图书档案管理方案
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图书档案管理方案范文第1篇
图书档案管理专业开设课程：《图书馆学基础》、《档案学基础》、《文献资源建设》、《图书馆目录》、《信息管理概论》、《信息法学》、《文书学》、《档案文献复制技术》、《图书分类学》、《档案文献编纂》、《图书馆自动化系统》、《档案保护技术》、《企业档案管理》、《科技档案管理》、《档案文献检索》、《数字图书馆的原理与技术》
图书档案管理专业就业方向
该专业就业主要面向图书馆、档案馆、图书档案公司等企事业单位，从事文献信息的收集、整理、开发与利用等工作。毕业生不仅能够胜任图书馆和档案局专门机构的管理工作，更能胜任企事业单位和厂矿私营企业的文档管理、文秘等专业性工作，就业面广。还可参加专升本考试，进入本科院校进一步深造。就业去向：国家机关和各类企事业单位，从事图书情报与档案管理等工作。
图书档案管理专业主要职业能力
1.具备对新知识、新技能的学习能力和创新创业能力;
2.具备文献信息的采集能力;
3.具备文献信息的组织能力;
4.具备文献流通管理与服务能力;
5.具备文献信息咨询服务能力;
图书档案管理方案范文第2篇
【关键词】文书档案；自动化管理；数据库管理；信息共享
正所谓“读史使人明智”，文书档案是档案贮留单位历史变迁与发展轨迹的直接记载和见证，不仅具有十分重要的文化价值，还能够为贮存者制定当下的发展规划、解决新现的疑难问题提供追本溯源的历史依凭。然而，由于文书档案自身的机体特征较不稳定，易受风化侵蚀与各类化学腐蚀，加之数量浩繁造成的检索困难，如何恰当管理之、使其发挥应有的历史镜鉴作用，是我们应当思索的重要问题。
一、文书档案管理中存在的问题
（一）不稳定的机体特征导致文书档案易流失。文书档案管理的困难不仅在于难“理”、更在于难“留”。由于现代化办公自动化系统在较前的历史时期还未普及，纸张是文书档案最常见、也是最主要的物质载体。但纸张本身的物理与化学特征均较不稳定，易遭受各类不可逆的毁损灭失风险。从物理特征来看，文书档案易遭受水渍（浸泡）、火烧、风化等；从其化学特征来看，文书档案易遭受酸碱侵蚀及其他各类化学腐蚀。
还需注意到的是，手写档案不仅载体易灭失，墨迹本身也面临着消亡风险。无论是钢笔书写抑或是碳素笔写就，其着墨本身便存在着晕染致字迹模糊、墨水风干、墨水凝华、墨水蒸发等的可能，无论是字迹渲染抑或是变淡，都不利于文书档案记载内容的识别、确认与精读。
（二）繁浩的文书数量导致档案检索较困难。纵然图书馆学与档案管理学已经为管理和检索文书档案提供了恰切的指引与方法，也具有较高的可行性，但其仍然存在以下两个方面的问题。
第一，在按照非自动化索引法进行非稻菘獗嗯诺姆桨赶拢人工编排、检索会在较大程度上迟滞检索与工作效率。大家似乎都有这样的经验，到图书馆借阅书籍，阅读并理解索引编排方法需要一段时间、将自己所要找寻的书目对号入座需要一段时间、找到自己书目所在的索引区需要一段时间、在堆叠的各式相近书籍中找寻到自己所需要的书目又得花费一定的时间，如此通过经验对照，该论点不言自明；这仅是检索过程，回照初始的人工编排，更加可想而知。
第二，人工编排、取阅后复原易疏误造成档案混乱。仍是借书还书的例子，我想我们都有如是的经验，即，将书目归还柜台后，下次再借阅相同书籍时，发现书目并不在同一检索区；甚或借阅其他不同类型书籍时，发现上次所借书籍竟在附近书架。这大抵是由于复原工作疏误造成的，如此会造成一定程度的档案混乱，若联结成片甚至成为常态，则档案的检索、管理工作将会陷入无序状态。
二、文书档案现代化管理机制的构建
（一）引入数据库技术进行自动化索引与管理。为了克服上述的档案易毁损灭失以及档案难高效检索两方面的困难，引入现代化的档案管理技术是可行的一条出路，其中，最为核心的管理技术当属数据库管理，与之相匹配的文书档案管理目标是实现自动化检索。
第一，将传统的文书档案索引规则“符码化”，作为数据库的信息处理与运行规则注入管理软件，形成自动化的索引机制。文书档案的现代化管理并非是凭空创新，而是对传统方案的技术升级与改造。原有的文书档案索引方法能够清晰、合理地反映档案区隔与同范畴内不同文书间的内在联系，是自动化文书管理系统建构的基本依凭，也即，将传统的文书索引规则转化为C语言等数据库语言，并以“符码化”之后的索引规则为基本框架建构起能够容纳更高量级，能够进行高精度、高强度、高密度与高速度检索的文书档案管理数据库。再次引入图书馆借阅的例子，现今大多数的高校图书馆都开通了网络文献速递功能，在校内网即可远距离登录图书馆主页查找自己所需数目的索引，明晰该书的上架位置、基本特征，甚至进行部分内容的影印版试读，而熟悉自动化检索规则的用户根本无需耗费任何时间熟悉检索规则即可通过书名检索得出以上信息，这便在很大程度上提升了档案管理的效率。
图书档案管理方案范文第3篇
[关键词]图书馆；档案管理；图书馆事业；发展
引言
档案管理工作极具挑战性，它以实践为基础来获得相关内容，在图书馆事业发展过程中起着相当大的作用，档案中囊括了人们的各种活动方式、活动后的感悟以及人们的发展等内容，能够为日后的工作起到引导和促进作用。图书馆事业的发展离不开档案管理，许多活动的开展都也与档案管理紧密挂钩，它们之间是相辅相成的，认真落实好档案管理工作，不仅能够促进图书馆工作中的交流，还能够推动各个相关工作的顺利进行，由此可见，提高档案管理水平对于图书馆的发展而言是意义重大的。
1.图书馆档案记载着图书事业的发展历程
档案管理工作在图书馆事业发展中所发挥的作用是不容忽视的，档案中不仅仅记录了图书馆的历史活动，还对图书馆中的一些服务、建设发展有所记载，这些记录是图书馆的财富，从整体上反映出了图书馆的综合实力和基本活动。
1.1档案的形成及分类
图书档案是图书馆各项工作环节中所产生或直接形成的原始记录的载体，对于图书管理工作有着一定的利用价值。在国家有关法律和法规中，图书馆档案被分为九个一级类目，依次包括：行政管理、图书业务、会计档案、党群工作、人事档案、设备档案、基建档案、实物和声像档案。
1.2档案收集和整理
档案的收集是档案管理工作的开端，也是档案从无到有的过程，在这一过程中，包含着对各类文件的收集，主要包含两大方面内容：图书馆档案室接收和征集档案。在对文件的收集过程中，需要做到细心仔细，对工作过程中产生的原始记录都要进行精确统计和保存，以免遗漏，便于日后可能需要的总结与查阅。档案收集的任务是解决档案分散状况与保管、利用档案要求，合理集中矛盾，只有“化分散为集中”，才便于保管和利用。
2.档案管理是图书馆工作的基础
2.1完善档案管理设备
在档案管理工作中，档案的安全保管至关重要，为此，图书馆可在档案管理的细节上做文章，例如将原有的保密性不强且容易破损的档案袋替换成更为科学专业的档案袋，这样更有利于档案的管理和查找，避免了因档案凌乱不堪而难以查找的现象。
2.2提高档案工作质量
工作人员在进行档案管理时，要依据相关标准来对档案的各项工作方案进行新一轮的修订，将每一分每一秒都把握在手，充分地加以利用，全面整理图书馆各个时期的档案，要使得档案资料能够用合理的方式进行类别划分、卷目清晰、摆放有序、查阅方便。
2.3加快档案管理步伐
当今世界的现代化发展趋势也要求档案管理能够向着现代化的方向发展，这对于档案管理效率的提高起到了促进作用。为了达到这一目标，图书馆可以增设一些必要的现代设备，如打印＼复印机、扫描仪、计算机等，并在此基础上采用一些档案管理软件，全程以计算机来进行管理操作，从而提高档案管理的效率，进一步促进图书馆事业的发展。
3.如何做好档案管理工作
3.1增强工作人员的档案意识
档案意识的加强在当今社会已成了普遍的趋势，随着社会的发展，人们在潜移默化中提高了对档案管理工作的要求，也越来越将注重点转移到此项工作上来，档案意识的增强，不仅对于档案管理效率的提高起到极其重要的作用，对于其作用的发挥也具有深远的意义。而相反的，档案意识薄弱就会影响档案作用的发挥，使得档案无处可用。图书馆要制定计划，定期对档案管理进行监督检查和考核，强化档案管理工作，使其能够高效快速地发展起来。
3.2领导要对档案工作给予高度的重视
在图书馆的工作计划中，应为档案管理工作留有特定的位子并认真制定计划，给此项工作予以高度重视，在此基础上，领导要就档案工作的重要性和要求向工作人员进行多次强调，让他们从思想上重视起此项工作，让此项工作能够更加规范，更加严谨，更加科学，掀起新一轮档案管理的。
3.3对制度建设予以高度重视
制度建设对于档案管理工作的影响很大，它的健全与否与其工作的顺利有序进行密切相关，也为规范其管理奠定了基础。为此，图书馆必须寻找一些有效的措施，提出切实可行的方案来对制度建设进行落实，如按相关工作要求，完善档案管理制度，使其成为一个系统而有序的整体；原来分散的管理方式也可为集中管理方式所取代；做好对档案的保管统计；做到管理中的每个工作都有依有据；为档案管理的工作提供强有力的保障等。做好上述工作，定能推动图书馆工作的顺利开展。
3.4提高管理水平，发挥档案作用
寻求有效措施对提高档案管理的水平进行不断提升，在实际的管理过程当中，需要充分发挥人们的主观能动性，对于技术手段，需要不断地进行更新，这些都是能够在一定程度上提升档案管理水平的有效措施，同时也使得档案管理能够更加上升一个层次，在档案管理当中，最重要的当属管理人员的技术水平以及综合素质，此外，责任心同样也是不可缺乏的，只有这样，才能够不断地开拓创新，提高档案管理的整体效率和整体质量，从而能够更加方便快捷地为图书馆提供高品质的服务。
4.档案的管理在图书馆当中的运用
4.1档案管理与图书馆业务统计工作的关系
档案管理工作可被看做是图书馆业务统计工作的基础，图书馆业务数据统计工作没有人们想象的那么简单，不如计算那般简单讲数字进行加减即可，而是比计算更为精确，更为科学的一种方法，通过对工作记录的分析，可以比较出工作中的优缺点，并及时发现所存在的问题，便于有效可行方案及措施的提出。不仅如此，图书馆业务数据统计工作还能抛砖引玉，创新人们的思维，使其提出崭新的观点及理念，使图书馆将侧重点放在正确的位置，为图书馆工作的顺利进行提供保障。图书馆的业务数据统计工作具有自身的特性，如连续性，依据相关要求，它通过对原始记录的分析来归纳得到最终的结果，以此来指导图书馆的日后工作活动。它在很多情况下，都能提供更为便捷的解决措施和方法。
4.2图书馆的档案工作是人力资源建设的主要依据
图书馆必须要跟上时代的步伐，努力创新，满足日新月异的需求变化，人才的培养和引进问题迫在眉睫。而人才培养计划要循序渐进，不能毫无根据和计划。如果图书馆没有专业的人才资源的长期支持会造成与社会的脱节和管理上的拖沓，没有针对性的培养也会造成人才资源的流失和浪费。
4.3档案的管理工作能够为图书馆质量的提升提供保障
档案是描绘历史的最佳凭证，另外，图书馆的档案管理工作是图书馆从业人员在以往的业务过程中与读者交流接触所得的资料结合而成。业务档案是根据在实际工作中针对图书馆开展每一项活动的真实记载，包含活动的策划、实施和后期成效等内容。在读者进行相关检索时，可以根据个人需求进行信息的搜索。为了满足读者这项需求，图书馆必须对档案进行认真的记载和管理，对每项服务活动的完整过程做好总结和文件资料。文件资料包括：活动的构思、预备实行方案、活动中出现的问题、活动所取得的效果、对活动的反思和总结等内容。这些文件资料为图书馆的未来奠定了坚实的基础，为以后的活动提供了宝贵的资料和借鉴。在图书馆后期的活动中，这些档案可以为相关业务者提供参考内容，可以节省前期准备的时间和工作量，甚至可以采取相同的思路，为服务工作提供了便捷之路，另外也对图书馆的品牌效应助一臂之力，更有利于特色服务的宣传和推广。
结束语
总的来说，档案作为当今信息时代不可或缺的一部分而存在，其本身的特性就具有极强的说服力，能够很容易引起人们的共鸣，无论是人们的实践活动还是发展历程都记录于其中，它集合了各种方法、经验以及成果，能够作为图书馆之间学习借鉴的桥梁，使其取其精华、去其糟粕，从而促进图书馆事业的不断改进与完善，更好地满足广大读者的需求。因此，档案工作在图书馆事业建设方面立下了不小的功劳，是图书馆事业发展中不可忽视的一部分，只有将档案管理工作做好，才能把图书馆的服务工作做得更好。
参考文献：
[1]蒋群蓉，贡维才.浅析高职院校图书馆档案管理[J].科技情报开发与经济.2011（15）
[2]王新亚.水利工程档案管理之浅见[J].黑河学刊.2011（08）
图书档案管理方案范文第4篇
关键词：高校；图书馆；档案管理
档案是国家机关、社会组织、公民个人在社会实践活动中直接形成的、有保存价值的不同载体的原始记录。图书馆档案是存储图书馆各项工作活动原始记录的载体，主要包括图书馆在各个工作环节中产生和直接形成的，是图书馆发展的历史见证，它全面、系统、真实地记载着图书馆各个历史时期的发展轨迹，是不可或缺的信息资源。做好图书馆档案工作 有利于图书馆各项工作的交流和提高，对于图书馆工作的总结、计划的制订、图书馆工作的良性运作及读者工作的正常开展等，都具有十分重要的参考价值。因此，加强图书馆档案的管理和开发利用显得十分必要。
1 高校图书馆档案工作的内容
高校图书馆档案的收集与管理是档案管理人员一项基本性工作，从图书馆的管理和业务流程看，图书馆档案有两大类：一是图书馆日常管理档案：二是图书馆的业务流程档案。高校图书馆的日常管理档案是图书馆档案的基础，它包括图书馆经费、预测、汇报等文书档案。图书馆业务流程档案，包括文献采购、读者登记、图书借阅、情报交流等形成的档案。做好流程中的每一项档案工作，才更有利于开展图书馆工作。对业务流程档案应由各业务部门分散管理。文献资源采购档案归采编部：情报交流档案课题跟踪服务档案归信息咨收集管理；文献典藏档案，借阅档案归流通部管理：读者阅览档案归读者阅览部管理。各类档案资料的管理采用集中与分散相结合原则，有利于各部门结合自己的业务进行管理与利用。
2 图书馆档案管理工作的意义
2.1 为图书馆领导决策提供可靠依据
图书馆领导在工作中需要了解馆内的历史数据和工作情况时，可参考馆内保存的档案材料，不断健全和完善各项规章制度、岗位责任制。新上任的领导可通过档案资料很快的熟悉本馆的基本情况，顺利地开展业务。由于高校图书馆档案不断在工作中得到丰富和充实，这为图书馆领导利用档案信息进行决策、总结工作和制定计划提供了可靠依据。
2.2 为图书馆的各项工作研究提供重要参考
图书馆档案中收集归纳了日常管理和业务工作过程中各类统计数据和统计报表。如《图书利用统计表》、《阅览人次统计表》、《图书馆主页点击率统计表》等，以及记录了不同时期、不同阶段的图书馆组织机构、人员编制和各时期取得的成绩和科研成果。因而，它不仅成为提供图书馆调查工作思路，保证各项工作的高效率运作的依据，而且成为图书馆业务探讨、学术研究的可靠材料。
2.3 档案工作为图书馆业务统计分析工作奠定了基础
图书馆各项业务数据的统计工作，并不是一些数字的简单累加汇总，而是一种科学的方法.通过对一些数字的计算与以往的工作记录进行比较、分析。找出工作上的优势与差距，分析原因并加以改善和解决，从中也可以提出新观点、新思路，引导图书馆服务工作重点的转移.使图书馆的业务工作稳步有序地向前发展。业务统计分析工作的连续，是以前面工作为依据的，以系统完整的记录作为工作的参考，进行归纳、分析、总结，得出科学的理论依据，用以指导今后的工作更好地向前发展。
2.4 为图书馆历史年鉴的编撰提供依据
图书馆档案真实地记载着图书馆自创建以来的发展历史，系统地、多角度地、多方位地反映了图书馆自建馆以来的各项活动的真实情况，成为图书馆编撰历史年鉴的重要依据，也是上级领导对图书馆进行评估时可查阅的重要依据。
3 图书馆档案管理中存在的问题
3.1 档案意识淡薄
图书馆只重视保存文献资料，忽视档案的自身建设。档案在图书馆业务工作中处于弱势地位，图书馆主要工作是图书的管理、流通、阅览等服务读者的工作，而档案在图书馆内不会引起人们对它的注意，所以利用得较少，加之领导对图书馆档案重视程度远不及对图书管理的重视，因此，图书馆档案人员处于被动的工作局面，只限于机械的收集、整理、保管等日常工作。由于思想认识偏差，许多图书馆的领导还没有充分认识到图书馆档案工作的重要性，忽视档案的自身建设。
3.2 档案管理不规范，档案工作滞后于图书馆业务现代化进程
由于图书馆的档案管理并没有规范的管理机制，这样就造成了图书馆各项档案的归档范围界定不明确：如图书与资料的区别、资料与档案的区别等。加上图书馆的档案管理一般都是由办公室兼职，所以工作人员对档案工作责任不明确，收集的资料不全面，不能全面反映图书馆的工作及发展。
3.3 电子档案有待完善
图书管都配备有电子化管理信息系统，要加强档案管理，必须同步构建信息化档案管理系统、提升档案管理水平。逐步把档案的保存向数字化转变，便于馆藏档案信息的查询利用，并最大限度地提高档案信息的使用频率。
4 加强图书馆档案管理工作的有效途径
4.1 领导重视是加强图书馆档案管理工作的关键
图书馆领导应从思想上高度重视图书馆档案工作，深刻认识到图书馆档案同图书馆资料一样也是宝贵的信息资源，对图书馆的工作有着非常重要的参考意义。只有领导重视了，档案工作人员才能引起警觉和重视，真正从思想上、工作中将档案工作与图书馆工作一样认真对待。
4.2 增强档案意识是做好档案工作的前提
加强培训和宣传，提高全馆人员档案意识，这样大家才会关注档案的收集和利用，档案作用因此也能得以发挥。反之，档案意识薄弱，不了解档案的用处，即使有档案也不知道使用。势必影响档案作用的发挥。
4.3 制度建设是做好档案工作的保障
规范图书馆档案归档范围是做好图书馆档案工作的前提和基础，根据学院综合档案室制订《档案分类方案》，结合图书馆实际情况，制订适合本馆的档案归档范围、分类依据、编目标准、保管期限等基本要求。搞好档案的收集、整理、鉴定、保管、利用等工作，认真抓好每个环节，逐步实现档案管理工作的制度化、规范化、为规范、高效地开展图书馆档案工作奠定了良好的基础。
4.4 实现现代化管理手段
在档案管理工作中，要发挥人的主观能动作用，用更新技术手段促使档案管理工作上档次，逐步把档案的保存向数字化转变。这样才有利于馆藏档案信息的查询和利用，并最大限度地提高档案信息的使用率，由此推动档案管理工作逐步的提高，更好地为图书馆工作提供高效优质的服务。
