国企业信息化管理

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国企业信息化管理范文第1篇

关键词：企业信息化；管理理念

一、我国企业信息化发展的目前状况

（一）企业信息化建设已有了一定成效，但整体水平较低。经过20多年的改革开放和现代化建设，我国企业信息化建设有了一定成效，特别是利用信息技术对传统产业的改造已达到新的广度和深度。国家经贸委近期的调查表明300家国家重点企业中有50%以上已经建立办公自动化系统和管理信息系统，70%以上接人了因特网，50%以上建立了内部局域网。从总体上看，15000家国有大中型企业中，仅有10%基本实现信息化，中小企业中实现了信息化的比例则更低，可以说我国企业信息化整体水平仍处于较低阶段。

（二）企业信息化发展非常不平衡

发展水平与普及程度因企业类型、行业归属和所处地区经济状况而存在很大差异。从企业类型上看，国有大中型企业、具有国际开拓能力的外向型企业、新近发展起来的高效益企业信息化发展较快，而中小企业、竞争性较差、效益较低、老企业信息化发展较慢;技术含量高的行业和经济发展水平及市场化程度高的地区，企业信息化发展水平与普及程度较高，技术含量低的行业和经济发展水平及市场化程度低的地区，企业信息化发展水平与普及程度较低。

（三）企业对发展信息化的认识普遍提高

有些企业已经从信息化建设中获得了一定经济效益，企业用于信息化建设的投资趋于增加。

二、现代企业管理需要信息技术

（一）企业信息化是现代企业生存和发展的必由之路

在信息时代，企业要生存和发展，非搞信息化不可。这不是企业主观上愿不愿意的问题，而是客观互有联系和影响的两种力量共同作用的结果。一种力量是企业外部竞争环境变化所造成的压力，另一种力量是企业内部结构调整所产生的动力。从企业外部看，经济全球化与全球信息化呈加速趋势，市场范围不断扩大，竞争对手层出不穷，科技竞争、营销竞争、市场和人才的争夺日益激烈，这对企业形成了强大的压力。从企业内部看，为适应外部竞争环境，内部结构、业务流程、管理方式都需不断调整、重组、变革，以提高企业的应变能力、创新能力、竞争能力。

（二）信息化是提高企业市场竞争力的重要保障

1.企业通过信息化提高竞争力的可能性

企业信息化提高企业竞争力的途径或者说可能性，是信息技术与信息资源及其结合所起作用的结果。这种可能性表现在可能产生的经济性效应与非经济性效应上。

所谓经济性效应主要有①管理规模经济性效应。③范围经济性效应。④差异经济性效应。所谓非经济性效应主要有①促进创新。②优化决策。③树立信誉。④提高素质。

2.企业对信息化的有效管理是竞争力提高的现实保证

企业基于信息化提高竞争力的种种可能性和能否或在何种程度上成为现实，还取决于企业对信息化的管理。①企业搞信息化首先要对搞信息化的预期费用同不搞信息化的机会成本、信息化可能带来的预期效益同没有进行信息化情况下的预期效益进行比较。②当企业决定对信息化进行投资时，则应根据投资的目的或动机，把握好投资的时机、方向、重点和结构。③要分析企业的竞争环境，特别是其主要竞争对手的状态和动向，来决定与同类企业相比信息化应先搞还是后搞，并选择哪种信息化模式更适合本企业情况，以赢得真正的竞争优势。④企业决定搞信息化后还应对其实施条件进行系统分析。首先是需求分析，其次是对影响信息化进展的各种障碍包括数据基础、人员水平、技术条件等等因素进行分析。 　 （三）企业信息化是应对全球经济一体化的重要条件

随着我国加入WTO，企业将更多地融入全球经济，走与世界接轨的发展道路是一种必然的选择。在世界贸易一体化的进程中，电子商务将面对诸如关税与税收、统一商品代码、知识产权保护等一系列新问题需要各国的对话与合作。这一切都是构筑在企业信息化基础上的。没有企业信息化，电子商务就失去了发展的根基。

三、加快企业信息化建设进程

企业信息化建设离不开政府的支持和企业自身的主观努力。政府是推动企业信息化建设的“使能器”，企业则是加速企业信息化建设的动力源，只有二者合力才能更快、更好地推进企业信息化建设的进程。

（一）营造企业信息化建设良好的外部环境

发达国家的经验已经证明在企业信息化建设过程中，政府的支持、鼓励与引导至关重要。

1重视网络基础设施建设。计算机网络基础设施是推动企业信息化建设的前提。

2.加强和完善安全认证体系。解决网上购物、交易和结算中的安全问题是企业信息化建设和开展电子商务的关键。

3.建立网上协同作业体系。E-commence需要信息流、资金流、物流的协调统一，网上协同作业体系建设的快慢直接影响着企业信息化建设的进程。

4.建立健全法律法规体系。企业信息化和E-commece需要一整套完备的法律法规作保障。

5.实施政策倾斜，如提供拨、贷款，税收政策优惠等方式，鼓励和支持企业进行企业信息化建设。

（二）建立企业内部良好的信息化运作机制

在企业信息化建设中，针对面临的困难和存在的问题，企业应花大力气，制定相应的措施，来推动企业信息化建设。

1.强调企业领导者的参与。企业领导者应充分认识到企业信息化建设是对管理模式、组织结构、思维方式进行的一场“自上而下”的创新和变革。

2.建立企业信息化决策管理机构。企业信息化建设是一个长期不断连续改进的过程。有必要建立一个企业信息化决策管理机构来全面统筹企业信息化的建设工作。

3.做好前期准备工作，落实企业信息化建设资金。企业信息化的建设是一项投资很大的综合性工程，包括软件、硬件、安装调试、人员培训、管理咨询、系统维护等各方面的投资。因此，在进行企业信息化建设时，必须对其进行包括技术、经济、财务等诸方面的可行性研究，做出详细的投资预算，并使资金落实到位，才能保证企业信息化的顺利实施。

4.建立一支高素质的信息技术队伍。企业信息化是应用新技术的发展过程。企业信息化的实现需要一大批不仅精通专业知识，能够充分利用信息技术进行研究和应用，推动企业内部信息化建设，而且还具有强烈的创新精神和实践能力的高层次专门人才作为支撑。

国企业信息化管理范文第2篇

关键词：企业管理；信息化；问题

一、前言

企业管理在随着现在科技的发展，逐步的进入的信息化管理是时代。为此，在这样一个环境下还是存在这或多或少的问题，我们的目的就是要对此找出对应的问题进行全面的研究，同时通过研究找到有效的解决方案。

二、企业管理信息化

1.概述

企业信息化是指企业广泛使用现代信息技术，如企业合同管理、办公管理、提高工作效率、实现企业知识积累和传承、减少人为因素、规范管理；综合管理（如对照组、项目管理信息化、企业综合信息化、企业信息化管理、企业动态可视化等，为企业的经营管理提供了依据。对企业内部以及外部的资源进行充分的开发与利用，并且对这些资源进行充分的使用与获取，并且进行生产经营的各种企业需要抓住这戏机会，进行正确决策的制定，并且提高运营的效率，使得企业的的竞争能力和经济效益得到提高。对此我就简单的对企业实现信息化，并且对这个过程中的步骤以及措施进行论述：第一就是对企业的业务以及管理方面的流程进行制定，对组织的结构进行完善；第二就是进行企业数据库的建立，进行管理系统的完善与建立；第三就是进行企业内部网的建立，使得企业的信息进行优化配置。做好企业管理信息化可以规范企业的管理，使信息的实施成功有保证，不给信息能对企业的现状在较短的时间实现，对企业的管理进行信息化管理，并且与企业的实际发展状况进行综合分析，使得企业的管理水平得到有效的提高。

2.企业信息化的现状

中国正处于一个现代化进程中的艰难时期，对信息化方面的发展需要政府与国家投入更多的关注，使得国民经济以及社会信息化得到有效的提高，这在我国发展的过程中是最为重要的发展战略。在进行我国的十一五发展过程中，进行国民信息化建设是非常重要的内容。并且随着信息技术的发展，使得网络技术得到快速的发展，使得经济全球化以及市场化的进程进行推动。对于一个国家在国际中的地位进行衡量主要就是从国民经济以及信息化发展的状况。所有的国家都需要对信息化技术的发展投入更多的精力，并且将其发展为最为重要的组成部分。此外，在融合，有很多进展，企业，特别是大型企业，可能在90年代中期的外国，有一些公司做得更好。中小企业也在逐步增加，并利用信息技术来节约能源，有很多成功的例子。从这一整合，从传统产业的转型，进展非常大。相对缓慢的进展在社会信息上的发展仍然是非常慢的，对于发达的国家，对就业问题投入了更多的精力，帮助很多人找到工作，在全社会的范围内实现服务的覆盖，对国内外的状况进行总结。另一个不同之处在于，社会保障制度，以及医疗制度，这仍然是存在着较大的差距的。

3.企业管理信息化存在的问题

（1）目前企业信息化规划存在的问题，如有效的客户寻找较少，如市场调查的准确性不高，如信息数据库不完善，如感性事物处理。等等。我不知道你是否想知道答案，但是在企业信息管理上可能出现的问题会影响到公司其他部门的规划也会影响公司的发展方向等等。主要还是从企业自身现在的情况和未来的发展进行选择，还要考虑这家公司的一个实力，如果太差，后续的技术问题出现很难及时的修复导致系统的瘫痪。如果企业自身实力可以的话还是选择一家专业的，技术力量强的公司。如果是明星组合的话就需要考虑彼此的数据互通和兼容性。（2）信息基础薄弱。我国企业信息化基础设施建设远远落后于发达国家，特别是企业信息化建设的应用与发展。企业网络设备，应用软件一般较低，绝大多数企业计算机应用，网络应用水平低。据统计，目前我国为了实现计算机辅助设计系统，办公自动化系统，企业信息管理系统不到10%。所以依据我的推算来看有一半的企业也没有配备计算机。

4.企业管理信息化的解决方案

（1）对思想进行转变。当今的时代是知识经济为主的时代，网络技术得到了快速的发展，并且在全球范围内都得到了广泛的应用，中小企业的管理者首先要建立信息和知识管理与营销方面的理论，将管理信息方面的作用进行充分的利用，从而在企业进行管理以及营销的过程中对网络进行充分的利用。在生产要素中树立知识观是非常重要的内容。在进行生产以及经济发展的过程中将对知识进行充分的利用是非常的关键的，知识是提高生产力的最重要的措施后。另外就是需要企业的管理人员将传统的观点进行转变，将企业的无形资产在企业中的位置进行确定以及提高。（2）为软件以及硬件的发展创造条件，进而为电子商务的实现提供一定的质量基础。软件或者是硬件想要在电子商务的基础上进行发展所需要的环境是不复杂的，并且从广泛的角度看，企业只有拥有计算机和网络，就可以拥有进行电子商务的条件。很多对企业进行管理的工作人员对电子商务的认识是不够准确的，认为进行电子商务所需要的条件是非常复杂的。即必须在互联网上进行电子商务。有一个完整的分销以及在线支付的系统，这个系统是需要进行很多的投入的。实际上，进行最简单的电子商务起步价高达一万元，其中包括互联网域名注册的域名以及一个电脑。所以想要促进中小型企业电子商务方面的发展，是需要对观念进行转变，而不是从物质方面进行约束。

三、结束语

根据本文对此的论述，我们可以充分的看出在企业管理向信息化方面转变的同时会带来很多好处和不少的问题，这就是每件事情都有两面性的结果。同时，现在的社会已经俨然是一个信息化的社会，利用电子商务来进行管理的企业也是越来越多了。

作者:丁涛 单位:烟建集团有限公司

参考文献:

[1]谢新洲.论我国企业信息化与信息环境优化[J].北京大学学报：哲学社会科学版，2000，（5）：21-29.

[2]葛星，王惠芬.企业信息化的职员阻力及其处理[J].商业研究，2005，（5）：120-122.

国企业信息化管理范文第3篇

一、国内外企业人力资源管理信息化研究现状

（一）国外研究现状

目前，美国、日本、新加坡等国家的信息化已经成功的加快了企业的效率，同时也带动了国家的GDP增长。美国的人力资源管理信息化始于二战，到二十世纪九十年代它的信息化技术已成为了第一支柱产业，并使美国企业人力资源管理职能发生了重大转变，从维持和辅的管理职能上升为具有重要战略意义的管理职能，并成为许多美国企业赖以赢得竞争优势的重要工具。美国政府更将“信息高速公路”建设为政府施政纲领，积极不懈的推进网络的信息化建设，使信息化促进了生产力的提高。

在二十世纪七十年代石油危机的冲击下，日本进行了大规模的信息化改造，八十年代就在全国范围内进行了建设高速通信网络和推广计算机服务。住友株式会社、伊藤忠商事株式会社等现代日本企业管理者普遍认为把企业管理中讲人性、人情、尊重、信任、关心等看作“软件”，而把严格要求的规章制度、标准规范、创造优质等看作“硬件”。将信息服务于民，使职工心甘情愿，心情愉快的工作，只有这样才能带动工作积极性。以中小企业为重点，发展信息化建设，并寻求长久的发展。这是英国对于人力资源信息化发展的要求。对于企业的人力资源信息化建设，作为英国某老牌运营商的首席执行官保尔?雷诺(Paul Reynolds)有着自己独特的见解，他认为现代英国的信息化的运行还要以理解人，尊重人为核心，实施信息化的创新，就是信息系统建设技术、方法的创新；通过信息化，更有利于人力资源得到充分开发、利用，是开发和利用人力资源的方式、方法的创新。

新加坡是全球信息化程度最高的一个国家，它最早实行的是“政府信息化”并且新加坡的信息化建设在世界也是有影响力的，在一个宏观的政府管理机构下，公平的发展、竞争，确保信息产业带动经济增长，最终使得消费者获利。

（二）国内研究现状

我国较国外相比，企业信息化程度较低，企业信息化基础薄弱，很容易受国际竞争环境变化的冲击。在世界范围信息化开始大规模运行，我国才在“信息化带动工业化”的战略中，开始起步，直到九十年代才迅速的发展起来。在中国加入WTO后，面临着国内外竞争，企业信息化建设的步伐加快。在国家发展改革委员会，地方信息委员会和很多学者的研究、建议下我国的信息化建设逐步取得了很大的成绩，但是，跟国际的先进发展水平仍有很大的差距，但一致把企业人力资源管理信息化建设研究的当务之急无疑开了好头。

二、人力资源信息化的基本理论

（一）基本概念

人力资源管理信息化，即“e-HR”（electronic Human Resource），是新经济时代下人力资源管理发展的趋势，是以网络技术的成熟与运用为基础，以ERP（Enterprise Resource Planning 企业资源计划）、ASP（Application Service Provider），应用程序服务提供商）等概念的出现和具体实施为存在和发展的环境，以人力资本开发和增值的迫切性为终极原因，将先进的软件配上高速的硬件运用于人力资源管理，为企业建立的一种基于Internet的人力资源服务网络系统。

（二） 企业人力资源管理信息化的主要内容

1.基于互联网的人力资源管理流程化与自动化

“信息化”把有关人力资源的分散信息集中化并进行分析，优化人力资源管理的流程，实现人力资源管理全面自动化，与企业内部的其他系统进行匹配。强化办公自动化的概念，办公室自动化英文原称Office Automation，缩写为OA。它是指实现办公室内事务性业务的自动化，采用网络化的大规模信息处理系统，在短时间内节约人力、物力、财力，实现集成化、智能化、信息互用化，从而使得企业花费最少收益最大。

2. 企业人力资源管理信息化价值

如今人力资源信息化之所以受到企业的重视，是因为他们看到了信息化的价值，信息化是提高人力资源竞争力的重要手段。某种程度上讲，企业的竞争力可以归纳为人力资源的竞争力。现在人力资源管理与传统人事管理相比，更突出战略性，企业必须集中精力、时间，人力资源管理的战略性项目，构筑与人力资源竞争紧密相关的业务优势。这就要求企业把事物性的、流程性的、重复性较强的人力资源管理内容交付机器完成，提高相应工作效率。另一方面，通过员工与企业的互动，关注员工职业生涯管理，营造员工与组织企业共同成长的组织氛围，为员工提供施展才华、实现自我超越的舞台，人力资源管理信息化正是最具潜力的专业信息化领域。

企业人力资源信息化的价值如下图2.1所示：

实施人力资源管理信息化后，企业服务员工的效率与品质提升70%，组织整体效率提升67%，人力资源效率提升62%，员工自我管理效率提高60%，员工对企业进行的参与提升67%，直线经理对人力资源管理的能力提升45%，人力资源管理费用降低40%，人力资源工作者转变为企业战略参与者的机会增加37%，企业招聘与留人的能力提高35%，同时还大大降低企业管理成本，提高了员工工作效率。

3.企业实施人力资源信息化的效果

随着人力资源信息化的快速发展，出现了一系列人力资源管理信息系统，为企业创造了多方利益。比如：提升人力资源管理运作效率；提高人力资源解决方案的执行力；提高人力资源管理和决策的质量；优化人力资源管理的流程控制等等。减少企业中存在随意性、主观性，提高了企业工作、生产效率。

三、企业人力资源管理信息化在我国的应用及有益的启示

企业人力资源管理信息化在我国的应用并不长，还处于实践探索阶段，目前有一批企业开始引进和应用，取得了一定效益，比如，西北石油管道人力资源管理信息化应用给我们提供了有益的启示。

（一）西北石油管道人力资源管理信息化发展历程

西北石油管道公司，是中国石油天然气管道局下属国有企业，主要负责国家西部油气管网的应急抢险、高压封堵等任务。提供西部6省石油管道施工和油气储运技术的服务。从新世纪初开始，经过多年的信息化改造，到2010年要基本完成ERP系统的建设和应用，其人力资源信息化的应用和实施阶段经历了以下几个阶段：

1. 薪资计算与人事管理系统阶段

自1990年西北石油管道成立开始，几张办公桌，和一个企业仅有的几台Windows98系统的电脑，就组成了人员办公的地点。手工来计算和发放薪资既费时费力又非常容易出差错，为此，薪资管理系统应运而生，并由此形成了人事管理阶段。

2. 人力资源管理系统阶段

到21世纪初，该公司把一些人力资源管理理念和系统开始引进。人力资源的相关数据（如薪资、福利、招聘、培训、职位管理、绩效管理、岗位管理、员工信息历史资料等）统一管理，实现信息共享，使人力资源管理人员摆脱了繁重的日常工作，大大提高了人事管理工作的效率。

3. 电子信息化人力资源管理阶段

随着因特网和内部网技术的普及以及人力资源管理理论的进一步发展，2008年，该公司人力资源管理的电子信息化应运而生，人力资源管理达到了新阶段。

（二）西北石油管道人力资源管理信息化流程图

21世纪初，为了增强企业竞争实力，西北石油管道公司加快了信息化的战略，为此西北石油管道公司构建了一套完整的信息化工作流程，如下图所示：

如上所示，企业人力资源管理信息化在企业IT的协助下，进行需求分析、实施策略，通过可选择外购及定制两种策略建立起一套以人力资源信息化管理为核心的、包括相关要素支持的一整套信息系统，其人力资源信息系统具有其独特之处和完善的业务流程、是科学的管理工具，有利于改善管理，提高管理效率和企业效益。

（三）我国企业人力资源管理信息化的启示和改进举措

我国企业企业人力资源管理信息化的建设和实施，给我们提供了有益的启示，为下一步的改进提供了方向和举措指导。

1.信息化趋势和优势明显

受高速发展的信息技术推动，西北石油管道公司在SAP咨询公司的帮助下建立了以ERP为主的信息化系统。ERP是针对物质资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。ERP本身不是管理，ERP只是管理者解决企业管理问题的一种工具，它使得企业内部信息实现共享，为企业领导对今后企业定位发展做出决策而提供优越的平台。西北石油管道公司基于先进的企业管理概念，以人力资源管理为核心，将人、财、物、产、供、销等业务功能综合集成的企业管理系统。公司下设四个部门，即a. 生产技术部（市场部），它以负责施工管理、信息化设备管理、和市场管理为主，保证产品合格；b. 财务部，它主要负责财务收支，及员工收入发放的一系列管理工作；c. 物资采办部，它主要负责管理物资的采购、保存和发放；d.人力资源管理部，负责人事、组织、薪酬和培训方面的基本管理工作。该系统为企业解决了很多复杂、冗余的工作，大大提高改善工作效率。

西北石油管道公司总体组织结构图：

西北石油管道公司人力资源管理部门登录界面如下图所示：

这套完整的系统使得企业运行集成化、合理化、动态化、及长效化。首先，该系统对企业物流、资金流、信息流实现了一体化管理。其次，该系统的实施，使得业务流程合理化。最后，管理变得持续化， 随着该系统的应用和企业业务流程的逐步合理，使得企业得以更好的发展。

2.正视存在问题，着力针对性改进

应该承认，目前我国企业人力资源管理信息化建设还存在一系列问题，需要有针对性地改进工作。比如：企业管理者重视程度低，信息化的基础薄弱；企业资金投入少；人力资源管理信息化系统应用能力较低；企业自我开发能力弱，系统的适应性还不强；风险预防机制差，忽视持续发展等。为此要求企业采取措施，大力改进。

3.推进企业人力资源管理信息化发展的重要举措

国企业信息化管理范文第4篇

关键词：信息化建设；中小型国有企业；档案管理；作用分析

1信息化建设在中小型国有企业档案管理中的具体作用分析

1.1提高了中小型国有企业档案信息数据的安全性

在我国部分中小型国有企业早期档案管理工作开展过程中，对于所管理的档案信息数据都缺乏必要的重视性与安全管理意识，整体管理模式较为粗放。例如在企业生产运行过程中，会将各项生产技术的具体工序流程、企业发展过程中所制定的决策计划等具有一定程度保密性要求的信息数据加以档案管理。但是在档案管理工作开展过程中，管理人员与企业往往将所管理的各项纸质信息管理数据进行分类管理，但却没有开展相应的权限管理工作，中小型国有企业的管理者与基层工作人员都可以接触到具有较高保密性质的文件数据，这也在一定程度上对中小型国有企业造成了经济损失与其他消极影响。而随着我国中小型国有企业档案管理工作的信息化建设发展，通过构建企业档案电子数据管理库，将各类信息数据按照其保密等级与重要程度进行划分，不同的访问用户只能翻阅权限范围内的信息数据，从根源上避免了上述问题的出现，极大提高了中小型国有企业档案信息数据的安全性。

1.2降低了中小型企业档案管理工作的运行成本

在以往中小型国有企业档案管理工作开展过程中，不但需要配置大量的工作人员，进行高重复性的档案整理、数据信息抄写记录等工作，还需要投入大量企业运营资金与固定资产。例如档案管理工作的开展需要占用企业内部办公面积来构建档案管理库，为防止纸质档案信息出现潮湿损坏，还需要采购配置抽湿机等电气设备。因此在中小型企业运营过程中，传统档案管理工作的开展也对企业造成了一定程度的财务压力。而随着我国中小型国有企业档案管理工作的信息化建设发展，中小型国有企业仅需要投入一定的资金与人力资源，用于采购计算机、服务器等相关信息化电子设备，以及研发中小型企业的内部档案管理系统平台，便可以开展更为高效的档案管理工作，不但其运行成本有所降低，还不会出现所储存档案信息出现损毁的问题。

1.3提高了中小型国有企业的决策合理性

在企业发展运营过程中，企业管理者所制定的企业发展决策计划，往往需要对档案管理工作开展过程中所采集、汇总整理的各项信息数据加以参考，并在此基础上制定出最为合理的企业发展决策计划。而在我国中小型企业早期档案管理工作开展过程中，对于各项信息数据的采集与记录为人工模式，因此受到工作量与人工因素影响，所记录的信息数据并不全面、且时常出现信息数据抄写记录错误问题，这也在一定程度上降低了中小型国有企业所制定发展决策计划的科学性与合理性。而随着我国中小型国有企业档案管理工作的信息化建设发展，一方面，在数据采集层面上，得以借助大数据挖掘技术等信息化电子技术，从庞大的潜在数据信息库中高效率挖掘出潜在商业价值较高、或重要程度较高的信息数据，从而为中小型企业发展决策计划制定工作提供了更为全面、参考价值更高的信息数据；另一方面，在数据信息记录层面上，不但可以替代人工开展高重复性、高错误率的信息数据记录备份工作，且中小型国有企业所构建的信息化档案管理系统普遍具有数据智能纠错功能模块，确保了所记录管理信息数据的准确性与真实性。

2在中小型国有企业档案管理信息化建设过程中，存在的问题与优化策略

2.1部分中小型国有企业档案管理工作人员素养有待提升

首先，当前我国中小型国有企业在档案管理团队配置层面上，普遍存在着绝大部分管理人员工龄较长，虽然有着传统档案管理模式下极为丰富的工作经验，但是对于信息化电子技术以及企业档案管理平台系统缺乏正确认知与深入了解，并没有很好地适应企业档案管理信息化建设的发展。此外，在企业档案管理人员配置上，部分中小型国有企业并没有根据档案管理实际工作情况加以针对性配置，而是根据国企相关体制规定而粗放化管理与配置工作人员。笔者提出以下两点优化策略：第一，对企业现有的档案管理工作人员开展信息化管理模式的考核作业，将专业水平与岗位要求差别过大的工作人员进行调岗处理，并对剩余工作人员开展系统性、全面性的培训工作；第二，企业根据档案管理实际工作情况与工作需求，针对性调节档案管理工作团队的配置比例，优先选择吸收经过系统性学习培训、对信息化电子技术有着深入了解的高级专业人才。

2.2中小型国有企业信息化档案管理体系尚未构建

当前我国中小型国有企业虽然纷纷开展了档案管理的信息化建设，但是在档案管理工作体系层面上，仍旧运行着旧有人工模式下的管理体系。而旧有管理体系上并没有规定如对所配置信息化电子设备的维修保养等环节的管理流程，这也在一定程度上降低了中小型国有企业信息化档案管理工作的管理水平。笔者认为中小型国有企业应对大型国有企业与西方发达国家企业所构建信息化档案管理体系加以适当参考与学习，并根据企业档案管理工作与运营实际状况，来针对性制定符合企业发展的信息化档案管理体系。

3结束语

笔者为提高我国中小型国有企业的档案管理与企业管理水平，实现对国有企业核心竞争力的提升，因此对信息化建设在中小型国有企业档案管理中的主要作用与存在的问题开展深入分析，并针对性提出上述提高人员素养、优化人员配置、构建信息化档案管理体系的优化策略建议。

参考文献

国企业信息化管理范文第5篇

关键词：企业；财务；信息管理；创新

随着信息时代的到来，网络技术渗透到社会生活的各个方面，人们的生活从此发生了翻天覆地的变化。信息时代的到来给人们的生活带来便捷的同时，也对企业的发展带来了前所未有的挑战。面对如此剧烈的挑战，企业管理者需要保持清醒的头脑，改革创新企业的管理模式。由于企业管理包含内容较多，不能完全笼统的概括，本文只对企业管理创新中的财务管理进行深入细致的分析。结合信息时代的网络便捷的优点，将企业财务管理与信息化创新结合，提出新的企业财务管理模式。

一、我国企业财务管理的特点

财务管理是企业管理的一个方面，在整个企业管理中占据着重要的地位，财务管理的不到位将会导致整个企业运营的困难。因此必须对财务管理加以十分的重视。而本文在进行财务管理创新研究之前，首先简单总结了我国企业财务管理的几个特点。

1.涉及的层面具有广泛性

由于财务部门的特殊性，企业的各项活动都离不开资金的支持，因此财务管理涉及到企业的所有部门和各项活动。如企业的物资采购，涉及到采购部门，企业的产品销售，涉及到销售部门等，这些活动及部门的正常运作都离不开资金的支持，因此财务管理必须涉及企业的各个职能部门和各项活动。此外，由于企业不能脱离市场单独存在，因此，在社会主义市场经济下，各企业间的交流合作，集资融资等活动均涉及到企业的资金问题。也就是说，企业在进行财务管理时不仅需要考虑企业内部各部门的错综复杂关系，还要考虑市场的动态变化等。因此说，企业财务管理涉及的层面具有广泛性。

2.管理活动的复杂性

由于企业财务管理涉及的较多层面，因此管理起来也具有较大复杂性。具体来说，企业财务管理是各部门相互协调的管理过程，实施起来较为困难。因为要协调各部门之间的管理，核算各部门的资金用度，分析企业资金流向，综合规划未来企业资金管理。

3.管理地位的重要性

资金流动渗透到企业运营的各个领域，涉及企业的每个职能部门。企业的任何活动都不能没有资金的支持。因此，在整个企业为了提高综合竞争力而进行改革时，对财务管理的创新改革才是重中之重，是整个企业管理改革的核心内容。成功的企业财务管理创新不仅可以提高整个企业的综合竞争力，还能实现企业自身利益的最大化，提高企业的收益，降低企业运营成本。因此，必须十分重视企业的财务管理。

二、企业财务管理信息化创新

信息时代的到来给人们的生活带来了巨大的改变，为人们提供了一切便捷的可能。而管理学者注意到信息化的优点，将管理与信息技术相结合，实现了信息化管理。本文注重对企业财务管理的研究，因此将分别从企业财务管理信息化创新的定义、目标、内容和特征几方面对企业财务管理信息化创新进行研究。

1.企业财务管理信息化创新的定义

企业财务管理信息化创新是企业管理创新的一个重要组成部分，是指在企业财务管理的各个方面，充分利用现代化信息技术，建立全面完善的信息系统，完成日常的企业财务管理工作。在财务管理工作中引入信息技术，代替了传统的完全依赖人力资源的管理体系，提高了管理效率，同时降低了犯错误的可能性，避免了不必要的损失，整体提高了企业的经济效益。

2.企业财务管理信息化创新的目标

任何创新活动都是以获得更好发展为目的的，而企业的财务管理信息创新也是一样，根本目的是为了企业获得更好的发展。直接目的是通过信息技术的融入使得繁琐的管理过程简单化，减少人力资源的投入，降低企业错误发生的可能，减少企业自身的成本，提高企业的利益，增加企业综合竞争力。

3.企业财务管理信息化创新的内容

企业财务管理信息化创新的内容是指通过多个信息系统完成对财务系统的集成式管理。一般来说，可以将企业的财务管理信息化分成以下几点考虑。

（1）会计事务处理信息系统

一个企业的任何活动都离不开资金，而与企业资金直接联系的就是会计。当企业发生任何经济业务时，都需要会计进行处理。因此，会计事务处理信息系统的存在成为必然。在财务管理信息系统中会计事务处理信息系统占据着重要的地位，联系着财务管理信息系统的各个部门。

（2）资金管理信息系统

资金管理信息系统是财务管理信息系统的一个重要组成部分。在资金管理信息系统中，利用现代化信息技术，规范资金流向问题，具有一定的处理模式。

（3）组织互联系统

财务管理信息系统不是一个单一的系统，而是由多个子系统共同构成的。在这一系统中，各个子系统分工合作，相互制约，相互关联，有着一定的合作和联系。而组织互联系统就是保证各子系统相互关联的基础。通过组织互联系统，各子系统在完成各自职能的同时，相互合作，共同维护整个财务管理信息系统。

三、我国财务管理信息系统的研究现状

企业财务管理信息化的核心建设就是财务管理信息系统的开发和使用。财务管理的信息系统是利用现代信息技术和先进的管理方法对企业财务进行系统的管理。下面分析我国的财务管理信息系统研究现状。主要经历了自行开发阶段、委托开发阶段和通用化阶段。

（1）自行开发阶段

这是财务管理信息化的初始化阶段，需要计算机的专业人员编写相应的财务管理程序，完成相应的凭单录入和账单查询等功能。而由于计算机的发展总体历经时间较短，受到各种硬件水平和软件的限制，在自行开发阶段，财务管理信息化水平较低，系统处理速度较慢，应用范围也较小。

（2）委托开发阶段

随着企业的不断快速发展，企业规模和业务不断扩大，以前自行开发阶段的规模和速度已经完全不能满足企业的发展需求。因此，为了迎合企业的发展需求，必须扩大财务管理信息系统的规模。因此，出现了委托开发阶段。委托开发是指发展规模较大的企业委托专业的科研技术人员和财务管理人员，针对性的进行财务管理软件开发。委托开发阶段的优点是针对性强，缺点是应用范围小，开发周期长，占用资源多。

（3）通用开化阶段

随着计算机网络的日益发展，软件技术不断趋向成熟，各种硬件也不断更新，加之技术人员的操作越来越熟练。因此财务管理信息化系统的发展也越发完善。在通用化阶段，专业技术人员将财务管理信息软件的主要模块和功能稍加修改，推出适合所有财务管理的信息系统。通用化阶段的优点是软件硬件程度高，适合所有财务管理系统。

四、我国财务管理信息系统的发展趋势

财务管理信息系统的发展是近年来随着企业规模不断扩大和企业面临竞争不断加剧出现的，总体历经时间比较短，因此发展很不完善。目前我国企业的财务管理信息系统发展主要的趋势是逐步趋于财务管理软件的专业化、网络化、智能化。

1.财务管理软件的专业化

现代化信息技术引入财务管理系统中，为企业财务管理带来了前所未有的方便，提高了企业的财务管理效率。然而随着企业规模的不断扩大，企业的业务数量也不断增加。这对企业财务管理信息化系统又提出了巨大的挑战。为了满足企业发展规模的不断扩大，企业业务量不断增加，提高企业在市场竞争中不断提高的竞争力，财务管理软件需要不断趋于专业化。

2.财务管理软件的网络化

互联网的不断发展，对人们的生活和企业的发展都产生了很大的影响。随着网络的普及，人们生活越来越便捷，对企业来说，各企业间的交流合作变得更加方便。随着企业的交流合作，给企业财务管理也带来了巨大的挑战。由于企业间的交流，因此企业财务管理信息系统也必须趋于网络化，通过网络优化财务管理的信息系统。

3.财务管理软件的智能化

财务管理信息系统的出现目的是为了使财务管理更加便捷方便，降低企业投入成本，增加企业效益，提高企业综合竞争力。而随着RFID技术的出现，人工智能技术越来越普及，在企业财务管理信息系统中也不例外，引入智能化财务管理信息系统，减少了人工操作的步骤，降低了企业人力资源成本投入，同时智能化管理的引入，减少了失误的发生。

五、我国企业财务管理信息系统中存在的问题

企业财务管理信息系统在我国企业的发展中仍然不够完善，还存在着很多问题。

1.企业资金信息管理问题

资金是一个企业的血液，是企业能够得以生存发展的基础，没有了资金的支持，企鹅也的任何活动和发展都是天方夜谭。因此，财务管理信息系统中最核心的就是资金信息管理系统。而纵观我国目前企业管理市场，企业的资金信息管理有待加强，各企业的资金信息管理水平参差不齐，整体管理水平较低。

2.财务管理分析和决策功能薄弱

我国企业财务信息管理水平的发展仍在初级阶段，因此财务管理信息系统的很多功能很不健全。分析和决策系统在企业财务信息管理中是十分重要的环节，通过财务信息系统的分析系统，管理人员可以做出合理的财务管理决策。因此，如果分析系统出现问题，往往会导致财务管理整个系统的问题。而在我国目前企业中应用的财务管理信息系统中，财务信息的分析和决策系统不够完善。

3.财务管理信息体制不够规范

无规矩不成方圆，任何部门都需要一套完整的管理体系。在企业的财务管理信息系统中也一样，没有一套合理完善的管理体系，就不能规范的管理整个财务管理信息系统。但是在我国众多企业中，除了金融企业的财务管理受到国家监控，其财务管理系统较为规范外，其他工业企业的财务管理信息系统基础较为薄弱，没有一套相对完整的管理规范。

六、财务信息管理系统改进措施

针对我国财务管理信息系统中出现的众多问题，必须提出改进措施。以下总结了一些相应的改进办法：

1.加强企业资金信息管理

由于我国目前企业的资金信息管理不够完善，而资金是企业的灵魂，因此必须对企业资金信息管理系统加以重视。通过引入先进信息管理技术设备，和专业财务管理人才，改善目前我国资金管理薄弱的现状。

2.加强财务管理信息系统分析和决策功能的建设

财务管理信息系统少不了分析和决策，完善的系统分析能力，可以为决策者提供正确的方向。因此针对目前我国财务管理信息系统分析和决策功能不完善的情况，还要加强建设，完善分析和决策的建设。

3.建立合理的规范制度

不仅要在金融企业中重视财务管理信息系统的规范，也要将规范普及到所有企业的财务管理信息系统中。加强制度建设，严格按照制度管理，实时监督操作人员的工作完成情况。

七、总结

由于计算机网络技术的日益发达，各企业间的交流合作不断，随之而来的竞争越来越激烈。因此各企业为了获得良好的发展空间，不得不利用现代先进技术提高企业综合竞争力。本文研究了我国企业财务结合信息技术的财务管理信息系统的发展现状。分析了目前我国财务管理信息系统的缺陷，并提出一些改进意见。

参考文献：