企业信息化建设与管理

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企业信息化建设与管理范文第1篇

信息化建设对企业实现内外部信息资源的共享和合理配置，对生产要素的组合优化起着至关重要的作用。随着信息技术的快速发展和应用，必然会引起企业的组织结构、管理体制、工作方式的变革创新。唯有通过创新，才能适应新形势下企业发展的变化，才能提高企业的经济效益和市场竞争力。企业建设信息化是其实现管理创新的有效途径和重要手段，是相辅相成，互为促进的关系。

1）管理模式创新。信息化建设是对传统管理模式的革新，没有先进的管理理念作指导是行不通的。利用信息化先进技术极大地提高了管理者的管理范围，扩展了他们的视野，并有更多的时间与精力亲身参与到具体的业务实践中，调动全体员工的工作积极性，发挥出整个团队的集体优势。

2）管理组织结构的创新。随着企业生产规模的扩大和生产项目数量的增多，必然会出现各部门之间职能重复、资源浪费、规模效益低，极大地降低了企业的竞争力。信息化建设是以信息为基础的，集成各个信息管理系统的大平台，不仅可以大大提高信息收集、处理和传递的能力，还可以为高层管理的决策提供必要的数据依据，同时又能确保数据的实时性和准确性，实现了对项目生产全生命周期的管理。

3）技术的创新。通过创建并集成各类信息化应用系统,不仅是技术的集成，更是管理的集成，不同部门不仅可以同时运转，还能相互交流合作。通过信息化先进的管理思想和管理手段，建立规范化的管理体系，同时也为领导提供决策支撑，进一步优化了企业资源配置。

2信息化应用的建设

通过推进信息化应用的建设，提升业务的数字化、集成化、协同化管控能力，在技术体系上采用分层的体系结构，保证系统的稳定性、安全性及灵活的伸缩性。应用层。是企业实现集中管控及生产管理等各类管理业务需求的应用软件系统，是企业实现信息化目标的核心层。应用支撑层。是企业应用集成平台，为应用系统集成提供了一致的、总线型的解决方案。它由系统级支撑产品企业服务总线（ESB），以及相对应的集成应用构成。数据层。主要用于资源数据规划，形成专业主题数据库，为资源共享提供数据集成环境。基础设施层：也就是硬件层，由主机、网络、存储、备份以及防火墙等硬件设备组成[1]，是所有应用系统的载体和依托。

2.1协同办公系统

协同办公系统，是信息化应用的核心组成部分，是方便快捷的信息沟通平台，具有规范灵活的办公业务流程、安全可靠的文档档案管理、高效实用的信息资源共享等功能。利用技术手段提高办公效率，改变过去复杂、低效的手工办公方式，向无纸化办公转变。无论何时何地，只要通过一台电脑便可以随时随地查询文件从起草、流转、审批、传阅、归档等各个环节的动态情况，极大地提高了工作效率。协同办公自动化系统通过提供组织内部信息快速传递的手段，实现企业内部公文的流转传阅、日常办公流程的审批、个人的日程安排、文书档案管理等功能，从而提高办公效率，减小劳动强度，使组织内部管理向无纸化办公转变。

2.2人力资源管理系统

人力资源管理系统是科研管理一体化系统中的应用子系统，实现人力资源系统基础档案信息化，管理项目团队基本的、全方位的、整体的信息。提供便捷的手段，实现人力资源系统的业务处理。人力资源系统是企业信息化管理中最为基础的部分。包括了组织机构的管理、人员档案建立、员工合同管理、考勤管理、职称申报评审、培训管理、薪酬管理等众多方面。人力资源管理系统中最核心的部分是工资核算的管理，根据企业不同薪资结构、不同的岗位及处理流程制定与之相适应的薪资核算方法，对员工的薪资核算动态化，自动根据要求调整薪资结构及数据[2]，为工资的核算节省了大量的人力与时间。

2.3物资管理系统

目前，很多企业的物资采购与信息化管理存在很大的差距，信息流出现断层、管理环节出现缺失。因此，需要以信息化为手段，进行采购需求、采购计划、库存平衡、物资齐套等过程的信息化管理，特别是参与对项目管理整个过程的管理信息化；还可以应用电子商务模式，改进物资采购的方式和手段，降低成本和库存，保证企业采购物资的质量。物资采购供应链管理是企业管理的重要部分，通过物资管理系统的建设实施，对生产项目的采购和物资管理工作进行全面整合。加强了物资精细化管理水平，统一了基础数据编码标准，降低采购成本与风险、减少库存浪费，从而达到了业务流程优化规范的目的。实现了对供应商的管理、物资请购、询价比价、招标、合同签订、到货、检验、入库、开票、领用、出库、库存物资盘点等整个采购周期的完整业务流程与项目管理过程的集成，更加便于管理者全面掌握综合信息。

2.4项目管理系统

项目管理系统是建设生产计划管理信息系统，实现与生产管理有关的各项数据采集、整理、传输和共享，消除管理过程中的重复劳动，提高生产管理的工作效率，降低生产管理过程中的出错概率，有效的缩短产品的生产周期。项目管理工作通过项目管理系统实现项目前期调研、合同管理、立项审批、任务下达、计划管理与执行、采购执行、经费使用、维保服务、综合查询等全生命周期的管理。对项目的各个阶段进行跟踪、监控、预警、各类变更等控制。通过建设项目管理信息系统，实现企业对生产的信息化、管理信息化、过程信息化的管理，达到企业内部流程对企业的物流、资金流、计划流和信息流进行全面的监控和管理的目标。

3结束语

企业信息化建设与管理范文第2篇

关键词：电力企业；信息化建设；建设与管理

中图分类号： F407 文献标识码： A

引言

为实现我国社会生产力可持续发展，电力企业信息化建设作为国家发展战略之一，在全球经济迅猛发展的现代尤其重要，是推动我国电力企业发展及提升国民经济的必经之路。目前，电力企业信息化建设正进行得如火如荼。然而，为更好地完善电力企业信息化建设，及早解决技术性与非技术性因素成为电力企业当前所研究的课题，以下是本文从电力企业信息化建设的重要性出发为解决现存因素而作出的分析及提出的意见。

一、电力企业信息化的必然性

电力企业信息化是电力企业利用现代信息技术，通过对信息资源的深化开发和广泛利用，不断提高电力企业生产、经营、管理、决策的效率和水平，进而提高电力企业经济效率和电力企业市场竞争力的过程。电力企业信息化技术现已日趋成熟，被众多的电力企业所采用和接受，并在电力企业的经营活动中发挥着越来越大的作用。电力企业信息化的实施是电力企业的变革，是新型技术的引入，是管理观念的创新，是人的思想的彻底改变，是提高电力企业竞争力和效率的根本保证。本文从电力企业信息化的概念入手，分析了电力企业信息化给电力企业环境带来的冲击，然后重点从电力企业管理变革方面，分析了电力企业信息化给电力企业带来的变革。

由于在实际的电力信息化过程中，各行业的环境存在很大的差异，即使是同一行业不同电力企业的条件也是各不相同的，因此，在对电力信息化的需求方面也存在很大的差别。电力企业对信息的需求量很大，这就使得在信息化时代进行信息改革更为迫切。要想提高电力企业的信息化水平，对其采取恰当的管理是关键。

二、目前我国电力企业信息化建设与管理的现状

据调查，目前我国很多电力企业在信息化的建设与管理上都存在较多的问题，这些问题主要表现在以下几个方面：

（一）电力企业领导对电力企业信息化的建设与管理认识存在误区

电力企业能否达到很高的发展层次很大程度上在于领导的管理和治理。而现如今很多电力企业的领导者对电力企业信息化的相关知识了解甚少，很多人只是简单的把信息化理解为硬件设施中计算机的普及和推广，而没有认识到电力企业的信息化建设是一项长远、复杂的项目，只是简单的将其理解为电脑的推广，最终导致电力企业与信息化的建立相适应的管理制度、生产方式、经营模式等不能很快的制定出来，从而影响到电力企业的信息化建设进程，不利于电力企业的长远发展。

