传统企业的信息化

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传统企业的信息化范文第1篇

[关键词] 现代信息化物流 传统物流 资源整合

一、我国传统物流企业发展现状

近年来，我国经济中出现的许多物流企业，虽然当今国内部分物流企业的成长性高达20％以上，但仍然难以掩盖我国传统物流企业普遍面临的困境。

1.服务水平欠佳，落后于市场需求

传统物流企业专业化程度低，服务质量差，普遍存在服务水平难以达到客户的高要求现象，服务水平不足主要表现在企业提供的功能单一和服务质量差两个方面。我国的大多数物流企业都是由原来的仓储、运输和货运企业转型而来的。这些企业主要的业务仍然局限于转型前的基础，成功开展综合业务的公司并不多。

2.系统规模弱小，缺乏网络支持

我国大多数物流企业的规模偏小，离最优规模经济状态还很远。物流系统的小规模，有其灵活、应变能力强的一面，但更多的是其不利的方面。首先，开拓市场乏力。其次，开展业务困难。最后，抵抗风险能力弱。和规模小并存的另一个问题，是物流系统缺乏完善网络的支持。表现在两个方面:一是网络规模小，覆盖面窄。很多物流企业都是地方性的运输或仓储服务提供商，业务网络的覆盖仅限于邻近的省市;二是有点无线。即使物流公司有自己的网络节点，但却除公路线路以外，没有可供调配使用的长距离的铁路运输线路和航空运输线路。

3.技术设施薄弱，信息系统不健全

传统物流企业现有的设施基本上是按传统的物流方式配置的，与提供现代物流服务的要求有一定的差距，同时，管理的单一化和粗放性，致使物流设施已经无法满足现代物流服务复杂化和时效性的要求。由于我国传统物流企业具有依附性和功能单一性的特点，长期以来作为生产和流通的附属企业只注重与母体行业储运要求的符合性；只注重相关硬件的投入，对于软件的投入几乎为零。因此，物流技术在我国物流业应用并不普及，比如自动识别和条型码技术、GPS全球定位系统等先进的信息技术在我国物流业中的应用更是尚处于学习和起步阶段。企业物流信息系统不仅有利于实现企业物流供应链的一体化和信息化，提高物流管理的系统性和集成性，也将为企业与供应商、销售商、客户间物流信息网络的建设和供应链一体化奠定良好的基础。我国物流供给市场的信息化程度较低，功能不健全，信息系统已经成为我国物流企业发展的“瓶颈”，有待进一步提高。

二、基于现代信息化物流的物流企业资源整合

进入新世纪，由于全球经济一体化进程日益加快,我国传统物流企业一定要适应现代信息化物流的发展趋势,做好企业资源整合。物流资源整合就是将原本互相联系却被分割开来进行管理的各种物流活动,重新整合为一个整体。它的重要性在于,物流资源种类很多而且十分分散,如果不经过整合,不会形成强大的生产力,甚至长期维持小生产的状态,这对物流企业的竞争与发展是十分不利的。尽管不同的物流企业在实际运作中所采取的资源整合的方式方法不尽相同，但还是有一些共同的范畴需要纳入物流企业的视野。它们是客户资源整合、能力资源整合和信息资源整合。

1.客户资源整合

包括客户、服务及老客户资源的整合。结合现代信息化物流的特点，我们要做好下面几个方面：

（1)信息化:客户、服务及老客户资源信息收集的代码化和数据库化,信息处理的电子化和计算机化,信息传递的标准化和实时化,信息存贮的数字化和业务数据的共享化等。目前例如客户信息系统，数据挖掘技术等广泛应用于客户资源整合中，信息化使客户资源整合更加容易，并形成一个客户资源的综合服务中心。

（2)柔性化:这本来是生产领域提出来的，物流作业的柔性化是生产领域柔性化的进一步延长，它可以帮助物流企业更好地适应消费需求的“多品种、小批量、多批次、短周期”趋势，灵活地组织和实完成流作业，为客户提供定制化的物流服务来满足他们的个性化需求。从而有效的整合了客户资源。

（3)协同化:市场需求的瞬息万变、竞争环境的日益激烈都要求企业和整个供应链具有更快的响应速度和协同运作的能力，以及对供应链上的前向洞察力。通过与供应商和客户的实时沟通与协同，企业一方面能使供应商对自己的需求具有可预见能力，使其能提供更好的价格和服务，同时对其供应能力也有较好地预见性，为自己长期的、充足的供给业务提供了保障；另一方面，自己也能及时了解客户的需求信息，在多变的市场环境中保持更快的响应能力，跟踪和监控需求满足的过程，准确、及时、优质地将产品和服务递交到客户手中。只有企业间真正达到了彼此协同，才能使物流作业的响应速度更快、更具有前向的预见性、更好地共同抵御各种风险、降低成本和提高产出，满足客户的需求。

2.能力资源整合

物流服务能力资源既包括物流服务所需的有形的实体资源，如必要的仓储设施和运输设备等;又包括物流服务所需的无形的技能资源，如货运组织方式和存货控制能力等;还包括物流服务的知识资源，如拥有丰富的物流管理知识和对具体产品的物流运作具有透彻的了解等，更包括一个有效的物流管理团队等。因此需要加强以下几个方面的建设:

