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随着时代的发展与科技的进步,以知识型员工为主体的企业如雨后春笋般崛起。该类企业通常以技术优势或是产品优势立足于市场,具有创新高效、贴近市场、灵活应变等特点,而支撑这一企业发展的关键在于知识型员工所起到的助力作用。OKR作为一套目标明确并能够跟踪企业员工工作完成情况的绩效管理工具和方法,对于优化知识型员工绩效管理有着鲜明的启发意义。与此同时,OKR理论同样也是在知识资本逐渐取代物质资本的时代,企业发展和突破重围的重要助力因素。为进一步提升知识型员工企业绩效管理水平,本文将基于OKR理论及当前国内知识型员工绩效管理现状,对优化路径展开详细探讨。
一、OKR理论的内涵
OKR(ObjectivesandKeyResults)中文译名“目标和关键成果法”,由英特尔公司发明,是一种基于目标管理的结构化目标设定系统,它将组织目标分解为系统的、可衡量的、具体性的、有时限性的关键性结果。OKR理念中包含了两个方面的内容:第一,是我们的目标是什么?第二,是我们怎样知道我们完成了目标?OKR理念适用面广,在企业文化方面,OKR理念适用于具备创新思维、开放思想、人性化理念的企业中。在这样的企业文化中,员工制定挑战性目标的积极主动性更高,同时,这类员工也具备实现关键结果的能力。在组织架构方面,OKR适用于组织架构扁平化,业务流程简单快捷明了的企业。这一企业组织架构有利于OKR的制定和执行。在企业类型方面,OKR适用于知识密集型、创造赋能型的企业。在这类企业中,员工具有高度自主性,能够确保目标和关键结果的制定和执行顺利展开。
二、当前国内知识型员工绩效管理现状
(一)绩效考核不够完善
当前,在我国企业中,运用较多的员工绩效考核办法包括目标管理法、KPI、360度考核法等,在实际运用过程中,也取得了较多成果。但总体而言,我国企业对于知识型员工的绩效考核体系不够完善,仍缺乏系统性。从历史角度看,企业理念引入我国时间较晚,我国企业管理的基础也较为薄弱。这就使得我国在对知识型员工进行考核时,习惯于采用既定的管理模式按图索骥。但知识型员工与以往技术型员工、服务型员工相比较而言,主观能动性更高、个人意识更强,既有的考核体系难以全面科学地衡量知识型员工。此外,管理人员自身缺乏专业的考核培训,在对知识型员工进行考核时,并不能科学地进行考核与反馈,这就使部分知识型员工未受到科学公正的对待,从而产生抵触情绪,继而影响公司整体绩效管理的高效实施。
(二)绩效激励机制单一
目前,我国企业对知识型员工的激励措施较为单一,较为常见的激励措施有以下两种。一是以现金报酬为主的单一化激励体系。随着时代的发展和科技的进步,管理者越来越意识到知识型员工对于企业的重要性。为吸引并留住人才,激励其为企业创造出更多现实价值,我国大部分企业习惯于采取高额现金报酬的形式。尽管这一举措能够取得立竿见影的成效,但从另一层面看,被高额报酬所吸引留下的员工,也会因其他企业的高额报酬所吸引,故而离职。除此之外,随着员工工龄的增长及绩效的增加,所获得的现金报酬逐步增多,现金形式对其所产生的边际效用也会越来越少,激励作用也随之削弱。二是官本位的晋升渠道。除现金报酬激励外,我国绝大部分企业也会采用官本位理念满足员工晋升需求。与此同时,这类职业晋升通道已被员工默认为是个人职业发展生涯中得到组织认可与提拔的唯一途径。但随着人力资源管理理念的丰富及市场经济的发展,在层出不穷的新兴企业体系之中,这一官本位思想对于知识型人才难以认同。“管理渠道”“专家渠道”的晋升机制更易得到知识型员工青睐,但这类企业与总体相比较而言,可谓是沧海一粟。
三、OKR理论应用于知识型员工绩效管理的必要性
在知识型员工的绩效管理方面,有五个方面的内容亟待完善。一是企业应加快推进绩效考核公开化进程。二是企业在制定绩效目标的过程中,应趋向于具体化以及员工自主化。三是提升绩效管理人员专业技能迫在眉睫。四是尽快提升绩效考核办法的普及度。五是企业必须加快构建考核结果的指导反馈机制。OKR并非传统意义上的绩效考核工具,而是一种新概念下的目标管理工具。在运用时大体包含以下四个环节,即设定目标与关键成果、注重沟通与调整、评估绩效、绩效反馈与沟通指导。在设定目标与关键成果的环节中,明确从企业到员工层面目标要上下保持一致。所设置的目标与关键结果应精简且可量化,以便于直接客观打分,从而确保管理的公平性。执行OKR策略的公司内部透明公开,员工扮演着监督者与被监督者的双重身份。这对于提高员工自主化进程以及加快推进绩效考核公开化进程而言,都大有助益。在沟通与调整的环节中,需注重在执行时,要不断与员工进行商榷,继而进一步调整与确定目标与关键成果。另外在OKR的执行过程中,注重反思本周期绩效进度与目标完成情况,在发现当前所存在问题的基础上对症下药,达成高效管理目标。这一环节同样也是注重员工主体性及督促绩效管理人员提升专业技能的具体体现。在评估绩效环节中,除量化绩效管理标准外,还从员工自评、同伴评审、上级评估等多个维度对员工进行全方位审评。在确保绩效评估公平性基础上,有效杜绝以往上级独断的评估,这对于激发员工工作积极性、提高员工工作自豪感都起到立竿见影的促进作用。在绩效反馈与沟通指导环节中,OKR注重在评估完成后,由管理者向员工反馈绩效评估情况,帮助员工意识到自身存在的不足,并给予员工专业的建议指导。在奖罚分明的基础上,与员工沟通商定其未来职业规划。这是企业加快构建考核结果的指导反馈机制的直接体现。根据OKR四个环节的特点可以看出,OKR充分注重员工个人意愿,尊重员工自主性;鼓励员工参与;重视复盘沟通;强调反馈提升;各环节公开、公平、公正,是弥补当前知识型员工绩效管理存在不足的有效途径。
四、基于OKR理论的知识型员工绩效管理优化路径
(一)坚持以人为本的指导思想
