重智能化,使用户在使用当中更轻松 ,在系统进入直接的只明途径,这样更加有助于全面提高图书馆的管理效率,改善了书刊的科学管理及工作人员的管理,图书馆各类功能全面实现。
二、关于图书管理系统的设计需求
笔者认为,任何设计都是为了服务于人们,所以,一个好的设计应该是富于人性化、方便与大众、方便于服务人员、让人们用起来舒服,简洁明了,操作方便的设计。而图书馆是为人民大众服务,为阅读群体服务,所以,其设计应该秉着一个不变的理念,那就是“服务第一,读者至上”,做到充分的人性化。
1、图书管理系统需要满足来自两方面的需求,这两个方面分别是图书借阅者和图书馆管理人员。图书借阅者的需求是查询图书馆库中现有的图书、个人借阅情况及个人信息的修改;图书馆管理人员的功能,包括对图书借阅者的借书、还书、续借、查询、以及对图书的添加、修改、删除和对用户资料的查询、添加、删除、修改,还要对系统及时的查看更新。
2、图书借阅者可通过输入学号及密码登陆系统,直接查询图书馆图书情况和本人借书情况,如果图书借阅者根据本人借书证号的变更,还可以进行新用户注册。一般情况下,图书借阅者只应该查询图书馆内藏书,本人的借书情况及个人信息,而且必须要通过本人用户名及密码的验证,所以这一点就满足了图书借阅者的要求,还保护了图书借阅者的个人隐私,体现了保密性。
3、 图书管理人员功能最大,管理员必须通过管理员帐号和管理员密码登陆管理员操作平台。其功能实现对图书信息、借阅者信息、总体借阅情况信息的管理和统计。图书馆管理员可以实现对图书的查询、添加、删除、修改,对图书借阅者信息的添加、删除、修改,对图书借阅者对图书的借阅功能、换书功能、续借功能、查询功能的实现。
4、本系统为基于WEB的图书管理系统统是为了满足网络服务应用而生的,所以系统的非功能需求必须满足以下几个条件:(1)速度快,成本低(High speed, low cost); (2)图书的查阅不受地域的限制;(3)学生可通过多种方法查询到图书信息;(4)能提高图书管理员的工作效率。
三、数据库设计
1、数据库设计质量的好坏直接影响系统中各个处理过程的性能和质量。数据库设计既是一项涉及多学科的综合性技术,又是一项庞大的工程项目。有人讲“三分技术,七分管理,十二分基础数据”是数据库建设的基本规律,这是有一定道理的。技术与管理的界面(称之为“干件”)十分重要,数据库建设是硬件、软件和干件的结合。
2、数据库设计应该和应用系统设计相结合,也就是说,整个设计过程中要把结构(数据)设计和行为(处理)设计密切结合起来。
3、图书馆系统对数据库需求具体体现在各种对图书馆书籍信息的查询、借阅、归还、续借和资料的修改,这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。
4、针对一般图书管理系统的需求,通过对图书管理工作过程的内容和数据流程分析,设计如下面所示的数据项和数据结构:
管理员资料信息,包括的数据项有:管理员用户名、管理员密码。 用户资料信息,包括的数据项有:用户学号、用户密码、用户姓名、用户性别、用户专业、用户注册日期。
图书资料信息,包括的数据项有:书籍的书号、书籍书名、书籍的作者、书籍出版社、出版日期、书籍单价、书籍数量、书籍类型。
借书记录信息表,包括的数据项有:用户学号、所借书籍的书号、书籍借书时间。
总结语
基于Web的图书管理系统做到了服务于人民,方便于读者,方便于管理者,迎合了当下飞速发展的社会的脚步,人们生活、学习、工作的需求,达到了人们预期的效果,是一种更经济、更智能化、更人性化的技术手段。当然,虽然这种设计还没有大范围的普及,但是,笔者相信,随着科学技术的飞速发展,基于Web的图书管理系统将不久就会取代传统图书管理系统,成为一种富于人性化、以“服务第一,读者至上”为核心理念的实体服务系统。
参考文献:
[1] 朱天生 龙萍;《农业图书情报学刊》2009年 第4期
[2] 郑伟,陈进平,付祥. 基于Web服务的企业信息集成应用研究[J]. 现代机械. 2010(01)
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[5] 郭荣,杨磊. 浅谈MIS系统平台模式的选择 [J]. 广西科学院学报. 2003(03)
[6] 陈峰,薛士权. 通用关系数据库访问层的设计与实现 [J]. 计算机工程与应用. 2003(22)
[7] 李广建,张智雄,黄永文. 国外图书馆自动化系统的现状与趋势 [J]. 现代图书情报技术. 2003(03)
[8] 黄少敏,赵玉娇. 基于的图书管理系统 [J]. 武汉科技学院学报. 2003(02)
