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以提升企业信息化应用层次为重点,努力推进企业生产过程自动化、生产方式科学化、信息系统网络化、商务运营电子化,树立一批信息化运用先进、示范企业,力争80%以上规模工业企业达到基础信息化应用以上水平。年,全县企业信息化建设的主要目标是:(1)实施市级以上企业信息化示范项目30个;(2)新增信息化应用示范企业50家;(3)新增信息化应用先进企业20家;(4)巩固百家信息化应用样板企业;(5)培训企业信息化应用人员400名;(6)新增“视训365”运用企业80家。
二、重点工作
一是加强企业信息化人才培训,切实解决企业信息化人才紧缺矛盾。在前期启动1000人次企业信息化人才培训工作的基础上,县中小企业局要认真组织开展信息化人才专题培训,努力解决企业信息化工作中专业人才不足的矛盾。培训内容致力于企业信息化基础应用的普及和企业信息化提升应用的拓展。培训要采取理论讲解与应用演示相结合、网络在线培训与集中授课相结合的方式,努力增强培训效果。对所有参培学员,进行考试考核,合格者由市中小企业局颁发合格证书。
二是加大企业信息化建设宣传力度,加快推进中小企业上网工程。根据“国家百万企业上网工程”要求,加快推动企业实现基本上网功能,力争全县企业上网普及率超过90%。鼓励企业尝试无线上网等新型即时办公方式,提高工作效率。引导企业不断提高内部信息化应用能力,积极创建企业互联网网站及新兴web门户网站,开展网络销售、网络采购、网上谈判、网上拍卖和租赁等电子商务活动,树立新型营销理念,加快发展电子商务,提升企业的知名度及影响力。
三是加大企业信息化应用服务平台和社会服务机构建设力度,为企业加快信息化进程提供“一站式”信息化解决方案。根据省、市统一部署,积极做好省中小企业网的建设工作,力争年底前建成投入运营。依托重点产业集群、工业集中区、优势产业和大型市场,试点建设全县性企业信息化应用服务平台。推广应用较为成熟的应用托管方式,满足企业运营过程中的生产控制、营销服务等方面的信息化需求。加快企业信息化推进联盟建设步伐,引导社会信息化专业机构帮助企业推进信息化建设,尽可能为企业提供“一站式”信息化解决方案。加大“视讯365”的应用推广力度,引导企业运用“视讯365”自主开展企业员工培训,不断提升企业员工整体素质,增强企业竞争实力。
四是加大企业信息化建设技术指导和业务支持力度,及时为企业信息化建设提供优质服务。进一步加大对信息化样板企业、行业信息化应用企业、电子商务应用企业、基础信息化应用企业的技术支持与服务力度。县电信等单位要落实专人,定期为企业开展信息化工作提供应用咨询与技术服务,建立企业信息化应用情况跟踪服务台帐,及时走访了解、收集、总结企业信息化应用情况,帮助企业及时解决使用中遇到的问题和困难,切实做好企业使用难题的信息处理反馈工作,认真总结企业信息化应用方面的成功范例。对被列入信息化应用示范企业以上层次的企业,县电信等单位要在技术力量上提供免费全程服务,在信息产品运用上要向企业提供一定期限的免费试用优惠。
五是加大信息化运用示范企业培育力度,不断提升企业信息化应用整体水平。引导企业加快运用信息及网络技术进行产品研发、生产、营销和管理,提高生产过程自动化、控制智能化和管理信息化水平。支持科技型企业运用计算机辅助设计、辅助制造、生产过程自动化控制技术降本增效。大力引导企业由内部单项信息化向内部系统集成信息化、企业内外部全程供应链信息化跨越。为扎实开展信息化运用示范企业培育工作,县政府决定,年在全县规模工业企业中开展信息化应用达标升级创建活动。年初,由各镇(区)统一组织符合条件的企业向县中小企业局自主申报,11月底前由县企业信息化建设工作领导小组组织相关专家依照《企业信息化应用达标升级考评计分办法(试行)》(详见附件二)进行考评。经考评,凡得分在95分以上的为县级信息化应用先进企业,85—95分的为县级信息化应用示范企业,70—85分之间的为信息化基础(达标)应用企业。
三、保障措施
一是优化政策。为切实推进企业信息化工作,县政府决定,对在全县企业信息化应用达标升级创建活动中荣获“信息化应用先进企业”和“信息化应用示范企业”的工业企业由县政府授牌表彰,符合发[]6号文件第九条规定的,由县委、县政府给予表彰奖励,对县级信息化运用示范企业及以上层次的企业优先组织申报市以上信息化示范项目,优先推荐省科技型中小企业,对“信息化应用先进企业”相关项目优先安排作为上级专项扶持资金项目申报。县电信等单位要采取灵活方式,主动为企业开展信息化项目规划、人才培训、技术支撑提供服务,为企业信息化建设提供安全、可靠、个性化的综合解决方案。
二是强化推进。各镇(区)要进一步强化目标责任意识,紧紧围绕全年企业信息化建设的工作任务,强化推进举措,确保全年信息化建设目标的完成。要进一步落实推进工作责任制,明确专人负责企业信息化工作。要制定工作计划,轧紧序时进度,细化工作举措,深入企业做好推进宣传与服务工作。要切实加强引导,围绕加快提升企业信息化应用水平,认真组织所属企业开展信息化应用达标升级创建申报工作,引导企业积极参加创建活动,促进企业信息化应用层次的快速提升。
全球化信息技术得到迅速的发展,现代企业在发展的过程中,对传统的企业管理方式有了更高的要求,有的传统企业管理方式不但不能帮助企业加快发展进程,还成为了企业发展过程中的绊脚石。为适应新时期企业管理的发展方向以及加快企业现代化进程,必须要加强企业的信息化建设、管理及应用。新能源公司目前处于快速发展时期,发电项目较多,且项目建设期短、分布点比较多、人员配置少的特性凸显了传统管理方式的捉襟见肘,管理跟不上发展,工作效率低、资源分配不合理,严重阻碍了管理水平的提升与企业的发展,开发、建设以及应用ERP信息管理系统是解决公司管理现状唯一可行方案,同时也是适应新形势下公司发展的必然要求。应用ERP信息管理系统后,企业所有业务管理都将有统一的标准和流程来控制,从生产一线到企业管理层、业务初始到业务结束,ERP信息管理系统可以实现对各种业务、各个环节、多方数据高标准严要求的规范管理。APP的推出,使高层管理人员,可以利用手机方便、快捷的进行公文处理,大大提高了工作效率。
二、企业信息化建设的实施——ERP项目实施
(一)ERP的实施条件
1.对现有流程进行适当的重组,探索建立适应企业信息化业务模型认真研究企业现有的管理体系,优化企业的业务流程,熟悉企业生产经营流程。从现有的企业管理体系中吸取经验,建立全面的信息管理系统,可参考国内外先进的管理思想,结合企业的管理模式及实际管理经验进行有机结合,从而达到优化业务流程的目的。在这个基础上,结合企业资源内在的需求,做好企业基础管理信息化,凭借计算机集成系统,实现财力、物力、技术和人力各方面的资源优化。密切企业与供应商、销售商之间的合作关系,加强企业间供应链管理以及客户信息管理,将国内外信息资源服务商提供的优质信息资源充分利用起来,准确地把握市场走向和产品新技术,从而使企业的应变能力和抗风险能力都得到很好的提高。2.数据要及时、准确、完整ERP系统是一种管理信息系统,要进行大量的数据处理,包括基础数据、动态数据和中间数据。其中,基础数据和动态数据是需要录入系统的。录入数据的“及时”、“准确”、“完整”是ERP系统辅助企业管理的基本要求。“及时”--要在规定的时间内完成对数据的采集和处理;“准确”--录入的数据必须真实、可靠,不能有虚假信息;“完整”--录入的时候工作要认真,数据必须全部录入,不能有遗漏。3.构架企业信息系统,搭建信息化管理工作平台,对管理人员进行信息化知识培训通过企业信息化建设,计算机技术将会被广泛和深入地应用到企业管理的各个层面,为了能够有效地是企业系统得到运转,必须制定严格的操作规程和工作规范,要对员工进行经常性的培训和教育,使员工摒弃以前不好的工作习惯及工作方式,一切都要按操作规程来实行,这样可以提高员工的整体素质。有计划、有步骤的人才培养和教育是企业信息化的重要基础工作。因此,企业在进行信息化建设的同时,一定要先行进行人才的培训和教育,而且培训和教育还应该贯穿于企业信息化建设的整个过程。需要注意的是,制定教育和培训计划同样非常重要。4.建立一支高素质的信息技术队伍信息化建设不但需要具备专业知识的技术人才,技术人才能充分利用信息技术进行研究、应用,建立健全企业内部信息的建设,同时还需要既懂计算机应用又懂企业管理的复合型人才,只有这样才能保证企业发展和管理信息化的全面性。企业要针对内部各类人员进行多种多样的信息化培训,学习行业内外信息化建设的先进理念,整合国内外先进技术的发展均势;重点引进和培养企业信息化管理的领军人才;企业信息化要注重建设专家团队和咨询平台;培训的同时要明确制定激励机制,不管是管理人员还是技术人员、操作人员,在培训的过程中能得到一视同仁的对待。
(二)ERP的实施方法
1.项目准备阶段项目启动阶段主要目标是启动项目并确保对项目的范围、目标、计划、交付件有清晰的理解,在该阶段,需要进行的活动有:明确项目目标并进行定义、确定项目实施范围和项目实施方法论、制定项目计划,如有必要对项目实施方法论进行调整以便更好地满足需求,准备项目的进度安排和预算估算、建立项目实施和管理相关的制度、建立项目管理体系、获得项目启动的批准、建立项目环境及进行团队动员和项目启动,召开项目启动会等工作。2.方案设计阶段方案设计阶段的主要目标是更加细化需求分析阶段的高阶需求,在该阶段,将以业务管理手册为基石分析需求,设计解决方案,另外,通过会议室导航CRP2来降低客户化开发的风险,形成客户化开发清单,同时制定一些项目的策略和计划(如测试、转换、培训等)。需要进行的活动有:明确关键数据结构的定义、设计总体框架解决方案和详细解决方案、明确系统配置、定义客户化开发清单及执行数据收集和转换计划等工作。3.构建与测试阶段构建与测试阶段的主要目标是进行二次开发和系统集成,配置集成测试系统,进行单元测试和集成测试,开发完成各类接口形成一个集成的系统,作为未来生产系统的一个初始版本,创建用户接受测试环境,准备进行用户接受测试。需要进行的活动有:需求最终定稿、二次开发并进行单元测试、准备集成测试环境、准备集成测试计划、根据业务场景进行集成测试、数据转换测试、用户接受测试、准备用户培训、制订上线切换计划及设计上线后支持维护方案等工作。4.上线实施阶段上线实施阶段的主要目标是进行用户接受测试来保证生产系统满足用户的需求,将完成的业务解决方案迁移部署到正式的生产系统,在该阶段,还将完成培训最终用户,数据转换以及建立一个运维的环境来进行未来的支持和管理。需要进行的活动有:动态数据转换和静态数据转换、最终用户培训及生产系统上线等工作。
三、ERP上线后的工作建议
需要注意的是,ERP系统的成功上线,并不意味着上线成功,上线后还有以下工作需要持续关注:(一)在ERP系统上线后,这不是“一劳永逸”的工程,后期需要企业高层领导持续的关注,将上线视为新的开端,进行持续不间断的优化。ERP系统的实施需要企业高层领导的高度重视,ERP系统持续优化运行更需要企业高层领导的大力支持,只有企业高层引起重视,中层技术人员和基层操作人员的执行才能顺畅,还可以避免各部门之间的“扯皮”现象。也只有高层重视ERP系统运行,才能保证ERP的优化运行稳定,才有可能做好持续优化。(二)重点培训系统操作人员,使录入基础数据的准确性得到更好的保证。ERP后期优化应用中,需要加强工作人员的稳定性,建立健全ERP岗位责任制及激励机制,确保录入数据的准确性、完整性、及时性。(三)进一步修订公司相关制度及业务流程并及时,同时制定ERP实施制度,保证ERP的运行有标准、有章可循、有人负责、有人监督、持续改进。(四)使用中发现问题或有开发需求,积极主动与实施机构沟通协调,保证ERP系统满足公司的使用要求。
参考文献:
[1]刘承焕.实现企业财务信息化亟待解决的五大问题[J].中国会计电算化,2004,7(09):32-34.
[2]王学兴.企业信息化建设亟待加强[J].发展论坛,2003,10(02):67.
关键词 燃气企业 企业统计 信息化
中图分类号:F 224 文献标识码:A
一、燃气企业统计工作的特性
由于所处行业不同,统计工作对统计指标有不同的要求,统计工作有不同的统计特性。燃气企业在开展统计工作时,不仅要对本企业相关经济效益的指标进行统计外,还需要结合所处行业要求对相关管理指标进行统计,如燃气企业的燃气输差率。
燃气企业的燃气输差率在很大程度上反映了燃气企业的管理水平,也是反映燃气企业经济效益的一项重要指标。燃气企业的输差率作为燃气企业开展有效经营管理的重要手段,如何有效控制燃气企业的输差率就成为一项复杂的系统管理工作,需要燃气企业所有员工的努力,尤其需要燃气企业统计工作人员的重视。燃气企业的燃气输差率是指燃气企业生产端出站时的总燃气供应量与燃气用户端最终的总燃气使用量之比,其中燃气用户端最终的总燃气使用量是指燃气企业工作人员在用户抄表读取的最终使用量。燃气输差是指燃气在供应、使用过程中受管网损耗、泄露、用户偷盗、燃气抄表精确度以及燃气抄表工作人员疏忽等原因影响而出现的数据不准现象。因此,降低燃气企业的燃气输差率,加强燃气企业内部管理,革新燃气企业的技术,提高燃气企业的经济效益,就需要燃气企业加强对燃气输差率的统计分析工作,需要燃气企业统计工作人员定期开展对输差率的统计分析。
燃气企业想要在经济效益管理中取得好成绩,就需要完善企业管理制度,健全企业管理机构,更新企业管理技术,确保企业管理质量。针对燃气企业统计工作的重要性,燃气企业统计工作的特性,本文主要探讨如何实现燃气企业统计工作信息化建设。
二、燃气企业统计工作信息化建设
(一)燃气企业统计信息系统应用。
随着现代化技术手段的不断进步,燃气企业如果还是一味的采取传统的统计手段分析数据,是无法在诸多的数据中正常运转的。因此,为了实现燃气企业统计工作信息化建设,提高燃气企业统计工作水平,就需要在燃气企业运用统计软件,建设统计数据库,构建统计网络系统。
目前,燃气企业在已有的统计软件报表制度下,已经大大提高了燃气企业统计数据的质量,但是仍有很多统计工作是由人工操作的,这就限制了燃气企业对统计信息的需求。因此,为了提高燃气企业统计信息质量,保障燃气企业统计工作水平,就需要燃气企业更新统计工作技术手段,实现企业统计工作网络化建设,运用计算机统计软件开发信息管理系统,加快燃气企业统计工作的自动化建设。
(二)燃气企业统计信息数据库建设。
燃气企业数据库是燃气企业开展统计信息管理的基础环节,是燃气企业统计信息的主要窗口。为了实现燃气企业统计工作的持续发展,实现燃气企业统计系统的信息化建设,就需要燃气企业在复杂的统计环境中,结合自身的统计调查体系,构建统计管理体系,建设统计信息数据库。
在燃气企业建设统计信息数据库,首先要制定实行统一的统计制度(包括统计数据处理程序、统计数据处理模式等),其次要开发设立统一的数据信息库(包括统计数据应用软件、统计数据指标代码、统计数据文件格式等)。总之,建设燃气企业统计信息数据库,将统计信息储存于信息数据库内,可以实现企业信息共享,提高企业信息处理效率。
(三)燃气企业统计数据分析。
燃气企业的统计工作不仅仅是信息数据的收集,更重要的是对信息数据的分析。开展燃气企业信息数据的统计分析是企业统计工作的关键内容,是燃气企业做决策的重要依据。燃气企业统计工作人员在开展工作时,针对企业需求收集各项数据资料,依据统计报表进行填制,但这只是统计工作的基础,其关键环节是工作人员依据收集的信息数据进行加工处理,通过对信息数据的梳理整合,结合燃气企业的实际经营情况,分析得出燃气企业经营管理的内在规律,并给出相应的发展建议。
在开展燃气企业统计工作数据分析时,要强化燃气企业内部信息的横向交流,运用先进的数据挖掘技术,深度挖掘燃气企业收集的各项数据资料,找出企业发展的内在规律,预测企业发展的前景趋势,发挥燃气企业统计工作的真正作用。
(四)燃气企业统计人才的培养。
在燃气企业中,统计工作人员素质的高低也直接影响着统计工作的效率。一个合格的统计工作人员至少需要具备四项基本素质,首先,需要具有较好的统计工作职业道德,要有爱岗敬业的精神;其次,需要具备多学科的知识结构,如管理学、统计学、经济学等;再次,需要具备基础的统计知识和技能;最后,需要具备熟练的统计分析能力和计算机运用能力,以便统计信息的收集、分析。
燃气企业统计工作人员不仅仅需要具备基本的工作素质,还需要依据工作的实际情况,加强对不同层次统计人才的培养建设:第一,强化统计机构的管理职能,明确每位员工的职责;第二,构建灵活的用人机制,以实现 “人尽其才”的工作效果;第三,营造和谐的统计人员工作氛围。
(作者单位:重庆燃气集团股份有限公司)
参考文献:
关键词:建筑施工企业;信息化建设;企业管理
Abstract: combining the construction enterprises present situation of the construction of the informatization, this essay discusses the enterprise management and information, and the relationship with premium quality information construction as the background, combined with the program for the development of informatization construction, the construction enterprise how to carry on the information construction puts forward corresponding ideas and measures.
Keywords: construction enterprise; Information construction; Enterprise management
中图分类号:C29文献标识码:A 文章编号:
1 前言
伴随着企业创新步伐加快,信息化建设无疑将成为企业发展及管理过程中最重要的手段。而作为国民经济建设的支柱产业之一的建筑施工行业,近年来规模不断扩大,仅以广东中人集团建设公司为例,近年来通过购并、重组等资产整合方式,下属企业数量扩大至X 个,建筑施工也从通信向公路、桥梁、爆破等新领域拓展。与此同时,企业内部管理和企业外部运营环境也变得复杂多变,这一切迫使建筑施工企业内部需要强化管理挖掘潜力,外部需要提高企业核心竞争能力,保持可持续性的发展。而以计算机技术、网络技术、通信技术等为代表的信息技术成为最值得推崇的新技术,企业信息化建设课题也自然并迫切地产生出来。
2 建筑施工企业信息化现状及存在的主要问题
2.1 建筑施工企业总体信息化水平较低,实施应用尚处于初级阶段
近些年来,我国建筑行业信息化水平有所提高,但仍然处于基础应用的初级阶段。就广东中人集团建设公司而言,目前主要的信息化应用管理仍停留在各业务模块的软件应用层面上:如办公自动化系统、财务管理系统、工程概预算系统等。与其它行业,如金融、通讯及生产制造行业相比,信息化管理应用水平与发展速度还是相形见绌。软件系统之间缺乏统一的规划整合,这些问题主要表现在,集团各业务板块之间、总部及各下属单位之间各自为战:财务管理链条出现断节,预决算体系难以建立;项目监管难以实时深入开展,项目风险无从实时管控。如何实现施工企业管理的全面信息化,建立财务业务一体化、集团项目一体化、人财物管理一体化的信息系统,成为广大施工企业共同面临的问题。
2.2 项目管理模式的转变还缺少与之对应的整体信息化管控模式
随着建筑施工企业的发展,越来越多的企业项目管理模式从原来的项目经理全额承包制向法人集约化的项目管理模式改变,施工项目从承接、施工到内部财务清算和审计全过程的管控权回归到公司总部,公司总部对所有经营项目有绝对掌控权、决策权。而目前的项目管理信息化最多也只重视在项目经理部层面上的局部应用,通过信息化的手段控制项目部的质量、安全、进度管理等。随着项目管理模式的改变更加需要加强集团管控能力,需要通过集团管控发挥集团资源协调优势来控制项目的合同、物资、成本、设备、风险管理等。
2.3 信息化建设缺乏统一规划,“信息孤岛”依然普遍存在
我国多数施工企业在信息化建设之初缺少整体规划与统一管理,集团内部信息化重复投资现象严重,造成集团资源的浪费和时间的浪费,同时,由于集团内部各个系统分期、分批建立,系统之间前后衔接以及不同系统之间数据交互、数据记录标准不统一等问题,造成了集团企业内部存在信息孤岛,信息无法共享,最终很难达到既定的目标。
2.4 资质信息化评审考核推动信息化发展的同时造成信息化建设需求的透支
2007 年住建部颁布了《施工总承包特级资质标准》,其中对企业的信息化要达到的水平提出了明确要求,全国近270 家特级施工总承包企业为特级资质顺利就位必须重新规划企业的信息化建设。新标准的出台一定程度上推动了施工企业信息化建设的步伐,但同时,部分对信息化认识不足的施工企业,为了达到资质评审的要求,匆忙应付做表面功夫必然造成企业信息化建设发展的障碍,也造成了企业人财物的浪费和造成信息化建设需求的透支。
3 建筑施工企业如何建设和管理信息系统
企业信息化,既是抽象的,也是具体的。其抽象性在于,当遇到涉及大量计算、需要快速传递信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自动控制的工作时,自然地可以考虑利用信息技术。其具体性在于,必须拥有相应的软件和硬件系统才能实现对信息技术的利用。对于施工企业来讲,由于对硬件没有过高的要求,在应用信息技术时,关键取决于软件系统。为了更好地选择为企业信息化所需的软件系统,对于有志于企业信息化的施工企业相关人员来讲,应该在以下几点上引起注意。
3.1 关注信息系统的发展,加强与同行业的交流与学习
作为企业信息化相关人员,平时应格外关心相应的软件系统的发展,利用好各种机会。例如,时常参加一些相关的学术会议,通过收集相关的资料,甚至通过会上的相互讨论,可以获得大量的信息。积极主动的与同行业信息化主管交流学习,了解行业的最新动态及信息技术的方向。
3.2 实施时应以企业信息化的目标为主导,进行详细的调研和比较
在信息化实施初期阶段,应该带着问题去进行调查研究,可以请软件厂商来本单位介绍情况,并进行讨论,也可以走访软件厂商达到同样的目的。关键是,要搞清楚软件厂商提供的服务究竟对企业有什么用,从而选择真正能够帮助企业解决实际管理问题的软件系统。
信息化建设与软件供应商之间不要简单的理解为常规基建项目的甲乙关系,双方更是利益相关的战略合作伙伴关系,所以选择合适的合作伙伴是成功的重要因素。选择侧重于:产品成熟度、咨询和实施能力、行业成功案例、专业度、持续服务能力以及创新能力。
3.3 注重信息化发展的持续性和信息化的合理投入
企业信息化是一项长期和复杂的系统工程,不可能一次性投入到位。所有信息系统都有使用寿命的,软件厂商也在不断升级产品以适应未来的发展,因此推行信息化一定要要结合企业自身的实际,企业需要什么,需要解决什么问题,对应的需要软件厂商提供什么,应该全面规划。
关键词:ERP 供电企业 信息化
ERP(Enterprise Resource Planning)就是企业资源计划,是指在信息技术的上,运用系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集信息技术和先进的管理思想于一身,反映了时代对企业合理调配资源,能最大化的创造社会财富,是企业在知识经济时代生存、发展的基石。ERP可以实现资金、信息、物流的有机集成,以提高客户的满意度为目标,提供跨地区、跨部门的一种企业管理信息系统。由于各供电企业的独立运作没有形成统一的信息化标准,电力公司同时运转着成百上千的功能、结构不同的计算机软件,ERP能实现资源的优化配置,提高电力企业的经济效益也市场竞争力。
一、供电企业实施ERP的必要性
ERP作为一种新兴的管理理念,有其特有的优势,首先 ERP能够提高管理水平,使信息的传递和获得更准确、及时,为企业的决策提供依据,增加企业管理的有效性和主动性。ERP还能解决企业均衡生产与市场多变之间的矛盾,有利于一段时期内生产服务与市场需求相匹配。同时,ERP还能对顾客的需求做出迅速反应,并提供相应的技术服务和信息咨询。
