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论文关键词:建筑施工企业 信息技术 信息化解决方案 信息化实施
论文摘要:随着我国近年来基建项目的大量增加,建筑业得到了迅速的发展,成为国民经济中的支柱型产业。建筑工艺的不断翻新,新材料的大量使用,新技术、新方法的不断涌现对施工企业的综合能力提出了更高的要求。同时建筑施工企业的综合实力也存在参差不齐的情况,因此,如何实现建筑施工企业信息化管理,加强建筑行业之间的良性竞争引导,确保我国第一大支柱产业的可持续发展,成为了我们关注的焦点。
1. 前言
基础建设投入的不断加大,极大的促进了我国建筑业的迅猛发展,我国市场经济地位的确立与对外开放程度的不断扩大,使得建筑行业参与国际竞争的机会也越来越多。与此同时,在国内的建设项目承包过程中,我国的建筑施工单位也同样不得不面临与国际跨国工程施工承包商的竞争压力。由于建设施工项目的复杂程度越来越高,对新材料、新技术、新方法、新工艺的要求的不断提升,这就促使建筑企业不得不积极的发展各自的竞争优势,不断提升企业自身的综合实力,以博得在市场竞争中能够占有一席之地。随着建筑行业竞争的不断深化,施工企业的信息化管理成为督导良性竞争的一种重要手段,也成为推动社会信息化进程的重要组成部分。
2. 建筑施工企业信息化的施行状况
进入了信息化时代,各行各业都在积极的进行信息化改造,建造信息化共享平台,一方面增强竞争的透明度,另一方面针对高科技时代的发展要求,实施信息化管理战略,利用网络资源的强大优势与数据库信息的存储能力,来为企业的发展提供有效的信息支撑。建筑施工企业受企业规模和规范化管理等条件的约束,信息化开展程度参差不齐,致使施工企业面向市场化所呈现的信息不够完善,科学化管理工作尚待改进。一些大型的施工企业,已经建成或在筹建自己的网站,并不断的丰富网站内的资源,一方面形成一个向浏览者展示企业实力的平台,给咨询者以初步的企业印象,另一方面,通过网站建设可以对企业的各项作业实施辅助管理,简化工作程序。除了建立自己的网站形成对外宣传与工作辅助的功能以外,在企业内部管理中,信息化管理的引进,同样可以提高企业运营效率,通过办公自动化系统、招投标管理系统、设计计算综合系统和项目管理系统的建设,可以将企业的信息详实的记录下来,免除了传统手工资料采集、处理、存放的不变,形成了施工企业可持续发展的强大信息基础平台。此外,目前很对针对工程项目而开发的各种专业软件的使用,也可以大幅提升工作效率,预算准确性。
此外,一些成本意识管理不强的施工企业,在造价信息化管理方面的重视不够,事后的数据分析没能够发挥应有的作用,使得企业的进一步发展举步维艰,很难取得突破性进展,这些都是信息化手段应用不到位而产生的。与国外强大的信息管理相比,我国建筑企业信息化进程尚属于起步阶段,需要向国外大型同行业企业借鉴信息化管理敬仰,从而提高自身的核心竞争力,增强持续竞争优势。
3. 建筑施工企业信息化系统建设目标
建筑施工企业的信息化建设,首先要以基础数据的采集、整理为主,此外包含项目管理过程中的各环节控制数据,例如,进度控制、质量控制、成本控制以及材料管理等。除了业务层面的数据以外,还包括企业内部的人力资源管理与财务管理的信息化等内容。信息化管理是一项十分复杂的工作,其中牵涉到企业的科学管理反馈与施工信息分析。
现代建筑工程项目投资高、规模大、施工复杂,建筑施工企业协同作业的模式,加强了施工的整体实力水平,提高了综合施工效率,不仅将企业间的施工工作进行了整合,同时也将企业的项目管理集成到一个统一的平台上。信息化系统的建立,为施工企业实现多方协同作业提供了信息共享基础,加大企业间优势互补的组合,将协调工期、监督质量、统筹成本等工作通过企业间的信息化互通来实现,为项目业主提供更加优质的施工工作,使建筑项目更具有可行性。
完善施工企业的信息数据资源,为企业后续发展提供具有竞争力的数据依据,是企业重要的无形资源之一,通过有效的分析和综合利用,可以辅助企业管理并提供战略决策参考。建筑施工企业信息系统的建立,将具有代表性的项目执行情况系统的记录下来,一方面作为项目承建能力的依据,另一方面也可以作为今后承接类似项目招投标阶段重要的参照依据,提升企业的竞争力水平。通过智能分析软件的应用,有效的指导企业业务运作,引导员工学习,掌握项目管理动态情况,成为新时期施工企业信息化管理不可替代的优势之一。
4. 建筑施工企业信息化系统管理范畴
4.1项目概况信息化管理
项目立项首先要对项目概况进行细致的表述,因此,在承接项目的同时,应当将项目概况信息作为一项重要的纲要性内容进行整理。其中按照项目的名称或施工承接时间来排序,对项目施工地点、投资单位、投资金额,以及建设要求的开、竣工时间,具体的项目负责人等信息,进行统一化管理,形成项目概况信息体系,从而使相关人员能够及时了解项目概况,并保证信息的有效性和实时更新性。 转贴于
4.2项目招标规划信息化管理
项目招标对于施工承建单位来说,是非常重要的环节。同样,招标规划的信息对企业来讲具有重要的意义,因此,建立招标规划信息管理系统,可以扩大招标信息储备,并对招标工作的招标范围与内容,进行及时的掌握,有利于企业在进行项目招投标时,做出准确的判断。招投标的信息收集、整理、分析过程,是建筑施工企业参与市场竞争最为有效的信息武器,做好招标规划的信息化管理,可以大幅提高企业的综合实力。
4.3资金管理信息化
资金是企业运营的重要保证,资金管理的信息化可以根据承接工程的进度来划分成本预算,从而对项目的总资金分配与施工个阶段支出,形成统筹化管理。对资金的进项、使用、与临时的资金变动等信息,及时纳入信息系统,从而对整个项目的资金分配实施有效的调整,严格资金收支管理,防止资金使用混乱等情况出现。实行企业资金信息化管理,可以增加施工支出的透明度,强化资金使用的计划性,由于信息具有记录功能,因此,资金计划的每一次变动都有据可查,且比普通的纸质凭证与记录依据更易保存,从而督促企业项目资金的合理开支,严格成本控制理念,降低高额投资项目的资金管理风险。
5. 结语
针对我国目前建筑施工行业的发展现状,规模化、专业化、信息化将成为不可扭转的发展趋势。其中,以信息化管理为基础,提升企业乃至全行业的从业信息积累,规范业务流程,提升施工企业的综合竞争能力,是建筑施工企业应对市场化挑战的重要手段。信息化管理,不仅要深入项目具体实施的各个环节,同时也应当广泛应用于企业的内部管理对对外信息公布,建立自身良好的企业形象,提升可信任度,以信息平台为基础,鼓励建筑施工企业对重点项目工程实施多方协作的模式,从而与国际跨国大型建筑施工承建企业抗衡,形成我国自身企业的良性竞争发展机制。推行信息化管理软件的应用,采用科学化的管理方法,重视项目施工的后期评价与分析,进一步推动建筑工程项目施工的合理化进程,提交网络化资源,逐步形成建筑施工企业的神经网络,提高整个行业的抗冲击与可持续发展能力。
参考文献
[1]冯兰晓.如何进行施工企业信息化管理[M].北京:北京大学出版社,2009:12-13.
[2]李宇宁.施工企业信息化初探[M].北京:电子工业出版社,2009:23-24.
关键词:施工企业;信息化;财务管理
建筑行业作为推动社会经济发展的一种基础产业,随着其日益向好的发展与信息技术在各行业中的应用,在建筑施工企业管理中,加强信息化建设日益成为经营管理的重要环节,信息化的应用具有提高经营管理效率、降低运营成本、提高管理水平及行业竞争力的重要作用,但在现实中仍存在对其管理方式运用不恰当等问题,给施工企业的经营管理造成一定困扰,因此对信息化管理在建筑施工企业中的应用进行研究就显得尤为重要。
一、施工企业信息化管理现状与未来发展趋势
(一)信息化管理现状
信息化改造在信息时代正在广泛进行,信息化建设更多是为实现信息数据共享,促进行业竞争更加透明,符合科技时代对行业发展提出的要求。信息化在企业管理中的作用也日益突显,信息化管理这种新型管理模式作为一种管理战略,为企业发展打好稳固的信息基础[1]。对建筑施工企业来说,由于受到规模及日常管理规范化等因素的制约,加之信息化建设管理程度并不高,使得该类型企业在市场运作中不具备完善的信息数据参考。信息化管理作为宣传辅助的平台,对提高企业运营效率起到不可比拟的作用,与施工企业各项工序结合,详细记录好各项信息,对传统手工管理做出了很大的改革,为发展的可持续提供有力的信息动力,通过专业软件在工程项目中的应用,工作效率较以前有大幅度的提高,预算更加准确。如果一个施工企业对成本管理的意识不强,信息化管理就难以在工程承接、造价管理、施工过程管理等环节发挥出重要作用,这也将影响信息化管理手段在施工企业经营管理中的运用,使得企业发展受阻,难以实现突破。我国施工企业信息管理与国外相比起步较晚,仍处于刚起步时期,还应从国外吸取经验,提高信息化建设的水平,使企业竞争优势得到持续,提升企业的市场竞争力。
(二)未来发展趋势
建筑施工企业的信息化管理为其各项工序的开展提供便利,建筑施工企业最基本、最重要的生产活动是施工,前期工序是为施工环节的正常开展做充足的准备,前期的招投标等工序已实现用信息化形式进行管理,但在施工环节中的信息管理难以深入,信息管理在施工监管中的作用却日益突显,因此简单来说建筑施工企业信息化管理将会在施工中的监督环节广泛深入。
二、实行信息化管理的重要性
国家建设部于2016年编制的《2016-2020年建筑业信息化发展纲要》中指出“全面提高建筑业信息化水平,着力增强BIM、大数据、智能化、移动通讯、云计算、物联网等信息技术集成应用能力,建筑业数字化、网络化、智能化取得突破性进展,初步建成一体化行业监管和服务平台,数据资源利用水平和信息服务能力明显提升,形成一批具有较强信息技术创新能力和信息化应用达到国际先进水平的建筑企业及具有关键自主知识产权的建筑业信息技术企业。”[3]这也标志着对于施工企业来说信息化建设将越来越重要。信息是现代社会应用最广泛,与人们关系最为密切的一种物质,企业信息化即通过信息技术提高企业的管理水平。建筑施工行业是一个劳动与资金密集型的行业,施工过程中涉及大量信息,具有数量与专业广泛的特点,信息规模庞大,处理的事务繁杂,强调准确规范化;同时随着国家财税政策的改革、市场竞争环境的变化,施工企业面临的经营压力、资金压力、成本压力、税务风险等问题日益突出,信息化管理的应用能够及时梳理并有效解决这些问题。建筑施工企业在生产经营的关键环节中大规模的实施信息化管理,能够极大地提高企业的管理水平,达到施工环节按照标准化的进行的要求。
三、信息化管理在施工企业中财务方面的应用
施工企业点多面广、流动性强的特点决定了施工企业财务管理的分级核算,但也使得施工企业的部分财务信息得不到很好的传递和收集。在信息的完整性、及时性、准确性、有效性等方面还存在着很大的缺陷。施工企业总部在没有信息技术的支持下,很难对下属企业实施有效的控制,这就决定了施工企业的财务管理比其他行业更需要信息系统的支持。而财务管理是企业管理的核心,加快企业财务管理信息化的进程,积极适应现代施工企业管理的要求,以信息化平台实现企业核心价值,不断提高企业的核心竞争力。本文以A公司新推广的B系统为例,着重从四个方面分析信息化在施工企业财务管理中的应用。
(一)实时更新财务数据,提高资源的利用效率,实现部门协同效应
通过财务管理信息化的应用以业务架构进行业务输入,以施工项目全过程为管理主线,围绕施工业务核心价值链,贯穿上下游产业链,提升企业集约化经营和项目精细化管理水平。同时实现财务业务信息的集成,实现业务与财务的高度协同,既加快了信息的获取速度,又增强财务信息的可靠性和相关性,实现实时查询的功能,增强决策支持力。所有原始数据一经录入,就能让有权限的人共享,规避各部门获取数据口径不一致的不利影响。在该系统启用之前,财务数据收集以手工结合电子表格的方式进行分类归集,再以纸质单据手工审批,造成时间和资源的浪费,而且由于人为的因素可能无法保证数据的真实性、完整性。现在通过信息化的日常工作使得标准化管理职责清晰、跨组织流转信息畅通、大数据统计及时准确。
(二)有助于加强资金管理
财务管理信息化的推进有助于资金的统一管理,提高资金的使用效率、降低资金财务成本及风险。资金支付信息化,企业利用信息化平台梳理所有项目的供应商或分包商,通过合同及付款节点的梳理与协调,严控合同付款,统一安排资金阶段性的支付,或通过集中采购方式由企业统一安排集中支付;资金收入信息化,项目的进度款往往由于业主原因并不能按合同约定及时支付,但项目债务支付,特别是农民工工资的支付不能因为发包方未按合同约定付款而久拖不付。企业通过信息化收集项目的回款状况,运用系统自带模型,汇集相关数据进行分析决策,跟踪用款计划,以收定支保障生产;通过集中调配安排资金规范资金使用,加快项目沉淀资金的周转,使资金使用效率达到最大化,以时间换空间,保证所有项目的正常生产。信息化管理在资金管理中的应用,对支出情况的了解更具透明化,有计划地使用,为变动情况提供查询依据,使每笔资金合理用到每个工序上,体现资金使用的均衡性[4]。通过信息化管理,让项目所有收支使用更具科学化、规范化,从而降低资金风险,加强企业对资金的管控。
(三)有利于规范企业增值税管理及控制税负
通过财务管理信息化应用在增值税管理上,能有效解决建筑施工企业内部增值税发票的管理问题,建立企业内部的增值税管理流程,构建信息化的增值税发票台账,实现发票信息的高效共享和快速统计,实现每月增值税税负平衡的自动统计与快速处理,解决异地项目、机构的票据应用难题,规范了增值税管理、控制税负。日常工作中通过传统excel文件格式导入认证结果,使用成熟的OCR识别技术收集发票票面信息得到进项信息,并在发票到期前提前预警,这样一系列增值税信息化发票管理大大提高了效能,原来需要2-3人花大量时间完成的工作,现在每个分公司只需1名工作人员半个工作日即可以全部完成;通过该系统进行发票状态识别、快递状态管理、发票接收提醒,及时查看收到及开出的发票,防控项目回票不及时带来的税务风险;通过税负分析、税负波动预警,进行横纵向的对比,控制项目成本。施工企业本身所处环境复杂给税收的筹划带来很大挑战,从长远看,作为基础行业的建筑业实施营改增有利于降低整个社会的税负水平,推动建筑业生产方式的转变,促进建筑企业进一步加强内部管理和控制,加快企业转型升级。
(四)信息化有助于加强成本管理
施工企业对于项目建设的管理来说管理重点在于对成本的管理,而项目成本管控难度不断增加,进而使得公司整体经营风险和财务风险上升。借助信息化管理的成本管理模块,企业实现了业务流程规范化、预算控制实时化、财务入账自动化、财务核算的精细化、企业运营透明化;实现施工图主合同收入管理,实现目标责任成本管理,通过目标责任成本管控实际成本,实现实际成本自动归集,成本异常出现预警提示。公司管理层可以根据需要,实现跨项目、跨期间查询及合并数据,实现任一项目成本报表的自动生成,快速生成全公司成本报表的汇总,满足公司决策的需求。在日常工作中总结的经验是量价税分离都能管、硬性柔性结合实施、数据积累持续提升、大数据统计及时准确、生产经营动态监控真实可靠。综上所述,本文从四个方面对建筑施工企业信息化建设下的财务管理展开论述。在实施建设管理中应考虑到施工企业的实际,结合施工企业的特点,开发适合施工企业特点的信息系统,为企业各项活动的开展提供思路,为企业的管理提供决策需要,为加快企业转型升级提供助力。在具体的管理上应注重引进高素质人才,培养专业管理人才,使信息化管理真正发挥为企业提供持续便利的服务的作用,同时加快财务管理由过去的核算职能向管理职能转变,充分发挥财务管理在生产经营中的作用,进而加快实现企业发展战略。
参考文献:
[1]史国群,张博.浅析建筑施工企业安全管理信息化应用[J].建筑安全,2016.
[2]李银珍,陈昂,黄莹.浅述建筑施工企业信息化管理[J].科技与企业,2016.
[3]建设部.2016-2020年建筑业信息化发展纲要,2016.
【关键词】:建筑施工行业;信息化管理;优化模型
0引言:建筑行业是我国经济的支柱产业,为了可以更好地是施工企业在施工中安全高效的展开作业,必须更有效的强化信息化管理工来解决人工方式在施工行业管理中出现的问题。建筑施工行业信息化刮泥优化模型应用范围较广,因此它的使用价值很高,发展空间也很大。
1.建筑施工企业的信息化管理的重要性
近年来, 我国的建筑施工行业蓬勃发展,在东南亚、中东等很多的地区进行建设项目的建立。而同时,很多国外的建筑施工企业也进入中国发展, 这种情况的出现,使我国的建筑市场更加的国际化。然而国外的承包商的比起国内的建筑承包商有很多的优势, 特别是是在施工及管理的信息化方面 ,国外的建筑承包商在信息化管理方面远远地领先国内,管理上更加的有效率有质量。这使我国的建筑施工行业面临的大问题。而我们正确的面对这种外部压力的冲击,,采取正确的面对方法, 我国的建筑行业才能更好的发展。我们要充分的学习国外先进的设计方法、施工技术、管理手段。从我们整个国家来看, 每一个行业都在快速高效的发展, 这就使我国的建筑施工行业也必须要以高质量、高速度、高效率地完成工程的施工。它与我们整个国家建设发展速度息息相关。伴随着我国的建筑市场的规范和整顿,相关的建筑法律法规也更加的健全,我国的建筑行业才能更好的生存在在日益激烈的市场竞争中, 在压力下成长进步,更好的与国际上先进的管理和技术相结合,促进自己的额发展。
2.建筑施工行业信息化管理优化模型的建立
2.1建立建筑施工经济支出子模块
建筑施工行业需要考虑很多问题,最需要需要考虑的核心问题就是经济的支出这一方面给。 经济支出子模块的就是根据建筑行业中经济支出来建立的。首先假设一项建筑施工项目可以用的的所有资金用D来代表,w1用来表示建筑材料所需要的支出费用, w2来代表人工支出的费用, w3来代表收购土地所需要的费用,n来代表材料的增长的参数, k来代表人工费的变量参数。那么该项工程在施工过程中在u时刻的累计支出参数可以用下面的公式来进行计算。计算公式为:
现将建筑材料在不同的时间点上的增长参数构成以下一个数据集合:z(u)={z1(u),z2(u) ,……zn(u)}, 因此建筑材料的累计增长参数的公式可以为:
我们将时间段设置在在区间[0,U]内,则可在此基础上建立出一个关于建筑施工的经济支出模块 对建筑经济支出模块进行解答就可以了解到建筑行业的经济支出费用。
除此之外,离散方程也可以用来描述,上述的问题可以用非线性规划问题来代替,假设人工支出费用在第I个时间段内的费用增长参数为zI=z(I),通过下面的公式则可得出人工费的费用增长情况:E1(y)=max(zk*y)-z1*y.
人工支出费用每个月的增长幅度也可以采用下面的公式来计算:S(y)=1/eD*zp*y。
建筑施工行业的平均的支出费用的增长的情况可以采用下面这个公式来计算:Max1/eD*zp*y。
建筑施工的过程中,要想以最小的成本来完成这项施工,就可以建立如下的经济支出子模块,其目标函数为:Max1/eD*zp*y。
其约束条件为:
通过约束条件得出最优解,也就可以得出完成该项施工的最小成本。
2.2 建立建筑施工安全性能分析子模块
我们用Zj来代表建筑的第j个安全性能系数, 用Yj来代表第j种建筑材料的安全性能系数,用βj来代表其对应的权值系数,该建筑的整体安全性能系数可以用如下的公式来计算:zj=β1y1+β2y2+…+βnyn+dj。公式中的dj代表的是建筑材料安全性能系数所允许的误差。
在大多数情况下,建筑的安全性能与经济支出的多少实诚正比例关系的,可以通过这个比例找出最优的经济成本,而同时又能保证建筑的安全性能。在通常情况下,建筑在施工之前, 因为建筑材料的价格是随时变动的其变动趋势充满了不可预测性,我们可以用qk带代表某建筑材料最原始的报价,但qk不好确定其取值大小。那么假设在第k个时间段内, 用yk来代表材料所需要费用的原始值,则就用q+k来代表施工建设过程中所允许消耗的材料的费用的最大值,从而可以得到关于建筑工程安全性能分析模块的目标函数: ,其约束条件为 。
通过此约束条件对目标函数求解,得到最优解,从而可以选择最优的方法进行安全施工。
通过建立上述两个模块,从而构成了建筑施工信息管理化的最优模型,大大提高了建筑施工业的管理效率,使资源得到更合理应用。
3.实验以及结果分析
在得出一种计算方法后,往往需要对算法进行实验分析,来确定算法的正确性,以便更好地应用到建筑行业中。实验分析的步骤如下:
(1)首先选取某建筑工地作为实验对象,对该建筑工地进行施工行业里的管理实验
(2)建筑施工行业管理的实验有可以利用人工的方法,也可以采取本文所提出的的方法,采取本文的方法需要分别建立了建筑施工经济支出子模块和建筑施工安全性能分析子模块和建筑施工经济支出子模块。
(3)人工法结果:
从表(1)和表(2)的数据来看,本文所述方法在相同的建筑面积条件下的计算出的合理性参数更高,因此如果在建筑施工方面采用本文的方法进行施工管理,可以更好地控制经济成本,使经济成本支出的更少的同时又能保证安全方面的可靠性。
4结束语
综上,我国建筑行业需要不断优化信息化管理模型建设,通过减少施工成本支出和提高施工安全型,从而使建筑行业施工信息化管理更加合理化,形成与自身实际相符的信息化管理系统,逐步提高企业的信息化管理水平。
【参考文献】:
[1]黄晓翔,吕丽平.建筑施工行业信息化管理优化模型研究与仿真[J].科技通报,2013,2(4):123-125.
[关键词]企业管理;建筑施工;信息化;途径探索
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.025
[中图分类号]F279.23 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)06-00-02
近几年,我国建筑业在社会经济的带动下蓬勃发展,建筑材料层出不穷,建筑工艺推陈出新,新技艺、新设备的大量涌现提高了施工效率,同时也让建筑企业面临着许多挑战。只有从整体上提高企业的管理水平,创新企业管理模式,完善企业管理制度,才能让企业的市场竞争力有质的提升。
1 建筑施工企业信息化管理的发展趋势
1.1 精细化的施工项目
如今的建筑工程施工,通常会用到现代化科技,如远程控制、网络、数字技术等,这不仅提高了施工作业的效率,还细化了工程项目的管理,让工程信息更加有效,让建筑企业内部、外部的资源信息得以共享与开发,因此领导者做出的决策更加科学,整个企业的管理逐渐细化,信息利用率提高,扩展了建筑企业的发展空间。
1.2 电子商务化的企业管理
网络的便利使建筑企业更多的拥有接触电子商务的机会,企业管理因此也有了更加多元化的方式方法。电子商务的最大优势是基于互联网构建一个庞大的“数据仓库”,企业从中可以获得自身所需的各种市场数据,从而达到快速处理信息的效果,这对建筑企业的管理工作意义重大,网络的便捷性使获取信息的速度变快,获取信息的数量变大,拓宽了企业获取信息的来源路径,企业内部和外部之间的信息可以随时交换,信息的共享更便于建筑企业引进先进的管理手段和技术,给实现生产、经营、管理模式之间的相互转变提供了现实条件。电子商务化的管理给企业带来的价值是远期的,因此企业应从眼下着手,结合实际探究如何融合企业管理与电子商务。
1.3 数字化的工程施工过程
只有整个建筑工程项目的管理、施工都普及了数字化与网络化,才能说是实现了信息化。在西方发达国家,建筑企业与数字化工程施工管理的结合更为明显,许多建筑企业利用先进的数字化管理手段抢占了市场先机,让企业的整体竞争力得到显著提升。在我国,“十二五”发展期间,数字化已经成为很多建筑企业在管理上的奋斗目标,这些企业已经意识到,谁首先握住了数字化的“利器”,谁就会拥有建筑市场的发言权。
2 建筑企业信息化管理的创新手段
2.1 改变观念,加大宣传力度
信息化管理非一朝一夕之事,也不是靠一人的能力就能实现,需要企业所有员工的参与、支持和理解,也需要企业各个部门之间的协作配合。接纳、学习先进管理模式、管理理念、管理方式的前提是改变固有的、守旧的管理理念,让企业全体员工形成观念上的共识,齐心协力、团结一致,树立克服千难万险的决心和勇气,只有这样信息化的管理模式才能顺利开展。
2.2 建立企业资金的信息化管理
将承接工程的施工进度作为分配成本预算的参考依据,统筹管理工程项目在不同施工阶段的资金以及整个建筑工程的总资金。在企业的信息系统中收录建筑资金的相关信息,包括进项和使用情况以及资金的临时变动等,严格管理所有资金的流通,杜绝盲目使用资金的现象发生。建筑施工资金的信息化管理,不仅可以提高资金使用的透明度,而且还让资金的使用更加规范、有计划。信息化管理具备的记录功能,可以让每一笔资金变动都有据可循,相比以往纸质的资金凭证可以更让人信赖、更加便于保存,建筑企业的项目资金支出更加合理,成本的控制更加严格,降低了大额项目的投资风险。
2.3 统I规划,根据目标逐项实施
信息化管理必须有一个操作性强且明确坚定的目标,反复地评估和优化信息化建设的规划内容,并分解成年度计划分步骤完成,另外在信息化建设的过程中,还应严格监督各项计划、制度的落实情况,发现问题后及时采取解决措施。信息化管理的建设,可从以下几方面展开。
2.3.1 加大工具类技术的推广
生产控制系统:应用信息化特征突出自动控制技术完成整个生产过程的控制,比如通过数据采集统计进行建筑材料试验的检测、自动控制混凝土搅拌站、总量控制体积较大的混凝土施工情况。
单机软件的推广:用单机计算机软件解决建筑施工过程中的技术问题,如脚手架和模板的CAD设计、钢筋下料的优化、根据工程量清单实现高效报价。
2.3.2 提高信息化管理技术水平
企业级信息化管理技术:应用软件系统、信息化管理制度和与之相配的编码,应根据企业法人管理项目进行开发,系统的重点应放在处理企业建筑施工业务以及与之相关的各项目的审核审批、施工监管与指导、指令的下达等方面。
项目级信息化管理技术:施工项目管理的所有内容全部囊括在内,该系统的技术重点在于解决施工项目的成本、材料、报表和项目的基本信息这四项内容的管理,并与企业级的信息化系统之间,能够通过数据交换中心进行信息管理。
2.3.3 信息化标准技术的推进
建筑企业应结合现有的资源、组织结构以及工作性质,并依据我国当前的规范标准构建编码系统,即为信息化的分类编码。建筑企业要想实现内部、外部之间的交流,必须建立统一的编码系统,这也是信息共享、信息互换的基础条件,也是全面落实现代信息化管理的前提。
2.3.4 建立商务化的互联网体系
建筑工程施工项目的建设所包含的最重要的一部分是电子商务系统。建筑的部件、材料供应商以及建筑产品之间的信息连接,主要是通过电子商务完成的,通过网络实现集中采购,在保证质量的同时又可降低成本。
3 结 语
信息化的管理模式是当今时代建筑施工企业赖以生存与长期发展的重要途径。从工程项目的细化管理到施工流程的数字化管理,在借鉴和学习西方国家成功经验的基础上,企业立足于自身的发展现状,不断改进企业的信息化管理系统,建立一支专业精、技术强、学识广的信息化建筑施工队伍,推动整个建筑业朝着信息化的方向大步迈进。
主要参考文献
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[2]焦安亮,张鹏,侯振国,等.建筑企业推广BIM技术的方法与实践[J].施工技术,2013(1).
关键词:监理企业、电子文件、信息、管理计算机在监理企业普遍使用,电子文件和信息大量产生。但电子文件及有关信息被分散保存,导致监理企业内部信息交流不畅,管理效率不高。能有效解决这一问题的办法是利用信息技术和互联网技术,建立电子文件的信息管理平台,对电子文件进行自动化的整合,提高企业内部信息交流的效率,降低信息交流成本,提高信息交流的稳定性、准确性。
1.为什么要对监理电子文件进行信息化管理
1.1建设监理工作信息化的需要计算机及互联网的应用给工程建设带来了巨大的变化,从设计、预决算、施工、档案管理等过程都可以应用计算机来进行实施和管理,极大地提高效率。为提高我国建筑行业的竞争力,建设部于200年2月颁发了“建设领域信息化工作的基本要点”,明确提出了:用信息技术等高新技术改造和提升传统的建筑行业,用信息化带动工业化,以工业化促进信息化。同时,还提出在建设领域中培育新的经济增长的目标。各地建设行政主管部门、建设单位、设计单位、施工单位、城建档案馆等也根据需要,开展了一系列的信息技术应用研究和开发,并取得一定的成效。
建设监理在我国推行了十多年,从施工监理到设计监理都取得了较好成绩,并逐步向项目管理方向发展。但监理单位的信息化建设仍徘徊不前,多数监理单位的计算机仅用来打字和上网查资料。如何推进监理工程项目管理的信息化,突破信息资料管理的瓶颈,进一步提高监理工作水平和效率已成为监理单位普遍关注的一个问题。
1.2 监理资料保存和利用的需要在一定意义上,监理工作是通过文件资料来实现,监理效果最终反映在文件资料上。一个监理项民 从介人到最后完成,会产生大量监理资料,少则几卷,多则上百(千)卷。这些监理资料既有传统纸介质资料,也有现在的电子介质资料。由于目前经济技术条件所限,未能完全弃用纸介质资料,而全面改用电子介质资料,所以文件资料的保存仍要用 “双套制”,即既保存纸介质资料,又保存电子介质资料。如果采用传统方法对这些文件资料进行管理和利用,则需投人大量的空间、人力和物力。这对我国目前监理单位困难的生存条件来说,显然是不利的、所以在有限的资源条件下对电子文件资料进行规范化和信息化管理,使之方便检索则是一个提高文件资料利用率的可行办法。从经济角度考虑,可采取“总体规划,由易到难,分步实施”方法来实施。
1.3监理管理规范化的需要监理管理规范化可以从两个方面理解:一方面,电子文件的信息化管理可以促进监理管理规范化的工作水平。监理规范化的范围可定可窄,小的可以是项目监理部的规范管理,可以是监理单位的规范管理;大的可以是项目业主对整个项目,包括对监理方的规范管理,可以是建设主管部门对监理行业的规范管理。规范管理要求人们按程序进行工作,在信息化管理或办公自动化的工作条件下,相关人员按系统分配的权限进行自己的相关工作,工作完成后输人自己签名或密码,对文件进行确认。如需进人下一环节,则可把文件发出,系统自动记录下工作时间,文件发出时间。下一环节的工作人员在收到文件后,按自己的权限(包括相关规定、条件)对文件进行处理。一份电子文件从产生的一刻起就应自动生成一张《电子文件运行周期表》,真实完整地记录下文件形成全部活动过程。在文件的活动过程和《电子文件运行周期表》运行过程中,系统采用电子签署技术、加密技术、身份确认、防写措施等来保证电子文件和《电子文件运行周期表》所记录信息的准确性、原始性、真实性和完整性。所以说,电子文件的信息化管理可以促进监理管理规范化,保证工作是按程序进行的,管理是规范的。
另一方面,监理管理的规范化包括对电子文件管理的规范化。我们知道,监理工作是知识密集型的工作,监理工作涉及多部门、多环节、多专业,而且信息量又大,信息来源广泛,形式多样;涉及的法律、法规、规范多;质量控制的标准多、控制点多、环节多;影响进度、质量、投资控制因素多,控制难度大;多单位、多部门协同工作。为此,电子信息传递要顺畅,电子信息资源要高度共享。在实际工作中,由于电子文件缺乏科学的规范管理,造成电子文件种类多、格式多,从而导致共享性差、可用率低,最终电子文件呈现出来的可能只是一堆杂乱无用的电子垃圾。而电子信息在部门之间不兼容,不共享,谈何对电子文件进行信息化管理,谈何进一步对我们的监理管理工作进行规范。
2.电子文件的概念和种类
2.1电子文件的概念电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。电子文件由计算机生成和处理,其信息以二进制数字代码记录和表示,统称为“数字文件”(Digitd records)。这是电子文件与其他形式的文件的基本区别,也是电子文件信息与其他数字信息的共同点。
电子文件是文件的一种类型,它具有文件的各种属性,特别是有快速使用和远程调用的特性,这是电子文件与纸质文件的基本区别。在使用功能方面电子文件与纸质文件是相同的。电子文件是“数字信息”和“文件”两个概念的交集,是以数字信息为特征的文件。国际档案理事会电子文件委员会1996年制定的《电子文件管理指南》中指出:“文件是由机构或个人在其活动的开始、进行和结束过程中所产生或接收的记录信息,该记录信息由足以为其活动提供凭证的内容、背景和结构而构成,而不管记录的形式或载体如何。”在这里,内容是指文件中表达作者意图的信息;背景是指能够证明文件形成过程和文件之间相互关系的信息,如文件形成时间、收件人等;结构是指文件内容信息的组织表达方式,如电子文件所使用的代码、格式、载体、附件等方面的信息。
2.2电子文件的种类电子文件的种类根据其自身特点也有不同的划分标准。目前,按其信息存储主要有以下几种形式:
1、文本文件;2、数据文件;3、图形文件;4、图像文件;5、影像又件;6、声音文件Z7、程序(计算机程序)文件。