[9] 聂华. 图书馆集成管理系统的发展现状与趋势 [J]. 大学图书馆学报
基金项目:2011年陕西省高等继续教育教学改革研究项目资助(项目编号:11J19)
关键词:西部地市(州) 少数民族 图书馆
我国为实现全国经济的均衡发展,建立社会主义和谐社会,于2001年实施西部大开发战略,自西部大开发战略实施以来,西部地区的社会、经济、文化状况都得到了巨大的改变,西部少数民族地区的图书馆事业也得到了蓬勃发展。
一、西部地市(州)少数民族图书馆发展现状
我国是一个多民族国家,各个民族和谐相处,共同创造了我国丰富的历史文化。对于我国图书馆事业发展来说,少数民族图书馆的发展是其中重要一环,丰富了我国的图书馆文化。西部各地市(州)建立了大量少数民族图书馆,“新疆、宁夏、内蒙古、广西、等五个少数民族地区都已建立自治区图书馆。最后一个建成的自治区图书馆于1995年6月正式开放,馆舍建筑面积10500平方米,可容纳藏书150万册。” 关于少数民族图书馆建设的学术研究论文层出不穷,仅以“中国知网”数据库进行抽样,输入“少数民族图书馆”可得出5290个搜索结果,而在2010年,这一数字仅为560,从这便可以看出我国少数民族图书馆在十二五期间,无论是硬件建设还是理论研究都取得了长足进步。吸取先进的图书馆管理技术,促进少数民族地区图书馆事业发展是我们一致秉承的理念,基于此,西部地市(州)少数民族图书馆在以下两方面取得了重大进步:
(一)引进先进的图书馆图书管理系统
图书管理系统体现了图书馆理念与现代科技的融合,随着西部大开发的深入和“十二五规划”的进一步完成,图书馆图书管理系统也经历了由完全靠手动和人力的管理方式,改为自动化、数据库、全电脑操作模式,即可以利用RFID标签或条码为每本书设定仅属于自己的“身份号码”,并根据计算机系统的预设安排,将同类图书放置于指定位置,方便读者的取阅,同时方便图书管理员的管理上架等。同时利用计算机建立了完善的图书查询系统,读者可根据所需书目的书名、作者、分类、出版日期等信息,查阅到所需的书目,减少因找书而浪费的时间,以及采取图书全开架的方式,方便读者自己获取,大大提高了读者借阅图书的效率。
(二)建立完善的电子阅览室和移动图书馆的模式
无纸化阅读已经成为大势所趋,西部各地市(州)为跟随这一发展步伐,积极寻找办法,建立了完善的电子阅览室和移动图书馆或手机图书馆等模式。电子阅览室和移动图书馆或手机图书馆的建立,能够摆脱传统图书馆受馆藏限制的影响,能够从互联上查询更多信息,拓宽视野,进行更加深入和广泛的学习。电子阅览室和移动图书馆或手机图书馆的建立是应潮流而生,然而少数民族地区具有更加特殊的情况,西部地市(州)的少数民族具有本民族自己的语言,为了方便当地群众的使用,图书馆还应加大投入力度,引入少数民族语言电子书籍,方便本地区的少数民族人民使用。
二、西部地市(州)少数民族图书馆发展中存在的阻碍
西部地市(州)少数民族图书馆虽然已经取得了长足的进步,但是由于经济发展的不平衡,大部分图书馆其发展仍处于初级阶段,许多方面还不够完善,为此需要采取多方措施进一步促进西部各地市(州)少数民族图书馆的发展。而目前阻碍西部地市(州)少数民族图书馆发展的因素,笔者认为有以下几个方面:
(一)区域限制
西部地区相较于东南沿海地区,经济发展仍相对落后,交通,物流等事业的发展仍落后于东部地区。而西部地区由于地广人稀,且农牧民因为生产生活等原因,居住的都较为分散,村落与村落之间距离较远,村落与县城之间距离也较远,这就为图书馆的建设造成一定的影响,使得基础设施档次低,且管理落后,而且图书馆利用率较低,造成了资源的浪费。
(二)经费限制
少数民族地区发展起步晚,增幅慢,政府税收有限,这就给完全依靠政府投资的图书馆建设带来了不利因素。政府的投入有时仅仅能够维持地市(州)图书馆的基本运营,包括职工的工资和基本的维护费用等,对于地市(州)图书馆的进一步扩大,往往在资金上显得力不从心。然而随着“终身学习”的理念得到更多人的关注之后,群众的学习阅读需求被大大的激发出来,然而现实是过多的学习阅读需求与有限的图书馆资源,尤其以西部地市(州)少数民族地区的图书馆矛盾尤为激烈,为化解这一矛盾仅仅依靠政府少量的投入是不可行的,为此应大力引进社会资金,将商业思维引入图书馆管理体系中来,只有这样,才能够解决其中的矛盾。
(三)人才限制
西部地区由于经济相对落后,人才流失问题也普遍存在,西部地市(州)少数民族图书馆的发展也遇到了这样的问题。图书馆中缺乏高素质人才,无法提出新的管理理念,甚至引进先进的管理系统时出现无人会用的尴尬局面。这一矛盾的根本也在于政府投入过少,无法为高素质人才提供优质的任职条件,也无法为大部分职工提供职业培训,因此为解决这一矛盾,仍应大力为少数民族图书馆“开源”,整合多方资源,吸引社会上各类资金。
(四)信息限制
西部地市(州)由于受地理环境的制约,公共基础设施建设相对落后,图书馆建设也较为落后,由于经费少,图书馆内容更新缓慢,无法与发达地区的图书馆实现同步,图书馆里的信息滞后,使得图书馆发展缓慢,图书馆发展缓慢,促使其内容更加滞后,二者形成恶性循环,为此必须突破屏障,跳出发展的怪圈。
【关键词】以读者为本;图书馆;管理创新
在图书馆的不断发展过程当中,“以读者为本”的管理理念被图书馆所接受,但是在执行过程当中,由于管理策略的问题,服务意识很淡薄,图书馆内部工作人员和读者之间的交流互动很少,关系冷淡,这样不利于图书馆的发展。
一、图书馆管理现状分析
(一)图书馆对读者的需求缺少沟通和了解。大多数图书馆的管理和读者服务是相互分离的两项业务,这就引发图书馆的工作人员和读者不能直接交流和沟通,这样就不能直接了解读者的真正需求,比如,图书馆在引进图书方面,图书馆管理根据图书馆员的意志购买新的图书,但是并不考虑这些图书是否是读者需要的,这样就造成图书馆资源的浪费,也不利于吸引更多的读者。另外,即使图书馆工作人员和读者沟通,但都是单一方面的询问,这样并不能充分了解读者的需求,从而根据读者的需求制定一系列的管理制度,不利于优化图书馆的管理流程。(二)图书馆内部工作人员的素质问题。读者到图书馆借阅资料,直接接触的内部工作人员就是图书管理员,图书管理员是读者和图书馆之间的桥梁,图书馆管理员的职业道德、服务态度和专业水平直接关系着图书馆的管理工作的顺利进行。有一些图书管理员的服务态度冷淡,不搭理或不认真了解读者的需求,这样给读者留下不好的印象,影响读者对图书馆的好感,从而不利于图书馆的管理。有些图书管理员自己拿着报纸或者书刊自顾自地在读,但是并不搭理读者,有些管理员上班时间互相聊天,“咬耳朵”,对读者十分冷淡,甚至有些还擅自离岗,读者都找不到图书管理员,这样十分不利于图书馆管理工作的进行。有些图书管理员专业知识不足,听不明白读者的一些专业性术语,这样就不能快速帮助读者找到需要的图书报刊资料,从而不能更好地为读者服务。图书馆内部工作人员的素质是图书馆管理工作的重要一环,必须加以重视。(三)图书馆管理方式和管理理念未及时更新。随着信息技术的发展,互联网+渗透到各行各业,传统的图书馆管理方式已经不适用于信息化环境下读者的需求,它很大程度上延长了读者的检索时间。图书馆是纸质资料比较多的机构,传统管理方式无疑会延迟图书的整理时间,从而影响图书馆的管理工作。图书馆急需适应信息化的工作管理方式。另外,图书馆的管理理念多于重视图书馆本身的制度,但是忽略了读者的需求,缺少对和读者沟通的重视。有些图书馆虽然引进了大量先进的电子设备,但是缺少专业的技术人员和管理人员,从而不能合理利用这些设备,这些设备成为摆设,造成图书馆资源的浪费,图书馆的信息管理不能得到更新。
二、创新图书馆管理策略的对策建议
(一)了解读者的特点,加强图书馆和读者的沟通。创新图书馆的管理制度,就需要对读者进行全面的了解,包括读者的年龄、职业、阅读时间、阅读需求、阅读方式等,这样才能服务读者,吸引读者。1.从读者来图书馆阅读的目的来说。一些读者确实需要充实自己某方面的知识,汲取知识的营养,单纯来借阅图书,也有一些读者是来图书馆享受安静的环境,有些读者来图书馆是为了消磨时间,也有些读者来图书馆自带书籍自习等,图书馆应该了解大多数读者的目的,对图书馆进行不同的设置,满足不同读者的需求。2.从读者的借阅方式来说。图书馆的图书借阅方式分两种,分别是网上借阅和线下借阅。年轻人多选择网上借阅。图书馆应优化图书借阅流程,从而更好地满足不同读者的借阅需求,最大可能做到以“读者为本”。3.在借阅时间上。不同读者的借阅不同,上班族大多在周六日,学生或者其他有需求的读者可能借阅的时间比较灵活,图书馆要合理安排借阅的流程,最大限度满足各类读者的需求。(二)提高图书馆内部工作人员的整体素质,提高服务质量。图书馆内部工作人员的素质,尤其是图书馆管理员的素质直接影响着图书馆管理工作的开展,加强对图书馆内部工作人员的素质培训十分必要。一是要加强图书馆内部工作人员职业素质的培训,包括服务态度,服务礼仪的培训,以及对图书馆管理制度的遵循。对待读者要积极热情,礼貌倾听读者的需求,尽自己的义务为读者服务,不早退,上班时间不离岗,不聊天,认真完成本职工作。二是培养图书管理员的专业知识,要求图书管理员充分了解其所管辖区图书的种类、目录、位置、相关的专业术语,从而可以方便明白读者的需求,快速帮助读者找到需要的资料,从而更好地服务读者。(三)图书馆更新管理理念,坚持“以读者为本”。图书馆传统的管理理念是以图书馆为中心,根据图书馆的需求制定管理章程,这种传统的管理理念已经不适应现在图书馆的发展现状,图书馆要更新自身的管理理念,图书馆的服务对象是读者,图书馆要坚持以“读者为本”的服务理念,图书馆的借阅流程、管理制度、服务设施都应该站在读者的角度考虑,以服务读者,满足读者的借阅需求为主,这样才能有效促进图书馆的发展,使图书馆的管理系统化。另外,图书馆管理应该实行人性化的管理,图书馆应该努力创造各种便利条件,使读者参与图书馆的部分管理工作,从而使读者能够理解图书馆的管理,使读者和图书馆能够和谐相处。(四)更新图书馆的管理制度。图书馆的管理制度要充分体现人性化的管理理念,以读者为本,制定各种针对内部管理人员和读者的制度。对于读者,图书馆制定奖励和惩罚制度,对于遵守图书馆管理章程的,能够爱护,保护图书资料,及时归还借阅的图书并把图书放在相应位置的读者给予一定的奖励,反之,则对读者给予一定的惩罚。第二,针对内部人员要严格制定各种规章制度,比如,为内部人员制定一套标准的服务流程,要求内部工作人员认真执行,制定针对内部工作人员的监督制度,这样能够保证内部工作人员按照制度去工作,从而提高图书馆的工作质量。要制定一套奖惩制度,对于遵循图书馆管理制度工作人员给予一定的奖励,对于没有完成图书馆规章制度的工作人员给予一定的惩罚,从而对工作人员起到督促作用,图书馆对内部工作人员的管理要做到合理分配工作任务,各司其职,责任到人的多元化管理,保证内部工作人员的服务质量。总之,图书馆要及时更新自身的制度,从而保证图书馆的服务质量。(五)加强图书馆的信息化建设。信息技术在进步,图书馆跟随时代的步伐,把信息技术运用于图书馆的管理之中是十分重要的工作。图书馆一是要引进先进的信息化设备,在硬件方面加快信息化建设。注重培养相关的专业技术人员,保证这些信息化设备的维护和更新。二是在软件方面,图书馆要重视图书管理系统的构建和完善,建立安全完善的数据库系统,对图书馆的各类图书进行电子管理,保证图书馆图书的合理分类和及时更新保养。三是要构建读者的数据库系统,及时登记读者的相关信息,了解读者的需求,以及借阅信息,从而更好地服务读者。总之,利用先进的科学技术,完善图书馆的信息化建设,能够更方便地服务读者,提高图书馆的服务质量。(六)提高图书馆的工作人员的任职条件。图书馆是一个开放性的机构,也是一个服务机构,这样对图书馆的工作人员的要求会更高,图书馆在引进人才的时候要进行多方面的考虑,不仅仅要高学历,高知识水平,更应该注重人才的品行以及服务态度,从而为图书馆引进德智双优的人才。
三、结语
图书馆主要的服务对象是读者,图书馆为读者提供多方面的知识养分,图书馆要树立“以读者为本”的服务理念,站在读者的角度创新图书馆的管理策略,从而进一步满足读者的需求。
【参考文献】
[1]滕云.以读者为本的图书馆管理流程优化探究[J].科技展望,2016,20:254
[2]李跃其.基于读者为本的图书馆管理流程优化的探究[J].牡丹江教育学院学报,2015,3:128~129
[3]孟祥军.探究以读者为本的图书馆管理流程[J].牡丹江教育学院学报,2015,5:127~128
关键词:云计算图书馆云计算技术应用
0引言
云计算作为一个相对新兴的名词,出现的时间虽不长,却足以引起众多追捧者对其概念的极大热忱,甚至Matrix关于云计算的20个定义都不能涵盖其全部内涵。对于图书馆人而言,我们应该将研究重心更多关注到云计算在图书馆中的应用方面。
目前,与云计算相关的网络应用与服务已应用到图书馆中,但对于中小型图书馆而言,云计算的到来对中小图书馆带来的影响和机遇也值得我们重视和深思。为了推动中小型图书馆利用云计算技术提升服务能力、降低运行成本,有必要对云计算在中小型图书馆中的应用问题进行系统、深入的研究。
1云计算概述
1.1云计算的基本原理云计算是分布式处理(DistributedComputing)、并行处理(ParallelComputing)和网格计算(GridComputing)的发展,是透过网络将庞大的计算处理程序自动分拆成无数个较小的子程序,把存储在大量分布式计算机产品中的大量数据和处理器资源整合在一起协同工作,使相关的计算分布在大量的分布式计算机上,而非本地计算机中。
云计算系统的建设目标是将运行在PC上、或单个服务器上的独立的、个人化的运算迁移到一个数量庞大服务器“云”中,由这个云系统来负责处理用户的请求,并输出结果,它是一个以数据运算和处理为核心的系统。
1.2云计算的发展现状从2007年下半年,云计算开始被关注,并被认为是影响IT未来发展的“革命性的计算模型”。Amazon是最早进入云计算领域的厂商之一,它使用弹性计算云(EC2)和简单存储服务(S3)为企业提供计算和存储服务,分别为企业提供在线数据存储、计算、内容传递、大量数据并行处理、数据索引和查询等服务。有第三方统计机构提供的数据显示,,Amazon与云计算相关的业务收入已达1亿美元,云计算已经成为Amazon增长最快的业务之一。
Google当数最大的云计算的使用者。Google搜索引擎就建立在分布在200多个地点、超过100万台服务器的支撑之上,这些设施的数量正在迅猛增长。Google地球、地图、Gmail、Docs等也同样使用了这些基础设施。目前,Google已经允许第三方在Google的云计算中通过GoogleAppEngine运行大型并行应用程序。
IBM在2007年11月推出了“改变游戏规则”的“蓝云”计算平台,为客户带来即买即用的云计算平台。它包括一系列的自动化、自我管理和自我修复的虚拟化云计算软件,使来自全球的应用可以访问分布式的大型服务器池,使得数据中心在类似于互联网的环境下运行计算。
随后,微软紧跟云计算步伐,于2008年10月推出了WindowsAzure操作系统。Azure(译为“蓝天”)是继Windows取代DOS之后,微软的又一次颠覆性转型——通过在互联网架构上打造新云计算平台,让Windows真正由PC延伸到“蓝天”上。
1.3云计算在图书馆的应用2008年中,OCLC的JaniferGatenby在期刊上撰文指出:“对图书馆而言,重要的是拥有与控制他们的数据资源,自由地共享、提供访问、曝光数据,而拥有或运行操作与管理这些数据的软件则不那么重要。”2009年4月,OCLC推出Web-scalemanagementservices;2009年7月,美国国会图书馆试水DuraCloud;上海图书馆刘炜研究员在2009图书馆前沿技术论坛中说:“图书馆被裹挟着进入了云计算时代,选择的解决方案要适应技术发展。”
2云计算给中小型图书馆带来的机遇
2.1当前中小型图书馆数字化建设面临的挑战第一,资金投入不足。图书馆数字化建设是一项高投入的工作,然而,中小型图书馆经费主要是依靠政府部门的财政拨款,大多数中小型图书馆得到的主要是有限的常规经费,因为没有后续的维护资金,难以继续追加投入,造成设备陈旧、老化,网络传输速度缓慢。从长远角度来看,目前在中小型图书馆数字化建设中资金的投入是远远不够的。
第二,专业技术人才匮乏。图书馆数字化建设必须要有专门的技术人员,需要大量从事计算机网络、系统、软件开发、平面设计以及信息处理、信息咨询、外语等专业技术人才。中小型图书馆目前现有专业人员总体素质不高,技术消化能力较弱,导致资源建设与数据库建设不规范且工作进展缓漫,严重制约了数字化建设的进程。
第三,规范标准不一。虽然几乎所有图书馆在积极进行本馆数字化建设,但是往往各个图书馆各行其是。由于缺乏统一的标准,从而导致各地中小型图书馆的低水平建设和重复浪费现象比较严重。数字图书馆建设是一个跨学科、跨部门、跨行业的系统工程,应当遵循严格的标准和规范。
2.2云计算对中小型图书馆数字化建设的机遇
2.2.1云计算降低了中小型图书馆数字化建设中巨大的软硬件成本对于中小型图书馆来说,日常流通系统和科研数据库的硬件设施投入都是一笔巨大的开支,当前社会电子设备技术更新飞速,通常这些设备在投入巨大后却使用不了多长时间就需要更新或升级,即使硬件设施配备好以后,软件及数据库系统的安装和维护又成为一大问题。
如果中小型图书馆采用云计算所提供的服务,将会很好的解决这一问题。云计算环境下,一般的中小型图书馆用户只需作为终端用户使用软件系统,馆内的计算机设备内无需安装应用系统软件,只要连接到互联网就可以使用应用软件系统。因此云计算对使用的终端计算机本身的要求并不高,所以完全可以节约初期的投入。
各种软件系统及各类数据库的使用都可采用类似于租借的形式,统统来自于“云海”中,不需要再费时费力的为所有计算机安装所有图书管理系统需要使用的软件。因此,软件的升级、维护可由厂商直接在互联网上进行,图书馆彻底摆脱软件系统维护的烦恼,摆脱招聘、留用软件专业人员困难的窘境。
2.2.2确保中小型馆图书管理系统的可靠运行一些中小馆由于资金限制,服务器在系统建设初期及维护过程中欠缺资金支持,服务器正常运行存在隐患,云计算的应用可以有效降低服务器出错概率。在现行图书馆中,图书馆中的数据都集中在馆内的服务器上,而一旦服务器出现故障,都将给图书馆造成严重的不可挽回的后果。运用云计算模式可以挽回这种局面,因为云中有成百万台服务器,即使云中的某台服务器出现故障,云中的其它服务器也可以在极短时间内,快速将这台服务器中的数据完全拷贝到其它服务器中,并启动新的服务器来提供服务,从而使图书馆真正实现无间断的安全服务。
此外,云计算可以克服服务器访问限制的瓶颈。普通的服务器的相关硬件资源都有一定的限制,若服务器同时响应,用户的数量超过了自身的限制将导致服务器的崩溃。因此,图书馆对服务器的最大服务响应数量及接入数量等都进行了一定的限制。如果图书馆想满足这部分被限制的用户的请求就不得不投入资金购买或更新更高级别的服务器。而通过云计算技术,图书馆就可使用云模式中大规模数量的服务器,用户的请求可在最短的时间内获得响应,从而使本身经济实力不强的中小型图书馆以较低的成本获得较高的效益。
2.2.3帮助中小型图书馆实现更大程度上的信息资源共享
通过云计算模式,中小型图书馆之间、中小型图书馆和大型图书馆之间可以共同构筑图书馆的信息共享空间,这样众多中小型图书馆就可以分享由大量联网系统的基础设施,其运行成本在大大降低的同时效率却大幅度地提高。此外,在云计算中,各个图书馆的相关电子资源将存储在云中成百上万台服务器中,而不是存储在某台计算机中。对于单个馆藏资源相对贫乏的中小馆来说,云上共享的资源无疑就是成倍扩展的各个馆藏资源的集合体,用户就像使用单个图书馆一样在全球世界各地的云中图书馆漫游。
2.2.4最大限度地发挥中小型图书馆的作用在传统的图书馆服务模式下,用户一般必须使用计算机才能利用图书馆的电子资源。而运用云计算模式,用户使用手机、PDA等设备也可以使用图书馆提供的电子资源服务。由于云计算模式提供了强大的无线接入功能,因此未来用户可以通过各种相关的终端使用图书馆的电子资源,从而使中小型图书馆资源中心的作用得到最大限度的发挥。
3云计算在中小型图书馆应用中需要注意的问题
3.1云中的资源配置问题客观而言,为了安全和稳定,也为了在“云”服务中断或失效时,图书馆仍然能够正常的提供相关的服务,各个中小型图书馆显然不能把所有的数据资源都放在“云”中,必然要继续在本地保存一些常规的重要的数据来作为“云”数据的一个备份。因此云计算模式是在保留原有模式的基础上,使现有模式与云计算模式进行融合,作为现有部署模式的有效补充。因此,中小型图书馆应对现有的数据进行梳理,合理配置,通过研究、论证来确立哪些数据资源可以放到“云”中,哪些数据必须在图书馆现有的模式中予以保留。
3.2数字资源版权问题在云模式中,各个加入云模式的中小型图书馆之间可以通过有关的协议共享彼此的信息资源,各图书馆利用云模式方便用户、提高信息资源共享度的同时,也带来了版权纠纷问题。由于云计算而产生的知识产权问题,可能超出传统的知识产权法范畴。因此,已有学者提出,“云计算的独特问题可能表明,技术已经到达需要重新考虑知识产权许可的迫切地步”。
3.3数据安全问题数据安全和保密问题,更多的是政策层面上的。云计算企业的管理政策、企业信誉,甚至国家政策,都可能对云计算数据的安全造成极大的影响。据介绍,加拿大政府的政策是不允许本国公共部门的IT项目使用总部在美国的托管服务,理由是美国的《爱国者法案》授权联邦调查局可以查看任何一台电脑上的内容。类似的政府行为也完全可能发生在云计算领域,成为国家云计算安全的隐患。
3.4协议和接口的问题IT服务商的可替代性是中小型图书馆应用云计算的一个重要前提,要能够实现不同IT服务供应商之间的可替代,需要供应商之间的共同协议约束,还需要IT服务提供商所提供的云计算能够遵循共同的标准。没有共同的标准,就不可能实现从一家供应商到另一家供应商之间的零成本转移。各个图书馆目前应当密切关注云服务提供商针对不同的操作平台开发的接口软件或与有关的单位合作来开发适合本馆具体情况的接口插件。
关键词:云计算图书馆云计算技术应用
0引言
云计算作为一个相对新兴的名词,出现的时间虽不长,却足以引起众多追捧者对其概念的极大热忱,甚至Matrix关于云计算的20个定义都不能涵盖其全部内涵。对于图书馆人而言,我们应该将研究重心更多关注到云计算在图书馆中的应用方面。
目前,与云计算相关的网络应用与服务已应用到图书馆中,但对于中小型图书馆而言,云计算的到来对中小图书馆带来的影响和机遇也值得我们重视和深思。为了推动中小型图书馆利用云计算技术提升服务能力、降低运行成本,有必要对云计算在中小型图书馆中的应用问题进行系统、深入的研究。
1云计算概述
1.1云计算的基本原理云计算是分布式处理(DistributedComputing)、并行处理(ParallelComputing)和网格计算(GridComputing)的发展,是透过网络将庞大的计算处理程序自动分拆成无数个较小的子程序,把存储在大量分布式计算机产品中的大量数据和处理器资源整合在一起协同工作,使相关的计算分布在大量的分布式计算机上,而非本地计算机中。
云计算系统的建设目标是将运行在PC上、或单个服务器上的独立的、个人化的运算迁移到一个数量庞大服务器“云”中,由这个云系统来负责处理用户的请求,并输出结果,它是一个以数据运算和处理为核心的系统。
1.2云计算的发展现状从2007年下半年,云计算开始被关注,并被认为是影响IT未来发展的“革命性的计算模型”。Amazon是最早进入云计算领域的厂商之一,它使用弹性计算云(EC2)和简单存储服务(S3)为企业提供计算和存储服务,分别为企业提供在线数据存储、计算、内容传递、大量数据并行处理、数据索引和查询等服务。有第三方统计机构提供的数据显示,,Amazon与云计算相关的业务收入已达1亿美元,云计算已经成为Amazon增长最快的业务之一。
Google当数最大的云计算的使用者。Google搜索引擎就建立在分布在200多个地点、超过100万台服务器的支撑之上,这些设施的数量正在迅猛增长。Google地球、地图、Gmail、Docs等也同样使用了这些基础设施。目前,Google已经允许第三方在Google的云计算中通过GoogleAppEngine运行大型并行应用程序。
IBM在2007年11月推出了“改变游戏规则”的“蓝云”计算平台,为客户带来即买即用的云计算平台。它包括一系列的自动化、自我管理和自我修复的虚拟化云计算软件,使来自全球的应用可以访问分布式的大型服务器池,使得数据中心在类似于互联网的环境下运行计算。
随后,微软紧跟云计算步伐,于2008年10月推出了WindowsAzure操作系统。Azure(译为“蓝天”)是继Windows取代DOS之后,微软的又一次颠覆性转型——通过在互联网架构上打造新云计算平台,让Windows真正由PC延伸到“蓝天”上。
1.3云计算在图书馆的应用2008年中,OCLC的JaniferGatenby在期刊上撰文指出:“对图书馆而言,重要的是拥有与控制他们的数据资源,自由地共享、提供访问、曝光数据,而拥有或运行操作与管理这些数据的软件则不那么重要。”2009年4月,OCLC推出Web-scalemanagementservices;2009年7月,美国国会图书馆试水DuraCloud;上海图书馆刘炜研究员在2009图书馆前沿技术论坛中说:“图书馆被裹挟着进入了云计算时代,选择的解决方案要适应技术发展。”
2云计算给中小型图书馆带来的机遇
2.1当前中小型图书馆数字化建设面临的挑战第一,资金投入不足。图书馆数字化建设是一项高投入的工作,然而,中小型图书馆经费主要是依靠政府部门的财政拨款,大多数中小型图书馆得到的主要是有限的常规经费,因为没有后续的维护资金,难以继续追加投入,造成设备陈旧、老化,网络传输速度缓慢。从长远角度来看,目前在中小型图书馆数字化建设中资金的投入是远远不够的。
第二,专业技术人才匮乏。图书馆数字化建设必须要有专门的技术人员,需要大量从事计算机网络、系统、软件开发、平面设计以及信息处理、信息咨询、外语等专业技术人才。中小型图书馆目前现有专业人员总体素质不高,技术消化能力较弱,导致资源建设与数据库建设不规范且工作进展缓漫,严重制约了数字化建设的进程。
第三,规范标准不一。虽然几乎所有图书馆在积极进行本馆数字化建设,但是往往各个图书馆各行其是。由于缺乏统一的标准,从而导致各地中小型图书馆的低水平建设和重复浪费现象比较严重。数字图书馆建设是一个跨学科、跨部门、跨行业的系统工程,应当遵循严格的标准和规范。
2.2云计算对中小型图书馆数字化建设的机遇
2.2.1云计算降低了中小型图书馆数字化建设中巨大的软硬件成本对于中小型图书馆来说,日常流通系统和科研数据库的硬件设施投入都是一笔巨大的开支,当前社会电子设备技术更新飞速,通常这些设备在投入巨大后却使用不了多长时间就需要更新或升级,即使硬件设施配备好以后,软件及数据库系统的安装和维护又成为一大问题。
如果中小型图书馆采用云计算所提供的服务,将会很好的解决这一问题。云计算环境下,一般的中小型图书馆用户只需作为终端用户使用软件系统,馆内的计算机设备内无需安装应用系统软件,只要连接到互联网就可以使用应用软件系统。因此云计算对使用的终端计算机本身的要求并不高,所以完全可以节约初期的投入。
各种软件系统及各类数据库的使用都可采用类似于租借的形式,统统来自于“云海”中,不需要再费时费力的为所有计算机安装所有图书管理系统需要使用的软件。因此,软件的升级、维护可由厂商直接在互联网上进行,图书馆彻底摆脱软件系统维护的烦恼,摆脱招聘、留用软件专业人员困难的窘境。
2.2.2确保中小型馆图书管理系统的可靠运行一些中小馆由于资金限制,服务器在系统建设初期及维护过程中欠缺资金支持,服务器正常运行存在隐患,云计算的应用可以有效降低服务器出错概率。在现行图书馆中,图书馆中的数据都集中在馆内的服务器上,而一旦服务器出现故障,都将给图书馆造成严重的不可挽回的后果。运用云计算模式可以挽回这种局面,因为云中有成百万台服务器,即使云中的某台服务器出现故障,云中的其它服务器也可以在极短时间内,快速将这台服务器中的数据完全拷贝到其它服务器中,并启动新的服务器来提供服务,从而使图书馆真正实现无间断的安全服务。
此外,云计算可以克服服务器访问限制的瓶颈。普通的服务器的相关硬件资源都有一定的限制,若服务器同时响应,用户的数量超过了自身的限制将导致服务器的崩溃。因此,图书馆对服务器的最大服务响应数量及接入数量等都进行了一定的限制。如果图书馆想满足这部分被限制的用户的请求就不得不投入资金购买或更新更高级别的服务器。而通过云计算技术,图书馆就可使用云模式中大规模数量的服务器,用户的请求可在最短的时间内获得响应,从而使本身经济实力不强的中小型图书馆以较低的成本获得较高的效益。2.2.3帮助中小型图书馆实现更大程度上的信息资源共享通过云计算模式,中小型图书馆之间、中小型图书馆和大型图书馆之间可以共同构筑图书馆的信息共享空间,这样众多中小型图书馆就可以分享由大量联网系统的基础设施,其运行成本在大大降低的同时效率却大幅度地提高。此外,在云计算中,各个图书馆的相关电子资源将存储在云中成百上万台服务器中,而不是存储在某台计算机中。对于单个馆藏资源相对贫乏的中小馆来说,云上共享的资源无疑就是成倍扩展的各个馆藏资源的集合体,用户就像使用单个图书馆一样在全球世界各地的云中图书馆漫游。
2.2.4最大限度地发挥中小型图书馆的作用在传统的图书馆服务模式下,用户一般必须使用计算机才能利用图书馆的电子资源。而运用云计算模式,用户使用手机、PDA等设备也可以使用图书馆提供的电子资源服务。由于云计算模式提供了强大的无线接入功能,因此未来用户可以通过各种相关的终端使用图书馆的电子资源,从而使中小型图书馆资源中心的作用得到最大限度的发挥。
3云计算在中小型图书馆应用中需要注意的问题
3.1云中的资源配置问题客观而言,为了安全和稳定,也为了在“云”服务中断或失效时,图书馆仍然能够正常的提供相关的服务,各个中小型图书馆显然不能把所有的数据资源都放在“云”中,必然要继续在本地保存一些常规的重要的数据来作为“云”数据的一个备份。因此云计算模式是在保留原有模式的基础上,使现有模式与云计算模式进行融合,作为现有部署模式的有效补充。因此,中小型图书馆应对现有的数据进行梳理,合理配置,通过研究、论证来确立哪些数据资源可以放到“云”中,哪些数据必须在图书馆现有的模式中予以保留。
3.2数字资源版权问题在云模式中,各个加入云模式的中小型图书馆之间可以通过有关的协议共享彼此的信息资源,各图书馆利用云模式方便用户、提高信息资源共享度的同时,也带来了版权纠纷问题。由于云计算而产生的知识产权问题,可能超出传统的知识产权法范畴。因此,已有学者提出,“云计算的独特问题可能表明,技术已经到达需要重新考虑知识产权许可的迫切地步”。
3.3数据安全问题数据安全和保密问题,更多的是政策层面上的。云计算企业的管理政策、企业信誉,甚至国家政策,都可能对云计算数据的安全造成极大的影响。据介绍,加拿大政府的政策是不允许本国公共部门的IT项目使用总部在美国的托管服务,理由是美国的《爱国者法案》授权联邦调查局可以查看任何一台电脑上的内容。类似的政府行为也完全可能发生在云计算领域,成为国家云计算安全的隐患。
3.4协议和接口的问题IT服务商的可替代性是中小型图书馆应用云计算的一个重要前提,要能够实现不同IT服务供应商之间的可替代,需要供应商之间的共同协议约束,还需要IT服务提供商所提供的云计算能够遵循共同的标准。没有共同的标准,就不可能实现从一家供应商到另一家供应商之间的零成本转移。各个图书馆目前应当密切关注云服务提供商针对不同的操作平台开发的接口软件或与有关的单位合作来开发适合本馆具体情况的接口插件。
4结语
云计算的出现,给当前原本陷入数字化建设困境的中小型图书馆带来了机遇。当然,目前云计算在图书馆中的应用还处在探索阶段,相信随着图书馆界对云计算技术的关注以及云计算技术的日趋成熟,中小型图书馆凭借云计算的魅力一定会走出困境,充分发挥自身作用。
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