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关键词:工程项目;效益审计
近年来,随着建筑业,特别是房地产行业的发展,建筑工程项目方面的资金越来越大。为加强项目工程管理,提高投资资金的安全和使用效率,很多企业都对工程造价进行了全过程审计,由原事后审计改为全过程跟踪审计。
一、建筑工程全过程跟踪审计的主要做法
在开展全过程跟踪审计过程中,积极探索全过程跟踪审计新的模式,不断创新工作思路,注重新方法、新技术的运用,对全过程跟踪审计进行全过程的管理。对审计过程中发现的问题,审计人员和施工单位充分沟通,确保全过程跟踪审计工作质量和效果。
(一)统一思想,提高对全过程跟踪审计重要性认识。思想是行动的指南,只有思想统一了,步调才能一致,全过程跟踪审计工作才有成效。在开展全过程跟踪审计工作前期,集团公司召集全体内审人员对全过程跟踪审计项目进行讨论,统一全过程跟踪审计工作指导思想,充分认识全过程跟踪审计工作对集团公司及子公司改善项目投资管理、保证国有资产保值增值的重要性;确定全过程跟踪审计工作的对象、范围、重点和难点,全过程跟踪审计工作方法和时间要求;对全过程跟踪审计工作方案进行认真学习和讨论,加深对全过程跟踪审计工作方案的理解;在思想上为全过程跟踪审计顺利进行打好基础。
(二)精心组织,拟定全过程跟踪审计工作方案。重视全过程跟踪审计的前期准备工作。在组织内审人员对全过程跟踪审计工作重要性讨论过程中,发挥全体内审人员的积极性和创造性。内审人员从不同的角度,各抒己见,对全过程跟踪审计提出意见和建议。在综合讨论意见的基础上逐步形成全过程跟踪审计工作方案,经集团公司审计监督委员会讨论通过并经主要领导批准后执行。全过程跟踪审计工作方案是全过程跟踪审计工作规范性文件,方案明确审计范围与对象,审计方法,审计中介机构选择办法,审计费用结算及支付方式,组织、协调和监督。全过程跟踪审计工作按实施方案进行,配合审计工作;审计人员按方案开展工作,有的放矢,确保全过程跟踪审计质量。
(三)精选中介,提高审计工作执行力。根据审计工作方案,委托招标机构对工程跟踪、决算审计进行公开招标。招标文件经招标机构、审计部共同修改,确认后对外公开。
(四)关注过程,确保全过程跟踪审计质量。全过程跟踪审计的关键是审计人员参与项目全过程。从购进土地开始,审计人员参与项目立项论证、图纸设计、施工和设备招投标过程,参加有关业务会议,发表自己的专业意见。特别是在施工阶段,要求中介机构委派具有相应资质和从业经验的审计人员驻点工程现场;根据工程进展情况及时更换具有相应资质的审计人员;审计部每月定期派人深入审计现场,检查现场审计情况;审计人员每月向法规审计部书面报告审计情况。检查结果和书面报告等作为对中介机构审计费用支付依据之一,并作为要求更换审计人员和中介审计机构的依据。加强审计组织、协调和监督,保证审计质量,控制审计风险,确保编制审计报告质量。
(五)沟通协调,确保全过程跟踪审计顺利进行。在全过程跟踪审计过程中,审计人员协调一致,交流各自的工作经验和体会,相互学习,取长补短;遇到不能解决的问题及时向领导汇报,请求解决;及时传递相关信息,请业务部门人员参加审计会议,共同分析审计过程中存在的问题和原因,提出具体可行的整改建议。项目审核结束后,要求施工单位或业务单位核对人员及时在审计定案表上签字确认,审计人员及时报送审计报告,结束项目审计工作。
二、建筑工程项目中全过程审计的重要内容
1、工程收入确认的审计
根据建设合同会计准则的规定,如果建设合同的结果能够可靠地计算,应根据完工百分比法确认合同收入和成本。目前建筑企业工程项目由于受客观条件和管理水平的限制,不能完全按照建设合同会计准则的要求计算收入,具体表现在:
(1)确认的工程完工程度可靠性较低,在施工管理过程中工程项目管理者为了完成利润目标、承包指标、更充分地得到实惠和利益等目的,可能操纵收益多计收入;有的为了以长远打算,将当期完成的工作量隐瞒不报留在下期再报,造成人为的少计收入,或待工程决算以后再冲回或再计收入,
(2)建设单位或业住按形象进度审定的工程量不及时和不准确(仅作为支付工程款的参考依据)。
(3)与建设单位或业主工程决算审定严重滞后。实际工作中通常是由工程项目的工程预算员编制工程形象进度预算确认收入并结转成本。
2、工程成本确认的审计。
建筑施工企业在工程施工过程中的成本管理工作是企业生存和发展的基础和核心,在施工过程中搞好成本控制,达到降低消耗增加效益的目的,是工程项目经济活动特别重要的环节,对施工过程中成本审计主要通过对人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、间接费等构成成本的各要素审查,找出薄弱环节,提出对策和建议。
3、安全、质量、工期的审查,审查施工进度是否按计划进行,是否拖延工期,拖延的原因是什么,是否办理了工期延期签证,是否存在只抓进度而放松工程施工安全和质量管理,有无违规操作而导致安全质量事故的发生造成经济损失。
三、开展全过程跟踪审计工作的几点经验总结
1、领导重视是做好全过程跟踪审计工作的前提。全过程跟踪审计工作得到领导的高度重视,主要领导亲自审批审计工作方案,并明确纪律,提出具体要求,及时协调解决审计过程中发现的问题。领导对全过程跟踪审计工作的重视,是审计工作顺利进行的保证。
2、取得全过程跟踪审计工作支持是坚持依法审计、客观公正的原则。全过程跟踪审计的依据是相关法规、招投标文件、合同协议、工程联系单等。在全过程跟踪审计工作中,坚持“一个标准”、“一把尺子”、“一个态度”,对事不对人,没有亲疏之分,顶住各种压力和阻力,就能得到领导和施工单位的理解、支持和信任。
[关键词]结构化;企业审计;资产负债
[DOI]1013939/jcnkizgsc201536129
1企业审计数据分析的作业流程
11数据归集和处理过程
主要是以审计数据中心为基础,利用ETL工具,将从企业获取分布的、异构的数据,按照《计算机审计实务公告――国家审计数据规划》的元素类型、字段、粒度和维度的要求,抽取到临时中间层后进行清洗、转换、集成,最后加载到数据仓库或数据集市中,完成联机分析处理、数据挖掘基础的全过程。
主要有三个步骤:
一是数据获取。是指对从企业取得数据并归集到数据中心的前期准备。目前的数据获取途径主要有:审计项目采集的原始数据库(财务数据和业务数据)、依法报送的审计数据、联网审计采集的数据等,数据格式可以为文本、数据库文件、XML文件。
二是ETL整理。负责将审计对象的关系数据、平面数据文件按照《国家审计数据规划》从数据源抽取到临时中间层,进行清洗、转换、集成后完成向目标数据仓库转化的过程,是实施数据仓库的重要步骤,也是联机分析处理、数据挖掘的基础。
三是建立企业审计专业主题数据仓库。是指根据审计目标和《国家审计数据规划》,为实现OLAP多维分析、商业智能(BI)、数据挖掘而设计、建立的结构化数据环境,具有面向主题、集成性、稳定性和时变性的特征。
12审计数据分析方式
项目分析和专题分析是通过数据仓库的深加工,利用审计数据综合分析平台,根据审计目标,实现多专业融合、多角度分析、多方式结合的审计数据分析,目前,已形成查询型分析、多维分析和发掘型分析三个层次的技术方法与思路。
一是查询型分析。主要是指审计人员根据审计事项进行检查和评价的审计思路,通过交互方式的方法检索企业审计数据仓库,从中挑选出感兴趣的目标信息的过程。
二是多维分析。主要是指审计人员通过多维数据分析工具,展示集团企业或者某个行业的诸多属性,通过切片、旋转、钻取等各种分析动作,使审计人员能从多个角度观察审计对象数据库中的数据结构和关系。
三是发掘型分析。主要是指数据挖掘。数据挖掘主要是指审计人员针对日益庞大的电子数据而采用的一种信息处理技术,是一种采取排除人为因素而通过自动或者半自动的方式来发现数据中崭新的、隐藏的或不可预见的模式的过程,在此过程中不仅可以发现潜在的“知识”,为预防和查找电子化经济犯罪独辟蹊径,而且还能丰富审计理论经验和决策支撑,提高审计效率和质量。但目前这种优异的技术在审计中应用较少,应用的方法也不成熟。
2审计资产负债及现金流
21浏览资产负债表结构
看两年现金余额以及现金流量表的收入支出分布。拿应收账款余额除以月均营业收入,看应收账款到底大致相当于几个月的收入(应付账款类似),掂量一下靠不靠谱,无法掂量也可以知道一下有个底。现金+各种应收应付款的净额可视为一个公司可确定的类现金资产(补充:A股个别公司预付账款很大的,在会计上经常是做错账,比如将预付购置固定资产计入了流动资产)。土地和房产的市价和账上价值差别比较大,需要单独拿出来划分,专用机器和软件、长期待摊费用以及商誉大多数时候可以视为低价值或无价值资产,因为卖出去不值钱,而其挣钱能力已经纳入利润表分析中已反映的盈利能力了。
看利润表是想知道公司最近几年都挣了多少钱以及增长率如何,可以粗略但不太合理地匡算它未来10年能赚多少钱。看资产负债表是想知道公司现在手上有几类现金资产。这两者加起来就是公司的绝对估值,不准确,但可以心里有底。看利润表比看资产负债表要花时间多,因为资产负债表反映的净资产是已经存在的事实,它是多少就是多少,八九不离十;但看利润表的收入、成本和费用,了解背后的业务经营状况,以及行业前景、竞争状况和企业的竞争力,进而来预测公司未来盈利前景和增长率,才是最核心和最困难的地方。
22关于现金流量表
可能学会计的都知道,现金流量表是根据资产负债表和利润表倒算出来的,并不是每一笔现金流的汇总(官方指引就是这样编制的,也没有公司做账会去精细到划分现金流量类别)。所以,现金流量表并不重要,因为它所反映的事实,已经分散在资产负债表和利润表的明细里面,仅仅起到辅助作用。另外,现金流量表涉及较多计算过程,如果编制者不细致还容易算错,加之现金流量表有些项目是列示“总额”“净额”编报表的人也很容易出错,
看报表的人自然就会不太肯定或信任。所以,现金流量表仅仅是一个承担现金流量的“目录”的角色,而且还要小心它到底有没有计算对。但分析方式是有问题的:其一,现金流量表是倒算出来的,有逻辑错误只能说明它计算不对;其二,财报质量有严重问题,跟造假还不能产生直接联系,造假本身不会导致会计逻辑错误,最多只会导致数据看起来不符合商业逻辑。
3企业财务收支审计的作用实施
具体包括:与企业管理层的沟通。企业财务审计只有加强与管理层的沟通,积极宣传财务审计理念,展现财务审计成效,这样企业领导才会给予财务审计大力支持;与相关职能部门的沟通。与企业相关职能部门的沟通能够直接获得被审计单位经营情况、管理流程、财务数据和内部控制评估等结果,有利于争取人事、纪检、监察等部门的支持;与被审计单位有关负责人员的主动沟通。各种审计资料如财务收支报表、被审计单位对有关问题的回复等必须要求与被审计单位相关工作人员进行沟通才能取得。所以,加强与被审计单位相关人员沟通,建立融洽的关系,有利于拓宽审计思路和发现问题,降低审计风险。
通过高质量的企业财务审计报告发现从而纠正企业财务运行问题,完善企业财务运行机制。在现代经济生活中,绝大部分企业的生存和发展都与复杂的市场活动、激烈的市场竞争紧密相关,这必然提高了对企业经营的质量要求,因此企业财务收支审计的首要职能是防错纠弊,规范会计行为,通过对企业收支的审计,堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现和纠正各种欺诈、舞弊行为,保护企业财产完整;同时,相关审计人员要保证审计质量和审计效果,只有高质量的审计报告才能更好地发现企业的问题并加以纠正,因此必须确保审计实施的真实性,规范审计行为。
促进企业财务收支内部审计与国家审计、社会审计的协调发展,进一步完善审计制度。国家审计与社会审计均属于企业外部审计的范畴,相比于企业内部审计,外部审计在经济、组织、工作等方面都与被审计单位无关系,具有较强的独立性,而内部审计的服务对象主要是本企业的财务收支审计方面,因此内部审计与外部审计的内容、范围、标准、依据等有很多相同相近之处,二者既不能相互替代,也不能相互排斥,所以将内部审计与外部审计结合起来、协调发展,这必将能更好地服务于企业的财务收支运营,提高企业的运行效率。
参考文献:
[1]王恩山我国企业对CPA审计的需求[D].大连:东北财经大学,2011
[2]朱鸿非上市民营企业审计需求研究[D].上海:上海交通大学,2012
审计准备阶段是整个内部审计工作的基础,在审计业务的前期做好各项质量控制,不仅能从开始确保审计质量,降低审计风险,而且可以大大节约具体审计过程的时间和成本,提高审计效率。加强审计实施前的质量控制,主要措施有以下几个方面:
1.配备与审计项目相适宜的审计组成员。内部审计部门应该根据审计项目的性质和复杂程度、被审计单位规模的大小、审计人员的客观性等因素指派具有必备知识和技能的内部审计人员。首先,职业道德规范要求,内部审计人员只能从事其胜任的内部审计工作。作为内部审汁项目组人员的组成,需要基本的胜任能力,审计组成员的知识结构应与承担的审计项目相适应,审计组长是控制该项目保质保量完成的关键,审计组长除应具备专业经验及核心业务能力外,还能驾驭审计项目实施,作好团结和内外协调工作,形成审计组的合力。其次,委派审计人员应符合独立性和客观性的要求。内部审计人员的客观性,是保证审计质量的重要因素,审计部门负责人不应委派那些可能有利害冲突或偏见的审计人员参与该项目的审计,以保证审计人员客观公正、不偏不倚。
2.把好审前调查关,确定审计的重点领域。审前调查是保证审计质量的重要环节。对于一些重点审计项目,更要花足够长的时间搞审前调查,做深入细致的调查。实践证明,凡是审计效果比较突出、审计质量比较高的审计项目,都进行了充分的审前调查。初次审计时,审计组应了解被审计单位的基本状况,初步了解主要经营管理了作的业务流程,索取报表、数
据、银行财户情况表,相关法规政策、内控制度以及执行情况等资料。再次审计时,审计人员在查阅前期审计档案,了解以前存在的、风险领域等相关信息的同时,应重点关注关键岗位管理人员、管理方式和信息系统的主要变化。调查结束后,审汁组应执行性程序,对相关数据进行分析,明确潜在的关键控制点、控制缺陷或控制过度的情况,对被审计事项的重要性和市计风险作出合理评估,初步确定审计的重点领域。
3.制定切实可行的审计实施方案。审计方案是审计实施的基础,是保证审计工作取得预期效果的重要手段,也是检查、控制审计质量和进度的基本依据。审计方案关系到审计的深度、效率和效果,也关系到责任和风险,做好这项工作,可以使审汁事半功倍。因此,要求每个审计项口都要在明确审计目标、防范审计风险上下功夫,本着重要性、谨慎性的原则、制订的、操作性强的审汁实施方案。要区别不同类型项目,分类编制审计方案。由于内部审计项目类型主要有财务收支市计、内部控制审计、经营审计、责任审计、固定资产投资审计等,各种类型审汁既有共同之处,也有各自的特点和要求。因此,我们在编制审计方案前一定要注意分清项口类型,根据各类型项目的性质和特点,确定审计范围和重点,有的放矢地编制审汁方案。审计方案要重点突出,内容要周全、详细,组织分工要明确、合理。
二、审计实施过程的质量控制
审计实施过程的质量控制是整个审计过程质量保证的核心。加强对审计实施过程的质量控制措施,对保证审计质量,降低市计总体风险,具有重大作用,主要措施有以下几个方面:
1.落实项目审计责任制。在具体审计项目的实施阶段,要按审计项目管理制度的规定,严格内部审计工作程序,明确项目组长和各级审计人员的工作职责,明确项目组长对审计项目的工作质量负主要责任。
2.发现内部控制的重大薄弱环节,应扩大测试范围。在实施现场审计时,审计人员根据审计具体方案中确定的审计步骤,运用审计技术对业务程序进行测试,在测试过程中,收集有用性、相关、重要的审计证据。内部审汁人员在审计内部控制制度时,如发现被审计单位人员职责分工不严,存在严重混岗等严重缺陷时,内部审计人员应充分意识到该证据的重要性,保持应有的职业警慎,对这一重大隐患执行扩大测试,实施进一步的取证,以确定工作人员是否利用机构内控不严的漏洞,实施了违法违规行为。
3.规范审计工作底稿的编制。在审计工作底稿上要反映出审计人员的工作轨迹和专业判断的过程,有利于把好审计证据的质量关,审计人员既要做好审计过程记录,反映出审计人员实施审计检查的范围和,包括查看了哪些账目、资料和文件,做了哪些取证工作,找哪些人了解过情况等等;又要记录审计的主要成果和查出的重点。审计工作底稿应由审计人员编制,审计组长复核,对反映被审计单位情况和经营管理问题的取证单,应交被审计单位相关人员签字确认。
4严格执行复核程序。内部审计应建立审计组长和审计部门负责人两级复核制度。各级都应具体明确复核和承担责任,层层把关,级级负责,确保每一个审计工作符合内部审计准则的要求。审计组长的复核是审计报告形成前的质量控制,它承上启下,把握审计质量关,是属于第一层次的复核;第二层次的复核是审计组提交审讣部门负责人的审定,是最重要的控制环节,是在重要审计工作底稿进行重点抽查复核的基础上,全面复核结论性的厂作底稿。有条件的,如设立总审计师、聘请审计顾问的企业,应实施三级复核制,对各自责任明确分工。
5.加强对内部审计人员的现场指导和检查。项目组长要及时了解审计人员审计工作情况,会同审计部门负责人解决审计工作中出现的新情况、新问题,对各层次审计人员的审计工作给予实时的充分的指导、监督和复核,这是做好审计过程质量控制的关键因素。内部审计部门应当将审计中执行的监督证据做成记录,记入审计工作底稿。现场检查的内容包括以下几方面:审计工作是否按照审计方案和计划进行;审计过程及结果是否适当记录;实施的审计程序是否恰当;重点审计领域和重要审计事项是否已获得充分适当的审计证据;审计工作底稿能否充分地支持审计发现、审汁结论和审计建议;预定的审计目标是否已实现。
6.建立审计报告的签发制度。审计报告由项目组长起草,审计部门负责人审核。审计报告签发前,必须征求被审计单位意见,加强双方的沟通。审计组应客观地被审计单位主要负责人的意见,换位思维,避免审计人员因主观因素和审计取证过程不够深入、调查了解不够全面造成的偏差。征求意见后,项目组长应对审计报告再行修改,经复核把关后,向被审计单位、企业最高管理当局和规定的其它有关人员报送正式审计报告,保证审计报告编制报送的规范、合法。
三、审计终结后的质量控制
做好审计终结后的工作,审计经验,检验当前使用的审计程序与方法,以及提升以后业务的审计质量具有重要作用。加强审计终结后的质量控制,主要措施有以下几个方面:
1.及时总结审计工作。每一个审计项目结束,内部审计部门负责人要及时组织项目组长对本次审计工作进行总结,简要阐述本次审计工作中发现的重大疑难问题和采取的相应措施,指明今年类似审计工作中应注意的事项。审计总结是内部审计部门的宝贵财富,对今后的审计工作有极强的借鉴和指导意义,有利于提高审计工作质量,降低审计风险,提高审计效率。内部审计部门应至少每半年进行一次总结,对全年的业务进行一次全面的总结。
点,对工程建设项目全过程跟踪审计规范化工作程序的建立进行了有益的尝试。
关键词 :工程项目,全过程,审计
Abstract: in this paper, the construction project construction process the main steps of the follow-up audit work on construction of the whole project tracking and standardization of the establishment of the audit program has carried on the beneficial attempt.
Keywords: engineering projects, and the entire process audit
中图分类号:K826.16文献标识码:A 文章编号:
1、工程建设项目审计目的
多年来,工程建设领域受社会不良风气的影响存在着许多不好的现象:如虚假招投标、签订假合同、采购假冒伪劣材料、假签证、高估冒算、高套定额、多计工程量、提高取费级次等,造成大量的建设资金浪费,同时工程建设也滋生了腐败现象,因此,加强对工程建设项目的真实性、准确性、合法性开展审计,及时发现工程建设过程中的不法现象并予以制止,对维护财经纪律、促进廉政建设具有重要而深远的意义。同时内部审计职能也决定了工程投资实行监督的形式,所以加强工程建设项目设计势在必行。本文就工程建设项目审计的工作重点、工作内容、策略及建设项目跟踪审计应注意的事项进行讨论工程建设项目全过程的审计。
2、工程项目全过程跟踪审计的工作重点
工程项目全过程跟踪审计的工作重点包括前期工作和施工过程:
1前期工作
(1)审查工程招标文件,复核工程量清单及投标最高限价;
(2)审查工程施工合同。主要审查内容有:是否符合现行的有关法律、法规、政策和工程招投标文件的条款等;语言文字是否简炼、规范、严谨,专用条款的描述是否清晰等;
(3)检查建设单位是否建立健全了各项内控制度。应督促、指导其建立完善的管理制度,保证项目建设规范运行、建设资金合法使用。
2 施工过程
施工过程中跟踪审计的工作重点是对工程施工过程中的隐蔽工程量、材料价款、工程进度款拨付及其现场变更签证单等内容进行监督控制,包括:
对于隐蔽工程量的现场确定
工程施工中会涉及到大量的隐蔽项目,隐蔽项目工程量的确定是否属实会对结算审计效果及最终工程造价产生直接影响。同时,施工工艺所选用方式的不同,也会对工程造价产生影响。因此,跟踪审计方需要对隐蔽项目的工程量、施工工艺进行现场确定,并记录在审计工作底稿中;
进场材料价格确定
材料价格确定要根据合同条款进行区分。如果合同约定该材料为固定价格,跟踪审计人员主要核实进场材料的品牌、规格、型号是否与合同或招标文件一致;如果合同约定该材料为可调价格,则要对进场材料的品牌、规格、型号等内容进行复核。同时,要对市场进行必要询价,避免因市场行情的变动,造成不必要的损失;甲供材料要对材料采购环节的内部控制制度进行监督;
审查设计变更及施工现场签证
检查工程设计变更、施工现场签证手续是否合理、合规、及时、完整、真实。首先是定性审查,是否有合法的手续和依据,是否符合现行的有关规定、施工合同和工程招投标文件精神。内容反映是否准确,是否有变相的重复计取。文字表述是否明了,防止产生新的矛盾和分歧;其次是定量审查,变更工程量计算是否准确,费用计算方法和结果是否正确。相应的附件是否齐全。最后应分析变更对造价的影响,并核定承包人对设计变更所造成费用上的增减。对必要的变更应进行技术经济比较,选择经济合理的技术措施,力求减少变更费用,以避免不合理支出;
(4)控制工程款支付
复核已完工程工作量,并按照工程施工合同约定审签预付款及每月工程款支付的签证,控制好工程款的支付。
(5)做好施工阶段工程资料的归集整理工作,为顺利进行竣工结算完善条件。
3、工程建设项目管理审计的内容
工程建设项目管理中的审计包括前期审计、跟踪审计及终结审计:
1工程项目的前期审计
工程项目前期审计,主要是对工程前期准备工作及施工管理的各项内控制度进行审计。及早发现矛盾和管理上的薄弱环节,防患于未然,为后续工程施工打下坚实基础。其主要包括以下内容:
(1)首先审查《工程承包合同》:是否签订了项目承包合同,合同双方是否具有法人资格和相应的履约能力,内容是否合规、完整、权、责、利划分是否明确。如有分包工程,还应审查《工程分包合同》;
(2)审查工程施工准备工作情况:施工组织设计是否先进,现场施工队伍和机械设备的配置能否满足需要,指挥部的设置、定员、人员素质能否符合管理要求,达到精干高效、结构合理;
(3)工程预算编制审查:是否编制了工程项目成本预算、费用预算、资金预算,编制依据是否充分,内容是否完整,预算定额是否合理;
(4)对内控制度建立的审查:是否建立工程预算管理、合同管理、工资管理、成本管理、设备材料管理、安全质量管理、财务管理、分包工程管理等一系列管理制度,各项制度是否完善、严密。
2 跟踪审计
在建设项目施工阶段,跟踪审计的内容主要包含下面几个方面:
(1) 检查各相关单位是否认真履行合同条款;
(2)检查有无超出批准概算范围投资和不按概算批复的规定购置自用固定资产,挤占或者虚列工程成本等问题;
(3) 检查建设单位是否建立健全并执行了各项内控制度。如工程签证,验收制度 设备材料采购、价格控制、验收 领用、清点制度 费用支出报销制度等;
(4) 检查工程成本核算及账务处理是否符合《国有建设单位会计制度》的要求,是否有利于建设项目的管理及竣工决算的需要;
(5)检查建设资金是否落实到位并专款专用, 是否按照工程进度付款,有无被转移 侵占 挪用 损失浪费等问题;
(6)检查建设单位管理费的计取范围和标准是否符合有关规定,费用支出是否符合 必须、节约” 的原则;
(7)、加强设备 材料价格控制,尤其要对工程主要设备、材料价格进行考察认证,防止从中加价。
3、终结审计
终结审计主要侧重于经济责任审计。通过对工程项目的工期、质量、安全、效益及国有资产的安全完整等方面进行审计,从而对项目负责人的管理绩效作出评价。其内容包含:
(1)对完工后的各项资产进行清查、核实,防止资产流失;
(2)审查是否完成工程承包合同规定的各项指标,有无违反国家财经纪律的行为;
(3)工程是否按期交工,并办理了竣工结算,财务决策是否符合规定;
(4)工程期间有无发生安全质量事故,并分析原因责任;
(5)是否按国家规定及时全部交纳了各种税金,有无拖、漏、少缴行为;
4、工程建设项目审计策略
工程建设项目审计策略主要包括:及时了解项目基本情况,严格检查合同执行力度,重点审查项目竣工决算,把好资金结算关。
4.1要及时了解工程建设项目的基本概况
工程建设项目审计开始前,首先要进行调查研究,扩大信息源,了解工程建设项目的基本概况,了解掌握好与建设项目有关的工程管理部门、预算部门、监理公司、施工单位等相关情况,为审计进点奠定基础。
4.2财务管理方面
(1)检查筹资方式的合法性、合理性、效益性,分析所筹资金的偿还能力
(2)检查预付的款项是否按照合同支付,有无违规多付的情况;
(3)检查据以付款的原始凭证是否按规定进行了审批,是否合法、齐全;
(4)检查支付结算款时是否按合同规定扣除了质量保证期间的保证金;
(5)检查是否存在设计概算外其他工程项目的支出;
(6)检查工程管理费、征地拆迁补偿费、可行性研究费、临时设施费、公证费、监理费等各项费用支出是否存在扩大开支范围。
4.3合同执行方面
合同执行方面的内容包括:审查建设项目是否实行合同管理制度;建设工程的勘察设计、监理、施工以及与建设工程有关的设备材料是否依法订立合同;是否存在违法转包和分包合同;合同内容与中标内容是否一致;有无通过签订补充合同形式改变主合同的条款;是否严格按照合同规定支付工程价款等。
4.4搞好信息网络和材料价格的收集整理工作
工程建设项目投资审计,近几年才被提到重要议事日程上来,目前暂还没有一个权威性的管理机构定期比较全面的工程材料价格信息,审计资料比较缺乏,造成施工单位随意套用材料价格,审计人员也很难找到评判材料价格的依据。
应抓紧建立起建设项目投资效益审计的信息网络,组织人员收集整理工程建设项目审计的有关资料,如材料的审计价格信息、已完工程信息等,为工程建设项目投资效益审计提供支持。
4.5审查项目竣工决算,把好资金结算关
工程决算是工程造价控制的最后一道防线,由施工单位在单位工程验收合格后编制工程结算书并报送建设单位、预算部门进行审核,内部审计部门再对其进行审计或委托审计。报送资料的齐全与否决定了结算工作的时限和造价的准确性。在此环节,建设部门应做好配合工作,负责结算、变更、验收、甲供材、签证、水电等资料的归集及工程量真实性的认证,审计部门应采取审计的技术方法对经工程造价部门审核的结算资料与自己前期收集、掌握的资料验证,勘察现场、核对图纸、计算工程量、按清单套价、扣减待扣款,直至确认工程造价。
通过严格的竣工验收和竣工审计,审查工程量和工程造价,合理确定项目投资总额,确定建设成本的真实性、合法性,并尽可能地减少经济损失,提高项目投资效益。竣工决算审计,审计人员应按照建设项目竣工决算审计一般程序进行,对工程决算审计工程量是否重复计算、工程量签证情况和定额套用情况等予以重点关注。
5、建设项目跟踪审计的注意事项
建设项目的跟踪审计是全局性工作,应在项目正式立项时即将其纳入审计视野;审计人员应按时参加定时例会;加强与被审计单位的沟通与交流;深入施工现场,掌握工程进度及变更等真实情况等。
(1) 应在建设项目正式立项时,即将其纳入审计视野,关注其各项前期准备工作;
(2)审计组应与被审计单位建立定期例会制度,参加被审计单位的重要例会,及时了解、掌握项目有关情况,提出审计意见, 并且作好会议记录;
(3)要注重与被审计单位的沟通与交流,使被审计单位了解跟踪审计的程序、内容及应配合的要求,自觉接受审计;
(4)审计组成员应经常深入施工现场,掌握工程进展、变更等真实情况,了解工程建设中涉及的有关技术问题.熟悉工程计量规则及有关费用的测算办法,并且作好相关记录;
(5) 审计组应根据跟踪审计实施方案的要求,要求被审计单位按照审计组规定的时间和方法 报送工程结算资料, 并及时确定审计结果。
6、工程实例
围绕广东省工程建设领域突出问题的自查要求,对中山市交通发展集团有限公司建设的岐江公路建设项目进行专题审计,该工程采用了全过程跟踪审计的审计方式。从最初的可行性研究、图纸设、工程施工到最后的竣工验收、竣工结算,均由审计部门全过程跟踪监督进行。及时发现纠正工程中的隐患和漏洞, 规范了工程实施和工程结算的程序,建立健全了企业的内控制度,审计效果良好。
结语
工程建设项目全过程跟踪审计作为一种新的审计模式,虽然已取得良好的社会效益和经济效益,但目前还处在起步阶段,有很多地方还需在实践中探索与完善。掌握重点,突破难点,才能更快更好地推进建设项目全过程跟踪审计,为合理节约资金.提高投资效益而努力。
参考文献:
[1]中国建设监理协会主编.建设工程投资控制[M].北京:知识产权出版社,2008.
[2]蔡传炳.公路工程审计[M].北京:中国审计出版社,2001.
关键词:政府 投资项目 审计
一、政府投资项目全过程跟踪审计的概念及特点
(一)概念
政府投资项目全过程跟踪审计这一概念是为了适应我国经济发展模式的需要而兴起的一种审计模式,它提升了国家和公众对政府审计理论的要求,促进了我国审计学术理论的发展。所谓的政府投资项目全过程跟踪审计是依据我国相关政策法规和经济技术指标,以跟踪整个投资项目进程的方式,对政府投资的工程项目建设的全过程的真实性、合法性以及效益性进行有效的审核、监督、评价。
政府投资项目全过程跟踪审计的主要内容包括:立项审计、施工审计、竣工审计。
(二)特点
由于政府投资项目全过程跟踪审计工作涉及的部门较多,审计程序也较复杂,因此,政府投资项目全过程跟踪审计具有广泛、全面、过程三个自然特性,其特点主要表现在以下四个方面:
1.静态审计转向动态审计。传统的审计工作是在工程项目竣工后,审计部门根据建设单位送来的决算资料进行一次性集中决算,审计人员将面临审核大量的施工设计变更、现场签证等资料。而跟踪审计可以分时分段进行动态式审计,使审核思路更加清晰,也可以缓解短时间内审阅大量施工资料所带来的工作压力。
2.审计工作重点从事后审计转向事前、事中审计。传统的事后审计工作常常因为建设单位所送来的审计资料记录细节不详而影响了审计过程中所需数据的质量。而跟踪审计可以通过审计人员深入施工现场,准确掌握施工过程中的各种信息,减少因审计数据不真实而与施工方发生矛盾与纠纷的情况发生。
3.提高工作效率,减少不必要的时间消耗。在施工阶段,审计人员跟随施工、监理、建设方一同对现场施工情况进行实测记录,在施工现场可立即计算出相关工程数据,做到随算随签,避免任何一方推诿不签字,同时也能减轻由于集中审计给审计工作人员所带来的巨大工作压力。从而加快了工程项目的审核工作,提高了审计人员的工作效率,也无形中提高了投资项目的经济效益。
4.延伸了审计工作的重点。传统的审计工作以投资项目的施工阶段为审计工作重点。跟踪审计则是对投资项目的全过程所发生的技术经济活动进行审计,以全面监督和审核投资项目的造价和质量,使审计工作重点向多元化发展,这样,不但有助于及时发现问题、解决问题,而且更能为施工过程中的关键决策提供可靠的依据。
二、对政府投资项目全过程跟踪审计的必要性
(一)政府部门自身的问题决定必须实行投资项目全过程跟踪审计
政府投资项目在实施过程中普遍存在以下几个问题:项目决策阶段工作方式、方法不科学、不严紧;项目施工图纸改动大,给工程招投标暗箱操作提供方便条件;项目竣工结算内容高估,严重浪费国家建设资金。只有全面实施政府投资跟踪审计,对第一个投资项目的过程和时点进行跟踪核查,才能解决由于投资项目的施工给政府部门带来的各类问题,为投资建设创造一个良好的环境。
(二)投资项目的内容及特点决定了政府投资项目应该实施跟踪审计
政府投资项目所需投资金额一般较大,工期时间也比较长,涉及的领域也比较广泛。只有实行投资项目全过程跟踪审计,才能综合地反映政府投资项目的全貌。项目的审计工作必须从项目决策开始就介入,全面掌握项目资金的收支情况,对项目施工每一个环节发生的资金流向进行监督,对于不合理的现象及时予以纠正。
(三)实施投资项目跟踪审计能够有效提高投资效益和决策质量
由政府投资的项目一般建设工期都较长、所需投资金额也较大,因此从项目决策到项目运营过程中任何一个环节出现了偏差都将会影响投资项目的整体质量和运营效果。而全面实施投资项目审计工作将有效提升投资项目立项的正确性,保证投资项目资金的利用效率。
(四)政府投资项目审计的发展离不开政府投资项目跟踪审计
自审计机关成立以来,基础审计建设一直是审计工作的中心内容。随着社会经济的发展,工程项目投资决策的需要,要求政府投资的工程项目应该实施全面审计,这样既有效控制了政府投资项目资金的有效利用,也体现了国家法律规章制度的严肃性。虽然现阶段的跟踪审计工作还不是很成熟,但作为审计工作上的一个创新,也在一定程度上促进了国民经济的快速增长。
(五)投资项目的监督工作要求决定了投资项目必须实施跟踪审计
传统的项目审计工作主要是针对竣工结算项目资料的审查。而跟踪审计工作是通过实时实地的检查、监督投资项目的全过程,改变了过去单一的审计工作程序,开阔了审计工作人员的视野,使整个投资项目在健康的环境下发展。
(六)加强投资项目管理的客观需要是实施投资项目跟踪审计
随着深入实施拉动国家内需政策,促进社会经济快速发展的政府投资项目的作用越来越明显。近几年,政府加大了对基础建设项目的投入,在大量的投资项目中,施工质量的问题如何审查,工程造价如何合理判断,都是审计工作的难点。唯有把跟踪审计落实到投资项目的各个阶段,才能从根本上保证投资项目的质量,提高审计工作的质量和效率。
三、对政府投资项目全过程实施跟踪审计体系的构建
(一)立项阶段审计
立项阶段审计工作主要针对投资项目前期准备工作的关键环节实施情况的审计。其中包括对投资项目决策的审计;设计概算合法性、时效性以及适用性的审计;对招投标文件的严密性、合规性的审计。
(二)建设阶段的审计
建设阶段的审计工作主要是针对建设项目开工到竣工之前的相关经济活动的合法、真实性进行审计,其中包括对工程项目签定合同的执行是否符合合同规定条款,有无违法转包、分包工程的情况出现;有无超概算购置个人固定资产虚列工程成本的,调整概算的相关程序是否合法;内部审计制度是否健全、有效;项目资金的筹集、使用是否符合投资项目进度,是否有浪费投资资金的情况出现;对于施工过程中变更工程的相关手续和依据是否符合公司章程和现行法律、法规的规定;对于建设过程中所采购的设备、材料是否有以次充优、质价不符等情况出现;对于施工过程中隐蔽工程量的真实性进行审计;在对投资项目进行分项和整体结算时的报价是否存在弄虚作假等问题的审计。
(三)竣工后审计
竣工后审计工作主要是针对投资项目竣工决算的真实性、合法性以及有效性进行审计。主要包括对投资项目计划执行情况的审计;成本项目的归集是否符合建设单位相关规定制度的审计;竣工决算手续、资料以及剩余资产的处理情况的审计;投资项目竣工使用后如果需要对项目的预期效果和实际效果进行考核,也可以进行实际效果的审计。
四、跟踪审计中应注意的问题
(一)要明确跟踪审计目标
跟踪审计中根据具体项目的管理或运行中存在的主要风险,确定审计目标,并根据风险将审计项目和资金运行,划分为若干关键阶段或关键环节,实现整个项目“不出问题,少出问题,至少不出大问题”的总体目标。根据风险评估确定跟踪审计的具体目标和重点,可以利用较少的审计资源,实现跟踪审计的总体目标。
(二)要突出重点,量力而行
目前,跟踪审计在实践中还存在着诸多“瓶颈”,包括审计工作量大、专业审计人员不足、审计评价标准难确定、审计介入时点难把握、审计成果难量化等。这就要求我们在推广跟踪审计过程中,一定要结合各级审计机关的实际承受能力,积极稳妥、量力而行、尽力而为,把握好尺度和分寸,有重点地开展。
(三)要注意防范风险
在跟踪审计中,要准确把握自身定位,做到不缺位、不错位。如对有些问题没有及时发现,或者是对存在的问题未能作出正确评价,提出的审计整改意见不恰当等,这些都容易形成质量风险。应加强人力资源配备和人员培训,提高审计人员的专业胜任能力,还可以聘请外部专家参加审计组,统一组织审计,同时要加强审计质量控制,降低审计质量方面的风险。
参考文献: