图书管理方法
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图书管理方法范文第1篇
【关键词】数字化管理 图书馆 自动化服务 网络信息
正文：随着信息时代的到来，网络技术高速发展，它大大提高了人们的办公效率，大大改善了人们的生活质量，同时也一定程度上改变了人们的思想观念和生活方式。当前信息科学已经成为了现代社会的发展核心，，信息的载体也逐渐走向数字化，在这种情况下，图书馆作为一个信息传播的渠道，人们获取知识一种相对广泛的途径的公共机构，也要从传统的图书馆管理模式转变为数字化管理模式。一方面是为了适应高速发展的信息时代，另一方面也是为了更加方便管理图书信息以及满足广大人们获取信息的速度。
一：图书馆现状分析
许多大学的图书馆在数字化建设方面已经取得了不小的成绩。比如，一些高校合作完成一些大型数据库，一些高校创立了自己的数据库，部分高校引进国外的先进管理经验及数据资源。大体上来讲，许多地方高校因为各个方面的原因，数字化发展建设参差不齐，相对差距比较大，许多高校对于数字化图书管理还是不够重视，很多高校还停留在传统的图书管理模式上面，仅进行初步的信息数字化建设，整体的重视程度并不高。
二：数字化背景下图书管理的必要性
图书馆数字化是信息时展的必然产物，集网络、信息、多媒体、计算机于一体，改变了传统的图书存储方式，实现了信息资源的数字化存储、检索和浏览，扩大了信息存储的领域。图书馆数字化建设有其必要性，这里有二点要求。一，信息技术以成为人们生活中必不可少的一部分，它的发展是致使图书馆管理模式数字化的一个重要原因，也是图书馆数字化模式得以实现的重要因素。二，随着社会的发展，互联网走进了千万家庭，它的推广和普及，为图书馆数字化管理提供了现实的网络环境和丰富的信息资源。同时网络小说、电子版书籍的迅速发展使得传统的图书存储模式远远不能适应社会的发展和人们的需求，为了解决这个问题，我们需要新的技术支撑，也就是现在说的数字化图书管理。
三：数字化图书馆的特点
（一）信息化管理方式。数字化图书馆就是运用数字化技术、计算机网络技术及信息处理技术与图书资源管理相结合，进行管理存储运用，让图书馆的管理人员可以通过计算机便可以迅速方便的对图书进行存储检索以及查阅，以此达到准确、便利、快速的效果。
（二）书籍文献数字化。数字化图书馆就是图书管理数字化，存储检索数字化，图书馆所有馆藏数字化，几乎所有信息都可以通过数字载体获得，通过计算机网络为读者提高准确高效快速的服务。数字化图书馆即是一个数字化信息系统，它将不同地方、不同格式、不同载体的信息资源以数字化的方式储存，以网络化的方式传输。
（三）组织形式网络化。图书馆网络化是集现代通讯技术、计算机、信息资源于一身的网络系统，它通过通讯网络虚拟连接，使信息资源得以数字化实现。信息的组织形式从顺序的、线性的方式转变为直接的网状的组织形式。
（四）高端的存储技术。数字化图书馆是采用先进的数字化存储技术，对信息资源建立一个大型的存储系统和检索系统。信息的主要存储方式从传统的纸张印刷文献转变成数字化信息文献，从而极大的提高了存储效率和检索速度。
四：图书馆数字化存在的问题
（一）管理人员素质问题。馆员的素质问题，在传统的图书模式即将转变为数字模式下，老式的管理人员必定会茫然不知所措，不能正确的定位，认识新的变化的必然性。这些当然会阻碍数字化图书馆建设。观广大图书馆员，能适应数字化管理模式的技术型人才并不多。数字化图书馆对人才的需求是多层次、全方位、高水准的。因此，培养和选择高素质的数字化图书馆管理人员显得十分迫切。我国必须做好数字化图书馆人才资源管理工作，以适应社会的发展满足人们的需求。
（二）数字化技术难题。数字化图书馆的存储对象及存储技术大大超过了传统的图书馆的范围，它设计到各个方面的技术难题。国家相关单位还应该继续积极参与与国家组织的数字图书馆项目的基础上，利用自己的优势和发挥和技术过硬的技术人才，加快研发攻克数字化模式下的难题，争取在较短的时间内开发出较多的关于数字化图书管理模式的相关技术。
（三）网络及安全问题。数字化图书馆顾名思义是实现图书馆的数字化。因此网络问题是实现此功能我们需要面临的一个大问题。数字化图书馆的主要依托是网络，网络化的程度也是检验数字化图书馆完善的一个基本条件。在校园网络建设中，主要应完善两方面的网络设施。一个是远程互联网，另一个是校园网。目前部分高校十分重视这个工作，校园网逐步完善。因此，数字化图书馆的安全问题在数字化是图书馆建设过程中是一个十分重要的问题。学校方面应重视数字化图书馆的安全和维护以使它更长久的发展。
五：构建数字化图书馆具体措施
（一）完善硬件设施，增加资金投入。经费问题一直阻碍着数字化图书馆的发展。国家应拨出资金扶持高校数字化图书馆建设，各个高校也应积极争取企业、国家经费资助。广泛引入技术、人才，共同开发相关数字化系统，完善硬件设备。
（二）重视数字化人才培养。重视数字化人才培养问题，培养相关人员的数字化服务意识。不仅需要管理人员要有扎实的业务水平，也要具备计算机网络技术，能够实现存储、检索、排错等多项技能。
（三）确定发展规划，明确自身定位和读者需求。构建数字化图书馆中，第一要考虑自身定位。一方面，由于资金问题，不能每一个方面都做好，因此要根据自身实际情况，可以选择是引进技术还是集合高素质人才自己构建一套符合自身发展的数字化系统。其次应考虑读者的需求。社会告诉发展，读者需求量也随之增大，因此数字图书馆应该提供全方位快速准确的信息系统，以满足读者的需求。
六：构建数字化图书馆的意义
（一）与传统图书馆相比，它占用的存储空间更小，存储内容更多。
（二）数字化图书馆除了可以收藏数字内书籍，还可以收录其他一切可以数字化的信息，比如视频、音频、计算机程序等。
（三）数字化图书扩大了读者的范围，传统图书馆因为存储量多少、地理因素等限制只能为少数人服务。
（四）数字化图书馆运用网络以及科学技术等代替传统的信息存储、加工、管理、使用和传播的方式，从而是读者对于信息资源更有效的利用和共享。
参考文献：
[1]《关于数字图书馆建设的几点思考》王春生
图书管理方法范文第2篇
【关键词】图书馆；管理创新；方法创新
作者简介：俞国忠（1964-），男，浙江萧山人，馆员，研究方向：图书馆管理创新
任何一个民族想要登上科学的顶峰，都离不开理论思维。而图书馆则是进行文化知识保存、传播的重要机构。人类和社会的发展都必须要在继承先人科技、文化等成果的基础上，才能更好、更快的发展，而图书馆则是人类文明建设中，不可缺少的重要媒介性机构。图书馆是社会文化传递和扩散的重要载体，能够有效地推动社会文化建设，因此，图书馆就要不断地进行改革和创新，更好的满足社会发展的实际需求，而管理创新则是新时期环境背景下图书馆未来发展的必然趋势。
1造成影响图书馆进行科学管理的原因
1.1图书馆管理思想上的落后
现阶段多数图书馆还停留在过去较为传统的管理方法上，过度重视对书籍的收藏而没有将书籍的真正作用发挥出来，并且将管理工作的核心也是放在图书馆馆藏内容上。例如，以往图书馆所制定的规章制度，其中有很大一部份内容是针对借阅者的，设置多种条件限制来要求借阅者要按照相关规定进行图书的借阅，同时对预防书籍损坏的措施也相对较多，给图书借阅者在使用图书馆资源等方面带来了一定的限制。而图书馆中的部分报纸以及期刊的购买，不仅没有按照读者的实际需求作为其购买依据，也没有充分考虑到社会发展对于信息需求的改变。除此之外，图书馆对图书的使用灵活性不足，实际利用效率也不是很高，相对重要的书籍对读者的借阅都设有一定的制约。而在对图书馆进行评估时，通常会将图书馆的馆藏量作为评定的指标，并没有将读者使用图书的实际情况作为相应的评定标准。同时，图书馆管理人员在思想观念上也没有与时俱进，对书籍重藏轻用，没有将书籍与数字资源的共享当做是对图书馆资源有效开发利用的方法，缺少为社会、行业服务的长远发展眼光。其次，现阶段我国国民的整体文化素质与信息素养也相对不高，导致其在信息交流、使用方面缺少相应意识和要求，在一定程度上也滞缓了图书馆的管理创新。
1.2对图书馆的定位以及作用认知上存在一定欠缺
从上个世纪五十年代开始，经济建设水平在不断提升，社会发展的脚步也在逐渐加快，国内外也开始加大了对图书馆的建设力度，其具体体现在图书馆规模的不断扩大，对于图书馆外观建筑设计也开始给予重视，更加讲究图书馆使用的灵活性以及可拓展性等方面。虽然加强了图书馆各个方面的完善，但是还存在很多的问题，图书馆在我国属于非盈利性机构，馆长往往是由政府任命的非专业人员，管理人员行政色彩十分明显，这就导致了在对图书馆管理上受到的严重影响。对于图书馆的管理，政府部门则是用行政管理的方式来对其进行管理，有时行政命令往往会违背图书馆管理的内在规律，致使图书馆管理工作的效率长时间得不到提升，也导致了图书馆相关业务的开展受到了一定的限制。还有一部份管理人员只是想将图书馆打造成该地域具有标志性的建筑工程，过于盲目的进行规模攀比，导致图书馆的建设成本过大，给日后经费的运转带来了影响，使图书馆在后续运行和维护上很难正常进行。
1.3图书馆在人才引进和培养方面的缺失
通过大量的调查数据显示，在图书馆各项服务发挥效用中，图书馆的外观建筑占据可总效用的5%，图书馆中的信息资料占了20%，而剩余的75%都是由图书管理员所决定的。因此图书管理员是现代图书馆中最为关键的资源及财富，不仅是信息产品的生产人员和设计者，还是推动图书馆管理创新和发展的不竭动力。虽然图书管理员是文化知识的引导人员，但由于在图书馆对社会教育的作用认识还存在一定欠缺，进而忽略了对于图书和情报等专业人才的引进和培养，在一定程度上阻碍了图书馆的发展。
1.4没有正确认识到图书馆进行创新管理的必要性
图书馆的相关管理人员以及整个管理行业，不仅没有给予图书馆创新管理重视，而且也没有意识到创新能够推动图书馆更好的发展。长期以来，我国国内图书馆都存在着很多问题，例如，轻视管理，只侧重于对图书馆制度进行创新和图书馆规模的扩大，忽视了在管理方面的创新等。长期以往，就导致了国内图书馆整体的管理水平，落后于国外图书馆，这也是造成我国图书馆得不到快速发展的关键性因素。图书馆是现代社会中人们进行自身水平提升主要场所。全面构建以人为本的学习型社会，是社会发展、前进的必然趋势，也是满足社会和经济发展的最终产物。因此图书馆管理只有不断进行创新，才能在社会中确定自己的地位，进而更加有效的实现图书馆存在的社会价值。
2图书馆管理创新方法的构建思路
2.1将管理创新作为图书馆发展的中心思想
回看历史，在我国图书馆管理理念不断发展期间，一直都存在两个极端，其一始终以传统思想和固有经验作为指导；其二，是不管西方国家管理经验是否符合我国实际情况就照单全收。通过改革开放三十几年的不断摸索和大量的实践证明，这两种情况都不能满足我国现阶段图书馆发展的需求。这是由于文化背景、经济发展和环境的不同，实际的管理理念和手段也不能拿过来就用，只有管理方式真正适应文化环境和背景，才能使其具有一定的生命活力。因此，在管理中不仅要融入我国传统文化的精髓，还要不断学习和汲取外国先进的理念和思想，然后将这两者进行有机结合，切实发挥其融合的作用。与此同时，还要充分的重视对图书馆管理进行创新，始终要以我国特色理论作为中心指导，而中心思想则是要始终秉持实事求是的精神，放眼未来，立足当前。因此充分使用各种资源、管理理论以及实际经验，对图书馆的日常管理进行统筹安排，进而保证图书馆能够良好的运转，进一步达到图书馆社会效益最大化的目的。
2.2图书馆进行管理创新的原则
2.2.1系统性原则
系统性原则就是指在进行管理过程中，要从整体着手，统筹安排，做好各个方面的协调，保证整体最优化收益。因而在对图书馆进行管理期间，不光要注重自身内部之间更关键要素的良好运行，还要注重图书馆内部及有关外部环境之间的建设，以及外部因素的实际作用。
2.2.2人本思想原则
人本思想就是在开展一切活动的同时，都要将人的利益作为基础，然后以人的利益作为最终目的。因此图书馆在进行管理工作时，一定要坚持以人为本的中心思想，具体来讲可以从两个方面进行着手，其一，将馆内的文献资料与阅读数据整个进行对比，然后以读者为中心进行管理。其二，是将所要管理的对象同管理人员之间进行比较，然后以管理员的管理为根本，能够有效带动起工作积极性、创新性。
2.2.3可行性原则
对管理进行创新的宗旨，就是不断完善工作中出现的缺陷和不足，也是管理能够更加有效和应用，所以在对图书馆管理进行创新的过程中，要不断从实践中吸取精华，然后对自身已经具备的经验进行有效总结，从中探寻出具有一定规律性的东西，从而推动图书馆在管理上的创新。
2.2.4实效性原则
在图书馆进行管理期间，一定要使用科学的管理思想作为指导，从而选择最科学、合理的管理方法，简单来说就是使用有限的投入，最大程度上对社会发展的实际需要进行满足。而图书馆的最终获益就是将社会效益和经济效益进行结合，更好的推动图书馆发展。
3图书馆管理创新方法研究
3.1加强图书馆资源共享建设水平，提高馆藏资源的使用效率
由于现阶段，我国图书馆在管理经费上投入的资金有限，所以对于图书馆文献资料的采购部门，一定要在采购之前进行大量调查和分析，清楚的了解市场中文献资料的更新动态以及读者的实际需求，然后制定最为合理、科学的购买计划。另外，还要在保证文献资料在保存良好的基础之上，提升对其使用效率。同时，还可加大图书馆之间的沟通和交流，实现文献资料的资源共享，并且还要充分利用互联网进行计算，加快对网络图书馆的建设，进而提高馆内图书资料的检索率，更好的为读者提供高质量的服务，进一步发挥图书馆在文化知识传播方面的作用，促进我国国民整体文化水平和信息素养的提升。
3.2图书馆要提升多元化信息服务的水平
想要更好的提高图书馆信息化水平，首先，就要构建起一套完善、健全的规章管理制度，对图书馆相关工作人员的行为、习惯进行良好的规范，从而为广大读者提供更加优质的服务。其次，还要尽可能的保证图书馆服务的全面性，加大和读者交流、沟通的力度，从根本上了解广大读者真实的需求，更好的满足读者在借阅文献资料期间的选择性。最后，还要加强对图书馆数据库的建立，进一步提升读者的满意度，从而达到图书馆管理以及服务的多样性，同时，还要对图书馆的日常工作不断的进行总结，不断对管理制度和方法进行完善，更好的为读者提供高质量的服务。
3.3对图书馆硬件设施加大投入力度，建立起先进的数字化图书馆
随着科技水平的不断提升，社会文化的不断发展，图书馆在其自身的发展模式上，必将向数字化、信息化方向上不断前进。基于此种原因，图书馆相关管理人员就要重视起对硬件设施的建设力度，充分使用图书馆的自动化以及智能化系统，进一步对其管理方式进行完善和优化。此外，在建设数字化图书馆过程中，不光是要拓展数字信息资源的储备数量以及完善相关的检索功能以外，还要根据图书馆的实际情况，加大对文献资源检索和搜索引擎完善、建设力度。对于高校图书馆和一些科研机构的图书馆，就可以按照实际需求，建设起具有自身特色能够满足科研教学活动和为社会行业服务的图书馆。与此同时，对于一些借阅率较高的文献资料，可以使其转化成数字图书，利用网络资源来进行共享，从而提升图书馆资源的适应效率。
3.4加大对图书馆相关人员的培训力度，提升专业人才的建设力度
图书馆想要寻求发展，就要提升其相关人员的专业水平和能力，因为高素质的人才对图书馆的建设起着非常重要的作用。因此在对图书馆进行管理的过程中，首先，就要对图书馆人才结构模式进行科学、合理的优化，提升对其培训质量和水平，从而保证相关人员综合素质水平得到提高。其次，还要从社会中引进高水平的专业管理人员，并对图书馆管理手段以及决策做出指导。最后，构建完善的图书馆内部人才竞争体系，经由服务水平、工作态度、工作能力等相关评价指标，对管理人员进行综合评定，然后根据评定结果给予适当奖惩，进而从根本上提升相关人员的业务能力和素质水平。
4结语
总而言之，知识经济爆发时代的到来，推动了图书馆的发展，但是由于受到传统思想、工作人员水平参差不齐以及管理方式落后等众多因素的影响，使得图书馆的发展受到了阻碍。因此，就要进一步明确图书馆管理创新的重要性和必然性，不断总结管理中存在的不足，更好的完善管理理念，将各项措施落实到实处，进而提升图书馆信息资源的使用效率。
参考文献：
[1]程春龙.信息时代的图书馆管理创新[J].产业与科技论坛,2011,10(18):245-245.
[2]祖关秀.当代高校图书馆管理理念发展与创新探究[J].赤峰学院学报(自然科学版),2014(23):132-133.
[3]刘常梅.图书馆管理创新的策略探究[J].中国校外教育(下旬刊),2014(6):19-19.
[4]沈亚英.关于图书馆管理创新探讨[J].黑龙江科技信息,2011(22):128-128..
图书管理方法范文第3篇
【关键词】新形势；高校；图书馆；期刊阅览室；管理办法；新探
1 关于期刊
现今的期刊主要分为两大类，一类是电子期刊，另一类是纸质期刊，二者现在同时存在且呈现出相互竞争的趋势。期刊是高校图书馆的重要信息载体，同时它也占据了图书馆的半壁江山。它对一定历史时期的社会政治、经济、文化、教育、国内外形势等进行了综合的反映，它通常是以固定的周期连续出版，它还把作者的创作、编者的劳动和读者的相关反馈等不同的信息汇集到一个周而复始的循环之中。期刊具有稳定的内容和体例，还形成了从形式到内容的动态发展整体。
期刊最大的特点便是信息量大、传播速度快、传播范围广、重复使用价值高、深受读者喜爱的特点。近几年来，随着高校图书馆数字化进程的加快，电子期刊便应运而生且蓬勃发展，更加显示出了电子期刊存储量丰富、检索方便快捷、速度快、形式多样等纸质期刊所不具备的特点，因此，电子期刊成为了为学生和教师在学习生活中的好帮手。
高校图书馆期刊的质量将会直接影响到期刊的利用率。图书馆为了满足师生对期刊文献的多样化需求，就必须转变对期刊阅览室的管理模式，加强对图书馆期刊阅览室的科学、有效管理势在必行。简单地说，做好高校图书馆期刊阅览室管理要注意以下两个方面：第一个方面便是要征订那些口碑较好、有效信息较多的期刊，相关资料显示出，现如今全世界期刊的总量已经达到了四十多万种，大约占整个出版物总量的65%，而我国正在出版、发行的期刊也有近万种并且还呈现出了递增的趋势，正可谓是种类多样、数量繁多，由于其中鱼龙混杂，所以作为高校必须要有所甄选；第二个方面便是要做好期刊的分类，随着信息化时代和计算机时代的到来，信息呈现出大爆炸的趋势，所以特别有必要对这些期刊进行目录整理与分类，为了方便师生更加快速的找到自己所需的期刊，就要认真编写专题目录、篇名目录、索引、提要及文摘的书本式目录。
2 高校图书馆期刊阅览室的管理方法
2.1 合理配置印刷期刊和电子期刊信息资源
随着计算机设备的不断发展和信息技术的不断进步，电子期刊的数量呈现出不断增长的趋势，这就迫使图书馆要积极制定出对期刊管理的有效办法，对纸质期刊和电子期刊进行合理的配置和使用，以节省人力、物力、财力为目的同时还要提高这些期刊的整体利用率。高校还应该根据学校的专业设置、办学目标、学科特色和科研方向，从而把那些利用率较高、专业性较强的期刊作为重中之重。举例说明：一些理工类的学校其中的矿业专业和建筑专业是学校的重点专业，那么该学校的期刊阅览室就要多订购有关矿业工程和建筑工程类的期刊，并且这些期刊要尽量齐全，并采取并列收集的方式，特别是这些印刷期刊一定要收全、装订、保存；部分利用率不高又对教学科研工作有用的期刊，数据库又有收录则订购电子版就行；对于综合性期刊，最好采用印刷版本，也不需要装订。对不同种类的期刊进行不同的管理，只有这样才能够真正建立起一个高质量、有特色的馆藏期刊库。高校那些传统的期刊管理模式已经不适应网络时代、信息时代的发展了，往往只能造成人力、物力的巨大浪费，因此，必须对印刷期刊和电子期刊信息资源进行合理的配置。
2.2 改变期刊阅览室的服务模式
目前，一些高校的期刊阅览室和馆藏期刊室还都是只提供传统印刷期刊的服务，师生局限于在期刊阅览室查找原文、短期内外借、再进行复印，如果图书馆内没有相关的期刊，就会出现无法查找的现状。就上述情况来说，图书馆就有必要在这两个阅览室之内增设一定数量的计算机，从而建立“电子期刊阅览专区”，从而有效的将传统的期刊阅览室和电子阅览室合二为一，最终使电子期刊和纸质期刊二者取长补短、互帮互助，从而使师生既可以阅读印刷期刊又可以检索、浏览电子期刊，使二者的优点可以发挥到极致，把原本分散的服务变得集中，最终实现电子期刊和印刷期刊的全面统一，满足读者对期刊信息资源多样化的需求，提高了期刊信息资源的利用率。
2.3 进一步提高图书馆工作人员素质
现今的高校图书馆期刊阅览室管理，不再是原先的只需要管理人员坐在那里等待借阅的师生的落后管理模式了。当下的图书馆期刊阅览室管理模式越来越现代化、科技化，所以，高校图书馆如果不能够配备高素质的图书管理员，那么就不能最大程度的发挥出它的最大效能。高校图书馆期刊阅览室的管理工作对图书管理员的技术含量和管理能力要求都是很高的，图书馆管理人员不仅仅要具有图书馆学、目录学、分类学、信息学及文献学等科目的图书馆专业知识，而且还要具有一定的社会人文知识；不仅仅要精通计算机相关知识和网络技术，而且还要具备信息资源的开发及利用。所以，学校特别是期刊阅览室一定要深化人事管理体制方面的改革，用先进的、科学的、高效的管理体制来吸引那些有素质、有能力、有内涵的图书馆专业管理人员；其次，高校要定期组织这些图书馆管理人员进行专业技能培训，要保证有足够的经费来供这些人员的进修和业务学习；与此同时，还要想方设法的改善图书馆管理人员的工作条件和生活条件，使图书馆专业人员的队伍越来越壮大；最后，这些图书馆管理人员也要及时给自己充电，不要等着学校的定期培训，要自己给自己创造条件学习，使自己与时俱进。
3 总结
高校图书馆期刊阅览室一定要适应知识、技术和经济的发展，只有抓住机遇才能赢得主动，只有赢得主动才能更好、更快发展。以人为本、与时俱进的管理才能使一个图书馆更加有内涵、更加有深度、更加有品质。
【参考文献】
[1]管绪，俞清.数字环境下高校图书馆纸质期刊资源的订购与利用[J].情报杂志，2010，29（06）：310-311.
[2]全胜跃，廖美红.浅谈高职图书馆信息资源建设[J].科技创新导报，2008（33）.
[3]王翠菊，秦建宁.加大力度建设和开发电子期刊信息资源[J].石家庄铁路工程职业技术学院学报，2002，3：73-75.
图书管理方法范文第4篇
在过去图书管理的基础上，优化现有图书管理的方法，提高其管理效率，充分发挥图书资源的作用，促进小学图书管理的发展。
一、现阶段小学图书管理的现状
随着素质教育的不断深入，小学图书室中的图书资源不断扩大，对小学的图书管理提出了新的要求。过去图书资源贫乏的小学图书室没有专业的图书管理人员，难以发挥图书资源的作用。如今，大多数小学都有自己专门的图书室或图书馆，大量的图书资源需要专业的管理人员进行科学化的管理。然而，一些学校由于对图书管理的认识不足，以及专业管理人才的匮乏和资金的短缺，不能对整个学校的图书资源进行有效的管理，其管理效率低下，不能发挥图书资源的真正作用。
二、提高小学图书管理效率的意义
小学图书管理是针对学校的图书资源，在具体的教学以及科研活动中，合理分配图书，必要时采购一定量的图书，来支撑整个教育教学工作。另外，图书管理也包括向学生及教师提供借阅的服务，使学校的图书资源得到充分的利用。
提高小学图书管理效率具有非常重要的意义。首先，提高小学图书管理效率能促进教学活动的开展，为具体的课堂教学提供及时的图书服务，提高课堂教学的质量。其次，能激发学生阅读学习以及教师参与科研的积极性，图书管理中的宣传与相关阅读活动的开展，在校园文化建设中占有重要的地位，高效、高质量的图书管理能为学生及教师提供优质的服务，激发教师科研与学生阅读的兴趣。另外，提高小学图书管理效率能使大量的图书资源得到充分的利用，促进整个小学教育的发展。
三、提高小学图书管理效率的方法和途径
小学图书管理是学校教育教学发展的重要内容之一，针对目前小学图书管理的现状，结合图书管理工作的具体情况，在现有的管理基础上，提高小学图书管理效率对整个小学教育的发展具有非常重要的作用。
在这样的背景下，笔者提出以下提高图书管理效率的方法。
1.建立完善的图书分类系统
网络时代催生了快捷、便利的信息系统管理模式，小学图书资源在素质教育的环境下也越来越多，大量的图书如果仅仅靠人工分类，会严重影响整个图书管理的效率。因此，建立完善的图书分类系统，运用信息化系统进行管理，将大量的图书资源录入专业的图书分类系统进行管理，能大大减少图书检索的时间，提高图书管理效率。
①完善图书管理制度
过去图书资源匮乏的情况下建立的图书管理制度，在现阶段图书资源丰富的大环境下，已经不能更好约束图书管理的各项工作。因此，完善图书管理的制度，从实际情况出发，制定科学合理的管理制度，明确图书管理在整个学校教育教学活动中的重要性，按照一定的图书管理特点以及不同学校的发展情况，在原有的管理制度上，优化图书管理的制度，使其能更好地监督图书管理工作，促进小学图书管理的发展。
②引进专业的图书管理人才，提高图书管理人员的综合素质
过去参与图书管理的人员一般是学校从事具体教学工作的教师，他们没有专业的图书管理知识，缺乏一定的管理技巧，加之教师本身有繁重的教学任务，不能全身心地投入到管理工作中，因此，提高小学图书管理效率要引进专业的图书管理人才，在具体的管理工作中，定期对管理人员进行专业管理知识的培训，使其掌握与时俱进的图书管理知识，提高管理效率。另外，对一些原有的管理人员要进行再深造，提高其综合素质，更好地参与图书管理工作。
③积极开展丰富的图书阅读活动
图书管理工作不仅包含内部管理，也包含与外界的有效交流，为师生提供图书的借阅服务。因此，图书管理效率的提升也应该包括对外界交流管理的优化。
在具体的管理工作中，积极开展丰富多彩的图书阅读活动，吸引更多的教师和学生参与活动，激发其阅读兴趣，使图书资源得到充分利用。
④组织学生参与图书管理
在小学图书管理中，有效发挥学生的作用，能提高图书管理效率。小学生希望能帮助教师干一些力所能及的事情，如果教师适当地布置一些任务给他们，有利于学生各方面能力的提高，促进学生的发展。因此，在小学图书管理中，可以在不影响学生学习的情况下，组织学生参与到图书管理工作中，提高其图书管理的效率。
结语
图书管理方法范文第5篇
公共图书馆是一个免费为公众提供阅读和学习的平台。它对人类的文化发展有着重大的意义，主要表现在以下几个方面：（1）是保存人类文化遗产的地方，在发展中，人类通过摸索、实践获得的经验和知识文化，在图书馆得以保存。从而成为人类最宝贵的精神财富。（2）是开展社会教育的场所：随着现代科学的快速发展，人们需要有更多的知识储备和专业技能才能更好的发展，所以公共图书馆就成了一个可以继续深造，终身学习的基地。（3）是科学情报的传送部，图书馆全面，系统，丰富的信息资料，使人们能更多，更快，更准确的学习到一些科学研究的前沿内容。为了适应社会的发展，满足人们对纸质文化，电子文化信息等的需求，所以公共图书馆的预算管理是至关重要的[1]。
一、公共图书馆存在的预算管理问题
1.财务预算无计划
在财务预算方面，很多年前就推行一种“零基预算法”，这种预算方法比较科学，对于财务的预算也比较合理，但是运用“零基预算法”进行财务预算的公共图书馆不多。主要原因有：
1.1进行“零基预算法”工作量大，很多财务部门为了方便，就采用传统的预算办法，即用上年的基数+本年因素，就是基本上套用往年的格式，然后形式上略微调整，没有认真的对下年的预算目标分析、研究。所以每年的财务预算都基本上没有太大的波动。
1.2每年进行预算的时间较短，以至于编制人员没有太多时间认真的对预算项目进行分析、研究。
1.3预算管理涉及到图书馆运营管理的各个方面，需要各个部门的配合和全体员工的参与，是一个庞大的系统工程，其工作量大，执行起来难度系数非常大[2]。
2.预算执行不到位
在预算管理当中，预算编制只是一部分，当编制人员给出的预算合理的话，那么在预算管理过程中就没有什么问题。但若编制人员给出的预算与实际使用资金有偏差时，就要另行处理。而很多时候在预算执行的时候，常常因为资金使用部门和财务部的配合机制不完善，导致在预算管理过程中出现问题，如，财务部门对预算控制力度不够强，而资金使用部门对资金的使用情况也没有做详细记录，以至于资金使用部门不能很好的反映资金的批复情况和项目的资金使用情况，以及年中的专款可使用情况。
二、公共图书馆的预算管理解决
1.在财务预算方面进行改善
1.1大力推行“零基预算法”，“零基预算法”又称零底预算法，其全称为“以零为基础编制计划和预算的方法”，简称零基预算，指在编制预算时对于所有的预算支出，均以零为基底，不考虑以往情况如何，从根本上研究分析每项预算是否有支出的必要和支出数额的大小。这种预算不以历史为基础作略微调整估算，在年初重新审查每项活动对实现组织目标的意义和效果，并在成本--效益分析的基础上，重新排出各项管理活动的优先次序，并据此决定资金和其他资源的分配。保证下年的财务预算是在零基预算的基础上进行的，这样也能更准确的得到下年的财务预算。零基预算编制有以下五个步骤：
1.1.1划分和确定来年预算项目，对公共图书馆下年所需要执行的业务项目进行资金预算。
1.1.2编制各业务项目的预算，由图书馆提出总体目标，然后各业务项目执行部门根据图书馆的总目标和自身的责任目标出发，编制为实现上述目标的费用预算方案，在方案中必须详细说明提出项目的目的、作用以及想要达到的效果，以及需要开支的费用数额。
1.1.3进行成本一效益分析，对业务项目执行部门提交的费用预算方案，管理层对每一个项目所需的费用和所取得的效益进行比较分析，挑选出先后，划分等级。业务部门预算的业务项目一般分为三个层次：第一层次是必要项目，第二层次是需要项目，第三层次是改善工作条件的项目。进行成本效益分析的目的在于判断基层预算单位各个项目费用开支的合理程度、先后顺序以及对本单位业务活动的影响。
1.1.4审核分配资金，根据预算项目的先后和等级，按照预算期的资金进行分配。
1.1.5编制并执行预算资金分配方案确定后，经批准后下达执行[3]。可以分配相关管理人员针对“零基预算法”的实施进行推进和监控，确保来年的财务预算是根据“零基预算法”进行的。
1.2预算时间上给予延长，因为要想实行零基预算就会涉及图书馆运营管理的各个方面，需要编制人员跟各个部门沟通协调，进而对各个项目的所需资金预算，在这个过程中也需要很多时间，所以预算时间的延长也是为了确保编制人员能有足够的时间完成来年的财务预算。如，在每年下达预算任务的时候，将原来两三天就要完成的财务预算时间延长至一个礼拜左右。
1.3各个部门的配合协调制度加以完善，有利于编制人员能更好更快的完成来年的预算。如，在每年进行财务预算的时间段，各部门专门分配一位工作人员，配合财务部门完成财务预算。
2.预算执行力度应加强
预算管理过程中，需要加大执行力度。如，财务部门在批复预算申请的时候，要仔细审查，对项目支出的金额严格把控。每个季度结束都要写季度总结，对于未能完成预算和超出预算，作以详细说明，根据预算执行报告做出预算执行评估。根据下个季度的业务项目和费用支出项目，调整下个月的财务预算。对预算执行力度的加强方面提出意见和具体执行措施。
