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关键词:软件工程;企业信息化;探究
现代企业业务繁多,规模庞大,使得管理者对企业信息的掌握越来越难,这就需要企业加快信息化的发展。企业信息化可以帮助企业更快的实现信息的搜集、整理、分析,帮助企业做出准确的决策。软件工程在整个信息化建设中有着非常重要的作用,通过软件工程帮助企业更好的掌握信息化平台的详细信息。
1软件工程在企业信息化过程中的作用
现代市场环境竞争残酷,企业为了能更好地在市场竞争中生存下来,就需要详细了解企业运营过程中所有的信息。而这些信息的传递和整理就需要企业信息化系统来进行处理,信息化建设就需要软件工程帮助企业更好把握整个信息化过程。(1)帮助企业实现信息共享。信息共享是信息化的重要目标。企业管理人员由于种种原因不可能随时了解所有信息,这就制约了管理层根据这些信息做出决策[1]。比如管理人员由于与基层员工交流很少,这就导致管理人员并不能很好地了解员工的性格,特征以及擅长的职位。这样导致很多员工被安排到并不合适的职位。这也使得员工不能很好地开展工作。还有管理人员不能实时了解产品的销售情况,不能及时采取适当的策略,帮助企业更好地展开营销活动和生产资源的调整。而这些问题都将制约企业的发展。企业可以通过软件工程技术建立信息化系统,帮助管理层实时了解企业、员工的状态等信息,而且通过软件工程建设一个统一有效的信息化系统,可以帮助企业有效地形成信息链,而不再是一个一个的信息孤岛。通过这样的信息系统对这些信息的充分整合和分析,制定出合适的策略,应对企业可能发生的危机,从而帮助企业更好地发展。(2)在信息化系统建设中,很多企业缺乏相应的规划和管理。软件工程帮助企业合理地规划和管理信息化系统,从而帮助企业更好地节省建设成本。信息化系统投入大、周期长、功能繁多,如果没有良好的规划和管理。企业将付出巨大的成本和人力。不仅无法帮助企业发挥信息化的优势,反而会影响企业的财务状况。而软件工程技术的出现,帮助企业根据自身情况合理的发展信息化系统,做到企业信息化系统的规划、设计、建设、维护能够协调发展,从而让企业的信息化系统能够发挥其巨大作用。(3)帮助管理人员掌控企业信息。现代企业业务复杂,规模庞大,结构复杂,产生的信息量较多。如果不通过信息化改造,那势必造成企业管理者无法全面掌控企业信息。软件工程通过信息化手段,帮助企业管理者掌控企业运营信息,能够及时帮助企业管理者进行总结,分析信息,从而让企业更好地掌控整个企业,并为企业做出最佳决策。(4)增强企业管理能力。企业的壮大与其管理能力密不可分。而企业通过信息化帮助企业提升自身管理能力。通过软件工程实现信息化,让企业时刻掌握企业的物流、人员、资金等各要素信息。企业通过信息系统的建设,加快了信息的流动速度和获取能力,通过信息系统对信息进行快速分析,帮助管理者获得更为有效的信息,从而帮助管理者制定有效的策略,及时纠正管理中的偏差,增强企业的管理能力。
2软件工程的具体应用
(1)企业资源管理。企业资源计划就是我们熟悉的ERP系统。ERP系统帮助企业对企业内的各种资源进行有效整合,从而实现企业的对资源的高效管理和应用。ERP系统也是目前应用非常多的系统之一。通过企业资源计划系统,企业可以将员工、管理人员、技术等各种资源有效整合,同时又可以对整个业务流程进行科学划分,使得各个业务流程彼此独立却又彼此紧密联系[2]。这样使企业形成一个有效的整体。避免出现业务的无序分割,使企业业务流程非常松散,导致出现各自为政的现象。ERP系统帮助企业综合管理企业的各个部门,各个业务流程,使得企业更加整体化。(2)协同办公系统。协同办公系统是软件工程在企业信息化中非常重要的应用。协同办公系统逐渐替代原有的系统。帮助企业实现各个部门之间的协同办公,加快信息在各个部门之间的流动速度。OA的核心就是协同,通过各部门的协同办公,各个部门之间可以进行快速而明确的有效沟通,大大提高了企业的办公效率。同时通过协同办公系统,企业还可以打破原有的办公模式,创造新的办公方式,从而实现企业管理成本的降低,同时将企业的管理效率提高一个层次。通过协同办公系统可以帮助企业实现管理能力和竞争力的提升。(3)客户关系管理系统。CRM系统的建立,帮助企业维护客户与企业之间的关系,实现企业对市场营销,服务工作的信息化管理。通过CRM系统企业可以有效管理企业的客户资源,为不同客户实现差异化的服务。通过CRM系统对企业的客户进行差异化管理,从而提高客户的满意度,让客户更加信任企业的能力,促进企业与客户的关系,拉近客户与企业之间的距离,从而帮助企业在市场上赢得更多的客户资源。
3结语
软件工程在整个企业信息化的过程中有着非常重要的作用,它帮助企业有效整合企业各种资源,帮助企业实现企业管理和工作模式的创新,实现对客户市场的准确把握。由于未来信息化程度的不断提高,企业必将更多的运用软件工程技术,高效推动企业的信息化系统,从而帮助企业在未来的竞争中占有一席之地。
参考文献
[1]杨振宏.探究软件工程在企业信息化平台建设中的作用[J].科学技术创新,2017(6):176.
关键词:物联网;物流信息化平台;物流管理
中图分类号:F426.31 文献标识码:A 文章编号:1671-2064(2017)02-0042-01
近年来,钢铁企业物流成本居高不下,成为企业效益增长的瓶颈。唐钢在吸取国内企业优秀物流管理经验的基础上,结合自身物流业务特点,建立了物流信息化管理平台,通过加强物流供应链的管理和信息共享,在降低成本方面取得了较好的效果。
1 物流信息化平台建设的内涵和主要做法
物流信息化平台的构建涵盖了采购过程、企业内生产过程、销售过程三大主业务,为保证该平台的构建能够顺利进行,彻底解决原有物流管理中存在的系统对核心业务支撑度不高;业务之间衔接不及时;易出现信息孤岛等问题。项目组多次协调公司相关管理部门进行方案讨论,并积极组织国铁、供应商、客户、承运商等业务相关外部挝蛔谈,充分交换意见,在流程优化的基础上,以物流信息共享、利益双赢为原则。从加强物流组织部门管理、规范流程控制、广泛应用信息技术、加强物流数据分析等多方面着手,实现对物流业务的全过程管理。
物流综合管理系统作为平台的核心,接收企业ERP系统的物料信息、订单信息、客户信息、供应商信息等相关数据,维护承运商信息、车号信息、司机信息、线路信息、等数据作为流程跟踪和分析的数据基础。物流综合管理系统根据订单、近期物料需求、库存量等信息,创建运输计划,逐级审批,审批通过后形成运输任务单下传到公路或铁路系统,由公路或铁路系统按照运输任务单执行物流过程跟踪并反馈关键点状态信息。物流综合管理系统接收反馈信息,进行订单统计,库存量和在途量统计,物流成本分析,并提供综合的信息查询功能。物流综合管理系统集成企业级物流门户网站,构建企业与客户之间的网络沟通平台,包括承运商审批、运输合同台帐管理、客户评价等。客户可以通过登录平台获取相关物流信息,拉近企业与客户的关系。
公路管理系统作为平台子系统,主要完成公路运输全过程的跟踪管理和信息反馈。车辆在厂外运输过程中,通过车载GPS设备传来的信息,及时获取车辆的位置和货物信息,并具有车辆行驶轨迹回放功能。当车辆行驶异常时,系统自动报警,提示物流调度人员核实情况并处理。车辆进厂前司机选择任务单办理IC卡,此时公路管理系统将车辆和物料信息写入IC卡,并发送给门禁系统,计量系统,检化验系统,智能天车系统,司机驾驶车辆按照任务单指定的行驶线路依次刷卡通过门禁、磅房、化验室、库房、流程完结后,车辆出厂退卡。通过管理流程优化和系统间的协作,减少车辆在厂区内的停留时间,防止作弊现象的发生。
铁路管理系统作为平台子系统,主要完成铁路运输全过程的跟踪管理和信息反馈。车辆在厂外运输过程中,通过与国铁信息系统的数据交换,及时获取物料在途的信息和到站预报、确报信息,为调度人员预先安排运输计划提供支持,有效降低路局车辆在厂区内停时。企业内铁路线路和自备机车生产调度管理,利用车载DGPS接收机获得精确定位信息,将车辆位置及特征信息通过无线网络传到调度中心,通过GIS(地理信息系统)将机车信息、车载货物信息、信号机信息以及铁路道岔信息显示在调度中心的显示设备上。微机连锁的信息和调度计划通过3G无线网络传送到车载计算机和手持终端,司机和机车链接员第一时间了解调度下发的作业计划,通过微机联锁,自动对完成的作业清钩并上传至调度中心,有利于铁路生产作业的集中管理,有效保障机车作业人员和设备生产的安全。
物流信息化平台作为企业物流信息的门户,主体程序采用Java编程语言和SSH集成框架开发,降低系统耦合度,提高了开发效率和可复用性。应用程序和数据库服务器均采用集群模式部署,任意一台服务器故障不会影响应用系统,以提高系统稳定性。外网用户和内网用户分别通过不同的服务访问应用程序,外网Web服务器部署在DMZ区,通过防火墙安全策略严格限定用户访问权限,确保外网用户仅能访问外网Web服务器,对内网服务器进行有效隔离,保障系统运行的安全。
2 物流信息化平台建设的效果
物流信息化平台以物流业务为主线,将物流管控向供应商、车辆在途过程、销售客户延伸,形成一套完整的闭环物流链。做到对内规范物流作业流程,整合企业资源;对外提升服务质量,加强综合管理。物流既是企业成本的产生点,又是降低成本的关键。通过信息平台,增强各部门间业务协同,最终实现优化物流结构,降低物流成本的目标。
利用GPS定位信息,用户可以随时登录平台查询符合条件的车、物在途信息,计算车辆预计到达时间,结合库存情况合理组织生产,有效的降低库存资金占用。厂区内物流,以IC卡为信息载体,通过GIS地图、RFID射频技术、移动终端等物联网技术,实现对包括计量、质检、装、卸车等物流业务的全过程闭环跟踪,使计划管理的审批流程化和电子化,物资流转全过程无纸化办公。大大提高作业效率、减少岗位人员数量。
物流信息化平台通过对物流过程的管理,积累了海量的有价值数据。平台根据各个业务部门的管理需求,提供各种灵活的、个性化的查询统计报表,实现物料仓储管理及低位报警、运输费用统计、车辆运行与维修统计、承运商评级等功能,在大数据的基础上对集成的数据提供多维度分析,为用户提供准确的物流信息,为企业决策者提供决策支持。
3 结语
传统物流只有融合信息技术才能称之为现代物流,钢铁企业物流只有加强信息化建设才能降低成本,提高反应速度和客户满意度,从而形成企业自身的竞争优势。唐钢物流通过信息化平台的建设成功的打通了物流供应链,实现了物流信息共享,将企业物流管理水平提升到了一个新的高度。
参考文献:
匹克体育用品有限公司(以下简称匹克)是中国领先的体育用品品牌企业,专业从事设计、制造及分销“匹克”品牌的运动产品,包括鞋类、服装及配饰。作为中国体育用品市场的先行者之一,匹克自1988年开始从事鞋类产品的代工业务,在1991年创立了“匹克”品牌,并于2009年9月29日在香港联交所主板上市。
如今,匹克已经在国内建立起了广泛的销售网络,其授权经营的零售网点遍布中国的一线、二线及三线城市。这些零售网点由其分销商或零售网点营运商拥有并运营。匹克已经建立起一个成熟的产销结合的品牌运营体系,于2013年底,匹克在国内的零售网点数目已达6012个,产品已出口至全球80多个国家及地区。
提及这些成就,信息化在有效支撑企业运营方面,可谓功不可没。
系统各自为阵
形成信息孤岛
2001 年,作为匹克的信息化元年,公司上线了分销零售系统,负责所有门店销售的管理。后来陆续上了财务系统、OA、原材料与成品库存管理系统、生产管理系统、店铺情报分析系统、电子商务物流系统、外贸系统等九大系统。
随着企业业务规模的快速扩张,匹克意识到虽然各个业务线都有了自己的信息系统,但是部门之间的共享协同非常困难,信息系统之间没办法互联互通,没法形成合力。集团的业务体系、分销零售渠道扩张很快且日益复杂,面对 7000 多家终端门店,如何通过精细化管理来进一步提高效益成为管理上的重大挑战,形成高效的、可以快速复制的管理体系非常迫切。消费者需求的日益个性化且变化速度越来越快,如何提高对于客户的需求的反应速度,如何发掘忠诚客户并快速满足其个性化需求,也成为匹克集团未来发展的重要战略。
因此,匹克想建立一个集团管控的平台,所有业务部门、所有组织层级都在一个平台上产生数据、共享数据、应用数据,在同一个企业门户上实现全流程的企业管控,从原材料生产到每一个客户的消费数据都能够在同一个平台共享,以提高整条供应链的反应速度,给顾客更快更好地提供个性化的产品与服务。
一体化覆盖全业务全流程
经过一番慎重选择,匹克与金蝶集团携手,开始部署金蝶鞋服整合解决方案,展开产品生命周期管理、服装生产、鞋业生产、分销、零售、电子商务、财务、人力资源、协同办公等多个领域的全面战略合作。
■全面一体化的管理平台,大幅提高整体协同水平。
匹克与金蝶合力打造的全面一体化的管理平台,包括三个层面,即横向一体、纵向一体、财务业务一体,形成集团不同组织、不同层级、所有的业务部门都在同一个管理门户上面运作,覆盖所有业务的全部流程。横向一体化是为了解决部门之间的协同问题,包括IT、HR、财务、设计、市场、品牌、规划、生产、销售等。例如研发如果能够直接跟生产进行对接,可以直接跳过所有环节,任何两个部门只要有业务需要,都可以实现对接,从而加强信息的双向传递,进而提高工作效率。纵向一体化就是解决纵向产业链条上的所有组织之间的协同问题。如果把匹克集团做成一个点,下面就有商、加盟商,还有区域、加盟商,最后到顾客,顾客反馈过来到研发中心,顾客的意见、消费需求、消费心理、形成一个封闭型的循环,这叫做纵向一体化。而财务业务一体则是建立在前两个一体化基础之上的。由于匹克的产品多样性,横跨了多个链条,对于系统的要求也不一样,系统越多,集成就越困难,必然会产生诸多的问题。要尽可能让财务和所有业务都在一个系统上运行,因为企业的经营最终还是反映在财务上面,财务应该在业务运营的同时,实时进行风险监控并提供数据来支持业务决策。
■实现总部透过多级分销直接管控门店
匹克希望能将所有的不同层级的经销商以及终端门店都纳入一个系统管理,借助多级分销管理体系,匹克不仅是能管到所有经销商和门店,上级经销商也能够通过这套系统管到他下面的经销商和门店,大大提高了匹克以及各级经销商对于整个销售渠道的掌控。匹克对于特定商圈的特定门店的业绩评估也更加合理,加大对于高租金绩效的资源投放,逐步淘汰低租金绩效的门店,提高集团整体的资源利用效率和利润率。
■打造以会员为中心的电子商圈
电子商务是当前鞋服时尚行业的战略制高点,也是匹克战略规划的重要一环。匹克将线上、线下的近 3000 万的庞大客户群资源集中在一起,通过将电子商务系统与零售 POS 系统、会员管理系统、及时通讯系统紧密结合,对所有线上、线下客户的所有消费数据进行分析,通过系统自动生成个性化的营销方案或者活动推介,通过短信、邮件、微博的形式发送给客户。会员顾客的线上线下购物的消费记录集中统一,积分通用通兑。
通过打造以会员为中心的电子商圈,匹克能够最大限度的利用其庞大的客户资源,并对其提供针对性的营销服务,提高客户的忠诚度,提高重复购买率。另外,这套时尚的先进的电子商务会员营销体系,能够为匹克品牌赢得更多年轻消费群体的青睐,提高匹克品牌的知名度和美誉度。
■适应现在与未来战略发展需要
随着业务的高速扩张和市场的快速变化,匹克的整个管理体系与架构也会随之进行或大或小的调整。这对于系统的柔性和适应性有非常高的要求。在对国内外多个优秀厂商做了几次选型之后,匹克最终确定了金蝶 EAS 系统的 BOS 平台。通过此平台能够使匹克依据业务和渠道体系的变化对系统进行针对性的修改和扩展,从而使系统能够伴随业务的发展而不断发展,并且为业务的发展提供支撑,而不是成为阻碍。此外,匹克的 IT 项目团队在前期与金蝶实施团队的合作过程中,逐渐掌握BOS平台,形成自己的二次开发能力。这样一来,不需要借助外部的力量,匹克能够自己调整EAS系统,使之能够成为真正满足自己不同阶段不同需求的整合管理平台,并在将来满足匹克相当长时间的战略发展需求。
统一平台让信息无缝对接
下午好!首先,我代表市经贸委祝贺**市商务领航企业信息化工程推进会议的召开。,
多年来,市委、市政府一向高度重视市内企业的发展,采取多项优惠政策和多种扶持措施帮助中小企业发展壮大。中小企业已经成为**经济充满活力的主体力量。但总体来说,我市中小企业信息化水平还较落后,亟待发展。
为打破中小企业信息化发展中的瓶颈,2005年9月22日,省中小企业局与江苏省电信有限公司在宁签署了《江苏省中小企业信息化推进工程合作备忘录》,正式启动“全省中小企业信息化推进工程”,启动这一工程,主要是基于三点考虑:
首先,是全球信息化潮流下无法回避的选择。现在,谁也不会否认我们已经步入信息化时代,信息化已经深深地影响着我们生活生产的各个方面、各个层面。企业作为社会活动的重要主体,自然要积极主动面对这一大趋势。中央提出,以信息化带动工业化,走新型工业化道路,更是明确了目标和路径。其次,信息化推进工程是中小企业快速健康发展的需要。多年来,中小企业快速成长和发展,中小企业已经成为社会经济充满活力的主体力量。但多数中小企业的信息化建设还仅仅停留在电子邮件和信息搜寻的较低层次上,中小企业电子商务尚处在酝酿阶段。第三,推进中小企业信息化建设的时机已经成熟。先进的网络通信技术和it技术飞速发展,为中小企业信息化建设提供了有力保障。
近年来,国家启动了“中小企业信息化推进工程”,在全社会形成了良好的氛围。省、市、市等各级领导也十分重视中小企业信息化建设,同时,我们有非常好的战略合作伙伴。**电信一直致力于为我市信息化建设服务,深入开展机制创新,大力发展各类业务,紧密跟踪先进技术,适度超前地进行通信能力建设,并在传统网络的智能化、宽带化、数字化改造方面取得了突破性的进展,为全市中小企业特别是园区企业推出量身定做的信息化解决方案---电信“商务领航”这一新的客户品牌,为中小企业事业腾飞插上了有力的翅膀。
此次召开的全市商务领航企业信息化工程推进会议是由政府、电信等各方联合推动的一项系统工程,以服务中小企业为宗旨。该工程将通过**电信的“商务领航”信息化业务平台,为中小企业提供从硬件设备、应用软件到网络通信和信息管理系统等一揽子解决方案,促进全市中小企业对信息化思想上重视、行动上落实、实现有效益的信息化。
“推进工程”的核心内容是推进“一平台,一中心”的建设,并积极参与全省“百千万工程”。一是由电信为主,建设**“中小企业信息化平台”,为中小企业信息化量身定制,提供“一站式”技术支撑。“一中心”,即由电信为中小企业客户提供7×24小时的信息化建设人工咨询服务。同时参与全省范围内实施的“百家企业信息化样板试点”、“千家企业信息化体验”、“万家企业信息化人才培训”的“百千万工程”,切实推进全市中小企业信息化建设进程。
在具体实施上,市经济贸易委员会以政策引导,搭建平台,营造环境为主。将通过制订加快全市中小企业信息化的工作意见,编制市中小企业信息化发展规划等方式,加强引导,营造全市中小企业信息化的良好环境;搭建中小企业信息网络平台,并对企业信息化的推进工作进行必要的政策扶持。**市电信分公司牵头实施“商务领航”,采用模块管理,为广大中小企业提供自助建站、网上工作室、网络硬盘、电子传真、网络安全、企业邮箱等诸多服务,实现资源共享、优势互补,助推企业信息化,提升企业核心竞争力。
各单位要认真领会此次会议的精神,必须把“全市中小企业信息化推进工程”落到实处。在正在讨论中的**市十一五规划中,把推进经济社会信息化放在更加突出的位置,2006年既是“十一五”的开局之年,也是全面实施“中小企业信息化推进工程”的关键之年,我们必须开拓创新,扎实工作,有效推进中小企业信息化工作。
关键词:企业信息化;建设;发展模式
中图分类号:F49文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2012) 01-0000-02
Study of the Construction and Development of Enterprise Information
Mei Lin
(Sichuan Provincial Economic Information Center,Chengdu610021,China)
Abstract:Since China's accession to the WTO,China's economic development rate gradually accelerating,China successfully held the Olympic Games and World Expo will have a role in promoting China's economic development.More and more enterprises attach importance to the construction and maintenance of enterprise information,from the perspective of information management to enhance their own development diversification and development of power,the enterprises have created the information industry model has certain advantages in the enterprise management and system into the information technology and methods are added to improved efficiency of the computer and artificial to carry out the modern mode of business operation of the market competitiveness of enterprises,and form their own unique development model,in the market improve flexibility for scientific supervision and management capabilities.
Keywords: Enterprise information;Construction;Development model
一、前言
我国经济发展的速度越来越快,企业发展的模式逐渐向着国际化标准靠拢,从我国产业发展的多元化模式角度考虑企业信息化建设问题仍然是需要迫切解决的企业发展问题。企业信息化是指企业以业务流程的优化和重构为基础,在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术,控制和集成化管理企业生产经营活动中的各种信息,实现企业内外部信息的共享和有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争力,这将涉及到对企业管理理念的创新,管理流程的优化,管理团队的重组和管理手段的创新。如果从动态的角度来看,企业信息化就是企业应用信息技术及产品的过程,或者更确切地说,企业信息化是信息技术由局部到全局,由战术层次到战略层次向企业全面渗透,运用于流程管理、支持企业经营管理的过程。这个过程表明,信息技术在企业的应用,在空间上是一个由无到有、由点到面的过程;在时间上具有阶段性和渐进性;信息化的核心和本质是企业运用信息技术,进行隐含知识的挖掘和编码化,进行业务流程的管理。
二、企业信息化建设的必要性
我国加入世界贸易组织以后随着国际化市场的竞争加剧我国信息化技术产业的发展随着试产的高度竞争也向着国际化水平靠拢,在国际化市场中虽然占被动地位,但还是迫切希望加以改革,从而实现更快更好地发展。在外国品片中跨国公司的著名品牌IBM和DELL,其他的包括SONY,SEC等品牌都在商业化模式的管理与操控中占据着主动权,这些国际跨国品牌的营销模式都令中国企业值得学习,比如说它们的零库存竞争战略,零资金耗损战略等都是建立在企业信息化管理的基础之上,它们的市场驾驭能力及商业经营策略切实地给我们补了一堂信息化管理的课。我国企业的发展也会随着市场竞争的加速发现提高信息化建设的必要性是非常的大的,而且企业会随着信息化建设的不断完善而提高自身的信息化水平,从而获得更好的市场份额,扩大是藏竞争能力,提高企业的生存能力。企业信息化的必要性主要表现在:
第一、企业信息化可以使企业的信息交换不受时空限制“它是目前最直接、最丰富和最快捷的联系方式"高效的信息沟通可以提高企业在市场中的竞争力”给企业带来极大的经济效益。
第二、企业信息化建设还可以帮助企业建立一种全新的企业形象,提高企业知名度和企业在市场中的存在价值,企业可以通过互联网和多种信息化渠道提高企业的知名度,提高企业的品牌价值,加强企业的生存效应。
第三、企业信息化建设可以实现无纸化办公,可以提高网上信息交流的速度,加强网上信息交易的便捷度,提高信息化交易的安全性,可以节省杂物费和路费的开支,通过信息化办公解决一切繁杂的问题。
第四、企业信息化可以让很多繁杂的工作和繁忙的工作看起来更加简单有效,让许多工作的发展和管理存在更多的信息化监督管理平台与方式,加强了信息化管理的能力。
三、企业信息化建设的方法与过程
(一)企业信息调研
企业信息调查与研究的主要目的是强调企业内部信息化建设的信息基础性收集的作用于意义,要强调信息化建设的信息收集的能动性与作用。提高信息化规划的能力与作用,信息化规划与企业自身的发展战略相结合,充分考虑到企业各项业务与管理的发展方向,避免陷入脱离企业发展目标只进行盲目建设的困境。只有与企业发展的方向相一致,才能真正起到指导企业信息化的作用,从而进一步地促进企业的整体发展。信息规划与开发需要准确度只有在建立了准确的信息化的基础环境下才有健康的信息调研结果,建立健康的信息化平台和管理模式。
(二)信息化需求分析
信息化需求分析的内容是强调对于企业内部的信息化调查与研究采集过程中所提高的信息化的多样化信息技能的分析,要求详细分析企业内部的信息化种类和功能,实现信息化的多元化发展和最终的发展目的。要为企业建立合适的信息化管理模式与创新平台做出努力和探索,提高信息化管理的能力与目的,实现更多的信息化发展动力,提升信息化发展平台,实现信息化商务模式和信息化企业管理的能力转变,提高企业信息化运行模式。这种需求分析的目的是明确需要实现的内部信息,要采取多种渠道和方式去提高需求分析的方法和技术的分析准确度,实现分析的根本目的,要充分了解企业的运行过程和所需要掌握的业务工作准确内容的安排,要掌握好软件需求目标的信息制作,对需求分析的标志和进度进行分类和管理,加强分析的准确度,更好的设计信息化企业管理程序。
(三)应用系统规划
应用系统规划分为应用架构规划和数据架构规划两部分。应用架构(EAA)的目的是建立企业的业务架构与具体的IT应用系统之间的关联。应用架构不是对某个系统的设计或者需求的分析。而是定义企业向业务部门提供的整体的Irr应用系统和功能。这里有4类需求分析,分别为:企业通用需求、共享的需求、共享的需求(数据分离)以及特殊需求。企业通用需求就是所有的业务线有的相同的需求;共享的需求是部分业务线有的相同的需求;共享的需求(数据分离)是部分业务线有相同的需求,但数据是相互独立的,与前面提到的不同点就在于数据分离;特殊需求即业务线的特殊需求。在此需要根据企业业务架构的“管理积木”,设计企业的信息平台应用架构的“系统积木”。数据结构是数据架构规划的基础,定义良好的数据模型可以反映业务模式的本质,确保数据架构为业务需求提供全面、一致、完整的高质量数据。只有理想的架构目标并不能确保数据环境真正得到改善,数据结构本身也需要根据信息化建设程度不断调整。
四、企业信息化建设中需要注意的问题
(一)企业信息化建设先进性与实用性的统一
企业信息化建设需要注意先进性与实用性的统一,这种企业信息化的管理与建设模式就是要提高企业信息化管理的可执行能力与可提高能力,转变企业信息化建设的主要功能与网络信息管理的科学性与人性化功能。信息化的管理需要考虑更多的前瞻性的问题,要考虑全面性的信息化管理风险,确保企业信息化建设中信息化建设的先进性与实用性的统一结合,实现企业信息化管理的真实发展与现实意义相结合的发展模式,要强调信息化管理平台的建设,避免出现信息技术与管理手段跟不上企业发展需求的局面。对于企业惹眼最大化的降低风险,但同时也要考虑到信息技术发展迅速,在确保实现既定目标和满足未来5年左右业务发展需求的前提下。尽量选择技术成熟、经济可行的解决方案,不可盲目地追求最新技术,增加项目的实施风险。
(二)企业要加强与软件供应商的联系与配合
在企业信息化发展过程中企业由于各种原因欠缺信息化管理的发展能力和发展设备的掌握不足的能力,对于信息化管理中不断推陈出新的信息管理软件与平台的掌握存在障碍,而且由于长久失修的缘故信息化管理平台会出现一些弊端和问题引起企业信息化管理与发展的障碍,影响企业的正常发展,造成企业的发展不顺利。企业需要不断提高信息化发展的能力就必须与软件供应商取得联系,加强软件供应商和企业之间的联系可以帮助企业获得最新的维修信息和取得软件供应商最新的配置信息,了解软件供应商的软件和平台的操作特性,掌握软件的应用技巧。企业要在信息化过程中与软件提供商加紧合作,为企业内部的信息化管理进行诊断与创新维修,针对企业发展的现实情况作出一些解决方案,指导和帮助企业建立规范,同时企业也一定要积极参与和配合,制作一定的配套解决方案,实现经济发展的快速稳定模式。
五、结束语
我国经济发展的速度越来越快,提高经济发展的水平和能力变成了企业需要关注的重点成分,在重点的发展过程中需要注意强调企业信息化建设的作用于必要性,在前期要加强企业信息化建设的信息和基础信息的收集与调查研究,这样可以帮助企业了解到所建立的信息化基础平台与管理模式的作用,提高信息化建设的可靠性与健康型,信息化的管理模式可以帮助企业提高管理能力和机制,加强信息化的管理能力,提高人员的办公效率,改善信息化建设的商务模式,开展网络商务办公模式,提高人员的信息化管理能力,加强信息管理创新性。
参考文献:
[1]李晋.对企业信息化建设的思考[J].科技情报开发与经济,2011,4:67-68
[2]薛慧珍.浅谈企业信息化资源整合[J].科技情报开发与经济,2011,16:54-56