（1)网络化:网络化是指物流配送系统的组织网络和信息网络体系。从组织上来讲，它是供应链成员间的物理联系和业务体系，信息网络是供应链上企业之间的业务运作通过互联网实现信息的传递和共享，并运用电子方式完成操作。

（2)自动化:物流自动化的核心是机电一体化，其外在表现是无人化，效果是省力化。此外，物流自动化的效果还有：扩大物流作业能力、提高劳 动生产率、减少物流作业的差错等。物流自动化的技术很多，如条码技术、射频自动识别技术，自动化立体仓库回来技术，自动存取技术，自动分拣技术，自动导向和自动定位技术，货物自动跟踪技术等。这些技术在经济发达国家已经普遍使用于物流作业中，在我国，虽然某些自动化技术已被采用，但达到普遍应用还需要相当长的时间。自动化的应用可以大大加强物流企业能力资源整合。

（3)电子化:所谓电子化是指商业过程实现电子化，即电子商务。它同样也是以信息化和网络化为基础的。电子化具体表现为：实现业务流程及其每一步骤的电子化、无纸化;所有商务涉及的货币实现数字化和电子化；交易商品实现符号化、数字化;业务处理过程实现全程自动化和透明化;交易场所和市场空间实现虚拟化;消费行为实现个性化;企业之间或供应链之间实现无边界化;市场结构实现网络化和全球化，等等。电子化使物流企业能力资源整合不仅要成为信息聚散中心，而且成为管理决策中心、观念与技术创新中心、市场和消费中心。

（4）共享化:供应链管理强调链上成员的协作和社会整体资源的高效利用，以最合理的、最少的资源来最大化地满足整体市场的需求。而供应链上的企业只有在建立互惠互利的共赢伙伴关系的基础上，才能实现业务过程间的高度协作和资源的高效利用，只有通过资源共享、信息共享、技术共享、知识共享、业务流程等的共享，才能实现社会资源优化配置和供应链上物流业务的优势互补以及更快地对终端市场和整个供应链上的需求作出响应。

3.信息资源整合

(1)要有IT系统的支持，就必须注意标准化，标准化技术是现代物流技术实现信息资源整合的根本保证。货物的运输配送、存储保管、装卸搬运、分类包装、流通加工等各个环节中信息技术的应用，都要求必须有一套科学的作业标准。只有实现了物流系统各个环节的标准化，才能真正实现物流技术的信息化、自动化、网络化、智能化等。

(2)做好物流服务知识管理和决策机制的变革，就必须要采用集成化和智能化。供应链物流业业务是由多个成员、多个环节组成的，全球化和协同化的物流运作方式要求物流业务中的所有成员和环节在整个流程上的业务运作衔接的更加紧密，因此，必须对这些成员和环节的业务、以及业务处理过程中的信息进行高度集成，实现供应链的整体化和集成化运作，使各环节的业务更加接近客户和客户的需求。这种集成化的基础是业务过程的优化和管理信息系统的集成，而二者都需要有完善的信息系统解决方案通过决策、优化、计划、执行等方法和功能来予以支持，并使所有成员各自的信息系统进行无缝连接,实现系统集成、信息集成、业务集成、流程集成、资源集成。智能化是一种高层次应用。物流作业过程涉及大量的运筹和决策,如物流网络的设计与优化、运输(搬运)路径的选择、每次运输的装载量选择，多种货物的拼装优化、运输工具的排程和调度、库存水平的确定、补货策略的选择、有限资源的调配、配送策略的选择等问题都需要进行优化处理，这些都需要管理者借助优化的、智能工具和大量的现代物流知识来解决。同时,近年来,专家系统、人工智能、仿真学、运筹学、智能商务、数据挖掘和机器人等相关技术在国际上已经有比较成熟的研究成果,并在实际物流作业中得到了较好的应用。

三、结论

总之，物流企业的资源整合必须以战略调整方案为基本依据，我们要做的就是结合现代信息化物流的特点找到最佳结合点，并实现物流服务资源的优化配置。

参考文献:

传统企业的信息化范文第2篇

【关键词】信息化 企业会计风险 控制

随着现代信息技术的迅速发展，信息化工程逐步深入人们的经济和生活的各个领域。信息化不仅改变了企业的存在形式，使得企业经营管理的整个流程都可以利用互联网完成;还推动了企业的管理信息化和会计信息化，推动了网络化的实时财务报告的产生，企业迫切需要建立现代会计信息系统，实现业务处理高度自动化和信息的高度共享，实现会计信息化。

一、信息化对企业的影响分析

（1）信息化的含义以及发展和现状。目前信息化对人们的生活方式和企业的管理模式产生了很大的影响。随着信息化对企业的影响，逐渐产生了企业信息化，企业信息化包括企业管理信息化和企业会计信息化两个方面。企业管理信息化是为加强企业的核心竞争力而采取的措施，是应用先进的计算机网络技术将企业现有的生产、经营、管理等信息进行整合并及时为企业的决策系统提供准确的数据信息。企业会计信息化是依据系统和管理科学将企业的业务流程和会计处理流程用现代信息技术进行整合并充分开发利用会计信息资源、加强会计的反映和监控的综合过程。

