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加快医院信息化建设

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加快医院信息化建设

加快医院信息化建设范文第1篇

【关键词】 信息化建设;统计工作

doi:10.3969/j.issn.1004-7484(s).2013.11.735 文章编号:1004-7484(2013)-11-6731-01

1 加快信息化建设的必要性

1.1 只有广泛地运用计算机技术,才能完成各项复杂的信息搜集、整理和计算任务,大大缩短信息传递的周期。医院统计工作中运用计算机的目的,不仅仅是为了简单地替代统计人员的手工劳动,更主要的是通过电于计算机系统和网络准确、及时地掌握大量的、详细的基础数据,在这一基础上进行各种复杂的分类、分组,并运用统计学和其它科学方法,去完成人们手工计算难以做到的大量数据的搜集、整理以及统计分析和统计预测工作。

1.2 统计信息是医院领导决策和管理的重要依据。传统的医院统计以手工填报、搜集、整理内部数据为主,搞单纯的事后统计,统计分析也只是本医院简单的数字说明,缺乏对医院外部有效信息的搜集、整理、利用和有深度加工分析,以致许多医院尽管计算机信息系统运行多年,但医院统计工作仍停留在较低水平,大量宝贵的信息被闲置,医院管理决策并不能从中受益。随着计算机技术影响力的日益增大,医院统计必须调整视角,变单纯的事后反映为事前的预测与咨询、事中的监督与控制、事后的信息与评价为一体,促进统计信息整体功能的发挥。充分利用现代信息手段,为医院领导、医院各科室和临床人员提供高质量的统计服务,为探讨和摸索适合医院实情的医疗决策提供依据。

1.3 现代网络信息技术逐步渗透到社会、政治、经济、文化等各行各业,以计算机为龙头的信息革命正在迅速地改变人们的生活方式和生活习惯。特别是医院将计算机信息系统引入到了经营管理当中,这不仅有利于医院的管理水平和服务质量的提高,也有利于提高医院的经济效益和社会效益。医院信息管理的计算机化、网络化和数据库化将是建设现代化医院必不可少的基本条件。因此,要加强和完善医院的计算机信息系统管理,以此来强化医院的管理,提高工作效率,改进医疗质量。

2 加快医院信息化建设的方案

2.1 加强计算机应用程序的开发利用和医院信息系统建设 硬件是基础,软件是关键,应用是目的。充分利用现有信息资源,选择适合本医院统计工作开展的实用的计算机软件,使统计工作程序化、网络化、规范化。我院目前开通了门诊收费工作站、住院护理、医生工作站、病案管理工作站、医学影像诊断报告处理等医院信息管理系统,通过医院内部网络的构建,可以提高数据的综合利用效率,方便统计工作的开展,为准确、及时地获取详细的统计基础数据打好基础。

2.2 实行电子病历制度,强化信息质量控制力度 电子病历是进行医院统计工作的基础和保障,具有及时、准确和系统三大特征。不仅是医疗管理信息的重要载体,同时也是获取医疗统计信息的途径之一,只有确保病案管理实现规范化,统计信息真实性、准确性及完整性才具备有力保障。全院各科室要提高对统计工作重要性的认识,集中力量严格把控好基础数据录入工作的质量关,病案统计人员对录入的信息进行严格审查,不规范、不合要求的病案不予录入,一旦发现问题及时向相关人员反馈,并做出相应处理,保证信息质量的准确、完整、无误,将缺陷发生率控制在最低限度,促进医院统计数据信息质量监控机制的不断完善。

2.3 加强统计人员的计算机技术培训工作,提高统计人员的计算机应用水平,确保信息化建设顺利进行。虽然在收集和整理资料上,计算机将逐渐取代传统的手工方式,但是这并不代表医院的统计工作完全是利用计算机来进行的,统计工作人员的素质以及技能是十分重要的。只有统计人员既掌握统计业务知识,又通晓计算机和网络技术,才能对于网络数据进行科学严谨的分析整理,才能够客观而真实地反应医院经营和医疗活动,并做出高质量的统计分析和统计预测,为管理决策提供有效依据。

2.4 加强计算机和网络安全管理 医院实施信息化管理,各种统计数据都将依赖计算机整理、传输、保存,所以我们必须确保医院信息数据的可靠性和安全性。这就要求我们要加强信息系统的网络维护,保障医院信息系统的网络安全。通过对计算机信息系统的定时监测,及时更新软件设备等安全防御体系。因此,医院要建立系统的计算机信息系统使用规则,并完善相关制度,强化网络安全管理。加强计算机数据备份工作,必要时建立光盘库,防止数据丢失。安装并及时升级杀病毒软件,设置“防火墙”,防止病毒和黑客非法入侵。

3 结束语

计算机技术在医院统计工作中的应用,改变了传统统计工作的手工、局限、烦琐的被动局面,变为自动化、全方位、简单快捷、多方位运用的现代化工作模式,节约了时间和人力,提高了工作效益,增强了统计工作职能,赋予了统计工作人员更重要、更艰巨的任务,对我们来说既是机遇又是挑战,我们要不断学习,开拓创新,实事求是,一丝不苟,在实践中逐步摸索,不断拓展统计职能,在发现问题的同时,逐步提出解决问题的方案,把统计工作做得更好,确实当好新时期管理决策者的参谋和助手。

参考文献

[1] 于卫力.网络环境下如何做好医院统计工作[J].经济导报,2013(03).

[2] 张.网络环境下如何加强医院计算机信息系统管理[J].信息系统工程,2011(01).

加快医院信息化建设范文第2篇

一、人事档案管理信息化建设的必要性和作用

近年来,社会信息化进程逐渐加快,信息资源成为人类社会经济活动的重要战略资源,而人事档案作为个人成长历史的重要载体,其在人力资源管理中的重要性日益凸显,加上信息技术的发展和人事档案管理开放化、社会化转变,为人事档案管理信息化建设提供了条件,这是时展的必然趋势,也是我国信息化管理工作的迫切需要。

人事档案信息化管理主要以计算机技术和网络技术为支撑,改变了传统的以纸质承载重要信息的方法,档案信息通过电子文件保存在计算机内,不仅能够为人事管理提供全面信息,还能有效避免信息的丢失,可见,进行人事档案管理信息化建设对于保证档案信息的安全、提供档案资源利用率具有重要意义。

在人事档案管理中必然会涉及大量新信息,通过网络可以加快更新速度,对本部门管理范围内的档案信息进行实时更新,实现资源共享,消除传统纸质信息更新的繁琐工作,降低工作人员的劳动量,使管理人员有更多时间扩充知识,有利于提高工作人员的业务水平,信息数据库上有关于员工和干部的最新考核信息,这些能够为领导的选拔决策提供帮助,因而,人事档案管理信息化建设是节约劳动力、加快信息更新速度、提高信息资源时效性的必要途径,有利于提高人事档案管理水平,提高工作效率和工作质量。

人事档案信息化管理中,对于档案的查询、修改、更新等都是在计算机上进行的,有效避免了对原始档案的破坏,保证了原始档案的权威性与客观性。每个人都有人事档案知情权,人事档案信息必须建立在尊重员工的基础上,只有档案信息得到员工的知情和认可,档案才更具有使用价值,通过信息化建设,在进行人事档案管理时,可以通过网络使员工了解自己档案,并对员工的疑义给出解答,有利于消除矛盾,体现了人性化服务。因此,人事档案管理信息化建设是提高人力资源管理水平、创建和谐劳动关系的重要手段。

二、加快医院档案管理信息化建设的主要路径

为改变医院档案管理现状,实现医院档案管理的数字化管理,是档案管理适应社会信息化发展的必然要求,也是全面提升档案管理服务的必然选择"加快档案管理信息化建设,需要从更新管理念,提高管理人员业务素质,把信息网络技术应用到医院档案管理当中,采用与档案管理相关的信息技术及软件系统,形成一个覆盖医院档案管理全过程全方位的信息网络平台,实现档案管理的资源共享。

(一)更新管理理念,是加快医院档案管理信息化建设的关键

医院的不断发展,业务技术水平的不断提高,根本上是要树立医院现代化管理的意识,实现医院档案管理现代化就必须更新管理理念,适应新形势下的医院管理的新要求。加快信息化建设,彻底改变传统档案管理以人工手动方式的模式;加快信息化建设,缩小不同专业间的差距,充分发挥档案管理人员的作用;加快信息化建设功在当今,利在夯实医院的发展后劲。档案管理信息化可以彻底改变以前收集整理时间长、立卷归档繁琐、查询利用效率低的落后状况。用现代化的管理理念和手段,使档案管理的信息化工作与办公室工作的制度化同步发展,以实现文档一体化的管理,适应信息化时代的要求,增强医院档案管理的时效性,提高档案查询、利用、开发的有效性。

(二)提高档案管理人员的业务素质,是加快医院档案管理信息化建设的重要保证

档案管理人员是医院档案工作的主体,档案管理质量与水平与档案管理人员业务水平和综合能力密切相关,加快档案管理人员业务水平的提高刻不容缓,只有不断提高档案管理人员的整体素质、专业技术水平、先进的工作方法、现代的管理手段,才能快速的推进医院档案管理的现代化,才能适应医院档案管理信息化的要求。只有把档案管理专业知识与计算机技术相结合,才能加快建设信息化建设,促进档案信息资源库和数据库的完善,把分散的档案信息和数据进行统一管理,提高档案管理的服务效率。

(三)采用现代化的信息技术是加快医院档案管理信息化建设的必要手段

医院档案管理现代化的标志就是信息化建设。医院档案管理的信息化就是将计算机技、通讯技术全面的运用到档案管理之中,以获得最好的管理结果和最佳的工作效率,从而改善档案管理的工作现状,加快档案管理信息化建设,冲破档案利用的种种局限,从封闭走向开放,利用档案信息的独特优势为领导决策和医院管理提供支持。

加快医院信息化建设范文第3篇

一、医院档案信息化建设的必要性

(一)社会信息化的快速发展推动了医院档案信息化建设的开展

目前我们生活在一个日新月异的信息化社会,对档案信息的时效性和价值性有了更高的要求。不仅需要档案在服务时实现信息化,而且对档案利用网络实现共享的需求也日益强烈,这就给传统的档案管理模式带来了较大的冲击。在这种大环境下,医院档案管理工作更应抓住有利时机,加快档案信息化建设,使档案工作能够更好的适应时需要的需求,实现档案的现代化管理。

(二)医院档案信息化建设工作的开展,使档案的作用有效的发挥出来

近年来医院事业得到快速的发展,这离不开医院档案管理水平的提升。医院档案实现信息化管理后,不仅档案管理工作的水平和效率得到提升,而且能够为医院的各项工作提供迅速、准确、全面的信息,实现医院的健康、持续发展。所以加快医院档案信息建设具有迫切性和必要性。

(三)对提高医疗机构的服务水平和工作效率起到了极其重要的作用

传统医院档案管理工作中都是采用手工形式来完成的,档案管理人员每天面对着繁重的体力劳动,实现档案信息化管理后,使管理人员从手工劳动中解脱出来,有了更多的时间来学习和研究专业的知识和先进的管理技术,不仅对自身工作效率得到大幅度的提升,而且实现了档案资源的充分利用,有利于档案事业的更快、更好发展。

二、加快医院档案的信息化建设的具体策略

(一)加强档案信息化建设中软件和硬件的配套工作

建立相对稳定的档案信息化管理体系,是档案工作向信息化迈进的必由之路。因此,要加大资金投入力度,保障档案信息化建设所需的软、硬件配套设施齐全。同时档案信息化建设应与医院的网络建设同步进行,筹划档案网络与医院网络的设密权限,以档案室为中心将院内的相关计算机进行内部联网,将信息建立在统一的管理平台上,方便使用者在任何一台计算机上查看相关资料,在实现资源共享的同时也体现了数字化档案管理的时效性,在完善档案信息网络系统的同时,逐步实现办公自动一体化。

(二)实现电子文件管理规范化、制度化和标准化

医院档案部门应根据其行业的特点,加快相关规范、制度、标准的出台。因此要遵循国家标准和规范,吸收国内相关行业的管理标准和经验,建立健全有关电子文件管理的规范、标准、制度,如电子文件的收集、归档、鉴定和销毁制度,利用和保密制度等。要根据电子文件的特点,执行相关技术标准,规范电子文件的数据格式,实现电子文件、电子档案的全程管理。还要借助医院信息化建设主管部门的技术力量,制定并落实各项制度以及标准和规范,从而保证医院档案工作在医院信息化环境下有序发展。

