数字化知识管理
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数字化知识管理范文第1篇
少数民族档案经过资源整合数字化加工元数据描述网络共享获得社会效益的一系列环节向社会化、网络化转变的过程中，伴随的是档案资源整合知识、网络知识、计算机知识、管理知识等多元化知识的耦合。少数民族档案数字化信息平台建设的过程其实是知识的流动过程。而知识管理有助于提高知识的流动速度，加速知识的系统化。因此，通过对少数民族数字化档案信息平台建设进行知识管理，可以促使少数民族档案信息的储量不断增加，少数民族档案信息的价值不断扩展。
一、少数民族数字化档案信息平台建设与知识管理的耦合内涵
1.少数民族数字化档案信息平台建设
少数民族数字化档案平台建设是将保存在不同场所、形式多样、不同载体的少数民族档案进行数字化加工，利用计算机和多媒体技术形成数据库，依托互联网，实施自动化管理和网上检索、资源共享。
2.知识管理
“知识管理”是通过对知识本身的管理和对知识基本过程（包括知识生成、收集、整理、挖掘、传播、共享、应用和创新等）以及对与知识有关的各种要素（包括知识组织、知识设施、知识技术、知识人员、知识制度和知识环境等）的管理，充分挖掘知识的内在潜力，促进知识的全面共享，提高社会创新能力。
3.少数民族数字化档案信息平台建设与知识管理的耦合
少数民族数字化档案信息平台建设与知识管理的耦合实质是：少数民族数字化档案信息平台建设与知识管理过程本身及其内部诸要素之间存在的内在本质联系，并且各要素紧密配合，相互影响、相互作用、相互制约，互相渗透，通过一个效益更高的新过程达到目标，在这个过程中它们成为一个有机整体，创造出更高的价值。
二、少数民族数字化档案信息平台建设与知识管理的耦合特性
1.战略性
少数民族数字化档案信息平台建设的战略目标就是运用最优方案充分挖掘少数民族档案信息的内在价值，实现知识资源的创新，创造更高的社会效益。而知识管理实施战略正是主要研究与分析什么样的组织应当采用什么样的知识管理战略才能取胜。因此，在少数民族数字化档案信息平台建设中引入知识管理是两者在管理方法和管理高度上的战略性耦合，即利用知识这一强有力武器进行少数民族数字化档案信息平台建设，是战略方法的强化，也是今后管理方法和管理理念的一种必然趋势。
2.贯穿性
少数民族数字化档案信息平台建设从资源整合数字化加工元数据描述网络共享获得社会效益的每个环节都贯穿着知识管理的理念和方法，从而使少数民族档案价值得以升华和拓展。这也是少数民族档案数字化平台建设从传统的信息管理模式到知识管理模式的突破和飞跃。
3.多元性
少数民族档案数字化平台建设知识管理的耦合表现为两个方面：一是多元化管理因素的耦合，两个系统的运行都必须借助于人、技术、网络等载体。二是多元化主体的耦合，两个系统在运行的各环节中都需要不同的人来执行。
4.传播性
少数民族数字化档案信息平台建设的知识管理是一个开放的系统，它依托互联网，通过用户检索获取知识资源，并跨越时间和空间广泛传播，最大的实现其社会价值。
三、少数民族数字化档案信息平台建设的目标与核心知识创造的耦合
少数民族数字化档案信息平台建设的目标是最大化挖掘民族档案知识的内在价值，并且通过互联网实现共享，最终实现少数民族知识资源的创新。其实现目标的重要源泉是拥有的知识资源，而核心知识资源是重中之重。
1. 基于共享程度难易的少数民族数字化档案信息平台建设知识分类
从知识特性和对少数民族数字化档案信息平台建设目标的实现程度，将少数民族数字化档案信息平台建设的知识进行分类：一是一般知识；二是少数民族档案工作相关人员头脑中所具有的特有知识；三是特有知识通过创新共享等行为转化为的特有核心知识。其中这三类知识的重要性是逐渐递增的。
少数民族数字化档案信息平台建设的特有核心知识是应用各种工具和方法，促进一般知识和特有知识的共享，达到知识创新后的共享性和价值最大的核心资源。特有核心知识隐性程度相较一般知识更强，被共享的难度更大，就是通过互联网，利用先进的技术和管理方法，及时实现一般知识的共享，一般知识（显性知识）和特有知识（隐性知识）结合后，获得特有核心知识，实现了知识创新。这同时也是少数民族数字化档案信息平台建设的战略目标。
2. 核心知识创造与建设过程的耦合
核心知识创造，是通过档案工作者及其相关人员凭借先进的技术和管理工具，运用自己的专业知识，对其所拥有的知识资源（显性知识和隐性知识）进行知识生产、知识积累、知识分类、知识组织、知识挖掘、知识开发、知识服务、知识共享、知识交流和知识创新等。从知识共享程度看，少数民族数字化档案信息平台建设是将核心知识进行整合，通过数字化加工实现数字转换，形成数据库，并通过互联网共享，促使少数民族档案信息实现创新和价值增值的过程，其中核心知识的形成贯穿于少数民族数字化档案信息平台建设的整个过程。
四、基于少数民族数字化档案信息平台建设要素的三维耦合模型
少数民族数字化档案信息平台建设是档案工作者及相关人员通过运用各种先进的工具和管理方法，使少数民族档案信息资源通过数字化加工、形成数据库、实现网上共享等。这个过程必须依托三个要素：人、工具和对象（少数民族档案信息资源），并且在建设中要始终贯穿知识，才能实现最终战略目标。在少数民族数字化档案信息平台建设中，知识耦合于三要素之中，具体表现为人力资源知识维、平台建设对象知识维、平台建设实现所需工具知识维。
1. 人力资源知识维
人力资源知识维就是组织结构中的档案工作者和相关人员所拥有的知识资源构成的维度。一是指存在档案工作者和相关人员头脑里的经验类知识，这属于隐性知识。二是和少数民族档案相关的文献所衍生的知识。
2.平台建设对象知识维
主要指显性形态存在的需要数字化的少数民族档案知识和存在于少数民族数字化档案建设各个环节所需要的各种技术之中的隐性知识资源。
3.平台建设实现所需工具知识维
一是指以隐性形态存在于少数民族档案数字化需要的计算机、数字化转换工具、数据库工具等工具上的知识资源；二是以显性形态存在于这些工具的说明书、使用方法和应用的知识之中。
五、少数民族数字化档案信息平台建设过程与知识管理功能的耦合
1. 少数民族数字化档案信息平台建设过程与单向知识管理过程的耦合
少数民族档案数字化信息平台建设过程和知识管理存在单项耦合功能。例如：在数字化加工阶段表现出对以显性形态存在的数字化加工所必须遵守的规范、数字化所需工具说明书等知识的共享，计算机软硬件知识、网络知识等以隐性形态存在的知识的共享。
2.少数民族数字化档案信息平台建设全过程与知识管理全过程的耦合
少数民族数字化档案信息平台建设的全过程包括资源整合数字化加工元数据描述网络共享获得社会效益一系列环节。知识管理过程包括：知识获取、知识共享、知识创新和知识应用。可见，平台建设需要知识管理功能贯穿于全过程才能发挥其全部的作用，两者在整个过程存在着耦合关系。
数字化知识管理范文第2篇
我们设计的通用数字图书馆数字对象框架DOA是在Fedora系统中得以实现的。其中数字对象是数字对象框架的核心，数字对象由数据和数据器组成，数字对象是一个唯一标识的网络实体，数据包含核心元数据和数据元素，用来封装描述属性不同的数字资源，核心元数据又包含：数字对象唯一标识符和系统元数据，并且提供访问数字资源的机制。系统元数据用来描述整个数字对象。
数据元素是数字对象所包含的数据，由元数据或数据本身充当。一个数字对象包含一个或者多个数据元素，数据元素将数据和元数据统一对待，数字对象包含数据在网络上分布位置不同，数据元素将数据和元数据统一对待。数据器是数字对象内部的一种结构，需要能够通过某种方式访问，它包含数据内容类型和操作的数据元素。仓储是网络上的存储系统，数字对象存放在仓储里面，它为数字对象的存在提供了容器，与数字对象的交互只能通过仓储访问协议进行。数字对象唯一标识符解析系统根据它的唯一标识符，可以把一个数字对象的唯一标识符解析在仓储的仓储访问协议的访问点。
采用面向对象思想的数字对象框架优点是很好地解决统一存储管理属性不同的数字资源，将所有的数字资源用数字对象来进行封装，数据器中的数据内容类型是操作接口和操作的实现本身，数字对象由唯一标识符统一标识，并且代码的可维护性，可复用性强。
Fedora系统的分析
Fedora实现了数字对象框架，可以分布在网络的不同节点上的，是一个通用的数字对象管理系统。可以支持动态行为定义和行为实现的变化，数字对象最终以XML文件的形式存在。Fedora是一个三层结构的系统，最上层是管理和访问接口层，管理接口定义了管理仓储的公开接口，其访问接口定义了访问数字对象的公共接口。其仓储提供了对数字对象管理和访问接口，能够创建，修改，删除数字对象的数据元素，动态地实现数据的；中间层是内部服务层，底层是存储子系统，实现了对数字对象的统一检索。Fedora系统内部模块采用Java语言开发，开发了仓储服务器程序和客户端程序。可以方便地进行各种操作。Fedora的优点是实现了数字对象框架，实现了数字对象的导入导出，可以分布任何网络节点上，可以很方便地进行互操作。
虚拟馆藏的设计和实现
数字化知识管理范文第3篇
【关键词】数字技术；版权；版权集体管理
数字技术使作品的形态发生了根本性的改变，使作品的复制和传播变得越来越便利，这也给版权人带来了很大的风险。在这种前提之下，无论是版权人主张其权利，还是作品使用者寻求使用授权，都变得越来越困难。因此，客观需求催生了版权保护的新模式——版权集体管理。版权集体管理的产生，为版权人、传播者以及使用者搭建了良好的沟通平台，有效地促进了作品的传播。
一、数字化时代下的版权集体管理
1．版权集体管理的含义
一般来说，版权集体管理主要是为了保障版权人的利益，依照法律规定的方式成立版权集体管理组织，由版权人将权利以或者信托方式委托版权集体管理组织，并通过该组织集中行使作品使用许可、收取报酬并分配给版权人。此外，涉及版权的诉讼、仲裁等也由版权集体管理组织代表版权人进行处理［1］。音乐作品是最先开始通过版权集体管理行使版权的，除了属于合理使用范围的免费表演外，任何人向社会公众演唱音乐作品或者向公众播放载有音乐作品的录音制品，都应事先取得音乐作品版权人的使用许可并向其支付报酬。由于现场表演、机械表演音乐作品的行为时有发生，版权人根本无法控制自己作品的使用许可，其版权在受到侵害的情况下，很难迅速地对侵权人提出损害赔偿请求等救济措施。因此，版权集体管理制度的产生就是为了使版权人充分享有版权权利所带来的利益。版权集体管理制度是只存在于版权保护领域中的特殊制度，在其他的知识产权保护领域均没有这种制度，虽然其发展至今已经在世界各国获得普遍认同，但由于各国经济、社会、法律等方面的差异，版权集体管理制度的内涵也相应存在差异。
2．版权集体管理组织权利的取得及运作形式
版权集体管理组织取得版权人的权利，是其代替版权人管理版权权利的前提，而这些权利有的是来自于版权人的自愿即合同关系，有的是基于法律的强制性规范而被强制管理，还有的是以上两种情况的结合。一般来说，版权集体管理组织是通过以下一种或者多种方式取得权利：一是权利完全转让给版权集体管理组织；二是非独占许可；三是被授权行使；四是法定许可［2］。版权集体管理组织的运作形式就是版权集体管理组织代表会员的利益，与使用者或者使用者集团进行谈判，并在支付报酬和遵守某些条件的前提下，授权他们使用其受版权保护的作品，发放授权使用作品的许可证，在办税中扣除管理费之后依据分配规则向会员分配版税。此外，有些国家还要求版权集体管理组织将其所收的费用分出一定比例，用于本国的社会文化事业建设。
3．实施版权集体管理的必要性
第一，有效公平地体现版权权利。数字技术的不断发展，促使版权保护的作品种类及权利类型不断增加，集体管理的方式可以简化许可程序。一方面，版权集体管理组织保护了版权人的权益，使他们能够有时间与精力潜心创作，确保版权人能够收到使用者支付的使用费用，当发现有侵权行为时可以通过诉讼、仲裁排除侵害。另一方面，版权集体管理组织采用数字信息和网络科技完善查询系统与作品信息库等，积极建立各个版权集体管理组织的合作关系，减少使用人为取得授权信息检索支出的成本［3］。可以说，网络扩大了版权集体管理组织的作用范围。第二，版权集体管理制度平衡了版权人和使用者的谈判能力。版权集体管理组织集合了版权人的力量，使版权人能够以整体实力与互联网、电视台等作品使用组织抗衡，版权集体管理组织代表版权人谈判在地位上更加具有优势。例如，数字图书馆对数字作品内容的大量储存，以及对数字作品内容的商业化利用，其使用作品的范围广泛，涉及的版权人众多，对版权人的权益影响巨大，但数字图书馆的拥有者资金雄厚、实力超强，版权人被其侵权后很难与之相抗衡。而版权集体管理组织能够大量投入维权资源，代表众多的版权人，将原本呈现松散状态的版权人整合成相对统一的集体维权力量，形成一定的社会影响力，能够与数字产业中的利益集团相抗衡，从而达到有效维护版权人权益的目的。第三，有利于版权的境外保护。数字技术使作品形态变得多样化和碎片化，跨境作品使用的情况也日益增多。网络使得本国版权集体管理组织与外国相关管理团体的沟通更为便捷，相互代为管理其作品在该国的使用，方便使用人获得境外作品的使用许可，分担了版权人的监管与执行成本，使版权人的权益在各国皆能在相对降低维权成本的情况下得到更有效的保护。同时，使用人也能通过集体管理机构及时了解到作品的详细情况，降低了使用人的搜寻与协商成本。这对于版权人和使用人而言是双赢的局面，有利于版权的境外保护。
二、我国版权集体管理制度存在的问题
1．数字化时代对版权集体管理的影响
第一，数字技术和通信技术对版权集体管理的影响。数字技术不仅促进了信息的传播，同时还降低了创作者的门槛，作品的创造、传播和利用都呈现新的发展，这些都使得版权集体管理组织的管理成本大幅度增加。传统的版权集体管理组织由于缺乏对网络互动性传输技术的应对手段，面对网络环境下的海量复制与转载，版权集体管理组织也缺乏控制作品使用的新技术手段，无法对作品使用者进行全面收费，从而不利于维护版权人的权益。数字技术的发展使作品呈现多种混合的形态，版权集体管理组织对于单一形态作品进行许可使用的形式，无法对混合形态的作品进行适当的许可性活动。数字技术也打破了传统版权集体管理的地理疆域，使用人可通过互联网直接访问国外版权集体管理组织的网站，进入资料库搜寻授权信息，通过沟通获得授权，这对过去版权集体管理组织基本上限于国内授权之后，再通过互惠基础所建立起来的跨国授权模式产生了极大的冲击。第二，数字权利管理对著作权集体管理的影响。数字权利管理是指在数字作品的整个生命周期中标定、描述、监督、执行和管理其相应数字权益的一系列软件、硬件技术和服务，即以数字技术保护版权内容为主的安全环境。虽然应用数字权利管理使版权集体管理在许多环节进行得更加顺利，但也给版权集体管理带来了很多问题。因为数字权利管理的应用程度限制了合理使用的空间，且数字权利管理追踪使用人的电脑操作与活动，有可能侵犯个人隐私。另外，数字权利管理技术相当复杂，使用成本也比较高，并且有些问题如共同性、可延伸性和方便使用的程度还需要进一步优化。当前，数字权利管理并没有达到打击盗版的目的，因为应用数字权利管理并不像其拥护者所主张的那样，可以恢复版权在受到数字盗版侵害前的原本状态，而是使得利益过度向版权人倾斜。
2．我国版权集体管理制度存在的问题
目前，我国已经以立法的形式确认版权集体管理制度是版权保护制度的重要组成部分，《中华人民共和国著作权法》（以下简称“著作权法”）第8条以及《著作权集体管理条例》（以下简称“管理条例”）专门就版权集体管理进行了规定，为版权集体管理组织的建立及其开展管理活动提供了法律依据。但从我国版权集体管理制度的发展情况来看，还存在以下问题。第一，版权法律制度存在问题。著作权法及管理条例的制定，标志了我国版权集体管理法律制度的初步形成。2010年，修改后的著作权法第8条对版权集体管理做出了规定，但该条款的规定基本上还停留在原则性的规范上，缺乏执法实践中的可操作性，从而导致版权集体管理工作开展缓慢。管理条例第24条规定了权利信息查询系统，第47条规定了作品使用情况查询系统，两者针对的对象都是作品信息，条文具有重复性［4］。此外，数字技术和通信技术的发展造就了一个特殊的版权人群体。在现实中，很多作者难以履行完成成为某一版权集体管理组织会员的必要程序，而现行的著作权法也尚未明确规定赋予版权集体管理组织收取使用报酬并且转发给这一特殊版权人群体的职责，对这一特殊版权人群体作品权利的保护，实际上徘徊在版权法律之外。第二，版权集体管理组织行政管理色彩浓重，缺乏必要的市场机制。由于我国是一个行政力量占主导地位的国家，历史与现实的原因造成我国版权集体管理组织在设立和运作的过程中，不可避免地带有浓厚的官方色彩，民间团体力量薄弱且缺乏权威性。所以，我国的版权集体管理组织均是由相应的版权人组织和国家有关职能部门联合组成的半官方性质的集体管理组织。虽然这种官方或者半官方性质的集体管理组织可以节省为筹建协会而支出的大额费用，降低设立成本，具有较强的权威性，但其缺陷是容易导致版权集体管理组织形成垄断。目前，我国对于版权集体管理组织的版权使用收费标准实行的是行政审批制，这不符合版权集体管理组织的健康发展趋势。版权许可本质上是一种私权，并非公权，集体许可的收费标准不应该由行政机关进行审批，应该赋予版权集体管理组织依法定价的权利。
三、我国版权集体管理制度的完善建议
1．完善我国现行版权集体管理制度相关法律
我国版权管理制度是在版权全球保护的情形之下，为了与国际接轨才逐步设立的，不仅起步较晚，而且制度内容本身滞后于数字技术的发展。数字化时代给我国版权集体管理现行的法律制度提出了更多挑战，应该在管理条例第13条增加针对数字技术条件下使用作品收费标准的规定。在数字网络环境中，很多作品的创作者并不是职业作家，所以不会加入版权集体管理组织，可以将延伸性管理制度引入我国立法，版权集体管理组织可以对会员和非会员的权利人一并进行维权，尽可能保护广大版权人的权利。明确管理条例中关于版权人、作品使用者以及版权集体管理组织之间产生纠纷的解决机制，当事人之间产生纠纷应当由独立于版权集体管理组织之外的专门委员会进行调查调解，以保证公平公正地解决纠纷。针对管理条例第24条和第47条条文有所重复的问题，国务院常务会议可以在修订管理条例时考虑将两个系统进行合并，使管理条例的立法更为科学合理，内容更为完善可行。
2．监管和控制集体管理组织的垄断行为
由于我国版权集体管理组织在设立模式上行政色彩浓厚，易于其垄断地位的形成，而我国版权集体管理组织的性质是非营利性社团法人，这使得对版权集体管理组织的反垄断监督更容易被忽视和弱化，极易造成反垄断监督流于形式，难以达到立法的初衷。根据管理条例第6条的规定，在授权垄断的前提下，版权集体管理组织为全体会员谋利益的功能通常被集体管理组织夸大，但是事实上并未有效促进版权人集体的整体利益保障，反而成为少数组织或个人谋取利益的工具，损害版权人的权益。这方面可以借鉴国外版权集体管理组织发展的经验，通过自由竞争防止形成版权集体管理过程中的垄断，即在集体管理组织之间引入竞争，反对版权集体管理组织滥用其市场优势地位。同时，在著作权法及管理条例没有对版权集体管理组织进行相关法律规定时，可以适用《中华人民共和国反不正当竞争法》作为兜底条款进行规范。
3．构建版权授权综合交易平台
为了规范版权授权综合交易行为，可以考虑在特定区域内建设一个涵盖文字、音乐、多媒体等所有版权类型，覆盖复制权、信息网络传播权等权利类型，版权作品信息著录符合统一数字化标准，集版权作品查询、版权授权洽谈、版权在线交易、版权作品使用于一体的版权授权综合交易平台。版权授权综合交易平台的构建，不仅有助于提高版权集体管理组织的数字化水平，还可以解决数字化时代版权授权所面临的突出问题。一是可以快速实现对海量版权作品使用的授权。使用者通过系统搜索到目标作品，自动发送授权请求，系统后台响应之后，使用者可以直接获得使用授权甚至是作品内容。二是可以确保作品的使用授权和收费的准确无误。交易平台可以准确无误地为使用者提供所需要的作品，自动生成使用者应交费用，使用者通过该平台的系统缴纳作品使用费用，不仅提高了版权授权使用效率，而且避免了不必要的浪费和收费误差。三是可以远程监控版权作品被使用的情况。版权人借助该交易平台，可以通过网络实时获取其作品的利用情况甚至是收益情况，而且不用局限于费用定期结算的方式。四是降低了使用者的查询成本及管理者的管理成本。通过交易平台数据库管理作品，作品授权条件、费用在线支付等涉及版权集体管理的所有环节均可以借助网络平成，大大减少了交易双方的签约成本［5］。
四、结语
数字化时代给版权集体管理制度带来了巨大的冲击，数字化环境下作品创作的偶然性和随意性，也为作品使用者取得版权人的授权增加难度，数字作品在网络环境下极易被传播和复制。面对上述问题，传统的管理方式已经无法应对数字化时代带来的新问题。与此同时，数字技术也为解决版权集体管理组织在数字化环境下的转变与成长增加了新的手段。因此，可以利用技术创新改进原有的版权集体管理制度，建立适应数字化环境的版权集体管理体系。
参考文献
［1］刘洁.我国著作权集体管理制度研究［M］.北京：中国政法大学出版社，2014.
［2］陈凤兰.著作权集体管理机制研究［M］.北京：知识产权出版社，2013.
［3］毛义莎.我国著作权集体管理制度研究［D］.西南财经大学，2007.
［4］吕炳斌.网络时代版权制度的变革与创新［M］.北京：中国民主法制出版社，2011.
数字化知识管理范文第4篇
1 图书馆文书资料电子化
由社会的发展趋势决定，我国的文书资料管理工作将必然实行电子化，也将是图书馆文书管理工作的必然结果。随着科学技术的不断更新换代，对于文书管理工作来书提出了新的要求，即根据文书资料所涉及的领域的不同、保存的特殊要求、保密级别等不同方面采用不同的管理方式，从而使得管理的方式真正的为资料本身带来一定的效应。比如，图书馆的一般文书资料主要采用模拟的方式，对于文书的原始数据及实物样品在胶卷的管理时使用罗马数字进行记录，目录的编写以英文字母为主，从而使得文书的分类更加的清楚，而且还有利于查找，对于较为复杂的资料采用复制、比例放缩的形式。近几年，由于电子照相产品的不断更新，相机的像素有了大幅的提高，这对于使用电子化保存和展示文书资料的完整性上都起到了非常大的帮助。采用电子化时代图书馆的文书管理方式不仅提高了文书资料的使用率，还保障了资料的完整性、准确性以及客观性。
当前，各个学校的图书馆文书管理的方式主要采用传统的纸质管理与电子化相结合的方式，从而实现资料的电子信息化管理，对于实物资料只要以做好目录，同时及时的做好数据的收集、修订、保存工作为主，从而达到数据与实物相匹配的效果，以使方便图书馆文书资料管理的有序进行。
然而，在实际的文书电子化实行的过程中，由于信息化水平的不断提升，造成一部分的文书资料开始硬化。因此，为了更好的适应社会的发展以及文书管理周围环境的变化，以使得文书资料能够有效的保存下来，现今，最为普遍的文书资料管理的格式为Born Digital Contents，同时辅之实物和电子记录资料的方式进行文书的保存。
2 文书资料电子化过程
当前，各个学校的文书资料管理工作，通过全面的与电子技术的结合，在地方学校、社会各类活动的广告信息以及活动过程中产生的网络信息资料和各类文书都在渐渐的采用电子化的数据信息资料管理方式，对于较为复杂的实物资料要做好目录，从而实现资源数据与信息之间的无缝对接。当文书资料以WEB形式时，文件以HTML和时时图像数据进行保存；进行数据的插入时根据OS及浏览器的依赖程度，在确保数据完整性和外部环境安全的基础上实行插入和应用程序的管理。
而文书的的实际操作人员要实事求是，认真的学习电子化文书管理的操作规范，履行好正确填写文书的责任，同时还要适当的使用录音笔、PDA、数码相机、便携式打印机以及笔记本电脑等工作设备，从而有效的开展取证、资料采集、数据录入、打印等工作。
因此，为了进一步的实行文书资料电子化，首先要根据国家的相关规定编写文书资料管理的目录，然后要进行资料的实地取证以及核实，同时将文书送至相关部门进行审批修订并打印归档，然后由监管部门进行审查，落实文书的执行情况，从而做到责任到人，提前报错，绩效考核，最后对文书工作者的资格进行审查，并将个人的详细情况上传网络，从而进行系统化的管理，最终实现文书资料电子化过程的透明化、科学化、规范化。
3 目?数据的设计思路构架
文书的目录主要包括档案馆的代号、分类号、缩微号、文件编号、题名、稿本、密级、保管期限、规格、类型、数量、关键词等项。记录的形式是以数码的方式通过光盘、磁带、磁盘等载体依赖计算机进行数据的阅读、再处理，同时还可以实现数据的交互处理的文件保存。
例如目录中包括的分类项目中有字段名FLH、类型CHAR、字节30、允许空NULL；题名项目字段名TM、类型VAR CHAR、字节120、允许空NULL；密级项字段名MJ、保管期限字段名BGQX、文种WZ、规格字段名ZTGG、数量字段名ZTSL等。文件数据的保存格式为DBF或TXT，其中使用TXT格式的文件的每个字段占一行，记录为一行，列与列之间使用分隔符TAB隔开；在进行文件的再次压缩和重组时要同时移交相应的解压缩、合并方法；档案号应严格采用“全宗号―年号―目录号―案卷号―页号”的格式；缩微号由画副号和盘号组成；文件的编号由机关代字、年度、顺序号组成；文种分为决议、通知、会议纪要、任务书等；对于校级文件管理的密级度来说分为内部级NB、秘密级MM、机密级JM、绝密级UM。
数字化知识管理范文第5篇
关键词：信息化；数字化；自动化；消防指挥；信息管理
中图分类号：TN711
火灾的发展一共分为四个阶段，主要是火灾发生的初始阶段、发展阶段、迅猛阶段和熄灭阶段。火灾发展的初始阶段一般发生在起火后的十几分钟之内，这个阶段的火焰不高，因为可燃物质的燃烧面积较小，火势的发展比较缓慢，因此在这个阶段进行灭火工作是最佳时机。如果火灾的发现及时，处理火灾的方法合理，将会使用简单的灭火器灭火即可。随着当今信息化和自动化技术的不断发展，出现了很多新型的灭火技术和设备，下面将主要的探讨物联网技术的发展，以及微电子技术、探测传感技术的发展的特点和趋势。
1 自动化技术在消防工程中的应用
1.1 自动化消防控制系统
火灾的自动化消防系统主要包括自动灭火系统和火灾报警控制器两个部分，还包括防烟系统、室内消火栓系统控制设备和空调通风系统的控制装置，还有防火卷帘的控制装置、常开防火门，以及电梯的回降控制装置、火灾警报装置、火灾应急广播、火灾应急照明、消防通信设备和疏散指示标志的控制设备等总共十类控制装置中的全部或者部分装置。
1.2 火灾自动报警系统
火灾的自动报警系统主要包含火灾报警装置、触发装置、火灾警报装置和其他的辅助功能装置。其具有很多的功能，可以在火灾发生的初始阶段，把燃烧产生的热量、火焰和烟雾等一些物理量，使用火灾的探测仪器将其变成信号，之后传送到火灾报警的控制器中，同时显示出火灾发生的时间和地点等，帮助人们及时的发现火灾，同时启动消防联动机制和连锁的减灾系统装置，用来驱动各种减灾设备和灭火设备，帮助消灭初始的火灾，减少损失。
1.2.1 触发装置
火灾的自动报警系统触发装置的组成包含有手动火灾报警的按钮和火灾探测器。手动的火灾报警按钮是安装在经常有人出入的便于操作的公共场所里面。如果有人发现有火灾发生，直接按下手动的按钮，用报警器传递报警的信号。火灾的探测器是火灾自动报警系统中核心的部分之一，是通过研究探测物质燃烧过程中出现的物理现象作为依据的，属于一种自动的检测触发装置，能够不间断的进行探测保护和坚实区域内的火灾信号。可以根据火灾探测器探测的火灾的参数的不同，将其分为感温式、感烟式、可燃气体探测式、感官式和复合式等几种类型，下面主要讨论其中的几种火灾的探测装置，进行合理的选用。