(一)实施ERP有利于供电公司获得更多的信息
ERP能为供电企业提供一个统一的信息管理平台,使各部门独立的信息资源有效的整合在一起,消除部门之间的信息隔阂现象,实现信息共享。ERP还可以使供电企业有效降低成本、更好的服务客户的效果,使生产经营趋向集约化和精益化。
(二)实施ERP有利于电网运维水平的提高
首先有利于电网建设的全方位管理,当前的电网建设和改造项目需要有大量的资金做支持,ERP恰恰对项目管理提供全方位的方法,从项目的范围、时间、成本、人员安排、采购、各种审批等方面进行系统管理,使各个部门在同一个平台上获取相关的信息,有利于保证项目按照流程顺利完成。另外。在电网的维护中需要收集和积累大量的数据,包括设备的维护记录等,ERP能全面的对这些重要数据进行保存和整合。
二、ERP在供电企业中的应用
随着电力企业体制的改革,当前,供电企业已成为独立的部分,其业务涉及到多个部门,但对这些业务的管理却由不同的程序和数据库组成,各数据和信息不能实现共享。供电企业ERP的应用主要是以价值管理为核心,通过实ERP打破传统的按照职能划分业务的处理方式,把企业的各个环节看成一个相互联系的整体,使业务的处理具有规范化和流程化的趋势;另外,企业数据的标准化和业务操作的流程化,有利于使信息、资金和物流得到统一,使企业的资源配置得到最优化,有效提升企业的综合管理水平。
尽管ERP系统在供电企业中取得较好的成效,但在应用过程中还存在各种问题。比如企业领导观念落后,对ERP认识不够,有些领导认ERP仅仅是技术部门的事情,加上供电企业经过长期的计划经济体制,在管理上还有很多行政性和计划性的手段,与ERP的管理理念相冲突,不利于ERP的推进。另外,ERP在实施过程中还存在各种风险,比如在选择咨询公司和软件时存在的风险,很多公司由于咨询顾问的水平不高和ERP软件的不合理而导致ERP失败。由于供电企业的规模比较庞大,业务流程也较为复杂,ERP必须有一个正确的整体设计实施方案,在建设中存在一定的技术实现风险。在实施过程中,ERP还面临着实施队伍、项目时间和进度、成本和质量、实施结果的评价以及正常业务失控等风险。
三、供电企业实施ERP的策略
(一)提高企业管理者的素质
ERP是为企业管理者提供管理帮助和决策支持的信息管理系统,供电企业管理者必须改变以往的传统管理理念,加深对ERP的认识和理解,既要看到ERP系统的有利一面,也要看到ERP系统在实施过程中的大投入、高难度和多风险的状况,这就要求企业管理者在实施ERP之前,要做好充分的调查和深入的学习,积极调配ERP项目所需的资源,并作出重要的业务决策。
(二)培养一批高素质的ERP人才
近些年,企业对新进员工的学历要求越来越高,而具有广泛人脉、业务流程熟练的老员工学历均不高,在整个工作状态中,老员工学习能力不强,对改革也没有很大的热情,新员工思想先进、工作热情高涨,但经验不足。因此,在实施ERP项目时,企业管理人员就得考虑不同员工的实际情况,用不同的方法对员工灌输先进的管理思想和技术,帮助老员工转变观念,同时,加强员工对ERP知识的培训,一支高效的员工队伍对ERP系统的运行和维护有重要的意义。
(三)选择合理的ERP软件,聘请专业的实施顾问
不同的供电企业有不同的特性,这就要求供电企业根据自身发展的需求选择ERP产品,在选择ERP产品时,要特别注意供应商的电力行业经验和成功的业绩,并要求供应商提供延续不断的服务,选择一个适合本企业需求的ERP有至关重要的作用。另外,企业要聘请优秀的咨询顾问,这是ERP能否成功的关键,一个好的咨询顾问在ERP实施中能起到事半功倍的效果,咨询顾问通过深入分析业务流程的具体需求,提出具体的解决方案,确保ERP实施中对各种数据的需求。
四、结语
总之,在中国供电企业实施ERP是非常必要的,有利于提高企业的管理水平和竞争力,也是顺应信息时展趋势的要求。供电企业要根据自身的实际情况,明确企业的个性化需求,制定可操作性强ERP系统,帮助企业建立新的管理体制,从而提高管理水平,使它真正为供电企业创造价值打下坚实的基础。
参考文献: