前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇财务预算体系范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
随着经济的不断发展,我国现代型企业逐渐产生并得到迅速发展。与此同时,企业财务预算指标体系一类的现代化管理系统也逐渐产生。新型的企业财务预算指标体系更为科学和有效的提高了公司的管理效率,一定程度上保证了企业的可持续发展。本文简要阐述了企业财务预算的相关概念,并分析了生产企业财务预算指标体系的建构,最终提出平衡记分卡下生产企业全面预算管理指标体系的构建。
关键词:
生产企业;财务;预算指标;研究生产
企业预算管理是公司进行管理掌控的重要管理工具,以及对绩效进行评价的关键依据,能够将公司管理的相关辅助结合在一起,是一种更符合现代型企业发展的新型管理模式。管理会计的基本思想和理念是对企业内部的财务信息进行研究,因此在其财务预算的过程中融合了平衡记分卡的内涵,包括产品开发和创新、产品质量、顾客满意度、企业财务预算以及企业成交率等内容,以提高企业对内部的管理效率,促进企业长远发展,并达到公司经济效益最大化的目的。
一、企业财务预算概述
1.财务预算财务预算是特定反映公司在可预见的未来时期内,预计企业经济效益和财务情况,和现金流等企业目标的各类预估的总称。财务预算是单一负责企业某一个部门或方面的预算,全面预算是公司所有财务活动的预算,前者是后者的重要组成,二者相互促进使公司的决策指标更加具体、全面和特定化。在企业管理中,财务预算能将公司各部门和各个层次的内部关系转换成一个统一的整体,以使服务于企业的整体目标,最终达到公司的经济目的。同时,企业进行财务预算有助于公司成本管理目标的实现,利用财务预算来建立公司资产的评定标准,将预估数值与实际数值进行比对,能及时找出问题,并加以改进。财务预算又是公司的额总预算,作为生产企业全面预算的最后一个阶段,其从公司预算的各个方面进行概括和总结,是预算执行程度清晰明了。
2.财务预算内容财务预算的内容包括现金预算、预算效益表、预算资产负债表及现金收支等内容。主要反映企业某一个方面的预估,例如对现金流的预算、经费使用的预算、过程经费预算、生产成本、直接人力预估、反映公司资本流动的资本预估等。而全面预算体现了企业财务流动整体情况的预估,例如反映公司财务活动的的资产负债表、预估财务状况变动表、预估损益表等。各种预算之间的关系不同,销售预算是各项预算的起步,其建立了生产经费预估、过程经费预估、现金流以及资本预算的编制基本。而现今预算是其他各类预算的整合,预算收益表需根据销售、生产、、生产过程以及现金预算来进行制定。财务状况的预算则是主要依据企业资产资产盈亏和预估损益表制定。
3.财务预算特征财务预算的特征主要包括三个内容,即战略性、系统性和全面性。所谓战略性,是指企业的财务预算必须有明确的目标,即是以公司的发展战略为基准。符合企业发展战略的财务预算方案对企业的发展有重要的支持和促进作用和,是公司实现长远战略目标的详细规划。财务预算具有系统性是指其在规划过程中所体现出来的整体规划的特征,可分为垂直和平行两个方面,垂直系统性是指预算将各个实施阶段构成一个完整的体系,而平行系统性是指若公司某一级别的任务未能及时完成,则会影响到公司其他部门的工作。全面性具体反映为全员、全程和全方面。顾名思义,全员是指需要公司的全员参与,全程是指财务预算渗透到公司管理的各个环节,全方面是指对企业进行的包括资产、现今等在内的各方面内容的预算。
二、生产企业财务预算指标体系的建构
1.设计原则生产企业财务预算指标体系的建构原则主要有四点,分别从企业运营、产品生产、公司内部管理、人力资源管理四个角度来讲。第一,灵活性原则。公司管理层在进行财务预算时,在不违背市场规则和法律规定的前提下,只要是对公司发展战略有帮助的,有利于提高企业经济效益的措施都可以进行实施。总之,财务预算可依据实际情况进行合理的改动。第二,以销量定产量的原则。通过销售数量的数据来决定生产产量的方式能使公司的产品在库量保持在一个有限的范围内,降低成产和库存成本。公司的产品销售速度快才能使企业的资金流动迅速加快,以提高企业应对经营风险的能力和提高竞争力。第三,总量平衡的原则。企业在进行财务预算时需关注企业各方面的发展情况,严格依据制定程序进行管理。第四,坚持内部共同协调。财务预算管理工作涉及到整个企业各个部门的工作,因此,需公司全员做好配合工作,方能更好地对企业财务预算进行管理。
2.建构步骤建构步骤主要分为三步。首先,建构完善的公司财务预算组织体系。生产企业财务预算管理的体系是管理模式运行的主体,由财务预算管理委员会、预估专职岗位、和预估责任网构成,以达到有效的进行全面财务预算管理的目的。其次,需形成合理的财务预估目标。财务预算目标体系是是能够进行分类和整合的体系,因此,必须科学地进行编制和选定相关指标。最后,需建构系统性的分析考核机制。生产企业是一个较为复杂的整体,内部层次分明。因此,需建立一个有效的对气压财务预算管理有约束和激励作用的考核体系,通过该考核体系来确定预算管理各个项目的责任和义务。即是对公司的相关管理进行绩效考核,奖惩分明。
三、平衡记分卡下生产企业全面预算管理指标体系的构建
1.以客户预算为起点在平衡计分卡的层面重视市场是公司实现企业价值的根本,公司需强调市场的大体需求,客户之间的价值定位不同,公司须在在不同的定位之间寻求平衡。因此,生产企业的全面财务预算管理也可以“市场预算”作为制定的起点。关于市场问题的全面预算目标,大致可分为两个内容,一方面是市场行为及行为结果的目标的内容。例如市场满意度、市场保持度、新市场的开拓、获利情况等。这类目标是的适用范围较为广泛,是考核公司战略实施结果的核心指标。另一方面,是指对市场和客户的行为以及过程的成果进行考核的指标。即公司需要通过哪些改进来提高市场满意度、维护老客户的同时不但吸纳新客户,这类绩效驱动因素因市场不同而有些许差别。
2.内部经营预算为核心内部经营预算包括产品研发管理、质量评定体系、服务评价指标、以及成交效率指标四个内容。产品研发主要是指企业针对产品进行的创新和研发经费的投入,以及经费的分配管理。质量评定主要包含对生产过程中的质量掌控、运输过程中的质量掌控、以及销售期间的质量掌控。服务评价指标主要是指企业的售后服务,高质量的售后服务有利于使客户对企业产生足够的信任,从而稳固已有的市场并不断开拓新的市场范围。成交效率指标是指公司在客户下订单之后能否及时接单发货,体现了成产企业的可靠性,是公司诚信度的重要表现。因此,在产品经营过程中减少周转时间,提升发货效率是企业经营中的一个重要指标。
3.人力资源预算是保障在现代化企业管理过程中,人力资源的预估是全面财务预算的重要保障和起点。人力资源的预算主要包括四个部分。第一,实现人力资源预算是公司为完成其经营指标所需要的人力资源的经费而发生的各类支出预估,其中包括招聘人才的预算、人才选拔预算、最终录用预算、以及安排预算等。第二,维护人力资源预估。是生产公司为保留现有人才所采取的预算,包括奖金、社保、以及补助等预算。第三,人力开发资源预估。企业为提高员工工作能力和专业素质所采取的培训经费预算,以及创造良好的工作环境等经费预算。第四,反映人力资源预算的具体指标还包括公司员工的积极性、员工工作稳定性、员工综合能力等方面的内容。
四、结束语
生产企业财务预算指标体系的研究是一项任重道远的工作,随着经济和科学技术的不断进步,企业对于相关新型人力资源的需求会越来越旺盛,但对人才的任职要求也会逐渐提高。生产企业财务预算指标体系在不断的扩大应用范围的同时,管理者也遇到了新的不同的问题和难关。而平衡记分卡下生产企业全面预算管理指标体系的构建,在一定程度上使得企业全面财务预算管理工作的更加完善,和开展更加顺利,以促进企业的长远稳定发展,促进企业战略目标的实现。
参考文献:
[1]王洪洲.生产型企业财务预算指标体系的探讨[J].生产力研究,2012,10:237-238+241.
[2]孙全勇.关于铁路运输企业全面预算管理考评指标体系的探讨[J].内蒙古科技与经济,2011,04:30-31.
摘要:企业财务预算管理是企业运营管理的核心内容,从当前来看,国内的众多企业已经认识到企业财务预算管理的重要作用,同时已经在不断探索适合国内市场经济条件的管理体系。在进行企业财务预算管理的过程中,相关人员要从本质上对企业财务预算管理体系进行完善,对企业财务预算管理措施进行研究,确保企业财务预算管理建设又好又快发展,从根本上提高企业的经济发展效益。
关键词:企业财务管理;预算管理;体系设计;存在问题;完善措施
前言
随着当前我国经济的不断进步,全球化趋势的不断加强,企业财务预算管理已经成为影响企业全球化和经济化的关键。在进行企业财务管理的过程中,通过对财务进行有效预算管理建设可以在很大程度上提高企业的经济效益,实现对企业管理的全方面改革。财务预算管理体系作为现代管理科学体系的核心内容,实现了企业由协调生产执行管理到激励性决策管理的转变,加强了企业对自身的财务认识,实现了对自身发展的综合性、系统性、战略性评价,对我国企业发展具有非常好的促进效果。
1.企业财务预算管理概述
企业财务预算管理主要是将预算管理作为财务管理的核心,实现对企业财务明细化、整体化的一种管理形式。企业财务预算管理通过围绕企业的财务控制和监督活动,实现对企业内部编制的完善,完成了对企业内部人员的激励、控制。通过财务预算管理,企业可以有效提高财务管理的积极性,增强财务管理效益,有效对企业今后发展进行全方面分析,已经成为当前企业发展的关键性因素。
1.1 财务预算管理概念及特征
财务预算管理主要指企业根据针对性指导意见,实现企业预算及决策的战略规划,完成对预算年度内企业各类经济资源和经营行为合理预计、测算并进行财务控制和监督。在进行财务预算管理的过程中,企业要对计划和控制对国有资产的管理进行强调,实现对企业财务预算管理概念的深入应用,完成企业财务预算管理体制的基本要求。
企业财务预算管理的特征主要为以下几方面。第一,具有高度战略性。企业财务预算管理是企业管理的核心,直接决定着企业今后的发展方向。企业财务预算管理主要以企业的经济发展方向及经济发展状况为基础,实现对企业战略目标的综合分析和改进。第二,具有高度系统性。企业财务预算管理依照管理方面可以分为横向管理和纵向管理两个方面,整体管理预算呈现较高的刚性。第三,具有高度全面性。企业财务预算管理涉及到企业的方方面面,已经成为企业资本预算、筹资预算、经营预算、财务预算等方面的整体预算准则。企业财务预算管理在很大程度上表现出全方位性、全员性、全程性,完成了对企业编制、执行、控制、考核等多方面的管理和监督。第四,具有高度机制性。企业财务预算管理主要以市场作为管理预算主体,对企业市场进行充分分析,确保企业的战略目标符合当前的经济发展和市场发展状况,从根本上保证了企业决策、监督、执行的整体效益,促进企业高速运转。
1.2 财务预算管理体系的构成要素
财务预算的构成要素是企业财务预算管理的重要组成部分,上述构成要素实现了企业的整体预算管理机制建设。企业财务预算管理基本构成要素主要包括资本预算、经营预算、财务预算三方面。
资本预案主要是在进行企业财务预算管理的过程中,相关人员对资本进行长期战略规划,完成对企业的整体资金的有效运用。企业可通过资本预算对自身的固定资产、无形资产进行改造和长期投资预算,实现对企业的控制。经营预算主要是根据企业当前的经济效益和经营状况对企业今后的经营发展进行规划。通过企业管理部门、财务部门、销售部门、生产部门等部分对企业进行改造和提高。财务预算主要指对财务进行管理,完成对企业财务及市场的紧密连接,实现对财务的整体控制。通过对上述三者进行紧密结合,可以实现对企业综合水平的提高,完成对企业的整体管理。
2.企业财务预算管理体系的设计
2.1 企业财务预算管理体系组织设计
企业财务预算管理体系组织设计主要是对企业的各项预算管理机构的主体进行设计,通过对管理主体的有效建设,达到企业预算管理的目的。在该过程中,企业财务预算管理要对其自身的组织结构进行细化和完善,确保组织层层有序,增强组织的工作效益。企业财务预算管理组织设计主要包括对决策机构的设计、对编制机构的设计、对监控与协调机构的设计、对反馈组织的设计四个方面。
在进行企业财务预算管理的过程中,操作人员要建立预算管理委员会,通过预算管理委员会实现对管理机构的整体管理,决策管理整体方向。预算管理委员会要根据企业的基本进行预算管理,由企业专业领导部门成员组成,实现对企业财务、供销、技术等的全面管理。在管理中可以根据具体工作量进行人员调整。预算管理委员会要对预算目标进行确定,下达正式预算,根据具体企业发展状况对预算进行调整,完成整体的冲突仲裁等事宜。
2.2 企业财务预算管理体系内容设计
完成预算管理委员会建设后,相关人员要对企业财务预算管理内容进行设计,实现业务预算和财务预算。管理人员可以通过建立基本业务和特殊业务渠道,实现对整体业务的管理和控制,完成对企业资金与经营的整体管理。要建立现金流量预算、预计资产负债、预计损益等相关表格数据库,实现对企业财务的综合控制。
在进行企业财务预算管理体系内容设计的过程中,管理人员主要实现业务预算设计及财务预算设计。业务预算设计要求设计人员根据设计环境和设计时间对设计进行改善和预计,完成对业务的整体处理。在该过程中,相关人员要根据企业的具体发展状况及具体企业的基本业务计算对不同业务进行不同预算设计。例如在设计中可以根据具体情况对材料采购、销售、生产等进行预算,估计企业的经济效益,保证企业收支平衡。与此同时,在进行企业财务预算管理体系内容设计的过程中,相关人员还要完成财务预算。通过对企业的综合业务指标和综合现金流量等进行分析,规划企业的整体发展方向,实现对企业的负债、资金管理,实现企业资金循环。在该过程中,内容设计要强调以企业协调发展为主,保证现金流量预算符合企业的实际发展状况,从本质上改善企业的经济发展效益。
2.3 企业财务预算管理体系运行设计
企业财务预算管理体系运行设计主要是建立在企业预算基础运行的环境上对企业预算进行的改革和完善。在设计过程中要严格依照企业的财务预算组织结构进行主体规划,根据企业的外部环境不断对其进行调整,确保企业在发展的过程中能够适应各种变化。在设计中相关人员要保证预算管理体系运行设计的运动性,保证组织的动态平衡。企业财务预算管理体系运行设计主要是对投资和利润进行设计,确保企业债权关系明确化,完成对企业的整体投资和利润管理。
在进行企业财务预算管理体系运行设计时可以根据具体情况设置投资中心。通过投资中心完成对企业资产的预算责任制,实现对企业成本的控制。投资中心要完成对企业成本、收入、利润等的全面预算,还要是实现对企业经营决策权、投资决策权的标准评判,确保投资符合企业的发展状况。
在进行企业财务预算管理体系运行设计时还要建立利润中心。利润中心实现对企业成本的控制,对企业的利润进行控制。该部分对企业的利润方式及利润途径进行分析,实现对利润的整体预算,提高企业在市场中的发展状况,从本质上保证企业的整体经济效益。
2.4 企业财务预算管理体系控制设计
在进行企业财务预算管理体系控制设计的过程中,企业要建立完善的预算监控体系,通过预算监控体系对企业进行监督和控制,保证企业财务预算管理目标的实现。
预算监控体系主要包括监控主体和监控控制程序两方面。监控主体通过实施预算监督部门、成员的整体监督条例,实现对企业的前馈控制和反馈控制。监控主体要对财务管理预算任务及预算机构进行全面跟踪、控制和分析,实现对企业的动态控制。除此之外,监督控制程序实现对预算的协调控制,贯穿整体企业财务预算的预算协调、预算调整、预算监控与预算仲裁。监督控制程序要对预算中存在的问题及时进行处理,可以根据情况对预算结构进行微调,确保实现对企业财务预算管理的监督和控制。
3.企业财务预算管理中的问题及对策
3.1.1 财务预算管理机制不合理
企业财务预算管理基础工作中因为职能和财务预算管理机构设置不一致,从而导致企业财务预算管理核算比较混乱。企业财务财务预算管理人员的专业素质较差,没有达到财务预算管理核算的相关标准,这就使得在进行企业的财务预算管理时容易出现错误,他们在进行财务预算管理核算时不按照相关的核算规范来进行处理,对企业资金进行预算,最后给企业带来许多不必要的麻烦和损失;有的企业财务预算管理从业人员的素质达到了要求,但是财务预算管理机构的设置不够合理,也影响了整个企业的财务预算管理核算工作,财务预算管理人员的分工不够明确,在出现责任问题时就很难找出相关的责任人。更有的一些小企业根本就没有设置专门的财务预算管理机构,在进行企业财务预算管理核算时找一些财务预算管理人员来做定期的核算,这都就会导致企业财务预算管理核算不全面、企业财务目标分析不明确、财务管理不到位等,导致预算效益降低。
3.1.2 财务预算编制不合理
在进行财务预算编制的过程中,许多企业将财务预算编制仅作为财务行为,导致预算编制模式过于单一,造成财务管理效果和预算效果大打折扣。在该过程中,财务预算管理人员对自身的责任及分工不明确,对自身的预算目标不清楚,这直接导致预算效益下降。
除此之外,部分企业对自身的财务预算管理期望过高、急于求成也在一定上造成了企业财务预算管理的不合理。在这种情况下,企业没有对自身的发展进行全面分析,导致企业预算与实际存在偏差,对企业具有非常严重的影响。
3.1.3完善企业财务预算管理的思路
在进行企业财务预算管理时,企业要对自身的发展进行明确定位。要根据企业的发展环境进行长期的企业财务预算管理,建立长期预算目标,确保企业财务预算管理与企业自身发展相适应,提高企业各年度发展的衔接性。
加强企业的市场开放性预算。企业在进行企业财务预算管理的过程中,要完善对市场的调查,将企业预算和管理建立在市场发展的环境条件下,确保企业与市场发展相符合,提高企业的发展效益。在该过程中,企业要严格保证企业预算与企业实践活动相结合,确保从最大限度提高企业财务预算管理的实际效果。在进行管理的过程中,相关人员还要保证企业财务预算编制的客观性,根据实际企业状况进行操作,保证财务信息的真实性、可靠性。
在实际预算管理操作过程中,企业还要完善预算思想,将企业财务预算管理思想和理念融入到企业的发展过程中,提高企业人员的预算管理意识和预算管理热情。要建立一定的奖惩制度,确保企业相关人员能够积极投入到企业财务预算管理工作当中,对企业人员进行带动。各阶层要对企业财务预算管理中表现优异的人员进行适当奖励,提高企业财务预算管理的预算指标完成度,增强预算管理整体效果。
4.总结
随着我国社会主义市场经济的不断进步,我国现代化企业制度也在不断的发展和完善,企业财务预算管理已经成为自身发展的重中之重。通过对我国企业现今存在的财务预算管理体系进行研究和分析,实现对企业财务管理体系的设计,提高了企业的发展效果。企业根据财务预算管理概念及特征、构成要素进行研究,完成对财务预算管理体系、组织、内容、运行、控制的全过程设计,对自身今后的发展具有非常好的促进效果。(作者单位:米易县石峡水电开发有限公司)
参考文献
[1]刘英军.财务预算管理的作用[J].价值工程,2011, 30(6):89-90
[2]叶皓洁.浅谈企业如何基于目标进行预算管理[J].时代金融(下旬),2011,6(4):121-122
[3]王君 刘卫东.现代企业财务预算管理制度探讨[J].西安文理学院学报(社会科学版),2010, 13(3):26-27
一、加强行政事业单位财务预算管理力度的重要作用
行政事业单位内部的财务预算管理实际上就是单位企业制定的下一阶段工作的主要目标和任务,根据企业和群众的基本需求,行政事业单位的财务部门编制财务资金的预算计划,并对计划的运行情况进行全程的监控,根据该计划的执行情况制定合理的奖罚制度,从而达到规范工作人员行为的目的。因此,加强行政事业单位财务预算管理力度是十分重要的。
1.实现综合目标
行政事业单位的财务预算计划分为多种形式,单位部门职能的不同其财务预算计划也不相同,财务预算计划方案的形成离不开各个部门的协同和配合。所以加强行政事业单位财务预算管理力度可以促进单位各部门之间的联系,使行政事业单位形成一个独立的整体,为实现公共服务的综合目标提供有利条件。
2.规范人员行为
对行政事业单位各个部门的工作人员进行单位财务预算方面的考核是十分重要的,不仅可以了解到工作人员对财务预算计划的了解程度,制定相关的推广措施,还在一定程度上规范了工作人员的行为,及时制止违法乱纪的行为,加强工作人员对财务预算计划的认知,对于有违规行为的人员要进行严厉的处罚,从而端正财务预算管理人员的工作态度,达到规范人员行为的目的。
3.保护国有资产
行政事业单位的国有资产合理分配是财务预算管理的根本目的,在国有资产分配和支出的过程中,必须要根据实际的需求制定完善的预算计划,并在接下来的支出环节中严格按照预算计划的程序执行,对不按照规定行事的人员要追求其法律责任,有效杜绝贪污和浪费现象的发生,对行政事业单位的国有资产起到一定保护的作用,使其在良好的环境中得到了充分的利用,保证行政事业单位的稳定发展。
二、当前形势下行政事业单位财务预算管理的问题和不足
1.管理理念较为落后
从目前来看,我国大多数行政事业单位并没有对财务预算管理引起高度的重视,只是将其当作日常工作来抓,没有认识到财务预算管理在行政事业单位发展中的重要作用,单位内部缺乏完善的财务管理制度。还有一些行政事业单位的预算管理理念较为落后,还停留在传统意义上的经验管理上,缺少先进的健全管理体系,使得单位的财务预算计划失去应用的作用。行政事业单位的主要资金来源是国家财政拨款,行政事业单位只是针对拨款的项目制定一些简单的财务收支计划,缺少完善的财务预算计划编制制度,造成行政事业单位财务预算计划编制工作流于形式的现状,制约了行政事业单位的发展。
2.财务收支反映混乱
行政事业单位的财务收入主要涉及两部分内容,分别是向上级部门领取以及结余弥补的部分,在实际情况中,许多行政事业单位的财务预算外收入存在数额较大的情况,针对这些预算外收入,单位在使用的过程中十分混乱,并没有规范对其要求,还有一些单位甚至将其作为家底,造成单位财务信息账实不符的现象,严重影响了行政事业单位的正常运行。另外,由于单位的财务支出环节过于复杂,导致财务预算计划的编制缺乏准确信息的支持,使预算计划无法反映出支出的实际情况。
3.财务预算编制不科学
在现实中,大多数行政事业单位长时间的轻视财务预算管理制度,从而造成了财务预算编制水平极其落后的现状。编制财务预算计划的主要的机构是行政事业单位的财务部门,在编制的过程中,会受到财务部门实际权力和人员专业素质的影响,使财务预算计划并不能满足单位快速发展所提出的要求,另外还缺少与财务预算计划编制环节相对应的监管机构,使财务预算计划的编制具有较大的随意性,一些财务部门为了方便,仅仅是在单位上一年的预算中进行简单的修改,就得出现阶段单位的财务预算计划,使其不具备约束单位财务支出的能力。行政事业单位的财务预算计划编制工作还需要得到科学的编制方法的支持。
三、完善行政事业单位财务预算管理体系的措施
1.加强对财务预算管理的认识
单位的管理人员应严格按照现阶段精细化管理的具体要求,充分发挥出单位领导的引导作用,加强对财务预算管理的认识,形成健全的管理理念,带动行政事业单位的全体员工,积极开展完善的财务预算管理。同时,还要在不影响单位公共服务效果的前提下,为财务预算的编制工作投入更多的时间和精力,从而提高财务预算编制的准确性和实时性。行政事业单位的财务预算编制是一种贯穿于单位各个环节的综合性工作,如果没有得到充足时间的支持,势必会对行政事业单位的总体效益造成影响,因此,行政事业单位应在调研工作完成之后迅速开展财务预算的编制工作。
2.完善财务预算管理体系
首先,管理人员应在满足单位内部规范要求的前提下,完善财务预算管理体系,加大预算编制方法的研究力度,选择更为先进和科学的编制手段,使行政事业单位的预算编制发挥出最佳的效果。然后,单位应结合实际情况,建立多个相关部门,并妥善交代财务预算编制的工作任务,加强各个部门之间的联系,从而形成系统化的财务预算编制体系。同时,还需对工作人员进行定期的考核,针对考核结果组织相关知识的培训活动,合理运用激励机制,提高预算编制人员的综合素质。
3.强化财务预算过程管理
现阶段主流的零基预算法具有很强的独立性,不会受到上一阶段财务收支情况的影响,为预算编制创造了很大的回旋空间,在行政事业单位的财务预算管理中得到了十分广泛的应用。但在现实情况中,有些单位在传统观念的影响下,对现阶段主流的零基预算法产生了或多或少的抵制情绪,因此,行政事业单位应在充分考虑自身实际情况的前提下,强化对财务预算过程的管理力度,及时发现财务预算编制环节中的问题,制止并改进违反规定的行为,从而提高行政事业单位财务预算管理水平。为了有效规范预算管理人员的行为,单位还应建立合理的奖惩机制,在条件允许的情况下,适当调高福利政策,从而激发人员参与财务预算管理的积极性。
4.建立财务预算管理的评价机制
行政事业单位应结合财务预算管理的实际需求,建立财务预算管理的评价机制,并通过不断的完善和创新,逐渐细化财务预算管理的操作规定。同时,在确保不影响单位财务支出政绩评价机制正常运行的前提下,根据财务预算管理的实际需求开展多种新型评价机制,在试运行的过程中对其进行完善和优化,找到突破传统机制限制的方法,使这些评价机制真正能够反映出单位财务预算管理的实际问题,作为行政事业单位财务预算管理进步和发展的重要依据,从而确保行政事业单位的可持续发展。
关键词:高校财务管理;预算管理;问题分析
高校财务预算管理是高校财务管理的重要组成部分,主要对学校的财务收支预算进行管理,通过预算管理体系可明确反映出校内建设的整体收支状况,便于学校管理人员实时监控学校财务收支状况,提高校内资金的应用效率及效益。
一、高校财务预算管理存在的问题
受传统教育管理体制及计划经济体制的影响,我国高校财务预算管理还存在以下几个方面的问题:
首先,未充分认识到预算管理的重要性,缺乏足够的预算管理意识。部分高校未充分认识到学校本身进行财务预算管理的重要作用,仅根据上级批准的拨款计划机械的编制预算,支出部分也仅按照开支标准执行,未基于财务管理的角度对资金的应用情况进行科学的、长远的思考,高校各部门合理应用资金的积极性也不高,导致财务预算管理未充分发挥其预算监督的作用而流于形式,很多高校也缺乏一套科学、有效的财务预算管理及监督机制。其次,缺乏一套与财务预算执行相应的评价与审计制度。很多高校均未针对财务预算的执行进行跟踪、监督及评价,也未制定科学的绩效考核制度,从而无法保证预算执行效果。实际工作中,经常出现财务预算超支或结余较多等现象,主要原因就是缺乏一套科学的预算评价制度及审计制度,弱化了财务预算的重要作用。最后,预算编制内容不全。教育体制的改革丰富了高校的资金来源,过去由政府全额提供高校的资金费用,现在除了政府拨款外,企业、社会各界的拨款使得高校资金来源趋于多元化,高校财务支出预算也要按照财务预算管理部门的要求准确反映出各项收入及支出,以保证预算管理的准确性及科学性,但是不同的资金提供部门基于自身利益的考虑而谎报所得资金,也未准确上报支出,影响到高校财务收支预算的准确性,甚至影响到高校正常的经济秩序。
二、提高高校财务预算管理有效性的策略
针对高校财务预算管理存在的诸多问题,建议从以下几个方面进行完善:
首先,高校管理人员、财务管理人员要转变观念,做好财务预算的日常工作。预算管理的有效性会对高校的可持续发展产生直接影响,高校管理人员要充分认识到预算管理的重要意义,转变观念,将预算管理贯穿于学校财务管理的整个过程,将各部门参与预算管理的积极性、主动性充分调动起来,使其掌握更多预算管理相关的基本知识;对财务预算管理加强指导,对校内各项资产、教学资源等进行优化配置,提高办学资金应用的合理性,促进高校全面、健康的发展。其次,提高收支安排的合理性。要求高校各部门各项收支均有明确依据,明确其资金管理的责任,建立科学、合理的预算调整机制,使得预算管理与学校的实际情况更加相符,适应新形势的发展,对财务预算的调整进行规范,最大程度上减少人为干预的影响。坚持“一支笔”的审核制度,即各项资金应用部门必须指定一名负责人,主要负责审批其所属部门日常经费的开支情况,当然,“一支笔”审核制度仅针对日常开支,一些重大项目、重大开支必须集体讨论决定。此外,高校要不断完善自身的内部监督机制,承担必须承担的经济责任,审计部门及财务部门要对“一支笔”审核事项进行定期审计与核查,以保证资金收支的合理性。最后,完善预算编制方法。建议高校预算编制工作采用“零基预算法”,即年度预算编制不参照以往的预算及支出,而是以实际教学、科研资金使用情况为基础,结合学校优先发展领域安排、确定每项支出预算数量,这种预算编制方法较传统预算编制更加先进、科学,与学校的实际发展也更加相符。预算编制遵循轻重缓急的原则,以人才培养项目经费为优先,针对学校重点发展项目则以专项资金的形式进行专款专用;校内各项行政支出、日常办公经费要适当压缩,保证每项收支均有合理编制依据;按照具体人数制定人员经费,制定定额标准预算公用经费。此外,还要建立完善的财务预算管理体系,以“绩效预算”为核心,针对校内各个部门制定科学的预算管理绩效评价指标体系,将其资金应用情况与其管理绩效相结合,奖励绩效优良的部门,相应的,绩效差的部门可以减少预算经费为惩戒。
三、结语
总之,高校的财务预算管理工作对于高校的建设和发展有着重要的意义,它是高校管理的精髓之所在。学校部门应该建立健全预算管理规章制度,实行明确的编制、分析与考核制度,将预算管理的各个方面落到实处,更好地做好学校的财务预算管理工作。
参考文献:
[1]吴仕宗.新形势下高校财务人员素质的培养探析[J].经济研究导刊,2015(24).
[2]孔莹.基于经营理念的高校财务管理模式创新分析[J].经营管理者,2014(14).
【关键词】高校 预算执行力 途径
一、高校财务预算执行存在问题分析
(一)预算编制科学性有待提升
某些学校领导及学校的一些职能部门对于预算这块不了解也不关心,预算这块主要靠编制预算的财务人员的主观来判断数据的,如此数据在一定程度上缺乏真实性。例如:有些做预算的财务人员靠去年的实际数值再加上今年预算增值来确定预算数值。这样的数值与真实值就会发生巨大差异,预算就失去了它存在的有效性。同时在预算的操作过程中各部门的预算申请肆意调整,出现了严重追加现象,这些情况导致预算达不到所要制订的目的。最后将预算值与决算一对照,预算值的数据就出现了不真实的问题。
(二)编报收支平衡性有待优化
高校在按照有关上级编制的要求下而将数据做到了收支平衡。其往往会人为增加自己的支出数值并减少收入数值。在一个多元化的模式下对高校的收入进行预算,一部分收入并没有纳入学校的预算中,这样就导致了学校在年终的时候预算数值与实际的数值产生差异。
(三)预算控制力度有待增强
一部分高校的预算管理制度形同摆设,他们可以随意改动预算资金的收支。这样使预算资金的随意性和筹划性不能统一,资金使用便无章可循。此外一些不可预见性的突发事件频频在高校中出现,各地高校盲目扩建,增加学科,扩招生源等等,这无疑再次增加学校年度预算的不可靠性,因此学校只能不断调整年度预算,使年度预算再次发生改变。
二、高校预算执行力提升途径
(一)优化预算管理体系,明确预算目标
(1)系统化搭建预算组织体系。系统化搭建预算组织体系迫在眉睫,较之国外成功校的预算标准,我国已经落后太多。它联合学生进入口、办学成本控制、高校内部财务等各个环节,故而我们设计组织是可以从三方面结合制定,即为预算管理决议层、预算组织制定层、预算执行监控层。预算管理决议层是出台高校发展方向的最高级别,必须有明确方针,下属才能准确执行。预算组织制定层是具体落实在预算的编制、审定、协调、调整、反馈方面的团体和个人。预算执行监控层是从目标方针下达开始,需要通过决议层、组织层确定后,在执行过程中,对所有环节控制考核和效果分析。
(2)合理化制定预算目标。高等教育快速发展导致各高校在发展中难以准确定位,没有做充分生源及发展现状调研的高校是不能立足社会的。故而,预算目标绝对需要对市场生源及发展现状行情进行调研评估,对国家教育政策进行跟进,细分化预算目标,根据不同高校发展时期制定短期、长期利益目标。值得一提的是,高校各内设部门的业务性质千差万别,切忌盲目跟风,需要考虑高校内部实际发展状态来编制预算,毕竟按照预算编制内容、编制时间、控制功能、控制目标的分类不尽相同。
(二)强化执行监测,精确预算结果
(1)有效化监测预算执行。有效化监测预算执行绝对是有必要存在,因为人的情感因素,往往会出现一些细微问题,而若不加以管理则可能酿成无法预估的结果。有效的监测是对日常预算执行的顺畅保证,所谓三人成虎,在数据方面必须做到精准传递,才能推动高校正常发展。一旦发现问题,监测层要汇报上层,并采取应对措施。预算的最终目的还是为高校经济效益最大化而服务的,故而多任何超出预算外的支出项目,要认真分析原因及去向,并最好记录汇报且合理调整。
(2)精确化考评预算结果。高校预算管理体系不是一个松散的结构,除了有效监测、执行、决议层以外,还要有一些硬性的考核指标来鉴定。毕竟精确化的考评对所有执行教职工一视同仁,考核的不仅是预算编制的进程和有效度,也是对决议层下达目标走向正确与否的间接体现。激励和约束,都是为促进高校办学效益最大化的核心所在。
(三)明晰预算管理,增强主体认识
(1)正确认识预算管理。预算管理机制不是一纸文书那么简单,它包括固定预算、弹性预算、滚动预算、零基预算、概率预算五种编制方法。全然要注意不仅是一种管理制度更是一种管理理念,故而我们要正确认识预算管理,明白高校战略、全面预算、经营绩效是不可分割的整体,接而明确自身职责,发挥个人的长处,从内心认同高校文化才能共同进步。
(2)提高预算管理意思。系统化、战略化、人本化、价值化四点是预算管理意识的体现,每个教职工要明白预算管理是有量化的,它有具体数字的体现,我们不可主观臆断,要注意纵向和横向沟通,将所有问题用数字体现,这是最表观的办法。当然,实事求是是基本原则,对预算目标不能高估或低估,批准时要严格把控,整体要以高校为中心,高校也因地制宜制定人性化的管理机制,双方紧密结合方能让高校实现可持续发展。
(四)营造良好,打造新型文化
全面预算管理的组织包括预算管理委员会、财务预算管理部门、预算基层单位三部分,如何让三者上下同心并有效执行是高校要考虑的。可以说,良好的高校文化带动预算管理执行,我们需要避免预算目标代替高校目标这样观念的产生,无论对于可控项目还是不可控项目,一切预算都以服务高校目标为主体。 人本文化向来是保证高校运营的良好渠道,日常培训中高校要培养预算相关人员的三观,也要坚持以人为本,尽量让所有教职工认同高校文化并愿意忠诚为高校服务,将预算执行进行到底。
三、结束语
预算管理是高校内部控制、目标控制、制度控制的强有力平台,对高校发展承上启下的重要作用。目前,全面预算管理应用与我国高校的成功案例还比较少,主要是因为中国起步较晚,其他方面欠缺也日益凸显,故而要真正落实全面预算管理,还需要从长远规划,对执行力的把控要有度,高校要出整的预算管理方案,并且能与高校文化形成整体,使得策略计划、目标设定、经营预算、资本支出预算、财务预算、预算说明书都有对应细则,让高校效益达到最优。
参考文献: