企业信息化的好处
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企业信息化的好处范文第1篇
关键词：会计电算化 企业信息 管理
企业信息的处理是一个非常复杂的过程，随着现代技术的发展，会计电算化能够对于信息进行高效率以及高质量的处理。由于其优势所以在企业的应用中比较实用，能够将企业信息处理的比较好，并且可以节省人力资源，分析的计算结果比较准确，人力计算容易出现问题。所以电算化的模式比较适应现代社会的发展，为企业的发展有非常好的启发与推动的作用。
一、会计电算化
电算化在会计中的应用就是运用计算机技术进行记账、算账以及报账，还可以对信息进行分析以及预测，可以对决策提出参考依据。由于是运用计算机进行处理，所以计算的速度比较快，并且可以进行电子版存储，存储量比较大，容易保存，并且可以进行快速的信息检索，信息报告比较容易制作，分析数据的结果也比较的准确。
二、企业信息化
企业信息化就是运用计算机的信息处理技术来进行企业的项目的开发、生产、销售。运用信息化技术对于信息进行采集、处理和管理的一体化。实现信息的迅速流通，对于信息实行全面的管理。企业信息化不仅仅是对于信息进行处理，并且是对企业进行更好的组织管理。企业实现信息化，更好的进行经营管理，促进国家经济发展，实现国家信息化。企业信息化是现代企业的发展趋势，可以衡量一个企业的综合实力。
三、信息化与电算化的联系
信息技术影响着社会的各个方面，对于会计的工作也有很大的影响，对于会计管理的内容有着很大的变化，并且也改变着会计工作人员。会计的工作内容以前是进行核算，随着信息化的处理，会计逐渐转变为企业提供更加专业的咨询服务，并且进行高质量的会计信息的提供。企业进行信息化的过程中，培养了一批进行会计电算化的人才，既可以进行计算机的信息处理，又懂得会计知识。信息化和电算化是相辅相成的关系，企业的信息化促进了会计的现代模式的发展，会计现代的发展模式又是企业信息化的一个部分，电算化促进企业现代化的发展。这两种模式互相促进，互相适应现代的发展模式，为企业的发展共同发挥着作用。
四、会计电算化促进信息化管理
（一）对于企业的数据库进行网络电子管理
运用了会计电算化的方式，对于企业的采购以及生产、运输、财务等等方面进行信息的系统总结，然后进行全面的分析，对于原来的信息进行重新梳理和综合，建立一个数据的全面的系统。信息的综合分析是企业建设的基础，掌握足够的信息，并且进行综合分析，来确定未来的发展方向，并且审视现在的管理模式，才能股将企业更好的进行管理。进行信息综合的时候，不是将信息进行简单的集成，而是根据数据来调节各个部门的信息的交流，进行数据模式的共享。企业可以建立自己的官方网站，或者网络的服务模式，广告可以使用电子广告的形式，支付进行网上支付，咨询进行在线网上咨询。这样就会有更多的交易方式，更加的方便用户的购买和消费。多个支付方式，可以大大节省用户的人力与时间，并且更加全面的网络服务可以更加直接的对用户进行服务。会计电算化要对网络实现充分的利用，对于企业需要的信息数据进行不同渠道的采集，来产生会计数据和资料，对数据进行分析计算以及存储等等。并且运用网络将信息实现流通，让管理者可以根据信息来进行财务的决策以及经济活动的策划。在当今的互联网发展如此迅速的时代，会计电算化在进行基础数据计算后，向网络化的发展是一个必然的趋势，实现网络会计的发展模式，更好的促进企业信息化的发展。企业信息话也在朝向网络化的发展模式，更好的促进企业发展。
（二）促进管理咨询的市场发展
电算化运用的时候，有一系列的软件可以进行应用。进行软件的设计的时候，必然要根据企业的现实状况进行设计，在进行设计的时候还要考虑我国的文化与企业工作人员的使用习惯，以及经济发展的状况，市场的需求，这样才能够使得市场健康发展。来促进企业管理技术等各方面的发展，使得企业信息化发展的前景更加的明确。
（三）促进了人才的培养
