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关键词 建设现状 建设建议
一、我军财务信息化建设现状
军队财务信息化,是指军队财务管理部门依托军队后勤信息系统和军队财务信息系统与网络,实现远程操作,开展始终动态和酸雨再现财务管理,处理电子单据和进行电子货币结算,从而建立信息共享、进行网络化财务信息管理、网上财务业务处理和“全覆盖”远程财务监督的财务管理新模式。
在各级财务部门的共同努力下,我军财务信息化建设得到了较快的发展。目前。团以上单位财务工作已全部实现电算化,并逐步向网络化方向发展,从而形成全面、准确、快捷、高效的财务管理信息系统。同时,我们也必须清醒地看到,目前军队财务软件的开发应用工作还缺乏统一规划、统一组织和统一协调。各应用系统独立开发设计,形成了一个个“信息孤岛”,相互之间数据不能共享,信息不能互通,各部门业务处理过程无法衔接,业务处理的自动化程度不高。在这种状况下。高技术管理工具的优势难以发挥,影响了军队财务工作整体水平的进一步提高。另外基层财务人员更换频繁,每年都有大量新手上岗,又没有较完善的培训机制,给软件的推广使用造成一定困难;一些软件版本更新太快,基层财务人员应接不暇,给基层财务单位造成了很大负担。
(一)研制财务信息化处理平台
要立足后勤财务工作的自身特点规律,着眼信息化财务保障的要求,开发全军通用的财务信息化综合处理平台,主要包括会计核算、工薪管理、资金管理、住房保险管理、实物资产管理等,并且要和后勤指挥信息处理系统同步发展、互相兼容。能够及时处理各种财务信息,确保和后勤有关信息处理平台实现数据共享,为党委首长决策提供依据。同时,无论是对部队供应在纵向上,还是同级事业部门实施保障在横向上,都要实现财务信息传输网络化。从而实现财务信息流程的最优化。使信息采集、传递、处理、存储和使用一体化,确保达到财务信息流畅、快速的目的。而且这一处理平台还要有分析、预测功能,即这种信息处理系统能够运用各种财务信息,进行分析、预测财务工作中可能出现的问题和情况。从而实现财务智能化管理。
(二)做好军队财务信息的保密工作
军队财务信息化将大大加强我军财务部门工作效率,但在实现信息共享的同时,信息保密也成了一个难题。必须建立健全有关军队信息安全的法律法规和各项财务信息安全规章,使军队财务信息管理活动有章可循,有法可依,从而规范财务信息管理工作。同时。通过对相关人员进行信息安全的分类教育,培养其强烈的信息安全保密意识,并通过一定手段,对财务机构的信息安全状况和信息安全活动进行监督,从而维护我军财务信息系统的安全和稳定;另一方面,在设计、审查、验收和应用军队财务信息系统时,要确保其安全性、合理性要绝对符合总部的有关规定。
关键词:仓库;信息化
一、建设原则
仓库现有系统平台、信息数据库、报表查询与统计、仓库战备物资的管理等模块日趋完善、作用也日趋显现。在解放思想、实践科学发展观重要举措得到实际的体现,对提高工作效率和节约成本起到了较好的促进作用。
按照“整体规划,综合集成,实用高效,安全可靠”的总体原则,分步实施仓库信息化的软件升级建设工程。
1.统筹兼顾,突出重点。加强顶层设计,统筹谋划仓库安全防控系统、物资管理系统、日常办公系统和信息化基础设施建设,重点升级建设以战储物资自动识别技术、车辆人员安全管控体系和信息综合集成为主的信息化管理平台,确保仓库信息化建设科学、持续发展。
2.立足现有,着眼发展。立足仓库现有建设成果,充分利用现有基础设施和在用系统功能,按照补充完善、改进提高的思路,依靠成熟的自动识别、安全监控等先进技术,对仓库信息系统进行升级改造,促进仓库信息化建设长远发展。
3.系统融合,综合集成。按照统一的数据标准和技术规范,从数据结构、业务流程、系统架构等方面,整合仓库安全防控系统、业务管理信息系统、综合网站、网络环境等,建立一个集物资管理、日常办公、安全防控于一体的信息化综合平台。
4.实用管用,安全稳定。紧密结合仓库物资管理、日常管理、安全防控需要,充分考虑系统管理使用人员的工作实际,建立功能齐全、操作简便、运行稳定的综合信息管理平台,有效运用权限管理、身份识别等安全手段,提高系统安全防控能力,确保系统管用可靠。
二、建设目标
在统一作业平台、统一数据标准、统一技术规范的基础上,充分利用现有信息化建设基础设施,集成战备物资自动识别系统、后方仓库周转物资管理、战储物资管理、仓库安全监控等现有系统,加强并完善仓库战储物资作业环境可视、业务流程可控、物资管理精确、安全防控可靠、日常管理规范为目标。
三、建设方案特性
1.先进性
该系统在设计上采用三层结构、Web Service技术,使之在选用平台、采用技术上具有先进性、前瞻性、扩充性,从而保证升级建成的系统具有良好的稳定性、可扩展性和安全性。
2.实用性
考虑到要尽量满足业务功能需求的前提下,又要适应各业务角色的工作特点,该系统做到简单、实用、人性化,实现了统一身份和资源管理、统一认证、统一内容管理、个性化界面和内容定制。
3.可靠性
由于该系统用户群比较复杂,所以在系统中我们考虑了在建设平台上保证系统的可靠性和安全性。系统设计中,应有适量冗余及其他保护措施,平台和应用软件具有良好的容错性。
4.可维护性
系统设计应标准化、规范化,按照分层设计,软件构件化实现。采用软件构件化的开发方式:一是系统结构分层,业务与实现分离,逻辑与数据分离;二是以统一的服务接口规范为核心,使用开放标准;三是构件语意描述形式化;四是提炼封装构件规范化。
5.可伸缩性
考虑到自动化系统的网上业务建设是一个循序渐进、不断扩充的过程,系统采用积木式结构,整体构架可以与原有系统进行无缝连接,为今后系统扩展和集成留有扩充余量。
6.可移植性
选择开放的应用平台,建设一套与平台无关,以统一的服务接口规范和与各种数据库相连的应用组件。
四、技术架构
总体技术采用基于JAVA的多层架构实现表现、业务逻辑、数据操作、数据库相对独立的多层结构。如下图所示:
表示层:负责显示以及与用户的交互,具体表现为系统所提供的浏览器客户端。浏览器客户端的交互控制逻辑由WEB Server来完成,实现了客户端的零管理。
接入层:接入层主要负责表示层的接入和其他系统的接入。表示层采用浏览器的模式,由WEB Server负责完成接入管理。
业务装配层:业务装配层提供统一的业务处理逻辑访问接口,通过业务处理层所提供的业务处理功能的配置执行对用户提供完整的外部业务视图,具体表现为对外部提供的业务处理服务。该层为实现业务处理的组件化、模块化和组件的封装和重用奠定了基础。
业务处理层:业务处理层提供基本的业务处理组件,完成具体的业务处理功能,以内部服务的形式提供给业务装配层,是业务装配层进行业务处理的基础。
数据访问层:数据访问层为数据库的访问提供面向对象的访问接口,以组件的形式而不是关系表的形式屏蔽了低层的业务数据。这样做的目的是为了实现业务处理与数据的分离,以灵活的适应以后可能的数据模式的改变和数据访问机制的改变。
关键词: 信息化 系统平台 网络建设 政策导向
1.引言
近日,由教育部科技发展中心主办的“2015年高等教育信息化创新论坛”在东北大学开幕。来自200多所高校的主要校领导、信息化管理部门负责人和网络中心工作人员,以及企业代表共计500余人出席了本次论坛。在本次论坛上发表了较高水平的关于高校信息化建设的各种建议及意见。本次大会了由教育部科技发展中心牵头、十多位来自全国高校信息化管理与应用等各个领域的专家共同完成的《高等教育信息化发展报告》(2014)的数据分析报告,介绍了十二五期间高校信息化基本调研状况,并对高等教育信息化未来发展趋势做了展望和预测。由此可见,高校信息化建设已成为国家重要战略之一[1]-[2]。
2.高校信息化建设
高校信息化建设水平是学校整体办学水平、学校形象和地位的重要标志之一,是我国科技发展水平的重要衡量标准[3]-[4]。在《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》中明确指出:“信息技术对教育发展具有革命性影响,必须予以高度重视。”[5]信息技术对大学的影响正日益加剧,并且是深刻、非连续且复杂的,将影响大学功能的方方面面(教学、科研、办公等),影响大学组织结构和文化变革[6]。
3.高校信息化建设的积极作用
(1)加强高校基础设施、网络建设。
我国高校校园网络存在大多设备陈旧、技术落后、网速缓慢等现状。在国家关于高校信息化建议的倡导下,可以采用新技术、更换新设备,与国际接轨[7]-[8]。将服务器集中管理,采用虚拟化分配资源;建立整合的数据中心提供高速信息查询等业务;采用高可靠性的系统架构,保证处理业务连续、高效;建立高保障性的网络信息安全体系,保护数据安全;建立高安全认证体系,保证用户、数据可信。
(2)加强视频、音频等数字资源建设。
建立数据资源库,不仅可以为教学、科研提供支持,而且可以为行政工作方面提供便利。将分散的视频、音频、资料等整合到一起形成中心数据资料库,利用校园网络,随时随地查阅资料、处理公务、批改作业、回放视频等。既能降低信息化教学门槛,又可提高信息化服务水平,方便师生使用。
(3)加强各类型应用系统软件、平台建设。
高校应以集成、整合的校级统一信息系统平台、数据交互为基础,在此之上发展各行政部门、各功能类型的系统软件,如教务系统、人事管理系统、学校平台、办公自动化平台等,将学习、科研、办公协同融合,提高教学科研办公效率。高校信息化整体为管理和决策提供高效、优质的信息化服务,同时强调个性化信息服务和决策支持。
(4)加强标准、接口等规范建设。
高校信息化建设不仅应着眼于现有功能需求,还应具有前瞻性。考虑未来学校发展方向、发展规模、师生数量、校区建设与系统平台开发等因素,规范现有系统软件接口,着重规范基础信息编码、管理、业务与运维服务等方面,为未来发展打下坚实基础。
(5)加强思想、体制、机制建设。
高校信息化建设不仅是从国家层面予以要求,更主要的是各高校领导班子从思想上予以重视,形成完整的总体规划与顶层设计、整合的运维服务体系,并建立相关工作小组,完成高校信息化平台建设。
4.结语
高校信息化建设是一个漫长的过程,其复杂性、前瞻性与长期性等特点决定了信息化发展不仅取决于国家政策的扶持,而且要加强高校领导思想导向、理念、广大师生参与热情,集思广益,才能将这项工程做好、做强、做大。
参考文献:
[1]蒋东兴,宓,郭清顺.高校信息化发展现状与政策建议.中国教育信息化,2009.15.
[2]胡晓玲.高校信息化规划基本流程及其绩效评估分析.电化教育研究,2014.5.
[3]孙强,樊仰月,李欢欢,王楠,赵杏梅.高校信息化建设体制机制探讨,2010.1.
[4]李逢庆,桑新民.高校信息化建设中的CIO角色研究及启示.2009.7.
[5]梁培,韩锡斌,胡华,吴庚生.高校信息化评价的思路和方法研究.现代教育技术,2008.4.
[6]王婷婷,阳征.我国高校信息化管理体制革新探析.湖南师范大学教育科学学报,2008.7.
关键词:高校;档案管理;信息化建设;建议
随着现代科学技术日新月异的发展,全社会的信息意识都在持续增长。我国正处于信息化建设的高速发展时期。高校是为社会输送高级人才的重要阵地,加强信息化建设,这是社会的需要,更是时代的呼声。
所谓高校档案,是高校在从事教学、科研、管理以及其他相关活动中逐渐形成的,对学校和社会具有保存价值和研究价值的各种文字、图像等不同载体的原始记录。毋庸置疑,高校档案能够全方位地反映高校的办学水平和办学质量。在当今时代背景下,加强高校档案管理信息化建设已是大势所趋,不可阻挡。然而从目前来看,我国高校档案管理信息化还存在诸多问题,亟需采取有针对性的措施予以解决。这样才能使利用者不受时空限制而获取和沟通所需要的档案信息,实现档案信息资源的有效共享。
一、高校档案管理信息化建设存在的不足之处
1.思想观念有待改进
时代在不断变化,高校档案管理工作应与时俱进。然而,部分高校领导并没有意识到档案管理工作的重要性与必要性,对其没有制定统一、长远的发展战略,没有充分认识到档案在促进学校可持续发展中的作用。与此同时,一些档案管理工作者的思想观念也比较落后,墨守成规、因循守旧,片面认为档案工作只是高校的附带工作,对高校发展无关紧要。这种认识偏差使他们产生等、靠、要的惰性,不利于高校档案事业的长远发展。
2.管理手段亟待加强
由于高校领导的不重视,所以档案室(馆)的资金比较短缺,档案管理信息化建设力度明显滞后于现实需要。从目前来看,我国不少档案管理工作依旧使用手工操作,缺乏相应的信息化设备,严重制约了档案管理工作的发展。同时,有些高校档案室(馆)虽然已经建成规模不等的档案数据库,但是大多各自为政,利用率不高。还有些档案管理软件过于深奥,导致档案管理人员无从下手。
3.档案工作人员的整体素质需要提升
21世纪是一个信息时代,信息对社会发展不可或缺。人们都希望能够快速、准确地获取所需要的各类信息,包括档案信息。但是一些高校档案工作人员的创新意识明显不足。他们虽然已经意识到现代化的重要性。但由于受到人才、经济或者其他因素的制约,档案工作现代化进程明显较为缓慢,档案检索大多沿用卡片式、簿册式等,信息数字化进程尚未完全启动。
以上种种问题直接导致高校档案管理事业的进一步深入发展,导致信息化建设进程受到阻碍。采取相应的改革措施迫在眉,势在必行。
二、加强高校档案管理信息化建设的建议
高校档案管理信息化建设是一项系统工程,包含诸多层面,比如信息库和信息网络建设,档案信息资源的有序整理,以及高校档案信息化人才队伍的建设等。具体而言,要从以下几点入手:
1.提高广大师生对档案管理信息化重要性的认识
意识引领行动。诚然,没有高度重视,怎么可能带领行动发展?在目前形势下,必须提高高校领导和广大师生对档案工作的重视程度。高校领导要针对档案管理信息化建设工程制定相关发展计划,从档案事业的具体环节出发,就一些重点、难点问题开展相应的科研工作,为促进档案信息化建设事业发展提供智力支持和政策保障。同时,高校还要强化宣传力度,创设档案管理信息化工作重要性的良好氛围,使高校所有成员都正视档案事业的价值。可以通过举办各类展览、编辑档案信息化工作简报、宣传档案法律法规等方式予以实现。另外,高校档案工作人员要主动改变工作角色,不要将自己定位成档案“保管员”而是应该努力成为“社会知识的提供者”、“社会记忆的塑造者”,改变落后、僵化的工作方式,树立长远眼光。
2.加强档案室(馆)的硬件和数据库建设
硬件和数据库建设是开展档案管理信息化建设工程的基础。首先高校要对档案室(馆)加大资金投入,引进相关硬件设备,比如图文影像扫描、备数据库服务器、数字音像制作系统、微缩系统等,方便档案信息化工作的开展。其次,要加强对档案室(馆)的数据库建设。随着我国电子政务工作的不断推广,电子文档和无纸化办公开始在社会范围内普遍应用。与传统纸质档案相比,电子文档具有诸多优势,可以提高档案利用效率。所以,高校档案工作人员要推进档案数据库建设,借助计算机对档案进行处理。档案工作人员要注意鉴选传统载体档案,考虑哪些传统载体档案需要数字化,一般而言,对于利用价值较高的档案应该进行数字化转换,以便使社会大众得到更加便利的服务。还有对破损严重、形成时间较早的档案进行数字化转换,以免珍贵档案缺失。
3.加强高校档案管理人员的培训工作
高校档案管理信息化建设工程要顺利开展,离不开档案管理人员的作用。档案电子化、网络化和数字化等工作都需要工作人员具备足够高的信息素质和现代化管理档案的意识。试想一下,档案管理人员不熟悉信息技术,不懂文字处理软件,怎么做好信息化建设工作?所以,对他们进行继续教育也是时代的要求。一方面,高校可以定期组织档案管理人员外出参加计算机知识培训,接受脱产培训或进行在职学习等方式,对他们进行计算机操作技术的再教育,为档案信息化建设奠定扎实的基础。另一方面,加强档案管理人员的专业英语学习,改善他们的知识结构,使他们跟上时展的步伐,尽快适应信息化工作的种种要求,促使他们变被动服务为主动服务。
总之,高校是培养高级人才的摇篮。高校档案记录着高校的发展进程,凝结着广大师生的智慧与汗水,是高校管理者进行决策的重要依据。进行高校档案管理信息化建设是高校推动信息资源现代化进程的有机组成部分。高校要从多个方面入手,提高认识,采取手段,最大限度地促进高校档案管理信息化建设的顺利开展!
参考文献:
[1]胡凤华,袁继军.高校数字档案馆信息资源整合交换的策略及应用[J].档案学研究,2011,(1).
[2]王美琴.我国档案信息化过程中的主要问题及对策[J].档案学研究,2011,(1).
关键词:高职院校;档案信息化建设;认识
【中图分类号】G27
高职院校档案信息化建设是信息技术发展的必然趋势,也是提高档案信息管理水平的需要。但是由于高职院校档案信息化建设工作开展时间比较短,一些相应的设施建设并不十分完善,档案信息化建设水平还有待于进一步提高。高职院校需要充分重视档案信息化建设工作,提高档案管理工作水平。
一、高职院校档案信息化建设存在的问题
实现高职院校档案信息化建设是档案管理工作发展的需要,同时也是高职院校管理工作改革的需要,档案信息化建设是一项系统性工程。高职院校档案信息化建设工作需要学校各方面工作的积极配合,也需要档案管理者对这一工作的重视。当前高职院校档案信息化建设存在的问题主要有以下几个方面:
(一)档案信息化建设投入不足
档案信息化建设需要大量的资金投入不断完善硬件设施和软件设施,但是高职院校的经费来源大都是自己筹集,国家和政府的资金支持十分有限,档案信息化建设需要大量的资金投入,大部分高职院校的档案信息化建设存在资金不足的问题。高职院校的资金首先需要满足教学需要,同时还需要满足学校的基础设施建设和项目研究等方面,档案信息化建设由于资金不足,未能有效地落实,者一定程度上影响了高职院校信息化管理工作的落实。
(二)档案信息化建设人员素质有待于提高
档案信息化建设工作人员需要掌握相应的计算机信息技术,但是现有的档案信息化建设中的管理工作人员大多数都是传统的档案管理工作人员转化而来,由于计算机专业知识不高,在实际的工作中难以有效地落实信息化假设工作。目前高职院校的档案信息化管理人员存在年龄比较大,专业不对口的现象,导致整个档案管理队伍素质不高,严重影响档案管理工作发展。另外档案信息化工作人员由于对档案管理工作重视不足,工作中存在工作积极性不高,工作效率低下的现象,导致整个档案信息化工作难以有序进行。
二、高职院校档案信息化建设的建议
高职院校档案信息化建设作为高职院校管理改革的重点内容逐渐受到关注,这样是信息化建设的需要。在今后的高职院校发展中需要进一步完善档案信息化建设的设备,提高档案管理工作水平,更好地促进高职院校工作效率。
(一) 认识到档案信息化建设的重要性
近年来高职院校招生人数逐渐增加,档案管理工作面临的挑战逐渐增加,档案管理工作需要进一步转变工作方式,提高工作效率。高职院校档案信息化建设工作是档案管理工作发展的需要,同样也是信息技术发展的需要。加强档案信息化建设对于改善高职院校档案管理工作水平,提高档案管理工作效率和档案信息的使用效率有着十分重要的作用。档案信息化建设有助于减少档案信息丢失和档案信息不完整的现象,更好地发挥档案信息对于高职院校管理的作用。
(二) 增加档案信息化建设的资金投入
高职院校档案信息化建设需要相对完善的设施,需要大量的资金支持,档案信息建设不仅仅需要相应的硬件设施,同时还需要一定的软件设施。由于高职院校的资金筹集是有限的,各方面建设都需要相应的资金,档案信息话建设也应该受到应有的重视,高职院校需要增加相应的资金投入。一方面高职院校可以增加资金筹集渠道,高职院校可以通过吸收一些企业的资金支持,可以通过企业输送人才的方式,增加档案信息化建设的资金。高职院校档案信息化建设还需要增加相应的计算机系统设施,建立相应的档案信息库,逐渐实现档案信息化建设工作。另一方面需要节约其他工作方面的资金投入。目前高职院校存在机构繁杂,管理不善的缺点,通过精简机构,完善工作管理方式减少高校管理中的开支,这样可以增加相应的档案信息建设所需要的资金。
(三) 提高档案信息化工作人员素质
高职院校档案信息化建设有助于提高档案信息管理的效率和水平,更好为高职院校工作服务。作为档案信息化建设工作人员需要掌握相应的档案信息管理专业知识,同时还需要进一步提高自身的计算机技术水平,更好地适应档案信息化建设工作需要。高职院校可以加强现有档案信息管理人员的培训工作,档案信息化建设工作与传统的档案信息管理工作有所不同,通过培训工作,完善现有工作人员的专业知识结构,提高计算机技术水平,保障档案信息管理工作能够有序进行。另外高职院校需要引进一些优秀的档案信息管理专业人员,进一步壮大和完善档案信息管理队伍,提高档案信息管理工作水平,更好地适应新时期档案信息管理工作发展的需要。档案信息化建设中需要重视和落实档案信息系统的维护和建设工作,这需要专业的信息技术人员,保障信息系统能够有效管理档案信息,避免信息丢失或者提取不当的现象。
三、结语
档案信息化建设作为高职院校管理改革的重要内容,有助于提高档案信息的管理水平,减少档案信息丢失和存放不完整的现象。档案能够为高职院校管理工作提供相应的信息,加强档案信息化建设有助于更好地为高职院校工作服务。高职院校档案信息化建设是信息技术发展的趋势,高职院校管理中需要重视和落实档案信息化建设,通过资金支持和提高工作人员素质提高档案管理水平,更好地为高职院校发展服务。
参考文献
[1]曾.论高职院校档案信息化建设[J].城市建设理论研究,2013(8)