（二）电力企业信息化的建设缺乏规划，没有明确的负责人

电力企业的领导认识不足是导致信息化建设缓慢的一个重要原因，但是就目前的现状来看，即使是已经认识到公司信息化建设重要性的电力企业也未能制定明确的实施规划。信息化的建设与管理“任重而道远”，因此在建设的过程中必须设立有明确的负责人，从而能够对信息化的建设做出统一的规划和安排，但是很多电力企业建设的现状都较为混乱，没有明确的规划，不同的分公司甚至不同的部门实施的措施都是不一致的，长此以往，电力企业的信息化建设与管理便无从谈起。

（三）电力企业不能很好的整合自身有效信息资源

电力企业在信息化的建设与管理过程中最重要的资源便是自身的信息资源，最终的目的也是能够通过信息化的建设与管理将电力企业自身的资源更好的进行整合和管理，从而使得更多的人知道电力企业的存在，增进对电力企业的了解，从而能够扩大业务范围，提高电力企业的知名度，但是很多电力企业都没能对此渠道加以有效的利用，整理出来的资源根本不能通过信息化的宣传达到以上所述的各个目的，现状主要表现在电力企业的信息来源渠道单一、缺乏相应的专业人员对电力企业的信息进行整理，加工过程粗糙，信息老旧等方面，导致的最终结果便是严重的浪费了电力企业的信息资源。

（四）电力企业没有建立起与之相适应的管理模式

电力企业能够长久的发展的一个重要原因便是电力企业的硬件设施和软件设施能够很好的结合，达到一个较高的统一局面，这样才能有效的提高电力企业的竞争力，提高电力企业的竞争水平，但是很多电力企业在进行信息化的过程中只是单纯的引进了更新的信息技术，购进了诸多新型技术设备，而没有进行管理模式上的创新和改进，电力企业的管理模式是电力企业赖以发展生存的核心，但是老旧的管理模式不仅不能促进电力企业管理水平的提高，还会因为不能适应社会的发展现状阻碍电力企业的发展进程，因此，建立起有效的、与信息设备、技术相适应的管理模式是很有必要的。

（五）电力企业缺乏专门的信息管理人才

信息的建设与管理、新型技术的引进、设备的管理和使用以及相应的最新管理制度的建立都需要有专门的信息管理人才来进行管理，但是截止到目前很多电力企业都缺乏这方面的人才，很多电力企业的技术人员只能掌握相应的计算机技术却没有涉足管理学领域，因而不能将信息化的建设与管理很好的结合起来，最终导致电力企业的信息化建设与管理缺乏有效的指导和服务。

三、电力企业信息化建设的现存问题与解决方法

（一）官僚作风的处理

近年来，电力企业迅速发展壮大，也带来了管理机构膨胀和管理流程复杂化的问题。由于这个问题没有得到及时处理，现在电力企业中存在着冗员现象，官僚作风也非常盛行。要彻底改变这种官僚风气，电力企业在进行信息化建设的时候，一定要对“信息重组”和“组织重构”进行两面抓，使电力企业的组织结构得到精简和高效运作。这样一来，不仅简化了管理流程，也使电力企业的运行成本大大降低了。

（二）信息反馈机制的建立

电力企业往往有着庞大的运作系统，部门与部门之间、部门与子系统之间，存在着一个信息纵横交叉的信息网络。一直以来，由于缺乏良好的机制制约，电力企业各部门之间相互扯皮、部门与子系统之间的权职不分明的问题，使得电力企业内耗严重，损失惨重。要解决这个问题，就要改变电力企业的管理思路，建立信息反馈机制，使部门之间的信息得到及时交流和利用，部门管理井然有序。

（三）更新管理者观念

电力企业具有长久的发展历史，有一些传统电力企业的管理者还秉承陈旧的管理模式，面对新时代的要求无动于衷。管理者的这种老观念，不仅成为电力企业信息化建设的最大障碍，而且也成为电力企业发展的一大毒害。要除掉这个毒害，就需要管理者更新自身观念，意识到电力企业管理创新的必要性，以市场为导向，推动电力企业信息化建设。

（四）构建整体规划

有些电力企业缺乏整体目标和整体规划，在进行信息化建设时较为随意。信息化是一个系统性的工程，关系到电力企业的方方面面。如果没有一个好的整体规划，就会出现信息孤岛、信息壁垒的情况，当前许多电力企业在信息建设过程中正是面临着这样一个棘手的状况。因此，要把整体规划作为电力企业信息建设的首要工作，指导信息化各个环节的工作。

结束语

本文首先讲述了电力企业信息化的重要性，再关于电力企业信息化建设与电力企业的创新管理的相互关系做了分析，最后关于未来电力企业信息化建设也提出了一些对策和建议。这是个科技飞速发展的时代，也是个信息化改变生活和工作方式的时代。电力企业信息化管理建设方面也是顺势而生。由于电力企业的特殊性，信息化管理比较复杂，对信息化需求量也很大，这就使得电力企业信息化管理需要逐步完善，为了提升电力企业竞争力，需要建立高效的信息化管理平台，促进电力企业的快速发展，也能在大浪搏击中获得自己的竞争力。

参考文献

[1]杨红举.电力企业的信息化管理[J].技术与市场,2011,8:379

企业信息化建设与管理范文第3篇

关键词：建设；管理；电力企业；信息化

中图分类号：TM3 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 (2012) 12-0000-02

一、电力企业信息化涵义

电力企业信息化就是电力企业充分利用现代信息技术，尤其是信息网络技术，通过信息资源的深入开发和广泛利用，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，从而实现电力企业生产过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化、创新和电子商务运营的电子化。电力企业信息化由4个部分组成：

（1）实现电力企业工作流程信息化，其中包括信息的采集、档案的采集、文档的传递等基本工作流程。

（2）电力生产制造业务的信息化，其中包括计算机辅助设计、辅助制造，以及数据管理等。

（3）电力企业营销流程信息化，其中涵盖了销售、采购、库存等业务流程。

（4）电力企业运作管理信息化。

二、电力企业信息化建设现状

上世纪60年代电力生产过程就基本实现自动化。而发电厂、变电站也致力于信息化的发展，因此自动监测与监控方面自动化发展程度较高。但电力行业因为在国民生产中的中的重要作用，国家一直使其处于相对垄断地位，而且电力行业改革较为频繁，如何贯彻体制改革和提高产能一直是改革的关注点。不断的制度体制变革使得整个电力企业的信息化应用水平不高，电力行业更是缺乏统一性标准。纵观现在电力企业信息化建设，可以总结出建设存在几大结构性问题：

（1）“重硬轻软”。现在，我国电力企业还停留在大规模的基础硬件的投入阶段，信息化建设程度建设还没有达到理想水平。同时，相对而言现在网络与信息资源的利用还不够，硬件脱离软件，两者不能发挥他们应有的作用。

（2）系统管理软件与专业系统不能协调并且系统孤立，不能发挥整合效益。行业垄断使得电力企业将主要注意力转移，更加强调如何提高产能和如何进行安全生产上。因此，多年的信息化建设效果仍不理想。现在，电力行业处于专业系统繁多，系统管理软件较为缺乏的局面。因此，对于生产自动化系统仍然是电力行业软件应用的主要部分，电力行业出现产、输、配、售环节监控有余，电力企业的管理决策能力严重不足。由于整个电力行业变革较多，在整个行业里电力公司的信息系统还是存在一定的差别。比较突出的是没有统一的信息编码，影响了信息化进程。

三、信息化建设中采取的建设性对策

总的来说，采用将BPR与ERP的互动做法，将推进了电力企业的信息改革进程。

（一）BPR建设

BPR（流程优化）是实施ERP大型项目的基础，BPR将电力企业变革和信息系统建设结合，用流程优化理顺电力企业各个孤立系统之间的关系。电力行业长期处于垄断地位，有利于突破信息化建设，数据信息实现共享。

电力行业进行BPR建设第一步是打破垄断，满足市场化、规范化的改革思路要求。原有流程优化符合整个行业变革需求，提升了电力企业参与市场竞争的实力，而且从根本上解决现在电力行业信息化建设存在的三大结构问题。第二步再思考和重新整合电力企业信息化建设。电力行业信息化系统现在处于分裂的局面，电力企业迫切需要进行改革。过去电力工业各专业领域应用信息技术，但各领域的应用是分散和孤立的，没有形成大系统的概念。在再思索阶段，应将重点放在信息技术的集成和综合利用。

（二）ERP建设

ERP（电力企业资源计划管理系统）项目是一个庞大而复杂的工程，实施方与电力企业合作，他们需要具备ERP基础知识，熟悉管理业务流程的技术人才。再是具体的选型，可以多访问几家软件公司，带着问题观摩他们的演示，在众多的电力企业中选择能满足自身需求的合作者是实施ERP成功的主要方面。

而内部EPR需要形成上下联动的工作平台，这种平台可以通过组建业务骨干队伍，强跨部门、跨单位之间的沟通合作构建。可用以解决ERP系统建设过程中遇到的难题，构建独具特色的业务流程。ERP主要宗旨是将电力企业各方面资源进行科学地计划、管理和控制，孕育现代化的电力企业管理理念。

电力企业ERP的实施通常分为项目准备、业务蓝图、业务分析、系统实现、上线支持、上线准备六个阶段。项目实施最复杂也最困难的阶段是从业务分析到形成较为完善的业务蓝图。该阶段主要内容包括将项目目标明细化，进而确定基本系统的范围，从而确定项目的详细实施计划，了解确认业务需求，明细电力企业组织结构以及业务流程等。电力企业也可以组织现场调研，开展了业务研讨，通过对场景脚本的模拟和真实数据验证，优化ERP系统构建。

四、信息化建设中管理建议

信息化管理能够完成传统手工管理所不能完成的事情，使管理有“法”可循，使信息实时“通”畅，使管理“快”速应变。而信息化的这些益处需要电力企业在管理中做好以下几点：

（一）合理定位信息部门

企业信息化建设与管理范文第4篇

[关键词]企业；信息化；文化建设

0引言

伴随全球信息技术的快速发展，信息技术飞速地渗透到社会经济的各个阶层，公司管理信息化作为公司参与竞争是获胜的重要工具，已经愈来愈得到大家的高度关注。在经济飞速发现的大背景下，管理信息化程度不足已经成为了制约我国经济发展的一个重要因素，与此同时，还会间接影响到企业合作水平、创新程度以及管理效率等方面，进而不利于企业在竞争日益激烈的背景下长远发展。

1企业信息化对企业管理重组的影响

1.1信息化生产方式的变革

信息技术在生产过程中的应用改变了企业生产的内容、模式和内部结构。在信息社会时代，企业在生产过程中，工人在个人的家庭或办公室中，以个人或群体的形式对信息资源进行智能化处理和传递，以生产产品和提供信息服务。随着社会的迅猛发展，传统的生产方式大多无法适应社会发展的需要。适时生产、敏捷制造、并行工程、CAD/CAM等，增强了企业生产的柔性、适应性，达到了精简、灵活、高效，确保生产经营具有并行、敏捷、智能和虚拟特征，大大提高了企业对市场的反应能力。企业内部，传输职员主要工作就是处理信息，传统的工业企业组织结构本身发生了显著的变化，如在组织层次上，增加了以运用知识和信息从事生产和服务的知识信息工作层，这就使得传统的决策层、管理层、作业层三个层次变成了四个层次。

1.2企业经营方面的变革

信息革命消除了企业经营的地理界限，极大地拓宽了市场范围。因此，以顾客（customer）主导、竞争（competition）激烈、变化（change）快速（3c）为特征的市场需求，从根本上要求改工业大批量、低成本，以企业生产为中心的经营方式。企业可以利用世界范围内的物质、技术、资金、劳动力等资源生产产品，并通过网络进行产品的销售和服务。不容置疑，在当今的信息社会，电脑空间带来新的管理思想、信息技术企业与传统企业有着完全不同的组织，纵横交错的计算机网络改变了企业的信息传递方式和渠道，在企业内部进行各部门的交流和传递信息，可以直接进行所有方面的沟通。自上而下地统一划分管理层次和管理幅度，企业内部有一个呈金字塔型的结构，在这个结构中，管理层次和管理幅度之间存在负相关的关系，如果管理层比较多，那么相应的管理幅度就会减少，反之亦然。

2企业信息化管理和企业文化建设内容概述

2.1信息化管理

信息管理引领工业化发展，促进信息技术产业化，二者相互促进。企业要想在信息技术时代，未来不被淘汰，就需要有一个低成本、高效率的产品线，而且还需要一个系统化、科学化的流程管理过程，形成企业自身的文化产业链。综上所述，信息化管理在企业中所指的就是对产品完成设计信息化，创造、监控、服务、经营销售等体制而言的。

2.2企业文化建设

文化因素之所以这么受重视是因为它代表着企业总体的价值观念及思想的方向，结合企业内部独一无二的监控制度、安排整理经营销售的方式和思维法则等，上述都是在一个成熟的企业内，创建文化体系时必须要考虑到的因素。企业文化建设对比企业的信息化管理、生产效益更具人性化，也更加重视员工间的凝聚力。

3企业进行信息化管理促进企业文化建设

3.1全员信息教育

企业信息化的实施对人的工作责任心、协作精神、知识水平、生产技能等各方面的素质都提出了更高的要求。只有教育人去适应这个要求，才能真正挖掘出信息化的潜力。通过全员信息教育，不仅要让企业员工掌握基本的信息技术，更重要的是要培养员工的信息意识，要使他们认同信息技术，树立正确的信息价值观，从而消除和弱化企业信息化过程中的阻力。企业信息化建设需要领导者的高度重视，还需要有一支高水平、高素质的队伍，既具有运用现代信息技术的本领，又具有为经营管理服务的理念；既善于学习，又勇于实践。因此，全员信息教育的对象是企业的全体人员，上至企业总裁，下到基层的每一个人。

3.2营造良好的信息化环境

从国内外的经验来看，要推进企业信息化进程，环境和氛围很重要。要给企业信息化的推进创造一个良好的环境和氛围，不仅要提高领导者的信息素质，而且要从战略上提高全员的信息素质和理念，培养信息人才，从战略角度培育信息环境，为企业营造一个基于信息技术平台，依托知识管理，以信息文化为核心的信息环境，包括业务信息环境和企业整体的信息环境。通过积极营造一个员工与企业同成长、共发展、同呼吸、共命运的良好环境，充分调动全体员工的积极性，得到广泛的支持和配合，使每个员工既是信息化的应用者，又是信息化的推进者。只有这样，企业信息化才可能获得成功。为企业管理人员和业务人员营造业务信息环境就是创造一种有利于继续学习，不断进步，能够看到希望和充满乐趣的环境。

3.3建立有利于企业信息化与企业文化相融合的管理制度

信息技术在于建立文化基础，改变人的行为，使信息有效运用。但是，信息技术的应用，并不意味着企业员工会自然地进行信息共享，还需要调整企业最基本的行为规范、态度、价值取向、管理目标以及与信息相关的激励制度，进一步建立相应的竞争机制、激励机制和约束机制。通过企业的信息政策和信息制度，把信息化建设和应用与制定企业经营发展战略、推动企业管理现代化进程和企业全员业绩考核有机地结合起来，促使员工变压力为动力，自觉自愿地投身到信息化建设和应用中去，并为企业的生存与发展尽职尽责。信息化对于企业不仅仅是实现了信息处理的自动化，而且是工作环境和工作方式的转变，信息、交流与沟通的平等化，这些同样也是构成企业文化的重要内容。

企业信息化建设与管理范文第5篇

关键词：财务管理；信息化；意义；目标；手段；问题

中图分类号：F274 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2014）23-0252-02

一、企业财务管理信息化建设的重要意义

1.财务管理信息化对提升企业的整体竞争实力、实现企业的发展战略具有十分重要的意义。财务管理信息化是实现信息共享、信息整合的基础，是加强财务集中监管的有力手段，为企业领导及时掌握企业经营数据、实现事前计划、事中控制和事后监督相结合的财务监管提供支持。

2.财务管理信息化建设是提高财务管理水平、促进财务管理现代化的必要手段。企业财务管理信息化是管理现代化的体现，是核算全面化的要求，而“数出一门”是数据准确性的保证。为优化企业资源配置，企业必须实行统一的财务制度和管理规范，统一资源调配，强化决策和经营考核，强化利润目标和成本控制，实行账务公开、责权相对独立、计量单位和报表格式统一、考核决策一致的财务管理原则，以方便企业进行财务信息的采集和处理。这样，采用现代化管理手段就成为必然的选择。

3.财务管理现代化、信息化是实现企业战略目标的迫切需要。财务管理是提升企业管理水平的核心，财务工作必须为实现企业的经营战略服务，面向企业、面向发展、面向未来，树立市场导向、效益优先、开拓发展的思想，根据以人为本、机制创新、政策推动的方针，切实进行管理模式变革，而管理模式变革和管理工具的改善是一个良性互动的过程，财务管理信息化建设本身包含管理体制的改革与管理工具的改善两个方面，要提高整个企业财务管理的水平，就必须借助于有效的管理手段，进行财务管理信息化建设。

4.财务管理信息化建设在提高企业经济效益水平方面具有现实意义。这具体体现在很多方面，如能够减轻财务人员的劳动强度、提高工作效率、节约资金成本、节省物料、降低内部交易成本、提高企业经营效绩等。国内众多大型企业集团的经验表明，成功的财务管理信息化建设确实能够大大提高企业管理水平和提高企业经济效益。

二、出版企业财务管理信息化建设的目标

财务信息化管理建设的总体目标便是在企业范围内建立一套安全、规范、统一、实时的财务信息管理系统。根据当前财务管理业务的内在需求，其建设目标如下。

1.建立标准化的财务管理信息化管理平台。标准化的财务信息化平台是实现企业财务管理基础化和信息化的首要目标和前提。包括了统一软件和数据接口、规范化的会计核算方式和统一的报表格式，并在满足不同会计核算制度需求的前提下，统一会计科目、代码和会计政策等。

2.建立有序高效的资金管理体系，加强财务监督职能，实现财务信息的实时共享。对资金合理统筹调度、配置和使用，改善资金架构，解决资金短缺与沉淀并存的问题，掌握企业资金流向，有效提高资金使用率，降低资金运营风险和使用成本。并实现追溯查询、远程查询等功能，全方位对单位财务信息进行实时监控，结合内部审计，及时发现问题，避免产生风险。

3.优化出版流程、为企业经营决策提供支持。财务管理实现信息化将为出版流程的优化带来明显的改观。出版流程的信息化，首先实现了信息共享，编校、印刷、发行环节的大量信息随时掌握，有利于对新图书的准确定位。其次，动态的经营信息将得到有效的管理，这也是流程信息化的成果。再次，流程信息化使信息使用者进行数据分析，开发出决策支持系统，为经营决策提供依据。财务管理信息化建设的实施围绕着编务、出版、营销、财务四个重要的环节，对出版社的信息流、物流、资金流进行控制，提高以编、印、销业务为核心的编辑选题管理、生产过程管理、销售管理、库存管理的集约性和可控性，实现编辑、出版、营销、财务的信息流、物流和资金流的统一管理。财务管理信息化的实施使出版社的管理向管理会计时代迈进。

三、出版企业财务管理信息化建设的手段

1.实现图书单品种核算，促进出版企业管理细化

实现单品种核算，对于出版企业的首要意义就是管理细化。大多数出版企业以前都是粗放型管理，除了生产成本采用单品种核算外，其他项目在账务中都采用简单化处理。例如，库存商品、销售成本的核算滞后，缺乏及时性和准确性；编录经费的核算无法实现在产品和产成品之间的合理分摊；在途商品不做账务处理，与客户对账不及时，核算不到位，给企业带来经营损失和经营风险。这些都造成了对图书的核算不够细化，从而使得数据的呈现和汇总都十分困难，不能真正为领导决策提供支持。通过财务管理信息化建设实现单品种核算后，对于一本图书，甚至某个印次，从整个生产流程到财务核算流程来看，各项数据完整清晰，生产成本、应分摊费用、库存数量、在途数量、销售金额、销售成本、利润情况、亏损情况以及资金占用情况等，都可以一目了然地呈现在信息化系统中。基于这样的账务核算数据，对于编辑个人和部门的核算也就有了准确的方法。其次，财务管理要实现信息化，促进出版企业必须规范管理。信息化要求各种核算提前，这给管理也带来了相应规范的、积极的变化。例如工价的问题，以往出版社虽然有工价规范，但是一般都是以印厂的结算单为结算依据，这一方面造成核算滞后，另一方面也相对被动，即印厂不结算，出版社至少是财务部就不知道图书准确的成本。实现单品种核算后，将工价计算引入系统，在出版印装通知下达的同时，即图书的工艺确定后，马上计算图书的工价。这给管理带来了相应的好处：一是真正做到工价的结算以出版社为主，而不是以印厂的单据为结算依据；二是财务对印刷成本的记录不再局限于已经开具发票的，那些未开票但也需要支付的费用，可以暂时计入应计生产成本，财务也能做到核算控制，从而真正解决出版社的“应收”和“应付”的问题，实现事中控制、事后核算。这样就实现了企业可以随时查询到单品种的盈利能力和单品种的盈利贡献率，这对图书的生产控制是巨大的改变。

2.建立信息化管理平台，提高图书库存的现代化管理水平

随着信息技术的日益发达，借助信息化的先进成果来管理存货已经成为当前出版企业进行图书库存现代化管理的当务之急，而建立信息化平台，是实现图书库存现代化管理的必由之路。在整个图书库存管理的过程中，信息系统是所有工作的枢纽，起着组织和安排作用。系统数据可以进行图书库存结构的分析，计算图书经济生产批量、最小库存量、最大库存量等库存管理指标，及时反馈给编辑和出版部门，据此安排图书出版、再版、重印等图书生产计划。同时，在企业整个业务流程及物流部门内部流程中，所有相关信息在不同部门之间得以实时传递、相互贯通。比如，将发行人员收到的图书征订发货单及时传递给储运部门，保证了图书配货发货工作的及时组织和安排；将出版部门的图书印制单准确地发送给储运部门，使之提前做好库位与人力安排，以保证新书的安全及时入库。信息系统记载着每种库存图书的具体库位，在配货时，系统将会自动给出每一种库存图书的库区货位，让储运人员面对成千上万种库存图书能够从容应对，了如指掌，因而可极大地提高物流部门的工作效率；储运部门及时将图书入库与发货信息反馈给信息系统，编辑、出版、发行等有关部门及客户可以随时查询、掌握每种库存图书的入库、发货、库存余额等具体情况。引入信息化管理系统强化了出版企业图书出版业务流程中各个环节的衔接，为出版企业成功实现以图书的最小库存量满足最大销售周转需求创造了条件。近年来，许多出版企业都纷纷引入了信息化管理平台，其图书库存管理水平也相应得到了提升，既降低了图书存货成本，提高了效率，又在服务质量上赢得了市场竞争的优势，形成了出版企业新的竞争力。

3.建立以财务管理系统为核心的出版社信息管理系统

该系统可以为财务核算提供及时准确的数据支持，为领导决策提供可靠的依据，使财务核算做到利润到部门、利润到人，与编辑及发行的效益目标密切挂钩，可以有力地推动出版企业的考核机制、激励机制、约束机制。

四、出版企业信息化建设需要注意以下几点问题

1.充分准备，慎重实施。建立信息化系统需要科学的论证与详细的规划，不能仓促上马、急于求成，要进行长远的规划和打算，不能只考虑当前的业务需要，还要考虑长远的发展，否则会造成系统缺乏前瞻性，不断修改甚至推倒重来，造成资金、人力与时间的浪费。

2.认真选择合适的软件公司作为合作伙伴。由于各出版企业实际情况并不完全相同，目前市场上还缺乏适合各出版企业信息化应用的通用商品化软件，而承担开发任务的公司一般专长于信息技术应用，但对出版业务并非完全熟悉，因此，开发出的系统功能无法做到尽善尽美，经常需要修改。因此，需要认真筛选，并要考虑到服务支持和延续发展。

3.要不断提高出版企业员工的信息技术水平和对信息化工作的认识，否则无法满足信息化应用的需要。信息化应用需要出版企业员工掌握并不断提高计算机与网络的操作技能。由于他们不仅是信息系统的使用者，还是该系统的信息提供者，如果缺乏计算机使用技能，对信息数据标准缺乏了解，就无法保证系统数据的质量，这样的信息系统是不可靠的和效率不高的。

参考文献：