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随着信息技术应用范围的逐步扩大,事业单位会计信息化发展极大提升了会计工作效率,提升了事业单位的综合竞争力和综合效益。笔者就事业单位会计信息化建设问题展开论述,希望能够解决事业单位会计部门信息化发展障碍,不断加强会计部门信息化建设。
1会计信息化建设
信息技术在会计行业中的应用取得了极大的发展和进步,信息技术与会计知识相结合,形成了更加广泛的会计信息化体系。事业单位会计部门信息化建设有利于提升会计工作效率,提升事业单位的综合效益,各种会计软件的应用有利于简化会计工作流程,降低工作强度,为报表制作创造更多便利条件。目前,我国事业单位会计信息化建设仍存在一定的问题,需要事业单位进行深入研究,不断加强相关管理,为会计部门信息化建设提供有力保障。信息技术在不同领域的应用均取得了较大的成效,信息技术也推动了会计行业的发展,会计知识与信息技术的有效结合形成了新的发展趋势,会计信息化在一定程度上提升了会计人员的专业技术和业务能力。信息技术在各行各业的广泛应用也加快了各领域现代化技术的发展建设。信息技术的应用极大程度上降低了会计人员的工作压力,简化了工作流程,进一步提升了会计人员的业务能力和经营管理能力。信息技术增加了会计部门与客户之间的交流与沟通,打破了时间和地域上的限制。因此,我们应充分发挥信息技术优势,实现会计信息资源共享,以电子无纸化办公取代纸质办公,更好的发挥会计部门职能作用,推动事业单位的长期稳定发展。
2事业单位会计信息化建设问题
近年来,信息化技术在事业单位会计工作中的应用越来越广,它推动了会计部门改革发展,但其中也存在一定的问题。
2.1事业单位管理制度上存在一定的缺失
规范的管理是一切经营管理活动得以顺利实施的根本前提,但事业单位会计信息化管理制度的缺失严重影响了事业单位的发展建设,不利于会计工作的开展和实施。管理制度的缺失严重阻碍了事业单位信息化建设发展进程,造成了极大的人力和资源浪费。事业单位会计信息化建设管理制度上的缺失主要体现在管理制度缺乏科学性和规范性,管理制度名存实亡,不能很好的发挥其管理作用。由于我国会计信息化建设时间较短,管理经验缺乏,更是缺少先进的管理理念,管理制度相对落后,这就造成了事业单位会计信息化建设困难。因此,事业单位首先应认清规范化管理对自身发展的重要性,积极更新管理理念,做好信息化建设的准备工作,更好的满足事业单位会计信息技术发展要求。
2.2忽视会计信息化开发建设
我国事业单位会计信息化应用相对较晚,其主要原因在于事业单位自身的特殊性,会计信息化建设被长期空置。会计信息化建设有利于提升事业单位财务管理工作质量和效率,是事业单位发展的有利条件和重要保证。很多事业单位已经认识到会计信息化建设的重要性,但是却并未从根本上解决会计信息化应用问题,信息化建设不完善,管理手段落后,财务工作均是人工操作,会计信息保存也是有选择性的,这就造成了很多重要会计信息不经意流失,财务人员缺乏对会计档案的正确认识,没有对全部会计信息进行备份,随着时间流逝,造成了会计数据的丢失,影响了会计信息的完整性,不利于会计信息价值的实现。同时,部分事业单位缺乏明确的会计信息化发展规划,对自身发展要求过低,这就造成了会计信息化建设不理想,会计信息建设存在一定的缺失,信息化建设效率差强人意,很难真正发挥信息化作用。
2.3事业单位会计工作人员整体素质不高
由于事业单位自身性质的特殊性,受经济效率影响较小,工作人员缺乏积极性,自我人生价值观念追求过于单调,缺乏积极创新意识。此外,会计人员综合素质和能力不高,也造成了会计岗位人员对信息化建设认知上的不足,部分事业单位财务人员不具备信息财务管理的专业能力,计算机财务软件操作困难,很难去投入到会计信息化建设工作中,会计信息化建设发展迟缓,人员问题是关键。因此,事业单位应深刻认识到这一问题的严重性,切实解决岗位工作人员实际工作困难,提升整体水平,加强会计信息化建设。
3事业单位会计信息化建设的有效途径
为了加快事业单位会计信息化建设工作进度,更好的满足事业单位会计信息化管理工作要求,提升会计工作质量和效率,笔者针对事业单位会计信息化建设问题进行深入分析研究,并提出相应的解决意见和建议,仅供同行业者参考借鉴。
3.1提升事业单位对会计信息化建设的认知
现代社会处于科技与信息共同发展的时代,事业单位想要实现发展,就必须顺应时展趋势,不断加快自身会计信息化建设。事业单位管理人员应不断提升对会计信息化的认识,明确会计信息化建设对单位发展的意义和作用,将会计信息化建设作为单位战略发展的重点,重视对会计信息化人才的培养,贯彻落实各项会计信息化管理制度,加大会计信息化资金和人员投入,虚心向其他单位学习先进的管理方法,加大对会计信息化建设的宣传力度,让员工能够深刻认识到会计信息化建设的优势,鼓励所有人员主动学习信息技术,实现全员参与信息化建设。事业单位领导还应重视管理制度建设,加强技术管理,促进员工的深入交流和探讨,挖掘人员创新观念,努力获得更多人员和技术上的支持和帮助,更好的完成事业单位会计信息化建设任务和目标。
3.2全面提升会计信息化人员素质
人员是一切活动开展的基础,是制度的实施者,事业单位会计信息化建设同样如此,事业单位会计信息化建设的成败与会计人员素质的高低有着直接关系。事业单位必须要认识到人员素质对工作开展的重要性,积极采取多种应对措施,全面提升会计信息化人员素质,扩大会计信息化人才投入,发挥会计信息化人员主观能动作用,挖掘人员潜力,使其能够全心全意为单位的发展建设而服务。优秀的会计信息化人才不仅要具备扎实的专业知识,同时要具备良好的计算机软件操作技能,能够将专业知识与信息化技术有效结合起来,充分发挥现代化技术优势。事业单位会计人员应不断更新观念,提升自身综合素质,积极投身于事业单位的发展建设。
4结语
会计信息化建设是事业单位历史发展的必然,是顺应时展的重要过程。会计信息化建设有利于提升事业单位财务管理工作质量和效率,可提升会计信息的准确性和利用率,为事业单位发展提供动力。因此,事业单位必须要正视会计信息化建设问题,以积极的态度解决各项问题,实现规范化、科学化会计管理,全面加快事业单位信息化建设。
参考文献:
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关键词:事业单位;会计信息化;重要性;问题;对策
一、事业单位加强会计信息化的重要性
当前社会发展日新月异,会计行业也随着信息技术的发展而不断提高自身的水平,会计信息化就在这时应运而生,将会计知识与当前信息技术结合在一起,使会计人员提高业务水平,学会利用新科技新技术处理问题,有效提高信息处理效率。建立健全会计信息化是为了适应当前社会发展的新趋势新常态,加快行业发展的有力手段,事业单位也不例外。利用信息化手段,可以为事业单位的管理添砖加瓦,为领导层提供更多有利于单位发展的数据或资料,为单位长远发展打好基础。与当前信息技术化接轨,改变了以前会计行业的旧的人工计算方式,不仅提高了正确率和客观性,还加强了事业单位现代化建设。同时,会计信息化普遍加强后,会计人员的业务能力得到提高,会计数据和资料更容易分析,利用信息化能够加强各部门之间的信息共享和联通,便于集中管理信息,提高会计管理水平。
二、目前事业单位会计信息化存在的问题
(一)当前事业单位会计信息化思想意识不够
我国当前的事业单位中,普遍存在着对会计信息化建设不重视的问题。与企业不同的是,事业单位的薪酬和绩效管理相对单一,会计对事业单位的核算大多只是简单收付,使得事业单位从领导层到员工对会计信息化的感知力较为迟钝。由于事业单位的会计核算只是单纯地使收支状况得到明晰,会计信息化的重要性很难在短时间内得到体现,加之领导决策层对会计信息化的不了解不重视,使得会计信息化的宣传和应用得不到提高,在此情况下形成一个恶性循环,越不重视越得不到提高和普及,越得不到提高越不能体现其重要性。
(二)事业单位会计信息化制度不完善
随着科技水平的技术,会计的管理制度也应该得到相应改变,但是由于会计信息化也还处在不断的发展过程中,很难确定一个统一的标准,事业单位本身也有自身体制的局限性,导致用会计信息化的手段为事业单位提供管理决策存在着一定困难。有的事业单位信息化系统滞后,管理手段跟不上。事业单位的会计信息化管理也需要部门之间的配合,但是目前我国事业单位部门之间的联动和合作协调也不够,缺乏系统的规划和协作,使得会计信息化建设的机制不健全。建立会计信息化机制,还需要好的监督系统来对其实施情况进行把关和监测,为会计信息化的顺利实施保驾护航,但是目前我国事业单位中对会计信息化建设尚处在探索和实验阶段,单位内部的会计信息化手段比较落后,再加之单位的管理层对会计信息化不重视,完善会计信息化制度就成了一种口号。
(三)事业单位会计信息化人才专业素质不高,知识储备不足
会计信息化是随着信息化的产生而出现和发展起来的,对于事业单位的会计人员来说,由于其单位对其掌握信息化技术的要求不高,所以他们对新技术的掌握和了解存在一定缺陷。在市场经济条件下,面对竞争激烈的同行业发展压力,企业为了追求更大的效益,需要不断提高自身的能力,加强会计信息化建设,跟上时展的潮流。但是作为非盈利性机构,事业单位的生产和生存压力要相对小的多,其会计人员对新技术的掌握和自身专业素质提高意识不强,甚至有人还存在怕麻烦或是认为学习掌握新事物是浪费时间、没事找事干,导致事业单位会计人员的信息化知识储备不足,专业素质不高。同时,由于事业单位的特点,其单位内部的会计人员年龄大多偏大,接受新事物和掌握新技术的能力偏弱,真正掌握技术和核心知识的人才进入事业单位的数量有限,使得新鲜血液的输入不足,技术能力和创新接受能力短时间得不到有效提高。
三、事业单位加强会计信息化的对策建议
(一)加强对事业单位会计信息化的认识
在信息化时代,社会发展瞬息万变,任何一个行业或是个人要获得发展,就要不断调整自身发展模式和管理方式,顺应社会发展规律和新形势新常态。尤其是国家不断深化改革的当前,事业单位更是要树立发展观念,才能在改革的浪潮中游刃有余。加强事业单位会计信息化,能够提高行政效率,为单位管理层决策提供更多更直观的有用信息,因此,事业单位在加强会计信息化建设过程中,要重视科学管理,重视会计信息化应用,合理将信息化技术应用到工作中去,重视会计部门的信息化建设和发展。单位管理层要从根本上转变以前陈旧的思想观念,不仅要对会计信息化的建立健全重视起来,还要注重其在单位的宣传和推广,使员工提高对会计信息化的了解和认识。同时,将会计部门与单位各部门的联系加强,除了会计人员本身,其他员工也能体会甚至参与到会计信息化建设中来,使得会计信息化的重要性进一步得到凸显,不仅宣传了会计信息化,也更直观地展示会计信息化的作用。
(二)完善会计信息化制度
建立完善的会计信息化制度,属于加强会计信息化的软件建设,只有建立健全制度,才能保证事业单位的会计信息化建设平稳有序进行。事业单位完善会计信息化制度建设,要严格制定本单位会计信息化制度和实施细则,加强对单位收入和支出的管理,完善财务管理制度。对单位的会计信息,要制定有力有效的相关措施并配以监督体制加以实施,提高和完善会计信息质量。除了有完善的会计信息化制度,还需要坚定的监督机制作保障,全场管理监督会计信息化实施的过程,对出现的问题及时向相关部门进行反馈,并使问题及时得到解决,对在实施过程中好的策略和发展意见及时进行总结归纳,推动会计信息化建设发展进程。在会计监督系统中,单位内部的监督是最有效也是最基础的,是对单位各项事务中实际款项、财务收入和支出的监督,对不合理的支出和假账坏账是一个威慑和有力控制。因此,在建立健全事业单位会计信息化监督机制的时候,要将单位内部监督贯穿于会计核算当中,在会计合算的每个过程中都有体现和保障,使内部监督做到事前、事中和事后,为会计信息化的实施和推广扫清障碍,提供强有力支撑。
(三)提高事业单位会计人员的专业素养和知识水平
一种管理模式的施行,需要专业人士掌握核心技术和专业知识,在会计信息化建设中,对人才的培养和引进就显得尤为重要。事业单位原有的专业会计人员,要进行会计信息化知识和重要性的普及,使其真正意识到推广和应用会计信息化的必要性,从心理上重视起来,加强他们对会计信息化学习和技术掌握的意识。事业单位本身要多举办培训班和提供实践机会,使得单位会计人员能够通过专业渠道获得最新的信息化知识,通过不断的学习和锻炼熟练掌握核心技术和操作技巧。同时,适当引进人才,加强人才队伍建设,扩大选拔会计信息化专业人才的范围和渠道,以求获得最专业的人才。建立相应的奖惩机制,对在会计信息化学习和应用中表现突出的员工给予奖励,对疏于学习和掌握新技术的员工进行相应的惩罚,这种对能者奖励,对不求进取的员工进行惩罚的奖惩机制,一方面激励员工不断学习新知识,尽快掌握会计信息化建设的核心技术,另一方面,对存在着得过且过心理的员工也起到了一定的威慑和警醒提示,此外,对提高员工的学习热情和工作激情有一定的激励,优化单位工作氛围。
【关键词】事业单位;档案;信息化建设;资金;网站;人员素质
在当前信息化技术快速发展的新形势下,档案信息化建设的步伐不断加快。档案信息化建设是充分的利用先进的技术和方法,在各种法律法规及规章制度的前提下来有效的提高事业单位档案信息的利用效率。档案信息化建设是当前档案工作发展的必然趋势,同时也是深化档案社会化服务的必然要求。这是一项系统的工程,需要每一名档案管理人员要加快观念的转变,努力提高自身的素质,更好的推动档案信息化建设的进程,为档案事业的健康发展奠定良好的基础。
一、事业单位档案信息化建设必然性
档案信息化是在档案活动中全面应用现代信息技术来对信息资源进行处置、管理和为社会提供信息服务。在这个过程中,档案管理的重点更侧于档案信息,而且要通过广泛的应用现代信息技术来对档案部门进行装备,以此来提高档案管理和利用的水平,使档案信息更好的实现社会化服务。在档案信息化建设过程中,需要加快观念的转变,改变以往实动服务的模式,进一步解放思想,加快完善档案管理模式,提升档案工作和档案的价值,更充分的发挥档案管理工作的重要作用。事业单位加快档案信息化建设后,档案信息资源的利用会进一步拓展,可以将一些利用频率高、重要的及容易受到损坏的档案信息先进行数字化转化,以便于更好的满足档案信息检索利用及共享的需求。同时还要加快对藏书目录中相关数据库的建设,对各类档案信息进行归类总结,并将其纳入到档案信息化管理范畴,加快推动事业单位档案信息现代化和信息化的发展。另外,以电子档案的形式对电子文件进行管理,可以有效的保证信息的长期可读性、完整性、准确性和真实性,这对于事业单位自身的发展具有非常重要的意义。
二、事业单位档案信息化建设的具体措施
(一)提高对档案信息化建设的认识。档案信息化作为一项庞大的系统工程,是档案事业发展的重要战略任务,因此事业单位档案信息化建设过程中,领导决策层要及时转变观念,档案工作者也要从传统的管理理念中转变过来,同时还要加大对档案信息化建设的宣传力度,加深人们对档案信息化建设的了解,这样在具体工作开展过程中,各部门之间才能互相协作配合。同时在事业单位档案信息化建设过程中,还要针对单位的实际情况来制定中长期目标和规划,以便于更好的推动事业单位档案信息化建设进程。
(二)加大对档案信息化建设的资金投入。实现档案信息化建设资金投入是很大的。馆藏档案数字化是档案信息化建设的前提和基础,首先,在硬件设备上,档案部门要积极引进计算机、打印机、扫描仪、刻录机等必不可少的应用设备,将现代化管理手段和现代化计算机技术渗透到档案管理工作中。工作人员需要借助先进的硬件设备对现存的馆藏档案资源进行数据整理、补充、扫描以及转换;其次,档案工作作为一个集收集、保管、利用、共享和服务于一身的系统工程,必须要环环相扣,工作人员需要借助各类文档处理软件,对建立的数据库按照一定的标准进行整理,进而提供高效的检索服务;为客户查询等需求提供网上服务平台;构建各类网络安全防护系统,以及对相关的数据信息进行加密、备份等工作。随着信息技术的不断完善,做好电子档案的更新与维护工作。以上这些工作仅仅是事业单位档案信息化建设的部分工作,如果没有大量资金的投入,事业单位是很难开展档案信息化建设这项工作的。只有在保证经费的前提下,才能确保此项工作健康、稳定、持续的发展。
(三)建立一个实用的档案信息网站。在档案信息化建设工作中,通常都需要建立档案网络,通过网页的形式来为为档案需求者提供相应的服务,而且档案工作人员也能够在网上进行查询、归档和下载。当前网页服务已成为档案信息化管理的重要手段。同时事业单位档案信息化建设过程中,还构建了档案管理系统,可以实现信息的全方位传送,实现了网络信息资源的有效共享。
首先,最重要的就是选择具有升级功能以及再开发能力的档案信息管理操作系统,从而方便档案网络管理的不断发展与更新的需要,能够凸显出档案信息网络的服务功能。
其次,要选择能够满足我国相关标准要求的规范设备,最好是在市场上流行的主流产品,或者可以的话,与国外以及国内的相关公司取得联系,量身定做出适合于事业单位档案管理的操作系统,从而保障档案信息化建设能够很好的进行,确保事业单位的档案管理部门对档案管理信息系统可以不断的更新以及升级,从而降低一定的成本。
(四)加强对档案工作人员素质培训
档案管理人员素质的高低直接关系到事业单位档案管理的水平。档案管理人员作为档案信息化建设工作中非常重要的要素,事业单位需要定期对档案管理人员进行针对性的培训,努力提高档案管理人员的专业素质。特别是在当前信息技术快速发展的新形势下,档案管理人员要能够跟上时展的步伐,不仅要具备全新的观念,而且还要掌握信息化操作方法和手段,努力提高事业单位档案信息化管理水平,加强对网络知识和技能的学习,能够对网上各种纷杂的信息进行整理和分类,更好的将档案信息的功能和价值发挥出来,更好的满足事业单位发展的需求。
三、结束语
事业单位档案信息化建设是一项长期性、全面性及具体性的工作,需要全体档案人员、领导及各部门的积极参与与配合,同时还要努力提高档案队伍整体素质,档案人员要能够扎实的掌握和应用计算机技术和网络技术,在档案工作中不断进行创新,更好的促进事业单位档案信息化建设,为档案事业的健康发展奠定良好的基础。
参考文献
摘 要:如今,计算机网络技术已经应用于工作和生活的各个领域,与此同时信息化建设也迅速普及。针对事业单位而言,加强事业单位会计信息化建设也已成为会计工作发展的必然趋势。本文分析了事业单位会计信息化的发展现状,并提出了加强事业单位会计信息化建设的几点建议。
关键词 :事业单位 会计信息化 发展现状 几点建议
一、事业单位会计信息化的发展现状
(一)会计信息化重视程度不够
许多事业单位领导和会计人员普遍认为实现会计信息化就是为降低会计工作量和提高会计工作效率与水平,从而实现会计业务流程上的电子化发展。却很少有人考虑通过会计信息化能够实现会计各项业务信息的一体化发展,从而从事业单位财务管理上升为全面管理,从内部控制上升为整体管理,从而为实现电子商务奠定基础。会计信息化能够实现事业单位财务管理与会计业务的协同发展,对于有效提高事业单位的经济效益具有重要意义。
(二)信息资源基础管理不到位
1、计算机财务软件应用水平亟待提升。部分财务人员计算机财务软件应用水平不足,计算机操作能力较差,数据输入输出等错误频出,或者不按照规范操作执行,没有做好会计档案备份等,造成许多因人为操作导致的数据丢失以及系统损坏等问题。
2、会计信息化标准体系需要健全。尽管我国很早就出台了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》等规章制度,然而许多财务人员并不了解掌握,并且发生违法违规行为也没有专门的监管部门进行有效监管,会计信息化标准体系并不健全。例如事业单位会计核算时,不同的科室应用的会计信息语言不一样,导致无法对汇总数据进行有效对比分析。此外在会计信息运用上无法达到自动化和标准化,不能及时、有效、全面地获取会计信息,导致事业单位财务状况评价困难,给其计划决策与控制带来不利影响。
3、会计内部控制流程有待完善。事业单位会计信息化建设要求实现集中统一的系统化运行,要能够实现对整个事业单位从组织机构、人员设置到工作流程等的科学有效运行,然而许多事业单位仍然是传统的职能结构和工作流程,无法达到会计内部控制流程的要求。
(三)信息资源网络化程度不高
许多事业单位各个部门之间无法实现信息资源共享,而事业单位与财政和银行等相关管理部门也没能实现联网,信息资源的共享程度不高。因此需要建立一套覆盖整个领域的财务信息传输网络,从而实现数据的及时和信息资源共享功能,提高会计信息化水平。
(四)高素质专业会计人才不足
会计信息化建设要求财务人员要具备良好的会计业务知识和财务管理能力,同时还要求其掌握计算机网格技能和实践操作能力。然而许多事业单位财务人员只会使用固定的财务软件处理会计信息,却无法灵活应用计算机对财务信息进行处理分析,至于财务软件的维护开发等更无从谈起。工作中出现的计算机问题也无法及时解决。
二、加强事业单位会计信息化建设的几点建议
(一)高度重视会计信息化建设
事业单位的领导首先要认识到会计信息化建设的重要意义,同时大力支持和参与会计信息化建设,相关职能部门要理解和掌握会计信息化的作用及其管理方法,学会应用信息化手段进行现代财务管理,同时进行推广普及,为会计信息化建设奠定发展基础。
(二)加强信息资源管理工作
1、保证会计基础工作信息化。要结合事业单位实际,按照国家规定,逐步规范事业单位的会计科目体系。建立岗位人员责任制,做好责任分工,每个岗位通过授权密码进行控制,避免非法操作行为。同时各岗位人员要能够彼此制约,帮助发现错误问题,监督违法行为。加强会计信息化档案管理,会计档案要进行双重备份,并由专人进行分别保管,避免因意外造成单位整体资料丢失或者损坏等。针对基础信息要确保及时、准确、真实,从而为会计信息化提供有效的原始资料。
2、健全会计信息化标准体系。相关部门应针对我国事业单位制定出科学完善的会计信息化标准体系,从而促进会计信息化建设发展。实现会计准则制度和信息系统的融合,从而能够自动生成单位财务报告,并严格执行会计准则制度,保证会计信息的真实、准确和完整;并且在会计信息化实施过程中,还要充分考虑XBRL分类标准要求等,并据此得到标准化财务报告以及内部控制评价报告等,为信息使用者提供有效的数据资料信息。
3、完善会计内部控制流程。事业单位要加强会计内部控制流程,针对不同岗位、不同业务流程要严格按照会计信息系统要求进行控制管理。要根据事业单位内部控制规范制度的要求,在会计信息系统中实现内部控制流程和关键控制点等的固化,从而使单位内部控制规范制度的设计与运行能够科学有效,得到完整的自我评价报告。
4、实现会计业务一体化发展。部分事业单位会计信息化建设完成之后,相关管理工作并未跟上,与之相关的业务系统的信息化建设并未开展,或者缺乏总体规划,信息化理念不足,造成会计信息化独立于事业单位信息化系统而存在,无法有效实现会计信息的资源共享。针对这种情况要全面推行会计业务一体化发展,真正实现会计业务与事业单位整体发展的有机结合。
三、结语
总之,随着我国经济体制改革的深化发展,事业单位管理也必须与时俱进,只有应用现代化的技术手段才能满足社会发展的需要。会计信息化是事业单位会计工作发展的发展趋势,同时也是事业单位发展的基本要求。然而目前我国事业单位会计信息化建设仍然面临许多问题,要求事业单位必须抓住发展机遇,全面加强会计信息化建设,为事业单位发展做出贡献。
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作者简介:
一、会计信息化建设的概念
所谓会计信息化,就是指在会计工作中有效结合现代化的信息技术。在当前大环境下,我国各行业都对内部业务处理方式进行了积极的调整及转变,对现代化信息技术进行充分利用,以期能更好地适应市场环境的发展。开展会计信息化建设是会计工作未来发展的必然趋势。会计信息化建设指的是在获取、处理、传输和利用会计信息时充分借助现代化的信息技术,来实现业务的建设,其对实现会计工作进行无纸化办公有重要意义,能够显著提升会计工作效率,确保事业单位会计工作的顺利开征,改善行政事业单位的整体管理水平。
二、会计信息化建设工作的现实意义
行政事业单位开展会计信息化建设工作能够显著提升会计工作的效率,从而提高会计工作的时效性、准确性以及全明星。预算工作在行政事业单位的日常会计工作中占据着重要地位。但目前许多单位在开展预算工作时不但深受时间限制,还未形成完备的会计业务处理体系,甚至会由于会计人员的主观臆断而影响到预算的准确性和及时性。开展会计信息化建设工作使单位能够借助会计处理系统来完成所有的会计处理需求,并能够迅速查找最终得出的会计处理数据。如此一来,不但预算信息的准确性、全面性和时效性能够得到显著提高,单位管理层在制定有关决策时也能找到有效依据。
三、我国行政事业单位会计信息化建设的现状
伴随着科技的快速发展,现代信息技术也得到了明显的提升,当前,人们已经完全步入了一个信息化社会,信息化工程也已经融入到经济生活的方方面面。在工业化的进程中融入信息化建设,能够使工业化由大转强。同时,行政事业单位要想跟上社会发展的脚步,就一定要推进会计信息化建设,推动我国的经济发展,在建设信息化标准体系过程之中,要借助全面、客观地分析会计信息化的管理案例来对从前的经验、教训进行总结,从而制定出最佳的信息化方案,为今后的信息化实践提供依据。总体而言,信息化标准体系的监理追求的是最佳方案,并实行科学的界定与规范,对会计管理工作进行科学指导,确保利益的最大化。
四、目前行政事业单位会计信息化建设的问题
1.信息技术存在安全隐患。一是硬件设备的隐患。会计信息化的实现要建立在计算机应用的基础之上,传递和输出等处理会计信息的工作都要借助计算机才能完成,但假若计算机设备自身存在很多不足之处,就有极大可能受到外来因素的攻击,从而导致计算机感染上病毒或者出现运行故障。计算机内部CPU、硬盘、主板等硬件的配置质量,直接影响着计算机是否能稳定运行。此外,计算机外部交换机、服务器、路由器、集线器等连接设备的性能优劣,也关乎着计算机网络的运行状况。二是网络安全的隐患,各行政事业单位为了进行精细化的管理,大多采取了预算执行系统以及国库集中支付系统。有些单位为了更好地实现信息数据的共通共享,还配置了网络会计软件。但不管事业单位用的是局域网还是物联网,一旦当财务软件接入网络之时,安全风险就会在无形中增大许多。这是因为,当在网络开放的环境下进行数据的传输,假使技术手段出现偏差或者管理上存在疏忽,都极有可能让信息在传输过程中遭到窃取、破坏或篡改。三是应用软件的隐患。当前很多事业单位在应用会计软件的时候都把设计与开发重点摆在拓展会计服务上,没有过多关注会计信息数据的安全保密以及防范病毒,也没有采取完善的安全防护措施。这就导致一些安全级别不够高的开发平台、会计系统及数据库系统等非常发生病毒侵入、信息外露的状况。2.信息化管理不够规范。一是缺乏健全的管理制度。很多行政事业单位只注重会计信息化工作的核算,却忽视了其管理,而有的还没有制定出会计电算化系统的有关管理制度,有的虽然已经监理了制度但并不是十分完善。二是行政事业单位没有进行严格的内部控制,没有定期对电子系统进行杀毒处理,缺少电子数据的备份,或是尽管已有了分级授权控制,却仍然将所有的业务操作交到一个人手中,无法实现不同岗位的牵制和制衡,给会计内部控制埋下了极大的安全隐患。三是事业单位没有对档案进行妥善管理,会计档案非常容易泄露、丢失或者损坏。四是缺少专业的技术人才。会计信息化建设不仅要求会计人员具备会计知识和技能,还要求其能够对计算机和网络进行熟练的操作及运用。但在行政事业单位当中,很少有会计人员既具备较强的专业知识,又能熟练运用计算机,这对会计信息化的建设十分不利。3.信息系统功能还不完善。一是辅助决策能力不够强。大部分行政事业单位的会计信息系统只对日常账务核算处理给予了重点关注,而忽视了数据对比、绩效分析等模块的开发,没有将财务管理的参谋和助手功能完全发挥出来。而是会计和业务管理脱节。大部分行政事业单位的会计信息管理系统只进行了处理账务或制作报表工作,未能和其他系统之间进行数据共享共通,单位一体化管理程度不够高。
五、加强行政事业单位会计信息化建设的措施
1.强化安全防范措施。首先要做的就是将硬件配置进行优化,事业单位要给予会计部门更多的经费,让其可以配置一些品牌更好、质量更硬的设备,要确保CPU、主板、控制器芯片和硬盘等关键部分的安全性及稳定性。其次,要采取网络安全防范措施。为计算机安装上正版的杀毒软件,帮助阻挡不良信息及有害病毒。采取有效的手段来防范黑客,剔除系统安全隐患,实时监测异常行为,阻挡黑客的入侵。一些处理单位财务信息的电脑要做到专机专用,安装高效的防火墙及防范设备。最后,对系统要加强安全管理。在网络中传输一些敏感信息的时候一定要做好加密措施,提升保护系统的内生数据、控制信息及应用口令的安全性。依据职位角色来设置用户权限,并限制机密信息的交换。对业务日志进行管理,确保所有操作都有日记记录,实施留痕管理,对所有使用系统的用户都要进行身份、电子签名等认证,确保系统的安全。2.夯实信息化基础工作。首先,各行政事业单位一定要建立健全信息化管理制度,依据信息化管理的不同职能,实施不同的管理制度,将电算化主管、系统维护、会计处理、软件操作等岗位的职责权限明确下来,划清职权范围,严格实施定员、定岗、定职责的“三定”管理模式。明确预算、收支、核算等业务的管理方法,让操作流程和考评标准都更加明确,对核心业务体系加强日常管理。其次,要强化内部控制,定期进行系统杀毒和维护,对系统运行进行实时监测,当出现异常情况时要及时发现并解决。真正落实会计信息系统中不相容的岗位分离制度,形成互相制约和监督的工作体系。防止工作人员超越权限,对系统数据进行非法访问或恶意更改。再次,要规范信息方案的管理。安排专人来整理和保管会计档案。要将会计账簿打印出来并订成册,做好信息的备份,存放在规定的硬盘之中。存放档案的场所一定要做好通风防火、防潮防盗工作,杜绝突发意外情况而丢失会计信息的情况。最后,要注重对电算化人才的培养,借助定期培训、专家指导等方式,提升会计人员的计算机操作技能,推进会计信息化建设。3.优化信息系统的功能。首先,行政事业单位应该增设数据采集、查询和分析等系统,准确、及时地为预算单位的决策者提供财务业务信息,让决策者能够更科学地进行决策。其次,要强化财务应用的支撑平台,借助一体化的管理模式,优化数据处理的功能。最后,事业单位要规范信息交流机制,让上下级单位之间能够更好地实现业务、系统的衔接,让信息资源得以实现跨部门、跨组织的共通共享。
六、结语
综上可知,在新时期中,信息技术的迅猛发展让行政事业单位的会计工作也变得更加高效和便利,但在会计工作信息化建设的过程中依旧产生了诸多无法回避的问题,要解决这些问题,应该积极借助先进的科学技术,对新的会计模式进行全方位、全过程的探索,从而帮助行政事业单位更好地完成会计信息化的建设。
作者:袁妍 单位:开封市引黄管理处
参考文献:
[1]车继成.刍议如何加强行政事业单位会计信息化建设[J].科技创新与应用,2016(8):268-268.