（2）信息化对企业的影响分析。信息技术发展给全球经济和社会带来重大变革，对企业的影响最为直接。首先它推动了企业经营的模式向电子商务转变，电子商务正在不断取代或者改造传统的商务活动方式，全面提高了市场的竞争力，只有尽快的开展电子商务才能确立企业在市场的优势。其次，信息化的发展不仅改变了技术本身还对企业的竞争环境和业务模式等产生影响，促进了企业过程的重整。再者，随着信息化的发展，企业的工作方式和业务流程也在发生着变化，促进了企业对人力、物力、财力等资源的优化配置，也推动了企业管理模式和组织结构的改变和完善。

二、信息化条件下的企业会计风险

（1）信息化条件下企业会计的主要特征。信息化条件下的企业会计简称为会计信息化，它的主要特征是：普遍性。会计信息化的普遍性是指要求在会计理论、会计工作、会计管理、会计教育等多个领域广泛应用现代信息技术，并形成完整的体系;集成化。会计信息化要求重整传统会计组织和业务处理流程，实现数据化的组织和管理，实现信息的集成化;动态性。会计信息化的动态性包括数据采集的动态性、数据处理的实时性和动态化，使会计信息的使用者能够及时收到准确的信息并做出决策;渐进性。实现会计信息化是一个渐进的过程，信息技术先要适应传统的会计模式并且与传统模式相互适应才能去重构传统会计模式形成现代会计信息系统。

（2）信息化条件下企业会计风险与传统会计风险比较。会计风险是指会计人员在工作中，由于错报、漏报信息，使财务报告反映失实或者依据失实的信息误导监控行为而带来损失的风险。会计风险有客观性、不确定性、可变性以及后果的严重性。

企业会计信息化给企业的发展带来很多好处但是与传统会计相比有优点也有缺点，会计信息化也带来一些新的会计风险。如：原始凭证数字化使得会计信息在质量上加大了风险;计算机的便捷操作给信息带来安全隐患;财务档案信息化使得信息的真实性存在一定的风险。此外，系统故障、内部人员道德、系统关联方道德和社会道德等方面都加大了企业会计信息的安全隐患。

三、如何控制信息化条件下的企业会计风险

（1）控制环境。企业的发展不仅受宏观社会环境的影响，还受企业内部围观环境的影响。企业内部环境也能够对企业会计风险的控制产生影响。控制企业内部环境首先要控制内部的制度环境，建立约束机制，完善公司的治理结构能够有效控制会计风险的发生。其次，企业还要注意企业文化的建立和文化的侧重点。建立积极健康的企业文化对员工的思想和行为会产生很大影响，有利于降低会计信息风险的可能性。最后，要对会计人员的自身素质进行培养提高，不仅要提高会计人员解决问题的能力还要提高他们的道德观念，减少人为因素的会计信息风险。

（2）控制措施。完善会计理论和法律规范。传统会计理论和法律法规都还不够完善，在会计主体、持续经济、会计分期、货币计量和会计规范等方面都存在不足。网络空间给企业带来了便利，但是由于会计主体变化过于频繁，使得原有的会计准则和法律法规对新型的会计主体以及会计信息的编制失去意义。所以要完善会计的主体，使会计假设在符合网络环境中联合体实际情况的同时还要方便会计实务操作。网络环境中，会计主体太过于灵活，存在时间也有着不确定性，导致会计必须充分考虑会计主体的经营环境和风险，尽可能的缩短可预见的时间区间，以保证会计风险的控制。由于网络的存续时间不确定性，会计信息已经不能按传统的会计分期假设对会计主体的经营过程进行分割了，而必须根据实际情况确立正确的分期区间。

企业内部采取控制风险措施。加强控制软件设计和程序流程是控制风险措施的首要任务。规范软件的开发，软件的开发一定要符合有关规定，还要及时给用户测试，保证系统的安全性。另外，系统的维护是对系统的定期硬件检修，对系统的及时调试，一定要做好系统维护和防毒措施，尽可能的保证风险的最低化。企业除对软件进行控制风险之外，还要建设完善的制度和组织机构，通过完善的制度和组织机构控制会计风险。如：建立会计信息化岗位责任制，对各个岗位进行明确的分工，这样才能保证各个岗位责任分明，使工作人员能够相互制约;对会计档案的管理建立严格的制度，对档案资料要妥善保管和严格管理，保证材料的安全性，防止信息的丢失造成风险;要为会计人才建立长期的培训制度，在设定严格入职要求的同时，要建立长期培训制度，对会计人员进行培训。除此之外，企业还要加强其内部的审计和针对企业会计风险建立一定的预警机制，以控制企业会计风险的发生。

四、小结

计算机和网络的发展很大程度上改变了企业的经营管理环境和企业经营模式，实现企业管理信息化和会计信息化。本文通过对信息化对企业的影响分析，提出了一些会计信息化风险的控制措施。对于企业会计信息化风险控制还有待于深入研究，只有积极探索并且勇于实践和创新，才能使信息化条件下企业风险得到有效控制，使企业会计信息化的发展更加完善，使企业能够得到很好的发展。

