库房管理基础知识
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库房管理基础知识范文第1篇
Abstract: No the factory's storehouse for archives, no the archives work well. Only a good factory's storehouse for archives can make the factory's archives work do well. But it is often together with other houses in the offices' building, so we must tell the architects the design code for the factory's archival repository. The storehouse management for archives is the main part in the archives custody work. We must insist it on science and practice .We collect good experience and use them well to make the storehouse management work standardize. It is very significant to build and manage the factory's storehouse for archives.
Key words: archival repository；building；management
中图分类号：F272.9 文献标识码：A文章编号：1006-4311（2011）11-0120-02
0引言
每个企业都有自己一个悠久的历史，丰富的档案可以真实地再现企业的过去和现在的历史面貌。档案记录着企业各阶段在生产经营活动中直接形成的有价值的历史，是企业无形的宝贵财富。因此，珍贵的档案需要永久和长期保存下去，然而，档案的制成材料决定了档案寿命有限，并且档案随着企业的发展日益增多，建有适宜的档案库房十分重要。“档案库房是保存档案的场所和基础设施，它直接影响档案的保管效果”。新建或改扩建企业档案库房的机遇在哪？企业随着社会的不断发展在奋力拼搏，通常是通过技术改造项目进行易地搬迁或就地改造，取得新建或扩建使用面积，企业做大做强为企业档案室带来了新机遇。根据需求，企业应当新建或扩建档案库房。有了适宜的档案库房，才能有效开展企业档案各项业务工作。
但是，“档案库房不同于民用住宅、办公用房、普通物资仓库的建筑”，而且企业档案室一般无法单独兴建，只能附设在办公楼内。因此，兴建和管理好档案库房的工作有着极为重要的现实意义。笔者已从事企业专业档案工作10多年，积累了一点点经验，并参考有关档案库房方面的教科书等，在此提出与大家共同探讨。
1新建和改扩建档案库房
没有档案库房，企业档案工作无从谈起，没有适用的档案库房，企业档案工作迈步艰难。要新建和扩建档案库房，档案员必须等待时机，条件成熟时，档案员才能有所作为。以我单位为例，厦门烟草工业有限责任公司接到上级通知，必须将企业从市区搬迁到郊外。企业通过技改项目，投入8亿元，于2003年全部搬迁到新址，从中我们在企业的办公楼里新建了档案库房。建筑企业档案库房不同于建筑大型的档案馆，比较简单，但仍然应当参照2000年6月国家建设部和国家档案局联合批准的行业标准《档案馆建筑设计规范》，及国家现行的有关标准的规定，结合企业实际情况开展工作。主要采取以下几项措施：
1.1适时介入是建立档案库房的前提企业在进行易地搬迁规划时，档案员应主动积极参与设计企业档案库房工作，主动找部门领导提出意见，并在其支持下，取得企业高层领导和技改指挥部领导和技术人员的共识，努力将建筑档案库房的重要性、合理性、科学性和安全性提到重要议事日程上来，考虑档案长期永久保存的使用要求，考虑档案库房建筑选址和设计的规范。档案人员还应当做到：第一、提交报告。在项目进入设计前，企业档案员应当参照国标《档案馆建筑设计规范》，及国家现行的有关标准的规定，结合企业实际情况，拟定出对库房建筑设计和管理的需求报告。报告尽量详写具体要求，在征求本部门领导同意后，将报告及时交给技改指挥部领导。第二、及时配合。与技术人员弄懂设计库房时应当注意的具体事项，在项目进入总体设计时，才能对档案库房建筑设计全面考虑，否则，当已完成总体设计时，再来追加，就无法满足库房基本要求。第三、跟踪结果。关注库房选址，以防楼层或朝向不到位；关注面积的大小，以防因其它原因库房使用面积被缩小；关注防护设施有否符合标准等。因为不是每个人都重视档案工作，遇到其它情况摆不平时，总有人会想到挤占档案用房等，不可掉以轻心。
1.2 遵循库房建筑原则是关键遵循库房建筑原则是衡量档案库房建筑成败的关键。实用性、经济性、美观化原则是建筑档案库房应当遵循的三大原则。这样的好处有：第一、把握好适用性原则，使库房建筑基本能适应档案保护的要求，那么在库房管理上的措施就会相对简单、效果好。第二、把握好经济性原则，就能将有限的资金尽量用在档案保护的基本要求上，取得最大的经济效益。第三、把握好美观原则，使之与周围环境相匹配和协调。设计时有充分考虑到档案库房的＂八防＂等要求，就能使档案达到永久和长期的保存。
1.3 正确选址是档案安全保管的重要工作它能更好地保护档案和延长档案寿命。选址首先应当从企业办公楼设计角度进行统筹安排，其次应当能满足防火、防水、防潮、防高温、防虫、防盗、防光照、防灰尘、防有害气体等基本要求。一般不宜设在办公楼的顶层或低层，以防潮湿和高温。不宜设在靠近洗手间或食堂的地方，以防水、防污染和防有害气体等。不宜设在阳光直射、高温的房间，以防光和防高温，以东或北朝向为宜。远离易燃、易爆场所、试验室等。总之，选择最佳地理位置进行建造。
1.4 面积与布局要合理企业档案库房要集中布置，自成一区。库区内不应设置其他用房。要立足眼前，预知未来，总面积不宜过大也不宜过小，避免库房闲置或档案无处存放。库房可分设，但应当集中于一层或二层，不宜太分散。准确地预留容量。可根据近5年来每年档案的入库数量，进行估算，为将来的档案预留至少10年的容量。每个库房应当有2个独立的出入口，不宜采用各间串通或套间布局的方式。库房净高不应低于2.40米。库房门与地面的缝隙不应大于5毫米。库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10。或尽量不设外窗。
1.5防护设施要规范为达到库房建筑能防火、隔热、防水、防潮、防盗等要求，建筑材料选择、库房门窗结构设计要合理安排。库房门窗应当具备防火防盗功能，密封性好。外门外窗安装防盗设施。窗帘使用双层最好，以利防光。库房地面应当坚实、平整、光滑、耐耐磨、不起尘。外墙体为24厘米厚。库房门为保温门，窗为双层窗。库房宜选择乳白色灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时，应当有过滤外线和安全防火措施。最好还应当配备有防盗报警装置和火灾自动报警设施等。
1.6 楼面均布活荷载的规范要求不可忽视由于库房楼面均布活荷载规定很严格，设计中若没考虑周全，过后在其它地方任选房间做为库房，就不符合档案库房的基本要求了，甚至会发生超重导致楼面裂缝等安全事件。库房楼面均布活荷载应当为5KN/M2。采用密集架不应小于2KN/M2，或按实际需要确定。
2管理好档案库房
管理好企业档案库房是档案员日常事务，表面看起来似乎简单，实则责任非常重大。“档案是一种不可再生的资源，对于企业和国家的发展都有起着重要的保存和参考价值的作用”，一旦受损局面就会无法挽回。库房管理工作是档案保管工作的主要内容，必须坚持科学性与实用性相结合的原则，必须以认真和高度负责任的态度对待工作。档案员在工作中应当注意发现问题和解决问题，使库房管理工作逐步达到标准化、规范化。
2.1 合理利用空间企业可以通过招投标方式引入密集架，在库房设置密集架。虽然密集架造价高，库房楼面均布荷载要求高（不应小于2KN/M2），但是可提高库房的使用面积（容量可提高1倍）。档案员应当要求厂家根据库房平面图、企业各类档案数量及案卷盒的大小所须预留多大的空间，为库房设计密集架的规格和分布图，由厂家的专业人员设计专业性较强，同时档案员还可以要求在无法排列活动式密集架（因室内有柱子）的小角落，在合理的情况下，再摆设一些固定架或档案柜。如此，可解决企业库房在空间有限情况下，达到最大限度地利用空间，增加库存档案数量。
2.2编号与制作位置示意图为了区分各个库房及档案装具，便于准确掌握档案分布的情况，更好地管理档案，应当进行库房编号、对档案架、柜、橱的排放进行编号。做好编号后，可以制作档案分布位置示意图，对每个库房里分布在各装具里的档案，通过示意图指出存放的位置，一目了然，容易存放和查找利用。
2.3存放与排列档案的存放和排架工作，可根据企业档案的分类方法来进行。一个全宗的档案应当集中在一起；一个同类型的档案应当集中在一起；同一年度同一类型的档案应当保持案卷之间的联系，不可分散，保持其历史的联系，方便利用与保管。确定好排列顺序后，就得上架。上架的顺序遵循至上而下、从左到右的原则。存放的方式可以是竖放、平放、卷放和折叠，平放的高度一般不超过40厘米。选择哪个存放方式可根据具体情况而定。总之，必须使企业档案的排架既科学又经济实用。
2.4 安全保护安全保护主要内容是：控制与调节库房温湿度；保卫和保密；防火、防光与防尘；档案在搬运使用中的防护等。针对这些，可以用以下方式进行管理。①每天记录库房温湿度情况。按照库房的温湿度要求的规定，标准的温度范围应当在14～24℃之间，相对湿度为45～60％之间，每昼夜波动幅度要求温度不得大于+2℃，相对湿度不得大于+5％。因为不适宜的温湿度会使档案受到破坏，产生变色、发黄、变质、变形、发霉或繁殖有害细菌等。因此，可以通过温湿度仪，每天进行测定记录。发现不正常情况，及时调节严格控制。对于降温，可用空调机进行；对于降湿，可通过除湿机和吸湿剂进行调节。夏天可每天通过空调机进行降温，其它季节视具体情况使用空调机。②每天或每周进行排气。库房通常会出现酸性有害气体和氧化性有害气体。有害气体常见的有二氧化硫、二氧化氮、硫化氢、氯气和臭氧。排气方式有：利用空调机、排气扇或自然通风。夏天可每天通过空调机进行降温时，起到排气作用，其它季节视具体情况进行。③每周清洁库房。让楼层的清洁工，每周固定一个下午为库房打扫卫生，并做好登记，保持库房清洁。同时注意防尘措施有否到位．如：库房内的门窗安装设施有否老化，门窗的缝隙密封情况有否正常。④每月进行一次小范围检查。检查排架情况、密集架上的标识和配件完好情况、档案的整洁、档案借阅和出入库交接情况、安全用电、窗帘、消防设施状况等。⑤每季度检查归档和安全情况。检查归档到位；抽检档案有否洇水、字迹褪变、发霉、出现有害细菌、磨损、渍化等，并做好记录。⑥每半年投一次防虫防霉药物，或视具体情况而定。药物有：樟脑精、杀虫喷雾剂、蟑螂药、老鼠药、白蚁灭杀药、防霉药等。⑦每年底进行一次档案数量的清点和统计，并做好库房基本情况年报表。⑧做好防盗工作。非档案人员未经批准一般不许进入库房。档案员离开库房时，及时锁好库房门窗。钥匙专人专管，不许随便将其交给非库房管理人员。⑨杜绝管理人员失密。要求档案员非因工作不得谈论档案内容。
“库房管理人员既是库房管理的主体，也是库房管理的对象”。企业档案员必须严格遵守企业库房管理制度，使档案始终处于安全和保险的环境中。经验来自学习与实践，学习和实践后又积累了经验。工作使人进步，科技促进创新。档案工作有规范可循，档案工作者也可有创新。时代在发展，档案工作者在努力，企业档案库房工作会越做越好。
参考文献：
库房管理基础知识范文第2篇
关键词：底图档案素质耐久性
我公司始建于1965年，是国家甲级勘察设计单位，中国石化重点科研院所。在四十多年的发展中，底图档案库存量已达到1086124张，随着公司的发展，档案的数量日益增长，使库存档案显得庞杂起来。底图档案，是企业在基本建设、生产技术、科学研究、产品设计研制、技术改造、设备更新等环节中形成的原始图样，具有很强的原始性。它既是企业全部档案的重要组成部分，又是企业的有形资产和宝贵财富。如何保护好数量庞大的底图档案，使之更好地为生产服务，成为公司底图档案管理人员急需解决的一个课题
一、底图保管出现的基本问题
（一）底图纸张外观存在的现象。1、底图破损。纸张的机械强度应力数值差，纸张耐久性就相应减弱，造成底图档案在利用过程中出现了底图边缘毛糙、起皱、卷边，整图折皱、折痕多、撕裂，有的图纸甚至出现边角缺少等现象。2、底图老化现象。档案纸张的光老化破坏作用最大，通常表现为纸张脱水，强度下降、加速档案纸张上各种化学反应的进行、纸张纤维素的热裂解 ，机械强度和耐久性随之降低，99年前的底图返黄率达16%、变脆率达5%以上。3、底图档案用夹子或回形针夹，出现锈蚀痕迹；底图包边尺寸不匀，歪歪斜斜，宽窄不一，薄厚不等，致使蓝图晒制时，质量差，增加晒制成本。
（二）底图档案字迹存在问题的占有率极高，特别是98年前的底图出现字迹问题高达近两成。具体如下：1、高温能使耐热性差的字迹材料发生油渗扩散现象，档案字迹油迹扩散成团，有的甚至无法辨认；2、底图在打印机打印出图时，色带深浅不一，线条粗细不匀，字号小者则打印成团；3、潮湿能使字迹褪色的速率增加，致使底图内容变浅变色；4、底图更改现象严重，图面不整洁，有铅笔划改勾画现象，设计字体不规范，绘图仪无法识别打印文字为“？”等；5、灰尘贴附在底图表面，使字迹线条模糊。
（三）少量底图缺失，一个项目不是所有专业都归档。底图的丢失主要以下几个原因：首先是在底图整理进柜过程中，档案人员将底图放错柜；在大量修改图替换过程中替换了原本不应替换的图纸；底图被设计人员借走，长期未还；底图在晒制过程中与自用图混放到一起被归还到了设计所等。
二、底图档案的特点及其重要性
工程设计底图档案是工程项目设计人员在设计过程中直接形成的设计文件，。与其他科技档案和文书档案相比，它的一个重要特点就是利用的频繁性。它是工程项目建设过程中不可缺少的依据，施工单位在工程建设过程中需要反复添晒图纸，离开了设计底图，工程建设就失去了正确的指引和目标。设计底图档案的另一个重要特点是科研设计生产活动的历史记录，具有原始性、唯一性。一个工程的底图往往只有一份，尤其是以前用手工绘制的底图档案，更是一本难求。底图一旦丢失或是破损严重，其利用也就无从谈起，这将给生产和科研带来无法弥补的损失。因此，底图保管的质量与直接影响到出版质量、出版成本、生产周期和经济效益。
三、采取多种措施，确保提供利用的底图档案质量
（一）提高底图档案管理人员的综合素质是关键
21 世纪是知识经济的时代,如何发挥底图档案的作用, 实现它的价值，对一个底图档案管理者提出了更高的要求。素质是指一个人在政治思想、工作能力、业务水平、文化素养、政策水平、工作作风等方面的综合反映。
（1）加强底图档案管理人员的工作责任心与敬业心，从制度上下手，规范工作流程，确保底图档案工作质量。
（2）通过各种形式的档案工作学习培训，掌握较全面的基础知识，熟悉底图档案业务：一是基础知识, 包括有关科技档案方面的政策、法规、法令、标准、条例; 二是底图的归档、整理, 以及档案价值的鉴定; 三是底图档案的保管与统计; 四是底图档案的利用工作和保密制度等。加强对底图档案资料的管理并进行检查考核，提升底图档案工作管理水平。
（3）牢固树立两个意识：一是超前服务意识，在底图档案的利用中必须树立超前服务意识，要提前了解公司生产活动对底图档案的需求，做到心中有数，积极主动准备好所需底图；二是由于底图档案的特殊性和利用工作的服务性，要求底图档案管理者必须树立跟踪服务意识。对缺少的底图请技术人员给予补充；若技术人员对底图进行技术改动，要做到备案登记，心中有数。对年代长久的破旧破损底图，请技术人员鉴定，及时准确地提供利用，保证生产的正常进行。
（二）采取有效的方法和技术措施，科学地保管，从根本上减少以上问题的出现，避免单纯地为“保管而保管”
（1）规定绘制底图使用的硫酸纸规格，使用绘图仪专用墨水，从根本上提高底图的内在质量，达到存档长期保存要求。
（2）做好出版部门协作，减少底图破损。晒图机反复高温照射，必然会变脆，由于晒图技术等原因可能导致底图撕裂等。对出版人员进行爱护底图教育，加强意识。通过相互配合，共同维护，底图的破损率大大降低。
（3）重提加强库房建设，增加温湿度管理系统，便于库房管理员及时调整温度、湿度。做好必要的防护措施促使库房具有较好的防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染、防磁等“十防”条件。
（4）根据底图档案的特点采取有效的科学保管方法，档案人员、晒图人员和利用者必须树立高度责任心，要把珍惜和爱护底图贯穿每个环节。平放于底图柜是通常采用的保管方法，存取方便，有利于保护底图；卷放虽然节省存放空间，但存取不便，增加图纸磨损。但对于加长特长幅面图纸以卷放为最好；底图绝对禁止折叠保管！
库房管理基础知识范文第3篇
一、档案归档制度
一、文件材料的归档要求：
1.公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。
2.公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。
3归档文件材料必须齐全、完整、准确、系统、签署完备。
4.归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。
5.归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。
6.归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。
7.归档的文件材料必须为正本，本企业编制的文件应附发文底稿。
8.归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
9.非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。
10.外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。
11.为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。书写工整、图像、字迹清晰。
二、归档范围及保管期限（参照企业档案归档范围及保管期限表）
三、归档时间：
1.管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年第1季度连同收发簿一同移交档案室归档。
2.凡专项工程、专题项目、科研课题等由发生部门将文件材料整理后经部门领导及项目负责人审定后向档案室移交归档。周期长的可分阶段、单项归档。
3.外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归档。
4.工程项目在竣工验收后三个月内接收归档。
5.每年形成的会计档案，由财务部及有关部门保存一年，在下一年的第一季度内向档案室移交归档。
6.电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。
7.荣誉档案由行政部收集整理后于次年统一归档。
8.声像档案在每次活动结束后整理归档。
9.相关会议（技术会议、专题会议、年度工作会议），在会议结束后归档。
10.外出、出差考察材料由当事人在回来后一个月内整理归档。
11.变更、修改、补充的文件材料随进归档。
12.公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料随时归档。
13公司产权变动过程中形成的文件材料随时归档。
二、档案查（借）阅制度
档案借阅是档案室的日常业务工作，是档案更好地为生产提供利用服务的基本形式，为做好档案管理工作，特制订如下制度：
1.凡本公司有关人员，因工作需要借阅档案者，一般只允许在档案室阅档室查阅。查阅内容根据档案密级程度，取得相关领导签字，同时做登记。
2.本公司有关人员如有实际情况必须借出者，须办理相关手续，超过两天以上归还者，须经领导批准签字。但要如期归还。
3.借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时反映给主管领导。
4.外单位借阅档案者，须持单位介绍信，且经总经理批准后方可借阅，只限在本室查阅，一律不外借，且抄摘内容也须经总理同意审核后方能带出。
5.凡属不成熟的现行技术资料及保密文件一律不外借。
三、档案的保密制度
1.凡属密级档案，必须正确地标明密级，并妥善存放。
2.非综合档案室人员不得随便进入档案库房，库房门窗及箱柜应随关锁。
3.全体职工对密级档案、文件、资料均须严格执行企业保密规定，不失密。否则应追究责任。
4.凡查阅密级档案，均须办理审批和借阅手续，一般只允许在阅档室查阅，不得带出或复制，确属需要者须办理相关手续。
5.查阅人员对档案内容承担保密义务，违反规定造成后果者必须追究责任。
6.档案人员要忠于职守，认真执行各项保密制度。
7.定期对保密档案保管情况进行检查，发现问题及时处 理。
四、档案库房管理制度
一、档案入库检查：
1档案出入库房要清点、登记。定期对库藏档案进行清理、核对，做到账、物相符。对破损或载体变质的档案，及时进行修补和复制。
2.入库底图应批边分类装袋，照片、磁带等声像档案应存放入专用档案盒（袋）内。
3.定期对档案保管状况进行全面检查，做好记录，发现问题要采取积极有效措施，保证档案的安全。
二、档案库房管理：
1.档案库房未经许可，外来人员不得擅自进入。
2.档案柜、卷排列科学、合理、整齐、美观，便于调卷。
3.库房门窗须安装窗帘，库房内采用白炽灯且照度不超过100勒克期。
4.避免光线直射档案，更不能在烈日下曝晒档案。防止有害生物对档案的危害。
5.库房内应有空气调节和温湿度计等设施，及时做好温湿度记录，温度应控制在14度——24度，相对湿度控制在45——60%。
6.库内及库外应科学地安设温湿度记录仪表，库房应专门安装空调设备。
7.库房必须配备适合档案用的消防器材并禁止吸烟，定期检查，杜绝一切发生火灾的可能。
8.档案库房要做到八防：防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防湿、防虫、防尘。
9.对库藏档案应经常进行检查，发现问题，及时报告并采取措施予以处理。
10.每年9月定期对库藏档案进行一次抽样检查，掌握档案管理情况，为科学管理积累资料。
五、档案鉴定、销毁制度
1.根据《档案法》及《江苏省档案管理条例》中的相关规定，编制本企业的档案保管期限表。其中会计档案见会计档案保存期限表。
2.保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限，保管期限从长。
3.从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面监别档案的价值。
4.档案通过鉴定，要求保管期准确，案卷质量达到规定标准。如果鉴定中发现档案不准确，不完整，应及时责成有关部门修改、补充。
5.销毁档案必须严格掌握，慎重从事。销毁前要造具清册、提出销毁报告、会同总工办核查、总经理审批。销毁档时要严格执行保密规定，由鉴定小组指定人员会同保密、保卫人员销毁或监销，防止失密。
档案销毁时要有二人以上监销，并在清册上签字
六、档案保管统计制度
一、档案库房须与办公室、阅档室分开，并有防火、防光、防潮、防虫防尘、防霉、防盗和防高温等“八防”设施，以确保档案的安全与完整。
二、档案库房严禁堆放食品和易燃易爆物，严禁吸烟和使用明火。
三、建立健全档案的接收、移交、库藏、保管、利用和鉴定销毁等统计台帐。
四、做好档案接收、移交、保管、鉴定、利用各档案构成情况的准确、及时、科学的统计工作。
七、综合档案室主任职责
一、认真学习《档案法》，深刻领会上级档案部门关于档案工作的方针、政策，不断提高自身的业务水平和管理水平。
二、努力学习业务，钻研各类档案理论基础知识，充分掌握综合档案室库存档案的各种情况，做到心中有数，操作自如。
三、检查督促专、兼职档案人员的档案管理工作，对收集管理的文件材料和立卷归档的诸多环节应严格把关。
四、组织档案网络成员进行业务学习，交流档案管理经验与体会，开展档案工作的检查评比，不断促进档案工作的健康发展。
五、定期向分管领导汇报档案工作，争取领导支持，做好档案工作计划的制订和落实。
六、组织制定综合档案室档案管理工作目标和发展规划。
七、负责综合档案与各部门分公司的工作协调。
八、档案工作人员岗位职责
一、认真学习贯彻执行《档案法》和档案工作的方针、政策，坚持以法治档，忠于职守，全心全意为本部门各项工作做好服务。
二、负责管理本部门的档案，做好各门类、各种载体档案的接收、收集、登记、整理、编目、保管、借阅。
三、积极做好档案的服务利用工作，编制必要的检索工具和参考资料，及时准确地提供利用。
四、做好档案的“八防”工作，确保档案的完整与安全。
库房管理基础知识范文第4篇
原文
当今的世界正从工业化社会向信息化社会转变。一方面，社会经济已由基于资源的经济逐渐转向基于知识的经济，人们对信息的需求越来越迫切，信息在经济的发展中起着越来越重要的作用，信息的交流成为发展经济最重要的因素。另一方面，随着计算机、网络和多媒体等信息技术的飞速发展，信息的传递越来越快捷，信息的处理能力越来越强，信息的表
现形式也越来越丰富，对社会经济和人们的生活产生了深刻的影响。这一切促使通信网络传统的电话网络向高速多媒体信息网发展。
商务通信是开展商务活动的重要条件。传统的商务通信是通过邮件、报纸等印刷物或通过电台、电视台等广播方式来传递信息。
电子商务采用基于开放式标准上的英特网这一崭新的通信通道，与以往的通信相发生了巨大的变化，主要表现在：（1）英特网的交互性使单向的通信变成了双向的通信。
（2）扩大了通道的功能，不仅能传递信息，还能用于支付、传递服务。
（3）提供了廉价的通信手段，与报纸，电台,电视台甚至直邮相比，英特网的通信费用最低廉。
电子商务提供企业虚拟的全球性贸易环境，大大提高了商务活动的水平和服务质量。新型的商务通信通道其优越性是显而易见的，其优点包括：（1）大大提高了通信速度，尤其是国际范围内的通信速度。
（2）节省了潜在开支，如电子邮件节省了通信邮费，而电子数据交换则大大节省了管理和人员环节的开销。
（3）增加了客户和供货方的联系。如电子商务系统网络站点使得客户和供货方均能了解对方的最新数据，而电子数据交换（EDI）则意味着企业间的合作得到了加强。（4）提高了服务质量，能以一种快捷方便的方式提供企业及其产品的信息及客户所需的服务。
（5）提供了交互式的销售渠道。使商家能及时得到市场反馈，改进本身的工作。（6）提供全天候的服务，即每年365天，每天24小时的服务。
（7）最重要的一点是，电子商务增强了企业的竞争力。
目录
第一部分主要开发工具和技术简介
1.1jsp技术
1.2servlet技术
1.3javabeans技术
1.4jdbc技术
1.5开发工具
第二部分系统功能
2.1框架示意图
2.2终端售货机的功能要求
2.3库房管理的功能要求
2.4物流中心管理功能的要求
2.5监控中心功能要求
2.6中心机房功能要求
第三部分无线售货系统的实现
3.1物流分析
3.2货机数据库设计
3.3终端实时交易
3.4货品物流管理
3.5监控中心
3.6系统管理
3.7报表系统
第四部分系统操作说明
第五部分结束
5.1结束语
5.2外文翻译
参考资料
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[5].BruceEckel著侯捷译。Java编程思想第二版。北京，机械工业出版社，2002.9
[6].KarlMoss著陆新年陆新宇译。JavaServlets编程指南。北京，科学出版社，2000.10
[7].BarbaraWhite著拓文工作室译。JavaBeans开发使用手册。北京，电子工业出版社，1997.12
[8]飞思科技产品研发中心著Jsp应用开发详解电子工业出版社2003
[9]HansBergsten著何健辉许俊娟译。Jsp设计O''''Reilly出版社2002
库房管理基础知识范文第5篇
述职报告作为专业技术人员述职述廉的重要应用文体,对人才的选拔、培养和使用中具有重要地位和作用。下面就让小编带你去看看核算员个人工作述职报告范文5篇，希望能帮助到大家!
核算员述职报告1时间不停，奋斗不息，时间的脚步总是在不知不觉间流逝，转眼间，又是一年过去了，回首一年中的种种，在公司领导的关怀下和各位前辈们的指导与支持下，在不停的忙忙碌碌中进步，现将20__年主要工作及下一步工作思路与目标作如下报告。
09年11月份我加入了凯晖这个大家庭，担任工程部成本核算一职，从一开始的懵懵懂懂到现在的深入了解与透彻，期间经历了不少风风雨雨，有酸甜有苦辣。在其职，谋其事，无论身处什么样的岗位，首先必须的是要做好本职工作，态度与责任非常重要，身处什么岗位就应该承担什么样的责任，有了正确的态度，才能运用正确的方法，找到正确的方向，进而取得正确的结果。作为一个成本核算员，首先应该具备以下几个主要的条件：1、熟练操作办公软件，需熟悉E_celWord及其它软件操作和数据分析能力。2、有1年以上皮具厂成本核算工作经验，懂纸格算料、成品报价等工作，对损耗问题拿捏较准，数字观念，成本意识强。3、对常规物料具有识别能力。对各种不同材料的排版方法，拉料方式，有较深刻的认识，且实际工作经验丰富。有了这些基本的条件你就可以对你的工作有条不絮的进行，成本核算员主要是计算产品的材料用量及它的材料单价，供采供购买物料与业务员报价，在核算当中有一个很重要很关键的特点---细心，它在核算单位用量的同时涉及了很多数字，并且都是以小数点千位来表达数字的精确，在制样的过程中用到了什么样的物料我们核算的时候就应该以物料的正确名称来表达，假设在核算的过程中少写多写一个零，点错小数点位置，将PP板误写成了PE板，那后果就非常严重，生管根据你的成本表制出材料领用明细表，采购根据材料领用明细表与成本表进行采购大货物料，物料买少、买错，先不说其中的损失，重要的是生产要出货，物料又供应不上了，最后不能按照客户的交货日期如期完成，得到的结果就是赔偿客户的一切损失费，公司的诚信大大折扣，这一系列的问题就来源于你核算员的一个不细心，不认真所导致。在这一年中虽然以上类似的错误我并没有犯过但工作没有百分百完美，谁都会犯错，但错的同时我们不应该在抱怨，我们需要总结经验与教训，我们需要学习与反省，在失败中反省，在反省中进步，每一次都是在不断的反省中完善，不断学习不断进步，有了工作的忙碌，必然带来了许多工作经历上的收获，成功是一种收获，失败也是一种收获，只有在不断的成功与失败中我们才能慢慢纠正自己，慢慢走向成功。
在这忙碌的一年中，我体会到了一种充实，一种精神，一种永不言弃的精神，无论前路是坎坷，是坦途，都要有一种必胜的信心，时刻为自己加油，相信自己努力不一定成功，但放弃，没有开始，你就已经输了，在凯晖这个大家庭中，每一个人都承担着不同的分工，虽然分工不同，但都在为凯晖公司的进步贡献着自己的力量，每个人都有自己的远大理想和人生目标，但不可因事小而不为，因困难而退缩。只要以坚定的信心和执着的追求对待工作和事业，任何危机或风暴就好似大海里的一朵小浪花，每个人都希望梦想成真，成功却似乎远在天边遥不可及，倦怠和不自信使我们怀疑自己的能力，从而放弃努力，其实我们不必想以后的事，一年、甚至一个月之后的事，只要想着今天我要做些什么，明天我该做些什么，然后努力的去完成，就像钟表一样，每一秒滴答摆一下，慢慢的，你会发现成功就会慢慢的像我们飞来。
20__即将过去了，学习仍在继续，努力仍在继续，进步也仍在继续，在这短短的一年中，我成长了很多，诚然，也认识到了许许多多不足，但我相信，努力总会成功，在未来的20__年中，我还会学到很多，我会继续努力，为公司的发展添砖加瓦，奋斗不息!
核算员述职报告2一、20__年工作回顾：
20__年年底我来到瑞辰公司，12月15日从北京来到青县分公司，负责生产车间成本核算工作。公司给我们提供了一个很好的工作平台，通过对各条生产线、各生产环节的了解与学习，了解掌握各项目工程合同的执行情况、生产情况，从原材料入手，拟定出合理的成本核算流程。①对生产投料单的核对监督，提出规范投料单填写建议，确定当班直接原材料聚乙烯、环氧粉末、胶黏剂和钢砂的实际消耗数量。核算出当班生产的单位面积原材料消耗量。②协助库房进行整理盘点，建议规范出库单填写，各种生产用配件和劳保统计数据来自出库单。③监督、统计和核算柴油汽油等燃料消耗，及时充值油卡，确保燃料生产供应。④月底考勤表出来后，严格按照公司工资制度准确及时核算工资，确认各生产线的直接人工工资和办公室后勤人员工资。⑤按照合同核算租赁费和石油一机厂管理费，按月摊销。按照合同核算冬季取暖费用，按月分摊。⑥每月1号、15号记录我公司水表电表示数，结合石油水电队水表电表示数，核算水电费情况。⑦统计各生产线及车辆资产，及时统计新增加资产，不定期对各个固定资产进行评估，合理分摊折旧费用。⑧统计生产线产生废料情况，核算各生产线废料收入。结合上述步骤按照各生产线项目、规格、级别的不同情况，分别核算分摊成本费用，及时汇报各生产线成本费用情况。根据各生产线成本费用情况，提出合理的改善建议。
对于食堂采购工作，由食堂管理员和厨师班长同去购买，我付账，回来后由食堂管理员出具采购清单，双方核对数量单价金额后签字报销。每月月底及时向食堂管理员通报当月伙食费盈亏情况，提醒大家注意节俭。
二、工作职责及工作中存在的问题：
作为成本核算员我工作要积极努力，认真负责，细心核算，确保各项数据准确无误，及时对各项数据进行整理分摊。成本核算工作相对复杂，涉及到多个方面，关联多个部门，需要细心耐心，及时沟通，对工作中出现的问题及时纠正。
20__年的工作当中出现了精力不集中，时间感不够紧迫，时间安排不够合理的现象，在今后的工作中我要集中精力、合理安排工作时间，确保各项数据及时上报。20__年1月—3月份成本核算由三人分成三条生产线来做，4月---6月由二人来做，7月---12月由一人来做，青县分公司成本核算是在工作中前进，一点一点进步，一步一步完善，对各项数据的准确率一步一步提升，尽可能准确。公司员工流动较大，对工资核算的时间安排要更加合理，便于当月成本费用核算。各项成本费用核算中，由于原材料品类较多价格不一，目前对于各种原材料价格是综合估价，要做到更加精细的核算，需要及时了解各种原材料的价格变化情况，同时对各种原材料分别计价分别核算。对于如钢砂钢丸实用相对复杂的情况，还是按照综合估价计算，根据使用情况尽可能的接近实际费用。由于石油水电队每月记录水表电表示数时间段与我们生产统计时间段不一致，而且要根据所耗电费加外损耗，功率因数，所以电费核算相对难度大一些，所以对电费核算情况我还要进一步思考
三、展望20__年
20__年即将过去，对于20__年的工作我会更加努力认真，针对不同项目费用的核算要做到更加精细准确，及时完成工作任务，加班加点，按时上报各费用报表。20__年年底新增办公生活区，租赁费用会相对增加，水费电费取暖费会相对增加。新加油罐加油机，柴油汽油等燃料实用会更加合理，燃料费用会相对减少。工资标准提高，人工工资会相对提高。根据市场情况，不同原材料价格不一分别核算，原材料核算会更加精细准确。20__年是新的一年，在这新的年度里我会尽自己的能力去完成我的工作。
财务科成本核算员：___
20__年12月25日星期四
核算员述职报告320__年即将过去，回顾过去一年，在公司领导及部门经理的正确领导下，我的工作紧紧围绕公司的工作方针和经营目标开展，紧跟公司各项工作部署，积极参与和贯彻公司的“绩效管理年”号召，在核算、管理方面做了一些的工作。为了总结经验，发扬成绩，克服不足，现将20__的工作做如下简要回顾和总结。
今年的工作分两个方面：
〔一〕在计划财务部的工作
20__年__月--__月，我在公司计划财务部综合室负责成本费用的核算。在此期间，做了如下工作：
1、认真审核原始凭证，编制记帐凭证。
认真执行《会计法》，加强财务基础工作，严格按照《中国联通专业核算办法(试行)》的要求，按新会计制度的要求组织核算，保证公司帐务的处理符合国家的有关法律、法规的规定，符合联通总部及省公司有关财务会计制度的要求。对所有成本费用按部门、项目进行归集分类，月底将共同费用进行分摊结转。
2、每月参与财务报表的编制，在年中审计及各专项审计中，积极配合审计师事务所及审计人员，对他们提出的问题进行解答。
3、今年，是我公司实行全面预算管理及绩效考核的第一年，为此，进行了大量的前期准备工作，年初按项目、部门对收入、成本制定并下达了相关预算。
在以后的工作中，根据预算，严格控制各项成本、费用，为绩效考核小组提供及时、准确的财务数据。
4、四月，根据省公司有关文件精神，制定了各经营服务部支出专户管理的规定，完善了货币资金管理;
六月，为了很好地执行省公司将顺德分公司纳入佛山分公司管理、考核的精神，及时制定了顺德分公司运营资金的管理流程。
5、树立很好的服务意识，对各经营服务部核算室提出的问题总是进行快速反应、解决。
及时下拨各经营部每月的运营资金。日常工作中，注意对他们的工作提出些指导意见，为此，跟各经营服务部核算室建立了很好的工作关系。
6、正确计算营业税款及个人所得税，及时、足额地缴纳税款。
对末有发票的费用，及时到税局开具发票、代扣代缴税款。加强与税务部门的沟通与联系，取得他们的支持与指导。
〔二〕在核算室的工作
20__年__月-__月，我在担任核算室主任。从会计核算人员转为基层管理者，我很快地调整好自己的心态与工作思路。在此期间，做了如下工作：
1、首先在短时间内熟悉了业务，然后制定、理顺了营业款结算、分销结算、备用金报销、发票管理等流程;
加强对营业收入款项的有效监控，加快资金的回收;加强对营业厅及分销商执行公司营销政策、财务制度的监督。
2、每月编制资金预算，严把部门费用报销的审核关，有效地进行成本费用控制。
定期对成本费用的构成作统计分析，向部门经理及各有关部门提供合理化建议。付出是为了更好地得到，让“效益为王”的理念贯于公司整个经营活动之中。
3、在人员偏紧的情况下，培训核算员充分地利用科学先进的工作方法，熟练地操作电脑，让他们从繁重的手工操作中解脱出来，很好地提高工作效率，做到核算工作事半功倍。
并利用自己掌握的知识、技能，重新编制了有关核算表格，日常只要做好数据的准确录入，月底即自动生成汇总报表，解决了以往每到月底，即忙、乱的局面。
4、在紧张的工作之余，加强团队建设，打造一个业务全面，工作热情高涨的团队。
作为一个管理者，对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长“，充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质，树立起开拓创新、务实高效的部门新形象。
5、作为基层管理者，我充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。
要想带好一个团队，首先要以身作则，除了熟悉业务外，还需要负责具体的工作及业务。在人员偏紧的情况下，我负责了很大一部份具体工作，如运营资金的预算、佣金的计提、用户话费托收数据的传送、营业报表的汇总编制及会计核算等等。这得到了同伴很大程度的认同，对我开展工作也带来很大帮助。
6、深入经营一线，全面了解营业厅、各专业室及各分销商的运作，转变工作作风，树立服务意识，加强沟通与协作，对各方提出的问题及时给予解决。
核算员述职报告4转眼间，2018年在我们的不断努力中悄然而过，回首这一年，一年的工作离不开各部门同事的帮助和理解，同时更离不开领导的信任和支持。现将工作情况作如下总结汇报：
一、个人学习及思想情况
2018年我本着“爱岗敬业、坚持原则、提高技能、强化服务”的原则，一方面积极参加当地组织的会计培训班，提高财务理论知识水平，并顺利取得会计从业资格证，为成为一名合格的核算人员奠定基础。在实际工作中坚持以财务人员的从业标准要求自己，廉洁自律，克己奉公。另一方面团结同志、默契配合，虽然配送中心人员各自担负的工作职责不同，但是能够相互学习、团结友爱，在工作中有问题相互讨论解决，有工作相互协助帮忙，充分体现分工不分家的互助精神。
二、岗位工作情况
1、票据核销情况
我配送中心主要票据有：过路过桥费、维修费、配件费、油料费、车辆年检费、日常办公费等。日常最多的费用就是过路过桥费，为了确保票据的真实性、准确性，每天我都要对当天的配送线路进行了解，对驾驶员报销的票据逐一核对，避免发生多报和漏报现象。此外，对临时发生的费用统一进行登记和核实，确保为公司财务提供最准确的基础数据。
2、单车核算情况
车队目前有车辆25台，单车核算是设备运行情况的整体反映，认真做好车辆各项费用的录入，严格按照车辆定额进行考核，查找车辆盈亏原因，提高配送中心管理水平。
3、工资核算情况
按照人事工作要求，每月按照月度运费结算报表对驾驶员和押运员工资进行核算，并严格按照公司的考核制度对油料、维修费超耗的人员进行扣款。
4、库房管理情况
库房管理上按照公司规定各种物资分类、分区存放，做到勤检查、勤核对，保证帐、物相符，并严防失火、失窃事件发生。并保持库房整洁、通风，避免物资受潮、受污。2010年汉沽配送中心物资支领情况登记齐全，手续齐备，未发生盘亏或者盘盈现象。
5、预算报表情况
严格按照公司的要求做好预算工作，积极提高预算的符合率。
三、工作中存在的不足之处
1、专业化的财务知识有待进一步加强和积累。
2、公司各项财务管理制度需要进一步深入学习。
3、个人工作心里存在一定的惰性，有些工作没有深入进行。
4、与公司财务及其它部门的沟通需进一步强化。
四、下一步的工作计划
1、执行分公司下发的配送中心和配送单车经营核算制度;
2、及时、准确上报单车核算资料，并合理分析单车成本;
3、认真登记经营核算路单表，及时提供准确、完整、真实的经营信息;
4、负责本配送中心日常业务的报销工作，及时准备的报销生产经营过程中发生的各项费用支出;
5、认真、及时地对有关资料进行收集、整理、汇总、归档;
核算员述职报告5大家好!
这次单位实行ERP管理系统操作知识考核，我认为能够在参与中检验自己的能力、水平，激励自己更加奋发努力做好工作。
我于年进华丽公司一直从事车间核算工作。车间核算工作对我来说是一项新的具有挑战性的工作，我从零做起，虚心向领导和同志们求教，查阅资料，了解车间核算工作以及ERP相关知识，在领导的指导下、在同志们的协助下，在车间主任的把关下，经过自己的辛勤努力，学会操作电脑,按时编制原染料、包装物、产品台帐、产品质量、产品产量日报、月报。将相关数据输入电脑或发至生产部局域网,减少中间费用,提高办事效率,根据车间生产需要,及时按有关程序办理物质、劳保用品领退、发放手续,准确结算车间工资并按规定进行分配,协助车间主任做好生产消耗与成本核算等。近几年来的核算工作经历使我得到了多方面的锻炼，积累了经验，掌握了必要的核算基础知识及ERP相关知识。
今后我将为车间干部员工服务;进一步学习政治及业务知识,提高政治、业务水平，处理好同各部门的协调关系;通过ERP网络等途径上报数据展示车间良好形象;协助车
间处理日常事务，为车间分忧解难;为领导的决策提供准
