图书管理计划
前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇图书管理计划范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。
图书管理计划范文第1篇
摘 要 随着网络技术、计算机技术的不断发展，人们信息获取手段产生了较大变化，我国的图书管理模式也逐渐发生变化，信息化建设被应用于图书管理中，取得了较好的应用效果。图书馆信息化的建设便于为读者提供更多信息，且可提高信息获取的有效性与高效性，不过从目前图书管理信息化建设上看，其中仍然存在很多问题。本文主要分析我国图书管理信息化建设中存在的问题，并提出相应的解决方案。
关键词 图书管理 信息化建设 计算机技术
图书管理对于图书馆而言至关重要，可方便读者及时获取图书信息。随着计算机技术的不断进步与发展，图书管理变得更加高效，信息化建设的应用丰富了图书管理的内容，能够实现图书资源的合理使用，对图书资源合理分配。现阶段，图书管理对于教育科研网信息资源有着较高的依赖性，为图书管理工作的实施、开展提供可靠条件。 一、图书管理现状
图书管理信息化建设可以实现图书信息资源的共享，其信息管理内容包括文献传递、公共检索、导航、馆际互借等，为读者的学习、科研提供了便利条件，可满足他们的求知欲，推动图书管理的进一步发展[1]。不过图书管理信息化的实施受到很多因素的影响，其中包括信息资源的完善度、管理人员的管理技能等。 （一）缺乏信息化建设意识
图书管理在高校图书馆中较为常见，由于部分管理者并未意识到信息化建设的重要性，导致图书管理信息化的发展受到阻碍[2]。管理者若缺乏信息化建设意识，则只能够片面认识到图书管理内容，认为所谓的图书管理，就是多安装不同的配套管理软件，长期如此，工作人员的信息化技能、服务意识必定难以提升，对图书管理信息化建设工作十分不利。 （二）信息化水平不高
目前，我国的图书管理水平与过去相比取得了较大提升，不过图书管理信息化建设存在参差不齐的情况，对于高校的图书管理工作而言，管理过程中出现了资金紧张的情况，且管理人员不够重视图书管理工作，这对图书管理信息化建设的实施也造成了很大影响。 （三）管理人才缺乏
高校图书馆信息化的建设离不开专业人才进行管理，就现阶段高校图书馆而言，部分高校在图书馆人才安排上存在不合理性，管理人才素质、专业水平呈现出参差不齐的现象，部分人员甚至对计算机技术的操作不够熟练，图书管理网络中心也未设置专门人员进行维护，导致在图书管理过程中，发生系统故障，无法提高图书管理效率，一旦出现系统故障，便可能受到病毒、黑客等攻击，导致数据丢失的情况发生。 （四）信息共享程度较低
图书管理必须要实现资源共享，为读者提供便利，这是目前图书管理的重点内容，现阶段，部分图书馆管理者对资源共享的含义不够了解，在图书管理信息建设中，单纯重视信息建设开发。与发达国家相较，我国的网络技术水平相对较低，缺乏开放性、统一性、系统性的数据库对图书信息进行查询，导致数字图书馆在管理、数据检索等方面存在较大的差异性。 （五）管理手段陈旧
尽管图书馆资源在一定程度上得以开发，从管理的整体水平上看，综合集成程度并不高。部分图书馆并未意识到电子图书的重要性，出现了资源浪费的情况，再加上受到很多外部条件的影响，例如技术要求、资金等因素的影响，导致图书馆难以利用多媒体设备对文献进行检索。 二、图书管理信息化建设的具体方法
（一）强化管理者的信息化意识
要想实现图书管理信息化建设，必须强化管理者的信息化意识，让他们认识到信息化建设对图书管理的重要性。如果管理人员缺乏管理技巧，必定会对图书管理信息化发展形成阻碍。这就要求对管理人员专业技术进行培养与指导，促使他们综合素养的提升。信息化建设的实施要求管理人员彻底掌握管理技巧，对计算机技术的相关知识有一定了解，懂得操作。在实际工作中，要将专业技能与理论知识相结合，提升管理者的管理水平，另外，管理者还可以了解其他图书馆的管理模式，便于相互交流，吸取经验，推动图书馆的发展[3]。
（二）提高图书管理信息化水平
在图书馆信息化建设中，要将新型的技术引入其中，善于充分利用新型设备，及时更新设备，使信息化服务能够满足读者的需求。一旦采购新书后，需收集所有图书的编目、验收等信息，以规定程序为依据，上传至网上，并将检索操作流程贴于告示旁边，有利于读者及时查阅、浏览[4]。图书馆信息化效率的提升可实现图书资源的充分利用，这就要求管理人员配备相应的计算机软件与硬件，在信息化建设方面加大资金、人力等各方面的投入，建立图书馆信息管理系统，提升图书管理信息化水平。
（三）培养专业管理人才
图书管理信息化建设的过程具备动态性、系统性的特征，在该系统内，管理人员的管理水平非常重要，决定着信息化建设效率。领导需强化对图书馆管理者进行培训，培训内容包括计算机维修、计算机应用能力等，另外，还需让管理者重视合作、团队精神，培养工作人员的团队协作能力。管理人员之间要注重交流，并将交流经验记录下来，及时发现自身在图书管理过程中存在的问题，并给予改善，可将管理者知识面拓宽，对他们的学习能力也可起到培养作用，便于实现图书管理信息化的规范化、科学化。
（四）提高资源共享水平
管理人员要重视资源共享，开展全开架服务模式，为读者提供全方位服务，在该服务模式中，读者可以根据自己的喜好，通过网上找出所需信息，提高图书馆的信息资源共享水平。现阶段，图书管理工作对电子技术有着较高的依赖性，管理人员要对网上信息进行重组，致力于让读者满意。另外，图书馆还可与企业保持合作关系，充分发挥图书资源的作用[5]。在图书管理信息化建设中，需不断对网络建设进行完善，使每个图书库间保持良好的网络联系。在网络资源的建设中，要明确资源管理的规范、标准，根据图书的专业性，对图书进行划分与管理，提高网络资源管理的科学性，提升信息化建设水平。
（五）创新管理手段
图书管理人员需对管理方式进行创新，注重转变管理理念，解放思想，在管理过程中，遵循循序渐进的原则，为图书管理信息化建设工作制定合理的发展计划，创新管理手段。以往传统的管理模式比较封闭，通过给予信息化建设，有利于实现图书管理的开放性，在图书管理过程中，需强化数字化图书馆的建设，使用电子书，便于对读者进行引导。数据库的建设需得到强化，促使管理人员对图书信息的处理能力提升，同时能够满足读者需求。管理人员要明确自身职责，领导可定期对管理人员的专业技能进行考核，提高自身的管理经验，实现图书馆信息化管理的规范化与科学性。
结束语：
信息化建设在图书管理中有着重要作用，可提升图书管理水平，提高管理效率，减轻工作人员的工作压力，为读者图书信息的查询提供便捷，在图书管理中可取得较好的应用。不过管理人员同时要注重对信息系统进行完善，及时更新管理设备，加大资金投入，实现信息化建设的系统性与完整性，确保图书管理的规范化，实现图书管理的创新。
参考文献：
[1] 江立功.高校图书管理信息化建设存在的问题与对策研究[J].河南图书馆学刊，2010（03）：62-63.
[2] 王稚元.高校图书管理信息化建设存在的问题及对策分析[J].连云港师范高等专科学校学报，2013（03）：97-99.
[3] 吴青.高校图书管理信息化的现状与对策[J].开封教育学院学报，2014（08）：233-234.
图书管理计划范文第2篇
关键词 信息化 高校 图书管理 分析研究
中图分类号：G258 文献标识码：A DOI：10.16400/ki.kjdks.2016.12.084
Abstract Library management information construction of colleges and universities in the ongoing process there will be a lot of problems， to solve these problems need to be solved constantly， constantly improve their awareness of information technology， so as to effectively promote the informatization construction of University Library management. This paper mainly analyzes the problems in the construction of university library management information， and puts forward the corresponding construction measures， in order to continuously promote the construction of university library management information.
Keywords informatization； college； library management； analysis and research
随着现代信息技术的不断发展，信息化建设在各行各业中都得到了深入发展。信息化管理是当今时展对图书馆管理的要求，信息化技术在高校图书管理当中的应用推广，不仅能够提升高校图书管理效率，还能够提高高校图书馆资源的利用水平，促进高校图书管理的不断发展。
1 图书管理信息化建设现状及价值
信息化对于现代社会而言具有重要影响，人们获取信息的渠道因为计算机和网络的出现而改变，信息化建设已经深入到人们生活的点点滴滴。而高校作为科学技术的集中地，其信息化建设水平直接关系着高校的发展，因而在高校中推进信息化建设应该作为学校建设的重点。当前，从我国高校图书管理信息化建设情况来看，虽然每年都会进行图书管理信息化建设项目，图书馆的信息化水平得到了很大提升，但从总体上来看，我国的图书管理信息化水平还处在一个比较低的阶段。
2 图书管理信息化建设中存在的问题
2.1 高校领导对图书管理信息化建设的重视程度不足
在高校管理当中，领导层对图书管理信息化问题的重视程度不够，管理层认为图书管理只需要进行日常的分门别类管理就可以，不需要进行信息化覆盖，将图书管理和信息化建设之间的关系脱离开来，或是在图书管理信息化建设上的投入不够，仅仅为学校图书馆引入相关的计算机设备或是机器，而没有从一个更高的角度去整合信息化建设资源，导致高校图书管理信息化水平上不去。
2.2 缺乏成熟的信息化建设队伍
图书馆信息化建设人员缺少必要的信息化系统专业知识，对计算机方面的知识只能做到一知半解，不能够对整个信息系统进行维护升级，在信息系统出现问题时，无法及时进行处理。缺少专门的信息化人才，使得图书馆在网络构建和系统搭建上缺少一定的技术和经验，这严重影响了信息化系统在图书馆中的推广应用，导致信息化系统逐渐落后于现代化发展，数据共享的功能无法被充分发挥出来，最后只能沦为被淘汰的地步。由此可见，专业的信息化人才在图书馆信息化建设中占据着重要地位。另外，由于现在图书馆中的计算机配置并不是很高，因而就有大量的日常维护升级工作需要信息中心人员来完成，这就占据了信息中心人员大量的时间，使得信息建设人员的工作任务比较繁重，也没有多余的时间来进行进一步的信息化建设，影响了图书馆信息化建O的脚步。
2.3 信息化建设程度不一
各所高校关于图书管理信息化建设的程度是不同的，不同高校之间存在着较大的差异，公办院校、重点院校中的图书管理信息化建设程度明显较高，而民办和普通院校中由于缺乏专门的信息化人才、经验不足和资金不足等多种原因，导致其图书馆建设和图书管理水平相对比较落后，图书馆的信息化建设水平一直得不到提高。而重点和公办院校在学校建设经费、领导管理水平和技术发展方面具有非常明显的优势，在图书管理信息化建设上具有更大的优势，这就使得重点高校和普通高校之间图书管理信息化程度出现很大差距。
2.4 图书管理信息化机制建设不全
信息化管理机制是推动图书管理信息化建设的关键，但当前高校图书馆信息库因受到其他很多因素的影响，导致信息库建设水平一直较低，图书馆内的各个数据库之间又缺乏相应的信息沟通和共享，使得高校图书资源信息共享的目标很难实现。在进行图书管理信息化建设过程中，有对馆内资源数字化处理的不彻底的情况，导致图书管理信息化建设的统一性被破坏，使得在建设图书馆信息机制时缺少完整的信息数据，这就会影响图书管理信息化建设水平。
3 推动图书管理信息化建设的措施
3.1 加强信息化建设策略研究
随着现代科学技术的不断发展，信息化建设在图书馆发展中所起的作用也是越来越明显。在外部多变的环境下，图书馆应该充分认识自己的发展情况和处境，根据自己的实际情况制定相应的信息化建设策略。成立信息化建设小组，从整个图书馆的发展高度上对信息化建设策略进行研究，实施长远规划，形成相应的发展制度，协调各部门发展。再者，对信息化建设项目进行筹划，严密组织相应的信息化建设计划，并严格组织实施相应的建设活动，将信息化建设活动分工到各组和个人，实施责任制度。最后建立成熟的信息化建设人才机制，吸引有能力的信息化建设人才，在图书馆内建立一支成熟的、高素质的图书馆信息化建设团队，充分发挥团队在信息化建设方面的辅助规划作用，从而不断推进图书馆的信息化建设脚步。
3.2 加强图书馆中信息化硬件设施建设
信息化建设的发展与硬件设备的支持是分不开的，包括电脑终端、服务器终端、网线布置等等，因而要提升高校图书管理信息化水平就需要从硬件方面着手。当前，绝大部分的高校图书馆已经配备了计算机，也基本上建立了电子阅览室来方便学生通过电脑来进行资料查询，其中电子阅览室的发展程度是衡量高校图书管理信息化水平的关键。但部分高校对硬件设施的重视程度不足，而部分学校在电子阅览室上的投入过少，设备没有及时更新，使得电脑的反应较慢，查询资料或是阅览的速度较慢，这就无法吸引学生来电子阅览室中进行信息查阅。为了有效提升高校图书管理信息化建设水平，应该从硬件设施建设上入手，不断更新电子阅览室中的计算机设备，改善电子阅览室的环境，提高阅览室的局域网传输速度，在整个图书馆内分布校内无线网络，方便学生能够在无线网络覆盖的范围内进行资料查询，实现信息共享。
3.3 加强对图书管理部门人员的培训
高校图书管理信息化水平和管理人员的信息化建设意识和重视程度是直接挂钩的，但当前高校图书馆对管理人员的选拔和培养还不能满足信息化的建设需求。因而高校图书管理信息化建设过程中应该加强对图书管理人员的信息化建设意识的培养，同时针对当前图书馆管理部门人员素质问题，高校管理者应该加强对图书馆管理人员的培训，将信息技术和网络技术教授给管理人员，不断提高图书馆管理人员的素质。
3.4 优化图书馆的网络管理体制
网络建设是信息化建设中的重点部分，通过网络建设能够实现校内网络资源的共享，让每位学生都能够享受到图书馆当中的海量资源，也能够吸引学生多多进行图书和资料阅览。因而高校图书管理信息化的建设离不开高效完善的网络支持，所以实现图书网络资源的联合和共享是图书管理信息化建设的基础，高校应该加强对电子图书馆的建设，将图书馆内的资源转化为网络资源，并对电子图书馆中的内容进行建设，加强校内网络建设，整合校内网络资源，将校内图书馆系统和高校其他系统资源整合到一起，并可根据学生的专业或是年级进行划分，从而提升图书网络资源的利用效率，推动图书管理信息化的不断发展。
4 结语
综上所述，随着计算机技术在现代生活工作中的广泛应用，图书馆的信息化建设也在不断进行中，信息化管理在D书馆管理中的应用有效提升了图书馆的管理效率，促进了图书馆的发展，而且还推动了图书馆资源的共享，因而需要高校领导层加强重视，不断整合信息化建设资源，推动高校图书管理信息化建设发展。
参考文献
[1] 李黎.高校图书管理信息化建设存在的问题及对策研究[J].中小企业管理与科技，2016（15）.
[2] 张洪.高校图书管理信息化建设问题及优化路径思考[J].中国管理信息化，2016（8）.
[3] 陈建香.关于做好信息时代图书馆读者服务工作探讨[J].决策与信息，2016（8）.
[4] 马士杰.信息化背景下基层图书管理的现状与发展[J].民营科技，2016（4）.
图书管理计划范文第3篇
图书馆档案管理工作是图书馆中的一项基础性、服务性工作，在图书馆中有着重要的作用，随着科技的不断进步，图书馆的管理档案工作也慢慢发展成数字化管理，这就让图书馆在管理上更加方面快捷，但是它的进步也受到一些影响。因此，必须对图书馆资料储存电子化建设有足够的认识，要做好调研与运用，达到使这些问题完美的解决，使图书馆资料储存电子化建设日趋完善。
1 落实图书馆档案管理数字化建设的现实意义
1.1 提高管理人员的工作效率和工作水平
随着时代的发展，网络化办公已经成为符合时展的办公方式，“纸上办公”时代已经逐渐被取代，网络办公能够保存大量的电子文档，节约资源。图书馆正在利用很多种网络方法、扫描方法、OCR方法、数据处理方法这些高端方法和装置，利用这些装置和科技缩短了管理员步行传输过程，使管理员的工作量减少并且提高了工作速度和效率。他们可以通过数字化设备进行各类档案的信息，只要输入关键字，就可以很快地找出文档，节省了大量的时间，很大程度提高工作人员的工作效率和水平。
1.2 提高图书馆档案的完整性与永久性
通过数字化的检索，可以用很短时间发现并核对缺失的档案及缺失的内容，利用网上信息查找方式对缺失点进行补充完善，保证信息的完整性；很多工作需要利用计算机对陈旧的照片、残缺模糊的字迹进行修补，利用的也是数字化的原理；此外，两个相隔很远的人需要进行文件传输，就可以利用计算机进行网上办公，与传统办公相比，网上办公具有随时性、高效性，也保证了传输文档的完整性。
2 当下图书馆档案管理数字化建设存在的不足
2.1 电子档案安全性得不到保障，档案管理数字化建设有待改进
目前，我国图书馆的档案管理工作在数字化建设方面有许多需要亟待改进的地方，其一，我国缺乏一个完善的图书馆档案工作查询和管理系统，不同的单位之间无法有效的进行信息查询对接；其二，在当前的时展的大环境下，我国很多图书馆的计算机设备都仍然是“大头电脑”，上网速度很慢，信息储存能力很低，无法有效及时地更新事物信息，很大程度影响档案的完整性；其三，电子档案的安全性低，电子档案不需要利用密码查看，所有很多有不良想法的人登录别人的电脑，随意对他人的电子文档进行篡改，导致文档信息的偏差，有很大安全和利益隐患。
2.2 未能正确处理纸质档案与电子档案的关系
纸质信息是文化传承的重要方式，也是世界文明沿用几千年的信息交流方式，因此，对图书馆档案进行数字化建设并不是遗弃传统的纸质档案，而是将档案储存和查阅变得更加方便快捷，赋予纸质档案和电子档案以相互印证和相互备份性。但当前很多图书馆档案管理人员未能正确处理纸质档案和电子档案的关系，侧重偏向电子档案的建设，忘却了纸质档案存在的珍贵价值和意义。电子档案的储存力要远远高于纸质档案，也能够随时发送和修改，但它具备的文化历史意义却远远不如纸质档案，它的存在只是促使我们的办公、信息收集更加方便，不能完全替代纸质档案，所以我们的侧重点不能有偏差，需要清晰电子档案与纸质档案的印证关系。
3 采取有效措施，优化图书馆档案管理数字化建设工作
3.1 兼顾数字化建设与原文资料的发展
原文资料是对事物信息了解收集的重要资料来源，可以通过查询纸质资料、声音资料、影像资料等原文资料来进行信息的收集。原文资料具有很高的准确性和考量性，因此，在进行图书馆档案管理数字化建设时，创造数字化管理环境时还要保证人们的原文资料阅读需求，尽力将两者都融入到建设中，保证阅读的全面性和可考量性，将阅读环境做到最好优化。
3.2 落实图书馆档案资源的共享工作
档案电子化建设是一个系统工程，包括整体设计、设备选型、软件开发、档案整理、扫描输入、系统管理、磁盘备份、查询管理和安全防范措施等，比如一组硬件和软件系统。由于大型企业机关在日常的工作中几乎每天都会产生大量的文本文件需要及时输入和存储，因此数字化系统就应使用双服务器双机备份、磁盘阵列存储、集中扫描、高速扫描仪、CD-ROM和磁带等手段加以解决。同时，为了提高利用率，应设置适当的档案查询系统，上传触摸屏查询及文档网络，实现资源共享的目的。
3.3 完善档案信息服务体系。
图书管理计划范文第4篇
近年来，信息技术以日新月异的速度飞快发展，并同社会运行中的多个领域进行了融合，极大的提升了工作效率和质量，图书馆领域为了跟上时展的步伐，也积极应用了计算机展开管理工作，然而在实现管理和服务与时俱进和不断创新的过程中，图书馆计算机管理还应当实现不断优化，“组策略”就是在这种情况下被广泛应用的，其较强的优越性引起了相关领域的广泛关注，在这种情况下，积极加强基于“组策略”的图书馆计算机管理优化研究具有重要意义。
1 “组策略”概述
(一)含义
在对操作系统、网络资源以及相关程序进行控制和定义的过程中，管理员需要运用一定的工具，才能够为使用者以及计算机进行有效的服务，这一重要的工具就是“组策略”。“组策略”建立在策略机制基础上，其使用过程中拥有的注册表项目更加广泛，与此同时还包含了更多的选项，如文件夹重定向、自动软件下载以及脚本的登录和注销等。在对其进行应用的过程中，同以往的系统策略相比，最大的不同在于它不会对注册表产生永久性影响[1]。
(二)优越性
操作系统在运行过程中，最关键的环节就是注册表，在对其进行优化的过程中，能够促使整体性能在系统当中得以提升，还可以将常见的故障在计算机中进行有效排除，同时使用者还可以根据自身需要进行不同内容的优化设置。
注册表在使用过程中具有一定的复杂性和脆弱性，一旦产生损坏现象，不仅会导致异常现象产生于系统当中，还容易导致其发展瘫痪。日常对计算机进行应用的过程中，很多使用者由于对注册表的不了解，会无意中对其进行修改，因此相关人员积极针对注册表的修改工具进行了完善。
事实上，使用者以及系统管理员在日常工作中都可以对注册表进行修改，也可以自主的进行设置和管理工作[2]。例如，在对“组策略”进行应用的过程中，能够将不同的组件设置到桌面环境当中，这一过程中是根据使用者不同的爱好和习惯来决定的;同时在设置和布置软件的过程中，可以促使集中管理配置在软件当中得以实现，有效降低了风险在注册表中的产生，为工作人员减少了工作量。
2 “组策略”在优化图书馆计算机管理中的应用
(一)OPAC检索机的“组策略”管理
如果某图书馆在运行过程中拥有100个OPAC检索机、200个多媒体阅览室以及50台工作人员使用的计算机，针对其中可以促使OPAC得以实现的计算机来讲，管理员可以对“组策略”进行充分的应用，对其的设置可以在活动目录中集中体现，将客户机工作环境设置到检索机当中，为使用者的需求提供便利的服务，这样一来，使用者在应用计算机的过程中，馆藏信息、网上预算以及续借等内容都可以在检索机当中完成，并且使用者在对其进行使用的过程中是无法对其进行随意更改的，提升了系统运行过程中的可靠性和安全性[3]。
这一过程中，最主要的环节就是对桌面系统图标进行隐藏。如果想要对桌面中的“回收站”图标进行隐藏，在设置过程中，首先点击“开始”，接下来对gpedit.msc进行运行，促使“组策略”管理器得以打开，接下来在对管理模板、Windows组件和桌面进行点击，并在右侧窗格中“隐藏回收站图标”进行启用就可以完成整个桌面系统图标隐藏工作[4]。
在对更改显示属性进行禁止的过程中，也可以通过对“组策略”的应用来将其进行隐藏。首先对“组策略控制台”打开，并逐一选择用户配置、管理目标、控制面板和显示，接下来就能够发现“隐藏桌面选项卡”的选项，对其进行选择就可以完成想要进行的配置。
(二)软件的“组策略”管理
现阶段，图书馆运行过程中，大量的计算机会存在于多媒体阅览室以及工作人员的操作工作中，在设置这些软件的过程中，可以对“组策略”进行应用，帮助管理员在同一位置进行多个软件的集中管理和部署工作，“组策略”使用中呈现出较强的集中发放特点，因此工作人员安装软件的过程中，不必亲自到每一天计算机的位置上展开工作，通过一台服务器，就可以保证用户以及馆内计算机当中包含多种软件。
例如，针对工作人员使用的工作机，无论其使用过程中是用于采编的还是用于流通的，都应当对同样的软件环境进行安装，但是多媒体阅览室中的计算机在使用过程中应根据使用者不同的需求来安全软件环境。
在这种情况下，管理员可以在工作中构建一个共享文件夹，其中包含多个软件，并促使其体现在服务器当中，使用者在应用过程中可以根据自身的需要对其进行随意安装[5]。
同时这一过程中还可以为使用者提供自动安装服务，例如，使用者将一个压缩文件进行打开，.zip是其扩展名，这一过程中，使用者如果没有对“添加/删除程序”进行有效应用从而对winzip进行安装，winzip会在Windows2000的作用下启动自动安装程序，在将该文件进行打开过程中，可以将安装进行完成，一旦丢失、损坏等现象产生于文件当中，这些异常现象将被Windows2000自动感知并检测到，在运行中会提供自动修复以及重新安装的提示。
3 结论
综上所述，近年来，在信息技术不断进步的过程中，图书馆运行过程中为了相广大群众提供更加便捷和全面的服务，积极应用了相关计算机系统和软件，提升了服务质量和效率。
而在时代不断进步的过程中，我国图书馆的计算机管理应当能够做到与时俱进，实现管理上的不断优化，“组策略”就是在这种情况下被有效应用的。现阶段“组策略”可以有效实现OPAC检索机和相关软件的管理，在其充分发挥功能的过程中，图书馆运行效率得以有效提升。
图书管理计划范文第5篇
关键词：技工院校 档案管理 信息化
档案管理主要是由档案信息资源的建设、硬件设备的建设、规范化建设、网络建设以及对档案信息化管理相关人才的培养等部分组成。所谓“档案管理信息化，主要是指运用现代先进的计算机科学技术，在国家统一组织安排下，将档案实体以统一标准转化为电子文件的形式，进行统一的保存、管理、汇总、检索。从而形成全社会范围内的信息大网络，实现档案信息资源的社会共享，实现档案信息的高效管理和利用。”[1]
一、信息技术在图书馆档案管理中的优势
档案管理工作在图书馆各项工作中占据着非常重要的地位，因为它把图书馆不同阶段的组织结构、人员编制以及各项工作所取得的成果、经验和教训等都完整地记载下来了，从某种意义上说，档案是一部图书馆的成长、发展史，人们通过对图书馆档案的阅读，可以清楚的了解到图书馆的基础设施建设、基础业务工作和员工管理工作等各个方面。
档案信息化管理相对于传统保管方式更易于存储和管理，将现代先进的计算机科学技术应用于图书馆的档案管理当中，不仅可以解决过去依靠库房管理、手工抄写目录所带来的种种不便和繁琐，实现用较少的空间将档案永久保存，而且除了对文字资料的保存以外，通过信息技术实现了对照片、音像资料等有声档案资料的永久保存。在对档案的管理方面，计算机科学技术也发挥着非常出色的功能，我们可以将档案资料进行系统化处理，在以后的工作中，我们就可以随时随地查看和调用我们所需要的档案资料，而且这种查看和调用是非常便捷和迅速的。图书馆档案管理的信息化，不仅避免了我们日常工作中大量的重复工作， 更为重要的是它大大提高了工作效率，提升了档案信息服务质量， 实现了档案信息资源的共享，从而为社会节约了大量的人力、物力和财力。
二、技工院校实现档案管理信息化所面临的问题
（一）硬件设施水平普遍较低
图书馆档案管理信息化建设需要投入大量的资金来购买计算机、打印机、扫描仪、数码相机、光盘以及光盘刻录机等现代的硬件设施，而且在档案的数据库建设这些软件设施方面也需要投入一定的资金和人力，这对于一部分实力不够雄厚的学校来说，确实是一笔不小的资金。另外，对于一些具备相应资金实力的学校，由于相关领导缺乏长远的眼光，舍不得投入财力来建设符合现代化档案管理要求的硬件设施。这就从根本上制约了技工院校图书馆档案管理的信息化建设。
（二）档案信息化管理不够规范化
