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工会在构建和谐社会中有着十分重要的作用,就必须要将工会的资产管理工作做好。想要大力的突进社会注意和谐社会的建设,工会组织就必须要积极的去解决职工群众最关心、最直接、最现实的利益问题。并将这项工作当作是工会工作的重点内容,工会必须要积极的增强自身的组织吸引力与凝聚力,将广大的职工团结起来,积极的参与到社会与企业改革中去,以加快发展巩固和谐、以维护稳定保障和谐、以提高素质推动和谐。然而这一切都离不开雄厚的物质基础。加强工会资产管理对于推进企业的改革与发展十分重要,能够为坚持走中国特色社会主义工会发展道路提供坚实的物质基础,有足以落实“组织起来,切实维权”工作方针,同时还能够促进工会系统自身的建设与发展。
二、工会资产信息化管理要达到的目标与需要遵循的原则
(一)工会信息化管理需要达到的目标
从长远来看,工会实现资产信息化管理的目标是通过工会资产管理软件的全面应用,构建起由上至下的一套工会资产管理系统;并在此基础上来建立起网络互联、信息共享安全可靠的全国性工会资产管理系统,最终实现统计数据的电子汇总和网上直报;同时需要以网络来作为依托,对工会资产管理模式进行优化,建立起规范的业务管理体系,提高监管体系与宏观决策体系的有效性与科学性。具体来说主要是以下的三个目标:(1)实现工会资产的全过程信息化管理;(2)要建立起有效的工会资产监管体系;(3)建立起科学有效的宏观决策体系。
(二)工会信息化管理需要遵循的原则
原则一:需要做到完整、正确、统一、及时,能够统一进行规划、统一标准、指导,按照要求分步实施、分级管理,实现网络互联、信息共享。
原则二:进行纵向建设,横向对接。各级工会都需要建立起自己的工会资产管理系统,并且要能够确保独立性与完整性,在条件成熟时还可以与财政、审计等有关部门进行信息交换和共享。
原则三:实现数据向上集中,服务向下延伸。工会必须要通过系统将资产统计数据进行及时的汇总和上传,要让全总能够随时的查到中央、省、市、县、基层五级工会组织的资产情况。同时积极的利用网络。将工会资产管理服务延伸到基层中。
原则四:做到经济实用性。要积极的避免重复建设和力争节约,各级的工会都应该尽量的做到统一使用工会资产管理软件,充分利用,切实发挥其作用。
三、信息化的环境下工会资产管理的措施
工会资产管理信息化是一项系统工程,需要各级工会长抓不懈。要通过推广应用工会资产管理软件,搞好工会资产统计。
(一)通过信息化积极的发展工会企事业,确保工会资产的保值增值与拥有更多的优良资产
要积极的利用信息化建设来发展好工会的企事业,使得工会能够拥有更多的优良资产,进而能够起到联系职工、服务职工、教育职工、凝聚职工的作用,进一步的起到服务经济社会发展大局的作用,壮大工会实力、扩大工会的影响。通过工会资产信息化建设盘活工会资产,维护工会资产的安全与完整,将工会的企事业资产都运营打造成优良资产,为工会开展活动提供更加雄厚的物质基础。同时通过信息化的建设为工会增加更多的工会资产存量规模。信息化建设,将会使得工会的资产管理更加的合理,进而能够更加容易的争取到党和政府的支持。加强工会资产的信息化管理将会让使得对工会经营性资产的管理更加的合理,进一步的优化工会资产结构,形成服务职工、服务工会的特色产业。
(二)发挥工会资产管理软件作用,推进现代化管理手段实施进度
利用资产管理软件进行推进分类管理。以资产管理软件为基础,根据相关规则以及工会资产的存在形态,分别制定出工会流动资产、固定资产、无形资产、对外投资以及其他资产管理的相关制度。积极利用资产管理软件实现管理的程序化。软件有一个明显的特征就是过程清晰、规定严格,因此利用资产管理软件将更加有助于对管理过程进行规范,从而实现工会资产管理的程序化、规范化,使得与工会资产相关的各项操作制度更加的健全、规范。利用资产管理软件实现工会资产的民主管理、透明管理。管理软件中会对工会资产的一切活动都进行记录,因此可以定期的利用软件公布工会资产管理的信息,使得工会资产管理更加的透明化,同时还可以根据软件来逐步建立工会资产使用、清查及评价制度,完善内控制度,接受职工群众和上、下级工会的监督,保持工会资产完整。
(三)将工会资产管理软件与财务决策支持系统相结合
财务决策是对财务方案、财务政策进行选择和决定的过程。财务决策的目的就在于确定最为令人满意的财务方案。只有确定了效果好并切实可行的方案,财务活动才能取得好的效益,完成企业价值最大化的财务管理目标。工会资产管理的过程中财务决策也有着十分重要的作用,因此应该积极的已经财务决策支持系统来为工会的资产管理提供决策支持。而财务决策系统所需要的相关信息也可以由工会资产管理软件来提供,将这两者进行有机结合将更能够发挥其各自的作用,更能够体现出信息化为工会资产管理所能够提供的便利。
一、人事档案信息化管理中存在的安全问题
(一)软硬件设施不够完善。随着时代的发展,人事档案涉及到的信息量会越来越多,内容也会越来越多,从而对计算机系统的要求也会越来越高。人事档案信息化管理之后必然会涉及到很多现代化设备,例如:影印设备、扫描仪、照相机等等,不仅要求具备一定的硬件条件,还需要对应的专业技术人员进行操作。无论是硬件设施,还是软件设施,任何一个方面出了问题都会影响到人事档案信息化管理工作的开展,甚至会为档案本身造成一定的损失。
(二)目前人事档案信息安全管理令人担忧。人事档案管理信息化之后,人事档案管理部门逐渐实行了自动化、网络化、实时化运作,数据录入与导出一次便可以在档案管理内部进行数据共享,在这个过程中由于缺乏安全管理意识,就没有对相应的行为进行规范。人事档案信息化建设滞后,以计算机电子信息技术与网络技术为基础建立的人事档案信息数据库,在实际使用的过程中只需要根据对应的权限进行检索便能进行查询。如果相关的其他部门需要一些档案信息,只要对应的权限足够,可以不经过管理人员,直接进入人事档案信息化管理的局域网当中,进行信息查询。这一方面确实提高了工作效率,但在实际的操作过程中由于没有具备安全管理的意识,很容易导致人事档案信息泄露,也为很多不法分子提供了攻击、侵入的漏洞。
(三)人事档案管理人员综合素质较低。如今已经是一个知识爆炸的时代,虽然科学技术的进步对于人事档案信息环境的建立有着举足轻重的作用,但是人的主导作用不能忽视,人事档案管理人员的综合素质往往直接决定了人事档案管理的质量。由此可见,人事档案管理人员的素质提高与安全意识的培养对于人事档案信息化管理是非常重要的,但是目前人事档案管理人员的综合素质不能很好地适应人事档案信息化安全的要求,还需要进一步加强,提高人事档案管理人员的安全意识与业务能力。
二、加强人事档案信息化安全的策略
(一)加大投资完善软硬件设施。人事档案管理层要重视人事档案信息化建设的安全问题,将信息化安全建设所需要的资金纳入单位的预算当中,要将相关经费专项化、制度化、常态化。人事档案管理信息化建设需要投入大量的资料来购买对应的硬件设备,同时还需要持续的投入对这些设备进行更新,一旦资金不到位硬件设备与软件设施就跟不上,安全方面就会出现问题。目前,大部分人事档案管理信息化建设过程中涉及到的硬件设施、网络设施目前还处于初步发展的阶段,某些单位的设备已经严重老化,这些因素都必然影响到人事档案管理的信息安全。因此,相关部门必须要加强资金方面的投入,将人事档案管理信息化建设必须的软硬件设施完善。
(二)建立完备的人事档案信息化管理系统。若要进一步保障人事档案管理信息化系统安全、网络安全就必须建立程序化、制度化的管理体系。人事档案管理信息化网络方面,需要建立防火墙,并同时对应地建立管理制度,这样才能为广大用户提供更加优质的服务,用户在访问内部档案信息资源时才会得到对应的保障。关于系统方面,人事档案管理部门需要制定个人PC,并且对客观操作行为进行规范,进一步保障客户端的安全,笔者建议可以从这些方面入手:客户端的上网规范、客户端安全配置制度、系统维护的方法、个人用户在使用人事档案管理系统时的行为规范等等。从数据方面来说,人事档案管理部门需要对目前档案信息的安全级别与保密程度进行系统的划分,制定相关的数字档案信息安全存储管理规范方案,对安全级别与保密程度进行分类,并同时制定不同的管理制度,从而明确不同的存储方案。
(三)加强学习与培训。人事档案管理人员应该树立终身学习的理念,对自己的知识结构进行不断的更新,要不断扩展自身的知识面,从而提高综合管理素质。人事档案管理部门要为管理人员提供更多学习和培训的机会,首先,要逐步加强人事档案管理人员的政治素质与业务素质,要管理人员学习先进的理念,理解先进的理念,要坚持用创新的思维来武装自己。其次,要培养管理人言的职业道德,人事档案管理人员必须遵循保密制度,通过学习与培训树立一定的事业心与责任感。最后,人事档案管理部门要帮助管理人员不断拓宽知识面,提高管理人员综合分析能力,加强对计算机基础知识的学习与掌握,要熟悉人事档案管理安全系统运用。
三、结语
要提高安全管理的力度,就必须要从当前人事档案管理信息化存在的问题入手,要主动出击,提出一系列防御措施,无论是硬件方面,还是软件方面,尤其是人员方面需要全面进行改善,才能真正提高人事档案管理信息化安全力度,从而保障人事档案信息化建设能够健康稳定地发展。
作者:贾艳云 单位:沈阳理工大学
参考文献:
[1]丁训华.人事档案信息化建设中的安全保密措施初探[J].办公室业务,2015(24):61+46.
一、企业管理信息化概述
1.企业管理信息化简介
企业自身经营与生产过程中包含着众多步骤,例如产品生产、业务洽谈、事务处理以及交往客户等,企业管理信息化就是将这些步骤进行信息化处理,之后利用企业自身的信息系统对各类资源进行加工与整合,让相关部门的领导与员工对相关问题有所了解,之后根据具体问题,选择不同的资源,设计出与之相关的解决方法,让企业自身经营、生产以及利益得到保障。
2.企业管理信息化的作用
企业信息化管理对企业的作用是巨大的,它能够促进企业的发展,帮助企业自身融入世界,与世界经济接轨。
首先,企业管理信息化能够帮助企业改变原有的管理理念。“人治”是我国企业一直以来的管理特点,但是随着信息技术不断发展,员工会逐步接触到信息技术,并且对信息技术进行学习,自身能力与素质得到提高,在面对各种事务时可以提出相应的解决方案,削减“人治”在企业中的地位与作用,提升企业整体的管理水平。
其次,企业管理信息化能够提升企业自身管理效率,降低原有的管理成本。企业在决策时,按照以往的管理,需要与各个部门进行商议,这样无疑会对企业自身运行效率带来影响,而且造成企业资源的浪费,企业管理进行信息化建设,可以对原有复杂的决策过程进行简单化处理,提升企业管理效率,减少企业资源的浪费,帮助企业获得更多的经济利益。
再次,企业管理信息化能够加强企业各部门之间的沟通。在经济全球化这一大环境以及我国市场经济的环境中,企业各部门之间的交流沟通以及信息共享是极为重要的,只有信息得到共享,那么各个部门才有条件进行商讨,做出有利于企业的决策,提升企业的工作效率,保证企业能够在市场竞争中获得更多的利益。
二、企业管理信息化建设中存在的问题
1.社会环境问题
首先,我国各个企业以及相关政府部门对企业管理信息化建设没有一个正确的认识,他们不了解企业管理信息化对企业以及我国经济产生的重要作用,自身观念较为落后,不能正确理解企业管理信息化的理念,无法对企业管理信息化进行正确的引导。其次,与之相关的社会中介服务存在问题,其中没有为企业管理信息化建设设置专门的部门,导致相关人员水平不专业,不能帮助企业进行管理信息化建设,社会中介内部也缺乏与之相关的规章制度,他们的工作可能对企业管理信息化造成不良影响。再次,政府部门缺乏相关政策,企业管理信息化建设对企业来说是一次变革,企业需要投入巨大的人力与财力,其中过程会对企业自身经营造成影响,但是政府部门缺乏相关的补助政策,企业也因此而缺少进行信息化建设的动力。
2.企业方面问题
很多企业自身观念没有与时俱进,没有对企业管理信息化建设建立正确的认识,他们单纯认为企业管理信息化只是技术方面的问题,没有对企业管理信息化建设给予足够的关注、投入足够的资金,企业管理信息化建设在企业内部难以进行。有些企业进行了企业管理信息化建设,但是当企业管理信息化建设最为基本的部分完成,将要对企业进行深层次的变革时,很多企业领导者会产生动摇,他们担心这样变革会对企业自身生产与经营造成不利影响。
我国企业进行管理信息化建设没有制定与之相关的规划策略,他们对这一工作准备不充分,在建设工作中盲目进行,导致整体工作节奏混乱,企业管理信息化建设没有起到想象中的作用,反而影响企业自身发展。企业在管理信息化建设方面缺乏专业人才,没有专业人士进行具体工作,企业管理信息化建设的进度会严重减缓。
3.信息安全方面
信息安全问题是企业管理信息化建设必然要面对的问题。在信息技术普及之前,纸质档案是我国企业对各类信息进行保存的主要形式,而且信息较为分散,这样即使出现与信息安全相关的问题,企业也不会遭受太多损失,恢复起来也相对容易。信息技术的普及让企业各个部门、各个方面的信息都被储存与计算机与网络中,这样虽然提高了企业对自身信息的管理效率,但是却导致企业信息过于集中化,增加了企业信息面临的安全问题。如果企业信息安全网络存在漏洞,遭到黑客入侵以及病毒感染,或者企业内部人员窃取企业信息,这些情况都是有可能发生的,给企业带来的损失是难以估计的,而且修复极为困难,影响企业整体发展。
三、企业管理信息化建设的措施
1.进行整体规划
企业管理信息化建设的过程从本质上说是一个动态的过程、一个不断发展的过程,因此,企业在进行管理信息化建设时需要有长期的准备,用长远的眼光看待这一问题。企业各个部门之间的联系将日趋紧密、相互合作,企业与企业之间的关系也将变得更为复杂,合作与竞争并存,面对这样的发展趋势,企业应该及时做出准备与调整,从总体上进行规划,以此作为基础进行管理信息化建设。企业在制定经营目标,对未来发展进行规划时需要与管理信息化建设进行结合,将企业管理信息化作为企业发展的目标,协调好二者之间的关系,把控好自身发展的节奏,逐步推行企业管理信息化建设。
2.提升员工素质
企业员工对企业管理信息化建设起着至关重要的作用,相关信息系统需要企业员工去进行设计,信息系统出现问题需要依靠企业员工去进行维护,这需要一支团队才能完成,可以说,企业员工的质量决定着企业管理信息化建设的质量。这一点应该引起企业领导的重视,企业领导应该加强对企业员工的培训,提升企业员工综合素质,建设一支对现代信息技术能够熟练掌握并且加以运用的团队,将这支团队投入到企业管理信息化建设中,发挥出他们应有的作用,增强企业管理信息化建设质量,让企业自身以及国家经济都能够从中受益。
3.建?O数据库
获取信息以及知识资源,帮助企业提升自身竞争力,让企业在市场竞争中获得更高的收益,是企业管理信息化建设的目的,由此观之,企业自身需要对数据库进行建设,并且规划相关的战略数据。计算机与网络是当今企业的必备工具,这为企业管理信息化建设提供了硬件基础。大多数企业从软件公司购买了与之相关的应用软件和系统软件,部分企业甚至自主开发了应用软件,这为企业管理信息化建设提供了软件基础,但是数据库是其中最为关键的,因为它能够将硬件与软件进行结合。因此,企业应该重视对自身数据库的建设,保证各类软件、硬件都能够在其中发挥出应用的作用,推动企业管理信息化建设的进行。
关键词:企业管理;信息化建设;最优解决方案
随着我国市场经济的快速发展,经济形势开始出现转型。与此同时经济全球化的发展也越来越明显。本国企业如何顺应市场的需求,面对国内外竞争压力并存的局面,如何更好地继续快速发展等,这些问题都是企业需要谨慎考虑并迅速反应的。在这个阶段,企业想要更快更好的发展,就需要与国际接轨,利用国际市场的资源为自身的发展创造有利条件。企业管理的信息化是实现企业资源调配的重要的手段,能够帮助企业更好更快的发展。
1.企业管理的信息化概述以及作用
1.1企业管理的信息化概述
企业信息化管理是指将企业生产过程中的业务流程、现金流动、生产过程、客户交换、事务处理等工作电子化、数字化,通过目前各种先进的信息系统网络进行加工组合,最终形成新的信息资源,这些资源能供各个层次的工作人员来参考使用,便于得出最优解决方案,最大程度的使用企业资源,最终使企业顺应市场发展的需求,实现利益最大化。企业信息化管理是为了使工作人员与计算机紧密地结合在一起,以最优的资源组合控制生产过程的各个环节,实现利益最大化。企业管理中的信息系统通常包括运行系统、操作人员、计算机软硬件以及运维、财务数据等。信息化的目标是利用计算及网络技术对企业内部的信息进行处理,提高工作效率,以此增加企业的核心竞争力。企业的信息化将涵盖了企业从经营、制造、生产、管理到设计等方面,这些环节对于企业来说都是至关重要的。企业信息化的主要作用是查询、更新、收集、储存、整理、筛选等,上述这些信息决定着企业的管理工作,为企业管理提供了快速可靠的信息数据来源。
企业管理的信息化通常是企业运用目前的信息技术以及信息网络系统,对企业管理的信息进行整合,使企业现有资源得到优化,以便提高企业管理的工作效率以及决策的正确率。企业管理的信息化可看做是企业将管理程序电子化、数字化的一种手段,是建立在网络系统以及信息系统基础上的管理模式。企业管理的信息化主要是针对企业的管理经营活动和生产活动进行决策的支持,能够更好地适应我国现代企业管理模式的需求。无论是针对一线的管理人员还是企业的中高层管理者来说,都需要与时俱进,跟得上信息化的发展,改变企业原有的经营管理模式。企业管理信息化的阶段实际上是针对现代计算机技术进行深入的整合,将企业的管理具体步骤与计算机技术相结合,使管理程序化,最终达到生产和管理的自动化。而企业管理信息化的中心思想是将企业内部的各项标准、管理程序以及各部门的权限职能进行统一,然后按照企业自身的情况,对信息管理的流程设计进行完善。
如今,我国企业在管理过程中出现了很多问题,例如审批流程的混乱、操作不规范以及核算不准确等。针对上述这些问题,企业应当按照业务的要求对这些问题进行规范,将工作人员的权利和责任进行明确的划分和界定,以此保证数据的准确性、完整性、可靠性,作为管理层参考决策的依据。企业的管理范围通常是行政管理、生产和研发、市场营销、人力资源以及固定资产等,企业进行管理信息化主要是针对以上环节展开。其中,固定资产是企业发展的基础,通常包括能源、材料、企业厂房、机械设备、仪器仪表等。而人力资源则是企业组织生产的基础,主要包括了企业员工的工作经验、专业技能、教育程度以及工作的能力等。管理信息化主要的将上述资源电子化、数字化,以便决策层进行管理,在降低企业成本的同时提高工作效率。
1.2信息化建设在企业发展过程中发挥的作用
信息化建设对于企业的发展起到了非常重要的作用。随着我国社会经济的发展,企业之间的竞争也越来越激烈。为了提高企业的竞争力,使企业的市场占有率得到提高,就需要进行企业管理信息化。
首先,信息化能够使企业的管理理念得到提升。传统企业的管理理念是人治。在引入了信息化以后,必然会使企业的管理理念得到改善。随着我国信息化技术的革新,企业管理的信息化能够有效地为企业员工提供良好的现代化的学习氛围。与此同时,企业也要注重员工的培训,使员工的整体素质得到提升同时增强了企业的竞争力。
其次,实施管理的信息化能够最大程度的节约企业的管理成本,提高企业的整体管理效率。传统的企业决策范围通常顾忌到方方面面,并且每一个环节都是独立执行,这样不仅浪费了大量的管理资源,同时对工作效率也产生了一定的影响。企业采用信息化的管理模式,不仅能够对会议层次进行简化(基本可通过网络视频、电话会议的形式进行沟通),而且对于办公资源也起到了一定的节约作用,提高了企业决策的效率和运营成本。
最后,企业采用管理信息化程序(软件和硬件相结合)能够很好提升企业内部沟通的能力。由于我国传统企业内部结构较为死板,通常属于科层制结构,部门与部门之间的沟通协调做得非常不到位,对于资源层面、人才层面以及信息层面的交流也不尽充分,资源共享的执行也较差,这对于工作的顺利开展是非常不利的。信息的正确、快速传递和流转通常是上下级之间以及各部门之间沟通的关键。企业管理的信息化能够帮助企业各层级的工作人员进行沟通,实现资源共享,使得企业资源的利用率更高,沟通更方便、更顺畅。
2.我国企业管理信息化建设过程中出现的问题
管理信息化虽然有很多优点,但是在它的实现过程也有许多实际的问题。例如需要企业文化、企业资源以及生产技术相协调。随着我国经济的飞速发展,管理信息化逐步成为我国企业管理的主要方式。目前,我国企业管理信息化程度还远远不足,其中存在一些问题。
2.1我国企业缺乏规范风险的意识和能力
信息化建设出现时,我国企业对信息化的认识还不够充分,风险意识也很薄弱,导致许多企业付出了巨大的经济代价。根据国外的已有的实施信息化的经验,企业在进行信息化改革之前,应当做好风险的预测和分析,针对这些风险事先制定出应对措施,且需要制定科学合理的战略决策,在这些环节完成后才能开始真正的实施信息化的进程。对于上述问题来说,国外发达国家的经验值得我国企业学习。在信息化建设的初期,我国企业尝试使用了信息化对企业进行改革,但是受到了一些抵制。我国企业的发展模式以及相应的管理一直都是传统类型的模式,对于新兴的信息化管理的适应能力较差,强制实行信息化管理造成了消极的反馈。由于信息化的改革在一定程度上需要对组织结构、企业文化、员工的职能和权责的分配界定以及工作程序等方面进行变动,对企业的各种资源进行重新配置,这可能会损害到其中一些管理部门的利益,以及改变一些员工原有的工作模式和习惯。因此,早期企业实现信息化存在一种人为的阻力。对于早期的企业管理者来说,实行信息化能够使各部门的职责更加清晰,还能够在一定程度上提高员工的工作效率,企业在管理方面也能够节约一定的成本。但是我国企业的管理体制并未作出改变,还停留在传统模式的阶段,且与信息化有直接利益矛盾关系的群体也极力反对。除此之外,信息化对员工的要求较高,素质或者专业技能不达标的员工会对信息化产生抵触心理,造成信息化建设停滞不前。
2.2我国企业接触信息化时间较短
管理的信息化不仅要求计算机技术以及互联网的支持,还需要工作人员以及企业资源的配合。目前我国在计算机技术领域的发展已经有了很大的突破。对于信息化来说,仅有计算机技术的支撑是远远不够的,企业信息化的基础设施建设对于信息化建设来说是基本条件,内部人员才是实施管理信息化的重点。随着我国高等教育逐步普及,专业人才资源稀缺的情况已经逐渐显现出来。在我国,大多数企业(不仅是国有企业,私营企业以及民营企业)对于信息化建设的认识仍旧停留在制作和维护企业网站的基础上,这些网站存在的最大问题就是信息量少,仅仅是企业基础数据的,没有明确的管理理念。还有一些企业认为信息化就是使用办公室软件处理文字以及电子邮件的收发等。由此可见,我国企业对于信息化管理了解的程度还停留在初级阶段,完全不了解企业管理的信息化的具体实现内容,对于实行信息化管理给企业带来的好处以及怎样实施信息化等问题认识的都非常不到位,即使采用了信息化技术,这些设备也没有发挥应有的作用,反而造成了资源的浪费。
2.3我国企业的管理的信息化范围局限
我国企业管理的信息化仅仅在局域网内进行,有着还不能达到资源共享以及数据统一的标准,且管理的信息化总体合集的过程控制的不够好,企业实行信息化的环境建设不到位等问题。
如今我国企业的信息化存在的问题为没有统一的系统以及数据标准。企业使用的操作系统以及相应的系统模块都是由不同的供应商提供的,没有系统的规范,统一兼容能力差,这就给管理的信息化造成了一定的麻烦。这种情况的出现不但使企业的资源不能进行完整的利用,还会造成企业之间的信息流通不畅,降低信息化管理的质量。企业想要更好的实施信息化管理,就需要将实施标准进行统一,对于不同的程序进行协调,逐渐完善管理的信息化,使企业内部以及企业之间实现资源共享。
除此之外,企业的信息化建设需要与环境相协调才能达到最好的效果。环境主要包括了宏观政策、企业制度以及企业文化等。这些因素对于我国企业来说都属于较为落后的方面。由于我国信息化起步较晚且层面较低,相应的法律法规的也没有对信息化进行有效的支持和保护。同时,网络的环境以及信息的公开是否安全还没有可靠的规范和保证。政府作为公共服务的部门,在网站上公布的信息以及提供的数据服务也是十分有限的,这就成为企业管理信息化正常快速发展的不利因素。
3.我国企业管理的信息化建设改进措施
3.1政府要对企业的信息化提出相关的财政支持
企业管理的信息化需要政府方面提供相应的财政支持。我国企业的发展对于我国的经济发展来说是非常重要的。因此,我国政府应当采用调控手段对企业管理的信息化做出积极的响应。我国企业的信息化建设属于较为系统的工程,外部环境对于信息化来说至关重要。因此,各级政府应当对企业的外部环境进行指导和规划,构建社会化的服务平台。除此之外,我国企业的信息化建设还需要在政府的统一规划下开展,企业需积极参与到政府的政策指导中。随着我国科学技术的发展,信息技术得到了广泛的应用,人们的信息行为越来越多,企业想要进行信息化建设,就需要政府制定相关的政策来进行支持。将这些信息与企业的信息进行区分,为企业信息化建设提供更好的发展空间。与此同时,政府还可建立相关的公共信息网络,集中收集企业信息。公共信息网络的建立能够帮助企业进行信息化建设,降低企业经营成本的同时,提高工作效率。
3.2企业需要提高信息化建设的意识
我国企业的发展经历漫长的道路,企业管理的信息化改革也需要很长一段时间来进行。企业要存有长远的发展眼光,企业的管理层作为一个企业的领导层,首先要树立信息化的意识,使企业在规范的系统中的逐渐成长。制定高端的发展战略,对比国内外市场的发展情况,树立全球的竞争意识,做好企业的主要业务以及特色服务,使企业在良好的环境下提升自身的核心竞争力。
3.3提高企业管理的信息化水平
企业想要有效的实现管理的信息化,不仅仅需要计算机系统以及网络系统的支持,对于企业内部各个项目的参与也是非常重要的。企业实施管理的信息化需要从细节方面入手,即使用信息化手段开展工作,管理决策信息化等,使企业管理的信息化建设深入的渗透到每一个工作环节中。实行高效的信息化建设对企业的事务进行管理,不仅能够使企业的成本得到最大程度的节约,且对于企业的管理经营效率也能得到很大的提升。这些都要建立在对企业员工进行有效培训的基础上,只有员工素质得到提高,企业管理的信息化建设才能够更好地开展和实施。
3.4人才的引入
企业的综合竞争力很大程度上是人才的竞争,信息化建设也不例外。企业管理的信息化建设需要对优秀人才进行重点的培养或者引进。企业想要有效地实施信息化管理,就需要对人才进行培养和发掘。目前我国信息资源较为丰富,发掘人才、培养人才、引进人才,使这些人才能够更好地为自身企业服务。企业可以对人力资源进行合理的配置和整合,激发人才的能动性,使这些人才有着充分施展自己的能力的舞台,更好地为企业做出贡献。除此之外,企业还要对专业技能强且有管理经验的人才进行重点培养,使他们能够运用自身的技术和经验为企业服务,对企业的发展提出新理念、新思维。企业需要对人才引进和管理制度进行改革,吸引更多的人才加入企业,保证企业管理的信息化建设顺利有效地进行。
3.5提升企业的管理水平
企业的信息化建设需要对陈旧的管理理念进行革新。我国企业的管理需要从生产管理逐渐转向经营管理。从初始的事务管理转向人的管理。树立以效率为中心、客户为中心以及员工为中心的理念,并开始重视企业的基础管理,将企业的各项制度进行完善,使企业管理的信息化建立在良好的环境下开展和实施,更好地为企业服务。
结语
企业管理的信息化建设不仅能够提高企业的管理效率,还能够为企业内部提供良好的沟通渠道,更快更好地达到企业的发展目标。我国企业管理的信息化建设起步较晚,对于信息化建设的内涵了解不够透彻,因此需要加强对信息化建设的普及,教会企业如何做好信息化建设,提高企业的经济效益。
二、总体目标
坚持以人为本,以师资队伍建设为抓手,以学校内涵建设为主线,以国家示范标准为底线。狠抓党员干部队伍建设,强化班主任队伍建设,加强"双师型"教学队伍建设,着重督导,细化常规管理。充分调动教师的工作积极性,发挥全体教师在改革教学模式、改革评价模式、创新教育内容、教育信息化等方面工作的主观能动性,改革评价手段和方法,加强教育教学过程监控,推动学校建设与教育教学改革持续前进。巩固国家示范成果,彰显学校示范形象,提升示范拓展价值,实现县委"职中做强"的规划目标。
三、主要工作目标及措施
(二)抓创建,提升学校运行效率。一是加强党建、工会、共青团、妇女、计划生育等各方面的工作,继续创建市级文明窗口单位。二是加强师资队伍建设,以作风建设永远在路上的态度,狠抓师德师风和干部队伍建设。三是创新运用新媒体加强校园文化建设,提炼校园精神文化,营造师生员工教有其所、学有其所、乐有其所的文化氛围,确保学校有序高效、和谐稳定。
(三)抓项目,提高学校办学品位。一是持续推进二校区建设,学校国家示范标准是建立在新校区的基础之上,只有完成新校区的建设,才能从根本上改善教学、实习、实训、师生生活条件,才能夯实学校长期发展基础。今年预计投资1000万元,完成运动场地、现代农艺等四个重点建设专业的生产性实训基地建设,四月底之前完成一期工程后期建设,五一假以后,部分专业搬入新校区。二是努力争取政策支持,适时启动教师小区建设,彻底解决教师住房窄小、破旧、潮湿阴冷的难题。三是推进省级示范性特色专业群、校企合作生产性实习实训基地、中高职衔接试点以及教育信息化等重点项目建设,将重点项目建设工作融入到常规的教育教学工作中。逐步形成规范机制,确保学校有教师在各级行政部门举办的竞技活动(如湖南省首届微课大赛、全国信息化教学设计、教学比武)等项目中荣获奖励。四是主动协调关系,积极创造条件,配合县教育局和县人民政府在年度内创建全国农村职业教育和成人教育示范县。
(四)抓改革,扎实推进深度课改。《国务院关于大力发展职业教育的决定》中明确提出:校企合作办学是职业教育改革的重要方向,也是大力发展职业教育的必然要求。一是加强校企合作,成立校企合作教材开发研究室,共同开发课程和创新教材,二是强力推行与企业岗位工作任务接轨的教学模式,实施项目和任务驱动等教学模式。三是规范"工学交替"培养模式,提高学生的职业素质,四是拓展就业渠道,着力提高就业档次,确保毕业生对口就业率达86%、满意率达95%以上。
(五)抓质量,提高学校办学声誉。质量是学校的生命线,作为职业学校必须重视学生技能培养。一是逐步推行"以赛代考",力争在技能大赛、科技创新大赛、黄炎培职业教育奖创业规划大赛等大型项目中获取优异成绩。二是确保在专业技能抽考、职业能力考试等项目中达到国家示范标准。三是严格高三管理,加强高考研究,重视高考信息,力争2015年对口高考本科上线人超过60人,专科上线率达100%.
(六)抓法治,提升学校治理水平。推进教育治理体系和治理能力现代化是教育发展的根本保障和客观需要,学校的发展也离不开法治。一是加强法治教育,积极开展法治教育培训,进一步强化安全教育和周边环境整治工作,全力打造"文明、和谐、平安"校园,确保校园安全事故率为0.二是依法治教,坚持"法无授权不可为"、"法定职责必须为"的原则,依法规范教与学的主体责权利。三是依法治校,学校章程是依法治校的基石,组织精干力量拟定《湖南省隆回县职业中等专业学校章程》,以此引领学校制度体系建设。厘清学校处室(专业科)职责权限,公布权力和责任清单,完善决策执行与监督机制,创建省级"依法治校示范校".
(七)抓规模,提高学校办学效益。一是创新工作方法,拓展招生网络,完善招生制度,确保学校办学规模达到国家示范标准,完成全日制学历教育招收新生1500人。二是组织精干力量,集思广益做好培训,提高培训效益。力争完成新型职业农民培育工程800人;就业技能培训500人;其他培训1000人。
(八)抓服务,提升师生幸福指数。一是加强校产管理,杜绝一切浪费现象。二是降低服务性经费支出,在2014年的基础上降低10%.三是增强服务意识,提高后勤服务质量,确保师生满意率达85%,提升全校师生的幸福指数。
(九)抓谋划,携手共绘学校蓝图。2015年是全面完成学校"十二五"发展规划的收官之年,也是谋划好"十三五"建设与发展路径的关键之年。一是认真学习文件与政策,深入市场调研,明确规划编制目的;二是深入了解规划背景,全面总结学校"十二五"发展中的经验和教训,坚定转型发展定位;三是建立咨询论证制度,广泛征求各方意见;四是领导高度重视,组织专门力量,各部门通力协作编制学校《隆回职业中专"十三五"发展规划》工作,为学校后示范时代的发展设好计、描好图。
四、具体工作考核评价
1、由督导室根据《隆回职业中专考勤方案》统筹全校教职员工的出勤考核,并落实惩处。
2、由专业科协助教务处根据《隆回职业中专教师教学质量方案》负责全校的教学质量管控。
3、由专业科、教务处、总务处协助政教处根据《隆回职业中专班务工作评价方案》负责全校各班管理评价。
4、由督导室协助纪检室根据《隆回职业中专专业科处室评价方案》负责全校职能部门评价。
5、由教务处、政教处协助督导室根据《隆回职业中专晋级评价方案》负责全校教职员工的职评工作。
6、由教务处、政教处协助督导室根据《隆回职业中专年终考核方案》落实年终考核。
7、由教务处、政教处、专业科、督导室等协助总务处根据《隆回职业中专教工绩酬分配方案》落实全校绩酬分配。
考核实行"晒绩"与"赛绩"相结合,责权利公布上墙,晒于众人面前。每月进行考核公布与评比,把经常考核、定期考核和年度考核有机结合起来,综合评分,奖优罚劣。
五、具体工作月份安排表
具体安排见《隆回职业中专业2015年工作计划主要工作月份安排表》,见第7、8页。
月份
序号
主要工作
责任部门
备注
三
月
份
1
落实各项规章制度,组织精干力量撰写学校章程。
校长室
长效工作
2
学生学杂费在开学后十天内全部到位。
总务处、专业科
期内工作
3
做好保学控流工作,紧抓教学常规,将学生流失率控制在6%以下。
专业科、教务处、政教处
长效工作
4
技能大赛项目工作。
教务处、专业科
上学期工作
5
创新环境,企业文化、廉政文化进校园。
办公室
长效工作
6
新校区第一期工程竣工验收。
总务处
期内工作
7
充实实习设备,改善实习条件。
总务处、教务处、专业科
期内工作
8
加强信息化建设,确保“三通”平台有效运行。
信息中心、教务处
长效工作
9
课程改革推进分析。
教务处、专业科
长效工作
10
实施与完善“三心教育”。加强学生干部培训,实行学生自治。
政教处、团委
长效、期内结合
11
开展校园周边环境集中整治活动。
政教处
长效工作
12
引入企业进校园,推进“校企合作”。
招生就业培训处、专业科
长效工作
13
组织常规工会活动,确保师生身心健康。
工会
长效工作
14
规划课题的准备与申报。
教务处
长效、期内结合
15
认真做好服务部工作,确保师生满意率达90%以上。
服务部
长效、期内结合
16
处室(专业科)工作状态分析。
督导室
长效、期内结合
17
财务会审。
工会、纪检、总务、服务部
期内工作
四
月
份
1
评估课改推进状况,制订课改“攻坚”计划,向“深水区”推进。
教务处
长效工作
2
抓好就业工作,学生就业率达100%,月薪三千以上。
招生就业培训处
期内工作
3
做好招生的各种准备工作。
招生就业处
期内工作
4
技能竞赛市赛、会计证考试。
教务处、专业科
长效、期内结合
5
重点项目申报准备。
信息中心
长效、期内结合
五
月
份
1
服务部工作测评与整改。
校长室
长效、期内结合
2
组建招生团队,做好招生宣传工作。
招生就业处
期内工作
4
掌控第二校区建设进度,确保五一劳动节前能投入使用。
总务处
期内工作
5
工学交替安排。
招生就业培训处、专业科
期内工作
月份
序号
主要工作
责任部门
备注
六
月
份
1
修订完善人才培养方案、实施多元化评价。
教务处
期内工作
2
完成招生宣传扫尾工作。
招生就业培训处
期内工作
3
决战高考,确保2015年高考本科上线60人,专科上线率100%。
教务处
期内工作
4
“课程包”检查与评比。
教务处、专业科
期内工作
七
月
份
1
选送教师参加国家、省级骨干教师培训,安排教师下企业实践。
教务处
期内工作
2
新生录取工作,组织新生交费、报名。
招生就业培训处、教务处、总务处
期内工作
3
组织学生参加社会实践。
招生就业培训处、专业科
期内工作
4
制订职业培训计划,确保培训金额突破100万元的任务。
招生就业培训处
期内工作
八
月
份
1
实行中层干部调整,实施全员聘任。
校长室
期内工作
2
校产维护与维修。
总务处
期内工作
4
组织新生、高三入校,完成全日制学历教育1500人的招生任务。
招生就业培训处、教务处
期内工作
九
月
份
1
“十三五”规划撰写组织。
校长室
长效工作
2
二年级开学,保学控流。
教务处、专业科
期内工作
3
各种经费清查。
总务处
期内工作
4
黄炎培创业规划大赛筹备与申报。
团委
期内工作
5
做好新生注册工作
教务处
期内工作
十、
十一
月
份
1
重点项目建设进展督查与分析。
信息中心
期内工作
2
学校教育教学与常规管理评估。
教务处、政教处
期内工作
3
专业课教师说课比赛及专业带头人评选。
教务处
期内工作
4
教师业务考核与校本培训。
教务处
期内工作
十二
月
份
1
强化计划生育措施,确保计划生育工作万无一失。
妇委会、工会
长效、期内结合
2
做好迎检准备,确保年终目标管理总分排分稳居第一。
办公室、督导室
期内工作
3
专业建设、教学资源建设等项目评比。
教务处
期内工作
元
月
份
1
做好年终决算工作。
总务处
期内工作
2
做好绩效文明考核等迎检工作。
办公室
期内工作
3
做好教师年终考核工作。