首先是感烟式火灾探测装置，它是一种能够进行检测燃烧或者热解而产生的液体或者固体微粒的一种火灾探测器。感烟式的火灾探测器主要应用以火灾发生的前期、早期进行报警的装置，对于发现火灾是很有效的。一般在火灾损失较小的重要的地点，火灾发生的初始阶段有阴燃的阶段，能够产生少量的热和大量的烟，对于没有火焰辐射的火灾很适合使用。其次是感温式火灾探测器，这是一种能够响应异常温度的，能够探测到温差和温升的速率的一种火灾探测仪器。这种感温式的探测器常用的有差温式、定温式和差定温式这三种，其中的定温式探测器主要是用于当环境的温度超过或者达到预定值的响应的时候；差温式的探测器是在环境的温度上升的速率查过原定的预定值时候进行响应；差定温式的探测器具有定温和差温两种主要的功能。对于其他的探测器不一一进行探讨，都是能够发现火灾的重要仪器。
2 信息化技术在消防工程中的应用
2.1 物联网的概念
对于消防技术中的信息化主要是需要对物联网的技术进行探讨，物联网是通过红外感应器、射频识别、机关扫面器和全球定位系统等信息化的设备，根据约定的合同，将任意一种物品和互联网相互连接，进行相关的信息的通信和交换，能够实现智能化的定位、识别、监控、跟踪和管理的一种信息化网络。它的设计使用的技术原理是在互联网使用的基础之上，使用数据通信技术和RFID共同组成一个能够覆盖诸多事物的综合性的网络系统，最终实现整个网络系统的信息共享、物品自动识别和彼此之间的“交流”。物联网在消防信息化中的应用，可以从整体上划分为三层结构，主要有传输层、感知层和应用层。其中的传输层主要是进行读写设备的采集的数据，之后通过使用无线的网络进行传输；感知层是通过使用读写器等来读取电子标签中的信息；应用层主要是通过其中的中间件，将数据导入消防栓、消防车辆、消防装备和消防档案等消防工作的管理系统中，进行有效的应用。
2.2 物联网在消防工程中的应用
物联网有很广泛的应用，它的应用范围广到能够遍布社会的各个领域之中，其中物联网在消防部队中的应用主要有：首先物联网在消防侦查装备中的应用。在火灾的现场进行侦查是制定消防工作计划的前提，因此需要在火灾现场随即的安置传感器，充分的对火灾现场的每个点的烟雾浓度、温度等环境的数据进行勘察，监控火灾发展的趋势，之后与现场的指挥平台进行集成，再运用GIS插件的技术，充分的检测火灾现场的环境，为现场的指挥员提供准确的、实时的信息，能够充分的提高整体的火灾救援水平。其次是物联网在消防设施中的应用。使用物联网技术，将各类建筑中的消防设施的实时状况，通过无线网络传输到消防监控中心，主要包括数据压缩、数据打包、数据解析、数据传输、指令的发送和数据的安全加密等等，可以充分的实现消防监控中心对全市内所有建筑进行实时的监控和管理。最后物联网还能够管理消防装备。使用无联网可以实现消防装备物资的出库、使用、入库、维修和报损，对其中每个环节的控制，减少因为人工的登记造成的失误，大大的提高了整个消防中心的物资管理的效率。物联网在消防工程中的应用大大提高了整个消防工作的效率和水平。
3 结束语
综上所述，随着国民经济的飞速发展，火灾一旦发生必定会造成很大的人员的伤亡和经济的损失，因此要有效的控制火灾的发生，将火灾控制在产生的初始阶段，维护社会的安定。这就需要在信息化和自动化方面充分的加强对消防工作的改进，其中自动化技术在消防工作中的应用大大的提高了消防报警系统、消防的灭火系统的自动化水平。还有物联网在消防信息化中的应用，也大大的提高了整个消防部队的整体战斗能力，将火灾的损失降到最低。
参考文献：
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[2]黄卓统.浅析自动化技术在消防工程中的应用[J].科技创新与应用，2011（19）.
