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【关键词】地质资料;信息化
长久以来,地质工作为国家经济社会发展提供了强有力的技术支撑和资源保障,而地质资料正是地质工作的成果价值体现和主要信息载体。伴随着信息技术的飞速发展,地质资料与信息化已密不可分,作为国家宝贵的知识财富和基础信息,实现信息资源共享,对国民经济和社会发展有着积极的意义。如何推动地质资料信息化建设,成为摆在我们每个地质资料管理者面前亟待解决的问题。
1 地质资料信息化的内涵
地质资料信息化是依据相应的标准,按照一定的规范,借助现代化信息设备,利用计算机技术、网络技术、通讯技术等高科技信息手段,对地质资料进行著录、编目等加工处理工作,将地质资料所蕴涵的信息开发形成能在信息设备中运行的矢量化、标准化、结构化、数字化等产品,通过搭建共享平台以在线查询、网络传送等多种形式提供给终端用户的行为。究其本质,就是地质资料管理模式的转变升级,管理水平和工作效率的提升,最终目的就是要为社会提供高质量服务,实现地质资料的共享。
2 地质资料信息化建设的必要性
近年来随着国民经济的快速发展,地质工作服务领域不断纵深拓展,累积了种类繁多的海量地质资料,但我国地质资料管理还存在体系不完善、制度不健全、标准不统一、缺乏合理规划、资金渠道不畅、地质资料信息分散且纸质信息载体比例较大、开发能力弱、管理人员素质不高、服务能力不强等很多问题,这种传统的管理方式已经与信息高度发达时代不相适应,无法为社会提供便捷快速的地质基础信息服务,在经济发展中先行性、基础性的重要作用没能充分发挥,制约了经济社会的可持续发展。为了满足社会各行各业对地质信息的需求,提高地质工作服务经济社会的能力,开发出通用的地质资料信息管理系统,建立起标准统一的数据库,构建起合理的地质资料信息服务体系,大幅提升工作效率和加速管理人员的职责转变,最大限度的实现全方位、全天候的资源共享,加快推动地质资料信息化建设已势在必行。
3 加快地质资料信息化建设的措施
地质资料信息化建设是一个庞大的综合系统工程,要结合单位的实际情况整体考虑,制定长期和短期建设规划,从制约信息化建设的薄弱环节入手,采取健全规章制度、完善资金保障、加强队伍建设、引入目标考评、运用需求导向等有效措施,加快信息化建设。
3.1 健全规章制度,推动规范建设
严谨健全的规章制度是加快地质资料信息化工作规范建设的有力保障。根据当前的地质资料工作的发展趋势,建立适应新形势的管理制度,并适时修订和完善已有的管理制度,做到去陈推新。建立健全地质资料信息化管理机构规章制度,明确职责分工,规范工作程序,做好信息化建设的组织保障;强化地质资料信息标准化、规范化制度建设,建立起全国统一的管理性、业务性、技术性标准规范制度,做好信息化建设的技术保障;建立地质资料共享制度,正确界定地质资料利用范围,拓展服务渠道,提升地质资料信息载体社会化服务能力和水平,做好信息化建设的方向保障;建立信息化建设监督管理制度,增加刚性要求,完善监督体系,做好信息化建设的监督保障。
3.2 完善资金保障,加快硬软件设施建设
经费的预算和投入贯穿地质资料信息化建设的方方面面,完善的资金保障体系是其基础和必要条件。在信息化建设这个高投入的系统工程中,服务器、扫描仪、刻录机、路由器、计算机等硬件和信息化管理系统、数据库系统等软件设施建设需要大量的经费预算,加快整体推进信息化建设,资金投入上要具有持续性和适度超前性,做到有的放矢、万无一失。建设单位要吃透信息化经费相关政策,积极争取上级部门的支持,采取多种方式,多渠道筹措建设资金,加强资金管理的制度建设,充分保证建设资金的连续投入和工作运转费用的充足,提升信息化建设的资金保障能力。
3.3 加强队伍建设,夯实发展基础
人才是加快地质资料信息化建设步伐的关键,在信息化建设中一直居于主导地位。在当前大数据和互联网+的新时代,由于信息技术的日新月异和开发利用形式的多元化,对信息化工作人员提出了更高的要求,不仅要求具有一定地质、资料管理、信息等学科的知识,还要具备熟练应用计算机技术、数字化技术、网络技术等专业技能。因此,加强信息化队伍建设,只有建立起新知识、新方法、新技能的常态化培训制度,不断提升工作人员的综合素质,才能满足信息化建设的需要。单位要加快转变认识观念,树立正确的人才观,完善地质资料信息化人才评价体系,制定人才规划,建立人才激励机制,做好人才储备,为加快推进地质资料信息化建设夯实发展基础。
3.4 引入目标考评,促进良性发展
目标考评是推进工作的指挥棒和主要抓手,在管理实践中已经得到充分体现,在地质资料信息化建设中引入目标考评,这将会极大地提升管理的科学性、规范性和可持续性。单位要紧贴实际,坚持客观全面、长短结合、定性与定量形结合的原则,科学合理制定信息化建设规划目标和对应奖惩制度。层层分解落实规划目标,明确地质资料管理人员职责分工,明晰工作要求,将信息化建设工作责任到人。实行动态管理,加强信息化建设目标任务过程监督,实时监控,对目标完成进度滞后的要及时预警,充分发挥考评的作用。根据信息化建设目标考评情况严格兑现奖惩,要达到奖惩的刚性化,避免失之于软、失之于宽,使考评具有科学性、激励性和导向性。建立起地质资料信息化建设特色目标考评体系,对有效促进工作的良性发展,加快信息化建设意义重大。
3.5 运用需求导向,提高服务能力
地质资料信息化建设的最终目的就是为用户提供快捷、方便和不受时空限制的信息服务,我们要紧紧抓住这个核心,采取以调查问卷、参考咨询等方式充分挖掘用户需求,以次作为切入点,不断完善服务机制,改进服务方式,拓展服务渠道,建立统一的服务标准,积极利用地质资料资源,开发系列服务产品,为用户提供个性化、特色化、精品化服务,提高服务用户的能力和水平,不断推动信息化建设的深入发展,为地质资料服务集群化产业化打好基础。
参考文献
[关键词]地质档案;信息化建设;意义;对策
21世纪是信息时代,国际网络化技术的影响已覆盖了人类社会的方方面面,信息技术的迅猛发展,不仅对档案事业的改革和发展带来重大和深远的影响,而且给档案工作带来了新的机遇和挑战。地质档案是采油厂40多年来在勘探、开发、生产、经营、科研、决策等一系列活动中形成的重要的信息资源,是采油厂生存与发展的真实记录,是取之不尽,用之不绝的物质财富。基于激烈的竞争形式,采油厂要在激烈的竞争中占有一席之地,就必须顺应时代的发展,加快地质档案的信息化建设的进程,尽快形成数字化档案馆的管理模式,以提高采油厂的经济效益。
一、加快地质档案数字化建设的意义
信息化建设是当今世界经济和社会发展的大趋势,也是我国产业优化升级和实现工业化、现代化的关键环节。如何抓住网络时代赋予我们难得的发展机遇,推动采油厂地质档案资源建设的步伐,是档案工作者光荣的责任与使命。档案工作者必须站在战略发展的高度上,明确地质档案信息化建设的必要性和紧迫性,以迎接网络时代的挑战。
1.地质档案信息化是采油厂信息化建设的重要组成部分。档案信息作为采油厂开发和发展的活动记录,与采油厂的生存和发展密切相关,在未来全厂信息化管理中将占有重要的位置。地质档案的发展只有朝着信息化发展的目标迈进,才能跟上网络时代的发展,以实现档案资源共享为目标,实现其自身的价值。
2.地质档案资源信息化建设是采油厂网络时代的必然选择。以网络为基础的信息技术为实现开放式、全天候、互递性的地质档案资源的共享提供了最佳的技术和途径。“十一五”期间,采油厂把信息化建设放在了优先发展的位置,为地质档案的数字化建设提供良好的发展环境。特别是把信息资源的开发和推进信息资源的共享作为信息化的核心和主体,为地质档案资源信息化提供一个千载难逢的发展机遇。
3.地质档案信息化是网络时代改革与发展的内在要求。地质档案是采油厂开发历程的真实写照,是不可再生的资源。随着改革的深入和发展,网络化的信息技术普遍渗透在社会的各行各业。档案的利用者对档案资源的需求形式也在发生着深刻的变革,地质档案工作要取得新的发展必须通过档案资源信息化这一最有效的传播方式,大力开发地质档案信息资源,加快地质档案资源的开放步伐,实现地质档案信息资源的共享,从而实现地质档案的社会价值和经济价值。
4.地质档案的信息化建设是档案工作自身发展的需要。地质档案工作是采油厂的一项重要工作,地质档案在整个油田的建设中的作用将会越来越明显地摆在人们面前。采油厂要取得创新和发展,地质档案资源的信息化建设则起着至关重要的作用:(D加强地质档案资源的信息化建设,可以极大地提高档案的管理能力。传统的资料收集、筛选、分类、编目、归档、立卷、统计等繁杂的工作都可以通过信息化的网络技术来完成,从而提高工作效率。(2)加强地质档案资源的信息化建设,可以缩小保存空间、扩展存储能力。采油厂历经四十多年的开发,地质档案的库存总量以惊人的速度增长,造成库房拥挤、保管困难。档案信息化的建设,不仅能使档案信息达到图、文、声一体化传输,信息化的档案资源可以很方便地存储在储量大、成本低、易传输的电脑和光盘上,从而缩小了档案的存储空间,扩展了存储能力,方便了地质档案的保存及开发利用。(3)加强地质档案资源的信息化建设,使地质档案的检索更方便、快捷。用户在利用网络中的档案信息时,可以方便地利用计算机网络本身的优势,按照自己的需求向档案信息网络系统提出检索要求,从而快速、准确、方便地获取利用档案信息。(4)加强地质档案资源的信息化建设,可利用网络系统加强档案信息的网络交流。随着计算机网络的技术的普及和应用,使用网络技术获取信息的人越来越多,充分利用这一系统,可以加强档案工作者之间的业务交流,促进档案工作者之间的学术讨论,激发科学创造,从而推进采油厂档案工作的进一步发展。
二、加快地质档案信息化建设的对策
档案资源信息化可以粗略地描述为:档案资源信息化是指将档案资源和档案工作与管理过程数字化,通过信息系统加工和计算网络的传输,实现档案资源的合理配置与有效的开发利用,实现档案资源的社会共享。
1.科学制定地质档案资源信息化建设规划,保证档案信息化的协调发展。档案资源信息化建设是一个逐步推进和实施的复杂的系统工程,这就要求我们站在可持续发展的高度上充分认识地质档案资源信息化建设的重要意义,对建立地质档案资源信息化所涉及的资源配置、馆际合作、资源共享、网络建设等要进行可行性研究。
2.建设丰富的档案资源数据库,为档案资源信息化建设提供信息源。丰富的地质档案信息资源是加快档案信息化建设的物质基础,地质档案是采油厂生产、经营、科研、建设、决策等一系列活动中形成的重要的信息资源,它以特有的内涵囊括了勘探开发、油藏研究、措施上产、油田规划及调整方案的编制、测井、试井、及深层油气资源的科学研究、对外合作等方面大量的有价值的信息资源。档案部门如果没有丰富的档案馆藏,加强档案资源的信息化建设就是一句空话。档案部门必须加强管理、完善制度,建立自下而上的统一集中的档案管理网络,使采油厂在生产经营中形成的地质资料及时的收集、分类、整理、归档,形成丰富的信息资源数据库,为加快档案信息化建设打下坚实的基础。
3.加大资金投入,为地质档案信息化建设打下坚实的物质基础。由于建立数字化地质档案馆,实现地质档案信息化是一项全新的事业,又是一项复杂的系统工程,它包含地质档案信息的组织与存储、信息资源的整合与集成、数据存储服务器和提供数据检索服务的软硬件平台的建设以及开展基础数据库建设所需的人才及技术培训等,都需要大量的资金投入作为物质基础。必须加大宣传力度,以便加大资金的投入,为地质档案的信息化建设提供物质保障。
4.丰富地质档案库藏资源,奠定档案信息化建设的基础。丰富的档案资源是建立数字化档案馆,实现信息化管理的基础,地质档案发挥作用的大小主要应看其是否完善、准确的利用了完整准确的档案。地质档案部门如果没有丰富的地质档案做为物质基础,则地质档案信息资源也必不丰富,因此,地质档案的信息化建设也将是一句空话。
5.加强队伍建设,为档案信息化建设培养高素质的人才。档案工作人员的素质高低是保证档案资源信息化建设成败的关键因素。当今石油行业的技术日新月异,新学科、新技术、新发明层出不穷,这一切都要求我们尽快加强档案队伍建设,建立一支高层次、高素质的专业技术队伍。这支专业技术队伍人员必须既掌握广博的科学文化知识和档案管理的专业技能,又要掌握计算机和相关的现代技术。确保地质档案信息及时、快捷、准确提供给石油开发利用者,实现地质档案信息资源的完全共享,更好地为采油厂的生产建设服务。
成立于20世纪90年代初期的华南某地铁公司从1999年开始,就在国际专业管理咨询公司的协助下,对公司整体的信息系统进行了全面分析和重新规划,同时制定出了管理信息系统建设的方案。
根据规划,地铁公司的管理信息系统是一个包含ERP、EIP、CPC(协同产品商务)、PM、CRM在内的复杂系统,这些系统将分阶段在地铁公司内部实施。这次规划有许多可圈可点的亮点:首先是通过IT规划方式运作,这意味着地铁公司已经认识到企业信息化不是一个一蹴而就的过程,而是一个系统的变革过程;另一个亮点是采用了CPC系统,这是CPC系统在地铁建设行业乃至建设行业的首次应用。
选择CPC的缘起
