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[关键词]财务管理;信息化;信息系统
财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式,不仅是计算机等信息技术的采用,更是企业流程重组,人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程。笔者认为财务管理信息化应该是“三分靠技术,七分靠管理”。企业通过财务管理信息化,可以加强企业内部财务管理与资源监控,提高资金使用效率和降低风险,更重要的是可以对覆盖产品(服务)价值链的整个业务流程进行全面的计划、组织和协调。经济环境的变化,市场竞争的加剧,使得企业必然运用先进管理思想实施科学地管理,特别是在当前我国的一些企业管理松散,尤其在企业内部的财务管理方面,存在财务信息失真,财务管理失控等许多问题的情况下,科学、规范、高效的管理显得更为重要。信息技术的发展,使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。企业须顺应形势,大力推进财务管理信息化的发展,实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。
从历史发展的角度看,我国企业财务管理信息化经历了三个发展阶段:第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理,从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网,运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据仓库技术的使用,使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。
一、财务管理信息化的组成模块与功能
真正实现财务管理信息化必须依靠若干个信息系统模块的集成。一般来说,财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统,财务管理信息系统,财务决策支持系统,财务经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现,他们之间的关系密不可分。
1.会计事务处理信息系统。它是为满足企业财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统,主要解决财务人员的手工记账和报表问题,将会计人员从繁重的日常工作中解放出来。系统是以账务处理、报表管理和曰常会计事务处理为主。
2.财务管理信息系统。它是以现代化计算机技术和信息处理技术为手段,以财务管理提供的模型为基本方法,以会计信息系统和其他业务系统提供的数据为主要依据,对企业财务管理的程序化问题进行自动或半自动的实时处理,从而实现对有关业务活动的控制功能。
3.财务决策支持系统。财务决策支持系统是一种非常灵活的交互式信息系统,它可以用来解决事前难以准确预测或者是随机变化的问题。一般说来,财务决策支持系统通过其良好的交互性,使财务人员能够进行一系列分析,再运用不同的模型,列举可能方法,协助分析问题、估计随机事件的各种可能结果、预测未来状况等方式,为企业决策者制定正确科学的经营决策提供帮助,同时对企业财务风险起到事先防范的作用。
4.财务经理信息系统。这种系统是一种将会计事务处理系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统相结合的高度交互式信息系统。它能帮助财务经理充分利用企业数据仓库,对其进行数据挖掘,发现数据的特征,预测企业内外环境的变化趋势,使企业的财务主管能够灵活、方便地从更多观察视角了解问题和机遇。
5.组织互连系统。组织互连系统可以使企业的财务部门与其他部门、本企业与其他关联企业之问的财务信息自动流动,用以支持企业财务管理的计划、组织、控制、分析、预测、决策等各个环节,以支持企业的生产与经营。
二、建立企业完善的管理信息系统
