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一、会计信息化建设概述
在传统的会计手段中引入信息技术,使会计手段与信息技术有效地结合。近年来,在社会快速发展过程中对事业单位的财务管理工作提出了更高的要求,在这种情况下,事业单位需要加快会计信息化建设,确保财务管理水平及财务决策能力的提升。会计信息化建设不仅能够有效的提高事业单位会计信息的安全性和准确性,而且使财务信息更加有价值,能够更好地提高事业单位财务管理水平,特别是会计信息化建设实现后,事业单位会计人员能够在任何时间和任何地点为管理者提供会计信息,进而实现了财务信息管理的无纸化。
二、事业单位会计信息化建设中存在的问题
1.缺乏规范的管理制度
事业单位会计信息化建设需要以规范的管理制度作为保障,但在当前事业单位会计信息化建设工作中,由于管理制度不完善,缺乏合理性,这就在一定程度上对事业单位会计信息化建设带来了阻碍,特别是我国会计信息化建设工作起步较晚,缺乏相关的管理经验,这就更需要规范的管理制度起到约束的作用。
2.认识不全面,缺乏重视度
目前很大一部分事业单位对会计信息化建设在认识上具有片面性,这也导致会计信息化建设速度缓慢。部分财务活动仍然采用人工记账的方式,对于需要保存的会计档案信息在打印后再进行保存,部分重要信息没有借助于光盘和磁性介质进行存档备份。同时事业单位也没有与自身的实际情况充分结合起来开发适合自已的会计信息化体系,这也就导致会计信息化建设缺乏科学性,建设效率处于较低水平。
3.信息不对称
在当前事业单位发展过程中,需要以会计信息化建设技术平台得来的财务信息作为调整业务活动、管理和监控各部门运行的重要依据。但在具体工作中,在财务信息采集和产生过程中没有相应的管理制度约束,技术上监管缺失,事业单位会计信息普遍存在不对称的问题,使财务信息的有效性很难辨别,这对事业单位的财务管理和监控带来了较大的影响。
4.会计人员的综合素质较低
事业单位会计人员工作中缺乏经济效率的驱动,这就导致部分会计人员在工作过程中缺乏积极性与创新性。特别是在信息化环境下,部分会计人员由于自身素质较低,对计算机及相关软件不能熟练掌握和使用,给事业单位会计信息化建设的进程带来了较大的制约。
三、事业单位会计信息化建设的途径
1.加强会计信息化建设的认识
在信息化环境下,事业单位会计信息化建设具有必然性和迫切性。这就需要事业单位管理层和财务人员要认识到会计信息化建设的重要性,将会计信息化建设作为单位的重要事情来抓。作为会计人员,需要在会计信息化建设过程中掌握更为先进的会计手段和方法,在工作中能够不断地创新,会计人员之间加强交流和沟通,加快经验地积累,从而为会计信息化建设奠定良好的基础。
2.建立健全严格规范的管理制度
事业单位会计信息化建设要想有一个标准的、规范的信息化建设,必须要建立健全严格规范的管理制度,才能更好地满足会计信息化建设的需要。从长远来看,事业单位会计信息化建设不仅需要先进的会计信息化硬件系统,更需要严格规范的电算化软件管理制度,事业单位的很多财务管理活动不是仅仅依靠科学化、信息化建设手段来解决工作中的实际问题,,更需要严格规范的标准化的管理制度进行监管和约束。因此事业单位要从财务管理的整体出发,建立健全严格规范的管理制度,确保事业单位会计信息的科学性和有效性。
3.加快会计信息化建设
为了推动事业单位的快速发展,事业单位的会计信息化建设必须结合自身的实际发展情况,不断改进,勇于创新。事业单位在会计信息化、电算化建设方面,要不断改进财务管理方法,合理地、科学地、标准化进行统筹规划,努力尽快建设具有统一要求的会计信息化体系,为事业单位主管部门提供准确的、有效的、持久性的财务信息。
4.加强会计信息化的精细化管理
事业单位必须加强会计信息化管理,提升精细化管理水平,加快建立会计信息化建设研讨中心或者领导小组的步伐,将会计信息化建设落实到事业单位财务管理的全流程建设中。在对会计信息化建设进行整体规划统筹时,要全面结合自身的财务运行情况,有针对性地进行开发和创新,逐渐将会计信息化建设融入到事业单位的所有业务活动中全流程建设。另外,事业单位会计信息化建设还要制定统一的信息化管理标准,全面融合网上银行、财务管理系统、政府采购系统等,真正实现财务管理信息的共享,加强会计信息化管理,提高事业单位会计信息化精细化的管理效率。
5.提高会计人员的综合素质
事业单位会计信息化建设过程中离不开高素质的会计人员,因此事业单位需要做好会计人员的培训工作,使会计人员能够掌握更先进的信息技术,增强自身会计信息化专业知识的积累,强化职业道德素质教育,努力提高会计人员的创新意识,从而打造一支高素质的专业化会计人才队伍。
四、结束语
在当前信息化社会,事业单位做好会计信息化建设工作,不仅能够与社会发展的趋势相符合,而且有利于事业单位财务管理质量和效率的全面提升,能够为事业单位主管部门提供高质量的财务信息,有利于更好地推动事业单位健康、有序发展。
参考文献:
关键词:工程档案;信息化;管理
工程档案资料是工程建设活动的真实记录,它贯穿于工程建设的全过程,反映了工程建设、发展的轨迹,在工程施工、竣工、交工、使用、维修、改建、扩建中起着非常重要的作用。加强施工企业的工程档案管理的重要性不言而喻。随着重视程度的提高和实际操作过程的不断规范化、科学化,工程档案管理工作质量有了相应的提高,但仍存在不少问题。互联网的普及,信息技术发展一日千里,并在各行各业中得到广泛且深入的应用。工程档案管理又面临着新的变革和要求——工程档案信息化建设。施工企业的工程档案管理工作就在这种内问题不断、外挑战重重下,不轻松地迈着信息化建设的步伐。
一、存在的问题
(一)企业性质影响工作开展
施工企业作为营利性的经济组织,其属性必然导致“重生产经营,轻档案管理”的现象出现。正因为受到的重视程度不高,很多施工企业在档案人员配备上严重不足,甚至有管理人员兼负责档案的现象。由于专业人员占的比重较小,施工企业档案工作就存在技术管理工作弱化,不能应对现代化管理的状况。
(二)行业特点导致起点低
在诸多行业中,建筑施工企业信息化建设起步是相对较晚、较为滞后的,这是建筑行业的特殊性和复杂性导致的。中国施工企业管理协会对全国施工企业信息化状况进行调查,调查显示,全国施工企业已经开展信息化建设工作的约为45.83%,成功实施企业信息化的企业约为4.62%,资质越低的企业,信息化建设工作越差。这就导致工程档案信息化建设同样步履维艰。
(三)开展建设前提准备不充分
要做好工程档案信息化建设,首先要做好档案收集的前期工作。档案收集本身就是一个专业性强且繁琐细碎的工作。项目复杂,往往多套装置或单元同时进行。工期紧,又以进度为大前提的情况下,常常有大量的设计变更,施工单位编制的竣工图,并不一定能全面反映真实的最终情况,遗漏现象较为严重;且工程项目是一个临时性的组织,人员更换的频率较高,基层职务也不固定,为此,常常工程档案还未收缴齐全,人员就撤离项目,导致档案资料不齐全、不准确、质量不高。
(四)缺乏信息化建设长远规划
大数据时代的到来,对施工企业冲击较大,很多施工企业已经意识到进行信息化建设的必要性,积极地实现转型。但目前很多施工企业的信息化规划方案还停留在技术规划的层面,没有与企业核心竞争战略做到切实有效结合,这也使得工程档案信息化建设缺乏明确的目标和方向。
二、对策分析
(一)充分认识工程档案信息化建设的作用
工程档案是施工企业的重要信息资源,它不只是工程产品质量评定的重要依据,也是处理和判决工程产品使用过程中出现质量问题的依据,更与施工企业的经济效益有着直接的关系。工程档案信息化建设是企业信息化建设的组成部分,也是企业档案管理创新的重要方面。施工企业应采取有效措施,加大投入。要顺利实现信息化,必须依托大量的经济投入和技术支持。不少施工企业在建设过程中,都要对原有馆藏传统载体档案进行数字化,即把馆藏传统载体档案通过扫描、加工和处理,进行数字化转换。这就需要耗费大量的人力、物力和财力。同时,设备的购置、系统的研发以及网站的维护等等,均涉及资金的使用。为此,摒除传统观念,从思想上充分认识到工程档案信息化建设的重要性是尤为关键的。
(二)做好档案收集保障信息化建设
在项目建设初期(从工程立项开始),施工单位就应按照国家档案管理的有关规定,结合工程实际情况,制定相应的档案管理制度、措施。同时,要明确项目参建各方在工程档案形成过程中所应承担的职责,做好对接和相互间的配合,规范档案资料的收集、整理,以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。在工程项目建设长期持续的过程中,控制好工程准备阶段、施工建设阶段、竣工阶段这三个阶段的档案资料,基本上就可以保证整个建设项目的档案资料;同时要强化工程档案质量管理,制定管理标准,重视质量审核,加强监管,对上交的工程档案及时验收、审核,确保归档的工程档案质量达标,为信息化建设做好前期准备工作。
(三)建立符合信息化要求的管理系统
施工企业应将工程档案信息化管理纳入到办公自动化的总格局之中,与办公自动化融为一体,同步进行。充分利用档案管理的硬件和软件系统,以及微缩技术、光盘存储等,通过高科技手段,有效地节约人力和存储空间,确保工程档案资料的长期保存。同时运用现代网络、通讯和视听技术,通过多种渠道,使工程档案资源能够顺利,实现使用者不受地域限制的资源共享。
(四)加强人才队伍建设
重视培养一支高素质的档案管理专业队伍,加强对工程档案法律、法规、标准的宣传工作,提高档案工作者的档案意识和法律意识。定期组织工程档案从业人员参加业务培训,拓展知识面,优化知识结构,为工程档案建设服务。及时做好各种文件和标准的讲解、培训工作,推进工程档案的标准化、规范化。此外,还要加强信息化管理的培训,严格档案管理系统的熟练使用。更要引进一些兼具档案和计算机专业知识的急缺人才,既懂得现代档案管理知识,又能熟练地操作计算机,掌握网络技术,灵活使用管理软件,胜任档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化工作,确保工程档案信息化管理健康、平稳运行。
(五)确保网络安全
施工企业的工程档案资源在仅供内部人员使用的前提下,除了做好信息化建设,更要重视:1.工程档案的安全保密问题,应设置访问权限、身份识别等;2.计算机系统运行的安全问题,应采取相应的措施。如安装防火墙和实时更新的杀毒软件,对归档信息定期进行下载备份等;3.实现级别控制,根据级别不同,规范档案信息查阅的权限,以防止未授权者的违规违章操作和档案资料的外泄。
三、结语
关键词:医院建设;信息化项目;成本管理;具体措施
随着我国医院信息化项目的不断增加,医院对其项目资金投入逐渐加大,有效控制信息化项目的成本成为医院未来信息化建设的首要任务,目前,我国医院信息化项目建设的成本管理存在众多的问题,需要医院管理者在信息化项目建设的过程中不断改进和优化,从而形成完善的成本控制管理体系,避免信息化项目中额外支出,提高整体项目建设的效率,促使医院能够更好地服务于人民群众。
一、医院信息化项目成本管理的意义
(一)提高信息化项目工程质量医院信息化项目建设中,对其预算成本、材料选购成本、施工方案成本等成本控制能够有效避免原材料的浪费,不必要的施工项目,同时也能够确保管理者能够全程参与施工建设中,从而提高项目工程的质量,对项目成本进行管理,需要掌握信息化项目的施工过程,针对每项施工做好详细的规划,确保信息化项目能够按照施工方案进行施工。
(二)延长信息化设备的使用寿命成本管理能够延长信息化设备的使用寿命。在项目施工过程中,信息化设备也是医院信息化建设的重要支出的部分,有效实施项目成本管理,能够有效增加信息化设备的维修效率,对于电子信息设备存在的故障和问题,及时进行检查,确保每台电子信息设备能够正常使用,延长信息化设备的使用寿命。
二、医院信息化项目成本管理存在的问题
(一)医院信息化项目体系不够完善目前,我国医院信息化项目的建设工作起步时间较晚,没有形成完善建设体系。医院对信息化项目进行成本管理时,有没有健全的施工体系就无法实施全面的成本管理,不利于项目工程的发展以及医院信息化建设。信息化项目施工不同与传统的施工,没有详细的施工方案,成本管理工作很难开展。如医院网络改造项目,施工单位的随意性较大,根据医院不同部门的网络使用情况进行改造,这种流动式的项目施工影响医院成本管理,无法对原材料成本和人工使用成本进行详细的估算,导致医院成本管理失去作用,不利于医院信息化建设。
(二)医院信息化项目的内容复杂医院信息化项目工程建设主要分为软件工程和硬件工程,其中软件工程的内容包含计算机运行系统、网络应用安全、后台管理系统、行政系统、财务系统等众多的网络软件和应用系统,软件成本开发的成本和安装成本计算较为复杂,医院进行成本控制时,难度较大,难以形成有效的成本管理。而软件信息化项目中又包含基础网络硬件以及医院智能化设备的安装和采购工作,由于这些设备和材料种类较多、覆盖范围较广,需要医院进行长时间的市场调研才能做出充分的成本预估工作,导致医院成本管理工作实施困难。
(三)信息化设备维修技术不够专业信息化设备维修工作也是医院进行信息化项目成本管理的重要组成部分,能够有效减少购买信息化设备的资金。而大多数医院都存在着,信息化设备维修技术不够专业的情况,导致很多信息化设备出现问题时,无法及时修复,信息化设备出现更大的故障,甚至引起设备瘫痪影响医院的正常工作,加大医院的成本开支。
三、完善医院信息化项目成本管理具体实施措施
(一)决策阶段成本控制医院在决策信息化项目成本管理时,首先要确立可行性的项目计划,需要聘请技术人员对医院信息项目可行性做出评估与判断,减少其项目工程中的施工难点,降低项目实施的风险,避免给医院信息化建设带来经济损失。其次,做好相关项目的市场调研工作,了解信息化项目工程的知名施工单位、信息设备供货企业、软件开发企业等,从而能够帮助医院在决策阶段做好项目统筹工作,分析信息化项目的实施成本。最后,将相关的数据进行和初步施工的方案进行讨论,确定项目实施的可行性,从而能够在信息化项目中做好成本管理。
(二)预算成本控制信息化项目中预算成本控制,需要掌握具有一定的电子信息技术,对医院的信息化项目进行全面的了解,根据市场调查,了解建设原材料的价格,进行信息化项目的成本预算,从达到控制成本的目的。如医院进行网络设备更新时,成本管理人员首先了解网络设备主要更新医院的哪些网络,包含院区基础内网络,院区基础外网络、院区基础设备网络、院区基础无线网络等。在这些网络更新中需要购买的设备有内网交换机和外网交换机、无线控制器以及物联网面板AP等设备,根据医院的规模制定出需要设备的数量,通过市场价格调研计算出这些设备成本,从而进行成本预算控制。
(三)原材料成本控制原材料成本是整体信息化项目工程中的重要支出部分,控制好原材材料成本能够有效减少项目费用,形成有效成本管理。在信息化项目工程中,对原材料成本控制可以采用招标的方式进行原材料选择,将项目工程中的所需要的原材料进行网络公开招标,在不同的竞标单位中选择价格合适,质量优异的原材料设备,通过施工单位的现场安装实验检验原材料设备是否达到施工标准,如果在实验过程中发现设备使用出现故障或者不符合信息化项目的标准,则需要重新招标进行选择,直到选择出完全符合施工标准的原材料后,进行实施施工。
(四)医院信息化项目工程中的软件成本管理在医院信息化工程中进行软件成本管理,常用的软件系统有五种,包含医院信息化工作的全部内容,也是进行软件施工中主要项目。第一,云HIS系统,其中包括了电子病历系统、电子医嘱一同、病案管理和统计系统、合理用药系统等主要医院各科室治理病患所需要的信息软件系统。第二,区域卫生协同应用系统,主要包含预定金管理平台,电子就诊卡管理平台、120急救管理平台等,是协同医院治疗病人的主要系统。第三,区域公众服务系统,主要包括医院的公众平台(微信公众号、官方网站、医院APP、网络医院等)、自主服务中心、预约挂号平台等,是医院服务公众主要信息系统。第四,行政监管系统,包含医疗卫生监管平台、医疗卫生反馈平台、医院医务人员的绩效考核系统、医院收费监管系统等,是医院接受患者反馈和群众监督的网络系统,也是医院内部考核的方式之一。第五,协同平台应用系统,主要是针对医院内部数据交换与共享的平台,通过其他系统对接协同平台应用。成本管人员通过对软件系统的了解,掌握医院信息化项目中所涉及的系统,进行信息技术规划寻求软件研发的单位,进行系统升级和更新处理,在洽谈的过程中,要积极控制软件系统的支出费用,为医院谋求更多的利益,同时谈好软件日后的维护和网络安全工作,形成对医院信息化项目工程中的软件系统成本管理。
(五)医院信息化设备的成本控制提高医院的信息化设备的维修人员的技术水平,能够延长信息化设备的使用寿命,从而降低信息化设备的城北开支,实现医院信息化项目的成本管理。一方面,聘请专业的信息技术人员,为医院提供信息化设备的维修和信息网络的维护工作。另一方面,对医务人员进行信息化设备规范使用说明,确保设备在日常工作中能够正常使用,同时也能够降低人为原因导致设备出现问题,提高信息化设备的使用效率,从而达到信息化设备的成本控制。
(六)安装调试成本管理在医院信息化项目工程中,最后一步就是安装调试工作,而对整体信息项目工程而言,做好安装调试工作也能够节约项目成本,降低整体项目工程的支出。首先,及时联系供货企业,选购好的原材料和网络硬件设备提前运输到施工现场,当施工完成后能够快速完成安装工作。其次,做好监督验收工作,设备安装调试完成后,需要医院的各科室和部门技术进行设备使用,检查施工单位是否按照施工要求进行施工,设备和软件系统等项目是否达到医院日常工作的使用要求,及时请教安装人员硬件设备和软件系统在日常使用中注意事项以及常见的问题,从而减少故障发生,形成对安装调试成本管理工作。
抽水蓄能电站的档案信息化建设应当从制度层面、数字化建设、保密安全等几个方面入手,从而提升抽水蓄能电站的档案管理质量以及水平,为电站的信息化建设奠定良好的基础,以及为企业提供可靠、全面、准确的信息。
关键词:
抽水蓄能电站;档案管理;信息化建设
抽水蓄能电站的档案信息化建设对于电站具有十分重要的意义,主要利用信息技术对档案资源进行管理以及优化,从而为电站的生产经营以及重要决策提供重要的依据。本文主要分析电站的档案信息化以及提出若干建议。
1制度化建设是抽水蓄能电站档案信息化建设的重要保障
1.1制度建设规范档案管理
抽水蓄能电站在建设初期阶段的工程管理任务特别多并且工程技术人员没有对档案管理的工作形成统一的认识,因此,只有依靠相关制度来规范档案管理当中的行为切实保障档案信息管理可以得到顺利开展。此外,档案管理的制度不但是以往经验的总结而且是档案管理的重要目标,对协调施工单位以及档案管理部门具有十分重要的意义,是两者之间联系的重要依据。完善以及全面的管理制度不但应当为档案的信息化提供正确以及前进的方向,而且可以通过制度的力量达到档案管理想要抵达的目的。
1.2制度规范的严格落实
档案制度由于本身并不是主要的目的,换句话说,规章制度并不是为了建立而建立,而应当发挥效果,关键在于制度落实、实施,应当做到依法以及按照规章制度管理档案,从而保障档案管理系统可以快速、有效的运行。其中,抽水蓄能电站的档案管理工作不但关联施工单位、监理单位而且关系到自身项目公司等多方面的利益,因此,应当针对档案的技术标准、分类工作、整编案卷等工作提出严格的要求,切实保障档案的完整性以及准确性,只有促使员工理解国家以及电力行业的规章制度并且强化制度建设才能发挥作用,应当将相关管理要求以及管理责任落实到各个部门及有关人员。建立规章制度是保障档案管理工作可以顺利开展的重要措施。
1.3保障软硬件到位
在抽水蓄能电站的建设初步阶段,相关项目档案管理的硬件设施以及软件设施都比较匮乏,随着工程的不断增加,档案也随着工程不断增加,原来的档案管理基础设备已经无法满足当前的工作需要,因此应当加强档案的资源配置以及管理的工作,从档案库房建设到管理人员配置等都应当加强,加强各资源配置以及库房建设对于档案信息化具有十分重要的意义,为档案信息化的发展奠定了良好的基础。
2强化档案信息化数字化的建设水平
首先,档案的信息化建设主要是档案目录以及数据库的相关建设,档案目录以及数据库的建设对于蓄能电站具有十分重要的意义。档案目录数据库建设主要是对非数字性的目录实施加工以及录入的工作,并且可以实现数据的共享。其次,应当大力推进纸质档案数字化,在抽水蓄能站档案信息化建设的过程当中,应当根据生产需要以及特点,分步骤以及分阶段开展纸质档案数字化工作。最后,应当强化电子文件管理工作。在抽水蓄能站应当依托信息平台对电子文件实施安全的管理,对于保障蓄水能站的稳定发展具有重要意义。可以建立电子管理中心对各种电子文件进行接收以及存储的工作,从而对档案进行有效科学的管理。
3档案信息化需要切实做好档案安全以及档案保密工作
3.1档案的安全工作
抽水蓄能电站的档案管理工作需要做好档案信息工作、网络安全管理工作、库房环境工作以及档案库房管理工作。作为企业应当加强对档案的管理从而有效规避安全隐患。企业的档案管理工作应当加强以及作为日常必须执行的工作,如果在企业没有档案管理以及无法保障档案管理的安全性,档案信息建设的工作就无从谈起也无法开展。因此,切实保障档案的安全性应当做到档案管理工作和岗位的责任相互结合并且建立档案责任制度。对于档案应急措施应当加紧完善并且建立预案,一旦档案信息化建设的过程中出现了突发性的问题可以切实保障档案信息的安全性以及可靠性。
3.2做好档案的保密工作
应当根据电站的实际生产情况,对于不能公开并且涉及重要的、机密的信息采取有效的措施进行保护。不但应当采取有效的措施保密,而且应当明确责任。其次,应当强化保密宣传的工作,从而促使保密的意识可以深入到每个员工的内心深处。此外,应当根据电站以及科研的实际情况做好解密的工作,处理保密以及解密之间的重要关系,不但可以为电站提供可靠以及全面的信息,而且保障电站的机密不被泄露。对于纸质档案或者磁性介质的档案保管、销毁环节应当严格做好保密的工作并且确保安全。
4结语
关键词:工程管理;自动化;信息化;发展模式
1前言
在网络信息时代,信息化技术应用于各领域内,给人们的物质精神文化生活带来了巨大的改变。而在工程管理方面运用信息化技术,不仅有利于我国建筑工程业的发展,也对我国的社会经济发展具有促进作用。但目前我国的工程管理信息化和自动化建设仍然有很多不足之处,因此,我国的工程管理事业要实现长远发展,还需要针对当前工程管理中存在的具体问题,采取相应的解决措施,以改善目前我国得到工程管理信息自动化建设现状。
2工程管理实现信息化与自动化的必要性
我国在加入世贸组织之后,和世界各国的经济文化交流也随之增多。我国的社会经济发展也在全球化的影响中,面临着各种挑战和压力,在这种环境下我国各行各业都取得了一定的成效。而建筑行业作为我国的重要经济产业,它的发展也是社会各界比较关注的一个焦点问题。建筑行业在竞争激烈的市场环境中,要实现长久的发展,还要改变传统的建筑工程管理模式,提升工程管理的整体水平。在信息化技术高速发展的当下,建筑工程管理的信息化和自动化成为了必然趋势。传统的工程管理方法已经无法适应当前的社会发展需求,而新兴技术既是建筑工程管理事业发展的新方向,也是建筑行业新的机遇和挑战。而且建筑工程采取信息化和自动化管理,也是我国建筑行业走出国门,走向世界的发展要求。所以,建筑工程单位还要不断提高自身的信息技术管理水平。
3建设工程管理信息化与自动化过程中出现的问题
3.1工程管理信息化建设中存在的问题
(1)信息技术的局限性。目前,信息技术在建筑行业里应用的范围还过于狭窄,基本上都集中于工程招标、投标和工程造价方面,在控制施工进度和施工质量等方面还很少运用信息技术。而造成这种现象的原因是建筑工程的施工管理主要依靠人的经验和能力,因而并未真正实现信息化管理。而且,信息技术的局限性也使工程管理的信息化就建设受到了影响。因为当前我国的工程管理信息化建设,只利用了计算机快速处理信息的技术,还没有实现计算机分析和传递信息的目的。(2)建筑工程企业自身的局限性。建筑工程施工单位对建筑工程的管理信息化认识不足,使一些建筑管理人员不愿意使用计算机进行工作。另外,建筑工程施工单位工作人员素质较低,一些建筑工程企业的管理人员只重视施工技术,对计算机知识了解不多,信息化技术掌握不扎实,导致建筑工程企业的工程管理信息化建设程度较低。所以,提高建筑工程企业管理人员的综合素质,也是加强工程管理信息化建设的有效手段之一。
3.2工程管理自动化建设中存在的问题
(1)对工程管理自动化缺乏正确的认识。工程管理的自动化包括自动化仪表、电气自动化和计算机系统三部分,对其中一部分采取施工管理的工作,都属于工程管理的自动化范畴。目前,很多建筑工程施工单位对自动化的工程管理认识不清,甚至将其等同于一般的水电工程安装,忽视了对专业施工队伍的建设和工程管理要求。导致工程交接和管理工作出现混乱的局面,同时也为建筑工程项目的安全施工造成了不良隐患。(2)缺乏科学规范的行业制度。建筑工程管理自动化缺乏完善的管理制度这一点在我国的工程管理方面表现很明显。以安装调试为例,我国不但没有自动化工程实行的单列,也没有相关的安装调试费用计算标准。而且当前的各种安装费用标准,也难以反映出自动化工程的实际需求,因此也很难满足当前市场经济发展的需求。
4改善我国工程管理信息化与自动化建设现状的策略
4.1提升我国工程管理的信息化建设水平的方法
(1)提高工程信息化建设的工程质量及掌控能力。首先,要加强对建筑工程企业技术人员的培训,提高其专业技能操作水平,提升技术人员的综合素质。其次,要借鉴西方发达国家的工程管理信息化建设经验,引进先进的信息化管理系统,以便更好的管理和监控建筑施工的各项工作,达到提高建筑工程管理工作效率的目的。另外,要减少对施工现场的信息化管理,减少信息数据的输入量,避免操作失误,确保建筑工程的施工安全和施工质量。(2)重视建筑工程管理信息化建设的成本管理。对于建筑工程管理信息化建设的成本管理,首先要改变建筑工程成本管理的时候审计模式,实现动态预算,在运用计算机技术的同时,根据实际情况调整成本的控制管理,使其能够为建筑工程企业的管理者提供真实、详细且有效的成本管理数据。其次,要将建筑工程企业成本管理的财务职能转变为业务职能,运用计算机技术控制成本,降低成本投入。
4.2改善建筑工程自动化管理现状的方法
(1)加强培养自动化工程管理人才。建筑工程管理的自动化离不开专业的管理人才,虽然我国高校目前设立了工程管理专业,但仍然无法满足社会对于自动化工程管理人才的需求。所以,除了高校教育外,还要开展继续教育来培养相关的专业管理人才。当然,建筑工程企业也可以采取培训的方式,培养工程管理自动化人才,以满足自身发展的需要。(2)加强建筑工程行业自动化管理建设。为了实现建筑工程行业的自动化管理,政府的有关部门还要重视对自动化管理工作的支持。首先,相关主管部门应吧行业设置和实施标准纳入工作计划,要组织科研单位、学术团体和行业主管部门,以及建筑工程企业的员工对此进行研究,对行业标准进行修订后,在全国范围内进行实施,从而使我国建筑工程的自动化管理得到进一步发展。
5结论
建筑工程管理的信息化和自动化既是社会进步的体现,也是我国企业发展的需求。随着经济全球化的到来,工程管理的信息化被应用到各行各业中,建筑工程作为一项重要的经济产业,采取信息化和自动化的管理方式,不但能够提升建筑工程企业的整体管理水平,还能促进我国建筑工程行业的长远发展。
作者:曹磊 刘杨 曾鹏 单位:中机国际工程设计研究院有限责任公司
参考文献:
[1]吴丙华.工程管理信息化若干思考[J].低碳世界,2016(3):120~121.
[2]狄志恩.关于完善工程管理自动化系统的思考[J].河北水利,2010(5):13.