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采购与供应商的唇齿关系
俗话说得好辅车相依,唇亡齿寒,采购与供应链的关系恰如唇齿,采购几乎是每一个企业都必须面对的重要商业行为,如果执行不到位,整个供应链就转不动,所以,要使整个供应链保持协同一致,必须从采购抓起。
采购是供应链管理中非常重要的一个环节。据统计,生产型的企业至少要用销售额的50来进行原材料、零部件的采购,而中国的工 业企业中,各种物料的采购成本更是高达企业销售成本的70。显而易见,采购绝对是企业成本管理中最有价值的部分。成本的降低不仅意味着利润的提高,企业还可以利用这样的机会,降低产品售价以增强市场竞争力,从而提高整个供应链的最终获利水平。并且,采购的速度、效率、订单的执行情况会直接影响到企业的客户服务水平。
1.采购与供应商的互惠互利
采购作为供应链的端口,必须做好供应商管理,加强供应商管理有利于发挥供货体系的最大效能。主要体现:第一,可以降低成本,据调查,采购成本如果在40%-60%的话,供应商选择得好的话可以降低4%-8%的成本;第二,提品质量,产品质量作为核心竞争力之一,其重要性不言而喻,而供应商提供的产品质量直接决定着企业产品的质量;第三,可以加快流通速度,通过调整采购时差可以有效缩短交付周期,一定程度上可以减少企业库存压力。在供应链的体系中,采购与供应商的关系是互为顾客关系,双方都要尽量满足对方的合理需求,而不是传统的买卖方市场那样,相互竞争,互相掐架。要做好供应商管理,我们要做好几件事情:1、选择适合的供应链;2、维护好与供应商之间的关系;
2.采购与生产的推拉关系
采购与生产的关系实际上是一种推拉关系存在,一方面生产部门会在短期计划中有意提高短期生产量,主要是考虑到未来需求的不确定性,这个时候就会推动采购部门准备很多物料,结果会导致多余的物料进入生产环节,生产出多余的产品;另一方面当采购部门知道这种情况时,由于降低库存的压力就会减少物料采购,生产部门会发现他们需要的物料不够多,这样就会拉动采购部门再去采购物料。那么在供应链的体系中,这种推拉关系就会得到淡化,因为采购和生产的响应都是非常迅速及时的。比如创捷供应链管理平台,利用自身的供应商、厂商、仓储物流和进出口服务优势,根据客户需求,及时提供采购和生产执行,确保客户能够及时提供市场需求的产品。
3.采购执行始于营销环节
为了保证采购质量达到最佳,采购除了关注供应商、生产环节外,还应该了解企业销售的情况。通过建立和营造和谐的内部沟通渠道和外部沟通环境,与内部销售部门进行信息交流,及时了解顾客对产品购买的需要,为提供适应市场需求的产品而采取相应的采购措施。试想一下,如果很多顾客反应您公司的某款手机使用情况不错,有良好的口碑,势必会有下轮的销售高峰。这个时候,为了产能跟上市场需求,企业必须做好及时的采购计划。
采购与供应谈判中的沟通技巧之谈判前要有充分的准备
知己知彼,百战百胜。 采购人员必须了解 商品的知识、品类市场及价格、品类供需情况状况、本企业情况、本企业所能接受的价格底线与上限,以及其他 谈判的目标,这里不赘述。但提醒大家一定要把各种条件列出优先顺序,将重点简短地写在纸上,在 谈判时随时参考,提醒自己。
采购与供应谈判中的沟通技巧之只与有权决定的人 谈判
谈判之前,最好先了解和判断对方的权限。 采购人员接触的对象可能有:业务代表、业务各级主管、经理、副总经理、总经理甚至董事长,依供应商的大小而定的。这些人的权限都不一样, 采购人员应尽量避免与无权决定事务的人 谈判,以免浪费自己的时间,同时也可避免事先将本企业的立场透露给对方。
采购与供应谈判中的沟通技巧之尽量在本企业办公室内 谈判
零售商通常明确要求 采购员只能在本企业的业务洽谈室里谈业务。除了提高 采购活动的透明度、杜绝个人 交易行为之外,最大的目的其实是在帮助采购人员创造 谈判的优势地位。在自己的地盘上 谈判,除了有心理上的优势外,还可以随时得到其他同事、部门或主管的必要支援,同时还可以节省时间和旅行的开支,提高 采购员自己的时间利用率和工作效率。
采购与供应谈判中的沟通技巧之对等原则
不要单独与一群供应商的人员 谈判,这样对你极为不利。 谈判时应注意对等原则,也就是说:我方的人数与级别应与对方大致相同。如果对方极想集体谈,先拒绝,在研究对策。
采购与供应谈判中的沟通技巧之不要表露对供应商的认可和对 商品的兴趣
交易开始前,对方的期待值会决定最终的交易条件,所以有经验的 采购员,无论遇到多好的 商品和价格,都不过度表露内心的看法。让提供商得到一个印象:费 九牛二虎之力,终于获取了你一点宝贵的进步!永远不要忘记:在 谈判的每一分钟,要一直持怀疑态度,不要流露与对方合作的兴趣,让供应商感觉在你心中可有可无,这样可以比较容易获得有利的交易条件。
对供商第一次提出的条件,有礼貌地拒绝或持以反对意见。 采购员可以说:什么!?或者你该不是开玩笑吧?!从而使对方产生心理负担,降低 谈判标准和期望。
采购与供应谈判中的沟通技巧之放长线钓大鱼
有经验的 采购员会想办法知道对手的需要,因此尽量在小处着手满足对方,然后渐渐引导对方满足 采购人员的需要。但 采购员要避免先让对手知道我公司的需要,否则对手会利用此弱点要求 采购人员先作出让步。因此 采购人员不要先让步,或不能让步太多。
采购与供应谈判中的沟通技巧之采取主动,但避免让对方了解本企业的立场
善用咨询技术,询问及征求要比论断及攻击更有效,而且在大多数的时候,我们的供应商在他们的领域比我们还专业,多询问,我们就可获得更多的市场信息。故 采购员应尽量将自己预先准备好的问题,以开放式的问话方式,让对方尽量暴露出其立场。然后再采取主动,乘胜追击,给对方足够的压力。对方若难以招架,自然会做出让步。
采购与供应谈判中的沟通技巧之必要时转移话题
若买卖双方对某一细节争论不休,无法 谈判,有经验的 采购人员会转移话题,或暂停讨论喝个茶,以缓和紧张气氛,并寻找新的切入点或更合适的谈判时机。
采购与供应谈判中的沟通技巧之谈判时要避免 谈判破裂,同时不要草率决定
有经验的 采购人员,不会让 谈判完全破裂,否则根本就不必谈判。他总会给对方留一点退路,以待下次 谈判达成协议。但另一方面, 采购人员须说明:没有达成协议总比达成协议的要好,因为勉强达成的协议可能后患无穷。
很多人在 谈判时大方向是知道的,但好的 采购人员是把整个谈判内容化整为零,谈完了一点耗得你筋疲力尽时,他又突然跳到另一点,有时会绕回刚才那一点。这时,厂家就不一定在每个环节上都知道自己最好的选择和底线是什么了。
其次,对于厂商,你要不断地告诉他,你已经为他做些什么,让他感觉到你已经付出了很多。如果谈不拢不要着急暂时终止 谈判,不要害怕主动终止会带来什么负面效应,你要斗争到底。适当的时候,你也要做出一些让他们吃惊的行为,让他们重视你。这并不是说你要坚持不让步,斗争的主要目的是找到一个双赢的策略(只不过我要尽力赢多一点)。
采购与供应谈判中的沟通技巧之尽量以肯定的语气与对方谈话
在 谈判的中盘,对于对方有建设性的或自认为聪明的意见和发言,面部表情要大方自然然,如果采取否定的语气容易激怒对方,让对方好没面子,谈判因而难以进行,而且可能还会对你的背后下黑招。故 采购人员应尽量肯定对方,称赞对方,给对方面子,这样对方也会愿意给你面子。
采购与供应谈判中的沟通技巧之尽量成为一个好的倾听者
一般而言,供应商业务人员总认为自己能言善到,比较喜欢讲话。 采购人员知道这一点,应尽量让他们讲,从他们的言谈举止之中,采购人员可听出他们的优势和缺点,也可以了解他们 谈判的立场。
采购与供应谈判中的沟通技巧之尽量从对方的立场说话
很多人误以为在 谈判时,应赶尽杀绝,毫不让步。但事实证明,大部分成功的 采购谈判都要在彼此和谐的气氛下进行才可能达成。在相同交涉条件上,要站在对方的立场上去说明,往往更有说服力。因为对方更会感觉到:达 成交易的前提是双方都能获得预期的利益。
采购与供应谈判中的沟通技巧之以退为进
有些事情可能超出 采购人员的权限或知识范围,采购人员不应操之过急,不应装出自己有权或了解某事,做出不应作的决定。
此时不妨以退为进,请示领导或与同事研究弄清事实情况后,再答复或决定也不迟,毕竟没有人是万事通的。草率仓促的决定通常都不是很好的决定,智者总是深思熟虑,再作决定。古语云:三思而后行或小不忍而乱大谋,不事情拖到下次解决可能会更好--要知道往往我们能等而供应商不能等。这样,在 谈判要 结束时,你就声称须由上级经理决定,为自己争取到更多的时间来考虑拒绝或重新考虑一份方案。
采购与供应谈判中的沟通技巧之交谈集中在我方强势点( 销售量、市场占有率、成长等)上
告诉对方我公司目前及未来的发展及目标,让供应商对我公司有热枕、有兴趣。不要过多谈及我方弱势点,一个供应商的 谈判高手会攻击你的弱点,以削减你的强项。
在肯定供应商企业的同时,指出供应商存在的弱点,告诉供应商:你可以,而且需要做得更好。不断重复这个说法,知道供应商开始调整对他自己的评价为止。
采购与供应谈判中的沟通技巧之以数据和事实说话,提高权威性
无论什么时候都要以事实为依据。这里说的事实主要是指:充分运用准确的数据分析,如销售额分析、市场份额分析、品类表现分析、毛利分析等,进行横向及 纵向的比较。
用事实说话,对方就没办法过分夸大某些事情,从而保护住你的原则。首先,作为零售商的 采购人员,在 谈判前,你明确自己的目标是什么?你一定要坚持公司的原则,即使在不得不让步的情况下,也要反复强调该原则,而且这原则是有数据和分析支持的。你要永远保持职业化的风格,让对手在无形中加深他说的是对的,因为他对这方面很内行的感觉。
商超渠道常见客户异议:
1、提出拜访采购洽谈合作,采购以没时间为由,推脱不见业务人员;
2、采购以商品不适合为理由,拒绝进一步洽谈;
3、采购以没有计划开发新品,新供应商为由,拒绝增加新品或者开始合作;
4、采购反馈供应商价格没有优势;
5、采购表示商品质量水平一般
6、采购表示产品没有特色,
7、产品无营销费用投入
8、产品市场反应不佳
9、供应商规模太小
10、季节性商品
11、货架无空位
12、不能提供一般纳税人发票
13、达不到合同条件,年度合同点数异议
14、对产品包装规格有异议
15、促销价格,活动没有力度
16、竞争对手价格更低
17、促销品货量不足
18、缺货,短送,送货周期长
19、商品损耗大
20、商品积压
21、质量不稳定,货不对版
22、门店促销少
23、无促销员,或促销员不合格
24、商品临近保质期或者过期
客户异议产生的原因
异议产生的原因是多方面的,有的是因客户而产生,有的是因销售人员而产生,不管如何,要正确认识客户异议,客户异议既表示了客户在某方面的关注和需求,也是充分了解客户,不断提升合作水平的一面镜子;对与商超客户合作来说,处理客户异议就是不断的解决问题,也就是业务人员的工作重心所在。
商超渠道客户异议的主要原因有:
一、客户没有意愿合作或者没有意愿尝试新产品
厂商的商品品质,价格,款式等不能引起采购人员的关注和兴趣。在买方市场,作为甲方的商超面对众多的供货商选择,在门店空间有限的情况下,采购人员普遍倾向于慎重选择合作供应商,有些产品,供应商根本不在采购考虑之列,或者说时机不对,这样客户没有采购和合作意愿,自然提出很多异议,如商品不适合,无开发计划,换季商品已经过季等。
二、业务人员没有抓住采购的痛点,不能满足采购需求
业务人员没有摸清采购的需求和痛点,不能提供方案为客户解决困绕;正常情况下采购面对供应商的态度是:供应商是重要的资源,宁多勿少,所以只要真诚地提出拜访要求,一般采购会接受初次会谈;值得注意的是不同商超系统采购所最关注的业绩考核指标是不一样的,在不同的时期,不同的采购政策下,同一商超客户所关注的KPI也是不同的,就是不同的采购人员,门店营运人员,由于其自身的性格,专业度不同,痛点也不同;如沃尔玛系统普遍对商品毛利有一个较高的标准,家乐福系统一直被认为对费用要求较高;家乐福的采购逻辑是商品毛利再高,也要等销售出去了才能产生,不如费用收得保险,即便销售不好,也能保障一定的利润;沃尔玛则更看中商品实际销售带来的毛利。某段时间采购会特别关注库存周转,帐期,促销活动,促销员等。业务人员如果能够事先研究清楚该客户当下最关注的问题,作好相应的方案应对客户的异议,处理起来就能水到渠成。
三、采购对供应商信用度,实力等不信任
每个系统都有一定供应商选择标准,也有一定的新产品选择标准,而且也有现有供应商,商品淘汰的标准;第一次见面的供应商,采购会对供应商的实力,信用度等提出异议,如公司规模太小,年销售额太小,产品市场占有率低等。面对这方面的异议,供应商应该举例自己已经合作的有哪些商超系统,合作情况如何,另一方面强调公司的中长期发展计划,以增加客户的信任度。
四、采购人员面临较大压力时,情绪处于低潮
商超渠道采购面临较大业绩压力,如销售下降,无法完成费用指标,大批量的促销谈判等;这时候客户容易提出各种异议,甚至放大某些异议;作为业务人员需要了解客户的业务规律,尽量避开这些敏感时期,如某些商超通常都是上半月采购比较轻松,下半月则面临销售,毛利等KPI的压力。
五、处于谈判技巧考虑,提出异议以保持强势地位
商超系统的特殊性使得商超客户在谈判中需要保持强势地位,以获得最大利益。商超采购所接受的系统采购培训不断强调如何如供应商打交道,如有些告诉采购人员“供应商是你最大的敌人”,“永远不要接受对方第一次报价”“在你已经从眼前的业务人员得到他所能给予的最大折扣时,永远不要忘了向业务人员的更高一级要求更多”;在这种谈判技巧的培训下,采购会接连不断地提出各种异议,目的并不是异议本身,而是为了争取更大的利益,为了这个目的,谈判人员甚至采取欺骗,压制,威胁业务人员。
六、采购对销售人员不信任
商超客户采购接触大量的供应商业务人员,对有经验,专业的业务人员,两者比较容易达成认同,如果业务人员对该商超根本不了解,一问三不知,或者牛头不对马嘴,采购会对业务人员的业务能力产生怀疑,进而对业务人员所代表的公司产生怀疑,最终影响双方的合作。
商超客户异议处理技巧
应该讲,事件不同,所面对的异议不同,很难有放之四海皆准的方法,并且技巧作为一种随机应变来使用尚可,而要依靠技巧来处理好所有的异议是不现实的,很多时候真诚的沟通更加重要。当然针对商超客户异议的特性,依照一些大原则和掌握一些处理技巧是应该的。
大原则:
