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doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.032
[中图分类号]F270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)06-00-01
集团在市场的激烈竞争中想要有长远的发展,进行信息化管理的建设是极其必要的,这有利于促进集团市场竞争力的不断提高。集团的信息化建设是需要不断完善和推进的,并不是一朝一夕就可以完成的,因此,在进行信息化建设时,相关人员要以集团现阶段的实际情况为依据进行改革,并为日后的发展打下良好的基础。
1 基于优化业务流程进行集团信息管理的必要性
最近几年,一些集团信息化建设的时间表明,在这个过程中的主要问题并不是对信息技术的引进,而是优化业务流程和变革管理理念。集团的信息化管理,主要是指对信息技术加以利用,进而有效的控制和管理集团的每一个环节。然而业务流程与集团信息化管理二者之间的关系是密不可分的,因此可以从优化业务流程进行改革。
1.1 优化业务流程的必要性
优化业务流程是集团信息化管理建设的核心,其可通过两方面体现出来。一是流程再造。这是一个集团建设信息化管理的前提条件,在整个过程中起到主线的作用。集团只有不断提高自身的网络化、智能化及集成化建设,才能深入进行业务流程再造。另一个则是对集团业务流程进行优化。通过对信息化管理的建设,通过对信息的收集和整理,在使用时会变得更加便利,可以同时进行市场调研、生产制造及售后服务等多个环节,彻底打破了传统方式。进一步优化了集团的业务流程,有利于实现企业的信息化管理。想要将信息化管理的作用充分发挥出来,则需要集团同时进行业务流程的优化和信息化管理的建设。集团在建设信息化管理时,会对原有的流程进行分析和考察,然后进一步优化业务流程,再以此为依据对规划系统进行设计,促进集团效率的提高,进而有效提升自身的竞争力水平。
1.2 信息化技术的作用
业务流程的优化只有在信息技术出现的背景下才能得以实现,因此,二者之间有着紧密的联系。企业通过对网络、计算机等技术的应用,控制并集成集团活动中的不同信息,这就是信息化的过程。且这些信息有利于管理者对集团有更深的认识,为企业的生产活动提供更多有利的依据,使企业的资源配置得到进一步优化,进而促进企业更稳健的向前发展。
2 集团信息化管理的具体实施措施
集团信息化管理要想得以实现,就必须要将传统的管理方式彻底打破,重组
并优化业务流程,进而促进集团管理创新的实现。在这个过程中,集团必须要以自己的实际情况为依据,选择适合自身的管理模式,进而促进信息化管理的实现。
2.1 进一步转变管理理念
集团信息化管理想要得以实现,有一个难点是必须要解决的,即引进先进的管理体制和转变原有的管理理念。有很多类似于SCM、CRM及ERP等这些较为成熟的企业信息化系统软件,其管理手段和程序不仅先进,管理理念和思想也是极为先进的。信息化管理的实现必须要引进先进的管理思想,很多成熟的软件是信息化管理过程中必不可少的,其所体现出的不仅是管理手段,还有先进的管理理念和思想。比如,集团在对ERP实施的过程中,要先整理和“消化”其管理理念,然后再根据自身的实际情况进行选择和重组。如此一来,集团才能充分发挥出信息化管理的作用,进而实现自身利益的最大化。
2.2 将引进、消化、吸收及创新之间的关系处理好
集团要实现信息化管理并不是一朝一夕就可以完成的,这个过程是极为复杂的,因此,要想得以实现就需要很长的时间。在现阶段,有很多的管理理念和信息技术不断出现,随之也出现了很多的问题需要集团去解决。在这个过程中,先进技术产品的引进关键点在于手段、消化和吸收,而最终的目的则是要进行自主创新。一个集团是否具有高水平的信息化管理能力,并不是看起拥有多少信息技术软件和手段,而在于面对存在于集团内部的一些管理问题,能否及时、有效的进行解决,进而满足客户和市场的需求。
2.3 加强信息化管理人才的培养
培养和引进复合型的信息化管理人才是集团发展过程中是极为重要的内容,所以,相关人员需要熟练掌握相关的信息技术业务,因此,集团需要对在岗人员进行定期培训,并进行相关能力的考核,不断提升工作人员的技术水平,进而为集团的业务发展提供更优质的服务。企业在培养的过程中,还应对复合型信息化管理人才o予高度的重视。除此之外,在进行招聘时也要严格把关,对人员的技术能力和道德品质进行考核,从而促进其竞争力不断提高,进而促进集团经济效益的有效提升。
3 结 语
集团在发展的过程中,必须要做到与时俱进,对一些先进的科学技术和管理理念要及时进行引进,并结合自身的实际情况加以利用,进而促进自身竞争力的不断提高。要想实现集团信息化管理,需要长时间不断的努力和完善,为企业的进一步发展提供有力的保障。因此,集团面对出现的问题,要及时进行分析并加以解决,只有这样,在集团管理的过程中,才能更好地应用信息化技术,进而实现集团利益的最大化。
主要参考文献
关键词:集团公司;财务管理;财务信息化
引言
近年来,由于我国经济形势的影响,财务管理在集团公司的管理工作中发挥着越来越重要的作用。如何提高自身的财务管理效率已经成为集团公司股票管理中最重要的目标之一。为了加速实现这一目标,集团公司必须进行企业财务信息化建设,提高自身的财务管理水效率,进而提高集团公司的管理工作,提高集团公司的综合实力以及在行业中的竞争力。
一、集团公司财务管理工作的现状
目前,大部分的集团公司在财务管理工作中都或多或少的存在一些问题,这些问题制约了公司财务管理效率的提高,这些问题主要体现在以下几个方面:1.企业预算管理中存在的问题集团公司财务管理的预算管理中存在的问题主要体现在以下几个方面:第一,集团公司的预算管理是由多个预算体系融合在一起形成的,是一项综合性很强的工作。但是在融合的过程中,不同的预算体系之间会存在一定的差异和矛盾,因此在不同体系的融合过程中会出现一些问题。第二,在集团公司的财务预算工作中,对于财务预算的贯彻、执行以及执行过程汇总的全程监控都会存在相应的问题。大部分集团公司中主要依靠人力对预算工作进行控制,这种管理方式具有很强的随意性,经常会出现工作执行到位的情况。导致企业预算管理的价值与目标发生变化,无法实现集团的统一管理。此外,这些问题的产生还由于集团内下属企业的预算数据未能进行汇总,进行预算数同完成数、预算的同比和环比、各下属企业预算差异对比等未能彻底执行。2.企业资金管理中存在的问题资金管理是企业财务管理的重中之重,尤其是对于集团公司来说,资金能够正常的运转是企业能够进一步发展的基本条件。在当今的集团公司中,大部分企业的资金管理水平都存在一些不足,这些不足主要体现在资金预算中存在虚假成分,资金结算中存在散乱的现象,在对资金管理的监督考核存在相对薄弱的现象以及资金管理的管理方法相对落后,造成资金管理的效率无法得到有效的提高。与此同时,还可能存在预算工作不按照规章制度进行,导致资金管理秩序的混乱。资金的收入和支出没有在合理的统筹规划下进行,缺乏有效的控制,导致自己收支随机性较强,秩序混乱。此外,还有些集团公司存在大量的应收账款,不良资产的数量居高不下以及长期挂账的现象,导致企业难以维持资金的正常运转。3.集团对于下属企业的监管存在问题在大部分的集团公司中,集团管理层无法及时了解所有下属企业的财务管理情况,管理层只能通过对资产进行简单的监管以及要求下属企业按时提交利润报表。然而这些监管形势已经无法满足当前集团公司发展的需求,在这种监管形势下,无法实现建立健全集团的预算体系,导致编制预算时没有响应的计划,工作进行中没有得到实时的监控,工作完成后也不能仔细的进行审计工作,造成集团公司财务管理工作中存在很大的风险以及管理困难。4.企业信息共享中存在的问题集团公司的不断发展会使企业的规模不断扩大,企业管理的级别也会随之提升,这样一来,集团公司就需要有一个完善的信息管理系统。与此同时,在集团的下属企业中,会存在彼此信息封闭的情况。业务系统的数据不能输入到财务软件中进行核算,导致两个系统间无法实现对接,核算人员在制作凭证的过程中只能依靠人力将大量的业务信息和数据进行整理,这样不仅增加了财务人员的工作内容和工作量,而且容易导致在人工整理中发生数据有效性和准确性的偏差。此外,企业内各部门间时常出现同类的信息数据存在差异的问题,导致这种问题发生的原因就是不同的部门对收集信息和数据的角度不同。还有一些企业的领导者不了解财务管理的相关知识,无法看懂财务部门提交的报表,不了解各类数据之间的关系,经常做出不符合实际情况的决策。
二、集团公司财务信息化建设的概念与目标
集团公司想要进行财务信息化建设,就必须了解财务信息化的基本概念。一般来讲,财务信息化建设的概念就是在财务管理中使用先进的网络信息技术以及现代化的管理方式,从建立会计信息系统做起,推动诺个会计电算化的实现,同时发展网络财务,提供互联网环境下实行财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式、方式及各项功能,通过这些实现财务的数字化管理,为实现信息化管理的最终目标服务。集团公司通常就具有下属企业数量多,经营范围和领域广泛、覆盖地区多等特点。对于这样的集团公司来讲,为了适应行业内日益积累的竞争形势,必须采用财务信息化对财务进行管理,增强对各下属公司的财务管理进行监控。集团公司进行财务信息化建设主要为实现以下几个目标:1.提高财务信息的准确性和及时性在瞬息万变的市场经济环境中,为了保证集团公司的快速发展,必须对财务管理中的分析与核算工作提出更高的要求。随着企业规模的逐渐扩大,财务管理中的内部及外部信息也在快速增长,并且对处理信息的速度要求也越来越高,因此造成了财务管理的工作强度增加、工作复杂度提高的现象。这种现象使企业原有的财务分析及核算工作无法满足企业发展对于财务信息准确性和及时性的要求,需要使用一种更高效的方式进行财务管理工作,这就是财务信息化。财务信息化建设能够规范对财务信息的处理,提高信息处理效率,为企业提供准确及时的信息支持,满足企业发展需求。2.增强企业财务管理与核算的规范性进行财务信息化建设,最基本的目标是减少财务人员的手工劳动量,提高财务工作的效率,保证财务工作的完成质量。然而企业长时间的发展过程表明,集团公司进行财务信息化建设还能够增强企业财务管理与核算的规范性。只要在财务工作中采用信息化管理方式,并使用现代化的财务管理方法,集团公司就能够提高自身的财务管理水平。3.为企业的经营决策提拱信息与数据支持集团公司进行财务信息化建设,能够解决企业内部的财务系统、业务系统以及统计系统三者间的信息流通中存在的问题。将所有的信息合理的进行整合,形成一个信息与数据流通的闭环。企业的管理者可以在需要时获取任何自己想要的信息和数据,为决策者对企业的经营决策提供信息与数据服务。
三、财务信息化建设可能遇到的困难
在集团公司进行财务信息化建设的过程中,有可能会遇到一些困难,这些困难主要体现在以下几个方面:1.在财务工作中的基础工作进行中有可能会出现账务的核算与财务报表口径不一致的情况,这样会导致财务管理中的财务分析工作获得结论的有效性降低,更加难以为企业的进行抉择提供信息与数据支持服务。2.在对网络化财务管理系统进行建设的过程中可能会出现系统建设时间过长、建设难度偏高、网络条件不满足要求、工作人员素质偏低等多方面的困难,导致财务管理系统无法顺利建立以及正常运行。而这些困难需要所有参与到其中的工作人员付出巨大的努力,经过大量的工作后完成。3.在对信息进行应用与分析的过程中无论是企业内部管理需要,还是外部各方监管部门的管控要求,都对信息应用与分析提出了越来越高的要求。但是,大部分的集团公司对信息进行应用于分析的水平十分有限,无法适应企业的快速发展以及企业决策快速制定,不能实现精确的数据分析。与此同时,在实现财务信息与业务信息对接的过程中也存在信息量过大,数据过多的困难,导致无法实现多角度信息交互分析,阻碍了对数据潜在规则的万挖掘,难以追溯信息及数据的产生和变更历史,造成数据不互通等。
四、财务信息化建设中的关键控制点
在集团公司进行财务信息化建设的过程中,要对以下的几点问题进行严格的控制:1.财务工作效率以及自动化程度财务信息化建设不需要过分强调效率及自动化程度。财务信息化建设具备提财务工作效率、加强工作自动化程度的特点。但是,集团公司中的财务管理工作水平的提高不可能完全实现自动化,工作中还需要有人工操作。因此,不能期望通过财务信息化建设便可实现财务工作的完全自动化。2.高层集中、分级管理由于集团公司的规模一般都会比较庞大,涉及的业务范围也比较广泛,公司相关机构的设置、企业管理层级以及管理方式的区别。与此同时,不同企业的管理者对财务数据与信息的要求有很大的区别。因此,在企业管理过程中,必须实行高层集中、分级管理的规则。也就是在集团公司内部,收集、分析并管理核心和基础财务数据。在集团层级以下的各个层级中,需要根据企业管理层级进行分级管理,体现管理的灵活性和个性化。3.正视财务信息化建设在集团公司进行财务信息化建设,能够获得怎样的效果以及实现的程度,是取决于企业财务管理水平的,只有在企业财务管理水平足够高的情况下,才能保证财务信息化建设的效果。如果企业财务管理水平较低,则不要寄希望于财务信息化建设能够帮助企业解决财务管理中存在的问题,提高管理水平。因此,要正视财务信息化建设,它的实施无法提高企业的财务管理水平。
五、集团公司进行财务信息化建设的具体对策
1.对业务流程进行优化对业务流程进行优化实质上是对集团公司的财务进行控制。流程可以对行为进行规定,并根据规定判断行为的可行性。然而,财务信息化建设是优化后的流程和信息化载体相结合,并可以对流程优化产生影响,有效的控制集团财务并进行监督和促进。因此,在企业进行财务信息化建设过程中,必须对业务流程进行优化。2.建立健全财务管理信息平台集团公司的财务管理工作必须顺应时代的发展,运用先进的信息化技术,以现在的会计信息系统为基础,建立健全集团公司的财务管理信息平台。这项工作需要做到以下几点:第一,健全企业财务核算系统。这要求集团所有下属企业都使用同一个数据库,并利用统一的核算系统进行财务核算。集团能够快速的对于凭证、报表等进行查询,还可以利用这些数据和信息生成集团报表,实现财务管理信息平台的建立。第二,健全企业预算管理系统。集团公司预算管理系统的建立,能够支持对整个预算过程的管理,包括预算的编制、执行、监控、分析以及业绩考评在内的所有与预算相关的内容。在预算的编制过程中,要采用多回合协商、多种编制模式。完善的预算管理系统还能够有效的提高预算编制工作效率,增加预算的可执行性,并强化预算的管理以及执行控制工作,方便对预算的执行情况进行分析并及时反馈。第三,健全企业资金管理系统。集团公司的资金管理系统主要负责对公司的所有资金进行全方位的掌握和支配,实现对资金的集中管理,同时对下属企业的自己管理实施监控,并根据实际情况对它们进行合理的调度。这个系统的核心是对账户的管理,同时还要做好与财务会计系统的协调,并能够与票据管理系统进行对接,还能够实现网上银行服务。3.实现信息资源共享集团公司进行财务信息化建设就是为了实现企业的业务管理、生产管理以及财务管理的统一,保持资金、信息以及物品的三个流的同步性,并实现动态化的财务控制、财务预算以及财务分析。集团公司财务信息化建设中要实现的财务管理信息平台,不是单纯的对信息进行汇总,而是要对这些信息进行对业务的管理,是信息间的互动,也是不同系统间的互动,实现信息资源共享,同时具有强大的业务处理能力,能够实现跨部门的业务处理,在处理业务时直接产生财务数据。
六、结束语
总而言之,集团公司要想通过对财务进行信息化的管理来提高财务工作效率,保证工作完成质量。就必须了解并掌握财务信息化建设的概念与目标,注意建设过程中可能遇到的困难和控制重点,并根据这些信息采取相应的具体对策,全面加快企业财务信息化建设。
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子公司自身发展要求集团公司完善会计信息管理某些集团公司有着经营规模大、历史长的特点,长期的经营也积累了一定经济基础。相同行业不同性质的单位要求重新组合,比如产研结合,通过产研结合,集团公司研发实力显著增强经营规模迅速扩大。针对目前许多集团公司生产经营日益呈现多元化和多级次状态,原有的企业或事业的会计信息要求已不能满足公司管理层提出的“建立以财务管理为核心的内控制度体系,提高企业经营质量”要求。为了实现集团公司内部之间的深度融合,提升集团公司财务管控能力,集团公司财务管理只有统一会计核算办法,推进财务管理信息化,完善内部管理报表,建立专项分析机制,深入剖析财务数据,揭示存在问题,才能提升会计信息服务于管理、决策和绩效评价的水平。
二、集团公司会计信息管理存在的问题
公司集团化重组后,由于子公司行业性质不同,可能发生会计核算口径不一致的现象。如某集团公司母公司是一家国有企业,因为集团公司发展战略的要求,其在2010年重组了一家研究所。由于该研究所性质属于事业单位,其会计核算执行的会计准则是财务部1997年的《事业单位会计准则〈试行〉》,而母公司及其他各子公司属于企业性质,其会计核算的依据是财政部2006年的《企业会计准则》,由于会计核算方法不一致,相关会计信息口径不同、内容不一致、可比性差,造成子集团的会计信息汇总存在较大困难,增加了合并报表的难度。另外,母公司作为一家老国企,长期满足于国家投入,对外相对封闭,管理较为粗放,基础管理薄弱、管理工具落后、执行力差。公司会计侧重点为会计日常核算工作,由于二级核算不健全,信息化程度不高,成本基础数据缺乏,数据准确性不足,会计成本核算功能较弱。公司会计信息内容少,质量差,关联度低,不能适应集团公司管理需要,对管理、决策和绩效评价数据支撑性不足。
三、完善集团公司会计信息管理的几点思考
要提升集团公司企业化运作水平,各子公司应从以下几个方面入手来解决日常核算中出现的问题,以此提高财务会计信息管理工作的可操作性和实用性。
(一)加强会计核算精细化强化会计核算基础管理工作,细化规范会计科目,实行会计科目责任制,落实科目核算及相关业务事项管理责任主体。对照财政部《企业会计准则》,集团公司应对会计信息设置统一格式和要求,及时、准确编制会计报告,客观、真实地反映子公司的经营状况。企业会计核算的基础是会计凭证编制,而会计凭证的编制基础是各会计要素及会计科目。提升会计核算精细化,首先要规范会计科目的使用,增强不同企事业会计信息的横向可比性。母公司及其所属子公司应将各自使用会计科目分科目编号、科目级次、科目名称、科目使用内容、辅助核算以及备注六类内容进行统计,上报集团公司财务部门进行分析后核准使用。集团公司根据财政部颁布的《企业会计准则》,完善集团化会计科目核算体系,对集团公司会计科目使用情况进行汇总分析,构建集团公司会计科目核算体系以及部门、往来、项目和统计等辅助核算体系。各子公司应严格按照新的会计科目核算体系开展会计何核算工作,严禁增添一级会计科目,原则上不准私自增添新的末级明细科目,如需增添需报集团公司财务部门备案。具体会计科目核算体系和辅助核算体系见表1和表2:通过对子公司会计科目核算体系的规范和调整,统一了各子公司的整体会计核算业务,最大限度的减小了核算的差异性,提高了会计信息整合效率。因为有了统一的会计科目核算体系,集团公司对各子公司会计核算方法和流程有了清晰了解,提升了集团公司对子公司相关报表等会计信息解读能力,及时发现问题,提出预警。比如某集团有限公司财务部门通过对本部和精铸公司的报表对比,发现本部和精铸公司往来差异较大,经过进步分析,发现部分发票入账较迟,公司成本费用归集不及时,影响公司产品核算。集团公司及时采取措施,在规定时间内要求生产、采购等对往年合同进行清理,按照批次唯一的要求,对应合同发票及时挂账。通过清理,按照配比原则推进报表管理平台建设,统一编报格式,实现报表编制、汇总以及分析的信息化。同时谋划物流管理同财务管理的联网,达到数据信息共享,方便信息的传输和汇总,实现实物流、价值流、信息流同步进行。相关收入及成本费用及时入账,排除了公司财务信息不对称和潜亏潜盈风险。
(二)深入推进财务管理信息化财务信息系统设计科学合理,能有效促进企业规范经营管理,提高企业管理水平,提升企业管理能力。集团公司应重视财务信息管理的建设和应用,切实抓好集团公司会计信息系统的开发以及应用管理。在信息系统运行中出现新问题时,及时改进并且进行优化,不断增强会计信息系统的安全性、适应性和扩展性。为了防止出现信息孤岛和业务系统体外循环,集团公司财务系统与公司各业务系统进行深度融合,强化财务信息系统的实际应用程度。加强信息系统的应用培训和运行维护,定期检测系统的软件和硬件,尤其是网络环境,并对财务数据进行同城和异地备份,确保数据安全;推进报表管理平台建设,统一编报格式,实现报表编制、汇总以及分析的信息化,达到自动合并报表的目的,提高工作效率,使财务人员方便从系统中取数,更多地开展预算管理、成本控制、分析预测等工作;谋划物流管理同财务管理的衔接,打通了物流和财务联网的通道,完成数据信息共享,方便信息的收集和传递,实现财务对整个生产经营活动的动态监控,有利于存货的统一采购、管理、分析和调拨,推动精细化管理,促进物流管理水平的提升,不断提高效率和效益。集团公司统一的报表管理平台,可以实现集团公司对下属单位的管控思想,并兼顾各报表填制单位的业务特点和需求,强调系统的易操作性和灵活性,满足集团公司及下属单位对报表汇总、合并报表及报表分析业务的管理要求。某集团公司统一报表管理平台的主要模块和功能图,见图1:
(三)增强会计信息的服务能力会计信息能为集团公司管理层经营决策提供客观、准确、及时的财务数据和分析指标。集团公司统一会计数据统计口径,完善管理报表体系,提高了会计信息的全面性和可靠性,更好地服务于集团公司的内部经营和决策。集团公司还应建立专项分析机制,深入剖析财务数据,揭示存在问题,提升会计信息服务于管理、决策和绩效评价的水平,提升会计工作价值,为科学决策提供扎实依据。集团公司可以依据企业内部管理的需要,确定内部管理报表,侧重于现金流、成本费用管控和经营管控,管理报表主要包括资产负债表、利润表、现金流量表、主要财务指标表、经济指标完成情况月、预算执行情况表、应收应付余额明细表、货款回收情况表、货币资金情况表、科研投入情况表等。通过管理报表及时反映了集团公司的日常生产经营情况,及时发现公司内部投融资状况、经营管理短板、“两金”占用情况、资金流趋势等等问题,为公司领导决策提供可信的依据。集团公司财务部门还应定期举行资金平衡会,经营活动分析会等专项分析会议,积极开展财务专题分析,查找问题,揭示管理短板,提出改进措施,提升企业会计信息的服务功能。
(四)加强财务信息系统安全保密工作,强化会计档案管理。严格执行国家及财政部有关信息安全保密规定及技术规范,在系统规划设计、建设实施与运行维护全过程中,贯彻安全保密要求,加强安全保密管理,做到保密工作与信息系统同步规划。要从档案管理制度、操作流程和安全技术等方面,同步设计、同步实施。妥善保管会计档案、规范保管和查阅手续,对电子类会计档案定期复制,定期检查。财务信息系统存储了企业经营活动形成的大量财务与业务数据,安全保密至关重要。企业要高度重视,切实做好国家秘密和企业商业秘密的保护工作,对于涉及国家秘密的信息系统,企业应当选择具有国家有关部门认定的相关安全保密资质的单位进行系统开发、项目实施和运行维护,并签订保密协议,信息系统在投入使用前应当通过国家有关部门的安全保密测评。
四、小结
【关键词】工业集团;财务管理信息化;协同
而今,我国的工业化生产规模在不断扩大,工业集团若想从竞争激烈的市场环境中脱颖而出,强化对工业集团财务管理信息化协同模式的合理化应用,强化对财务管理信息化系统的规范性操作,是提高财务管理水平的重要方式。财务管理信息化的实现,能实现对企业财务现金流、信息流、业务流与物流等的科学性管理,能实现企业重要财务资源的共享,最终达到财务与资金集中性管理的目的,是企业财务管理与发展的重要途径。
一、工业集团财务管理信息化的重要性
为顺应时代的发展趋势,工业集团财务管理工作的开展应渗透信息化技术,打造电子商务模型,强调集团财务与业务的协同运作,是达到财务管理目标的重要方法。信息技术在工业集团财务管理上的应用,对工业集团、信息技术产业都是一项重大的突破,当前,财务管理信息化已经逐渐取代了以往的财务管理方式,新型财务管理模式生成,进而使得现代工业集团的生产与经营流程发生了改变,财务管理的实效性得以实现。然而,目前工业集团财务管理信息化的实施还存在着部分缺陷,具体表现如下:
1.财务信息失真
从目前工业集团财务管理现状来看,会计信息失真问题相对突出,导致财务系统陷入困境,严重威胁市场经济的平稳运行。财务信息失真问题的出现,主要是由于财务管理机制不健全所致,且缺乏相配套的审核与监督机制,最终会威胁财务管理工作的高效开展。另外,财务管理人才缺失,人才素质偏低,导致在开展财务管理工作时,仅仅考虑自身的利益与意愿,为对财务信息进行科学的审计,最终引发财务数据失真、错误的问题,导致财务数据准确率大大下降。
2.内外部信息孤岛问题突出
工业集团财务管理工作的开展,内外部信息孤岛问题较为突出,而工业集团财务管理信息化的建设,若未对内部结构进行系统性管理,使用以往的方式开展信息画系统构建,尽管各个部门都有各自的信息化系统,但是各个部分协调不一致,未做到整齐划一,最终无法形成一个统一的信息化管理系统,最终会对财务信息收集、传递、整理与共享形成制约。此外,企业内部与外部信息的连通性不强,信息共享与传递力度不足,工业集团、政府部门等都无法及时获得重要数据。
二、工业集团财务管理信息化协同模式的架构
1.明确财务管理信息化建设目标
财务集中管理目标会伴随着企业规模、企业性质等发生转变,若想达到理想的财务管理效果,相关人员必须对企业运行问题予以明确分析,及时了解待解决的问题在何处。财务管理信息化的总目标,前期应打造集中式、统一式的信息化管理系统与平台,强化对财务的合理性监控,最终实现远程财务信息的实时共享;其次,应打造全面预算管控机制,还要对预算执行状态开展系统性的监督与管理,进而实现预算目标;再者,应构建财务预警机制,借助该系统对工业集团的理财状况与经济活动等进行实时的监测与分析,并对可能出现的财务风险问题进行评估,例如,可构架风险评估模型、风险预测模型与失败预测模型等。
2.强化对财务资源的统一规划
为打造更为完善的财务管理信息化协同模式,应实现对财务资源的系统性与统一化管理。第一,应强调编码的科学性与规范化,在开展编码操作时,主要包含的编码信息有人员、科目、部门、项目、物资与固定资产等。企业应从自身的实际发展情况来制定统一、标准的编码规范,对相关编码进行合理编制,旨在根据企业的实际运行需求进行财务资源的合理化管理。第二,应严格控制好财务数据。在财务数据管理上,应做好基础数据、历史信息与收集工作,保证数据管理与处理的规范性,为保证财务数据收集的科学性,应建立相配套的财务数据收集机制,严格规范与约束收集的内容与渠道等,进而制作各类清单、证件等,最终可大大提高收集数据信息的真实性与完整性。第三,应从业务处理层面着手,强调对工业集团业务处理与流程的规范化处理。在业务处理上,应指定会计核算、成本核算与预算编制体系规范,还可制定绩效考核与财务数据分析的规范性,注重对资产与资金管理的科学性,制定固定资产管理规章制度。
3.打造财务管理信息化协同模式
开展工业集团财务管理信息化建设工作,应明确信息化建设目标,主要强调对工业集团人员的全面管理,强调对集团价值与资金的科学性管理,进而提高资金的利用率与经济效益,最终能达到利益最大化。财务管理信息化协同模式的构建,应强化对信息系统、信息化技术等的合理应用,合理配置IT资源,选择适合工业集团的软件与硬件,是保证整个网络系统信息安全性的重要方式。为保证信息的安全性,可将防火墙技术,以实现对网络系统、Web服务器的安全性管理,使用安全协议、数据加密技术等实现对数据传输的科学性管理,可大大提高数据的安全性。
三、结束语
综上所述,当前,工业集团财务管理信息化还不够科学,财务管理质量问题相对突出,成为制约企业财务管理效率的重要因素。为促进工业集团财务的进一步管理,注重对财务管理信息化协同模式的应用,运用好信息协同机制的现代化思路,财务信息化之后能实现对企业财务信息来源的拓展,还能达到信息的全面共享,能大大提高财务管理水平,利于增强决策的科学性,是增强企业竞争力的重要方式。
参考文献:
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关键词:共享服务理念 集团公司 财务管理 信息化
企业的财务共享服务理念,主要指将企业的多个分、子公司的财务管理,通过系统、标准、完整的共享服务集中起来,这个组织就是财务共享服务中心。它给企业的财务管理带来了许多的便利,是目前公认的财务部门实现信息化管理的最好方法之一。在集团公司财务管理方面,经常运用共享服务中心的管理模式能够提升企业财务管理的水平。
一、集团公司财务共享服务中心的功能
作为财务共享服务中心,其具体内容主要包括财务管理、总账核算、资产管理、存货核算、工程核算、费用报销、资金集中管理、集中财务报告等一些基础性的业务。它的最大优点就是最大化地通过标准化提升管理效率,降低企业成本,提升财务管理信息化的水平。其功能主要表现在:
(一)实现财务信息的整合
企业的基础性财务工作都是通过财务共享中心的具有专业水平的会计人员实行,可以减小财务管理人员的工作量,使其把重心转移在企业的发展战略和经营策略上。另外,在财务预算管理、资金核算以及制定运用政策时,财务共享服务中心能够提供完整、准确的数据信息。
(二)强化监督控制
大多数企业基层单位的财务管理都受到人际关系和内部环境的潜在影响。在运用财务共享服务中心模式以后,由于其直接属于总部管理,同时财务工作程序的不同,使得业务掌握在不同财务工作人员的手中,财务工作面对的不是固定的业务工作者,这样就可以减小的可能性。
(三)控制企业生产成本,提升管理水平
在企业的发展规模不断壮大时,其财务工作量也会随之增大,这时运用财务共享服务中心模式,实行统一管理,财务工作就会保持稳定。如果成立新的分公司或者是收购其他企业,财务共享服务中心就可以为其提供财务支持,降低财务审计支出,节约培训资金等。
(四)提高财务管理会计信息的准确率和质量
财务共享服务中心的财务工作人员的业务水平更加专业,因而可以提供更加优质的财务信息管理服务。
二、集团公司财务管理信息化的内容和特征
(一)集团公司财务管理信息化建设的主要内容
1.会计事务处理信息系统。企业的会计事务信息系统主要处理和解决公司的财务业务,其经常是由几个作用不相同的分系统构成,每个系统都会处理自身特定的会计数据,它们之间相互传递信息和储存信息,形成一个统一的数据处理系统。
2.财务管理信息系统。企业的财务信息系统主要处理企业的结构化财务问题,使其更加规范,形成固定的处理模式。财务管理信息系统主要是以企业会计信息系统,以及有关财务处理系统提供的数据作为其处理的依据,对公司的财务结构化问题实行自动或者是半自动的处理,它的主要目标是把企业的目光引向存在的问题和新的发展方向。
3.企业财务决策支持系统。在目前的集团公司财务管理中,经常存在的问题大都是半结构化或者是非结构化的,这些问题都比较难以精准预测,而且对其的处理方法也不是固定的,有很大的灵活性。因此,就需要企业的财务决策支持系统处理这些问题。这一系统是一种变换性很强的交互式IT财务系统,财务工作人员可以通过多种不同的模型,详细提供各种方案,为企业管理层制定符合实际的决策提供有力的支持。
4.集团企业组织互联系统。企业财务管理的组织互联系统的主要作用就是把企业内部各部门之间,以及不同企业之间的财务以及相关信息互动连接起来,保证集团企业的生产、决策、经营各个环节都能够顺利进行。
(二)集团公司财务管理信息化特征
1.采用先进的现代财务管理技术。企业财务管理运用远程网络化财务管理等多种先进管理技术,利用信息平台和现代网络技术把不同地区的分公司运用网络连接起来,就可以完成财务数据信息的远程处理,保证信息的及时传送,远程财务审计和监控等业务都可以同步实现。
2.合理有效的集团财务管理。集团企业财务管理信息化不仅包括财务会计核算、还有运营成本、财务信息分析和统计、集团财务管理等多项不同的作用。集团企业财务信息化进行数据的集中处理和解决,进而能够实现合理有效地财务信息管理。
3.运用科学的企业财务管理信息系统。集团企业的财务信息管理系统是一种交互式极强的信息系统,它可以将财务会计事务处理系统、管理处理系统、财务决策支持系统很好地结合在一起,能够协助财务管理人员识别存在的问题,还可以运用把辅助信息资源和实际状况相结合的方式,使财务管理人员从不同角度认识问题,寻求机会。
三、建设集团公司财务信息化管理共享服务中心的对策
当前,许多集团公司的财务管理流程和会计核算制度基本都实现了集中统一,为了进一步为企业财务管理信息化建设奠定良好的基础,更深层次地变革财务管理流程,就需要基于共享服务理念,建立企业财务共享服务中心,以便能够为多个不同的子公司提供财务服务,进而实现财务管理的信息化、规范化和专业化。集团公司建设财务共享中心的具体对策如下:
(一)构建财务服务共享中心的总体结构,实现财务信息化管理
集团公司财务共享服务中心的总体结构可以根据如下的步骤构建:一级结构是集团总部财务共享服务中心。二级结构根据企业的最重要财务业务类别,可以分成主要经营业务一、主要经营业务二、信息化、标准化共享服务中心。如果集团公司财务部门已经在使用ERP信息系统,依据其每种业务的不同模块,还可以在不同的二级服务中心下再详细设立三级共享服务中心,主要有:企业物资、运营成本、总资产、财务会计、股权、风险控制、财务预算等多个子中心。这样一来,集团企业财务共享服务中心的管理人员就对自己的工作有更深刻的认识,可以有效支持财务管理的运营。另外,借助集团公司财务共享服务中心,集团总部的每项发展战略和财务管理都能够及时传递到不同分公司的财务管理层,进而实现财务管理的信息化。
(二)构建实业集团公司的财务共享服务中心的流程与制度体系,实现财务信息化管理
要实现集团公司财务的信息化管理,就要进一步健全财务共享服务中心的流程和制度体系,这需要涉及相关的财务管理内部流程,还要结合与流程有关的所有财务管理,并进行科学调整,运用ERP就可以完成这个任务。集团公司财务共享服务中心的流程和制度体系主要包括四个方面的内容:流程规范、岗位职责、财务管理方式、财务考核制度。财务流程规范是指主要业务程序和操作规范,业务审批程序等,同时将内部控制的有关规范融入在ERP系统中。财务工作岗位职责指根据企业流水线生产以后每个岗位的具体职责范围和生产要求。财务管理方式主要是指企业工作人员的报账管理、财务会计档案管理以及有关配套制度的规范。财务考核制度主要有在财务共享服务中心运行时的具体评价和内部考核制度等。
(三)借助IT技术支持,实现集团公司财务的信息化管理
要使集团公司财务的管理实现信息化,就需要财务共享服务中心把财务会计系统、资金系统、以及ERP等系统连接起来,把财务共享服务中心制定的相关财务规范都渗透到这些系统当中。一方面就是处理实物票据和财务工作单据之间的传递问题,运用财务共享服务中心平台,把实物票据传递给各分公司的财务管理工作者,在EPR运行以后,财务业务单据都可以用电子版来传递,这样就可以为集团公司的远程审核提供便利。另一方面就是财务绩效测评问题的处理,财务共享服务中心的管理人员要和不同分公司的财务工作人及时沟通交流,同时为其做好相应的财务支持和服务,进一步实行绩效测评系统,增强财务服务意识,进而实现集团公司财务的信息化管理。
四、结束语
伴随着共享服务理念在集团公司财务管理中的广泛运用,各大企业对财务管理信息化的实现也越来越重视,财务管理系统在集团公司财务管理工作中发挥的作用也更加重要。因此,集团公司就要充分发挥共享服务理念的作用,构建财务共享服务中心,进而完善财务管理制度,建立财务管理信息化的整体规划和发展思路,处理财务工作在现代网路技术发展过程中遇到的各种问题,实现集团公司财务的信息化管理。
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