目前，各院校的图书馆档案管理信息化建设还没真正实现，国家对于这方面也没有详细统一的管理标准，这就造成了当前图书馆档案信息化管理不够规范化。另外，我国现在针对档案信息化已经建设了很多的数据库，但由于我国档案大多数还只是对本部门本单位的开放，开放程度较低，这就导致了大部分已经建好的数据库不能被大多数人所享用，从而造成了巨大的信息资源浪费。值得一提的是，有些对外开放的图书馆档案数据库资源，由于一部分人缺乏安全意识，对档案信息没有采取相应的保护措施，致使“网络环境下，档案信息更加容易被不法分子盗取，并且一旦被窃取很容易在网络环境内大面积传播，这不仅会造成在档案信息管理时重要信息的流失，从而造成严重的经济损失。”[2]
（三）工作人员专业技能水平有待进一步提高
图书馆档案管理信息化已经是必然的趋势，因此，衡量档案管理人员专业技能水平高低的唯一标准就是看其是否能够熟练运用计算机技术来进行档案管理并掌握其理论知识。但就目前来看，我国大部分技工院校普遍存在的问题就是档案管理人员年龄偏大、缺乏现代化、信息化的档案管理技术和理论知识。因此，要实现学校图书馆档案管理的信息化，就要加大对档案管理人员的教育和培训力度，不仅要培训他们的计算机操作技能，而且还要训练他们的创新思维能力，同时，学校应该大力引进年轻的高素质、高技术人才，从而不断充实图书馆档案管理人员队伍。
三、图书馆档案管理的信息化建设
（一）实现管理思想和硬件设施的现代化
随着计算机技术在图书馆档案管理中的不断应用，相对于传统思维方式和传统工作方式，现代化的档案管理方式所展现出来的优势已经被越来越多的人所赞同，人们已经普遍认识到现在的档案管理根本离不开计算机和信息技术。因此，对于技工院校的管理者来说，只有首先从思想上不断创新，不断更新陈旧的思维模式和管理模式，才能以开放的视角在较高的层面上来构建学校的图书馆档案的信息化管理，才能积极筹措资金，从财政上来保障图书馆档案硬件设施的现代化建设。
（二）实现档案信息化管理的规范化和制度化
目前，图书馆档案管理的信息化建设的速度十分迅速，而且建设的数据库数量非常的庞大，但相对于管理而言，其规范化和制度化却远远没有达到。因此，如何在工作制度和文件管理要素上提高规范化程度，是我们一直在努力实现的任务。“目前，我国很多地方与院校正在积极建设信息文件中心。这种热潮的基本出发点是， 对分布在各个机构的业务活动中的电子文件进行集中管理， 有的采取集中存储、集中利用的模式， 有的采用备份中心的模式， 有的采用存储目录、逻辑归档的模式。”[3]我认为这种方式，能够在很大程度上提高档案信息化管理的规范化水平。其次，作为学校的领导应该把图书馆档案管理信息化列入学校日常管理工作之中，从而形成档案的制度化管理。
（三）提高档案管理人员的业务素质
图书馆档案管理的信息化建设离不开一支具有高素质、高技术的人才，这就需要学校努力培养网络服务需要的系统分析和设计人才、数据分析与开发人才、网络设计与管理人才。作为档案管理人员，在日常工作中一定要通过培训、进修等方式，一方面能够掌握相应的理论知识， 另一方面能够熟练地运用信息技术来完成具体的工作任务。
总之，随着信息科技的不断进步，档案管理信息化已经成为社会各个领域不可或缺的一部分，只有积极进行档案管理信息化的规范化和制度化建设，才能不断适应社会发展的新形势、新变化。
注释：
[1]程铭懿. 浅议档案管理信息化[J].金田（励志），2010（10）.
[2]程铭懿. 浅议档案管理信息化[J].金田（励志），2010（10）.
[3]倪文敏. 信息技术在图书馆档案管理中的应用，2007（04）.
参考文献：
[1]赵春玲.对公共图书馆档案管理工作的一些思考[J].云南档案，2007（1）：61-62.
[2] 郑耀东.高校图书馆档案建设与分析[J].湖北档案，2010（10）
[3]倪文敏.信息技术在图书馆档案管理中的应用[J].天津市社会主义学院学报，2007：（4）43-45.
[4]刘中.论图书馆的档案管理数字化建设[J].北京档案，2011（12）