熟悉这个行业的人都知道,地铁建设是一项复杂的系统工程,其建设周期较长,投资额巨大(每次投资额达到100亿元人民币量级)。从管理的角度讲,有效地控制项目投资和缩短工程建设周期是两个最重要的目标。
一次完整的建设包括设计和施工两个部分,从建设周期的角度来看会包括以下阶段:预可行性研究、工程可行性研究、总体设计、初步设计等阶段,而地铁建设的参与者包括:业主、设计单位、施工单位、设计咨询单位和施工监理单位。在这些不同的参与者中,业主(地铁公司)基本上是起到整体协调和项目管理的作用。由于地铁建设是一项复杂的系统工程,参与的设计单位和施工单位涉及到土建、电力、通信、机车、消防等不同专业。
众多的参与者给管理者带来了如下问题:首先是众多的参与者如何实现协同问题。一个完整的设计成果需要经过以下单位的处理才能最终变为成型的物理产品:设计单位形成设计成果设计咨询单位进行审核业主审核施工单位。在具体的业务运作过程中,这些不同的参与者并不是一对一的简单关系,而是错综复杂的网状结构。因此,从整个工程设计与建设的角度来看,不同的参与者之间的相互协调是一个非常复杂的过程。在进行信息系统规划之前,设计成果的转移和协调是手工完成的。“手工”的问题在于,一方面是设计成果的传输物化过程效率低下且很容易出错,为了保证数据在整个过程中的一致性,需要付出很多额外的工作量;另一方面,设计成果在物化的过程中需要经过多次的反复修改,而每一次反复几乎都需要牵扯到不同的单位。从这些业务过程的描述中不难发现,有效地解决协同问题将有助于缩短工程建设周期并降低相应的投资额度。
其次,设计单位在设计建筑图纸时,每天都产生大量格式化图纸和技术文档,特别是采用CAD技术之后,由于设计人员可能分属不同的专业,以及设计活动的分散性,使信息常以不同的格式和介质动态地存储在不同的部门,由此可能产生大量的异构数据。如果延用原来的手工管理维护,不仅占用了大量人力资源和空间资源,工作效率也较低。这就需要借助计算机把大量图纸、技术资料管理起来,在节省存储空间和人力的同时,能方便、快捷地获取所需技术资料,这是最低层次的信息管理要求。
尽管建设行业的每一个企业都存在这些问题,但对于立意求新求变的地铁公司来说,这并不是回避问题的理由。在咨询公司的帮助下,地铁公司意识到地铁设计是一个典型的协同设计过程,尽管具体的产品(地铁系统)和离散制造业并不相同,但在协同设计方面和那些生产汽车、飞机等复杂产品的制造企业有类似之处。因此,借鉴这些企业在协同设计方面的解决方案能有效地解决地铁公司在设计环节的业务之痛。有了这些认识,地铁公司决定在信息系统的建设之中,采用离散制造业在协同设计方面的解决方案――CPC。
CPC实施之旅
在建设过程中,地铁行业普遍采取招投标制选择设计单位和施工单位。这一次选择软件产品,地铁公司也是操起了娴熟无比的工具――招标选型。经过角逐,最后地铁公司在CPC系统上选择了PTC公司的WindChill。
实施系统之前,咨询公司先花了一段时间帮助理顺设计过程。在理顺设计过程之前,尽管相关的业务人员都很熟悉和自己相关的那一部分业务过程,但却很少有人完整地了解设计的整体过程以及设计和施工的衔接过程。通过“理顺”工作,地铁公司的相关人员第一次全貌地了解了整个过程,这种认识显然有助于培养协同作战的观念。
解决方案的设计过程,分别从文档管理、工程设计变更管理和BOM(物料清单)管理等三个方面展开,从而有效地解决地铁公司在业务上碰到的问题,最终有效地提升了工程设计和施工过程中的传输效率。另外,文档共享也有助于使设计过程中发现的问题和缺陷能尽早得到解决,无形中降低了工程变更的频率,并使工程变更尽可能地向设计的上游移动,最终降低变更带来的成本和时间花费。
从制造到建设,尚有待完善
当然,亮点中也有些许遗憾的地方。由于具有探索的意味,在实施CPC的过程中还有一些做得不是特别到位的地方,需要后续的持续改进。
首先是针对设计环节的管理咨询,在实施的过程中只是起了一个整理的作用,并没有针对地铁设计的特点进行更深的挖掘和改善,使CPC的潜力没有得到更充分的发挥。比如,地铁公司没有在工程设计环节确立正式的项目管理机制(尽管业务过程体现了项目管理的因素,但体现得并不充分)。另外,没有充分运用并行工程的原则――从实施过CPC的众多案例看来,许多企业是在实施并行工程的基础上,实施CPC有效降低开发周期的。要知道,信息系统只是并行工程的一个使能器(有助于实现共享,消除变更等),单纯由信息系统驱动的改善幅度是有限的。
其次是,在解决方案的设计过程中,有对离散制造业模仿的成分。比如,对地铁公司这样的企业,是否需要BOM(物料清单)管理?我们知道,作为一个企业级的产品主模型,BOM的主要意义体现在产品的配置上。在多品种和信息系统集成要求高的情况下实现BOM是非常必要的,但对地铁系统这样的单一产品且集成环节相对较少的系统来说,BOM的作用值得怀疑。在这种情况不采用BOM管理而代之以目录型的结构同样能解决问题。
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Abstract: This paper used the scientific connotation of socialist core value system to analyze the status and problems of higher vocational campus culture construction, and proposed measures for nurturing campus culture with characteristics in local vocational colleges under the guidance of socialist core value system by combining with the innovative practices of the construction of campus cultur in recent years.
关键词: 社会主义核心价值体系;校园文化;高职教育
Key words: socialist core value system;campus culture;higher vocational education
中图分类号:G71 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2012)36-0223-02
0 引言
高职院校主要面向企事业单位培养生产、建设、服务、管理一线的高技能应用人才,如果没有特色鲜明的校园文化,就难以培养出优秀的高职学生。党的十七届六中全会指出:“社会主义核心价值体系是兴国之魂,是社会主义先进文化的精髓,决定着中国特色社会主义发展方向。”高职院校作为高等教育的重要组成部分,学校要将社会主义核心价值体系融入校园文化建设,为地方经济建设和社会发展培养合格的建设者。
1 社会主义核心价值体系的科学内涵
社会主义核心价值体系包括思想、中国特色社会主义共同理想、以爱国主义为核心的民族精神和以改革创新为核心的时代精神、以“八荣八耻”为主要内容的社会主义荣辱观。以上四个方面的内容,为建设和谐高职校园,培育富有个性和特色的地方高职校园文化起着引领作用。
坚持一个指导思想——指导思想。揭示了世界的本质和规律,揭示了人类社会发展的客观规律,特别是揭示了资本主义与社会主义的发展规律,是科学的世界观和方法论,在我国社会主义核心价值体系中,为我们提供了正确认识世界和改造世界的强大思想武器。高职学校要不断巩固思想指导地位,坚持不懈地用中国化最新成果武装教职工、教育学生。
确立一个共同理想——中国特色社会主义共同理想。高职学校通过共同理想教育,使全体教职工把共同理想同各自的岗位职责结合起来,同学生个人的人生追求结合起来,努力实现集体和个人的发展目标。要善于运用改革开放的伟大成就以及群众的切身经验,进行生动的共同理想教育,采取各种形式,帮助青年学生逐步掌握的世界观,了解我国的历史和现状,懂得实现共同理想的困难和艰巨,树立实现共同理想的信心,增强实现共同理想的本领。
弘扬两种精神——以爱国主义为核心的民族精神和以改革创新为核心的时代精神。高职学校要用民族精神和时代精神激励青年学生,传承中华五千年的灿烂历史文化,让青年大学生担当起历史和时代赋予的重要责任,并积极为我国全面建设小康社会学好本领,练好内功。
树立新荣辱观——社会主义荣辱观。孟子云:“无羞恶之心,非人也。”朱熹解释道:“耻者,吾所固有羞恶之心也。有之则进于圣贤,失之则入于禽兽,故所系甚大。”总书记提出的以“八荣八耻”为核心的社会主义荣辱观,值得高职学校青年学生践行,并从平凡小事做起,从自我做起、规范自己的言行,爱岗敬业,培养良好的职业道德。
2 当前高职校园文化建设现状分析
目前,很多地方高职院校是由以前几所大中专合并组建,在校园文化建设中沿用中专阶段的一些经验或做法,或对中专阶段的一些好的经验作好系部校园文化进行拼接成学院校园文化,学院层面缺乏宏观设计。没有充分挖掘出地方职业院校校园文化中的职教元素和地方特色,没有充分彰显出地方区域文化优势,很多学校校园文化建设显得雷同。高职院校只有开展具有与地方经济紧密结合的职教特色校园文化建设,才能建立起个性化的、有竞争力的高职校园文化,才能彰显出职业教育和地方特色,才能真正促进高职学生各种素质的全面发展以及学校的可持续发展。高职院校校园文化的特色从哪里来?“特色”终究是外化的东西,必须找到“特色”的承载物。课题组认为,地方高职院校与区域经济紧密相关,地方高职院校职教特色的承载物是 “职教元素”和“地方元素”。如果要建设有职教特色的校园文化,就要在校园文化建设中充分彰显职教元素和地方特色。
3 社会主义核心价值体系融入地方高职院校校园文化建设的创新实践
社会主义核心价值体系融入地方高职院校校园文化建设,要遵循人的思想受“综合影响”和“渐次发展”的规律,把社会主义核心价值体系的构建渗透到高职学生学习、工作和生活的各个方面,充分发挥课堂育人、实践育人、环境育人、活动育人、管理育人、服务育人的综合作用,并与各项具体工作有机地结合起来,在实践过程中,加强以下几个对接:
3.1 校园文化与时代精神对接 校园文化具有重要的育人功能,高职学校校园文化建设中要与时代精神紧密结合,培育建设优良的校风、教风、学风,促进和谐校园建设,校园文化活动要有主题,最好每月结合时政热点,如五四青年节、七一庆祝党的生日、庆国庆、一二九等关键时间节点,每月确定一二个主题,开展形式多样、内富丰富的校园文化活动,让全体学生积极参与,活动精心策划,与学生的专业及思想贴近,才能抓住学生的心,才能取得满意的效果。积极营造积极向上的校园文化氛围;努力培育奋发向上、勤于学习、健康成才、报效祖国的良好风气;营造学生、学校、家庭、社会融为一体的核心价值教育氛围。若遇重大历史事件,适时开展相应教育活动,如今年9月份我们学院就结合问题开展理国系列教育活动,10月份开展颂歌献给党,喜迎十活动,只有结合时政热点,把社会主义核心价值体系教育与大学生健康成长的实际需要有机结合,体现“润物细无声”的效果,才能提高教育的针对性和有效性。通过学院及系部党课、团课教育培训活动,培养青年大学生骨干、入党积极分子、团学干部对社会主义核心价值体系的内涵系统学习理解,起好正面引领示范作用。
3.2 校园文化与专业课程文化对接 在发挥校园文化的引导作用中,我们注重与专业课程文化对接,通过科技文化节、艺术节等方式举办各具特色、异彩纷呈的校园文化及社团活动,并充分展现职教元素,注意与学生的专业紧密结合来开展。学院学生自发成立了10多个专业社团,较好实现了校园文化与专业对接,如我院财经管理专业开展风云班级争霸赛,护理系开展国际妇士节,旅游专业开展现场导游讲解大赛,机电系开展机电技能大赛;学生团体中的笃志会计协会与用友软件公司共同开展会计文化节、投资咨询活动等,培养和锻炼学生的语言表达能力、临场应变能力、实践动手能力和团队协作能力,E时代商务社开展网上开店,金融社开展网上模拟实战股票投资大赛,针灸推拿社团,利用周末在沫若广场免费为市民开展针灸推拿服务。学院及系部组织的寝室文化艺术节将文化请进寝室,使之超越单纯的竞赛,强化寝室间的联谊,把情感因素融入到文化活动中,这样既丰富了寝室文化生活,又培养了寝室同学的凝聚力。
3.3 校园文化与行业企业文化对接 高职院校开展的是职业性教育,所以其校园文化必须带有强烈的职业性特征,在校园文化建设中必须加强与行业的联系,体现行业企业文化的特色。高职院校可以将体现行业特色的行业优良道德传统和行业规章制度充分融入学校的教育教学中,突出行业职业道德教育。教师应积极到企业参与顶岗锻炼,积极参与社会服务,教学中与校企合作开发课程,开展项目化课程教学改革,促进学校教学内容与企业用人标准的对接,在校园中积极引进企业文化。财经管理系在举办“我的未来不是梦”大学生职场大赛,邀请了本地知名企业的总经理、人力资源主管等来担任主考官,根据学生现场表现决定是否录用,让在校学生真实感受到了企业的人才标准,也让学校教师零距离地体会了企业文化,推动了校企结合,激发了学生的专业学习积极性。财经管理系与乐山建设银行联合举办点钞大赛,在校学生与银行在职员工同台竞技,使学生在校内就能感受企业文化,找到与企业员工的真实差距。机电系开展符合企业需求的产品创意大赛;护理系在512国际护士节模拟大赛中聘请了各大医院护士长为评委。
3.4 校园文化与地方文化对接 地方高职院校在整个地方文化系统中必须通过传承、研究、创新地方文化并引领地方经济和社会的发展。高职学校要积极利用自身学术环境、思维活跃的师生、专业的研究优势来进行地方区域文化教育与研究,引领地方区域经济及社会发展。地方高职院校与地方经济社会的发展有着天然的融合,已悄然成为开展科学研究和支持地方经济发展的主力军,区域文化研究是地方高职院校服务社会、引领地方区域经济发展的切入点,结合地方经济发展设置具有地域特色的专业,培养相应的专业技术人才。我院成功组建乐山硅材料职教集团、新开办硅材料技术、太阳能光伏发电新能源专业、物联网应用工程、物流管理、房地产经营与估价、农产品质量检测这些新专业,就是充分利用地方高职院校专业和教学资源优势,整合各类社会资源,及时调整专业结构,着力打造特色专业,以适应地方的产业发展对人才的需求。我院在人才培养中根据地方区域经济文化发展的新要求,紧密结合学校优势和地方实际,充分考虑地域文化在人才培养和促进经济社会发展中的作用,适时改革课程体系,将地方特色内容融入教学之中。旅游专业教学及实践中将乐山大佛和峨眉山作为导游讲解内容和教学实践基地,我院硅材料实习工厂被乐山市科协授予“新能源科普教育基地”、“人体生命科学馆”为“乐山市科普教育基地”。在科研方面要开展具有地域特色的科研项目,充分发挥人才和技术优势,结合地域的自然、经济、文化特点,开展科研项目,实现产学研有机结合,在加强地方区域文化研究的同时,寻求多种渠道将新文化、新知识向社会传播和辐射,实现对地方区域文化的传承与创新,推进高等职业教育快速发展,增强高等职业教育为地方区域经济和社会发展服务的能力。
3.5 校园文化与新媒体对接 在校园文化活动中,关键在创新,活动要满足不同学生群体需要,用好各类新媒体新技术,内容要贴近学生生活,抓住学生的心,才能取得实效。学院高度重视新媒体在校园文化建设中的运用,财经系出版了网络版《团情快讯》,通过网络传播院系团学工作动态;学院心理咨询中心出版了心理健康教育电子杂志,满足当代大学生时尚阅读习惯和获取资讯新途径需要;财经系在国庆歌咏比赛和班级风云争霸赛中开通腾讯微博,先后留言近2000余条,吸引了学生的高度关注和积极参与;新能源和护理系学生电视台坚持贴近学生,及时传播健康的校园文化,唱响了主旋律。随着学生无线网络用户的增多,部分辅导员也在相继使用微博、微信等新媒体开展班级教育和学生管理。
参考文献:
[1]龚翠芬.以社会主义核心价值体系引领高校和谐校园文化建设[J].江汉大学学报(社会科学版),2009,(3).
[关键词] 档案信息化;医院档案;档案管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015. 05. 116
[中图分类号] G275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2015)05- 0242- 02
档案管理是医院管理工作的重要内容之一,是体现医疗机构领导素质与管理水平的标准。档案可以作为医院的成长历程,而且也为后期发展提供借鉴作用。医疗事业是非常具有实际价值的工作,而档案则成为了医院发展过程中收集的宝贵资源,是医院后续发展与提高专业水平的关键要素。
1 档案信息化建设的必然性
档案信息化建设使传统档案管理措施发生了很大改变,也改善了日渐复杂的医患关系。通过计算机进行自动化档案管理工作,不仅会增强医院内部的交流与沟通,也会增强患者与医生的交流,对减少管理成本、优化工作流程、提高工作效率起到了关键性作用。通过信息化档案管理模式,为医院信息资料提供了更加安全的环境,也提高了医院的服务质量,对树立医院形象有很大帮助。现代化信息建设基于电子计算机,通过现代信息技术,建立符合新时代的管理与查询方法,在第一时间内收集所需的档案资源,使信息化档案管理得以实现,发挥出档案管理的实际效益。
1.1 社会进步的客观要求