建立完善的企业管理信息系统是企业开展电子商务的基础。企业建立自己的管理信息系统,必须考虑的重要问题是系统的客观可行性和最佳效益原则。企业有足够的经济、技术和人才实力,能够建立企业完整的ERP系统固然是一个理想的解决方法。即使如此,在选择有关的软件时也必须充分考虑到ERP软件不光是一个企业管理软件,更重要的是它体现了一种管理思想和管理模式。软件体现的管理模式是否适合企业的实际情况、企业是否具备使用这种软件的条件、软件使用的外部条件是否具备、有关软件公司是否具有足够的能力,不光能够提供软件产品也能提供适合企业情况的实施方案是这些企业必须考虑的问题。
三、财务管理信息化建设需要注意的几个问题
1.财务管理信息化要求管理观念彻底更新。财务管理信息化体现着现代企业管理思想,它不是一个单一的IT系统,而是一个极其复杂的多系统组合,不但涉及个性作业流程,而且要求改变领导方式、内部政策、组织结构、考核程序和标准,其作用不仅仅局限于减轻财务人员的工作量,提高工作效率,更在于它带来了管理观念的更新和变革。
2.财务管理信息化要求采用集中式财务管理模式。财务管理信息化的基本思想就是协同集中管理。在这种财务管理模式下,核心企业设置一个中心数据库。整个企业的经营活动全部纳入了信息化管理之中,各部门之间协作监督,解决了信息“孤岛”问题。在企业外部,通过外联网或互联网,核心企业与上下游的企业组织建立起密切联系,及时了解资本市场、采购市场、销售市场的动态,做出及时的反映。这种协同集中的财务管理模式使管理者能对动态信息进行及时准确地分析,提高了决策的有效性;还能实时监控企业的生产经营情况和外部环境的变化,以应对网络环境下多变的市场环境。
3.财务管理信息化必须建立完善的安全保障体系。安全性对于企业财务管理信息系统是一个很重要的问题。首先财务管理信息系统所依托的Internet体系使用的是开放式的TCP/IP协议,容易被拦截侦听、身份假冒、窃取和黑客攻击等,这是引起安全问题的技术难点。其次财务管理信息系统对于企业内部使用者来讲,如果使用权限划分不当、内部控制不严,容易造成信息滥用和信息流失。再次实施财务管理信息化后,企业的生产经营活动几乎完全依赖于网络系统,如果对网络的管理和维护水平不高或疏于监控,导致系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。财务管理信息系统所面临的外部和内部侵害,我们必须构建完善的安全保障体系:一是建立科学严格的财务管理信息系统内部控制制度,从软件开发到硬件管理,从组织机构设置到人员管理,从系统操作到文档资料管理,从系统环境控制到计算机病毒的预防与消除等各个方面都应建立一整套行之有效的措施,在制度上保证财务管理信息系统的安全运行。二是采用防火墙、VPN、入侵检测、网络防病毒、身份认证等网络安全技术,使在技术层面上对整个财务管理信息系统的各个层次采取周密的安全防范措施。
信息技术在财务管理中应用,能够解决传统财务管理模式中许多原来无法逾越的困难,但与此同时,也带来了许多新的问题,如财务数据安全风险、道德风险等。财务人员应该:一方面研究解决信息技术如何与传统财务管理相融合,另一方面在完成结合过程之后,要不断研究,发现解决信息化后出现的新问题。我们应该在传统的系统理论基础上,充分利用信息技术,开展财务管理的创新工作,建立与时代相适应的财务管理模式,满足企业管理的需要,为企业带来更大的价值。
参考文献
[1]李荣融.企业财务管理信息化指南[M].经济科学出版社,2001
[2]王正伟.企业财务信息化管理[M].中国广播电视出版社,2002
Abstract: This paper discusses enterprise information system,on the basis of the user requirements analysis,the configuration design and function design are proposed and a sample according to the b/s and web technology is presented which is meaningful for the enterprise information management and practice.
关键词:信息化管理;用户需求分析;效率
Key words: information management;user requirements analysis;efficiency
中图分类号:F270文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)15-0007-01
0引言
随着计算机及网络技术的飞速发展,网络应用在全球范围内日益普及,当今社会正快速向信息化社会前进,信息系统的作用也越来越大。企业作为社会发展的重要力量,在这场信息化的革命中分享技术成果,转变管理模式,提高企业的运作效率,增强竞争力,已然成为现代企业迫切的管理需要。这里我们要谈谈如何实现信息化的管理。
1需求分析与系统基本目标
1.1 需求分析信息化管理的建立,需要进行用户需求调查与分析,以确定系统目标,这是系统建设的重要环节。
企业在功能上对系统的需求大体可分为:一方面是通过收发电子邮件为主的方式,与其它员工交流各种信息,基于工作流的方式实现诸如请假申请、物品申领审批过程;员工管理个人日程安排,各种图书资料的查阅等日常办公功能。另一方面则是面向公司办公业务方面的业务管理功能。即完全采用计算机技术处理办公业务,使企业内部人员能够方便快捷地共享信息、交流信息,高效地协同工作既兼顾个人办公效率的提高,又可以实现群体协同工作。
在软、硬件方面对系统的需求,对软件配置的要求则是系统最好是基于日常办公软件如OFFICE系列上的应用系统,这样既不用花大量资金添置软件,员工又较容易学会使用应用系统。
在开发方式上对系统的需求,一般商业软件是无法满足各种个性化的企业要求。实现的方法一般也分为两种:①从基础语言开始开发,企业培养专业的开发。优点:更能了解具体需求,维护工作方便,节约开支;②利用现有软件进行改进,即二次开发,通过购买商业化软件,对功能进行修改、增删和开发来实现企业建立具有自身个性的办公自动化系统。这种方式的优点是:大项目可以节约开发时间,系统成熟性、稳定性高。企业一般会根据实际需要,结合采取合适的方式。
1.2 系统基本目标①实现办公规范化和制度化。传统办公模式下,由于没有办公自动化,过去复杂、低效的手工,办公方式远没有实现规范化和制度化。因此,在建立办公自动化系统就要使办公方式规范化和制度化。即企业办公基于工作流,完全采用计算机技术处理办公业务,使企业内部人员能够方便快捷地共享、交流信息,高效地协同工作,既兼顾个人办公效率的提高,又可以实现群体协同工作;同时又能实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据;从而提高效率,增强企业的竞争力,使企业能够在激烈的市场竞争中取胜、不断发展壮大。②管理多种数据类型。办公信息系统不仅包括日常办公所产生的各种数据,还要包括业务办公所产生的各种数据,有些业务数据涉及大量的图形数据;这些数据既有规范的、结构化数据又有不规范的、非结构化数据,信息系统就是要科学地管理这些各种类型的数据,实现各种数据的“无缝”联接,保障数据的一致性和安全性。③系统设计的先进性。办公自动化系统应在开发出来时在技术上应具有一定的先进性,代表当时办公自动化信息系统的先进水平,这样才能使系统在建成后一段时间内,不会因技术的落后而需要大规模的调整,并且能够跟随着逐步的升级而保持整个系统的先进性。企业经营规模经常变化、人员经常流动。系统应能够适应企业的不断变化,应具有可扩展性、易升级性和开放性。
2系统设计
2.1 系统结构设计在系统开发中,基于Web技术的开发方式正以其特有的跨平台、统一美观的界面、简单的操作、开发的系统容易升级、系统开发时间较短,成本较低越来越受到欢迎。
本实例以某制造公司信息化系统为例。本系统主要有三个方面的内容:一是用户管理;二是权限管理;三是业务事务管理,针对公司供应商开发,在开发中涉及大量业务流程,涉及到多个部门协同合作。本系统开发采用Web的方式。利用Web完成日常业务流程,同时结合办公软件,使信息化实现更具有即时性,更高效。
服务器以Windows NT为操作系统,Oracle为数据库,Exchange 作为邮件存储提供者、bea weblogic实现Web。客户端以Windows2000为平台,用Outlook进行邮件接收、发送以及它的浏览窗口进行网页浏览,jbuilder进行项目规划,Word进行文档编辑。
2.2 系统功能设计本系统的功能包括:①供应商开发的系统化流程管理;②供应商信息资源共享、查询;③供应商开发人员系统化管理;④开发人员权限受控;⑤与Outlook办公软件系统关联,实现实时提醒操作。
本系统在有2万多名员工的该制造公司运行良好,使公司的运作完全规范化和制度化。简洁明了的登录界面增强了系统的安全性;大大提高了工作效率。
关键词 : 企业信息化;犯罪特征;控制防范;
一、一般而言,企业在实施信息化以前,数据资料往往分散在各个分离的业务部门,以纸张的形式记录保存
企业通过实施信息化建设,利用信息系统把企业的数据资料集中在计算机系统中进行管理和维护,企业中的各个部门和很多的人员甚至企业以外的组织或者个人可以访问、使用企业信息系统中的数据。因此,企业实施信息化建设以后,其数据资料如果得不到妥善的管理,更容易被破坏和滥用。
随着计算机技术在各个领域的广泛应用,计算机犯罪已经成为了一个非常突出的问题。从20世纪90年代以来,计算机犯罪已经严重影响了企业也及其他组织的信息资源的安全,有些已经造成了重大的损失。可以说,计算机犯罪已经成为信息时代企业所面临的一个重要挑战。
计算机犯罪是随着计算机的产生和发展而产生的,它和其他的犯罪相比,具有独有的特征:
(一)犯罪手段比较新
企业信息化的成果是企业信息系统。企业信息系统由地理上比较分散的计算机以及通信设施等构成,这样就为犯罪分子提供了多个途径和目标。而计算机既是犯罪的手段和工具,又是犯罪攻击的目标对象。对着计算机和电信技术的快速发展,近些年来,许多犯罪分子往往采用先进的电子跟踪技术和电子扫描技术等进行犯罪活动。计算机犯罪的手段具有多种形式,但大多采用技术手段而非暴力手段,非法访问和使用是目前计算机犯罪分子常常采用的形式。信息已经成为企业的重要资源,而且某些关键的商业机密对于企业而言可能是生死攸关的。如果系统采取的安全措施不当,企业的信息很可能就会被非法访问和使用。
(二)受空间限制下
由于计算机网络已经成为企业信息管理的基础设施,而且许多企业的网络和企业外部的网络以及互联网连接,所以计算机犯罪在一定程度上根本不受时间和空间的限制,犯罪分子几乎可以在任何时候、在任何一个和企业网络相同的计算机终端上从事计算机犯罪活动,从远程对目标进行攻击或者非法窃取数据。
(三)多利用管理制度和技术漏洞
计算机犯罪的客体往往是计算机系统中以电子形式存在的数据和信息,而对信息系统中的数据的存取控制和相应的管理制度是防止系统中的数据和信息被窃取和破坏的重要屏障。不管是分取技术还是管理制度,只要两者之一存在漏洞,就会给不法分子提供机会,会给企业的安全带来威胁。
(四)系统内部人员犯罪较多
和传统的犯罪形式不大一样,计算机犯罪人员往往是系统内部人员,这些人员还往往是精通计算机技术、熟知系统的功能并且具有合法身份或者便利条件的高智商员工。当然,目前随着互联网的快速发展,外部人员通过远程方式从事计算机犯罪活动的现象也越来越多。据有关数据表明,在过去,接近80%的违反信息安全的记录都有来自于企业或者组织内部。但是,现在看来,来自外部黑客攻击的数量基本赶上了内部违规的数量。
二、 计算机的防控
与传统犯罪一样,法律手段是非常重要的算然国家已经制定了相关的法律和政策,但除了依靠法律的威慑力之外,企业更要从管理和技术上入手,在各个环节加强企业资源的安全管理。为了最大限度地减少计算机的破坏,企业必须把专门的政策和步骤融合到信息资源的管理中,做好管理好控制工作。控制是保证企业信息管理安全最根本的手段。所谓控制是根据信息管理标准,为保证企业信息系统的安全运行而进行的人工与自动化相结合的方法。
企业信息资源是犯罪分子的目标,所以管理和控制企业系统的信息资源是至关重要的。要做好系统信息资源的控制,必须做好以下几点:
(一)同一性检查
所谓同一性监察是指用户在使用系统的资源时,要事先检查该用户是否具备访问系统资源的权限。它要求不仅仅要检查用户的代码,还要监察用户的口令,这两者都和系统中设置的代码完全匹配时,才能够使用系统的资源。这样,可以阻止未被授权的人员访问系统资源。而且,用户的代码和口令不应该长期不变,应该经常变更,防止用户代码和口令被破译。
(二)用户使用权限分配和检测
企业信息系统具有很多的用户,实际上这些用户对于企业资源的访问和使用权限是不同的。所以说,企业系统资源的管理人员必须授予相应的用户一个适当的权限。有些用户可能只具有阅读企业系统的某个子系统中的某些数据资源的资格,而有些高级别的用户可能具有改写系统数据的权限。所以说,在设置权限控制清单时,不能够有半点的模糊,而且要给用户规定实际需要的最小权限。
(三)必须建立系统运行日志。
建立系统运行日志的目的是确认、跟踪与系统数据资源的处理和使用等相关的事物,它可以提供检察系统的具体使用情况等信息,可以帮助发现权限问题、系统的故障等。
参考文献:
[1](美)MichaelE.Whitman,(美)HerbertJ.Mattord著,齐立博译.信息安全原理[M].清华大学出版社,2006.
[2]郑志彬,吴昊,辛阳.建立产学研结合的信息安全人才培养道路[J].北京电子科技学院学报.2006(01).
关键词:企业;信息化;管理
中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:
一、我国企业信息化发展的目前状况
1企业信息化水平整体偏低
虽然,经过多年的发展,我国的企业信息化建设已经取得了不错的成绩,特别是利用信息技术对传统产业的改造已经达到了一个新的高度,但整体水平仍然有待提高。当前,计算机在企业的应用发生了巨大的转变,又过去简单的单项应用向集成化、综合化方向发展,特别是重点行业中的一些大中型企业,基本上已经实现了生产过程自动化。计算机技术的广泛应用证明了企业信息化管理在重大工程的应用取得了较大的进展。但实现这一转变的企业数量却少之又少,以大中型企业为例,15000家企业,只有不到15%的企业基本实现了信息化,而中小企业的比例则更低,由此可以看出我国信息化整体水平偏低。
2企业信息化发展非常不平衡
当前,企业类型、行业归属以及所处地区的经济状况在很大程度上影响着企业的发展水平与发展程度。从企业类型上来看,国有大中型企业、上升速度较快的企业、具有开拓国际市场能力的企业,在信息化方面发展速度较快,而其他企业,如中小型企业、效益较低,沿用传统管理模式的企业则信息化发展较慢;另一方面,产品的技术含量较高的企业,和市场程度较高的企业信息化发展水平较高,而其他行业则发展水平较低。
3企业对发展信息化的认识普遍提高
有些企业在发展的过程中由于信息化建设速度较快而获益较多,因此在信息化建设方面的投资也有所增加。随着经济体制转轨和经济结构调整的逐步深入,越来越多的企业认识到信息对于企业发展的重要意义,特别是随着市场经济的发展,市场竞争越来越激烈,企业所面临的生产压力和销售压力等也日益增加。而且企业在采购、生产、销售等重要的环节,越来越依赖于信息技术的运用,所以信息化建设成为企业发展的迫切需求。另外,随着网络技术和通讯技术等的应用与发展,使得现代商业的部分特征越来越突出,这些特征主要包括了不断增长的供货能力、不断提高的客户需求以及全球性的的竞争等,要求企业在应对这些变化时,不得不调整其组织结构与经营方式。而事实上,我国的部分企业应在调整组织结构和经营方式的过程中,更多地利用了信息资源,加快了信息的更新速度。而且,许多企业,特别是大中型企业在制定中长期发展规划时都将信息化建设作为重点项目。随着电子商务的快速发展,在企业信息化建设方面发挥了巨大的促进作用,有许多企业已经开始借助因特网开展商务活动。
二、发展企业信息化的建议
1加快智能信息化发展
随着企业经济的发展以及对信息资源需求的变化,而促使信息技术对企业的作用发生转变,进入一个更高的层次,最终使得生产、经营和管理过程逐步走向智能化,从而全方位促进企业的发展。数据挖掘、人工智能等技术的应用,能够帮助企业获得具有一定隐蔽性的信息,在对数据分析的基础上,实现资源的利用,从而使得生产技术得以改进。
2重视电子商务的应用
近几年来,由于企业越来越重视信息资源的利用,因此电子上午在企业的经营管理中也得到了广泛的应用,使得企业与消费者之间的距离逐渐缩小,同时提高了企业把握市场、了解消费者需求的能力,这样能够显著缩短企业将消费者的需求变化反映到决策层的时间,提高决策效率,从而促使企业能够有针对性的对消费者需求进行研究与开发,做出及时的、准确的调整,以能够提供具有独特性的产品与服务,进而提高市场竞争力。网络,是企业搭建电子商务系统的基础,首先要求企业采用自动化办公方式,能够实现信息资源共享,并以此为基础建立ERP系统,将生产原材料的采购、生产计划、仓库管理等重要环节进行有机的联系,实现企业的科学化管理,而且这也是电子上午最为核心的支撑系统。
3健全企业信息化组织机构
健全企业信息化组织结构,首先要完善的就是决策层。作为提高企业竞争力的关键点,信息化建设不仅要求企业进行管理体制的改革,而且要求企业变革管理流程,实现管理团队的重组,而实现这些都必须以得到决策层的支持为前提。其次是技术层。技术层要坚持技术性能的先进性与适用性相结合,即制定的信息化建设方案必须以企业的实际情况为出发点,同时具有独特性,而且要善于将软件开发、系统集成等技术外包。
4重视人才的培养
当前,市场竞争的重点已经从单一的技术竞争转变为更加宽泛的“人才”竞争。因此,我国企业的首要任务是培养一支具有高技术、高素质的队伍,从而更好利用信息技术。另外,企业还应当从长远的角度出发,在发展的过程中,不断为人才提供学习新技术的机会并创造良好的条件,从而将更多的信息技术运用到企业的生产经营活动当中,以促进企业的良好发展。
参考文献
[1] 马亚青.浅谈企业信息化竞争优势[J].科技致富向导.2009(06)
企业审计信息化就是企业审计部门借助信息技术开展审计项目的实施,利用信息化手段确认项目风险或者评价企业战略决策,从而更好地优化企业的运营,提高企业的市场竞争力,内容包括两方面:一是借助信息技术开展审计工作,称为计算机辅助审计技术;二是将企业的各种信息系统作为审计对象,通过风险评估或者内部控制检查来对企业财务信息的真实性和合法性作出审查确认,或者借助信息技术来优化企业的风险管理系统,从而增强企业的核心竞争力,这就是企业审计信息化的另一部分,即对企业信息系统的审计或EDP审计。
近年来,企业管理审计业务、经济责任审计业务及企业风险控制业务数量不断增加,单纯依靠手工操作的审计方式已经不能适应企业审计发展的需要。为了能够更好地满足企业对审计工作在企业运营和监督等方面的需求,企业逐渐将信息技术应用于企业审计工作中,通过先进的信息技术手段实现审计工作的流程化、规范化与智能化,从而快速提高企业审计工作的质量和效率。然而随着社会的不断发展和进步,企业审计环境也逐渐发生变化,这给企业审计工作带来诸多挑战,各种违规操作和职务犯罪手段越来越隐蔽,财务处理方式的技术性和专业性也变得越来越强,单独依靠单个环节对企业的财务信息进行孤立的审计已经不能实现审查的目的。只有将审计资源进行整合,才能对企业运营过程中的各个环节各要素的关联活动进行全面整体的审计。在这种形势下,上至国家下至企业都应采取相应的措施促进各级审计部门之间的信息共享与业务协作,充分挖掘和利用审计信息资源,提高审计部门信息质量,更好地促进企业健康发展。
二、以共享协同为目标的审计信息化中存在的主要问题分析
企业审计信息化工作并不仅仅是简单地建立一套由算机管理的由计算机进行管理的网络系统,这是因为获取信息只是审计信息化的第一步,关键就是利用信息技术来分析审计信息、利用审计信息,最后由审计部门利用整合性审计信息资源做出审计报告,让整合信息成为企业持续良性发展的动力。然而我国企业审计信息化建设是在工业现代化还没实现、市场经济尚不完善的时代背景下进行的,企业审计信息化作为一项庞大的系统工程,各企业审计信息化的程度各不相同,还需要大量的推进工作才能实现。当前,我国以共享协同为目标的企业审计信息化主要存在以下几个方面的问题:
1.传统的思维方式和组织方式制约企业信息化资源共享与业务协同
首先,企业并没有将审计信息共享和业务协同作为审计信息化建设的目标,仍然存在着审计目标不够清晰、审计方向不明确、共享与协同概念模糊等问题。其次,各自为政的传统思维方式制约审计信息资源共享机制的建立,还未在行业与企业相关部门建立“预算跟踪+联网核查”的审计模式。第三,审计部门观念和组织方式传统陈旧,依然保持着手工审计的思维模式,审计人员畏惧学习先进信息技术。最后,未能建立信息化审计业务与技术观念,对企业进行审计时不能将审计资源进行优化整合、信息共享与业务协同,缺乏构建数据处理平台的审计人才。
2.企业内外审计部门存在审计信息孤岛现象
由于审计部门缺乏统一规划,多数企业都是建立各自的审计信息管理系统,因此,建立的审计信息整体系统是由各自企业的审计信息系统拼加而成,企业审计部门管理与业务管理脱节,审计信息与业务之间的信息不能及时有效的进行传递,审计信息共享和?I务协同的功能较为有限。这种因为企业内部信息孤立的结构降低了企业运营管理的效率。另一方面,在企业的外部,政府审计部门与社会和企业之间缺乏共享审计信息资源的渠道。政府审计部门掌握社会信息总量的绝大部分,而企业审计信息系统无法与政府部门进行信息共享与交换,这就造成社会范围内形成一个个的审计信息孤岛。企业不能与政府部门之间传递和共享审计信息,迫使企业不得不在信息不对称的情况下进行决策。
3.企业审计信息化的网络维护复杂而且难度大
企业审计信息化建设首先面对的是网络安全问题,这是因为互联网信息技术使用的是开放式的TCP/IP协议,容易被网络拦截和身份假冒,给互联网安全造成极大的威胁,而相比于传统的审计财务管理,是采用单机或者企业内部的审计财务软件,如果不能很好的解决互联网信息技术安全问题,一旦企业财务数据遭破坏或者泄密,将给企业带来无法估量的经济损失。此外,审计信息化管理缺乏与信息时代相适应的法律法规体系和相应的信息技术保障。
4.与企业的经营管理模式不配套
在互联网经济环境下,企业业务往来均可借助于通过计算机网络进行处理,大部分可实现无人工干预,这就要求企业实现审计信息化实现业务协同、远程处理和集中式管理模式。然而传统的审计管理与企业业务活动在运作上存在着时间差,企业内外各审计部门不能进行相互连接,造成企业审计信息资源与业务运营不能协调同步进行,不利于实现资源的最优化配置。此外,传统的审计管理软件要求审计人员必须在特定的环境下办公,而且是基于企业内部网络的系统,不能满足信息时代的开放性要求,这与信息时代审计人员可以实现在离开办公室也能办公的要求相悖。基于互联网信息系统,只有实现企业审计信息内部网向互联网的转变,才能实现审计管理的网上办公,进而实现企业审计信息共享,与企业业务进行协调运作。
三、企业审计信息化共享协同管理模式的基本框架
审计信息资源共享及业务协同,是审计体系的一次改革和创新,也是审计工作深度发展的客观需求。审计信息化建设中信息共享和业务协同已经成为制约审计工作取得更大实效的关键因素。企业要实现审计信息化建设,只有将信息网络技术与企业先进的管理理念与方法和完善的审计系统结构进行有机融合,才能为构建企业审计信息资源共享模式提供制度保障,借助相应的行政手段和法律手段确保审计信息化建设能够实现。目前,实现企业审计信息化资源共享与业务协同的目标需要解决的突出问题主要是将信息网络技术环境下的审计信息进行集成,确保信息资源共享渠道的畅通,有效解决企业内外部审计信息资源孤岛现象,提高企业经营管理效率和经济效益。
明确企业审计信息化建设的目标。目标认识是关键,审计信息是基础,信息共享平台是依托。审计信息化建设的总体目标是通过对企业财务管理状况与业务状况进行监督、审查,来降低企业运营风险,提高企业经济效益,实现企业利润最大化的目标。基于信息时代,各种违纪违规的问题和职务犯罪涉及的地域变得越来越广泛,违法手段技术性和专业性越来越强,审计资源信息化迫切需要整合,审计机关必须采取措施加强审计部门之间的协作,为审计部门提供更为便捷及时的信息,实现全国各级审计部门之间纵向与横向之间的信息共享与业务协作。