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一、挂职期间主要工作
1.认真学习,进入角色。
到赤坎区侨联办公室挂职锻炼,是一个难得的认真学习,进入角色。自我学习、提高、发展的机会。既是自己努力的结果,也是组织和领导对我的信任和关心。因此,我时时提醒自己,一定要珍惜机遇,认真学习,不辜负了领导的期望。要想做好办公室工作,只有真诚和热心是远远不够的,还需要加强自身学习,熟悉和掌握相关的办公技巧和业务实务。为使我们尽快熟悉工作、进入角色。在学习中遇到不懂或不理解的地方,甘当小学生,虚心向部门同事请教。通过学习,逐渐了解人事方面的有关工作,更新自己的知识结构,提高了自身工作能力,在较短时间内便进入了工作角色。
2.严格要求自己、塑造形象良好。
一个月来,我严格遵守行政机关的工作纪律,按时上下班,不迟到,不早退,有事请假,尊敬领导,团结同志,注重搞好同各处室同事们的关系,不做任何违纪违规的事情,没有向挂职单位提任何要求和条件,严格遵守处室工作人员行为规范,以自己的实际行动展示了处室工作人员的优良素质和良好形象。
3.爱岗敬业、勤奋工作。
刚到赤坎区行政服务中心的时候,就发现特显眼的8个打字“爱岗敬业、勤奋工作”因此我对待工作做到一丝不苟,做侨联办公室文件、信件收取、投递等办公室日常事务。在工作中,我讲究工作方法、技巧,充分发挥共青团干部细致耐心的优势,努力提高工作效率;对待工作,始终保持严谨踏实的工作态度和吃苦耐劳的工作精神,很好地完成每一项工作任务。
二、体会与收获总结
经过这一个月的亲自实践,自己既感受到了自己存在的不足,也看到了希望。进一步解放了思想、更新了观念、启迪了思维、深化了认识、拓宽了视野、丰富了知识。实际工作能力、政策理论水平等都得到了较大提高。并且丰富了我的人生阅历,开阔了视野;提高了理论联系实际、解决复杂问题的能力;加强了党性锻炼,强化了为基层服务的意识。通过挂职锻炼,我有一种豁然开朗的感觉,现已基本实现了“三个适应”的转变,即:适应了从一个学生到工作人员角色的转变;适应了从处理简单直接的工作问题向更深层次的考虑和处理问题的方式的转变;适应了对过去熟悉的工作环境和人际关系向新环境下人际关系和对自己认识的转变。
三、存在不足
挂职锻炼的一个月,在思想觉悟和工作能力上提高较大,但是和领导、同志们对我们挂职员工的要求与期望相比,我还存在许多问题与不足,总结起来,有三多三少:
一是学习得多,实践得少一是学习得多,实践得少。虽说,原来在学校预算方面学得还不错,但都不精通。因此在侨联办公室挂职锻炼的工作期间,我有意识的、积极主动地向周围同志学习,向书本学习,在工作实践中学习。端正、丰富了对项目预算工作的认识,各项能力提高较快,但是做的工作还不够多,特别是能将自己的知识有效地运用到工作中去,打开工作新局面这方面做的还远远不够。
二是思考得多,总结得少。记得去侨联的那天,领导告诉我,在工作中,既要勤于思考,更要善于总结,要结合自己工作实际,多做些笔记,这样可以使自己的进步成长更快。遗憾的是,虽然我在工作中基本做到了在实践中勤于思考,但是对工作中的一些想法并没做到及时总结,腿勤脑勤手不勤,仅仅只做了一点点笔记,而且也不够深刻和全面。我想在今后工作中要进行好好地回顾和思考,补上这一课。
大家好!
根据组织安排,去年X月x日开始,我从机关单位来到XX商贸连锁有限公司,挂职于该公司的办公室副主任。转眼间,我已经挂职工作一年了。在各级领导的深切关心和同事们的真诚帮助下,自己的思想修养得到了进一步加强,各种能力得到了全面锻炼,基层工作经验也得到了一定的积累。现将一年来的挂职锻炼工作情况做个简要的总结汇报:
一、转变思想,尽快进入工作角色
我作为一名年轻的科级干部,基层工作经验少,综合处理问题的能力还需要磨练。这次挂职锻炼,既是领导对我工作的肯定,也是对我的培养和关怀。因此,尽管来到新的工作岗位,各项工作都还觉得很陌生,但丝毫不能成为我不努力完成任务的借口。我常常提醒自己,一定要抓住这次机会好好锻炼,不辜负组织对我的关心和培养。不会就学,笨鸟先飞。要刻苦努力,勇于实践,更新观念、多思多问、认认真真地开展工作,及时转变角色,以尽快适应新的工作岗位。我相信,世上无难事只怕有心人。
二、积极争取学习,提高工作水平
以前,我和大多数人一样,误以为办公室的工作很轻松,没什么难度,看看报纸,喝喝茶就过去了。来到新的岗位后,我才意识到自己思想的浅薄,办公室工作并不是一件轻松的工作。办公室作为公司的综合协调部门,是维持公司正常运作的枢纽部门。服务对象上至领导,下达基层,还要协调好公司内外的部门,任务繁杂而艰巨。需要我们工作人员形成“兢兢业业、一丝不苟、精益求精”的工作态度,求真务实、吃苦耐劳的工作作风,来增强合力,共同完成相关工作。在挂职期间,我坚持学习,本着理论和实践结合的原则,利用空余时间,学习了解办公室工作的流程和规范,了解和掌握公司办公室的主要工作,学习相关的工作技巧,并有意识地进行写作锻炼,提高自己的文字处理和表达能力。对于不熟悉的问题,一有机会我就会向身边的同事请教,不断总结积累工作经验。由于我虽然挂职在XX公司,但大部分时间还是留在机关工作,没有正式参与过公司的重要活动和工作。我更加珍惜这为数不多的实践工作。把每一次参与,都当做一次重要的任务来抓。主动配合领导,团结同事,积极请教,精心部署,力求将工作做到位、做得漂亮。
三、高标准、严要求,完成工作任务
上面我已经说了,我挂职锻炼基本上很少在岗位上工作。但这并不意味着我对挂职工作的轻视,反而我还更加珍惜这次锻炼机会。只要在公司工作,我都会严格要求自己,注意服从领导安排、团结同事,积极请示汇报工作,争取领导的支持,摆正自己的位置,选准自己的角度,协助主任抓好日常工作。凡是自己的分管任务,一定坚持按时按质把它完成。
其中,给我留下深刻印象的就是企业到机关办事真的很难。记得,那次由我负责到XX机关办理XX业务。事前,我准备了大量的资料和证件,但还是被告知材料不足,要另行准备,而且必须是那几天才能受理。为此,我是每天都马不停蹄地四处奔波,收集资料,终于跑了几次机关才顺利办成。后来,我才了解到企业到机关办事真的十分不容易,我经历的只是一个小波折,很幸运地办理成功了。有的时候,企业忙半年都办不成事情。
四、挂职锻炼的收获和体会
回顾过去一年锻炼的历程,我由衷感谢组织和领导为我提供了一个难得的学习锻炼机会,感谢大家对我的大力帮助和支持,使我的综合能力得到新的提升,在人生的旅途上留下难忘的一道风景。
(一)办公工作水平有所提升,基层工作经验得到丰富
在挂职锻炼期间,我通过不断学习,把握住每次的工作机会,认真将理论付诸于实践,做到“腿勤、眼勤、手勤、口勤”,积极总结工作经验,完善工作方式,使我的综合素质得到了全面的提升,进一步丰富了基层工作经验,让我的思想、素质都得到了较大的提高。
(二)进一步拓宽视野、解放思想
由于在新的岗位上,面临着许多新的工作问题,原有的工作方式不能适应新的工作岗位。这要求我要转变固有的思维,具体问题具体分析,找到新的工作方法开展新的工作。在挂职期间,我耳闻目睹了公司领导的领导艺术和处理问题、解决问题的方式方法,进一步开阔了我的视野,解放了思想,也增强了大局意识和综合处理能力。这对我今后的工作会有很大的帮助。
(三)深刻意识到学习的重要性
在挂职工作中,我深刻认识到自己和同事之间的差距以及办公工作的专业化、精细化管理。作为一名年轻的干部,我深知学习在当今社会的重要性。一个人不学习、不进步,就跟不上时代的脚步,最终会被时代所淘汰。因此,我们只有树立起终生学习的观念,不断坚持学习,树立正确的世界观、人生观,掌握先进的知识,才能更好地顺应时代的发展,为社会作更多的贡献。反观自己还有很多地方不懂,今后要加强学习,进一步开阔自己的视野,夯实工作水平。
(四)学会合作,树立服务意识,切实为企业办实事
一、背景介绍
笔者任职于广东机电职业技术学院,教授商务英语课程,因学校要求专任教师每五年需在专业相关企业挂职锻炼六个月,笔者于2011年上半年来到中国国际美博会的主办方实习,以补充商务英语会展方向的一线实践经验和专业知识。
二、企业概况
中国国际美博会(原广东国际美博会)是由广东省美容美发化妆品行业协会主办,创办于1989年,1996年以来每年举办两届,至今已成功举办44届。展览规模雄踞亚洲第一、世界第二,设有12大专业展馆,全面涵盖美容行业各范畴。展会共吸引了来自中国大部分省份以及亚洲、欧洲、美洲、大洋洲等国家和地区的企业参展。近几届中国国际美博会每届到会采购和观摩的专业人士都超过40万人次。
三、挂职锻炼工作项目
笔者全程经历了第34、35届美博会的筹备、举办和总结等环节,任职于市场部,担任海外专员,承担的工作主要为涉外推广、特备节目筹备、涉外资料优化、市场调研、现场统筹管理等。具体项目如下:1.Specialevents特备节目2.Pressrelease&E-blast英文新闻稿及英文简讯3.FairDirectory&ShowPreview会刊及展前预览4.Overseainvitation海外买家/展商邀请5.Overseaunitsinvitation海外机构邀请6.Visitorsurvey买家问卷调查7.Exhibitorlist展商名录8.Exhibitormanual展商手册9.Internship学生实习在工作过程中,笔者接触到规范的展会操作流程,也对展会的销售、统筹和市场各项工作有了较好了解,意识到专业严谨的工作态度的重要性,掌握了展会知识、行业需要的能力素养、规范的管理运营模式。在涉外展会行业工作的过程中,笔者意识到自己的不足,并且时刻在思考应该培养什么样的人才,以适应现实的工作环境。
四、促成校企合作
在实习过程中,笔者得到学院领导的支持,成功促成了主办方和学院的合作,有机会和学生一起实习。在和学生一起实习的过程中,笔者对学生在工作中的欠缺有了深刻的了解,也意识到在今后的教学中需要引入和补充的内容。在第34届美博会期间,共有学生107人次参与了展会现场的实习,负责场外指引和问卷调查。在35届美博会中,有15名学生在暑假期间在主办方单位担任展会助理工作,并于展会现场于销售办公室、媒体办公室、办证中心等处工作,同期另有学生95人次参与现场实习工作,工作内容和34届相同。2011年至今,我院已成功与中国国际美博会合作五年共9届展会,每年为商务英语学生提供了大量的涉外展会实践机会,实习岗位也不但扩充和完善,现有岗位为:展位翻译、咨询接待、媒体助理、市场助理、销售助理、办证登记、门禁管理、人员管理、礼仪接待等,学生可以在这些岗位上运用课堂所学的商务和英语知识,积累实践经验,提升组织管理能力、人际交往能力、临场应变能力。
五、反思与建议
在对学生的培训和现场指导中,大部分学生不畏艰苦,以积极向上的态度认认真真完成工作,笔者十分欣慰,但也看到个别学生存在的问题,比如纪律性不强,不够灵活等。通过与学生一起在企业长时间锻炼,并以企业的眼光去看待学生,换位思考让笔者受益匪浅。笔者认为,在商务英语课堂教学中教师需要注意以下内容:1.工作态度学生社会经验少,对家庭和学校往往依赖较大,涉外展会实习工作强度大,且需要接触成千上万的展商和观众,学生容易产生不适应,因而产生消极情绪。教师在常规授课时应帮助学生端正工作态度,摆正心态和位置,方能在心理上做好准备。2.严谨的工作流程在毕业之前,学生的主要生活环境集中在家庭和校园,两者都相对轻松和自由,但国际化展会中都采用十分严谨的标准化工作流程,节奏紧、效率高,学生在短时间内转移环境同样会产生不适应,跟不上或理解错误,不能满足企业的用人需求。因此,校内实训课程必须引入与企业一致的标准化工作流程,让学生意识到严谨的重要性,并提前熟悉工作流程。3.企业需要的知识技能、社会能力企业所需的知识技能与时俱进,更新速度快,学校所提供的知识体系更新有时存在滞后,必须及时关注行业动态,更新教学内容和模式;企业要求的社会能力较高,特别是人际交往能力和临场应变能力,学校可以通过支持学生社团的方式,为学生提供更多提升社会能力的机会。
六、总结
倪杰
这个暑假很高兴参与了区政府组织的暑期社会实践活动,我在张江园区的张江慧诚企业管理公司的市场发展部就职实习,在实习的过程中我收获颇多,得出了以下几点:
首先,工作要细心、踏实、积极、负责,有自己的想法。
市场发展部的工作是比较琐碎的,但是再琐碎的事情也要用心去做,认真到每一个细节。
做事负责是一种工作态度,没有哪个公司愿意要一个没有责任心的员工。跟进,一定要学会跟进,特别是自己在负责的东西,一定要在心里有个很清楚的印象,这件事进行到哪一步了,下一步可能会出现什么问题,怎么解决,自己心里要清楚,并且应该让总的项目负责人随时知道事情的进展。
第二,做事要有条理。
之所以单独把这条列出来,是因为我觉得在这段时间的实习中,这点很重要,但是又是我做的最不好的地方。每天的工作有哪些,今天做了哪些,下一次需要做哪些,这些东西也是很琐碎的,有的时候光凭自己的记忆难免会有疏漏,如果自己制作一张计划表,每天在工作开始和结束的时候都做一些总结,分清楚哪些事情是需要马上做的,哪些可以缓一缓,这样不仅可以提高自己的工作效率,让自己的时间得到最大的利用,也可以让自己对工作有一个清晰的认识。
第三,处理好与同事的关系,虚心向别人学习。
在一个办公室里,和同事的关系很重要,还有就是要向学会向别人学习,作为一个实习生,刚从学校里走出来,有很多东西需要学习,而那些已经工作了的人,既然他能得到这份工作,就说明他必有优于他人的地方,需要我们去发现,学习。
以上就是我对自己这段时间实习做的一个小小总结,也算是为实习画上一个句号吧!我想,在今后的日子里,我还有更多的问题需要明确,还有更多的东西需要学习,而在慧诚的日子,是我人生的一笔财富。
唐蓓雯
此次我的挂职地点在浦东教育局办公室,工作主要有简单的文件分类、编辑、归纳,图片处理,向相关学校传达信息等。
原本想着自己在学校学生会办公室锻炼学习了两年,来到一个相关度较高的岗位,做起事来应该是比较得心应手的,然而社会和学校毕竟大有不同,困难自然不可避免。由于有着老师的照顾与指导,我在工作上的困难并不太多,但对于不是自来熟又相对比较安静的我来说,融入整个办公室的氛围着实让我花了一番心思,可这也使我意识到自己在性格方面的不足,以便早早弥补。
此外,挂职期间我还有两点比较大的收获。其一是我的时间观念更强、作息更有规律了。以往在学校我总是踩点上课、做事压着截止日期,而现在我总是提前半天到一天完成工作任务,早上提前十五分钟左右到办公室,从不迟到,这也使我在一天的工作中能够以从容不迫、精神饱满的姿态处事。其二是我更加懂得要用平和亲切的态度对人处事。在学校做学生干部时,若是有一些急事相关责任人没有办好,我多多少少会在说话的语气中夹杂一些急匆匆的态度,但我发现我的带教老师无论是布置任务还是催文件,都是用甜美的声音、平和的语气与人沟通,这让人听上去很舒服,也不会有盛气凌人的感觉,处事中"绿灯"也会增加。
7周的挂职已过大半,剩下的时间我会好好珍惜,力争让自己再上一个小层次。
汪巧巧
2015年的这个暑假注定自己不平凡。在这个酷热的夏季,当别人都回家避暑的时候,我在努力地奋斗着;当别人都出去逍遥的时候,我在勤奋地学习着;当别人都无所事事的时候,我在快乐地忙绿着……
正是这个暑假,它给我学习的机会,给我挂职的机会,给了我获取新知识的机会。我暑期挂职的地方是在浦东团委的宣志部。这个部门是主要是管理公益项目的,是以微信"淘公益"平台为基础,开展宣传,支教等等一系列的活动。
毋庸置疑,在一个新的环境里,总会可以学到很多的,只要你留心的话。每一天的实习,都有种未来自己在上班一样的感觉。感觉竞争的激烈,在这里,知识渊博的人总是受人尊敬的。当然,不管自己怎样,首先在对人方面一定要是礼貌,大方;在做事情上面,要果断,自信,勇敢。
在这里,虽然每一天的工作都很平凡,但我每一天都可以学到新的技能,不论是为人处世的方法,还是处理事情的能力。我觉得挂职是值得每个人去经历的!它教给我们的不仅仅只是社会经验,不仅仅只是学习技巧,还有带给我们更多的是快乐与自信!
黄城
如果你觉得现在走的辛苦,那就证明你在走上坡路。
临近放假,我开始规划自己的暑期安排,当我了解到这次浦东挂职实践活动时,我毫不犹豫的报名参加了这次活动。因为我相信在这个活动中,我一定会有很大的收获。
7月10日,我略带紧张的来到了此次实习的地点——浦东新区办公中心,但听了郭书记诙谐的介绍机关里的各种小事,我放下了心中的紧张,不仅如此,在郭书记再一次对沈书记赴北京的演讲稿,让我燃起了熊熊斗志。
7月13日,我开始了暑期的实践生活,开始同每个上班族一样,挤上了拥堵的地铁奔向自己的工作岗位。来到办公室,我的带教老师刘老师非常热情的欢迎我的到来,前后忙碌了好久帮我安排了办公地点,让我感到非常的温暖。
随后我边进入了紧张的工作状态,领导们开会时,我帮着布置会场,安排签到,经过几次会议,我对开会整个流程逐渐熟悉起来。此外,我也常常坐在一旁旁听,虽然开会的内容离我比较遥远,但学习他们的讲话方式,还是让我有很多收获。
努力开创办公室工作新局面
今年石平顶山市龙区法院办公室在区委和院党组的领导下,在市中级法院和区委办、人大办的精心指导下,紧紧围绕“为领导决策服务、为审判服务”这两个工作重心,以内强素质、外树形象,争当文明办公室为目标,以调研、信息、法制宣传工作为突破口,不断提高全室人员的整体素质,以饱满的工作热情,坚韧不拔的工作毅力,认真负责的工作态度,实干进取的敬业精神,团结协作,与时俱进,争先创优,通过大家持之以恒的努力,圆满完成了各项工作任务,为全院各项工作的顺利开展提供有力的服务和保障,实现了“单项工作争先进,整体工作新突破”的目标。
一、搞好支持工作,当好院领导的参谋和助手。
在今年开展“先进性教育”活动和“规范司法行为,促进司法公正”活动中,活动办公室设在院办公室,以此活动为契机,办公室同志不断强化全室人员的政治意识、大局意识、服务意识,切实做到围绕工作大局认识,思考问题,从全局角度筹划、协调工作。办公室同志认真负责地做好各阶段活动的开展,草拟编写活动阶段方案、简报、信息、总结,筹备每次会议,搞好接待,确保两个活动的上情下达,下情上达,确保了活动的正常有序开展。活动简报有五期被区委办采纳予以转发,院活动办也被区委予以通报表彰。
文秘工作中,一是积极做好综合材料保障工作。办公室文秘人员在加强学习,进一步提高文字材料撰写能力,切实强化工作责任心,增强工作积极性上下功夫,竭尽全力,高标准、高质量完成院领导交办的各类文字材料的撰写工作。办公室从事文秘工作的同志不辞辛劳,加班加点工作,精益求精草拟领导讲话、文件,所有文件均提前交付领导审批、打印、发出;二是在信息、宣传工作中,加快编写速度,遇有重大事项等信息,都是当天编写,当天发出,确保快速传递。三是文印工作中,急件不过晌,一般文件不过天,并确保准确。四是院领导交办的事宜立即办理,不推不托,办后立即汇报。今年共协助院领导制订各项岗位职责、目标责任和工作制度50余项,确保院审判工作的顺利开展。
二、搞好信息、调研和法制宣传工作,确保“单项工作进位次,整体工作有突破”。
为开展好办公室工作,今年办公室研究出台了《争先创优意见》、《关于加强信息、调研、法制宣传、案例编报、司法统计等五项工作意见》予以指导规范,把信息、调研、法制宣传工作做为工作的突破口和侧重点。今年办公室共撰写各类稿件一百余篇,其中有40篇宣传稿件在市级以上媒体上发表,有10篇调研论文在国家、省、市级报刊、杂志上发表,有15篇以上信息被市级以上单位采用转发。在调研工作中,认真完成了市中院下达的重要调研课题,均超额完成,做到上报及时,其中有2篇被省级以上书刊采用,有2篇被市中院《调查与研究》第二、三期上采用。今年调研、信息、法制宣传工作均超额完成了年初签订的责任目标,办公室所分管的单项工作有望进入省、市先进行列。版权所有
三、加强办公室其它工作,确保办公室工作整体推进。
1、对办公室分管的机要保密和档案管理工作,我们进行了制度规范化建设,出台了《公文传阅管理办法》、《机要收发规定》、《档案员职责》、《档案归档制度》等十多项制度予以规范,做到件件收发及时准确,档案归档及时无误。在今年市中院组织的机要保密、档案管理检查评比中,办公室分管的档案工作继续保持省颁标准市县一级先进单位称号,机要保密工作也被市中院予以通报表彰。2、认真做好公文的起草、审核、印发、签收、批办、传阅、催办等各个环节的工作,继续保持法院公文处理工作先进单位称号。