档案信息化建设是社会生产力进步过程中产生的新要求,也是现代化医院改革必然要做出的选择,信息化档案系统不仅需要满足社会服务与管理的要求,也需要满足新时期下医院的管理要求,是直接体现出社会生产力进步的客观要求。医院通过档案信息化建设,充分利用了计算机技术与互联网的快速信息交互存储功能,将需要大量人工操作的化验、缴费、挂号、处方等工作,通过网络传递与共享得以实现,不仅节约了人力、物力,而且也实现了部门之间的有机结合,为医院提高经济效益做出很大贡献。通过信息化档案系统,不仅使医生处理相关问题更加方便,也使病患的治疗过程更加方便,为医院持续发展提供支持。
1.2 提高医院管理水平的内在要求
社会正在逐渐步入信息化发展阶段,各类规章制度不断成熟,而档案管理信息化水平也在不断提高。目前我国的各大医院都在进行档案信息化建设,创造出新的医疗管理模式,使医院服务质量与工作效率得到了很大的提高,全面改进了医疗机构的管理水平与服务能力。日渐成熟的图像处理技术为建立医学影像系统提供了技术支持,而信息化技术则使成本更加合理,将护理流程、临床管理、经济核算、经济分析等管理内容,完全进行整合,帮助医院建立完善的全面质量管理平台,满足患者与领导层的需求。信息化医院结构改革使多种传统管理方法发生了极大的改变,医疗体系信息化改革是加强管理卫生工作、深化改革的基本点,而档案信息化建设则提高了整体医院管理水平,对优化医院管理结构,提高工作效率起到了关键作用。通过信息化的改革,使医疗机构的服务水平得以提升,也为社会和患者带来更好的服务。随着管理人员的专业素质不断成熟,档案管理工作将发挥出更大的工作效果,对医院提高管理水平也起到了促进作用。
2 档案信息化建设思路
档案信息化建设是现代化医院信息管理工作的重点,必须根据实际档案情况制订合理的信息化建设措施。
2.1 多样化载体
在建设信息化档案时,不能将其理解成电子信息,而且也不要完全抛弃传统档案管理方案的优点,需要将两者有机结合,使档案管理更加多元化。例如,在管理重症住院患者的档案时,需要在信息管理系统中建立完善的病患病情资料,在准备手术进行、使用特殊药品时,如果可能出现不良后果,必须使用纸质材料,保证医疗事故或纠纷不会出现。而且切片、X光片、图标等物体,都可以成为档案资料的载体,必须灵活进行控制与管理。
2.2 信息丰富化
医院需要处理的信息十分庞大,医院系统每天都需要收集大量资料,所以档案资料不能过度关注重点档案,而是要从细节出发,控制医院整体档案系统,发现部门与领域之间存在的联系,优化档案管理储存体系,使档案查询和借阅更加方便。在进行档案管理时,必须掌握全部的基础资料,且病患个人资料是档案管理的重点内容,必须为病人严格保密档案资料的具体情况,除非在与当事人协商后,可以根据情况作为法律与科研方面的需求进行使用。在控制好重点档案后,也需要管理其他档案,通过信息化档案系统,可以实现人事调动等活动,从多个方向保证档案信息丰富化。
2.3 专业化管理
档案信息化建设完成后,需要安排专业管理人员进行管理,管理人员必须具有较强的管理知识,并且需要了解电子信息系统与各部门的特点。例如,在发生停电问题或自然灾害的情况下,管理人员需要及时进行处理,找出停电问题及灾害发生的事故原因,并且根据应急处理措施,保证医院可以正常运行。
2.4 科学化管理
在进行档案管理时,必须选择科学的管理方法,需要遵循真实、保密的管理原则,并且根据医院的发展需求,对人力资源、病人信息、文化建设方面的信息进行统筹管理工作。根据档案管理系统,及时发现运营过程中出现的问题,并将其数据化,为院领导提供更加直观的数据信息,方便领导层制订相关决策,根据医院发展问题制订解决措施,为医院长远发展提供支持。
3 结 语
建立完善的档案管理信息体系,是实现现代化医院体系发展的必须要求,也是建立科学、系统的医院档案管理体系中必不可少的环节。必须认识到档案管理的重要性,完善档案管理制度,建立标准的一体化管理体系,通过多种途径获得档案信息资源。健全的档案管理系统,可以使医疗、科研、教学工作更加顺利地展开,也可以通过档案信息化建设,实现全医院的信息交通,医生可以在办公室内学习相关知识,为医院提供更好的服务,使医院发展水平得到根本性提升。
主要参考文献
[1] 李秀娟.加强医院档案信息化建设之管见[J].黑龙江档案,2011(3):64-65.
[2] 王珊珊,张燕.浅谈如何加强医院档案管理的信息化建设[J].档案天地,
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