以人为本思想是人力资源管理中的重要思想,也是OKR理念中的核心思想。企业明确与坚持以人为本的指导思想,一方面,能够培养员工主体意识,增强员工工作积极性;另一方面,还能调动员工工作自觉性、自主性,实现由“雇佣关系”向“合作关系”的顺利转变。具体而言,首先,企业应了解知识型员工自主性强、思维活跃、具有管理意识的特点,在为知识型员工勾画战略愿景的同时,建立全面科学的人力资源管理计划,逐步达成企业与员工双赢的目标。其次,企业还需深度分析知识型员工的具体需求,即知识型员工既具有受到尊重、公平对待的认同需求,还有自我价值的实现需求。在日常管理中,企业要做到充分信任员工,尊重员工,鼓励员工发挥其主观能动性为企业创造出更多价值。知识型员工挑战自我,创新突破的过程,同样也是增强个人自信心与自觉意识的过程,这对于提高知识型员工对企业产生认同感、归属感,能够起到极大促进作用。最后,企业也应意识到,在以人为本的指导思想下,对知识型员工进行绩效管理,并不能以单纯地考核作为核心目标,而应以挖掘员工潜力,激发员工斗志为最终目的。在这一过程中,管理者应注重把握员工日常动态,及时了解员工需求,在与知识型员工进行交流与反馈的过程中,不断鼓励员工、引导员工。
(二)员工参与考核管理
OKR理念与其他管理理念有所不同,OKR的使用主体除管理者外还包括被管理者,即知识型员工既是考核管理中的考核对象、被管理者,同样也是OKR的使用者。在以知识型员工为主的企业中,知识型员工在扮演目标与关键成果制定者身份角色的同时,也扮演着绩效评估者与绩效反馈对象的角色。因此,企业基于OKR理论优化知识型员工绩效管理注重员工参与,在鼓励员工参与的同时,激发员工自主性与创造力。为进一步落实员工参与考核管理体系的指导原则,首先,企业应组织员工进行OKR相关培训,将OKR绩效管理方法普及于企业上下。其次,在制定OKR目标与关键成果的过程中,管理者与被管理者应相互讨论、制定目标与关键成果,让公司全员明确核心目标。之后,在季度末的总结回顾环节,除注重管理者评价外,还应展开员工自评制度。让员工在反省与总结个人绩效成绩与表现的过程中,意识到个人存在的问题及优势,从而在下一阶段实现突破,达成更高层次的绩效目标。当总结回顾完成后,管理者还要对员工进行结果反馈,对于表现优异者给予工资奖励或是其他方面的奖励,对于表现欠缺者则给予正确指导与鼓励。最后,在整个OKR的开展过程中,企业应不断提醒每位员工随时观察自身以及公司其他员工的OKR状况,在相互监督、相互评估的基础上,实现共同进步。
(三)严格标准流程规范
任何一种绩效考核机制的运用实施离不开标准流程的规范,企业在基于OKR理论优化知识型员工绩效管理的过程中,也应明确并落实严格的标准流程规范。在具体操作过程中,企业可从以下六个环节出发,逐步落实,确立规范。第一,组织绩效管理者与知识型员工学习OKR相关理论,提高员工专业性。对于绩效管理者所进行的培训,应着眼于提高其对OKR的使用方法和管理思路的掌握程度展开。对于知识型员工所进行的培训,应围绕OKR的内涵,使用OKR的原因及必要性等内容展开。第二,企业与员工共同确定目标及关键结果。在确定目标及关键结果的过程中,企业各部门、团队、个人在整体上都应保持一致,且应充分尊重员工意愿建议。与此同时,为确保目标及关键结果能够在实践操作过程中顺利完成,企业各部门,团队,个人所设定的目标应不超过五个,所设定的关键结果应不超过四个。在具体落实目标及关键结果的过程中,企业也应注重执行的公开透明,确保每位员工随时随地能够进行监督。第三,确定评估、复盘周期。一般而言,正式实施OKR的企业,如谷歌,习惯于每季度进行回顾调整,并对目标完成情况具体打分以衡量员工绩效水平。国内其他企业也可参照这一周期标准进行绩效复盘。第四,把控节奏,适时调整计划。由于国内企业对于OKR理论的认识还处于初级水平,人力资源管理制度与国外相比也落实较晚。因此,企业在实际操作过程中,应学会把控节奏,适时调整计划,顺利达成年度目标。第五,评估绩效应将定性与定量相结合,多维度主体评价相结合。在每季度、每年度对知识型员工绩效进行评定时,除统计、量化员工OKR实现情况的相关数据外,还要完成员工自评、同伴互评、上级评估等多维度的定性审评,以确保所得出的员工工作成果、能力提升情况、当前不足之处等结果客观公正,具有参考意义。第六,完善绩效评估反馈。在绩效评估结束后,管理者可通过面对面、一对一形式向员工反馈评估情况。在帮助员工分析周期内业绩、激励机制、未来职业规划的基础上,为其解疑释惑,为新一周期的OKR设定提出建议。
五、结语
OKR作为先进的企业管理办法,在一定程度上能够解决当前知识型员工的绩效管理问题。OKR的管理方法从制定目标及关键成果,到考核的相互沟通、绩效的科学评估、高效反馈、精准提升等方面,与其他现行绩效考核方法相比,更具系统性。与此同时,OKR管理方法还十分注重知识型员工个人的自主性,一方面,能够确保管理过程更加公开、公平、公正;另一方面,还能确保绩效沟通的迅速、及时。企业可从调整企业管理指导思想、改革考核管理制度、严格考核流程规范出发,在贯彻OKR理念的基础上,实现知识型员工绩效的高效管理目标。
参考文献
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【关键词】企业生命周期;知识型员工;绩效管理
1引言
二十一世纪是知识经济时代,企业间的竞争核心和经济增长的源泉,从物质资本向知识资本转变。理论研究显示,企业核心竞争力的真正源泉是知识,在企业生存发展过程中,知识型人员在企业创立、成长、发展过程中发挥着举足轻重的作用,企业拥有了知识型员工,就是拥有了核心竞争力。企业职工绩效管理的水平直接影响企业的经济效益,所以,加强知识型职工的绩效管理,对提高企业的经济效益有重要推动作用。
2知识型员工绩效管理分析
2.1知识型员工的绩效影响因素分析
企业作为一个整体的组织,是由无数个小的个体构成,这些小的个体就是员工。根据以往的研究来看,影响职工绩效的有众多因素,可以归纳为职工个体因素和组织因素。
2.1.1职工个体因素
(1)工作目的。工作目的是一种心理行为,是促使职工展开工作的无形力量。工作动机有三项主要作用:第一是激励作用,即激发个体行为的力量;第二是导向作用,人们对具体情况的指导作用不会有同样的投入;第三是持久作用,人们可能会长期从事某种事业,工作动机理论更关注知识型员工长期的行为表现。(2)工作能力。工作能力是指对一个人担任一个职位,应具备的一组标准化的要求,以判断这个员工是否合格,包括知识,技能和行为是否能够胜任工作。简言之,工作能力就是一个人是否有足够的把握胜任工作。知识型员工要求工作特点更匹配自身所拥有的知识和能力,二者相匹配,获得高绩效的几率大大增加。(3)勤奋程度。职工的勤奋程度是由其自身决定的,源于自身的动力。勤奋程度源于情商。一个人能否通过有效的自我管理来影响和修正自我意识及社会意识,从而提高社会技能,从某种程度的上看,受到情商的影响。工作绩效与情商直接相关,如果知识型员工有积极的工作态度,能有效地调节情绪,创造和谐的工作环境,就会提高工作绩效。
2.1.2组织因素
(1)激励。知识型员工最关心的是:个人成长,工作自主性,商业上的成功,财富。知识型职工更偏爱需要经过自己的奋斗才能获取成功的结果的工作,渴望个人和组织一起成长;他们需要一定程度的自主性,希望用自己的方式工作;通过自己的努力工作,获得与贡献相匹配的报酬。(2)机遇。在投入工作的同时,知识型职工非常重视自身的发展与成长。组织给知识型职工安排任务时,也考虑职工的自身需要,提供更多的机遇,知识型员工会竭尽全力完成工作,从而提高其工作绩效。(3)工作环境因素。和普通员工相比,知识型的员工的工作大多具有创造性,因此,知识型职工对工作环境的要求也更高。在舒适的工作环境中,知识型职工的创造力更好的发挥出来,不仅使知识型职工实现自我价值,也提高了组织的效益。(4)条件因素。条件因素包括硬性条件和软性条件因素。硬性因素是指,知识型职工在工作时所需要的设备、装置等资源,这是获得绩效的必要前提。软性因素是指组织的文化、管理、制度等。
2.2知识型员工绩效管理分析
2.2.1创业期的员工绩效管理
企业的一切活动,尤其是企业经营决策,必须注重发展战略的中心,所有的资源必须实施服务战略。这一阶段绩效管理是不专业的,管理者尚未把所有的注意力都投入到组织的绩效管理方面,却希望改善员工绩效,不关注过程,只注重结果,没有绩效管理过程中的沟通。此阶段的绩效管理是杂乱无章的,从组织结构上看,主管人员比重大,基层人员比重小,科学的绩效管理体系有待建立。
2.2.2成长期的员工绩效管理
随着企业人力资源管理更加规范化,从混沌逐渐明确,员工绩效管理,形成了原型规范,达到系统管理水平。企业成长期实现了绩效管理的基本职能,一方面管理人员制定了基本的绩效管理制度,主要是绩效考评制度;另一方面设计出基本的激励机制,应用于绩效评估环节。
2.2.3成熟期的员工绩效管理
企业先后经历了初创期的杂乱无章,成长的基本制度建立,在企业成熟期逐步产生绩效管理的基本理念,这些理念主要有以人为本的绩效管理思想,激励与绩效精神理念。
2.2.4衰退期的员工绩效管理
衰退阶段知识型员工绩效管理主要是为了维持企业经营现状,行业衰退造成的企业衰退,市场份额也在下降,成熟阶段的绩效考核指标已经不再适应衰退阶段的实际情况。随着企业生产规模不断缩小,很多岗位需要重新制定岗位职责,以适应企业在衰退阶段的发展。
3加强知识型员工绩效管理的措施
3.1创业期知识型员工的绩效管理
共同愿景是组织的凝聚力所在,使企业产生一体感,使企业员工朝着共同的目标前进,愿景引领着企业和员工奋斗的方向。构建组织愿景时,既要有高层中层管理者的高瞻远瞩,也要有基层员工,特别是知识型职工的积极参与,通过这种途径建立的愿景才会提高知识型员工的勤奋程度。处于创业期的企业,若想通过外部招聘揽纳知识型人才,设置的薪资水平必须具有吸引力,通常情况下,创业期的企业给知识型员工的薪资水平会高于市场上的平均水准。这个阶段,企业还可以通过提供具有挑战性的工作、匹配员工职业生涯发展规划的岗位培训、有激励性的股权分红吸引知识型员工。
3.2成长期知识型员工绩效管理措施
3.2.1参与员工职业生涯规划管理
知识型员工是高质素人才,他们不仅关注企业的成长和发展,还关注企业是否会给自身提供一个实现自身职业生涯规划的平台。所以,企业要积极地参与职工的职业生涯发展规划,在实现企业效益的同时,帮助知识型员工实现自身的发展。
3.2.2设计有效的晋升机制
构建多种渠道职业晋升激励机制。知识型员工包括技术型员工和管理型员工。对管理人员职业晋升的职业生涯路径的晋升机制可以使用传统的。与知识型员工不同,技术型员工缺乏管理方面的知识,传统的晋升机制不能适用于技术型员工,这就要求企业建立多渠道晋升机制,确保技术型员工和管理型员工地位平等,薪酬激励机制公平。
3.2.3福利激励
福利激励的形式分为个人福利以及集体福利。集体福利是企业自己举办或者借助其他服务机构举办的,为员工集体提供可以享用的福利性设施和服务,是主要的员工福利形式。个人福利不是主要的福利激励,是组织直接支付给员工个人的货币。
3.3成熟期知识型员工绩效管理措施
通过实施精神激励,管理者与知识型员工沟通交流,增进友谊,增强主动性和自觉性,实现动机和效果的有机统一。在成熟期,企业对知识型员工进行精神激励可采用的方式有弹性工作制、情感激励、环境激励等。在竞争激烈的现实情况下,企业最核心的竞争优势,是企业的管理者比竞争对手更好的掌握管理知识,也即学习速度优于竞争者,这样使得企业能更快的适应外界的变化,改变自己的策略和方针,在激烈的市场竞争中获得优势。
3.4衰退期知识型员工绩效管理措施
3.4.1知识型职工的薪资水平,应该仍然以长期激励为主
这一时期企业经济效益下降,但还有利润盈余,在员工流失率逐步上升的情况下,员工的基本工资要维持在中高水平,这样才能留住知识型人才,知识型职工的绩效激励可以稍微下降,但也应维持在中低水平。
3.4.2再造企业文化
处于衰退期的企业,不仅经济效益会下降,已有企业文化对知识型职工的激励程度也会下降。企业要积极的动员管理层和基层员工参与企业文化再造,结合企业的经验和教训,以及外部环境的发展变化,使再造的企业文化提高团队凝聚力,提高企业的绩效管理和效益。
3.4.3做好裁员工作
做好裁员工作,首先需要认清裁员的责任,这样有利于企业及时对被裁知识型员工进行补偿,被裁知识型员工在感情上就容易接受;第二,采用委婉的处理方式,可以让知识型员工觉得企业有人文关怀。
4结束语
绝大多数企业的发展都会呈现创业期、成长期、成熟期、衰退期四大阶段的特点,知识型员工在企业不同的发展阶段,绩效管理也会呈现不同的特点。为了提高知识工作者的工作得出以下绩效管理结论:初入创业期,精神激励和物质激励一样重要。知识型员工的精神需要比普通员工高,他们非常看重企业的发展前景和个人发展前途。成长期的企业发展速度较快,经济效益不断提高,具备给知识型员工提供优越福利的条件。进入成熟期,企业出现衰退的迹象,为了加强知识型员工的绩效管理,此时应采取精神激励的措施。衰退期的企业,经济效益不断下降,官僚气息在知识型员工中滋长,企业应再造企业文化,重新提高企业的团队凝聚力。
作者:朱兴华 单位:山东财经大学
参考文献
[1]车若语,胡晓颖,李强.关于企业人力资源管理中的员工绩效考评系统分析[J].金融经济,2014,(24).
[关键词]:企业 知识型员工 需求因素 激励 策略
随着知识经济时代的到来,人力和知识资本成为企业发展的命脉。企业之间的竞争,知识的创造利用与增值,都要靠知识型员工来实现。因此,加强与改进对知识型员工的有效激励,是促进企业发展必须认真研究与解决的重要课题。
一、知识型员工的作用与特点
知识经济时代,具有创新能力的知识型员工是企业生存、发展的核心要素,成为企业效率高低、发展快慢的决定性力量,这已成为企业界的共识。美国哈佛大学心理学家威廉·詹姆士在对员工的激励研究中发现,受到充分激励的员工其能力的发挥相当于激励前的3~4倍。因此未来企业人力资源的重心是对知识型员工的激励。重视对知识型员工的研究,结合知识型员工的特点及激励模型,采取有效的激励措施,既使知识型员工工作力和创造力充分发挥,实现其自身价值和成就需求,又能提高工作效率,使企业快速稳定发展。
知识型员工独有的工作特征和个性特点对传统激励理论和方法提出了挑战,企业要有效激励知识型员工,必须对此予以重视。首先,知识型员工拥有知识资本,劳动成果富有创造性,因而其有很强的独立性和自主性;其次,知识型员工有较高的流动性,他们更看重终身就业能力;再次,知识型员工工作过程难以监控,工作成果难以准确衡量,因而价值评价体系构建困难;最后,知识型员工其混合交替的需求模式、需求要素及结构也有了新的变化。
二、企业知识型员工激励中存在的问题
1.薪酬结构不合理,满意度低。
许多企业的薪酬结构不能体现企业的总体战略和人力资源规划,激励性薪酬所占的比例偏低,这样将严重挫伤员工尤其是知识型员工的工作热情。此外,薪酬缺乏公平性。很多企业没有准确、专业的岗位描述和绩效评价体系,不同职能部门、管理层次之间的薪酬差距不合理,绩效考核结果失真导致薪酬激励失去相对公平。
2.在人才培养和选拔上主观随意性大。
忽视知识型员工的个人发展,职业升迁渠道单一,缺乏专业培训和深造发展的机会。对知识型员工的奖励方式普遍采用提拔到管理层的方式,没有顾及员工的个人发展规划,企业发展和员工个人成长缺乏有机结合,而且在人才选拔过程中主观随意性大,不乏唯亲是举、裙带之风现象,缺乏规范化的管理。
3.企业的工作制度缺乏自主性。
知识型员工倾向于宽松、高度自主的工作环境,注重强调工作中的自我引导和自我管理,而不愿受制于物化条件的约束。然而很多企业缺少有效的沟通渠道,而且对知识型员工行为的指导和监督过于细致,甚至采用行政命令的方式强制性地指令。
4.不重视知识型员工自身价值的实现。
很多企业缺少为知识型员工提供有效的教育和培训机会。知识型员工重视自身价值的实现,重视自身知识的获取与提高,渴望获得教育和培训机会。然而,很多企业不注重员工的教育培训,迫使知识型员工通过在企业间流动而学习,以实现自身增值。这些问题严重挫伤了知识型员工的工作积极性。
三、改进与优化对知识型员工的激励策略
1.建立科学合理的薪酬和绩效考核体系。
应根据不同工作内容、性质和职位要求的特点,综合使用高弹性、高稳定和调和型薪酬模型。在福利发放上可采用自助餐式福利,为员工量身定做一系列合适且费用平衡的福利项目供其选择。还可以实施股权激励,从而增强知识型员工的归属感,提高其满意度。绩效考核是激励的基础,企业必须配合建立完善、公正的绩效考核体系。管理者应及时兑现与考核体系相符的薪酬奖励方案,使员工感到自己的付出得到了企业认可。合理的薪酬和绩效考核体系使员工的贡献收益与企业的发展密切相关,服务于企业战略和目标。
2.转变管理观念,根据企业战略目标指导员工职业规划。
企业应结合自身状况为知识型员工的个体发展提供广阔的发展空间,使他们的成长需要和成就动机得以实现。企业在为知识型员工描绘未来美好蓝图的同时,还要充分了解其需求和特点,使他们能获得有成就感和自我价值实现感的职业规划。通过建立、健全企业内部提升机制,让知识型员工能够随企业的成长而获得职位升迁,或给他们内部发展机会,让其清楚自己在企业中的发展方向,以激发其工作积极性,使其认同企业并和企业建立长期合作关系。
3.注重柔性管理,为员工创造良好的工作环境。
企业应为知识型员工提供独立工作机会,让其参与管理,以满足知识型员工对工作挑战性、成就感和参与的需要,从而增强其工作自主性和积极性。企业可根据自身和知识型员工的实际情况实施弹性工作制,包括弹性工作时间、灵活工作地点和弹性工作计划等。此外,企业还应树立良好公众形象,对外不断提升社会地位;对内建设宽松、和谐、自主、创新的组织文化氛围和工作环境。
4.加强对知识型员工的教育培训,注重员工个体成长。
Abstract: With the rapid development of economy, the competition between enterprises is increasingly fierce, the enterprises also begin to compete for resouces, especially the human resources. Supportive human resources practice contains fair rewards and punishment/ employee involvement/ growth potential,which is equivalent to that the organization indentify employee contributions/trust employees and investment in human capital for employees. Based on this, the study chooses to our country enterprise in Zhuhai as the main research object, and gains 339 research samples. the research objects in this study is the Pearl River Delta enterprise in China, the use of documentary research, depth interviews and questionnaires, and the use of correlation analysis, exploratory factor analysis. And we proved that supportive human resources practice has positive impact on job performance.
关键词: 支持性人力资源实践;员工工作绩效;关系
Key words: supportive human resources practice;employee job performance;relationship
中图分类号:F272.92 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)32-0172-04
作者简介:黄爱华(1962-),女,江西上犹人,华南理工大学工商管理学院副教授,研究方向为组织行为与人力资源;仇海霞(1988-),女,山东菏泽人,硕士研究生,研究方向为组织行为与人力资源。
0 引言
战略性人力资源管理研究者指出,人力资源管理实践活动会直接影响员工的态度、行为、绩效乃至企业的绩效,而当代企业管理者也认识到重要人力资源实践在企业管理中的重要性。由于人力资源实践包含的内容众多,资源的稀缺性不允许企业全面关注每一项人力资源实践。在不同的情境下,寻找有效的人力资源实践对于理论界和企业界有着重要的意义。本文通过找出企业的支持性人力资源实践,探讨支持性人力资源实践对工作绩效的影响,希望能帮助企业寻找到支持性人力资源实践、工作绩效的影响因素,最终达到提升员工工作绩效的目的。
1 文献回顾
1.1 关于支持性人力资源实践 基于互惠互利原则,Eisenerger(1986)等人首先指出,员工的态度和行为很大程度上取决于组织对员工的福利关心以及对员工贡献的公平衡量。这是支持性人力资源实践最早的雏形。Schuler(1992)[1]指出,人力资源实践能向企业员工传达关键的人力资源管理信息,并且若不同的实践活动传达出的信息不能有效协调会引起企业员工对自己岗位的工作内容不明晰,进而影响员工个人和组织的绩效。Allen(2003)提出支持性人力资源实践是组织对员工贡献的公平衡量和认可、为使员工人力资本增值的投资,员工可以感受到的组织支持。事实上,支持性人力资源实践包含的内容没有得到一致明确的界定,但大多数研究包含员工参与、公平奖惩和成长空间这三个维度,并且这些维度在我国的学者研究中也得到了部分验证(徐国华,杨东涛,2004;陈同扬,2005;魏江茹,杨东涛,秦晓蕾,2007)。
1.2 关于工作绩效 学者们对工作绩效的关注由来已久,但究竟何谓绩效,至今尚未达成共识。Bemardin认为工作绩效是在特定时间内,由特定的工作职能或工作投入产生的产出,尽管这种产出受到员工动机、能力、组织环境等方面的影响,但结果是最好的评价依据;Campbell等认为绩效是人们所做的与组织目标相关的、可以观测的行为。这两种界定过多地关注了结果和行为,并不实用评价现代企业的员工。持有工作绩效结果和行为理论综合观的学者认为,员工的工作绩效不仅包括行为、结果,还应该包括工作态度、能力、工作方式,同时还应一并考核员工的素质和接受、学习、共享、创新和应用知识的意愿和能力。关于工作绩效的维度,本研究根据相关文献和中国企业现实状况,采用任务绩效、人际促进、工作奉献三个维度。
1.3 支持性人力实践与工作绩效的关系 学者Allen(2003)较为正式地将支持性人力资源实践概念作为研究测量的指标,认为支持性人力资源实践是组织对员工贡献的公平衡量和认可、为使员工人力资本增值的投资,员工可以感受到的组织支持[2]。Faries&Varma[3]认为,与传统以控制为中心的泰罗制管理模式相区别,支持性人力资源实践以员工参与和授权为重点,包含着一定的社会情感因素。Mohr &Zoghi[4]通过1999-2002年的数据调研,指出人力资源实践通过反馈、建议、质量圈、任务小组等活动给予员工广泛的参与机会,使得员工内心充分感受到被重视,这种心理感知是任何高水平薪酬福利、丰富的培训代替不了的。
Kiker&Motowidlo(1999)通过研究发现,上级的奖励决策通常会受到个体绩效中的任务绩效和关系绩效(人际促进方面)的影响;Delaney&Huselid(1996)指出企业设计出合理的薪酬体系和提供公平有竞争力的薪酬往往能够吸引符合企业要求的高素质求职者,并且也能保留住工作能力强的员工,员工在感受到公平和认可的同时会提升工作绩效,甚至可以借此提升企业的竞争优势[5]。Robert(1995)指出员工的有效参与更能发挥其工作主动性,从而提高满意度和工作效率,从而影响工作绩效,并且专业化的绩效评估系统有助于促进企业绩效。Harel&Tzafrir(1999)指出培训发展对员工绩效至少有两个方面的积极影响:一是增加员工在工作环境和内容方面的满意度,二是提高员工执行任务的能力并挖掘员工发展潜力。KEVIN D.(2003)[6]通过对73个高技术企业研究表明人力资源实践通过公司高管的社会网络来对公司绩效(销售额增长和股票增长)产生作用。王辉等(2004)指出,企业在招聘到高素质人才后,提高福利待遇并提供充分的培训机会,能够提高员工和企业的绩效[7]。吴慈生和赵曙明(2006)研究人力资源实践中的培训和工作绩效之间关系的研究结果表明,培训可以帮助员工胜任目前的岗位,提高技能、增长知识、改变态度和行为,从而影响员工的工作绩效。李颖、王振华和王卫征(2009)[8]通过对374家企业进行实证研究,指出支持性人力资源实践对员工的创新行为有着显著的正向影响作用,从而影响员工的工作绩效,并且自我效能感的中介作用也很明显。Gavino& Wayne(2012)[9]等人通过研究指出只有参与并共同作出决定会直接影响员工展现出的角色外行为,同时公司的培训发展也直接影响了员工的顾客导向行为。另外人力资源对组织公民行为有着直接的影响。研究表明晋升机会、参与决策能让员工感到自己被重视,从而影响影响员工对待客户行为和其工作绩效。Wood&Van Veldhoven(2012)[10]等人通过研究指出共同收益、增加员工参与与工作绩效有着积极的关系,但是这种参与也有可能增加员工的压力,产生负面的影响。
2 研究假设与模型的构建
根据研究目的和相关文献,本研究提出以下假设:
H1:支持性人力资源实践对员工工作绩效存在显著的正向影响。
H1-1:公平奖惩对员工任务绩效存在显著的正向影响。
H1-2:员工参与对员工任务绩效存在显著的正向影响。
H1-3:成长空间对员工任务绩效存在显著的正向影响。
H1-4:公平奖惩对员工人际促进存在显著的正向影响。
H1-5:员工参与对员工人际促进存在显著的正向影响。
H1-6:成长空间对员工人际促进存在显著的正向影响。
H1-7:公平奖惩对员工工作奉献存在显著的正向影响。
H1-8:员工参与对员工工作奉献存在显著的正向影响。
H1-9:成长空间对员工工作奉献存在显著的正向影响。
基于此,本文构建假设模型(如图1)。
2.1 自变量是支持性人力资源实践:通过对国内外学者关于支持性人力资源实践研究,发现大多数学者选取公平奖惩、员工参与、成长空间进行研究。本文也选取这三个维度作为支持性人力资源实践的定义。公平奖惩指组织实施绩效管理,对员工进行公平合理的绩效考核,领导会对员工的优秀表现及时予以鼓励和嘉奖;员工参与指上级遇到问题或需要做决策时会听取员工的建议,同时组织也会让员工有能够在组织发展方面发表自己意见的渠道;成长空间指组织提供系统充分的培训帮助员工提升工作技能及综合素质,并且让员工有货升职和加薪的机会。
2.2 因变量是工作绩效:本文采用Motowildo & Borman(1997)对工作绩效的定义:具有行为性、事件性、可评价性及多面向的,是个体在以标准时间内在组织中不连续行为事件的总值。周智红(2000)认为,我国组织中目前的绩效评定易受感情和人际关系等因素的影响,周边绩效往往被赋予更大的权重。因此,本文采用Scotter和Motowidlo(1996)将工作绩效分为三个维度。任务绩效(Job performance)是指对本职工作的完成情况;人际促进(Interpersonal forward)指员工在工作过程中对人际关系(包括上级、同级和下级等)的良好所作出的表现;工作奉献(Work donation)指员工在工作中的精力投入度和奉献精神状况。
2.3 干扰变量:主要包括职位层次、单位规模、职位、工作年限等,这部分以直接在问卷上填答和选择的方式进行测量。
3 研究方法
3.1 问卷的设计 根据假设模型,设计了支持性人力资源实践与工作绩效关系研究问卷,主要包括调查对象的背景资料、支持性人力资源实践量表和工作绩效量表。支持性人力资源实践由公平奖惩、员工参与和成长空间3个方面内容构成;工作绩效包括任务绩效、人际促进和工作奉献3个方面内容构成。各量表均是根据本研究范围的界定、参考了国内外学者使用过的成熟量表编制的。各量表均为5级量表。问卷初稿设计完成后,笔者进行了试调查,并根据试调查结果对问卷的部分内容进行了修改,最终得到正式问卷调查。
3.2 样本选取 本研究在华南理工大学工商管理学院MBA学员中发放试测问卷100份,回收问卷85份,其中有效问卷68份。以这68份问卷为基础,采用SPSS19.0对初始问卷进行分析,判断并修正初始问卷量表,以形成本研究的正式问卷量表。
3.3 问卷的信度效度检验
①问卷的信度检验:常用的信度检验方法有Cronbach'α系数,即Cronbach内部一致性系数。一般认为,α系数值在0.7以上,则此问卷的信度是可接受的。对支持性人力资源实践问卷进行信度分析,量表的整体信度为0.871,公平奖惩、员工参与、成长空间分量表信度分别为0.808、0.753、0.837,各个要素的信度都大于0.7,表明量表的信度较高。对工作绩效问卷进行信度分析,工作绩效问卷的总α系数为0.924,各维度的α系数均在0.8以上,表明量表的信度较高。
②问卷的效度检验:本文采用因子分析对问卷的构建效度进行验证,一般来说,如果因子分析中提取的公因子能解释50%以上的变异,而且问卷中每个问项对应的公因子有足够强度的负荷(大于等于0.5),则认为该量表具有较好的构建效度。本文对支持性人力资源实践和工作绩效量表进行因子分析时,分别提取了3个因子,每个因子中涵盖了大于0.5的各个不同数量的变量,其累计方差贡献率分别为68.789%和61.609%,表明问卷效度较高。
4 实证研究结果
本研究正式数据采集时间为2012年12月至2013年1月期间。由于本研究是有关指企业支持性人力资源实践与员工工作绩效的关系研究,因此主要选取在企事业单位工作的员工作为数据采集对象,这些采集对象主要是就职于珠三角地区的企事业单位,行业遍布通信业、航空业、食品饮料业、房地产、IT业、金融业、咨询业等。本研究问卷主要采用现场调查和网络问卷链接的两种方式进行调查,发放问卷共400份,实际回收368份,问卷回收率为92%,其中有效问卷339份,有效问卷回收率为92.12%。
4.1 描述性统计 统计结果显示,在年龄上,样本主要集中在26岁至35岁之间,他们的比例占样本数的大部分,有61.4%,而25岁及以下占25.7%;在工作年限上,被试者多为4-6年和10年以上,所占比例分别为25.4%和23.3%;在职位层次上,基层管理人员和中层管理人员是主体,所占比例分别为36.3%和30.7%;在企业规模方面,101-500是主体,占31.3%,超过2000人以上的有73人,占21.5%;所调查的企业员工中男性有192人,女性有147人,分别占56.6%和43.4%。
4.2 单因素方差分析 从单因素方差分析看出,不同年龄、工作年限、职位层次、工作规模的支持性人力资源实践和工作绩效存在显著差异。在本研究中,将年龄、工作年限、职位层次、工作规模作为控制变量进行分析。
4.3 相关分析 为了验证假设,首先对其进行相关性检验,本研究采用Pearson相关系数法分析变量之相关性。同时,变量的相关分析中,可以初步判断变量之间的共线性问题的情况,一般认为如果相关系数在0.75以上,则可能存在共线性问题(吴明隆,2003)。通过检验,这些变量之间没有共线性问题,解释变量和被解释变量各变量之间呈正相关,均未超过0.75。
采用皮尔逊相关分析的方法,求得支持性人力资源实践及其各维度与员工工作绩效及其各维度之间的相关系数,如表3和表4所示。
表3、4表明:①支持性人力资源实践各维度与工作绩效各维度都在在0.01水平上显著正相关;②支持性人力资源实践与工作绩效在0.01水平上显著正相关。
4.4 回归分析 以职位层次、单位规模、年龄、工作年限为控制变量,以支持性人力资源实践为自变量,以工作绩效三个维度分别为因变量,进行多元线性回归分析,回归分析结果如表5所示。
从表中数据可以看出:
①对任务绩效的回归分析数据表明,公平奖惩、员工参与和成长空间的F值分别为11.892、11.808和15.466,均达到显著水平,表明回归效果很好。回归系数显示,公平奖惩、员工参与和成长空间对任务绩效均存在显著的正向影响,并且成长空间对任务绩效的影响最为显著、其次是员工参与、最后是公平奖惩,假设H1-1、H1-2、H1-3得到验证。
②对人际促进的回归分析数据表明,公平奖惩、员工参与和成长空间的F值分别为8.711、7.687和10.826,均达到显著水平,表明回归效果很好。回归系数显示,公平奖惩、员工参与和成长空间对人际促进均存在显著的正向影响,并且成长空间对人际促进的影响最为显著、其次是公平奖惩、最后是员工参与,假设H1-4、H1-5、H1-6得到验证。
③对工作奉献的回归分析数据表明,公平奖惩、员工参与和成长空间的F值分别为11.871、10.784和14.864,均达到显著水平,表明回归效果很好。回归系数显示,公平奖惩、员工参与和成长空间对人际促进均存在显著的正向影响,且成长空间对工作奉献的影响最为显著、其次是公平奖惩、最后是员工参与。假设H1-7、H1-8、H1-9得到验证。
④支持性人力资源实践对工作绩效的回归分析数据表明,F值为18.371,达到显著水平,表明回归效果良好。回归系数显示,支持性人力资源实践对工作绩效存在正向影响。假设H1得到验证。
5 结语
笔者在阅读大量相关文献的基础上,提出了研究假设,构建了实证研究模型,以珠三角企事业单位的工作人员为研究对象进行了问卷调查,利用SPSS19.0社会科学统计软件包,对支持性人力资源实践和工作绩效之间的关系进行了实证研究。研究结论验证了笔者提出的研究假设:支持性人力资源实践及其三个维度(公平奖惩、员工参与、成长空间)与员工的工作绩效均呈正相关关系。因此企业在进行人力资源管理时,应注意给员工提供良好的成长空间、建立完善的培训机制、为员工做好职业规划;提供科学公正的奖惩制度,提高员工的公平性感知;鼓励员工参与管理和自主决策等问题。
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关键词:职业发展阶段 知识员工 成长 科技型中小企业企业文化
中图分类号:C962 文献标识码:A
一、引言
近年,在我国积极实施创新驱动发展战略和“大众创业、万众创新”的大背景下,我国科技型中小企业呈现蓬勃发展之势。以天津市为例,2014年,全市新增科技型中小企业1.4万家,累计达6万家,新增科技小巨人企业630家,累计达3000家,科技型中小企业数量占全市企业总数比重从2010年的9%提高到20%以上,已成为促进天津市经济增长的中坚力量。但是,在我国科技型中小企业快速发展的过程中,却存在相当一部分企业从事国外低端外包项目、高技术领域技术不足难以形成规模经济、经营过程中的高能耗高污染与现代企业可持续发展理念背道而驰等弊端。这些问题的存在,集中反映出这些企业自主创新能力的薄弱,导致无法形成企业的核心竞争力。要解决上述问题,单纯依靠企业外部政策扶持是不行的,最根本的是要着眼于企业自主创新的载体,即企业中知识员工的成长,因为该类员工的成长关系到企业自主知识产权的形成与向现实生产力的转化,是企业提升自主创新能力的关键。
知识员工成长如果从一般意义理解,是指伴随自身知识、技能、经验累积提高的知识员工在工作中的个人发展过程。同时,由于这种成长伴随员工职业成长,可以将知识员工成长进一步定义为知识员工在组织工作的整个历程中与其所承担职务的调适过程。根据美国学者舒伯与格林豪斯对于职业生涯发展阶段的划分,可以把知识员工成长阶段划分为职业进入阶段、职业发展阶段、职业稳定阶段、职业衰退阶段。
职业发展阶段的知识员工已经在组织工作了一段时间,大体掌握了组织的基本规则和具体工作过程,随之而来的是工作能力明显提高,逐渐知晓在具体工作情境中如何应用知识进行创造性劳动,工作绩效也随之提高。本阶段他们已经通过职业进入阶段的探索把目前所从事的职业确定为适宜的职业领域,致力于利用目前的工作所提供的机会提升自己的职业能力,工作的独立意识和成就意识也大大增强,希望在工作中承担更多的责任,并获得与这种责任相应的职业认可。伴随工作中接触机会的增多,组织中的其他人对该员工也有了更为深入的了解,开始逐渐把更为重要的工作交给其完成,因此往往带来该员工职位的提升。为了获得进一步的职位提升,员工会希望把自己的全部实力在目前工作中展现出来,所以该阶段知识员工的创造力往往空前提高。
与尚处于职业探索期的职业进入阶段的知识员工或者创造力已大幅度下降的职业稳定阶段和职业衰退阶段的知识员工相比,职业发展阶段的知识员工是形成企业自主创新能力的核心,其中多数人为企业中青年骨干。对于创造适合他们成长的企业内环境来说,首要任务是打造有利于他们成长的企业文化,发挥文化对于促进职业发展阶段知识员工成长的基础作用。
二、职业发展阶段知识员工成长与企业文化
企业文化作为在一定的社会经济条件下通过社会实践所形成,并为企业全体成员遵循的共同意识、价值观念、职业道德、行为规范和准则的总和,本身体现为精神层、制度层、物质层的统一。
企业文化精神层是企业进行日常运营的基本理念体现,关系到员工在组织工作的内在动机。对于处于职业发展阶段的知识员工来说,企业文化精神层有助于进一步增强其主动性和责任意识,使其创造力得到更充分的发挥。企业文化制度层是体现企业文化精神层的关键规范准则,它的中介作用将企业精神文化的抽象思想转化为企业员工的具体行为。对于处于职业发展阶段的知识员工来说,企业文化制度层既有序约束了他们的工作行为,使其工作更为顺畅,又可以使他们明确工作中的权利,发现在工作中学习深造、责任扩大、职位晋升的机会,获得稳定成长的空间。企业文化物质层是能被员工直接感知的企业文化的最直观表现,包括反映文化对员工潜在影响的员工行为和关系员工工作情绪高低的由有形物质设施形成的工作环境。对于处于职业发展阶段的知识员工来说,企业文化物质层能够帮助处于职业发展阶段的员工感受到来自组织其他人的认可,为其职业发展增添动力。
三、科技型中小企业职业发展阶段知识员工最关注的文化要素
由于职业发展阶段知识员工成长与企业文化三层面关系密切,本研究首先从企业文化精神层、制度层、物质层三个层面初步提出影响知识员工成长的科技型中小企业文化要素。研究组查阅了美国学者奎因和卡梅隆构建的OCAI(Organizational Culture Assessment Instrument)企业文化测量量表、美国学者丹尼森和米什拉构建的OCQ(Organizational Culture Questionnaire)企业文化测量量表、台湾学者郑伯埙构建的VOCS(Values in Organizational Culture Scale)企业文化价值观量表,并走访了涉及信息技术、制药、机械制造、新材料、新能源、技术咨询六个天津市科技型中小企业主要行业的16家典型企业,每家企业重点访谈其内部与企业文化建设有密切关系的员工。经过访谈,在权衡相关人员意见并慎重选择量表有关要素的基础上,提出影响知识员工成长的科技型中小企业文化要素如表1所示。
而后,在这些企业中随机选择480位知识员工进行问卷调查,请他们根据自己所处成长阶段,选出最关注的10项要素。最终回收434份有效问卷,处于职业发展阶段的知识员工116人,其问卷填写结果如表2所示。
从上表可以看出,根据天津市调查数据,处于职业发展阶段的科技型中小企业知识员工最关注的前10项要素依次为:薪酬福利、晋升科学、激励科学、善于授权、工作认同、公平公正、责任清晰、考核科学、决策民主、管理完善。
其中,排名前2位的为薪酬福利和晋升科学,且选择率为100%,培训科学则跌出前10,仅排第11位,善于授权则排第4位。这一结果表明,处于职业发展阶段的知识员工面临的经济压力仍然很大,而且随着其工作技能的逐渐提高,他们期望在工作中获得更多的上升空间,并获得与其对工作的贡献相匹配的工作回报。另外,他们工作的独立性越来越强,自学能力逐渐提高,对培训的依赖性与原先相比大大下降,也渴望自己的工作成绩受到组织的认可。后面5项要素选择的人数比较接近,排在第6位的公平公正与排在第10位的管理完善选择人数相差也仅为11人。这说明,本阶段的知识员工对后几个要素都较为关注,这些要素都是与员工在工作中希望承担更大的责任,并获得个人发展的良性组织氛围密切相关的,从另一个侧面反映了科技型中小企业知识员工在此阶段工作独立性的增强。
四、科技型中小企业职业发展阶段知识员工最关注的文化要素实证分析
在得到职业发展阶段科技型中小企业知识员工最关注的前10项要素后,我们随机向天津市科技型中小企业知识员工发放1000份问卷,让他们根据自己所处成长阶段,评判前面得到的该阶段最关注的要素在本企业的实际状况,评分采用李克特五点量表,1分、2分、3分、4分、5分分别对应很差、较差、一般、较好、很好五个等级。最后回收的有效问卷处于职业进入阶段的共292人,对问卷数据进行KMO检验和巴特利特球度检验,发现该阶段10个变量KMO值为0.656,巴特利特球度检验统计量的观测值为1553.649,相应的概率p接近0,均表明该阶段10个变量可以作因子分析。
采用主成分分析法提取该阶段10个变量的共同因子,经过探索性提取,最后确定提取4个共同因子,原有10个变量在4个因子上的因子载荷矩阵采用方差最大法进行正交旋转后结果如表3所示。
从上表可以看出,激励科学、工作认同、晋升科学、管理完善在第1个因子上有较高载荷,由于上述要素涉及企业对知识员工的工作业绩表示认可支持,并通过规范完善的管理制度,尤其是科学完备的激励制度和有序合理的晋升制度体现这种支持,故可将第1个因子命名为“工作成就”。薪酬福利、责任清晰、考核科学在第2个因子上有较高载荷,由于上述要素涉及知识员工在工作中承担责任的增强,并对其履行责任的情况进行科学考核,薪酬福利也与履行责任的情况相挂钩,故可将第2个因子命名为“工作责任”。善于授权、决策民主在第3个因子上有较高载荷,由于上述要素涉及知识员工在工作中独立性的增强,并获得在企业事务中独立发表意见的机会,故可将第3个因子命名为“个体独立”。公平公正在第4个因子上有较高载荷,由于该因子只涉及这一个要素,而该要素与企业让知识员工在工作中感受到组织对待员工的公正态度有关,故可将第4个因子命名为“组织公正”。通过上述分析,我们发现科技型中小企业知识员工职业发展阶段,可以从工作成就、工作责任、个体独立、组织公正四方面进行企业文化管理,以实现综合全面的激励效果。
进一步对职业发展阶段数据进行描述统计分析结果如表4所示。
由上表可以看出,在该阶段,调查对象对所在科技型中小企业文化要素评价最高的为公平公正,均值为3.63。除此之外,对工作认同要素评价相对较高,说明随着知识员工在企业工作时间的增长,组织对他们的信任度也逐渐提高。调查对象对所在企业文化要素评价最低的是善于授权,均值仅为2.94,说明该阶段科技型中小企业在体制创新和民主化上还有待完善,决策民主要素评价均值仅为2.96也反映了这个问题。另外,管理完善要素评价均值为3,也处于较低状态,进一步反映出该阶段科技型中小企业配套制度建设亟待提高。
五、促进职业发展阶段知识员工成长的科技型中小企业文化管理策略
根据上面的实证分析,本文认为知识员工职业发展阶段,科技型中小企业可以从工作成就、工作责任、个体独立、组织公正四方面进行企业文化管理,促进该阶段知识员工成长。
1.工作成就方面的企业文化管理策略
(1)项目参与制。项目参与制是让职业发展阶段的知识员工体验工作成就的良好手段。这种方式是在企业进行项目攻关或课题研究时,有意识地让这些在组织资历尚浅的员工加入其中。对科技型中小企业来说,这种制度既可以有效发掘企业规模有限的人才队伍的潜力,促进企业持续快速发展,又可以对职业发展阶段的知识员工形成良好的激励导向作用,让他们明白企业对他们的重视与认同。更重要的是,他们将在参加项目的过程中不断学到新知识,掌握新技能,并对自己在单位的发展前景感到充分的自信,这将对他们产生巨大的鼓舞作用。
(2)轮岗锻炼计划。针对此阶段知识员工关注职业上升空间,职业发展意愿强烈的特点,科技型中小企业可以有意识地将他们安排到不同岗位进行锻炼。比如,让企业的技术人员参与相关产品的市场营销工作,虽然营销并不是技术人员的本行,但让他们跨岗锻炼,却可以有效地培养技术人员在产品设计研发时的市场意识,以市场为导向为其技术工作注入灵感,提高其技术创新的效率。同时,轮岗锻炼也是国际化企业普遍采取的一种知识员工培养方式,科技型中小企业借鉴这种方式,可以为企业培养一批有潜力的复合型人才,知识员工也会把这种方式看作完善的职业晋升安排的一部分,从中感觉到企业管理日趋规范,以及企业对他们抱有的殷切期望,为他们在企业的快速成长增添强大动力。
2.工作责任方面的企业文化管理策略
(1)挑战性的工作。此阶段知识员工责任意识增强,喜欢承担富有挑战性的工作。科技型中小企业可以满足他们的这一特点,在企业文化的日常宣传中鼓励员工开拓进取,追求卓越。在与此相关的制度安排上,可将员工的目标管理作为企业常规制度保存下来。为员工设定一系列逐渐提高的工作目标,这些目标经过自己的努力才能完成,而且难度越来越大。通过此举充分调动员工的责任意识,使他们工作的主动性和积极性淋漓尽致地发挥,以满足他们的成长需要。
(2)基于科学业绩考核的薪酬福利制度。此阶段知识员工在职业安全感增强以后,会对薪酬福利有更高的要求。调研中发现本阶段知识员工对薪酬福利要素的评价不高,说明企业在此方面还需进一步完善相关制度。科技中小型企业对该阶段的知识员工应加大工资中奖金所占比例,奖金的取得与员工履行工作责任、完成业绩情况相挂钩,并分不同工作性质设定不同的业绩考核方案,实现规范考核,对应奖励。这一制度对不同学历、不同工作性质的员工都有激励作用,如研究生学历的员工只要完成的业绩好,所得奖金就可以超过其他人,这会增加他们对企业薪酬福利制度的满意程度。同时,企业还可以针对业绩好的员工设定只有他们才可以享受的福利,例如定期组织在年度业绩综合考核中占优的人进行集体旅游等等。此举与前面的工资制度一起,都将对职业发展阶段的知识员工产生有效的激励作用。
3.个体独立方面的企业文化管理策略
(1)团队自主管理制度。调研中职业发展阶段知识员工对该方面的善于授权、决策民主两个要素评价最低,显示出科技型中小企业在增加其个体独立性方面还有很多工作要做。职业发展阶段,知识员工的自我独立意识大大增强,不喜欢在别人的命令下机械工作,而喜欢在工作中自我管理、自我监督。与这一特点相适应,科技型中小企业可以在员工中实行团队自主管理制度,让员工依据所在部门组成团队,合理规定各团队的任务和完成标准,以及不同团队间的协作机制。至于团队完成任务的具体过程,企业不进行过多的干涉,以实现员工的自我监督、自我管理。在此情况下,团队成员的业绩完成情况关系到整个团队的利益,所以也会促进团队成员间主动沟通、互帮互学的气氛,对组织形成良性的工作氛围很有好处。
(2)团队领导轮值制度。在实行团队自主管理的基础上,科技型中小企业还可以进一步在团队中实行团队领导轮值制度。这种制度就是实行部门领导与团队领导的分离:部门领导属于常设职务,可能在一定时间内保持稳定,由一个人担任;团队领导则属于非固定角色,可以在一个相对较短的时间进行轮换。比如,在团队承担不同任务的时候,选择不同的人担任团队领导。这种制度可以让处于职业发展阶段的年轻知识员工也有机会成为团队领导,让他们对团队事物有较大的发言权,同时也会锻炼他们的自主决策意识,并使他们养成统筹考虑、综合权衡的大局观,这对其成长的积极意义不言而喻。
4.组织公正方面的企业文化管理策略
(1)借助企业文化内刊。调查显示,科技型中小企业职业发展阶段知识员工对组织公正方面的总体评价较好。该因子中涉及的公平公正是企业文化精神层面的东西。对于处于职业发展阶段的知识员工来说,采取定期印制企业文化内刊的形式,通过员工身边生动鲜活的事例对员工进行组织文化公平公正理念的传播,可以让员工对抽象理念形成感性认识,让其自觉而持久地融入企业倡导的价值观之中,其效果远远优于单纯的口号宣传。
(2)聘请优秀员工现身说法。员工对组织公正的认识还有赖于身边榜样的人格影响。科技型中小企业可以公开聘请一部分优秀员工担任企业文化义务宣传员,与该阶段知识员工展开谈心式交流,帮助他们解疑释惑,厘清企业文化理念,消除对企业文化的模糊感和不公正感的认识,以增强他们对组织持续公正的信心。
六、结语
综上所述,在科技型中小企业构筑促进职业发展阶段知识员工成长的企业文化过程中,只要本着统筹兼顾的原则,从工作成就、工作责任、个体独立、组织公正各方面进行综合建设,就能为该阶段知识员工顺利成长创造良好的内部文化基础环境,最终促进企业自主创新能力的提升。
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