一、充分了解客户,了解各个商超系统的不同与特别流程;作好相应的准备。
作为供应商要减少客户异议,或者在面对客户异议时,做到心中有数,必须要对各个商超的采购流程,营运流程,财务结算流程有所了解;比如有些商超规定前三个月供应商不能结款,有些对销售实行实销实结,即供应商所能结的款总额要小于未结算的库存金额;对商超系统的海报促销档期要非常清楚,关注每期的主题,以准备相应的促销计划;对合同条款标准要心中有数,通过调查其他供应商了解条款上限和下限,如年节费,海报费,堆头促销费等;知己知彼,百战不殆。
二、跟上客户发展的步伐
及时了解商超客户的发展计划,新店开张计划,旧店改造计划,采购政策调整,年度预算增长率等信息,并根据所掌握的信息,主动制定相对应的计划提供给客户,协同发展,达成合作默契,减少不必要的异议。
三、制定规则,引导客户
在充分了解客户的基础上,要优先一步制定计划,在JBP(Joint Business Plan联合商业计划),品类管理Category Management, 货架空间管理,年度广告投放,顾客关系管理等方面制定规则,引导商超客户。
处理技巧:
编制异议处理指引是一种行之有效的技巧,不但有利于对业务人员日常客户异议处理提供支持,而且能够归纳总结经验教训,以便于对业务新人进行培训。罗列出每一种商超客户的异议种类,并分清异议性质:真实异议,虚假异议,还是隐藏异议。
缺货的问题
原因是多方面的,可能是供应商方面导致的,也可能是商超方面导致的,可能是真实异议,也可能是虚假异议和隐藏异议。如:
采购:门店缺货很厉害,怎么搞的?
业务人员:没有收到订单啊;
采购:三天前就已经发了;
业务人员:没有达到最低订货量,所以无法送货;
采购:不是已经又加了两张订单了吗
业务人员:前两个月的款还没有结到,无法送货。
价格问题
采购:门店反馈某竞争对手的价格怎么比给我们便宜?
业务人员:是正常售价还是促销售价?
采购:不管正常还是促销价格我们都要比竞争对手便宜。
关键词:汽车零部件供应链成本控制
随着汽车零部件企业的竞争日趋热烈,各大汽车行业面对着巨大的成本压力。对配套整车厂的一级供应商而言,装配是主要的增值服务。成本控制必须考虑到从采购原材料成本,工厂内部运营费用,现场管控成本等都是需要严加管控的。本文就系统的从5个方面来分类各式成本控制的方法。
1 国产化
首先需要考虑的就是国产化。随着国内市场的日渐壮大,吸引了大批国外的先进供应商到国内进行投资开办独资或者合资的工厂。这类型的供应商非常吸引零部件供应商的注意。一方面他们拥有国外先进的经验技术,另一方面他们占据有地理优势能够提供迅速反应。而成本的优势更是显而易见。除了这种有外资背景的供应商,更有很多民营企业也逐渐壮大。相比外资企业,民营企业更加灵活,也有冲劲。凭借着绝对的价格优势,加上国内已经有相当一部分有着外资企业管理背景的人的管理,在既保证价格的同时也能满足汽车厂对于质量的控制,不失为一个很好的选择。
看着现在国内成长的供应商日趋激烈的竞争,一些技术简单价格透明的产品竞争已经非常残酷了。而那些高精尖的技术还是需要一定经验积累和技术支持才能真正的国产化,相对的这类产品的产品增值也较高。对于国内企业来说,提高自身的技术能力,人才引进,发展成为能使得汽车厂信任的企业才是未来的道路。这样的企业不仅能够自身素质过硬,更加深的汽车厂的认可,真正的营造的双赢的局面。
2 价格谈判
众所周知,对于汽车零部件中的供应商更换是有着非常漫长的周期的。从一级供应商的实验验证,甚至到整车的路试,是需要半年或者一年的时间。那面对成本压力,如何能够在短时间内就能获得有效的成本控制呢?
最直接的方法,就是价格谈判。这是考验采购员技巧与决策的时候。一般的价格谈判大致可以分为三种:a)在项目初期就拟定好一定的降价,并签订进框架协议中。大多数的整车厂也有类似要求,将整车厂要求的年降均摊到各个供应商处,也作为项目初期的一个明确的计划。这种类型的谈判在初期进行,相对比较简单,采购员拿着项目可以和供应商明确的切蛋糕。b)在项目量产之后要求的额外降价。通常采购员都会借助有一些新项目的蛋糕来要求供应商重新谈判所有的现有项目的价格,以便进行跟全面的谈判。此时的供应商也会由于一些新的蛋糕的加入,而考虑提高占有率,战略性的与客户合作。c)在项目量产之后的要求的惩罚性降价。当一些供应商发生严重的质量问题,而造成整车厂、一级供应商的损失,除了应有的分选、替换、返工的费用外,也会要求一些惩罚性的降价,以督促供应商痛定思痛,避免类似问题再犯。
当然,价格谈判的技巧不仅仅是采购员的策略性考虑,对采购员而言,更加需要考虑的是一些参考数据。如何用价格模型来判断现在的价格是否有降价的空间,有多少降价的空间,甚至与供应商一起改进现场管理,减少报废而改进出来的价格管理,都是需要采购员以及联合质量人员一起完成的。毕竟,价格谈判从结果上看,只是一个数字游戏而已,但是却是直接联系到供应商利润的直接因素。
3 设计变更
在设计变更方面,是需要客户与供应商共同完成的。这就要求客户需要充分了解供应商的工艺,及设计能力,也需要供应商了解客户的功能需求,提供VA/VE的方案。由此,通过设计变更而获得的产品,不仅更加符合供应商现有工艺及设计能力,同时也满足产品功能要求,是一种双赢的结果。比如一些组装焊接的产品,可以改进成一次成形加后道加工。直接取消了组装工艺及组装产生的成本。绝对是能够帮助双方控制成本的最有效的方法。但设计变更的周期也较长,从设计概念的形成,设计验证到产品验证再到整车试验,经历的甚至是一年或更长的时间。同时也要确保新设计的产品的通用性,同样的开发周期与成本投入,当时能扩大应用,使用到尽可能多的客户中,才更能体现价值。这也需要整车厂的帮助与配合,从供应链的角度来优化每一个环节。
4 内部制造或外包
一般来说,自己生产,可以降低采购成本,但会提高制造成本及管理成本。外包给供应商的采购成本肯定高,但管理成本低很多而制造成本为0。所以这需要在前期就进行精确的核算。考虑的工厂的制造供应、生产线布局、人力资源、经验值、制造能力等众多因素。需要非常有经验的管理者来统筹计划。
5 物流成本控制
在使用各种方法在降低零部件成本的同时,物流成本控制也是不可忽视的。运输及仓储费用的控制,需要靠准确的预测,供应商的配合才能达到。
A、2011年实际完成工作总结:
1、编制部门岗位制度,职责明确,按章办事。编制甲供《材料采购流程》,制度清楚,操作有据可查,为‘阳光’采购奠定了理论基础;
2、与各供应商建立并保持良好关系,加强了对供应商信息管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了供应信息库,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。从而进一步扩大了市场信息空间.建立了合格供方名录,在工程开展前夕对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。根据行业发展的最新思维,为建立战略伙伴做好信息控制,甚至将供应商看作自己公司的部门来对待,互惠互利、荣辱与共,因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别是给予同行的政策的好坏取舍将直接影响到我司的成本投入、市场竞争力的高低;
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,尽力协助各业务部门的工作。
B、对采购工作的几点心得和体会总结如下:
1、加强对供应商的管理协调.对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失.合作过程中,采购人员必须公正严明,为项目建设选择储备最佳供应商;
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作.采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,对建设主材商混、钢材等询价纪录登记,掌握市场规律,注重沟通技巧和谈判策略;
3、工作中进一步完善采购流程,为预期采购工作做好准备;
4、逐步提高部门工作员工的业务素质和责任感、明确岗位责任,敦促部门人员专业学习、积极响应公司组织的专业培训,注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调部门员工建立责任感,强调实际工作中对自己采购的材料设备负责到底,保证后期材料、设备有效的追踪;
5、逐步完善、加强对材料及设备价格信息的管理。对每次部门签署合同复印存档,以备随时查阅、后期相关对比。
二、缺点结论;
由于加入新团队时间较短对于新公司感性转型较缓,个人观点建议性或决策性不强。
三、下年度计划;
1、进一步强化供应商体系。确保需材能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格、控制质量,稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商,不断优化供应商体系。在工作中不断改进工作方法,不断积累经验;
2、监督质检部门严把物料质量关,与监理公司讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案;
3、逐步完善制度,职责明确精细。按照既定制度做人、做事,自律律人。积极培养下属,竭力激发下属潜能,为公司业务拓展积蓄人力资源;
采购的权力有多大?
要走近采购,仅仅知道他们是卖场的“VIP”人物是不够的,供应商的业务人员还必须了解采购在卖场的哪些具体经营环节发威。
1. 影响商品在卖场的进出。采购的重要权力之一在于他部分决定商品能否在卖场销售。采购几乎每天都要就各种商品的进场、维护与供应商谈判。如果一个新供应商的业务人员不能与采购良好沟通,采购就无法从他那里了解到关于这家供应商及其商品的正确信息,也就无法做出正确的判断,这就意味着这家供应商的商品很难正常进场销售。那些已经进场的商品,也可能因为供应商业务人员与采购沟通的不到位,而得不到卖场好的管理和支持,甚至被对供应商极度反感的采购给下架。
2. 决定供应商投入卖场的费用额。卖场给采购定下的场地费、促销费等费用指标是有弹性的。在一定的原则范围内,采购可以直接决定厂家在卖场投入费用(包括进场费用、促销费用、年节管理费等)的多少。因此,除了遵守一定的谈判规则,供应商更愿意与采购拉近关系,以博取采购人员的同情或好感,从而使采购人员站在供应商的立场上思考问题,并积极地为厂家进厂及维护费用。
3. 控制卖场的陈列。商品的陈列会直接影响到实际的销量。尽管卖场的陈列一般按既有规则执行,但还是受到很多人为因素的影响。可以说,在许多大卖场里,采购控制甚至决定着卖场的陈列,如正常排面的陈列和促销区的陈列——尤其是促销区的陈列,因为大部分卖场的促销陈列并没有特别严格的明文规定,很多时候是由采购来决定的,也就是说采购的意志决定促销的陈列从而决定销量。
4. 掌握对供应商付款的权力。货款是关系到供应商生死存亡的重要因素,大部分供应商考核业务人员能力的重要依据之一就是回款的多少。商品进货以后,根据合同约定,货款到期时由采购做付款工作。通常,采购不会无缘无故拖付或止付供应商账款,但是,如遇特殊情况(如供应商在此期间与采购发生利益冲突,并且双方将矛盾激化到不可收拾的局面),采购很可能会冻结供应商货款。而如果供应商与采购正处于良性沟通阶段,即使此时客观原因导致卖场无法正常结款,采购也会积极寻找解决办法,及时将货款结出。
是什么阻碍沟通?
采购的重权在握,决定了供应商与采购建立亲密关系,不仅有利于双方在卖场的原则内迅速达成协议、愉快合作,而且还有利于供应商打漂亮的“擦边球”——许多卖场的政策都有采购可以帮助供应商通融的地方。诸多好处,使得供应商们一致认为业务人员与采购的良性沟通至关重要。虽然如此,由于沟通双方各为其主产生的利益冲突,或由于采购人员与业务人员自身的问题,分歧在所难免,争吵也时有发生,问题也就随之产生,造成不良的沟通。主要问题有以下几种:
1. 费用问题:谈判就是为了达到特定目标,利用各种手段与对手展开的判断。双方要价僵持不下,互相不肯让步,无法在费用问题上达成共识。
2. 陈列问题:很多情况下,卖场必须按照自己的陈列原则陈列商品,与供应商的要求有较大出入。
3. 信息传达问题:供应商与卖场之间信息的不透明、不对称,造成很多活动无法很好地执行。
4. 价格问题:采购最关注的是各卖场同一商品的价格,价格的波动经常导致双方争论不休。
5. 时间问题:在货款、商品陈列期、促销期等问题上,双方对时间长度的期望是不一样的。比如,在付款问题上,供应商期望卖场结款周期越短越好,而卖场却期望结款周期拉长再拉长。同时,对采购来说,时间就是金钱,他们通常工作繁忙,导致的卖场库存问题、商品问题、账款问题没有及时很好地解决等,而供应商只能在一旁干着急。
6. 支持与配合问题。采购要承担各类经营指标,在激烈的竞争环境下,他们的压力是很大的,需要供应商的支持与配合。如果供应商做不到,采购就会采取一些极端措施,如账款冻结、商品下架等,迫使供应商让步。
7. 双方的综合素质、个人心态、喜好等。
采购需要什么?
技巧是“修炼”出来的。
办法总比困难多。作为供应商的业务人员,尽管在与采购的沟通中存在以上诸多沟通障碍,我们还是可以通过自身努力找到消除这些障碍的有章可循的沟通技巧。一般来说要与采购良性沟通,业务员可以从以下几方面进行“修炼”:
1. 提高自己的基本素质。
一些大的供应商对业务人员的素质要求很高,而且在招聘业务人员的时候都把沟通能力作为要件之一。因此一些在面试时“过五关斩六将”才得以上岗的业务员,总觉得自己基本素质很高、沟通能力很强,不需要再提高。其实不然,因为你所需要的素质不是由你自己而是由你的沟通对手——采购决定的。采购每天与不同的供应商打交道,眼界和经验都非一般的业务员可比。业务员只有不断提高自身素质,才不致在采购的伶牙俐齿面前丢尽自己和公司的颜面。
2. 培养良好的职业习惯和礼仪。
要注重仪容仪表的整洁,这是对公司形象的展示也是对采购的尊重。要制订规律性的客户拜访计划,提前预约,并遵守时间,让采购做好充分的准备工作,增强沟通的效果,切忌贸然造访,在匆忙之间采购只会采取应付的态度。
3. 保持冷静,明辨是非。
在充分了解卖场需求的基础上,判断采购所提要求的合理与否,如果不合理且违背公司政策,应表明自己的立场,坚持原则;将人与事分开,避免与采购发生不必要的冲突,千万不要立马翻脸,将事情搞僵,在最恶劣的时候也要记得给采购留面子,这也是为自己留退路。
4. 适当地理解,换位思考。
设身处地为采购考虑,在公司能够承受的条件范围之内尽力给予采购他所需要的东西。其实,好的业务员应该懂得怎样在为卖场提供支持的同时争取更多的资源。只有你给予的是采购需要的,才是有效的付出,如果你立足于为采购解决困难,就更容易博得采购的信赖和好感,当然就会得到更多。