(三)组织档案人员开展业务培训

培养懂得网络知识与档案管理的复合型人才,为档案信息化建设提供必要的人才保障。档案人员要边学边实践,不断提高档案信息化管理水平。首先,要掌握计算机理论知识和运用技能,使自己熟练使用各种现代化信息工具,特别是网络传输工具,为更快更好地开发档案信息打下牢固的技术基础。其次,档案人员要通过深入临床一线调查研究医疗、教学和科研对档案信息的需求,并在熟悉档案室藏基础上,熟练快速地提供利用。

(四)消除部门障碍,保障档案安全

现有的医院各个科室之间相对独立,组织界限分明,这不仅妨碍了各个之间的沟通,也给档案信息的收集与编研造成障碍。所以必须淡化科室的概念,消除医院科室之间的界限,改变各自为政的局面,加强横向联系,从封闭式、分散型走向开放式,形成网络化、一体化,实现"无缝隙"管理,使医院各个部门的信息能及时汇集到档案管理部门。同时,档案管理部门必须要配备专门的档案安全人员,对档案的安全实行专业化管理。档案管理人员必须要有风险防范意识,对档案信息系统实时监控,防止电脑黑客的盗取、篡改档案信息和破坏信息系统,确保医院档案信息管理的安全。

加快医院信息化建设范文第4篇

一、医院信息化建设是提高医院管理水平的重要途径

1.医院信息化是时展的必然趋势。在信息化快速发展的时代,建立一个开放的、能降低医疗服务成本的信息系统,可以提高医院的业务和管理效率,降低医院运营成本。“信息化是社会经济发展到一定程度的必然要求和促进经济发展的大趋势。医院也一样,几年前,一些大中型医院相继成立了信息科,主要由统计室、病案室、医学情报室、计算机室、图书室等专业部门组成,其主要职责是搜集、整理、分析各种数据,为领导正确决策提供依据,它是提供医院各方面信息的重要部门。日趋成熟的计算机图像处理技术为医学影像信息系统的建立提供了技术手段。例如:医院拥有核磁共振、CT、经颅彩色多普勒、动态心电图、电视腹腔镜、彩色多普勒超声诊断仪、血液透析仪、全自动系列化分析仪等医疗设备。这些新的医学成像技术为临床诊断提供了丰富的影像学资料,不仅是提高医院信息管理水平的要求,而且是医学影像信息管理的大趋势,是医院信息系统的重要组成部分。

2.优化了就医环境,提高了工作效率。医院信息系统的应用,可以通过提高工作效率,节约了患者看病时间,可以通过计算机自动实时划价收费使患者对医院的医疗收费放心,还可以通过提高医疗规范为患者提供了更优质的医疗服务。信息资源的开发利用是医院信息化的核心内容,也是目前各级医院信息化建设的薄弱环节。大量的医疗统计信息没有进行深层次的分析,没有提出具有一定价值的意见和建议,没有把死的数字变活,大量的统计数字在“睡大觉。”因此,必须把信息资源的开发利用摆在当前医院信息化建设工作的首要位置,集中力量,抓紧抓好,抓出成效。要把电子计算机广泛应用到病案、统计、人事、设备、医学情报资料储存等各个领域,建立起信息源可靠,应用范围广的数据库。

3.信息化建设是规范推行电子病历,实现医疗过程全面信息化管理的基础。当代社会,随着医院规模的扩大,信息化成度的逐渐提高,如何将管理信息系统与临床信息系统协同发展,创新医疗服务的模式,从而全面改善医疗卫生机构的服务能力和水平,成为我们面临的新的问题。电子病历的实施使医疗质量管理由终末式管理向环节网络化质控转变,达到环节控制的目标成为可能。电子病历的使用实现了医疗过程的全面信息化管理,电子病历不是指电子打印的病历本身,电子病历的实施,可以改变机械式的手工劳动,将医生、护士、手术麻醉以及各项医疗检查项目,通过电子系统的有机结合,是动态的智能的信息源。

二、探索建立医院信息化建设长效机制

1.医院信息化建设需要改变医院现有业务流程和管理模式。医院信息系统是一个层次和结构比较复杂的系统。系统效益的实现,必然要以牺牲某些局部利益为代价。在医院信息系统实施过程中,不能一遇阻力,就不加分析地否定系统。应该进行深入细致的调查分析,对于系统效益和局部利益的冲突,应以全局系统为重,耐心做好思想工作,采取必要的行政措施,确保信息化建设的整体质量和进度。随着信息技术的不断发展和人们对医疗保健水平要求的不断提高,建设数字化医院已越来越引起业内外人士的普遍关注。数字化医院是通过宽带网络把数字化医疗设备、数字化医学影像系统和数字化医疗信息系统等全部临床作业过程纳入到数字化网络中。同时,改变业务流程和模式也必然会触动部分人群的局部利益。比如:工作流程的改变,会导致工作量和工作内容的重新分配;模糊的金额管理转向精确的数量管理,可能导致“水至清则无鱼”;基于全成本核算的奖金分配方案,也会触动部分人群的利益。随着医院信息化建设的不断进展,局部利益问题会越来越多,阻力也会越来越大。

2.加快医疗行业电子签名及数字认证技术的推广应用。随着信息技术的飞速发展,网络安全保障中的加密技术、认证技术、数字签名技术及身份识别技术等应运而生,这些技术都可以在电子病历中实现电子签名和数字身份识别,为实现真正意义上的病历无纸化创造了条件。目前,医疗行业缺乏对数字认证公司的认识,数字认证公司缺乏对认证技术的宣传和与医疗行业的进一步沟通,虽然已经有少数医院做了CA认证,但大多医院只是结果认证,很少有完善的过程认证的案例,而且应该加快数字认证技术的推广应用,以体现电子病历的真正意义。

3.实行“中心化管理”模式,优化医疗服务流程。通过在医院实施大规模信息化建设,充分利用计算机网络存储数据及信息的功能,将原来手工环节中的检查单、注射卡、纸张处方、门诊日志等,通过网络传递来解决,信息化建设大大节省了日常开支。医院信息系统的应用不应仅满足于模仿手工管理,而是要深入分析医院传统的运行过程和管理方式,发现问题,找出弊端。通过计算机的运行,使医院管理手段和方法有所变革,进而改变和影响医院的运行过程。同时,医院的信息化建设完成了对院内多个检查科室的流程优化,在检验、内镜、影像等学科和危重症病人管理上推行“中心化管理”模式。护理人员根据检查项目、工作量和病人的实际情况,通过腔镜预约导诊系统,将需要检查的病人信息下载到预约队列,为病人登记预约,并根据病人的实际情况录入检查信息,以便检查医生了解病人病情。超声诊断科建立影像图文系统便于信息的储存及分析。

加快医院信息化建设范文第5篇

关键词:公立医院管理会计信息化建设管理会计体系商业智能

管理会计是从传统的会计系统中分离出来,侧重参与领导决策、为管理人员提供科学信息支持的会计分支。在信息化时代,公立医院必须结合自身经营实际,加强管理会计建设,推动管理会计信息化的不断进步。下面,先讲一讲公立医院管理会计信息化建设的新内涵。

一、公立医院管理会计信息化建设的新内涵

管理会计是实现医院财务、业务管理一体化的重要方式,医院管理需求是其发展的核心动力。随着市场竞争压力的不断增加,医院对于精细化管理的需求日益提升。公立医院加强管理会计信息化建设,有利于优化医院资源配置,推动医院的管理创新以及技术创新。目前来说,会计信息化建设对于管理会计的发展有着重要影响,其能促进管理会计与财务会计两者的结合,实现两者一体化协调发展,与此同时,会计信息化建设还能进一步完善会计职能,这也是医院强化管理的内在需求。随着互联网技术的发展,物联网、云计算等应运而生,这些新技术一方面为医院的管理创新与技术创新提供了更多的途径,为管理会计的发展注入了新鲜血液,另一方面给医院管理建设带来了巨大挑战。如何立足于自身发展实际,充分利用和把握新技术,已成为现阶段医院急需解决的重要问题。

二、公立医院管理会计信息化建设的路径

(一)加深对管理会计信息化建设的认识

在信息化时代,医院领导阶层必须加强对管理会计信息化建设重要性的认识,真正意识到管理会计信息化建设在公立医院运行中的重要作用,真正发挥管理会计为领导决策服务的作用。其次,公立医院应制定完善的管理会计制度,并加大对管理会计的宣传力度,使得医院所有员工都能真正认识到管理会计的重要性,进而有效推动管理会计各项工作的顺利开展。再次,公立医院应完善管理会计风险控制机制,尽快建立包含采集、分析、评估和风险预警等各环节指标在内的管理会计预警机制,通过建立风险预警体系更好地了解公立医院的整体运行情况,及时规避医院发展过程中的各种风险。

(二)完善管理会计体系

在新形势下,公立医院必须结合自身发展实际,加强管理会计理论体制建设力度,在全面提高管理人员、会计人员运营积极性的同时,为公立医院管理会计的运行奠定基础。在这一过程中,公立医院应充分利用实地研究、实证研究等多样化手段,加快管理会计体系的构建,推动管理会计信息化建设进程,实现医院经济效益与社会效益的最大化。与此同时,医院还应加强目标责任考核,按照谁主管、谁负责的原则,责任到人、奖罚分明,细化岗位职责,制定明确的绩效指标和工作目标,充分调动医院管理会计人员的工作积极性,使其积极履行自身责任与义务。

(三)加强队伍建设与资金支持

公立医院必须加强管理会计队伍建设力度,全面提高管理人员的专业技能水平与综合素质,加大公立医院现有管理会计人员的学习培训力度,结合医院自身实际情况,积极开展各种形式的培训工作,普及先进的会计工作理念,促使管理会计人员掌握全面的会计理论知识与计算机操作技能,更好地完成管理会计工作。公立医院每年都应进行管理会计人员考核,并将考核结果记录在档,考核不合格者直接调离管理会计岗位。与此同时,公立医院领导层要着手制定科学的管理会计人员招聘流程,积极吸纳专业金融人才,促使其更好地服务于公立医院发展,从而全面提升公立医院管理水平。公立医院还可通过专项招聘的方式积极吸纳管理会计人员,促使管理会计人员在性别、年龄等方面保持合理配比,形成老中青三代梯度递进的人才结构。公立医院必须加强对管理会计信息化建设的资金支持力度,要紧跟信息化发展脚步,加大资金、政策支持力度,给予管理会计信息化一定的资金倾斜支持,充分利用计算机软件、互联网等多种技术,将管理会计电算化与会计电算化相结合,充分发挥管理会计的电算化职能。在信息化时代,公立医院必须以信息化技术以及经济社会发展水平为依托,积极探索财务管理新方式,建立完善的信息化成本核算数据平台,从而实现管理会计与信息化系统数据的有机结合,全面提升公立医院管理会计信息化水平。

(四)充分利用商业智能

目前来说,商业智能已经成为信息化建设最为关键的步骤,通过运用商业智能技术,管理会计人员可以对各种信息数据进行全面、细致的分析,进而为医院领导阶层决策提供风险预警及机遇提示,辅助领导阶层合理调整决策。我国大部分公立医院对商业化智能的认识不到位,日常应用较少。管理会计人员完全可以通过商业智能进行成本分析和管理预算,同时必须充分考虑如下问题:第一,商业智能的运用必须依靠充分、准确的数据信息,各项分析必须以全面、准确的数据作为支撑。随着各项管理软件的升级发展,出现了诸多一体化管理软件,通过利用这些软件,管理会计人员能获得所需要的各项数据,进而为管理层决策提供数据支持。第二,数据模式必须具备良好的适用性,商业智能的分析数据庞大、运算量大,规范、科学的分析模型能全面提升数据分析成效。管理会计人员必须加强管理会计与公立医院发展实际的结合,以更好地实现预期目标。第三,商业智能的展现形式比较丰富,每一个形式均有着独立的特性,例如图像直观、数据丰富等特点,在具体应用过程中,管理会计人员要针对不同的目标和内容设计不同的展现形式。

三、结束语

综上所述,本文以公立医院管理会计信息化建设的新内涵为切入点,从加强对管理会计信息化建设重要性的认识、完善管理会计体系、加强队伍建设与资金支持、利用商业智能等角度,详细论述了公立医院管理会计信息化建设的路径,多方面入手,旨在推动公立医院健康、有序发展。

参考文献:

[1]刘威.管理会计与医院信息化建设的融合研究[J].中国经贸,2015(20).

[2]陈小莉.探析新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路[J].办公室业务,2014(03).

[3]李鑫.医院档案管理实现信息化建设的优越性[J].德州学院学报,2014(06).