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建筑公司信息化管理

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建筑公司信息化管理

建筑公司信息化管理范文第1篇

[关键词] 建筑企业集团;财务管理;信息化;建设

一直以来,建筑行业都是采取粗放经营,信息化技术相对落后。加之它本身具有分散性,横跨多个市场,远离集团总部异地进行生产活动,这些都决定它将比其他行业更需要信息系统的支持。随着建筑市场的放开与竞争的加剧,如何在财务方面进一步降低企业的运作成本,如何同国际规范化、标准化的财务管理模式接轨,如何提高财务业务水平及响应速度,根本的问题就是在新环境下进行财务管理信息化建设,提高企业的核心竞争力。因此,建筑企业集团公司建立一个高度集中的财务管理信息系统是十分必要的。

1 建筑企业集团公司财务管理信息化现状及存在的问题

随着市场经济的发展,大型施工企业集团在我国日益呈现出规模,企业发展越快规模越大,在当前企业财务管理模式的问题也日益表现突出。突出表现在以下几个方面。

1.1 财务信息失真,资金管理失控,使用效率低下

当前施工企业集团财务沿用总部—子(分)公司—(二级分公司)—项目部三级或四级核算方式。由于现行的财务管理未实现集成和统一,集团公司制定的财会管理制度难以切实得到贯彻。子(分)公司可能会通过编制虚假会计信息隐瞒当期利润,拖欠管理费的上缴。更严重的是,对子(分)公司(项目部)财务收支疏于管理会造成集团巨大的经营风险。当前很多集团总部面临信息不畅、信息失真、信息滞后、监控困难等问题。

大多数建筑企业集团内部没能形成高度集中的资金管理指挥系统,资金分散在各子分公司,各子分公司资金分散在各个项目上。缺乏统一规范的财务资金调控制度,没有统一的信息平台,信息传输渠道不畅,财务数据、资金结算、投融资管理集中不起来。无法实时掌握了解整体资金情况;无法掌握动态的资金信息,同时也带来了资金成本和资金安全的问题。

1.2 财务管理信息化基础薄弱

目前大多数的建筑企业集团公司已成功运用了会计电算化或处于以会计核算为导向的会计电算化阶段,但这种使用只是解决会计核算问题,缺乏从集团企业总体角度对财务工作进行网络化设计,财务管理的主要职能依然是事后核算管理,会计电算化网络也基本上局限于财务部门内部,预算管理、资金管理、会计报表信息管理缺乏有机联系,没有真正实行财务业务一体化,更没有实现财务信息资源的共享,迫切要求财务管理模式的改革。

1.3 缺乏健全的预算控制体系

目前各类建筑业集团公司预算管理现状并不乐观,各公司虽然明确了预算管理体制,预算管理机构,编制了年度预算,可预算实际执行实际效果难以检验,预算仅为生产经营计划的参照,预算的控制作用无法真正实现。既不能有效促成经营绩效分析也无法提升预算管理效率,往往形成财务管理部门与业务部门由于对业绩评估差异导致的矛盾。

2 建筑企业集团公司财务管理信息化建设的整体思路

2.1 指导思想

企业财务全面信息化的指导思想是一个集团信息化的基础和出发点。它决定一个集团将建立什么样的信息系统,怎样组织、实施、控制与管理。充分认识财务管理信息化在集团企业管理系统中所处的核心地位,树立以财务管理信息化为核心的管理思想和理念。

2.2 信息化的目标

信息化目标是集团组织的信息化要达到的目的,其一,总体目标是为了构建一个集中管理或控制下的分权管理的集成化管理平台,实现财务信息共享。其二,具体目标是在总体目标的指导下,针对某一阶段、某一企业、某一个系统、某一项目甚至某一环节处理所要达到的目标。在这一目标的指导下,推动财务管理信息化工作的进程。改变过去信息孤岛,子企业各自为战,财务各自为战,管理数据支离破碎的局面,实现集团财务资源的全面整合。

2.3 信息化模式

信息化模式是对信息化的规划、组织、实施、控制和管理的方式和途径的规定,集团信息化模式主要取决于集团管理模式,是集团管理模式信息化中的具体化,目前常见的财务管理模式有3种即相对集权型、相对分权型、相对平衡型。财务决策管理权限的划分,是整个财务管理体制的核心,集权制与分权制之差别,并不是一个简单的权力的“集中”或“分散”的概念,而在于“权”的界限及其所体现的层次结构特征。

2.4 信息化环境

信息化环境是对建筑企业集团公司所处的对其信息化的影响的各种要素的总称,集团财务控制目标、模式及企业管理者及员工对信息化的认知、重视程度和能力及企业规模和结构,整个集团及下属企业内部控制的建设信息技术水平、社会信息化程度等等都是信息化环境的重要内容。集团的任何信息化解决方案都是建立在一定的信息化环境上的。

2.5 关键技术

建筑集团公司要实现财务管理信息化需要技术的支持,计算机集成制造系统(CIMS)技术,计算机网络和通讯技术、电子商务(EC),电子数据交换(EDI),数据仓库与数据挖掘,中间件技术都是构建信息化平台必不可少的技术基础。

3 建筑企业集团公司财务管理信息化建设的解决方案

3.1 总体规划,科学决策,有序实施

财务管理信息化规划是集团企业财务信息化的指导纲领,是对集团企业利用信息系统提升集团竞争力的战略思考 。对集团企业当前形势进行分析的基础上,制定信息化的指导纲领,力争以适当的规模、成本做最合适的信息化建设,进一步设计财务管理信息化的总体架构,拟定集团企业财务管理信息系统实施标准,统筹兼顾,评定财务管理信息化任务的优先顺序,确定具体实施子系统。

3.2 建立集团企业财务管理信息平台

按照现代企业财务管理模式要求,集团企业财务管理必须依托现代化的信息技术,在现有的会计信息系统的基础上,基于战略管理模式,构建一套集团企业财务管理信息平台。用友NC集团财务管理方案可供参考。其总体架构如图1。

3.2.1 建立集团企业资金管理体系

集团企业资金管理体系应对集团公司的资金进行全面掌控,实现集中管理,对下属单位资金进行全面监控,实行统一调度。该系统应以账户管理为核心,实现与财务会计系统的统一协调。同时要与票据管理系统接口,要与结算中心接口,实现网上银行服务。采取结算中心的管理模式。结算中心通常是由企业集团内部设立的,办理内部各成员或分(子)公司现金收付和结算业务的专门机构。根据建筑业分散的特点可以考虑依托网络技术实现“虚拟结算中心”。这种现金控制方式具有以下特点:

(1)分(子)公司都有自身的财务部门、有独立的账号(通常是二级账号),进行独立核算,拥有现金的经营权和决策权。

(2)为了减少因分散管理而导致的现金沉淀增加,提高现金的周转率,节约资金成本,集团公司划定区域对各分(子)公司的现金实施统一结算。如某集团公司在长沙地区项目实行统一结算,资金集中管理。这种管理职权赋予子公司来管理。在其他地区也实行集中,管理职权在结算中心。通过结算网络实时将资金动态反馈到结算中心数据库。结算中心方式并不意味着将各分公司的全部现金集中到总部,而是关于资金动员、资金流动和投资等决策过程的集中化,各分公司又不失经营权和决策权。

(3)应用流程。这样可以充分利用商业银行的网上交易系统,虽然集团资金分散在各分子公司及项目部账户上,通过商业银行的网上银行系统,可以在最短时间内筹集到必须资金,缓解突发事件对集团公司压力。发生应收、应付款项后,按正常结算程序确认应收应付,形成应收、应付单,通过网络直接传递到集团财务结算中心。

3.2.2 建立集团企业财务核算体系

集团企业内部各成员企业在同一数据库下,在统一的会计核算体系下进行账务处理,其母公司可快速查询其凭证信息、报表数据及实时生成母公司的汇总报表,从而构建统一的会计核算平台。该系统可以帮助企业真正做到业务协同处理、经营实时监控、数据实现集中、信息及时掌握,从而提高会计核算质量。

3.2.3 建立集团企业全面预算管理体系

集团企业全面预算管理体系应支持预算从编制到执行到监控再到事后分析及业绩考评的全过程管理,支持从上到下及从下到上的多回合协商、多种编制模式和编制过程。健全的全面预算管理体系可以提高预算编制效率与可执行性、可以加强预算的执行控制与管理、可以方便预算的执行情况反馈与分析。

3.2.4 建立集团企业财务分析体系

该体系应根据集团企业关心的问题,运用相应的分析指标,建立可靠的财务分析体系,分别从财务和业务系统的数据库中读取需要的数据,通过友好的检索模块和分析模型,让集团管理层及时了解全集团的盈亏状况、资源配置情况,知道各子公司的经营业绩、经营风险、财务状况、获利能力、经营成果等,为管理层决策提供全面、准确、科学的数据信息。如:业务收入分析、业务费用分析、利润分析、成本分析、现金流量分析、客户分析、计划执行情况分析等。

3.3 财务、业务一体化,实现信息集成

财务管理的最高层次是业务和财务的完美结合,即财务和业务的一体化。因此,用统一的信息管理软件,统一的信息编码标准,提高信息的利用率和整合程度,从而建设有效的信息系统。逐步引进、消化、开发使用国际先进的ERP系统软件,是企业内部信息化发展的基本方向。通过建立统一的计算机平台,采用统一的信息管理软件,实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享,管理统一,实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业财务管理工作规范化、高效化。以财务管理为核心,以成本控制为重点,建立产、购、销、存一体化的内部信息系统,做到“信息集成、过程集成、功能集成”和数据共享,真正为决策服务。

4 结 语

建筑企业集团财务管理信息化建设是一项非常艰巨的系统工程, 建设时还应注意提高集团公司总部的控制能力,积极营造良好的内控环境,加强内部审计的作用,建立良好的企业文化氛围,建立一套行之有效的激励约束机制构建财务管理信息化的安全保障体系。

主要参考文献

[1]徐春阳.施工企业财务信息化的探索与实践[J].施工企业管理,2004(5).

[2]张明明.企业的信息化建设对内部控制的影响[C]//企业内部控制高层研讨会论文集. 北京:中国财政经出版社,2003.

[3]高秀兰,张香霞.企业集团财务信息系统建设与会计流程再造[J].沿海企业与科技,2008(2).

[4]刘玉廷.论我国会计信息化发展战略[J].会计研究,2009(6).

建筑公司信息化管理范文第2篇

建筑企业信息化管理现状及存在的问题

建筑企业生产活动具有建筑企业产品不确定性、项目工程数量众多,不同的项目工程的特征也不同,建筑企业这种行业特殊性就导致生产管理方式的多变性。建筑企业管理方式的多变性与管理方法的不规范给建筑企业信息化管理工作带来一定难度。我国建筑企业在管理工作中逐步意识到应用信息技术的重要性,但在信息化管理工作现状中还存在以下问题。

第一,在建筑企业的信息化管理过程中,由于建筑企业的传统管理模式不科学、管理工作受到技术、资金、人才等因素的制约,因此很多建筑企业不清楚信息化管理具体工作要求,也难以规范信息化建设工作,更不能按照信息化建设的具体要求来设定工作任务。企业经营管理人员不知道如何将工作需求表述清楚,信息技术人员如果没有与企业经营管理人员进行良好的沟通,或者没有在建筑企业进行实践活动,则难以建筑企业的工作需求,难以为建筑企业制定出科学可行的信息化管理方案。

建筑企业在信息化管理工作中经常不注意管理工作的规范化,管理工作没有遵守相关的工作标准。先进的建筑企业往往有一套信息化管理工作标准,在管理工作中进行规范化管理,才能保证信息化管理工作的有序开展。而目前我国大部分建筑企业是没有建立相关信息管理工作规章制度的,这就使得信息化管理人员的工作职责不明确,工作目标不清晰,造成信息化管理工作无法有效开展。在企业信息化管理工作过程中,很多建筑企业虽然重视优化信息管理工作的具体操作流程,但是忽视了将具体操作流程优化工作与企业的信息化建设相结合,这就使得信息化管理工作脱离企业实际,只停留在理论层面,没有在实际工作过程中加以落实。这样的信息化管理模式阻碍了企业信息化管理工作的正常开展。

优化建筑企业信息化管理措施

首先,建筑企业管理人员要转变管理观念,提高对企业信息化管理工作的重视。在日常工作过程中,加强建筑企业信息化管理工作的宣传,通过开展信息化建设专题讲座、张贴标语的形式来提高企业员工对信息化管理工作的重视。为员工提供一个积极向上的工作环境,激发员工的创新能力与学习热情,鼓励员工学习信息化管理知识,让企业员工参与到建筑企业信息化管理工作中去。