参考文献
[1]许惠，图书馆档案管理探究[J]，图书馆建设，2009（9）；
图书档案管理方案范文第5篇
关键词：文秘工作；档案管理
一、文秘工作的重要性
文秘工作是以领导机关工作有效运转和为领导者决策服务为宗旨的，辅助于文件、会议、办事，为其做好参谋，处理好事务性工作。文秘工作既区别于领导工作，又不同于业务部门的工作，归属于办公室工作范畴，包括办文、办事两个大的方面。办文包括制发文件、收发文件、转递文件、采集和提供信息、文档工作和保密工作等。办事包括会务、协调、催办查办、行政事务工作等。文秘工作具有特定的规范性，主要有以下几方面：
（一）文秘工作的政治性，包括政策性和保密性
文秘工作会接触到领导机关和领导者的机密，强调政治性，必须注意保密，守口如瓶。
（二）文秘工作的综合性
文秘工作综合性强，工作内容很繁杂，文秘人员必须是杂家，上管方针政策，下管苍蝇蚊子，粗如牛腰，细如牛毛，没有明确其他科室分管的工作也要管起来。同时文秘工作要经常按领导授权去协调解决各种问题，协调上下级事务，这也是文秘工作的主要工作。
（三）文秘工作的从属性
文秘工作历来都是从属于一个领导机构的。它的活动内容主要是围绕着领导机关和决策者，为保证领导顺利工作而提供方便条件的。在实际工作中，文秘工作人员需要为领导决策提供信息，提供方案，做好决策前准备工作。
（四）文秘工作的服务性
文秘工作的服务性也是事务性，服务性是由从属性决定的，这是文秘工作的重要特点。
（五）文秘工作的精简高效性实现文秘工作的精简高效就要规范工作程序，提高工作效率，要对文秘工作制度进行新的定位，从建章立制入手，狠抓规范化管理的落实，做到科学而又精简的结构安排，做到高效、优质、准确规范、传递迅速。
（六）文秘工作的与时俱进性
秘书工作自古有之，而今随着时代的发展，文秘工作又具有了新的内容和特色，在工作方式、工作效率、工作职能方面不断发生着变化，由此，必须不断改革创新，与时俱进，开拓进取，才能适应新形势的需要。
二、文秘工作与档案管理
文秘工作的性质决定了文秘部门加强档案管理势在必行，极为关键。
（一）文档工作离不开档案管理
文秘工作的性质在实践中凸显档案信息的重要，文秘工作必然涉及许多上呈下传的文件，这些文件要及时递呈领导批阅，然后催办、归档，会直接影响整个企业的工作效率；能够使企业更好地贯彻落实好上级领导部门的精神；为设计人员提供学习进修的信息，使设计人员的技术水平不断提高，有效地促进效益。可以说，文秘工作的优质服务对垦区的经济和社会建设都在起着不可估量的作用。因此，以基础档案管理为起点，规范运作方法才能够有效地推动文秘工作规范有序地健康发展。
（二）搞好档案管理能够保证文秘工作的科学性和全面性
重大活动重要的信息来源和物质基础直接关系到文秘工作的科学性、全面性。档案资料科学性、准确性增强，全面性、可选性扩增，是文秘工作科学、准确、全面开展的重要前提和保障。因此，建立健全档案是新形势下对文秘工作的必然要求，也是非常重要的管理手段和工作任务。
三、用改革创新的思维做好档案管理工作
改革创新是档案事业发展的必然要求。党的十以来，在系统总结改革开放历史经验、深刻把握改革内在规律的基础上，对全面深化改革作了一系列重要论述。要适应改革创新这个要求，必须要有新思维、新理论、新方法。要解放思想，破除因循守旧观念；要与时俱进，确实做好文秘工作中的档案管理。
（一）档案工作创新，要解决好三个关系
1.创新与实践的关系。创新是事业发展的动力，但创新绝不能是虚无飘渺的新，理论创新、方法创新都要经过实践检验，凡是对事业的发展有促进作用的创新，都要大力推广，在实践中不断完善。