相对于会计电算化，企业信息化比较复杂，所以能够进行企业信息化实施的员工的素质要求就比较高，有创新思维的员工能够更好的进行企业信息的操作，并且要掌握二次开发技术的专业人才，整个企业的信息化的发展，要求员工的素质相应的比较高，所以需要对全体员工进行计算机知识还有电子商务的知识以及操作能力的培养，对于关键岗位的工作人员要重点进行培训，对于企业的一把手而言，要有自我学习的能力和意识。
五、结束语
随着信息技术的改革，企业之间信息竞争也在日益加剧着，企业需要进行改革才能够进行更好的发展，信息化是一个必然的发展的趋势。进行信息化的发展，会计电算化是一个关键之处。会计电算化对于企业来说，可以将经营的能力有效的提高，并且可以对于财务实现更加好的管理，建立一个完善的管理的模式。
参考文献：
[1]秦萍.信息化背景下加强会计管理工作的思考[J].现代经济信息，2013
[2]刘静.企业会计信息化管理的完善[J].现代商业，2012
[3]张琳.企业会计管理中的ERP[J].现代经济信息，2013
企业信息化的好处范文第2篇
关键词：计算机 信息处理技术 办公自动化 应用 策略
中图分类号： TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2015）07-0000-00
1计算机信息处理技术在办公自动化中应用的重要性
自从计算机信息处理技术的不断发展，在城市居民及企业经营活动中扮演着愈发重要的角色，其中计算机信息处理技术在办公自动化中发挥着以下方面的重要作用：
1.1有助于提高办公效率
办公效率，是企业提升自身竞争力的关键所在，在企业经营活动中必须想方设法提升办公效率，而计算机信息处理技术是极其有效的提升渠道之一。借助于计算机信息处理技术，能够极大地方便了企业办公管理中基础文档的归档管理，提升了管理信息的搜索查询效率，使得企业管理人员能够从繁琐的日常业务中解脱出来，而将精力集中于业务拓展及办公服务上。
1.2有助于规范办公流程
对于所有企业而言，规范自身业务的作业流程是构建现代化企业的必经之路，也是提升企业市场竞争力的重要力量。借助于计算机信息处理技术，有助于企业明显提升办公流程的规范性。比如，在中小企业中应用OA系统，能够帮助企业更为有效地进行业务流程执行的管控，提升其规范性，确保其在符合企业内控的基础上开展相关业务，规避经营风险。
1.3有助于加强办公职责管理
在企业办公管理中，明确办公人员的工作职责是极其重要的管理内容之一。在传统的管理模式下，难以在相对公平公正的环境下开展各项企业管理活动，致使部分办公人员推卸责任。而进入信息时代，借助于计算机信息处理技术能够相对更为公平公正地分配企业经营任务，并且更为高效地跟踪各个办公人员的任务完成进度。此外，借助于计算机信息处理技术还有助于约束办公人员的办公权责，避免管理办公人员越权办公，更好地规避各种经营风险。
2计算机信息处理技术在办公自动化中应用策略
国家“互联网+”发展战略的提出，突出了计算机信息处理技术在社会进步及企业发展中的重要性，当然这是在正确应用当前计算机信息处理技术的基础上。在企业发展中，计算机信息处理技术在办公自动化中的应用策略如下：
2.1构建完善的计算机信息应用基础网络环境
网络环境，是计算机信息处理技术在办公自动化领域得以高效应用的重要基础，因而在企业发展中应该重视安全、稳定网络环境的构建工作。主要包括以下内容：
（1）构建稳定的网络环境。在IT发展过程中，应该选择相对比较平稳的网络应用产品，另外还需要结合企业的发展现状选择在预算范围内的网络产品，这样才能够获取更高的性价比。比如，对于中小企业，为了能够节省成本，可以选择国产网关产品，不仅仅能够满足企业网络构建的需求，还能够大大地降低成本。
（2）构建安全的网络应用环境。安全的网络应用环境，是提升办公效率的关键，应该积极发挥网络安全在企业IT发展中的重要作用。比如，企业应该加强外部访客对企业内网及员工对外网的访问介入，以确保企业内网应用的安全性。
2.2选择适合企业自身发展的计算机信息平台
不同的企业有着不同的发展特性，并非所有的信息平台均适合所有的企业应用需求。因而，在企业办公自动化应用计算机处理技术时应该结合行业特性及企业发展现状选择更为适宜的信息平台。
（1）深入调研，真正掌握企业办公自动化信息需求。。部分企业在开展企业办公自动化信息平台应用时过于盲目，认为其他企业成功落地的信息平台必然在本企业也能够树立应用，最终容易收获相反的效果。在开展办公自动化信息平台应用时，应该深入调研，真正掌握企业办公自动化的信息需求，以真正满足企业内部不同层次用户的办公自动化需求，提升办公效率。
（2）重视信息化需求可行性分析。在获取企业办公自动化信息应用需求后，应该进行信息化需求的可行性分析，并且确定哪些需求是办公自动化信息平台落地过程中优先实现的需求，以更为合理地选择信息应用平台，以在满足企业预算的范围内选择更为强大的信息应用平台。
2.3采取积极有效的措施，确保企业信息应用数据安全
在企业经营管理中，必然存在对企业发展至关重要的商业机密或技术机密，需要管理人员采取各项措施确保数据安全性。在办公自动化信息平台应用过程中，同样也需要关注数据安全保护措施，以保护企业各种机密数据。
（1）加强信息平台权限管控。在办公自动化信息平台应用过程中，比如重视系统权限管理工作，以确保机密或敏感数据不为不必要的工作人员所浏览或获取，保护企业经营机密数据。在企业经营过程中，应该定期检查信息平台的用户权限审核工作，避免用户权限过大或者过小，确保系统权限符合企业内控需求。
（2）做好企业数据备份工作。积极有效的数据备份，是确保企业数据安全的重要渠道之一，做好企业数据备份工作极其重要。目前大多数企业在经营管理中，会选择异地数据备份的方式保护企业经营数据安全。另外，应该安排专门的工作人员定期检查数据备份执行情况，如发现异常情况应及时向上反馈并及时解决处理。此外，还应该加强备份数据的监控，避免数据泄露事件产生。
3结语
深刻地意识到计算机信息处理技术在企业办公自动化中的重要作用，并且运用正确的计算机信息处理技术应用策略，有助于企业更为顺利地实现办公自动化信息化运营目标，提升企业办公管理效率。
参考文献
[1]扶桂宁.电力系统自动化技术中计算机远动控制技术的应用[J].机电信息，2015（09）.
[2]黄未来.关于计算机办公自动化网络的构建分析[J].电子技术与软件工程，2014（06）.
企业信息化的好处范文第3篇
目前，我国的大部分的棉纺织企业的业务范围都涉及了原材料采购、加工生产、销售、产品的储存、相关的研发设计等，所以企业信息化建设的架构应该综合考虑企业的业务能力、业务信息化管理的技术支持、企业运营和发展目标、企业的市场战略规划等不同的要素，同时也必须覆盖到企业的设备监控、生产过程的控制、日常的经营管理和计算机支撑体系等不同的方面，形成企业决策支持、企业市场运营管理和企业产品生产控制的不同架构层面。
二、合理把握棉纺企业信息化架构的关键点
企业信息化建设的主要工作就是企业信息化架构的设计与实施，在这项工作的过程中，要把握住信息化架构设计的关键之处，为技术架构的实施打好基础。第一，企业信息化架构的设计要与企业长期的市场经营目标和公司战略有机结合，本着总体设计、分步实施的建设原则，使信息化架构的实施有可操作性，同时符合企业发展的核心利益。第二，企业信息化建设的技术架构要注重实用、功能稳定、平台的可扩展性良好的原则和要求，在信息化处理系统的选择时要选用技术成熟、品牌先进、性能优良的信息平台，并考虑到企业信息化建设的成本、公司信息安全、软硬件的合理匹配、信息管理便捷稳定等不同选择要素。第三，企业业务流程、相关的生产技术标准、企业的信息流程制度要规范、合理，本着经济节约、使用方便、流程规范、技术先进的统一架构标准制作信息化平台模式化的表单。第四，在信息化平台建设的功能设计上要以资源和信息共享、处理手段统一为目标，满足各个功能模块的相互联通和信息整合，使企业的信息资源在信息平台上要统一协调。第五，信息化系统要有良好的适用性和较好的可扩展性，使信息平台适应于不同的企业环境，满足不同的业务需求和管理需求，增强企业在业务扩展和业务综合管理方面的适应性。总之，企业信息化架构的设计与实施要以信息集成和资源共享为目标，以计算机网络为基本的信息通道，将生产设备和企业员工统一管理，实现企业决策信息化、生产管理一体化。
三、结语
企业信息化的好处范文第4篇
关键词：商务智能；企业信息化建设；作用
截止2012年，我国大概有57.7%的企业主要在财务系统、公司网站、企业邮箱、办公自动化等建设的初级阶段实施了信息化，企业管理层在管理观念上对信息化没有全面的认识，他们只认识到了信息化建设的重要性，却没有认识到企业信息化的建设，是企业管理层管理理念的根本变革。很多企业在信息化建设过程中，对信息收集、储存、提取、转换、整合不合理，导致很多企业走进了误区甚至是信息化建设的失败。
一、商务智能概念及发展
1996年，分析师HowardDresner提出了商务智能并描述了一系列的概念和方法。商务智能是通过先进的信息技术和创新管理理念的结合，以及对企业内外数据的集成、加工，最终提取具有商业价值的信息。其面向企业战略，为企业经营决策提供指导性意见，广泛服务于管理层和业务层，促进企业信息转变为知识，最终向利润转变的进程，是企业实现更好的绩效，提升企业竞争力。其涉及层面包含企业战略、管理思想、业务整合及技术体系等。商务智能技术为企业提供了迅速收集、分析数据的技术和方法，把这些数据转化为有用的信息，提高企业决策的质量。其具有服务企业战略、提升企业绩效、商务智能的层次性、多项技术的综合应用、用户多样性等特点，其核心就是改善企业商务决策水平。2000年，Gartner的一份报告中对工业将产生重要影响的五项关键技术中，人工智能和KDD和排名第一。其提出公司未来5年内投资的新技术领域中就包含了商务智能。我国从2004年开始，商务智能的应用市场以超过40%的速度快速增长，从国内来看，商业智能是企业信息化中最重要的组成部分。到2012年。我国商务智能市场规模达到51亿元，并保持快速发展的势头。
二、商务智能在企业信息化建设中的作用
企业信息化建设是企业设立专门的信息主管及机构，根据自身的特点及实际需求，增加自动化和智能化的软件和硬件设施和设备。企业还需要建立健全的数据库及信息管理系统，企业的信息化建设包含电子商务网站的建设及企业信息管理系统的建设，商务智能被很多企业广泛应用于电子商务网站及企业信息管理系统的建设之中，那么，它在建设过程中发挥着怎样的作用呢？
第一，加快企业信息化建设速度。在企业信息化建设过程中，面对庞大的信息数据，其传统的数据分析工具及方法，一般都需要耗费大量的人力、物力、财力，才能完成。而商务智能在实际工作中，利用数据仓库、数据联机分析处理及数据挖掘技术等方面的研究成果，快速有效的完成对信息的处理，大大提高了企业的工作效率，其先进的数据处理系统，为企业节省了大量的人力成本，加快了企业的信息化建设进程。据调查，国内已经有独立的智能商务研究系统及生产厂商，其产品被很多企业采用而且获得了不错的效果，充分体现了我国企业发展及应用的强劲势头。
第二，及时准确的为企业信息化建设提供数据。商务智能是企业在面对激烈的竞争，对信息处理及控制及时的要求不断提高的产物。商务智能通过对信息技术的有效应用，对企业信息管理系统进行优化。其通过计算机管理系统完成企业各项相关数据手机，并对有用数据进行严格筛选，将其中有质量的数据提出来并进行转换并存入数据仓库，对其中有价值的信息进行处理。最后，将有效的决策呈现在用户面前。整个过程，全部由计算机管理系统完成，不仅使企业的信息数据更加的快速真实有效，而且还使企业信息化具有良好的可靠性、兼容性、扩展性、灵活性、协调性和一致性。
第三，提升企业的战略决策能力，商务智能改变了企业管理层以往在信息不全面不准确时，凭经验给出决策的的局限性，其先进专业的数据收集、分析、处理系统，不仅仅为企业节约了人力成本，更重要的是其减少了管理者收集数据、获取信息所花费的时间，并避免了人为因素给数据带来的各种影响，其通过对企业现状的了解分析，根据市场发展趋势，为企业提品结构调整、分销渠道，企业资源优化提供数据保障，大大提升企业的战略决策能力。
第四，改善关系并创造获利机会，网络经济环境下，商务智能本身在长期信息搜集及处理过程中，积累了大量的企业、顾客、供应商及大众的有用信息，增强了整个信息链的一致性，一个参与其中并掌握充分信息的顾客更加有可能购买你的产品和服务，改善了顾客与企业的关系。掌握各种商务信息的企业可以出售这些信息从而获取利润。
第五，有效保证了企业的信息化建设。智能商务对各种有效信息资源的整合利用，使企业在信息化建设过程中建立了良好的体系，其满足了企业信息化对信息的需求，促进了企业信息产业的发展，为企业的信息化建设打下了坚实的基础。企业信息化建设的过程中，企业要想处于领先地位，软件设施的更新与改善是重中之重，而商务智能的应用，有效地解决了软件问题，为企业信息化建设的高速发展提供了坚实的保证。
三、智能商务在企业信息化建设中要注意的问题
第一，企业要充分认识了解自身实际情况，扬长避短，将商务智能和自身优势相结合。更加有效地稳步推进企业信息化建设的步伐，提高企业信息化管理水平，使企业在信息化建设过程中中给企业创造更多的剩余价值，帮助企业顺利实现各种发展战略。
第二，建立企业信息化建设培训体系，企业自身行业和规模的不同，也就决定了每个企业信息化建设都有着自身的特点，这就要求企业必须要根据自身实际情况建立相应的培训体系，使商务智能更好的服务于企业信息化建设，为企业提出更好的战略规划。
四、结语
商务智能作为一个新兴的充满希望的领域，有着广阔的发展空间及前景，企业应紧跟时代的步伐，利用一切先进的技术力量，加快自身信息化建设的速度，完成自身管理的创新，提高企业市场竞争力。
参考文献：
[1]李振国,朱杰.商务智能在供应链管理中的应用[J].物流技术,2007.
企业信息化的好处范文第5篇
关键词 企业会计 会计信息化建设 问题与对策
企业会计信息化，是企业会计管理质量提升的内在要求，也是企业管理体系优化调整的必要之举。针对当前企业会计信息化建设中存在的问题，我们应该保持清醒，积极使用对应的方式予以改善，从而推动企业会计朝着信息化的方向发展和进步。
一、企业会计信息化建设的必要性
企业会计信息化建设是符合当前会计行业发展趋势，对于企业的健康发展和进去起着积极作用的。具体来讲，企业会计信息化建设的必要性可以从以下几个角度进行探析：其一，企业会计信息化建设，有利于实现信息管理成本的降低，使得会计信息管理能够处于高效的运行状态。其二，企业会计信息化建设，有利于企业在最短的时间内获取到最前沿的市场信息，这对于及时调整企业经营策略来讲，是至关重要的。其三，企业会计信息化建设，有利于实现企业组织机构的简化，在经营理念转变和业务流程改进方面也发挥着积极作用，而这些对于提升企业实际竞争力来讲，是至关重要的。
二、企业会计信息化建设中常出现的问题
（一）企业会计信息化人才不专业
制约当前企业会计信息化发展的主要因素在于人才。企业在职的会计人员仅仅掌握单一的会计知识和技术，专业知识不全面，难以为信息化建设工作的开展做出对应的贡献；当前会计人员的协调沟通和决策能力不足，难以为信息化建设工作的开展营造良好的工作氛围。尤其是部分在职的企业会计人员年龄较大，对于计算机技术的学习比较迟缓，难以保证切实地将信息化技术融入会计管理工作中去。
（二）企业会计信息化管理不科学