其次,建筑企业需要设立专门部门来从事信息化管理工作,并进一步健全信息化专业人才管理机制。只有这样才能够提高建筑企业对信息化管理工作的重视,才能够明确企业信息化管理部门的工作职责,才能够保证建筑企业信息化管理工作的正常进行,建筑企业才能够将信息技术应用到管理工作中。企业可以通过完善信息化专业人员的业绩评估体系来健全信息化专业人才管理机制,只有这样才能提高企业信息化管理人员的工作积极性,保障企业信息化管理部门的人员的相对稳定性。建筑企业还需要做好信息化管理人员的培训工作,可以为信息化管理人员开展专业的培训课程,提高信息化管理人员的专业素养。

第三,建筑企业在制定企业信息化建设方案时,需要立足长远与企业现实,以促进企业的发展为目标;方案的制定需要能够满足企业的业务需求。但是在企业制定信息化建设方案时仅仅依靠企业信息化管理人员的力量是不可能确保方案的科学无误的,这就需要建筑企业向专业机构寻求帮助。这并不意味着外部专业机构的作用比企业内部信息化管理部门重要,因此建筑企业需要发挥内部信息化管理员工与外部专业机构的作用。

最后,因为建筑企业信息化建立在信息数据标准的基础上,所以建筑企业需要确保企业信息化管理制度的科学标准,需要在建立过程中根据企业的业务需求进行修缮。企业还要能够参考其他地区、优秀企业的信息管理标准来作为本企业管理工作提供依据,进一步保证本企业信息管理制度的先进性、科学性。建筑企业在此基础上可以做好企业内部信息数据管理工作,能够对这些数据进行统一处理。例如建筑企业可以建立企业各部门信息数据库,这样可以提高企业各部门业务管理工作效率,能够将企业内部的各部门紧密联系起来,帮助企业管理决策层快速查阅到相关数据,从而进行科学决策,充分发挥企业信息化管理工作的重要作用。

建筑公司信息化管理范文第3篇

关键词:项目信息化;管理研究;传统项目管理

Abstract: the project informationization management more and more be project management into management agenda in project management, and the role of the more and more apparent. Based on the analysis of the traditional project management pattern and based on characteristics. Discusses the difficulties of the engineering information management, requirements and main influencing factors, so as to bring to the building project large economic benefits.

Key words: the project informationization; Management research; Traditional project management

中图分类号:C93文献标识码:A 文章编号:

0引言

目前国家对企业信息化建设给予了高度的重视,提出了“信息化带动工业化”的要求,可以讲企业的信息化是势在必行。同样,项目管理的信息化已成为工程项目管理的重要的一部分,它能够为建筑企业提供及时、有用的数据,更好地为项

目管理服务。如何做好工程项目信息化管理,探索出切实有效的适应当前新形式的项目信息化管理模式成为项目管理面临的―个重大课题。

1传统项目管理的模式与特点

目前我国采用的项目管理模式较为单一,就建筑承包方而言,我国建筑施工企业目前存在的项目管理模式如下所述:

(1)从管理层次上划分

根据工程对象特点和经营管理水平,一般采用两级或三级管理模式。两级管理制:公司项目部工程队。目前施工企业一般都采用此方式,由公司直接和项目部签订经营承包合同,它既能减少管理费开支,还能使资源配置优化。三级管理制:公司分公司项目部,工程队。对于企业规模较大,承包工程点多,而且工期又较长时,才采用此种方式在工程集中的地区设立分公司。它不具有两级管理的优点还消耗企业利润。

(2)从管理体制上划分

根据放权程度,分为以国有企业为代表的集权制和以民营企业为代表的分权制模式。前者把项目变成生产成本中心,公司总部就是利润结算中心;后者则是比较彻底地放权给项目部,项目经理对整个工程的质量、进度、成本、上交负全部责任。

(3)从承包方式上划分

根据项目实施过程中承包方式的不同。分为工程项目总承包、工程项目联营承包、项目班子风险承包模式。这些传统的建筑项目管理模式已经不能适应我国飞速发展的建筑企业的项目管理,迫切要求我们将信息化的管理思想引入到项目管理中来。

2 工程项目管理信息化

工程项目信息化管理是一个复杂的系统工程,涉及进度、质量、合同、计量、财务、物资材料、风险、图纸文档等诸多方面的工作,工程项目信息化管理具有较高的挑战性,工程项目信息化管理需要在以往传统项目管理经验的基础上,充分做好事前分析,管理的过程中需要以动态的眼光、定性的数据来预测分析工程实际情况;还需要重点对成本、进度、质量进行管理与控制,在三者之间作出平衡与抉择。

项目管理信息化管理指借助于先进的计算机网络技术和软件技术去整合企业现有的生产、经营、管理活动,及时准确地为建筑项目的决策提供数据信息,以便对外界的变化及时准确的做出反应,其本质是提高建筑企业的管理水平,加强建筑企业的核心竞争力。信息化建设是一个系统工程,包含了人才培训、咨询服务、方案设计、网络设备采购、网络建设、应用选型等相关过程。

3 工程项目信息化管理的难点

项目信息化管理的难点突出表现如下几点:

(1)沟通

从一般意义上讲,管理人员对工程项目管理最关心的是项目的成本、效益、进度、质量和合同,其实质就是信息的沟通问题。由于工程项目信息化管理涉及的部门众多,传统的沟通方法如开会、发文等方式,信息的传递效率很低,已经很难适应建筑企业的发展,这就需要我们继续大量的沟通交流。

(2)数据

建筑工程项目的有关进度、成本、质量和合同等的数据量大、繁杂,要获得动态的数据,有一定的困难。另外工程项目的图纸、竣工资料等一般以纸介质形式保存的信息,查找和保存起来也非常困难。这就迫切需要我们进行项目管理软件的开发和项目信息化管理数据库的建设。

(3)不确定因素

由于工程项目信息化管理中的不确定因素非常多,这些不确定因素严重的影响了成本、进度等因素,造成了计划跟不上变化的情况,使管理难度加大。

4 信息化管理的要求

基于项目信息管理的难点,我们需要针对这些难点分析我们进行项目信息化管理的必然要求:

(1)业务化

计算机只是个工具,要让它发挥作用,就必须与具体的业务整合。同时也必须与管理的模式紧密结合。

(2)电子化

信息化管理要求数据存储在数据库中,文件和图纸要用相应的软件生成,纸介质资料必须通过扫描等手段进行电子化,这样计算机才能帮助大家进行管理。

(3)网络化

信息化管理必须借助于网络化环境才能实现,通过网络才能实现方便的沟通信息、共享数据。可见,需要开发计算机硬件设备搭建的网络工作平台,以便提高更好的项目管理信息化软件运行的载体。

(4)规范化

规范化不仅仅指工作流程的规范化,对输入系统的信息也要规范化,计算机无法处理凌乱的数据。

5 影响工程项目信息化管理建设的主要因素

概括起来影响工程项目信息化建设的主要因素有:

(1)管理模式

工程项目信息化管理的基础是企业的管理模式,而不是计算机技术。工程项目的管理需要处理大量的信息如:成本、质量、进度、合同、物资材料等,对于这些信息的快速处理需要项目各部门的协作,打破原来的部门堡垒。工程项目信息化管理在国内基本上没有成功的经验,另外由于国情的差别我们也不可能完全照搬国外企业的工程项目信息化管理模式,只能借鉴其成功的经验和观念。

(2)对工程项目信息化管理的认识

由于信息技术是十分专业的领域,发展又非常迅猛,新概念和技术层出不穷,非信息领域的人员往往难以把握。不同部门只是站在各自部门的角度提出模糊的需求。由于工程项目信息化管理是一个系统工程,不同部门之间有大量的数据和信息需要交换和共享,因此需要根据业务的需求,提出整体的框架,在整体的框架之下解决各部门的具体需求。如达不成对整体框架的共识,部门之问就会存在很多分歧,工程项目管理的信息化建设就很难推进。

(3)人员素质:

工程项目信息化管理是以人为本的,员工的观念和素质,直接影响项目管理的模式。工程项目信息化管理更是如此。如果不经过对员工的培训,员工的计算机应用水平提高起来就很困难,对很多新的管理方式和手段就难以适应。另外对于管理来讲,信息只是基础的原料,信息是为管理、为人的科学判断和分析服务的,信息化系统的生存基础是对知识的共享和重复使用。

6 工程项目信息化管理建设需要收集的信息资源

工程项目信息化管理是公司信息化建设的重要组成部分,它的成功实施是公司信息化建设的前提和基础,可以对项目实施高效动态管理;准确、快速地反映工程项目部的经营、管理、进度、财务状况;能够建立有效的工程质量、工程技术、机械设备、合同、分包等数据库;实现对工程项目的有效监控和考核;能够协助实现以项目成本费用控制为主,进度和质量管理为辅层层落实项目经营目标的责任机制。要搞好工程信息化建设需要收集以下信息资源:

(1)劳资信息:主要是各种人员的基本信息;

(2)合同信息:主要是各类合同,包括分包合同、变更;

(3)物料信息:主要是生产所用的各种材料、设备等;

(4)安全信息:主要是安全培训、事故记录等;

(5)质量信息:主要是各种质检记录,质量事故及其处理等;

(6)生产信息:主要是各种计划信息,实际进度情况记录等;

(7)技术信息:主要是各种施工法、先进工艺使用记录等;

(8)成本信息:主要是各种成本统计与分析数据;

(9)资金信息:主要资金计划信息,资金到位信息。

7结语

总之,在整个工程建设过程中,我们要探讨适合企业的项目信息化管理方法,实现项目信息化管理。提高建设方的责任意识,强化管理职能,健全组织机构、注重程序、节点控制,严格履行建筑施工合同,狠抓建筑工程质量,加强施工安全,促进工程进展。以便实现良好的社会效益和经济效益。

参考文献

[1] 王要武.工程项目信息化管理[M].中国建筑工业出版社.2005

[2] 张会斌等.企业项目管理实践 [M].人民邮电出版社.2008

[3] 何丰.学习项目管理[M].中国建筑工业出版社.2007

建筑公司信息化管理范文第4篇

1.1什么是管理信息系统

当今信息化时代,计算机与信息技术的使用得到了快速的普及和发展。以信息技术作为基础的信息管理,已成为企业等现代化管理的一种优秀的方式。什么是管理信息系统?管理信息系统是一门综合了统计学,信息管理学、计算机科学等内容的多元化学科,是人们通过收集信息资料,并运用计算机和网络技术,将重要信息进行及时有效地传递、存储加工,并充分使用的一个系统过程。管理信息系统主要由信息来源、信息工作者、信息处理设备机器,以及信息使用者所组成,四个组成部分之间相互促进、相互联系。

1.2工程项目管理信息系统的内容概述

工程项目管理信息系统,就是在原有的管理信息系统上,充分利用在工程项目工作中所积累和分析的数据资料等,通过引入信息化管理手段,来提升对施工项目的管理能力,搭建信息沟通交流的平台,实现施工项目信息及时、规范传递。

2建筑施工项目管理的特点与信息化管理的必要性

2.1建筑施工项目管理的特点

建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物产品。建筑物产品的位置固定、形式多样、结构复杂和体积庞大等基本特征决定了建筑施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。对建筑施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制,是建筑施工项目管理的主要内容。建筑施工项目管理主要呈现以下特点:涉及面广、工作量大、制约性强、信息流量大等。

2.2信息化管理的必要性

在传统的建筑施工项目管理模式中,项目上各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工计算来完成,信息的交流则绝大部分依赖于人与人之间的手工传递甚至口头传递,信息的检索则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用,都在以一种较为缓慢的速度在运动,这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。随着现代工程建设项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量不断扩大,信息的交流与传递变得越来越频繁,建筑施工项目管理的复杂程度和难度越来越突出。可见,传统的项目管理模式在速度、可靠性以及经济可行性等方面明显地限制了施工企业在市场经济激烈的竞争环境中的可持续生存和发展的能力。因此提升和强化精细化管理能力迫在眉睫。

2.3信息化管理作用

信息技术的应用建设,可以缩短企业各种业务活动的时间,降低战略成本,提高企业运行效率,加强企业管控能力,提升风险管理能力和施工管理的自动化水平。信息技术的应用,通过对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享,减少部门之间对信息处理的重复工作。共享的信息为项目管理服务、为项目决策提供可靠的依据。它可以使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效,使以生产计划和物资计划为典型代表的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理,使建筑施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化,并正确引导项目管理活动的开展,以提高施工管理的自动化水平。

3项目管理信息化的应用

3.1项目管理信息化应用的准备工作

施工企业信息化不是盲目的购买几台高效率计算机,也不是随便地连接外部互联网或者内部局域网,更不是施工软件、预算软件、财务软件等在企业的单一应用。施工企业信息化应该是涵盖企业管理、业务流程、自动化办公、信息平台共享、企业文化建设等多领域的综合建设。信息化建设对企业发展来说是一件大事,也是一件费时费力很难快速见效的事。它的实施需要精心准备,首先需要通过调研,梳理企业管理制度、流程、起草各项制度、指标,完成软件系统配置部署,不断的进行调试运行并对操作人员进行业务培训。加强企业信息化管理组织建设,设立专职的信息化管理部门,加强企业信息化人才建设,建立和完善多渠道、多层次的信息化人才培养和考核制度,制定吸引与稳定信息化人才的措施。施工企业信息化需要在企业广大员工中普及信息化意识,从企业中选拔业务骨干深入到信息化工作中去,将他们培养为企业信息化的骨干,以避免“被动接受”现象的发生。总之企业信息化应该从企业法人或者管理者开始,从组织机构、管理制度、业务流程等企业实际运转模式为建设依据,利用合理的企业资源,通过对企业员工技能的培养,进而实现施工企业的信息化立体式管理。

3.2项目管理信息化的应用实例

在此,我以我们单位新上线的信息化管理平台为例来说明项目管理信息化在施工单位的应用。我公司正在上线的综合管理平台就是各项管理制度、流程落地的平台。他共划分为企业运营、财务资产、协同办公、人力资源、管理支撑、电子商务、应用集成等七个平台。通过公司综合管理信息系统项目的建设,梳理企业管理流程,明确各层级的责权利,建立起项目管理标准化体系,借助信息化平台的建设实现标准化体系的落地和监控执行,实现各层级、多项目实时监控和风险防范,通过构建高效率的信息链,使企业关键要素能实时动态监控,达到优化企业管理、控制企业成本的目的。信息技术的应用能够帮助企业实现项目的人力资源、投标、合同、进度、材料、机械设备、劳务与分包、技术、质量、安全、风险、竣工及综合管理的信息化管理;集项目部一线人员、各级公司部门管理者、各级公司高层决策者于一体,通过托管日常业务工作,将企业庞大组织中的相关角色有机的集成为一个整体,按照企业自身的管理流程和规则有序协作,帮助施工企业对各项目进行全方位管理,提升管理能力并实现战略落地。通过项日管理信息化系统,管理层可及时掌握企业当前各工程的进度、费用和资金使用情况,准确、迅速地制定企业今后经营、工程资源、资金调拨等决策。以项目管理信息化系统作为公司信息化建设的突破口,可提高公司的精细化管理水平,提升企业核心竞争力,使企业在日益激烈的市场竞争中处于优势地位。

4结论

建筑公司信息化管理范文第5篇

一、增强信息化管理意识

自我国建立现代信息网络技术以来,其已经发展了三十年时间,建筑施工人员也逐步意识到信息化技术及相关管理的重要性,但是当前我国大多数建筑工程施工管理人员还没有形成健全的信息化管理理念和模式,在管理人员以及信息管理硬件方面投入不足,相关的管理人员素质比较低,加之认识上存在的各种不足,使得管理人员缺乏现代管理意识。因此,为了有效地增强建筑工程施工信息化管理的有效性,必须要注重增强他们的信息化管理意识,这是提升建筑工程施工信息化管理有效性的重要基础。特别是随着我国建筑行业的快速发展,建筑工程企业越发体会到信息化管理和信息化技术二者结合的重要性,不仅增强了建筑工程施工管理的便捷性,也提升了建筑工程施工管理的效率。比如,建筑工程施工管理人员必须要站在长远工程建设发展角度来讲,切实注重在顺应建筑行业发展趋势的基础上,引导高层决策机构来开展针对性的施工培训,从而借此来逐步增强全体建筑工程施工管理人员的管理意识和技能。比如,要重视网站建设,积极引入信息化管理技术来提升建筑工程施工的信息化管理有效性。

二、加大信息化建设投入力度

为了有效地确保我国建筑行业信息化管理建设的质量,除了需要相关的管理单位充分意识到信息化管理的重要性之外,还需要加大在信息化建设方面的各项投入力度,具体涵盖了信息化管理人才教育培训、信息化管理硬件投入等。一方面,针对建筑工程施工管理人员,人才是信息时代社会生产力的第一生产力。为了有效地提升我国建筑施工管理人员的信息化管理水平,增强建筑行业研发能力,就必须要注重在施工管理人员方面的教育培训力度,力求以最合理、最经济的建筑工程人才投入资金来不断提升建筑工程施工管理人员的信息化管理素质,提升他们的信息化管理水平,确保他们可以胜任新时期建筑工程施工管理信息化管理建设的需求。但是同样需要注意的是要增强全体施工管理人员的责任意识,使他们可以严格按照规定的要求来增强自身的信息化管理意识,避免他们在开展信息化管理培训的过程中出现失责问题。另一方面,要注意结合实际的情况,本着“适用、经济、高性价比”的原则来进行信息化管理,加大在信息化管理方面的“硬件”投入力度,为信息化管理系统、设备等方面的建设投入必要的资金建设。比如,建筑工程施工单位可以在自身内部来建立专门的局域网,并合理开发和引入信息化管理系统与专业管理软件,从而不断增强我国建筑工程施工单位日常管理的有效性,提高施工决策制定的准确度。

三、重视信息化管理细节建设

一方面,要重视信息自动化收集管理。在收集建筑工程施工管理相关信息的基础上,需要合理采用IC卡技术和传感技术等来自动采集和录入建筑工程施工管理方面的相关信息,这样可以提升手工录入信息化管理信息的效率,增强施工管理的准确率。例如,通过借助传感设备来获取设备运行状况、构件变形以及混凝土采集温度等相关技术数据;用IC片来明确建筑工程现场施工作业人员的个人信息,同时还可以将那些人工收集的信息来实现电子记录,如可以借助CAD技术来实现施工图纸的电子类图形信息记录,这样可以便捷地对相关的图形信息进行录入、细化和修改,极大地增强了信息自动化搜集的效率。另一方面,要注重加强信息检索工具化。在检索建筑工程施工管理信息方面,主要可以借助数据库技术的合理运用来增强数据信息检索的有效性。例如,通过借助统一工期信息的合理应用,可以实现对材料供应和生产计划等相关部门结合自身情况来进行针对性检索,结合实际情况来增加项目,使施工人员可以及时掌握建筑工程施工项目的自身信息,同时也有助于检索到与自身施工作业相关的各种技术资料和管理规定,增强信息资源获取的有效性。

四、构建互联网管理系统

以互联网管理系统构建为例,要切实结合行业的发展情况来制定合理的信息化管理系统。比如,要加快构建互联网管理系统。信息化管理系统在建筑工程中的应用是基于互联网建设的一种管理系统,即各种信息化管理系统均主要是基于Internet技术标准项目信息交流系统来进行合理设计,具体的管理系统功能主要为:在建筑工程施工的整个过程中,需要通过共享项目资料库和共用的文档系统来集体管理建筑工程项目各项管理决策信息,借此来通过传递和共享项目资料来加工和处理建筑工程施工管理信息;建筑工程项目中的各层施工管理人员需要在其自身应有的相关权限内,借助计算机来对中央数据库中的各种相关建筑工程项目信息来进行操作和更新,同时还可以根据建筑工程管理队伍的权限和职能来将相应的互联网管理系统划分成监理、施工和监管等不同模块,明确建筑工程施工单位与建立单位等相关工程主体在建筑工程活动过程中的组织划分和业务流程情况。另外,建筑工程施工管理信息系统可以划分成客户端、应用服务器和数据库服务器三层体系,具体需要结合实际的施工要求来将相应服务器合理安置在建筑工程施工单位中的主管部门中,以借此来支持建筑工程施工管理信息体系的信息库服务,且需要重视做好相应管理系统建设的安全性,做好防火墙、路由器以及登录系统等设计工作。

五、增强信息化管理系统适应性

首先,考虑到建筑工程施工现场的气候、环境等因素会影响施工质量。比如,市政工程对在环境保护和噪声保护方面具有较高要求,其会影响施工工程进度以及成本花费,甚至会增加成本预估难度,所以建筑工程信息化管理系统需要结合实际的建筑工程施工情况来合理设置一些施工参数设施功能,以为施工人员可以针对相应的施工因素来制定针对性的施工参数,提升信息数据精确性。其次,除了考虑到施工质量和安全之外,建筑工程施工管理者还需要重视施工进度管理和成本管理,具体需要相应的信息化管理系统建设过程中要合理考虑施工进度和成本之间的关系,以便可以更好地顺应建筑工程施工管理需求。最后,建筑工程施工信息化管理系统设计中要考虑施工的便捷性,以便最大程度降低工作量,增加必要的数据输入操作提示来增强施工管理有效性。

六、建立健全管理数据库