2.创新与基础的关系。工作创新不是凭空想象，不是“空中楼阁”，创新必须在原有基础之上进行。我国档案工作历经半个世纪的发展，形成了一整套理论、方法和工作经验，档案事业得到了较快发展，形成了独具特色的工作体系，这些基础对我们今后的工作仍具有较强的指导意义，是创新的根基，因此，创新绝不能抛弃这个基础，要在认真研究、总结过去的基础上，分析现在和将来的形势，在发展中寻求新的突破。
3.创新与现实的关系。工作创新不能脱离实际。当前，档案工作仍处于发展阶段，由于受各种条件限制，档案工作发展较慢、社会档案意识不强、专业档案人才缺乏、档案事业发展后劲不足状态。创新就要重视现实，面向未来，从实际出发，围绕如何解决现实存在的问题，在打好基础、快速发展上求突破。
（二）与时俱进推动服务手段创新
1.建立档案馆（室）网页，开展网上利用服务。随着档案馆（室）内部局域网的建立，档案部门将充分利用每个单位的网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上企事业单位网站，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。
2.建立“电子档案数据管理中心”。档案馆（室）与每个单位信息管理部门可加强密切配合，建立“电子档案数据管理中心”。该中心设在每个单位档案室，是每个单位信息资源库的重要组成部分。电子档案数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子档案，并在网站上提供有限制性或非保密电子档案查询、利用服务，实现电子档案信息资源共享。
3.电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已成为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案部门可以改变传统工作模式，在网页上建立电子档案上传工作窗口，在第一时间将其收集到，并在档案馆（室）的服务器上归档。
4.开展在线服务。传统的档案利用方式，只能到档案部门查询和利用，随着信息时代的发展，改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重信息的时效性，希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。因此，被动的、人工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。
（三）加强横向联合，实现信息资源共享
随着信息时代的发展，人类的知识和信息总量在急剧增长，面对浩瀚繁杂的文献情报，任何一个文献部门都不可能将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。而建立联合目录，实行资源共享，正是建立社会信息系统的前提条件和核心内容之一。建立联合目录是用统一的著录格式和编排，联合报道两个或两个以上档案馆、图书馆（室）馆藏的档案目录。实现资源共享，能使档案、图书、情报等文献部门相互分享各自的资源，使利用者很方便地获得更多、更广泛的知识、信息、情报。通过建立联合目录，形成网络，实现资源共享，使各文献部门充分挖掘资源潜力，实现文献资源互补，提高馆（室）藏资源利用率，避免不必要的重复和浪费，因而也可有效地缓解存储空间拥挤、人员及资金紧张等矛盾，并有利于各级各类档案馆、图书馆（室）馆藏朝着有侧重、有特色、专业化、系统化的方向发展，更好地满足社会多方面的需要。
参考文献：