企业会计信息化管理不科学，是因为企业会计信息化管理制度不明确导致的。例如，当前企业管理制度中存在与信息化建设不吻合的地方，长时间没有改善和调整，制约了会计信息化进程；企业会计信息化管理规范意识不强，很多信息化管理行为随意性强，难以保证会计信息的真实性。归根结底，企业会计信息化管理过程如果缺乏健全的管理制度，是难以保证企业会计信息化管理朝着规范化和标准化方向发展和进步的，这一点也是值得我们注意的地方。
（三）企业会计信息化系统不协调
企业管理系统与会计信息系统之间的不协调，也是制约会计信息化发展的瓶颈。例如，会计信息系统内部指望了往往是以转账的方式实现与企业管理系统的联系，并且与企业生产运用的其他环节存在不能信息共享的问题，这对于企业会计信息化质量的提升来讲，是极为不利的。另外，在实现信息共享和传输的过程中，信息安，性，完整性同样是个问题。
三、企业会计信息化建设的策略
（一）高度重视企业会计信息化人才培养
企业会计信息化不仅仅要求会计从业者懂得会计管理的知识和技能，还需要其具备信息技术和素养，这是保证切实做好企业会计信息管理工作的前提和基础。为此，应该着手培养专业化的会计信息人才队伍：首先，积极将会计电算化能力考核纳入到会计从业资格认证体系中去，将计算机素养作为会计从业准入的基本内容，以引导会计从业者积极去培养自身的计算机技能。其次，严格控制当前企业会计人员的准入过程，从会计从业资格证，会计从业者信息素养，会计从业者职业精神等角度综合考量，实现对于招聘的管理和控制。再者，为企业会计信息化人才提供良好的待遇和薪酬，使得优秀的会计从业人员处于良好的工作状态，以便实现实际企业会计工作的顺利进行。最后，形成健全的内部会计人才培养机制，促进企业会计人员信息技能的提升，以保证切实的利用计算机技术去实现会计工作。
（二）健全企业会计信息化管理规章制度
企业会计信息化建设工作涉及面广泛，牵涉内容众多，如果不依靠严格的规章制度去进行管理和控制的话，势必会使得信息化建设处于混乱的状态。简单来讲，高度重视企业会计信息化管理规章制度的建立。其一，由企业领导，会计部门成员，会计管理专家构建成为企业会计信息化管理规章制度制定小组，商议制定出符合企业特点的管理规范，为开展各项会计信息化管理工作打下制度基础。其二，明确企业会计信息化管理过程中，各个部门的权责和义务，以岗位责任制地融入，实现，体职工积极参与到实际的信息化工作中去。其三，定期对于自身的会计信息化管理规章进行调查，通过与同行业企业会计信息化管理规范的对比，找到自身存在的缺陷和不足，积极进行改善和调整，使得会计信息化管理规章不断完善。
（三）营造良好企业会计信息化建设环境
要想顺利的实现企业会计信息化建设，就应该具备良好的企业会计信息化建设环境。一般情况下，良好的企业会计信息化建设环境主要涉及以下的内容：其一，结合当前会计信息化建设目标，实现对于企业管理系统的调整和改善，将其中可能与会计信息化建设相互矛盾的规章该制度进行删除或者改进，以保证企业会计信息化有着良好的制度环境。其二，积极将企业会计信息化理念纳入到实际的企业文化建设中去，使得，体员工意识到会计信息化给予企业带来的好处，从而也积极主动的参与到实际的会计信息化建设中去。其三，高度重视企业会计信息系统的安，建设，保证会计信息在传输和共享的过程中，不会出现泄露，以保证企业会计信息化建设处于安，的环境下进行。
四、结束语
企业会计信息化建设过程需要经历很长的时间，从企业会计信息化理念树立，到企业管理制度的调整改善，再到企业会计信息化专业团队的构建，再到企业会计信息化管理制度的建立，都需要，体职员参与进去。针对当前企业会计信息化建设中存在的共性问题，我们不应该是去忽视或者逃避，而是积极主动地去分析和研究，并且在此基础上采取与之对应的措施进行改善。相信随着企业会计信息化建设力度的强化，企业会计信息化建设经验的积累，企业会计管理将会朝着信息化的方向发展和进步。
（作者单位为广西建工集团建筑工程总承包有限公司）
参考文献
[1] 乔雅辉.探讨企业会计信息化建设存在的问题及对策[J].中国经贸，2011（8）.
