企业内控信息化建设
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企业内控信息化建设范文第1篇
关键词：信息化；企业内部控制；应用
中图分类号：F233 文献标识码：A
文章编号：1005-913X（2013）02-0096-01
随着信息技术的日趋成熟，我们的社会进入一个信息化的时代，信息化已经开始影响我国的经济、政治、生活等各方面。对企业来说，那么如何健康、平稳地进入信息化的社会，抓住信息技术所带来的良好机遇，提高自己在市场中的竞争力呢？这是企业当前所面临的一项重要任务。
对大部分企业来说，它们都是以积极的态度来迎接这场信息化建设，并在企业的日常经营和管理中运用信息技术。可是，在看到信息化为企业带来巨大收益的同时也应该看到它为企业带来的一些风险。一方面，企业在生产经营活动中运用了信息化技术，促进了企业的管理以及经营理念的改进，有利于提高企业的经济效益和社会效益，可是从另一方面来看，信息技术使企业的组织形式、控制要点以及管理体制都发生了重大变化，迫使企业必须对当前所实行的内部控制制度和程序做出一定的调整，使之更好地与信息化的大背景相适应。所以，如何在企业的内部控制建设中合理地使用信息技术，使企业的内控机制更加完善成为当前企业在实施信息化的进程中必须要解决的重要问题。
一、企业信息化概述
企业信息化指的是企业在生产和经营过程中科学、合理的使用先进的信息技术，通过不断开发，使多种信息资源得到最广泛的利用，并通过及时调整经营和管理决策使企业的竞争力得到大幅提升，从而最终实现企业的经济效益和社会效益。
二、信息化对企业内部控制的影响
信息化对企业的生产经营以及管理等各方面产生了重要影响，同时对企业内部控制的目标、范围以及其他要素也产生了深远影响。
（一）信息化对企业内部控制目标产生影响
企业的内部控制目标是确定内部控制方法、范围以及要素的前提。企业内部控制的目标包括遵循相关法律法规、实现战略性目标、提高经营效果和保证报告的真实性。企业的信息化将会对这四类目标进行一定的扩展和调整。信息化的环境下，企业必须更加严格地遵循国家各项法律法规，尤其是信息技术方面的。战略目标增加信息的内容，也就是说企业内部控制增加了保护和管理知识、研发高新技术等具体内容。对报告的真实性而言，企业除了要提高信息的真实性之外还要采用一定的措施为其提供必要的保障。
（二）信息化对企业内部控制范围产生影响
首先，使内部控制的范围扩大。信息具有无形、易携带的特点，因此更容易被窃取，因此企业内部控制除了要保护企业的财产不受损害之外，还要注意保护企业的信息、数据等内容；其次，企业内部控制不再局限于企业内部，而是扩展到供应链的各个环节；再次，企业内部控制时间提前。由于信息技术使企业的内部控制的技术手段更为先进，使内部控制的时间向事前防范、事中监督的方向移动，提高了控制的效果。
（三）信息化对企业内部控制其他要素产生影响
企业内部控制由五大要素构成，分别为内控环境、风险评估、内控行为、信息交流和监控。信息化的环境赋予了五大构成要素新的特征和内容，并引发一系列问题。第一，信息技术的应用使企业的内控环境更加不易掌握，增加了管理和控制的难度。第二，信息技术的应用使企业业务流程以及运营方式等发生了重大变化，由此增加了风险评价的难度。第三，信息技术为内控行为提供了技术手段，既增加了许多防范和检查的控制内容，还节约了人力资源，减少了内控过程中的不规范行为，提高了工作效率。第四，信息技术使企业各方面的信息如经营信息、财务信息以及法律信息等处于一个相对集中的整体之中，强化了不同信息之间的交流。第五，人们对信息技术过于依赖，在客观上可能会提高错误的危害性，因此企业更要加强内部控制的监督作用，由专业人员对其进行检查，确保它的作用得到最大程度的发挥。
三、企业内部控制信息化的对策和建议
（一）进一步优化企业内部控制环境
第一，优化内控制度。在信息化的条件下，优化内控制度是企业当前所面临的一项重要任务。企业应当开阔视野，学习国内外关于信息系统的相关知识，进一步优化企业先前所实行的内部控制制度，使其进一步完善，并制定出更合理的内控制度使其更符合当前的信息化环境。
第二，营造积极的企业文化。企业文化能够影响企业的内部控制环境，企业实行信息技术后会对员工产生重大影响，进而使企业文化发生改变。积极的企业文化使企业具有很强的向心力和凝聚力，因此企业要重视营造积极的企业文化，使员工尽快对其产生认同感。另外，企业应该进一步帮助员工形成信息化风险的意识，使信息技术对企业的内部控制所带来的消极影响降到最低。
第三，完善企业的组织形式。企业应该采取措施进一步完善企业的组织形式，比如采取新型的组织形式来解决在传统管理过程中出现的难于协调和沟通的问题。
第四，出台科学合理的激励措施。在信息环境下，传统管理中的人力资源政策和激励机制不能有效地发挥功能，所以企业要具体分析在当前的信息化环境之下自身的具体情况，并在此基础上确立更合理的分配制度，使企业内部人员更好地进行合作。
（二）进一步完善风险管理机制
网络具有开放性的特点，尽管企业可能在信息沟通方面相对更便捷，可是同时企业也增加了面对各种风险的机会。信息化条件下，企业先前的风险管理机制可能不太适合当前的实际情况，所以企业必须重视信息技术中的各种风险因素，进一步完善信息化条件下的风险管理机制。
（三）进一步优化企业的内控行为
第一，加强在企业的各项业务中信息技术的使用。企业要利用信息技术的先进性进一步改善企业的各项业务，并在此基础上进一步完善信息系统。企业应该在调整业务环节时引入信息技术，利用信息技术检查现有各环节是否规范，并针对企业内部控制的薄弱之处建立相对科学、系统的管理制度。
第二，重视控制信息系统安全。控制信息系统的安全指的是为信息系统的健康、有序进行提供必要的保障，最大限度地控制网络病毒的蔓延、黑客的入侵等不安全因素带来的安全隐患。企业一定要采取积极措施，重视控制信息系统的安全，比如加强人员访问的控制、进行身份鉴定等。
（四）为信息的良好交流提供必要条件
加强企业之间或企业内部各种信息的交流，能够提高企业的生产效率，方便企业的管理阶层及时、有效地掌握企业各方面的真实信息，有利于企业领导做出正确的判断，并制定出科学合理的经营决策和管理决策。所以，企业一定要为信息交流提供必要的条件，使各部门之间实现信息资源共享，有效解决企业信息沟通的难题。
总之，信息技术的广泛应用，不仅为社会的经济、政治和生活带来了很大的变动，也使企业的内部控制面临着新的机遇和挑战。企业一定要注重在内控控制中合理使用信息技术，同时也要注意避免信息技术所带来的安全隐患，使企业的内部控制体系更加完善，最终实现企业在市场中竞争力的提高。
参考文献：
[1] 杨建福.信息时代企业内部控制发展方向的思考[J]. 北方经贸，2012 （10）：118.
企业内控信息化建设范文第2篇
一、企业实行会计信息化对内部控制的影响
会计信息化是一项系统工程，经过30余年的发展，已经取得了长足进展，使传统的会计系统组织结构、会计核算及内部控制制度发生了很大的变化，对内部控制制度的影响尤为明显。
（一）内部控制形式发生变化
实行会计信息化后，内部控制形式变革为人机交互的形式，通过会计内部恒等关系、多层次复核以及权限管理分配等方式实现，并由此衍生了数据管理、数据查询、数据安全、数据归档等新的控制点。同时，会计信息化减轻了原手工做账的工作量，使原手工的内部控制更及时、更便捷。在降低程序重复运行产生的系统风险的过程中，提高了对会计信息系统的应用程序控制。
（二）内部控制制度范围和对象发生了变化
原有的内部控制是对已发生的经济活动进行事实反映和监督控制。在新的环境下，会计核算工作的方式主要是通过会计信息系统核算，核算员先审核后，录入相关数据，由会计信息系统将数据结果输出。因此，内部控制的范围扩大，控制对象增加，主要是增加了对软硬件的维护、管理，特别是存储数据的安全性等。同时，对会计信息化起点控制，即对数据输入是否正确的控制成为内部控制关键环节。
（三）内部控制的机制变化
在原有手工记账时期，会计核算的经济业务需要经过多道程序，严格按照规范要求制约监督机制操作。最基本的制约原则就是岗位不相容原则，如业务经办岗与复核审批岗、现金出纳岗与会计核算岗等。在这种牵制下，不同岗位相互核对、相互监督的过程中，存在着大量校验工作。而在会计信息化工作中，计算机业务的自动化、控制的程序化、监督的固定化，都由计算机统一分析、统一处理、统一执行，会计工作的分工、岗位职责以及权限分配都出现了新变化。在内部控制体系中仍残留人为监督检查的因素，但多数业务处理被简化，一些原有的牵制机制得不到执行，原有大量的相互校验的工作在计算机内部，按照固有方式简单校验。作为审查和稽核的主体，丰富的人工经验未能在校验中得到体现，控制监督机制被削弱了。
（四）内部控制关键点的变化
实行会计信息化后，内部控制的重点也产生相应的变化。在原手工记账时期，内部控制的关键点是记账的控制；会计人员岗位职责的控制；账账之间、账表之间以及账实之间的核对控制；会计凭证的保管、整理以及归档。这些经过长期探索形成的关键控制点，在应用会计信息化后，改变了内部控制的关键点。新的关键点主要是计算机的数据输入控制；会计信息的处理控制、人机交互的牵制控制；计算机本身的安全控制；会计信息化软件的安全控制等。这些变化有些是原有关键点的变异，有些是新出现的情况。因此，会计信息化下的内部控制关键点已经部分转移
二、企业会计信息化环境下，内部控制存在的问题及其成因分析
在新的环境下，企业的财务管理和核算工作效率越来越高，业务流程更规范化、更精细化。但是，不能忽视新环境的影响，对会计信息化依赖程度越高，越有可能发生内控体系失控的情况，降低会计核算的准确和可靠性，从而导致会计信息系统整体失效，无法运行。
（一）人员素质弱，存在操作隐患
人力资源是任何行业发展的基本要素，会计行业也不例外。在的会计信息化迅猛发展的今天，更需要既掌握会计专业知识，又熟悉会计信息化相关领域内容的人才。但现有会计工作人员，往往对信息化领域的知识了解甚少。对会计信息化系统的使用基本局限在自身工作的范畴，缺乏对上下游工作环节之间的安全认知，更缺失会计业务与信息化领域结合的能力。这类认知的匮乏，是对信息化系统使用控制的无意识行为，很可能导致系统崩溃，造成难以弥补的损失。笔者认为其形成原因主要是会计与信息化系统存在知识壁垒，从人的意识中没有将信息化领域的知识作为一名合格会计人员的必备技能，仍受传统会计的局限，未能着眼会计工作的未来发展趋势。
（二）流程简化，违背内控原则
由于会计信息化的普及，原有的会计工作岗位，可能被管理人员合并为一个岗位，这样的岗位设置为企业带来更高的工作效率，更少的成本支出，从而增加企业的经营利润。同时，部分企业为了追求利润也会主动减少工作岗位，违背内部控制原则，特别是可能发生放弃《内部会计控制规范―基本规范》中，相容职务不相兼的原则。笔者认为其形成原因主要是会计工作在引入信息化系统后，部分复核岗位转化为会计核算岗位，加强了对前台核算工作，同时对信息化系统高效性依赖程度很高，工作重心转移，从而简化了内部控制应有的流程环节。
（三）内控程序化，差错重复出现
在新环境下使用会计信息系统，最大的作用就是降低了人的参与程度。从人员录入到报表生成，都由系统按照既定的程序进行计算、汇总、编制报表。在普及网络报销的企业，还实现了自动生成凭证等功能。这些功能确实增强了会计信息的及时性，也实现了内控控制管理模块化、程序化。同时，这种系统代替人工，减少了中间环节复核的模式，给内部控制带来了隐患。一旦发生初始控制失效或未实现控制目标时，就会导致系统的错误重复出现，直到被发现并解决。在这段内控失效时间内，会计信息将失效，会计信息系统信任度将降至低点，财务管理人员因重复的错误而无法获取有效的会计决策依据。笔者认为其形成原因主要是在内部控制制度建设上，会计人员过度信任系统自身的运算结果，未能建立定期或不定期的交互检查工作，同时系统管理人员也未能做好后续维护和自检工作。
（四）档案电子化，保密意识差
在财政部、国家档案局颁布的《会计档案管理办法》（2015年第79号令）第三条中规定，“本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案”。目前，随着会计信息系统使用的普及，会计电子档案的存放形式也多种多样，从已被淘汰的软盘到现在大容量光盘、移动硬盘、云存储等多种介质。电子化的会计档案有着突出特点，如易存储、易复制、易携带、易查询等，这些特点遇见保密意识淡薄的工作人员，就会导致泄密，有可能间接造成企业的经济损失。笔者认为其形成原因，主要是单位会计档案管理工作不规范、管理人员执行工作流程不到位、保密工作未尽职等。
（五）数据库管理，安全防范不到位
目前，企业使用的会计信息化系统基本采用数据库管理的模式，其采用的架构多为C/S结构，即客户端-服务器端结构。工作过程主要是从财务部门的信息系统管理员对会计信息系统初始化后，由会计核算人员在客户端进行业务录入，再到系统自动计算汇总形成报表。而会计信息数据流按照上述流程依次存储于服务器端的数据库中。由此可见，对数据库的安全进行防范，是新环境下需要加强内部控制的关键点。对数据库依赖的软硬件环境，就需要加强控制，如机房使用、软件更新、硬件维护等记录措施。安全防范稍有遗漏，就有可能导致数据丢失，后果不堪设想。笔者认为其形成原因，主要是会计人员和系统管理人员配合不到位，会计人员不了解登录信息系统进行访问验证的重要性，系统管理人员不清楚数据信息真实准确的不可更改性，从而出现管理漏洞，甚至是一人兼双岗，自己监督自己的情况。
三、加强会计信息化环境下企业内部控制建设的对策措施
既然会计信息化信息系统内部控制的主要问题出现在人员素质、计算机程序、内部控制制度、档案管理和数据库管理五个方面，下面主要从加强这五方面的内部控制，制定相应的对策。
（一）提高会计人员综合素质
如上文所述，员工的素质对行业发展的方向产生重要的影响，缺乏复合型的财会人员，是目前会计信息化发展过程中亟须增加的力量。在目前情况下，主要从两个方面解决问题：一是提高操作熟练程度，加强处理问题的能力，充分利用已开发的功能，进行多方面钩稽关系的核对；二是结合企业实际情况，进行针对性强的培训，强化计算机基础知识，提升会计信息化系统内部控制关键点的认知水平。只有反复强化，鼓励会计人员自行学习，才有可能实现内部控制目标，保证会计信息质量不断提高。
（二）建立内部控制牵制制度
建立有效的内部控制牵制制度，有利于相互之间交叉监督、相互制约。主要关键点有以下三个方面：
第一，系统管理权限的设置和维护。会计信息化下内部控制的核心，应从系统管理员分配的权限设置开始，再按照规定对各岗位工作分配权限。在权限分配过程中，要明确不同岗位的权限和职责，形成相互制约，相互监督的牵制制度。
第二，梳理系统操作流程。在日常工作中，不断总结经验，梳理系统操作流程，制定相关管理制度。针对不同人员，划分不同权限，加强相互之间校验的交叉点，如将数据操作岗位和审核岗位相分离、形成上机日志，建立必要的上机登记制度等。
第三，交叉维护复核制度。会计信息化是结合了计算机技术与会计专业技术，会计人员利用计算机重复性、准确性的特点发展新型的会计信息体统。计算机技术的安全、顺畅，符合会计使用规律的软件，提高了会计工作效率，是实现内部控制的必要手段。因此，建立交叉维护复核制度就很必要了。其非系统维护人员不得获得相关权限，接触相关的程序代码以及其他软件文件，以减少程序被修改的可能性。
（三）加强系统程序操作控制管理
为了保证系统会计数据不被随意操作，要加强系统操作和安全管理控制。其关键内容主要有：设置操作权限、制定上机守则，禁止非操作人员操作；制定内部操作规程；数据存储和处理相隔离；建立必要的上机操作记录制度，形成上机日志；健全并严格执行防范病毒管理制度等。同时，还应增加系统文件由专人负责保管，使用和修改必须经过有关领导审批等内部控制环节。
（四）优化会计信息化条件下的会计档案管理
针对会计档案管理进行优化，最主要的措施是将会计档案用实物的形式保存下来，保证会计档案的安全性和可靠性。同时，会计信息化系统也应当作一类特殊类型的会计档案进行存档。最后在会计档案的管理权限方面要制定严格的标准，如查询需要哪些部门的批准、调用需要主管部门的签字等。
（五）提高系统的安全性能
提高系统的安全性能，就要制定严格制定有关的操作规程、设备管理制度、人员进出制度、岗位职责等，并且要落实到位。按规定设置人员、职责权限及登录操作密码，形成正确、完善的维护制度，定期清理垃圾数据。对会计信息化系统进行升级、更新等，保证数据的连续性和安全性，做好备份工作。构建系统安全“防火墙”，加强安全技术限制和规范外部对系统的访问，隔离对会计数据的非法访问。
四、结语
企业内控信息化建设范文第3篇
关键词:企业 财务管理 内部控制 信息化
一、财务管理信息化与内部控制及两者关联性
(一)财务信息化管理
财务信息化管理是一种企业在重组业务流程的基础上通过利用信息化与数据库技术集成企业活动资源与信息，再通过预测和分析手段综合利用有效资源，便于企业准确决策与控制的创新财务管理方式。这种管理方式不仅使企业实现“四化”管理，也即同步化的资金流、物流、信息流管理，集成化的财务管理．弹性化的组织管理，供应链化的资源管理，还提高了企业综合效益与核心竞争力；同时将财务管理与各个系统的整合，从而上升至决策支持层次。
(二)财务内部控制
财务内部控制是在企业系统环境下，企业通过对内部控制环境、管控活动、信息沟通、风险评估、实地监控等方面的财务控制和调整，形成可靠有效的财务报告，遵循相关法律法规，以实现高效经营。财务内部控制是以企业管理决策、业务流程与经营效益为多元主体，以人力、物力、信息与财务等综合资源为客体，通过多种财务控制手段实现多层次化的决策并理清复杂业务流程。
(三)二者关联性
财务信息化管理对企业财务内部控制的各个重要环节都有着强化作用，而高效规范化的内部控制系统正是财务信息化管理的价值体现。
财务信息化本身是对内部控制组织结构的精简，也为企业内部控制与管理理念开辟了新视野，适应了信息经济的发展；信息集成化系统扩大了财务管理范围，加强了财务风险管理；信息化系统使得财务管理目标多向性发展、多种控制手段的高效灵活以及各种控制活动的防范保护性增强，有助于实现企业价值最大化。同时，全面集成的财务信息化管理系统集中了企业每一个经营环节的业务要点，为企业的内部控制提供了良好的信息与沟通通道，不仅实现企业内部控制的并行化发展，还可从外部获取有效的功能信息。信息化的财务内部控制通过内部预算、审计、控制与评估手段建立一套高效合理的监督系统与防范机制，适时地评估控制的设计和运作情况，以实现财务报告目标。
另一方面，内部控制的系统复合化、监管动态化、定制个性化、执行标准化的企业管理新格局是财务信息化管理的价值体现。借助信息化软件，BOM表管理及成本管理的内部控制难点有了实务操作可行性，结合企业的行业特点以及先进的管控理念和手段通过内部控制流程的实践与优化，实现了格式化、标准化，逐步突破财务内部控制实务瓶颈。同时企业依托信息技术平台，将财务管理目标上升到高层决策的基础性指导体系，引导领导意志，以实现内部财务控制优质的实务技果，为企业规避风险、稳定盈利、科学发展提供了保证。
二、实例与建模法研究企业财务管理内部控制信息化
根据企业不同的性质与结构，企业财务信息化建设方式可分为集中型、分散型及相融型三类，以实现不同权限的财务管理。
(一) 建模研究
模型目标主要有总信息化目标以及具体执行目标；其中总目标是构建一种集权管理、分权控制、商务集成化、信息共享的企业整合运营平台，且该目标取决于财务控制目标；而具体执行目标是在总目标指导下，针对企业运营各阶段、部门、系统及单项事物具体处理要达到的目标。
模型结构也即是信息化的基本环境——财务控制基本管理框架，不仅与企业规模结构、内部控制建设以及信息化认知程度有着深刻联系；还与企业信息技术水平社会信息化程度等有联系。基本脉络层次有指导层、目标层、方案层、内容层、技术层、执行层、评价层，各层信息化执行程序有规划、组织实施、控制、管理与评价。
模型内容首先要建立基本的指导思想体系，这不仅关系到企业战略目标、规模结构管理需求，也是企业信息化的基础和出发点。信笔者认为构建集成化的平台应该是集团管理信息化的基本方向。在信息化大环境下，现代信息技术理论、集成制造系统理论、财务管理理论是理论基础，通过信息集成、过程与资源优化，实现了组织、技术、经营及管理的集成以及企业价值流、信息流和物资流的优化运行。企业信息化财务管理内部控制，应结合企业财务管理主体、目标、对象、方式以及环境等多方面的特征，由此分析并确定企业的财务管理模式，进而确定全面信息化模式并选择最好的系统，以适宜方式构建满足企业财务管理与内部控制需要的信息化体系。
建构程序信息化系统构建主要体现在以下几个方面：系统基础平台、应用软件系统、财务决策层系统、组织应用模型和信息平台的构建。其中系统基础平台包括采用B／S网络化结构的硬件网络基础设施；拥有健全的法律法规制度，安全机制、保障技术、控制措施以及风险分析评价和产品认证的安全保障体系；还有集中网络操作系统、数据库管理系统、数据仓库、计算机语言、中间件、其他工具软件等的支撑软件系统，以及对应的平台构建、运作、维护、监管的机制柔性化平台。应用软件系统是包含核算层、管理层和决策层的一种选择和实施的功能模块系统。企业组织应用模型是企业信息化所采用的包括业务、业务流程、功能以及组织结构等模型，一般来说，这些模型皆是协同信息平台并融合自身的特点来进行选择定义的应用模型。最后还要根据应用模型的参数及其初始化需要构建初始化应用系统，形成满足企业自身需要和特点的个性化信息平台。
效果预测对于模型的效果预测，笔者认为需要建立一套完整的信息化评价体系，通过把握时间、成本、绩效等评价目标运用多种评价方法测试信息化工作效果，同时还可对信息化财务管理系统进行效能评估。
(二) 实例研究
我们以中小企业财务管理内部控制信息化建设为例。首先要全面了解企业规模与相关财务软件的核算需要，将信息化建设分为系统及软件操作、数据录入与审核、系统维护与档案管理等执行环节，再进行具体的系统构建。其次要建立软件操作内部控制制度来规范操作并核查数据。再次是构建硬件与软件维护的信息系统，并建立相应的管理制度，定期核查并记录硬件故障问题并给以维护，同时做好软件系统的正确性、适应性和完善性维护，加强数据源的的管控以保证数据的正确性、完整性、有效性与安全性。在此基础上建立档案管理控制制度，严格做好有价值的资料备份，为管理层决策提供及时准确的数据资料。
一系列的信息化系统的建立实现了企业资源与信息的共享，为企业带来了较高的运营效益。
三、企业财务管理内部控制信息化建设的重要意义
随着市场经济的发展，企业需要一个高效敏捷的财务管理信息系统为上层决策提供准确及时的财务信息。从价值角度看，利用信息化手段实行财务集中管理，加强财务监控已成为现代企业的必然选择；财务信息化的发展和成熟提高了信息处理的效率，为内部控制目标拓展和价值提升提供了可能。从理念角度看，现代化信息技术结合财务管理创新理论为我们提供了一个基于财务信息化的企业财务控制的新思路。从企业角度看，既可以很好地贯彻自己的财务政策和目标，及时准确地掌握经营动态、资金运作状况，提高了财务管理的有效性，规避了财务风险，提高了企业核心竞争力。从发展角度看，信息技术构建企业财务内部控制网络环境，通过集中数据、信息，实现企业集中监控和规模经济；达到企业成员之间资源共享、合作共赢、共同发展。
四、结语
基于企业信息化平台和财务数据集成的内部控制管理系统，不仅提高企业核心竞争能力，更体现了企业现代管理水平。
参考文献：
企业内控信息化建设范文第4篇
关键词：财务管理；信息化
一、财务管理信息化实施过程中存在的问题
1.对财务管理信息化的集成应用不够重视
许多企事业单位都进行财务管理信息化建设，包括采购计算机，购买财务管理相关软件，进行ERP信息资源管理系统的实施应用等等，各个单位软硬件的配置基本符合财务管理信息化的要求，但财务管理信息化并未向广度深度发展，部分单位只是停留在财务部门内部管理信息化的应用，比如总账，财务报表，固定资产的财务管理，但未能实现对单位其他各部门财务管理信息化的对接，比如供应链管理，薪酬管理，客户信用评价体系管理，这些信息分别来自物资采购，人事，市场营销等各个部门，如何将财务管理信息化应用到各个部门，实现企业全局信息集成共享是摆在每个企事业单位的现实问题。
2.缺乏既懂财务管理又懂信息化技术的复合型人才
财务管理信息化时代的到来，对我们会计人员的业务水平提出了更高的要求，实行财务管理信息化的企业需要既懂会计知识，又精通软件操作开发的复合型人才。目前，我国会计从业人员达1200万，但会计人员计算机水平总体来说还不高，软件操作能力有限，对人才的培养已经是迫在眉睫，复合型会计人才更是供不应求。相关人员的素质尤其是会计人员素质直接影响财务管理信息化的成果和进程，只有提高财务人员的计算机操作能力，才能摆脱财务管理信息化纸上谈兵的局面，将财务管理信息化转变为企业生产力和创新力，进而推动整个企业管理水平的提高。
3.财务管理信息化的内控体系尚不健全
由于局部利益驱使，企业单位各部门的财务信息并不透明，形成了许多信息‘洼地’，由于各部门间信息传递不畅，造成了许多信息‘孤岛’，导致许多财务信息都存在或多或少的失真问题，严重影响了整个财务管理信息系统的可信度，财务管理信息化的内控体系的不健全，致使企业管理层不能及时针对实际情况做出正确的决策反应，财务管理的作用也大打折扣，最终影响企业的可持续发展和投资者的根本利益，
二、强化财务管理信息化水平的对策
1.领导重视，统一规划，全员参与
领导重视且正确认识是财务管理信息化顺利推进应用的必要前提，在此基础上成立信息化协调推进委员会，统一部署信息化的工作流程。首先，管理者要将企业发展战略思想与财务管理信息化相结合，依靠ERP，OA等信息化管理平台进行信息资源整合，加强财务管理。其次，要从企事业单位的全局看财务管理，各个部门都要参与到财务管理信息化的应用中，将企业内部不适应财务管理信息化的现状予以变革改造，让企业管理软环境与财务管理信息化的要求对接，扩大财务系统的规模和覆盖范围。再次，制定财务管理信息化的相关制度，管理者要带头服从制度控制，员工自觉参与，打造上下一体的财务管理信息化体系。
2.宣贯财务管理信息化理念，进行职工ERP信息系统培训
高素质的复合型人才是推进财务管理信息化最宝贵的资源。这种复合型人才要求既要精通财务会计知识，又要深入了解管理学原理，更要熟练计算机技术的运用，因此企业要做好财务管理信息化建设的人才培养和储备，打好实施推进财务管理信息化建设的人文基础，要设立专门的财务管理信息化岗位，培训和配备专业的信息化管理维护人员，对财务、采购、生产和销售各个系统的管理人员进行ERP等相关软件的培训工作，使其成为既懂财务又懂信息系统操作维护的复合型人才。单位员工要积极响应企业号召，以实际行动落实信息化管理的要求，形成以点带面，以面及体，形成单位内部员工都能在信息化的高速公路上真实快速地传递、交换和利用财务信息的局面，只有这样才能切实有效地解决财务管理信息化建设中出现的困难，真正发挥财务管理信息化建设的作用。
3.建立健全财务系统内部管理制度，加强财务管理信息化内控体系的建设
财务信息化建设必须有完善的财务系统内部管理制度做保证，它包含人员管理制度、操作制度、安全保密制度、会计档案管理制度等等，这些制度又是财务信息化内控体系的一部分，内控体系的健全与否关系到财务管理信息化的成败，做好财务管理信息化内控建设，主要从以下几个方面入手：首先，根据相关内控准则和会计事项标准进行信息系统数据参数的设定，只有符合规定的财务信息才能输入信息系统进行传递，从源头上保证对信息真实性可靠性，从而提炼出对企业管理层决策层有用的财务会计信息。其次，建立一套对信息真实性可监控可追溯的控制体系，任何进入信息系统的数据都要进行建档备查，防止篡改数据，销毁数据，同时做好数据的备份工作。第三，要以财务为核心进行整体集权控制，通过信息化建设固化内部控制，将预算指标渗透到各个部门，形成一套财务管理预警机制，将企业内部控制与财务信息化管理有机的结合起来，真正实现财务管理由事后总结分析向事前管理，过程控制和在线分析的目标飞跃。
三、结束语
在经济快速发展的信息化时代，财务管理信息化是企业信息化管理进程中的重要环节，它是一个持续改进发展的过程，需要多年的探索和实践。财务管理只有以信息化为抓手，才能强化管理会计的职能，提升企业综合管理能力，增强企业的市场竞争力，为此企业要规划好财务管理信息化发展方向，不断吸引和培养优秀人才，推进财务系统的建设和应用，为企业的发展创造源源不断的管理效益和发展动力。
参考文献：
企业内控信息化建设范文第5篇
【关键词】信息化ERP内部审计
中图分类号：C93文献标识码： A
1 引言
目前，冀北电力有限公司已经建立成了包括财务管控系统、营销SG186系统、生产系统、人力资源系统、物资招投标采购系统等一系列信息化企业运营系统。面对审计环境愈发复杂的同时，作为企业内部审计人员，加速转变传统审计习惯、创新审计方法、提高审计效率、加强审计信息化水平，深化落实审计管控信息化管理，实现实时在线审计工作，真正将审计质量提高到数字信息化层面，无疑成为提高电网企业审计工作质量的有效途径。
在2013年度国家电网公司的审计信息系统深化工作规划中，特别将审计信息化工作作为今后―个时期审计工作的重点之一，特别是审计管控系统的研发与推广，可见公司系统审计信息系统的建设迫在眉睫，也至关重要。笔者就冀北电力公司审计信息化建设的现状谈谈对审计信息化建设的―点浅见。
2 冀北电力公司系统审计信息化建设现状
目前冀北公司系统审计信息化建设依托于国网SG186工程项目，通过国网公司开发的审计综合管理系统及用于现场审计工作的审计作业工具两大平台。审计综合管理系统是国网公司总部审计管理横向集成、纵向贯通到网省公司、到地市公司的信息高速公路，主要管理国网公司系统审计决策、重点、计划、统计、日常事务等管理事项，并通过将法律法规及制度的上传，实现审计依据在线应用。在现行制度的约束下，大量审计工作在平台上运行，起到信息共享，规范审计流程，提高审计质量和效率，提高审计现代化水平的作用。其二审计作业工具则是通过对多种财务数据的采集，实现对财务数据多角度、全方位的分析，达到快速锁定审计方向、把握审计重点并形成完整审计项目资料的作用，并通过标准化的程序设定，实时形成审计记录。通过系统的应用，审计部门领导可以通过系统，科学地进行审计计划的编制，评估审计项目；审计人员可以在统一的计算机系统内，利用系统的各项特定功能，建立一个关联的整体，满足了公司审计业务管理要求。系统软件通过不同审计项目搜集、分析、加工、筛选后得到的企业信息，按企业名称分类存放到审计软件的中心数据库中，审计人员可以方便地查询并获得被审单位各方面的详细资料，以提高工作效率。内部审计是企业控制制度的再控制，内部审计部门内控制度的完善与否，工作质量的好坏，直接影响到整个企业的管理成效。使用软件进行内部审计作业和管理，加强了企业对内审部门的工作规范化控制。审计管理者可以充分利用软件系统提供的功能权限的控制，对不同职能岗位上的人员的操作功能加以限制。结合目前的实际运行情况来看，系统运行情况良好，基本满足冀北电力公司审计业务的信息化应用要求。审计作业工具使用基本达到审计过程全覆盖，审计综合管理系统的登陆已进入企业考核制度范畴内，相关制度法规的上传与应用已逐步成熟化，审前调查方案、实施方案、记录、底稿、及报告标准化模式已全部实现实时在线化，并通过在线审阅、评审实现年底优秀审计项目在线评审工作。
3 ERP财务系统对内审的影响
2012年冀北电力公司ERP财务系统的全面上线，对审计信息化工作提出了更高的要求。ERP财务系统可以让审计人员快捷、深入地了解业务流程与控制体系，并在业务抽样、正确性复核等方面提高效率。但面对ERP财务系统复杂无序的代码，以及严密的数据结构、独特的构成原理，如何有效的利用ERP数据、信息的高度集成，实现多样化的分析，审计穿透快速方便以及信息实时，在线监控能够实现等特点，与审计工作实现有效地对接，无疑是现阶段公司审计信息化建设的方向。通过对安徽省电力公司的审计信息化建设情况进行了典型经验学习，安徽公司的审计信息化建设成效显著。安徽公司审计部2010年起，结合财务ERP系统，分阶段、分模块地开发了ERP业务审计系统，经过近1年的不断改进，在2011年就已经建立起了较完备的审计综合管理系统和集财务、工程、用电营销各种数据源接口软件为一体的ERP审计系统。同年SAP系统实时在线业务审批和监控功能以及权限的设置和记录，为强化安徽电力的内部控制提供了有效的手段，帮助安徽电力规避内部营运风险，强化人、财、物集中度及生产经营业务专业化，并且为内部审计提供了详实的数据和依据。这些好的经验无疑为冀北公司审计信息系统的建设提供了学习和借鉴的榜样。
4 审计信息化对企业内控的影响
在国网公司系统全面倡导内部审计变革的大背景下，积极开展以审计监督和内部控制评价体系运行的有效性为导向的管理审计成为内部审计工作的趋势。通过审计评价和改进财务会计控制、经营管理控制和信息系统控制的有效性，促进提高内部控制能力和水平，帮助组织实现目标。健康的内部控制体系是以完善的公司治理结构和先进的内部控制为基础，以准确的风险识别和完备监测评估体系为前提，以健全的内部控制制度和严密的控制措施为核心，以严格的审计监督和客观的评价体系为保障，以强大的信息系统和畅通的沟通渠道为支撑的诸多要素构成的一个有机整体。这就要求我们对内部控制实施审计的时候，不能仅仅局限于对各个个功能要素进行孤立的审计，而要站在全局和系统的高度，对各个要素之间的关联活动和相互作用的效果进行审计，要从总体上对内控能力进行动态、系统的审计评价。这样，只有依托信息化条件，审计人员才可以利用计算机决速、准确的特点，积极开展事前审计、事中审计和效益审计，将审计关口前移，扩大审计面，提高审计质量和效率，使得内控审计成为可能。因此，实现内部审计全面转型与发展，审计手段必须从手工操作向信息化、数字化转变。这是内部审计工作发展的内在需要，也是内部审计实现现代化的重要标志。
5 审计信息化发展与审计项目信息化建设
5．1审计信息技术的发展阶段
在信息化环境下，内部审计技术已经出现了前所未有的变革。目前的审计技术发展阶段来看，可以分为三个阶段，从传统的手工对帐审计到目前的计算机辅助审计，未来应该发展到以审计项目信息化为核心的系统评价体系及风险评级体系。
5．2审计项目管理的信息化建设
审计信息化是审计部门利用信息技术开展审计业务和管理的重要手段，可以实现审计管理信息的利用和共享开展远程审计和标准化建设增强审计人员的信息意识和技能。审计信息化同时也是国家信息化的重要组成部分之一，在“效率、监管、服务”中的定位也属于重中之重的位置。
而审计的信息化，也对审计管理提出了新的要求。由于信息化环境下的审计模式转变为数据式系统基础审计模式，这就导致了信息化环境下的审计作业流程、取证方式等与传统审计方式有了很大的不同，因此必须根据信息化环境下审计实施阶段的特点建立相关质量控制。信息化的环境下采取的审计方式程序性、逻辑性较强，每个环节都是节节相扣的，如若出现某一环节的错误就会产生“蝴蝶效应”，因此，保证审计作业实施的质量，就需要审计人员实施标准化的审计作业流程，防止错误的递延，避免审计的片面性、盲目性。
5．3内部审计信息系统的作用
内部审计管理系统包括综合管理系统、作业辅助系统、管控系统、企业门户系统，各系统的怍用如下：
5．3．1综合管理系统
如果将企业内控制度建设看作是一张地图，那么审计综合管理系统就是用来定位监控的卫星系统，审计综合管理系统将审计准则贯穿于审计的全过程，实时采集数据，实现监、审、管一体化操作，通过对审计全过程的监控、管理、授权及审计成果的应用，向企业风险评级管理的方向发展。审计作为企业风险闭环管理的最后一个环节，实现1+1>2的效果，为整个审计过程提供完整、有效的审计基础信息支持，是目前公司审计信息系统建设中最有效果的管理之一。
5．3．2作业辅助系统
通过审计作业系统辅助一线审计人员完成审计项目，实施电子财务数据、业务数据的采集转换，运用专业的各类审计工具完成审计抽样和数据分析，提高审计工作效率。标准化的审计程序引导与控制规范了审计作业过程，降低审计风险。统一的基础信息及统计台帐通过系统接口与审计综合管理信息系统实现无缝隙连接，可以实现实时上传信息，在线监测审阅审计项目成果的功能。目前，在实际应用中，公司系统的审计现场已实现财务数据的交互转换，也将营销、工程中的财务业务数据通过数据转换的方式实现了实时监控，通过纸质基础资料与系统业务数据的叠加式审计，实现审计作业辅助系统全覆盖。
5．3．3管控系统
通过审计管控系统辅助操作者全面掌握审计项目进展情况，监控审计项目的工作进度。提取审计管控系统、审计作业系统的相关数据，提供有价值的汇总信息，为领导宏观决策分析打下基础。以公司目前审计信息化建设现状必须要结合公司系统ERP上线，财务管控系统的实施以及将要上线的SAP系统，充分利用这些系统中的数据库资源，与审计信息系统有效地对接实现业务流程追踪、数据采集分析、系统配置审核等诸多功能，全面解决“操作行为不可控，操作内容不可知”的问题，实现过程管理全控制。
5．3．4企业门户系统
通过企业门户平台系统，将公司内部管理的内容，在保证商业秘密不泄露的原则下，向主管领导、被审计单位及部门告之相关审计报告，并通过公司发文形式下发至相关部门归档。
6 结论
审计信息化不仅仅是程序化、标准化的体现，更多的是管理方式、管理思想、创新理念的变革。也就是说，创新审计技术与创新审计模式是互为前提、互相推动的一体两面。审计信息化是一项系统的复杂的工程，绝不仅仅是用计算机看看账本，写下审计记录那么简单的事情。作为一个古老而传统的行业，审计工作经历了很长一段时间的发展，因此加快内部审计信息化建设既是实现内部审计转型的一项重要任务，更是开展以风险控制为导向管理审计的重要技术支撑。需要我们必须要把推进内部审计信息化作为利用信息技术改造提升传统审计方式的重要内容，纳入到推进内部审计实现全面变革与发展的总体部局之中，在创新中将审计工作推向一个完全不同以往的时代。
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