传统企业的信息化范文第3篇

关键词：会计信息化；财务管理；影响；对策

中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）001-000-01

会计是通过确认、计量、记录与报告等手段，解决受托责任并提供决策信息的一个系统。随着以计算机、互联网为标志的现代信息处理技术和信息网络技术的发展，现代会计管理模式逐渐发生了深刻的变化，而实现会计信息化也成了企业财务管理的主要发展趋势。所谓会计信息化就是实现以计算机为主的信息处理技术和信息传播技术在会计实务中应用的过程。而对于铁路运输企业而言，会计信息化所带来的记账、算账、报账、查账、统计、分析、判断以及信息提供等环节的自动化，必然会为其财务管理带来巨大的影响。

一、会计信息化对铁路运输企业财务管理的影响

1.对传统会计功能的影响

会计信息化对铁路运输企业的传统会计的影响主要表现在：一是会计人员转变了传统的手工管理会计凭证的方式，利用会计操作软件实现了电子会计账簿的制作；二是在财会信息传输过程中，工作人员不再采用递交纸质报表的方式进行信息提供，而是利用数字化压缩、存储的方式，完成网络输送；三、在企I管理中，财会部门可以通过系统的信息收集与分析，协调各部门关系，将企业连接成一个整体，从而提高企业管理的参与度。

2.对企业内部控制的影响

会计信息化在铁路运输企业内控方面的影响主要体现在：（1）使内控主体变得更加复杂多样，即在传统财务管理中，企业面对的对象主要是财务管理人员，而在信息化背景下，企业不仅要加强对人力资源的管理，还应该注重对会计信息系统的管理，以全面保证企业财务管理的安全；（2）使企业内控的覆盖面更加广阔，即会计信息化使得企业在审核财会信息的过程中，应该更加注重对原始凭证的管理，以保证自动生成的会计信息的真实、可靠。

3.对财会人员素质的影响

在会计信息化背景下，企业的各项会计信息都是由计算机信息系统自动生成的，这一方面改变了企业对会计人才需求的结构，另一方面也对财会人员的专业素质提出了新的要求，即信息化的会计工作人员不仅要具备专业的会计素养，还应该精通计算机操作，熟悉企业会计信息软件的应用，但是从目前的铁路运输企业的财会人员素质来看，这种复合型人才非常匮乏，许多现有财会人员难以适应会计信息化的基本要求，而这也成了影响企业财务管理的重要原因。

4.对企业经营风险的影响

会计信息化不仅提高了企业财务管理的效率，同时也增加了其财务管理的风险，例如会计信息系统设计不严密，导致铁路运输企业的特殊需求难以在财务管理软件中加以体现，从而影响了信息的收集与分析；数据错误的连锁效应，会导致会计信息在自动生成中，出现一个环节断裂，整个信息体系失真的情况；计算机网络管理风险，即在网络病毒、不规范操作、恶意攻击中，企业会计信息系统会出现漏洞，进而增加会计信息泄露风险。

二、会计信息化时代的铁路运输企业加强财务管理对策

1.转变理念，重视财务管理信息化

铁路运输企业要想真正实现会计信息化，就应该从理念上进行转变，以保证信息化理念能够渗透到企业内部管理的各个方面。在转变理念的过程中，铁路运输企业首先要树立以人为本的理念，将信息化会计人才的培养作为人力资源管理的重点，进而营造和谐健康的企业氛围；其次树立整体性理念，从企业长远发展的高度出发，利用信息化会计协调各部门之间的关系，从而将企业凝结成一个整体；最后，强化风险意识，认识到会计信息化的双面性，以保证企业安全平稳运行。

2.加强内控，提升财务管理效率

内部控制对于打造良好、有序的内部运营氛围具有重要意义，铁路运输企业在加强内控的过程中，首先要依据会计信息化的基本要求，对财务管理的流程进行优化，并利用新的财务管理规定，保证会计信息的收集、编制、存储、运输以及使用；其次要严格落实责任制，利用制度的约束保证会计活动的有序开展，进而实现财务管理的职权分离；最后加强对会计信息系统的维护，通过定期的软硬件检修，保证设备的正常运行。

3.重视人才，加强对财会人员的管理和培训

人才是现代企业竞争的关键，铁路运输企业在实现会计信息化的过程中，应该重视对人力资源的管理，并利用有效的激励机制，加强人才的引进和培训。在人才招聘的过程中，企业应该重视对复合型人才的筛选，以吸引更多的专业人才进入到企业财务管理中来，以优化人才结构；在人才培养中，应该利用教育培训的方式，提高会计人员的职业道德，以及开展会计信息化实务的工作能力，进而提高企业财务管理效率，促进企业财务信息质量的改进。

4.风险管理，提高企业风险防范能力

在会计信息化的条件下，企业财务管理风险会不断提高，因此企业应该强化风险意识，首先在运用会计信息系统的同时，也应该加强对于系统的检查与监控，建立针对于财务管理风险的安全控制机制，同时通过对信息系统软硬件的定期检修，对企业核心信息的规范化管理，降低信息泄露的风险；其次，企业还应该利用有效的内控机制，配置专门的网络安全人员，对信息网络系统进行管理和保护，从而有效地控制企业财务管理中的风险。

三、结语

总之，随着信息技术在财务管理领域的渗透，实现会计管理和会计的信息化已经成为现代企业财务管理的主要趋势。会计信息化的出现不仅是对传统会计的变革，更是对传统会计的延续，它不仅使传统会计理论进一步深化，更使传统会计实践更加智能化，因此铁路运输企业在进行财务管理的过程中应该积极抓住计算机、互联网以及会计的发展机遇，采取有效的措施降低信息化对财务管理带来的不良影响，以推动企业在会计信息化的基础上持续发展。

参考文献：

传统企业的信息化范文第4篇

[关键词] 中小企业;会计信息化;存在问题;解决对策

中国发展会计信息化的历史已有大概三十多年，会计信息化发展水平已经达到了一定的水平，会计信息对于提高企业会计工作效率具有积极作用。中小企业是我国经济体系中的重要部分，是促进我国经济发展解决就业的重要经济成分，然而中小企业的会计体系并不十分完善，会计记录以及会计核算工作有待进一步提升，会计信息化是中小企业改善会计工作的重要途径。

一、会计信息化的含义

会计信息化是科学技术发展背景下会计工作与信息技术结合的产物，是信息社会对企业财务信息管理的要求，也是会计工作顺应信息化浪潮所做出的必然选择。具体来说会计信息化是指利用计算机技术或者电子手段来完成会计工作。以计算机为基础展开的会计工作与传统手工会计工作相比具有高效率高正确率等特点，会计信息化要求会计从业人员转变工作思维，利用计算机和网络手段完成企业的会计工作。会计信息化之所以得到社会的认可和推广主要是因为其内在优势，会计电算化的优点主要包括以下几个方面：首先，会计电算化大大简化了会计工作，在保证正确记录以及正确核算的前提下把会计人员从繁琐的会计工作中解脱出来;其次，会计电算化使会计工作从简单的记录核算向综合的分析管理转变，及时的会计工作为管理决策提供重要依据;最后，企业可以根据自身的需要引进适合自身工作发展的会计信息化设备和软件，可见会计信息化具有较强的适应性和针对性。

二、中小企业会计信息化的重要性

（一）减轻工作强度，提高工作效率

传统的会计工作主要以纸质材料为载体进行相关的记录和核算工作，会计信息化则以计算机为载体，利用计算机技术进行会计记录工作和会计核算工作，采用会计信息化之后企业无需再使用大量的纸质材料记录和保存企业的经济业务数据，只需在系统内按照相关规则输入数据并下发指令即可完成，可见会计信息化能够大幅度减轻财会人员的工作强度，并且提高会计工作的效率。会计信息化不仅节约了纸质材料，也节约了储存大量会计数据的空间。中小企业发展规模不大，节约成本是中小企业运营发展的重要基础，中小企业会计信息化对其发展具有重要意义。

（二）转变会计职能

会计工作是每个企业都需完成的工作，会计工作最基本的职能就是对企业的经济业务进行记录、保存和核算，会计工作是企业发展过程中的重要工作。一般情况下，大型企业具有专门的财务部门，财务部门负责完成企业的财会工作，大型企业的财会体系比较完善，与大型企业不同的是中小企业也具有财会部门，但是中小企业财会部门的工作体系并不十分完善，甚至一些小企业并不设置会计岗位，而是聘请临时会计完成对企业的会计核算工作。会计工作的主要职能包括记录、保存、分析、监督等，会计信息化不仅能够完成对会计数据的记录以及核算等工作，还能够利用电子技术对会计数据进行一定的筛选和分析，转变了会计职能，拓宽了会计职能范围。

（三）规范会计工作，提高工作质量

在传统会计工作方式下，会计人员利用纸质材料对会计数据进行记录和分析，存在会计工作不规范的现象，会计工作的不规范主要体现在以下几个方面：第一，传统手工会计主要是手工记录会计信息，存在记录会计信息不正确的情况;第二，手工记录会计数据，最常见的问题就是字迹潦草，难以辨识，会计工作对会计数据的准确性要求非常高，因此从某种程度来说，这严重影响了会计工作的规范性;第三，传统会计工作主要以纸质材料为载体，在保存会计信息过程中纸质材料对环境的要求非常高，潮湿等环境常常会破坏原始会计信息。采用会计信息化之后，会计人员工作强度低，在系统中导入会计数据时，不易出现错误，并且岗位的合理设置还能够对会计信息进行审核;会计信息化以计算机为载体，数字和文字都具有固定的格式，非常清晰，不会出现字迹潦草的问题;在会计信息化背景下，人们主要利用硬盘等电子技术保存会计信息，安全便捷。可见会计信息化对于提高中小企业会计工作质量，规范会计工作具有重要作用。

（四）提高会计人员素质

会计信息化不仅要求企业会计人员具有会计专业知识，而且也要求会计人员具有较强的计算机能力，引进会计信息化需要会计工作人员转变工作思维和工作方式。会计信息化具有诸多优势，是改善中小企业会计能力的重要途径，是提升中小企业决策能力的动力之一，对于那些已经引进会计信息化的中小企业来说，会计工作人员必须不断提高自身素质，不断提高计算机技能，才能够较快地适应会计信息化，在工作中实现自身价值;对于那些还未引进会计信息化的中小企业，引进会计信息化已经成为一种不可避免的趋势，会计工作人员应该不断提升自己的计算机技能以及会计信息化相关知识，才能在将来较快地帮助企业利用会计信息化。可见会计信息化是中小企业财会人员提升自身素质的重要因素和重要机遇。

三、中小企业会计信息化过程中存在的问题

（一）中小企业会计信息化制度不完善

会计信息化能够减轻财会工作人员的工作强度，提高财会工作效率，但是中小企业在运用会计信息化过程中制度有待进一步完善。首先，很多中小企业在为引入会计信息化之前，自身会计制度就存在不完善的地方，会计制度存在一些漏洞，这些存在时间较长的会计制度漏洞在引入会计信息化之后也依然是问题，使会计信息化制度很难达到完善的程度。其次，如果中小企业在引入会计信息化之前的会计制度比较完善，在引入会计信息化之初的会计制度也会存在问题，在传统手工会计向现代以计算机为依托的会计转变之初，会出现既进行手工记账，也进行计算机记账的现象，并且这种并行的情况持续时间较长，在这个时期内，会计工作人员工作负荷较大。再次，一些中小企业在引入会计信息化初期，不能熟练操作会计信息处理软件，会出现会计记录错误、会计核算错误等问题，很容易造成电子会计信息丢失的现象;最后，一些中小企业虽然采用会计信息化，并制定了会计信息化制度，但是仍然按照传统的会计方式进行工作，忽视会计制度，使会计信息化制度形同虚设。除了上述的制度问题之外，很多中小企业坚持使用传统手工会计形式下的会计制度，会计制度不能够满足会计信息化的要求。 （二）中小企业领导认识不到位

会计信息化趋势势不可挡，引进会计信息化已经成为中小企业处理会计工作的重要途径，会计信息化与传统会计工作相比具有很多优势，但是并不是所有中小企业都能够正确认识和看待会计信息化，不能够充分认识会计信息化的重要性。中小企业领导是企业的领军人物，企业文化以及企业员工思想深深地受到企业领导的影响，一些中小企业领导认为会计信息化只是买几台计算机供财务部门使用就是实现了会计信息化，认为会计信息化就是完全利用计算机代替传统手工会计中的纸质材料，不仅没能够正确认识会计信息化，而且采用不合理的方式对待会计信息化，这会影响中小企业员工对会计信息化的看法，进而不能使企业财会人员正确认识会计信息化。中小企业对会计信息化认识不到位一方面会影响企业领导利用电算化会计结果进行管理决策的功效，另一方面，会从一定程度上阻碍企业财会工作人员专业素质的提升。

（三）缺乏统一的工作规范

虽然我国发展会计信息化的历史已经有三十年之多，但是并没有形成非常统一的会计规范。首先，中小企业可以根据自身的发展规模和经济业务数量选择适宜的会计信息化软件，会计信息化软件种类较多，具体设计和结构并不相同，为数量众多的会计信息化软件制定统一的工作规范是一件并不容易的事情。其次，中小企业根据自身发展状况，可以通过购买或者研发等手段获取会计信息化软件，中小企业有自由进行选择，相关部门很难干涉，这使得出台统一的工作规范成为一件难事。

（四）会计人员业务素质不高

会计信息化对财会工作人员的素质要求较高，会计信息化主要包括会计知识和计算机技术两大主要内容，很多中小企业的财会工作人员只具备基础的会计从业资格，并没有专业的计算机技术背景，导致在使用计算机开展会计工作过程中不能顺利进行。虽然一些中小企业的会计人员具备初级的计算机技能但是与会计信息化要求的计算机技能水平存在较大差距。这种情况在年龄较大的会计工作人员身上表现的尤为明显，年龄较大的财会人员已经完全习惯于传统的手工记账方式，学习现代计算机技术的速度很慢，并且排斥会计信息化。可以发现将计算机技能与会计专业知识结合并不是一件容易的事情，对于很多中小企业来说很难在短时间内完成，中小企业相关工作人员会计信息化素质不重影响了会计工作的效率。

四、提高中小企业会计信息化存在问题的措施

（一）健全中小企业会计信息化管理制度

健全的会计信息化管理制度是中小企业解决会计信息化中存在的问题的首要措施，在企业中制度具有非常高的约束力，因此中小企业应该完善会计信息化管理制度，中小企业应该在引入会计信息化之前做好充分的准备工作，在引入会计信息化初期做好正确的过渡工作，这是完善会计信息化管理制度的重要措施。当企业财会人员基本掌握了会计信息化方法之后，根据具体情况制定完善的制度。

（二）加大企业领导对会计信息化的重视

中小企业领导对会计信息化的重视直接影响着财会工作人员对会计信息化的重视程度以及财会人员的工作质量。中小企业领导应该加深对会计信息化的重视，中小企业领导首先应该正确认识会计信息化，会计信息化并不是仅仅依靠几台电脑就可以完成，而是需要计算机技能与会计知识完美结合。在正确认识会计信息化的基础上加深对会计信息化的重视程度，进而可以采用正确的方式推进会计信息化的发展。

（三）加强对会计信息化的管理

加强对会计信息化的管理不仅是中小企业要做的事情也是政府相关部门要做的事情，中小企业和政府相关部门都应该积极寻找加强对会计信息化进行管理的措施。对于中小企业来说，中小企业加强对会计信息化的管理的方式主要包括：显性化企业会计信息化管理制度，确保会计工作人员全部按照企业制定的会计信息化制度进行工作，严格遵照正确的工作流程;按照权利制衡的原则选择对会计信息化工作进行监督的人员，及时发现利用计算机基础处理会计工作中出现的失误和问题。政府相关部门加强对会计信息化的管理的措施主要包括：对中小企业会计信息化的情况进行深入调查，根据调查逐步出台适合企业发展的会计信息化规范，避免中小企业引入会计信息化后出现的乱象;定期对引入会计信息化的中小企业进行检查，监督中小企业是否按照法律法规利用会计信息化。

（四）提高会计信息化人员素质

提高会计信息化人员素质是提高中小企业会计信息化存在问题的重要措施，中小企业会计工作人员素质较低是导致会计信息化不能发挥其潜力的重要原因，为此应该努力提高财会工作人员的会计信息化素质，提高会计信息化人员素质的途径主要有四个。第一，中小企业在招聘财务人员时，应该选择具有出色计算机技能和会计专业知识的人才，会计从业资格证是进行财会工作的最基础要求，在此基础上，中小企业还可以对应聘人员的计算机技能等级、会计专业水平以及数学能力进行考查，确保最后进入中小企业的会计人员具有较高的会计信息化素质，能够以较高的速度适应企业的会计信息化。第二，财会人员素质对提高企业财会工作质量和效率具有积极作用，中小企业应该加强对财会工作人员的培训，在培训过程中既要培养会计专业知识，也要培训会计工作人员的计算机技能，以顺利实施会计信息化。第三，对于企业中年龄较大的会计工作人员可以单独进行培训，选择适合这些工作人员的培训方式，年龄较大的工作人员具有丰富的工作经验，是中小企业的一大财富，虽然在会计信息化下，这些人员的适应能力比较弱，但是中小企业不能够放弃培训这些会计工作人员。第四，中小企业规模不大，无论是在生产力方面还是生产资料方面，都严格控制成本，中小企业可以从企业外部聘请临时的高素质会计人才，在利用计算机方式处理会计数据的同时，带领企业内部会计工作人员逐渐适应会计信息化。

五、结束语

本文首先分析会计信息化的含义，为理解会计信息化和下文的分析奠定了基础，随后分析了会计信息化的重要性，发现会计信息化对于企业发展非常重要，接着本文分析了中小企业会计信息化中存在的问题，最后根据问题提出了健全会计信息化管理制度，加强对其认识及提高工作人员素质等对策。

[参 考 文 献]

[1]郎东梅.基于中小企业会计信息化建设中存在的问题分析及对策研究[J].现代经济信息，2014，5（10）：29-30

传统企业的信息化范文第5篇

1.引言

改革开放以来，我国信息化建设进程不断加快，会计信息化也不例外。会计信息化使企业对于会计数据处理更加迅速、高效，给企业管理带来了方便，越来越多的企业开始转向会计信息化，同时在会计信息化的发展过程中，对传统企业内部控制模式产生了较大的影响。如何正确认识会计信息化对企业内部控制的影响，保证在会计信息化的前提下，企业内部控制的有效性，已经成为许多企业在运营过程中亟待解决的问题之一。本文主要研究的是如何减小会计信息化对于企业内控风险的影响，并提出合理建议。

2.会计信息化特征

2.1 开放性

随着网络的不断完善，再加上近些年来电子商务的快速发展，会计信息化的大环境也日趋成熟。在会计信息化的进程中，由于加入了许多现代网络信息技术，会计信息资源得到了高度共享。许多会计资源可以从企业网站上直接获取，企业的会计事务也时常采用网络办公，这样就使得会计信息具有较大的开放性。

2.2 智能性

会计信息化主要是由人通过计算机信息系统利用某些程序将数据进行处理及整合的过程，它既可以对会计资料进行核算，还可以对会计事务进行管理与控制，另外，人们还可以利用计算机信息系统对会计资源进行预测等等。

2.3 全面性

会计信息化一方面包括传统的会计理论知识，另一方面还包含有传统会计领域缺少的会计信息管理等内容。会计信息化可以对传统的会计计算、监督领域进行整合，利用计算机技术，构建出符合时展的会计信息系统。

2.4 多元性本文由收集整理

会计信息化的多元性表现一般有以下五点：

（1）收集信息多元化。会计部门通过对其信息接口进行转换，使其收集信息的渠道更加宽敞，资源更加多元化。（2）提供信息时间多元化。会计部门定时地对会计信息资料进行整合，可以快速地分析出部门所需的信息，并且可以对会计系统进行实时监控。（3）处理信息方法多元化。会计部门在得到所需的会计信息后，可以对信息处理方法进行比较，还可以利用某些数学计算模型来对会计信息进行决策。（4）提供信息空间多元化。通过会计信息的多元化处理，会计资料可以衍生出更多的信息，从而使会计信息的空间多元化。（5）提供信息形式多元化。通过计算机等设备的应用，会计信息不仅可以提供数字化信息，还可以提供语音等其它形式的信息。

2.5 渐进性

会计信息化在发展过程中，经历了长期的渐进发展过程。在会计信息化的每个发展过程中，会计信息化都会表现出不同的内容。对企业来说主要表现出符合时展的会计信息系统。

3.会计信息化对企业内部控制的影响

3.1 使传统的控制方式失效

会计信息化系统主要是运用计算机来对会计事务进行处理，在处理过程中大大减少了人为的干预。传统的手工会计系统里，内部的控制方式主要为人员与职位的内部牵制的制度；而会计信息化之后，由于会计的账务处理都是用会计软件实现的，会计部门的传统内部控制措施就会不起作用，从而使得传统的企业控制方式失效。

3.2 使内部控制范围和重点内容发生变化

企业的会计信息化系统会使企业内部的控制范围不断加大，工作内容进一步加大，从企业的采购到付款、从获取订单到开出发票等业务的集成，大量数据通过网络从控制企业的各个管理子系统来采集，并由公共接口和有关外部系统相联结，从而使会计系统不再单一，大部分的业务信息都能够实时转化，生成会计信息，对会计数据的处理集成化，实现跨职能部门业务处理。另外，企业的会计信息化使其控制的重点也发生了较大变化，从原来的证证相符、证实相符、证账相符、账账相符及人员和岗位间的牵制的制度等控制方式，变为以原始的数据输入的控制、会计信息输出控制、计算机的系统间连接的控制以及人机交互的处理控制为重点的方式。

3.3 使企业内部控制手段和技术发生变化

会计信息化系统的利用，使传统的企业内部控制模式发生了有效转变，大大减少了因为手工控制造成的企业内部控制不便。企业内部控制在会计信息化的前提下，每个程序运行后都可以留下审计线索。另外，通过计算机程序控制与传统手工控制的有效结合，使企业内部控制效率得到了较大提高，从而表明会计信息化使企业内部控制的方法与技术发生了重大的变化。

3.4 使企业内部控制的风险加大

会计信息化由于其本身具有开放性，将会使企业内部控制的风险加大。例如：每个企业的会计信息以及内部控制资料都是商业机密，但是会计信息化的开放性，可以使黑客通过计算机病毒等形式来对企业这些资料进行窃取，从而对企业的内部控制造成极大的影响。另外，会计信息化系统控制具有较高的复杂性，这也为企业内部控制造成较高的风险。

4.会计信息化条件下加强企业内部控制建议

由于企业的会计信息化使企业内部发生了上述一些变化，所以我们有必要采取适当的措施来应对这些变化。

首先，针对传统的控制方式失效以及会计在企业内部控制范围和重点内容发生变化，我们所要采取的措施就是健全企业内部管理控制。企业在会计信息化条件下进行内部控制时，应该根据相关的法律法规建立起一套对涉及会计信息化系统的人员及部门进行有效地管理与控制。例如：企业可以对其内部传统的组织结构进行调整，通过和计算机技术的良好运用，满足会计信息化的进程；企业还要对企业内部人员的职责进行有效划分，保证会计信息在处理过程中透明高效，尽量减少人为因素对会计信息化的影响；企业在将责任和义务分配到每个人的基础上，还应该建立一套完善的监督制度，保证相关人员工作高效完成；企业还应该对其会计信息化的相关资料进行档案管理，做好备份工作，一旦出现会计信息丢失等现象，可以对信息进行恢复。

其次，就是要有效地控制由于会计信息化带来的企业内部风险。一方面，在会计信息系统中的程序在研发的过程中，要采取措施防止木马程序插入，避免对企业内部控制资料造成不好的影响。研发会计信息系统的企业也要保证行业组织的自律，根据法律制定的行业标准来研发适合企业内部控制的软件及程序。另一方面，企业自身也要做到会计信息化管理的自律，要对企业内部的事务进行有效监督与管理，还要对会计信息的质量进行良好控制，来保证企业内部会计信息化的良好运用。具体说来，就是要注意以下三个方面：一是系统的操作控制。一定要严格地控制系统操作，以减少系统所面临的来自各个方面的一些潜在威胁。明确规定所有用户的身份标识与安全级别，按照所授予权限来操作系统，不能越权。二是要对系统进行维护控制。以保障会计信息系统能够正常地运行，定期地对系统硬件与软件进行检查与维护，对检查时所出现的问题作记录。对系统运行时出现的故障及时地进行维修，做好记录。定时升级软件与硬件，确保系统安全与系统的运行效率。三是实行信息化的会计档案管理控制。对于系统在运行中生成的各种报表、凭证和账簿，无论是被打印输出的，还是存在磁盘中的，都必须妥善地管理，以防会计信息泄漏或者丢失。这样才能实现会计信息化系统对企业内部的有效控制。

最后一点就是要加大会计信息化人才的培养。在新时代下，会计信息化与企业内部控制关系越来越密切。因此，加强对复合型会计信息化人才的培养，是保证企业内部控制的重要前提。我国高校应该开设会计信息化课程，培养具有会计学、管理学、电子信息学的综合性会计信息化人才，努力提高其信息化专业技能。另外，企业还可以选拔计算机能力较强，会计知识基础过硬的人才去高校学习信息管理方面的技能，形成有效地人才梯队，一方面保证企业内部有效控制，另一方面保证会计信息化的有效发展。只有让企业中的会计人才具有较高的职业素养，才能进一步做好企业内部控制。