企业信息化管理案例
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企业信息化管理案例范文第1篇
在民营企业发展中，为了实现档案信息的数字化管理，需要领导提高安全意识。在一些企业中，受思想观念的制约，一些管理人员还在使用传统的方式。工作人员未掌握先进文化知识，导致安全管理工作面对较大问题。为了制约该现象的产生，在民营企业发展过程中，需要做好积极宣传与引导工作。如：利用电视、讲座、广播等方式实现教育宣传工作，为企业员工传授相关的法制知识。通过档案信息安全管理工作的数字化宣传工作，能够让企业人员增强安全意识，构建坚固的思想防线。在宣传工作中，还要将利益发展和安全作为主体，保证能够将数字化档案信息安全管理工作完好发展。在工作具体执行期间，还需要根据数字化档案信息安全工作执行期间的实际情况，实现统筹性规划，分项目实施。在企业积极引导下，明确人员的责任和意识，保证专业人员都能积极参与到档案信息安全管理工作中，从而实现民营企业数字化档案信息的安全发展。
二、健全法律法规
加强法律法规的完善性，保证数字化档案信息安全管理工作的规范执行。在该执行期间，需要从法律法规角度对其进行研究，基于信息化时展需要，为民营企业的档案信息安全管理工作营造良好的发展氛围。执行过程中，需要根据信息化发展要求、档案信息的主要特征，为其制定完善的法律法规。在该体系执行时，不仅能加强民营企业数字化档案信息管理工作的?范化，实现信息的开放性发展，还能保证民营企业档案信息完整、真实使用。在现代化发展背景下，民营企业面临较大的挑战，为了提高档案信息管理能力，还需要建立完善的管理制度，分析数字化档案信息安全管理工作中存在的一些影响因素，保证制度的有效执行，保证在具体实施工作中，能够将安全理念渗透到企业档案信息管理工作中去。在实施工作中，还要为数字化档案信息管理工作提供备份制度，其中，需要包括登记、异地使用制度等。不仅如此，还要促进数字化档案开放工作的执行期间，保证能够开放一些信息。还需要为档案信息的数字化管理建立维护制度，促进管理工作流程的规范发展，保证工作中各个环节的人员职责都能充分落实，实现任务分布明确，职责合理等，在不同岗位上，遵循不同的工作事项和流程，这样才能使档案信息管理工作符合新时期的发展要求，维持民营企业的健康进步。
三、利用先进手段
在民营企业不断进步与发展的背景下，为了提升数字化档案信息安全管理水平，需要引进先进执行手段。先进手段的引入能够为民营企业的档案信息管理工作提供有效保障，在内部管理工作中，需要相关部门根据自身的发展条件，借鉴一些成功经历，引入有效的数字化档案信息安全软件，促进信息安全设备的有效配置，保证企业在数字化档案管理工作中，提高其中的技术含量。不仅如此，在具体执行期间，还需要根据企业建立的数字化管理系统化，分析运行的实际情况，对计算机的硬件和软件进行优化选择，提高其使用性能。在对计算机软件与硬件进行选择过程中，要重视计算机的品牌和服务器，以全方位的角度对计算机硬件的兼容性、可扩展性进行思考、严格审核，在该工作中，不仅能避免产生数据丢失现象，还能实现计算机系统的优化升级。并且，还需要为其设置信息访问认证工作，开发防病毒软件，为数字化档案信息执行加密工作，这样不仅能防止数据信息被非法侵入，还能促进数字化档案信息的安全管理。
四、提高人员素质
提高工作人员的自身素质，增强工作人员的业务能力，能够为数字化档案信息安全管理工作提供保障。保障信息安全使用的主要因素是人，所以，提高工作人员的综合素质与业务水平十分重要。在当前网络发展环境下，为了促进数字化档案信息管理工作的有效执行，工作人员的能力高低与其存在较大关系，因此，需要提高管理工作人员的文化知识，引导他们掌握先进技术的利用方式，学会对计算机进行熟练使用。还要认识到档案信息管理知识的重要性，尤其在数字化发展趋势下，要实现理论与实践的充分结合，提高自身的安全意识，在工作中具备警惕意识，这样才能对安全风险进行有效防范。基于该情况的分析，在民营企业逐渐发展时期，提高工作人员与管理人员的业务能力和自身素质十分重要。尤其在数字化发展趋势下，不仅能为档案信息管理工作提供保障，维护执行工作的安全性，还能提升民营企业的地位，进而使其获得更高效益。
企业信息化管理案例范文第2篇
[关键词]企业档案管理 信息化 开发 提高 探索
[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2013）04-0068-01
引言
由于社会的进步，人们逐步进入到信息化的年代。社会的各个阶层也逐步迈向了信息化的发展方向，信息技术的使用在生活中被广泛认可。信息技术在改变社会活动的方式中逐步改进。在当前这样的形势下，档案管理也要跟随社会的发展加以改变，让档案管理趋于信息化，不断进行新方法、新思路的探索，让档案管理的信息化发展更加迅速。只有不断顺应时展，才能将档案管理在企业中的作用发挥到极致。
一、企业档案管理的信息化意义
（一）更好地保护档案原件
企业档案管理的信息化意义在于可以运用信息化方式将档案原件扫描到电脑上，然后通过电子文件的形式进行分类、存档和保存。这样不仅可以避免档案原件的损坏，还降低了档案原件的丢失风险，更方便、可靠地保护了档案原件。
（二）对档案文件的归档更为便利
老式的档案管理方式，在步骤上过于麻烦，需要档案管理员以手工工作的形式完成档案和目录的制作。这样不但浪费了管理员的精力和时间，而且经常会造成错误的发生，一旦将信息进行改动，就会形成整串的反应，非常浪费时间。若是以信息化的管理方式进行就可以将这个问题避免，管理员只要通过电脑进行指令的操控便可完成。不但节约了时间，也提升了工作质量及工作效率。
（三）对档案整理及共享资源更为有利
很多职业的部门通过查阅档案来完成工作，这是需要非常繁琐的工序。要领导确认后才可以在档案部门进行档案查阅。查阅的过程往往需要很多次。如果采用信息化档案管理，我们可以通过局域网实现档案共享，提供给相关部门一定的查阅权利，就可以避免掉这样的事情发生。
（四）让档案的搜索更为简便
以前搜索档案，我们是通过档案管理员编制的目录进行查找，想要找到一个档案是非常吃力的。经过信息化管理档案之后，通过电脑里面的目录进行档案搜索，方法简便、不浪费时间。并且管理人员制作的目录都较利于搜索，在搜索过程里也会提升档案管理员的工作效率。
二、企业档案管理的信息化应当面对的问题
（一）企业档案管理的信息化没有受到充分的重视
想要对企业的管理制度进行改革，就要得到领导的同意。企业档案信息化管理的改革，需要大量的硬件设施。电子档案属于机读档案，要配套的软件给予支持，所以在管理员的选择上，我们要选择对技术和专业知识都相当熟悉的人才。档案管理的信息化过程是一项非常繁琐的过程，不可能是只靠档案管理部门就能完成。档案管理的信息化需要企业的所有部门将规范的电子文件及时归档，为档案的信息化管理打下一个非常好的基础。
（二）档案管理观念落后，无法顺应档案管理信息化的特点
电子档案同旧式的纸质档案从形成、流传、归档上都有很大的区别。电子档案更多依靠设备，所以电子档案的管理不同于旧式的管理模式。在工作当中，很多管理人员并没有树立这样的观念，而是通过电脑的简单操作取代旧式的手工操作。可现实并非如此，信息化管理档案是需要现代化设备为前提的新型模式。因此我们需要对档案管理人员进行定期的素质培养，让档案管理者可以处在一个比较高的专业水平上。
（三）安全问题的隐患
档案管理一定要确保其安全性，一旦企业的档案失去安全性，对企业的影响会很大。当前网络存在很多病毒和黑客，对电脑的攻击性很大，会造成文件的损坏或丢失，那么导致的后果是非常严重的。
三、强化企业档案管理信息化建设的意见
（一）获得领导支持，同其他部门进行良好沟通合作
档案部门要先完成自己的本职工作，为其他部门做到带头作用。再通过我们工作上的努力获取领导的信任及支持。通过不断的交流来达成领导认识企业档案管理信息化的益处。
（二）将档案制度制定完善
企业的档案信息化管理在进行过程中一定要具备规范的、程序的制度做保证，并且要可以适应电子档案的特征。这样的制度要保证电子文件所有过程的最初性、有效性及完备性的多方面内容。
（三）创建完善的安全保护方法，保证档案的安全性
档案的信息化管理工作在进行过程里，需要对数据及系统的安全性给予高度的重视，首先要重视信息的储存安全，运用各种方式确保信息的安全。比如给数据加密，用认证的方式访问等。其次，要保证网络安全。经过网络监控、防火墙等技术强化系统防护功能，避免系统因外界因素遭到破坏。
四、结束语
企业的档案管理在整个企业管理中的作用无法取代。企业的档案管理信息化发展是必经之路，也是将企业管理的方式加以改善的良好方式。同时，也需要我们通过科学的方式达成这个目标，只有这样才会让企业档案管理信息化发挥更好的作用。
【参考文献】
企业信息化管理案例范文第3篇
一、电力施工企业档案管理的现状问题
档案管理是指企业对于各个事项的记录，资料的处理、存储以及查询等的工作职能；对于企业的发展有着清晰明了的记录，为企业今后的发展起着奠基性的作用，同时还可以给企业规划者为企业规划提供一个方向，展示给企业领导者企业中存在的完美和缺陷，以便对症下药，寻找措施，改善企业的施工效率。而我们传统的档案管理，都是依靠手工的记录和处理，其方式不但减缓了工作的效率也耽搁了企业工程的施工进程。手工的查阅也增加了企业对于档案的查询不便，所有的记录都得一页一页去翻，时间和效率得不到保证，造成了许多不必要的麻烦。由于档案都是纸质文件，在查询的过程中需不断翻阅，容易造成档案资料的损坏，也给公司带来经济上的损失。但是随着科技的不断进步，现代企业的档案管理模式，将结合手工与信息技术，不断地优化档案的管理、接收和处理，增加了企业档案的可用性，提高了档案工作者对于档案处理的效率。对于现代化电子技术的利用，其优势就是可以将复杂的手工整理实体档案划分为不同的类型，进行必要专业的分类，以防止档案资料的丢失，增加档案资料的安全性。
虽然，档案管理电子技术的利用相对于手工处理，其工作效率有明显的提高，而且文件保存的稳定性得到保障，查阅也相对便利。但是仍然会有一些不足的存在，其无法完美地满足企业发展的需求。比如，一方面，部分技术对于档案的查阅不具备全文检索和查询功能，那么对于档案的利用也带来了极大的不便；另一方面，在软件安装的过程中，数据的输入没有备份，这样的话，一旦发生文件的损坏或丢失，就难以挽回，这样档案资料的安全性处理就没有得到相对的保障。所以，企业的档案管理还需要有相对完善的策略，可以适当地将部分重要的纸质文件进行数据化处理，以及将企业生产和管理过程中的重要视频、录音等其他记录进行数据化处理，以方便后期的使用查询，这就要求企业在档案管理方面加快和完善信息化建设的进程。
二、电力施工企业档案管理的信息化建设
（一）档案管理信息化建设的必要性。档案的管理对于企业的发展起着重大的作用，档案记录着企业的各项资料，其接受、处理和储存公司的各项资料，给公司各项规划提供了参考性的资料，通过今夕业绩对比帮助公司作出策略性的规划，以便规划公司未来的发展。档案管理不仅有利于公司的发展，还对我们国家经济建设、政治建设、文化建设有着重要意义。随着信息技术化的不断发展，档案管理信息化处理已经成了现代各个企业时代性的发展趋势，我们的电力施工企业也毫不例外。
信息化发展带动工业化发展已经成了现代工业发展的主流趋势，各个企业都应当对此具有足够的认识。企业需要在档案管理工作中不断地完善信息体制在档案管理中的建设，同时利用档案管理机制了解企业的发展状况。信息化的档案管理成了企业实现现代化发展的主要途径。
（二）电力施工企业档案管理信息化建设存在的阻碍。首先，企业领导对于档案的管理缺乏重要的认知，导致档案管理得不到领导的重视。由于企业的档案信息化处理涉及到各个部门，需要各个方面的专业性技术性人才，需要企业全部的人员都积极地配合，尤其是领导。领导是企业的领导者，对于企业的发展起着领导性的作用。现在好多企业，领导者会觉得档案的管理跟企业的发展无关，认为档案的管理只是文字的处理和记录，跟企业的施工、生产、销售、服务等无关，对企业的经济效益无太大影响，不需要有太多的关注和管理，也不必花费太多的人力、物力、财力去完善档案信息化建设。存在这样错误的观念，将导致企业的档案管理工作信息化得不到相应的发展和完善，也阻碍了企业档案信息化建设的步伐。其次，信息化建设设施不完备。毕竟我国信息化建设起步比较晚，对于信息化的处理还不够完善，倘若发生在查阅过程中档案的损失，需要把损失的档案补救回来就需要极大的技术含量。最后就是缺乏专业性技术人员。档案管理对于企业的发展有着重要的作用，对于企业的发展有着清晰明了的记录，为企业今后的发展起着奠基性的作用，同时还可以给企业规划者制定后期的发展目标提供参考性的依据，展示给企业领导者企业中存在的完美和缺陷。但是，对于当前的企业，其档案管理人员大都缺乏对专业性知识的认知，没有充分地认识到档案管理对于企业发展的重要性。没有专门的部门对档案进行管理，就容易导致重要的档案信息丢失而不重要的档案信息得到保存。
二、完善电力施工企业档案管理信息化建设的建议
对于企业档案信息化建设的完善，企业需要对其作出相应的对策。以下是笔者对于档案管理在信息化建设中存在的不足作出的几点建议：
企业信息化管理案例范文第4篇
关键词：中医药企业；人事档案；信息化管理
科学技术是第一生产力，而人才又是科学技术的核心因素，做好人事档案管理，对任何企业来说都是发展的关键，特别是在中医药企业，人才管理的价值尤为突出。古老的中医传承，凝聚了五千年文明的精髓，做好中医药人才配置，是重现中医药文化光辉的关键所在。大数据时代的来临，是企业包括人事档案在内的各种资源信息化管理的客观要求，我国中医药企业人事档案信息化管理过程中，依然存在一些问题亟待解决。
1中医药企业人事档案信息化管理现状
人事档案的信息化管理，是企业现代化管理的重要组成部分，是大数据时代人事档案管理的必然趋势，我国中医药企业自实施人事档案信息化管理以来，取得了一定的成绩，但也存在一定的不足。
（一）中医药企业人事档案信息化管理的优势
1、人事档案信息管理规范化、科学化
中医药企业人事档案管理工作涉及的内容相当广泛也相对复杂，较强的专业性使人事管理在数据收集填录过程中，容易出现误差或信息反馈不及时，给管理工作带来阻碍。人事档案信息化管理的实施，使原本混乱、繁杂的人事管理规范化、科学化，实现了人事档案管理的长效机制，便于人才的统一管理和统筹安排，加强了中医药企业人事档案信息的共享程度，有效促进了企业人才调整的科学合理性。
2、人事档案信息管理效率提高、压力减少
人事档案信息化管理，使企业在中医药人才管理方面的效率提高，查找人才信息方便快捷，分析人才信息特点更加科学专业，避免了以往信息资料查找耗费人力和花费大量时间在众多职能部门和档案管理库之间往返的弊端。因为人事档案管理的信息化模式，不但能够系统地存储信息，还具备人工档案管理所不能达到的搜索功能，可以及时准确、多元结合地查询到需要的人力资源资料，能够满足中医药企业分门别类的人才档案管理需要，促进企业合理配置人才、推动企业发展。
3、人事档案信息管理质量提高、成本降低
以往人事档案的非信息化管理时期，基于中医药企业人事管理的复杂多元化，需要耗费大量的人力资源，还往往因为专业性不足而出现质量误差，中医药企业人事档案管理信息化后，专业的软件分析规避了工作人员专业性不足造成的分析错误问题，电子文档的及时归档，也使人才信息反馈及时便捷，一改从前档案信息填录缓慢、容易出现误差的窘迫。同时，信息化管理的实施，大大简化了工作人员需求数量，降低了企业人事档案管理的人工成本。
（二）中医药企业人事档案信息化管理中存在的问题
1、信息化管理体制不够完善
目前，我国的中医药企业基本普及的人事档案信息化管理，但由于经济水平差异，�е轮幸揭┢笠档蛋腹芾硇畔⒒�程度严重制约于设备先进程度和人事档案工作人员的专业素质水平，不同区域间的差异较大，在一定程度上妨碍了人事档案信息化管理效率的发挥。经济发达地区设备先进、信息化早，管理水平较高；在经济落后地区，受到资金不足影响还在使用老旧的计算机单机操作，根本无法实现信息化管理资源共享，导致整个中医药信息化管理能力不足，限制了事个行业的健康发展。
2、存在档案缺失和不按时归档现象
中医药企业在信息化管理过程中的工作不够到位，对信息化管理不重视，缺乏正确的认识。在中医药企业，人事档案信息一方面要录入个人基本信息及家庭情况，一方面要储存学习培训及奖惩考核等信息，并且由于中医药人才的大量缺乏导致人才调动比较频繁，流动性大、信息调整修改频率高，如若企业对人事档案管理不够重视，就容易出现档案缺失及不按时归档现象，导致在信息需要时无法查询，或查询到的数据不够准确，妨碍了人事档案信息化管理的优势发挥，影响了档案管理的效率和客观价值，不利于行业的资源共享。
3、人事档案信息化管理工作人员素质不高
中医药企业部分管理人员的人事档案管理观念落后、人员素质不高，只注重档案资料的管理保存，不注重档案资源的合理利用，致使档案管理的效率低下，档案管理水平较低。中医药企业传统的档案管理过程就是档案入库归档长期保存，而现代信息化人事档案管理的核心是实现中医药人力资源的共享，由原来的储存调用转化为人力资源的信息共享和合理配置，并且要充分挖掘人事档案信息的潜在价值，这就要求人事档案工作人员具备相应的专业素质和计算机软件操作水平，以更好地利用档案资源、提高档案资源的利用率，发挥档案资源更大的作用与价值。
2中医药企业人事档案信息化管理问题的对策
1、健全完善信息化管理体制
要从宏观上重视中医药企业人事档案管理的信息化水平，要加大中医药行业人事档案管理资金投入，配置先进的信息化设备，从制度上解决区域经济发展不平衡造成的人事档案信息化管理差异，尽快平衡网络信息覆盖率及信息化设备调整，使整个中医药行业的人事档案信息化水平达到均衡，实现人事档案资源共享，合理利用和开发中医药人事档案资源，促进我国中医药事业蓬勃发展。
2、加强档案信息化管理、树立责任管理观念
要避免档案缺失和不按时归档现象，首先，中医药企业要深化人事档案管理信息化的使命意识，完善的奖惩制度，严防人事档案资料的缺失，严格要求人事档案及时归档，保证信息资料的真实性、有效性和完整性。其次，加强网络档案建立工作，提高人事档案管理效率和服务质量，合理利用档案资源。最后，提高信息化管理手段，按照严格的规章制度来执行人事档案信息化管理工作，做到有章可循、违章必罚，彻底转换人事档案管理观念，按照新时期的管理工作需要，提供信息、分析信息、挖掘信息，实现现代化人事档案信息化管理的最终目标。
3、提高档案管理人员的业务素质
中医药企业要加强档案管理人员的素质培训，提高他们的操作水平和不断增强专业技能，使档案管理人员的工作不仅仅是存放档案，还需要完成在网络上对档案进行储存、接收，并对档案格式进行修改等工作，以满足社会对档案管理人员日益增长的要求。同时，建立竞争机制，合理设置岗位，做到人尽其才，充分发挥管理人员的主动性，并激发管理人员工作的积极性，提高信息化管理水平，推动我国中医药事业健康发展。
3结论
我国中医药企业大多数档案管理部门已经实施档案信息化管理，但由于档案信息化建设还处于发展探索阶段，在实施过程中易受到其他因素的影响，降低档案管理能力。因此，本文旨在研究档案信息化管理的问题及对策，提高档案管理质量，实现档案资源的合理利用。
参考文献
[1]林双宏. 浅析医院人事档案管理的现状与对策[J/OL]. 微量元素与健康研究，201708
企业信息化管理案例范文第5篇
供电企业的管理者对档案工作十分重视，将档案管理包含在企业发展规划中，档案管理网络体系相对完善，档案工作责任人分工较为清晰，档案管理基础设施的投资也在不断加大。供电企业的专兼职档案人员努力满足生产、施工、销售和管理工作的需要，尤其是科技档案管理人员，在做好本职工作的同时，积极指导基层单位、施工方的档案管理工作。
随着供电企业的建设和发展，档案基础业务建设进步明显。企业领导和相关部门对档案工作也十分重视，建立了完整的档案管理组织结构。办公室设立综合档案室，负责全公司档案管理工作以及对各部门、供电所的指导监督，规范档案管理。明确了档案室工作职责和岗位职责，设置了档案归档范围及整理要求，有效地保证了各类档案的齐全完整。
二、档案管理信息化的基本内容
档案管理信息化就是计算机技术在档案管理工作中的应用，信息化就是把传统的纸介质档案信息资源转换成电子计算机能够接受的数字信息进行管理，可以概括为以下几方面：
1、档案信息的数字化。是整个档案管理信息化的基础，其它环节都建立在此基础之上。传统介质档案的管理是以纸质档案为主，而信息化管理则必须把这些纸介质的信息转变为数字化信息。即一方面要把以前的传统档案通过电子扫描转化为数字形式。另一方面要在日常工作中全面推行无纸化办公，确保形成的档案以电子文件为主，在档案接收时就实现数字化。
2、档案信息的网络化。以往的档案服务主要是以面对面的形式为主，不仅效率低，也给管理和借阅人员带来诸多不便。实现以网络为基础的信息化管理后，借阅者可通过网络提交申请，管理人员通过网络审核后即可按规定借阅，借阅者无须亲临档案室，这给服务对象带来了极大的方便，对异地和出差在外的人尤其如此，大大提高了档案的利用率。
3、档案检索的自动化。在传统档案管理方式中检索是依赖大量的档案检索卡片进行的，其效率必然很低。通过客户端从数据库中进行检索，其速度、效率是传统检索工具无法比拟的。另外这种自动化检索方式还可以建立在基于Web方式的网络服务器上，用户通过网络检索既快捷又方便。
企业档案信息化可以从以下几个方面着手：实现档案信息的数字化和网络化;实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;实现档案信息高度共享。
三、档案信息化管理的必要性
由于档案需长期保存，为提高存储环境，每年大量投入文档的保管经费已在所难免。在低档平板扫描仪录入的方式下，大量文档的电子化进程是不可想象和解决的，且大量电子化文档如何管理、查阅、应用有待全面解决。现在主要矛盾不是硬件设备的缺乏，而是硬件的功能并没有充分发挥。可见，信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。无论是从社会各个领域还是到人类生活的各个角落，信息技术无不彰显其独特的魅力，也成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。
四、加强档案信息化管理的措施
档案信息自动化建设的着眼点应是整个系统，并通过网络加以联通，这样才能发挥整体优势，提高系统的综合能力。制定档案信息化管理的有关标准，推广档案管理应用软件，加强电子文件和电子档案的管理，做好电子文件、电子档案的积累、保管、利用，保证电子文件、电子档案的齐全、完整、有效，建立、规范、联通各局域网络，建立企业档案信息网络，实现企业馆藏档案数字化、资源共享化、服务对象与需求扩大化。
五、加强档案部门基础设施建设
电子计算机具有运算速度快，精确度高，存贮信息和逻辑判断能力强以及自动进行运算等特点，在文件的管理上，运用计算机进行文件的接收、查找、借阅、归还，以及辨认到期应销毁的文件等。在档案管理上，运用计算机进行档案的收集、整理、编制检索工具、内容介绍和编制目录，还可用于库房的管理。因此首先要从硬件上配备电子计算机，提高企业档案室计算机和网络技术的应用程度，逐步提高档案信息化水平。其次要建立和完善局域网。使各项工作网络化，加强档案的利用，以达到资源共享的目的。
六、加强档案电子化信息资源建设
所谓档案信息电子化，是以馆藏档案资料纸质或机读形式为主要物质对象，用计算机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化为二次文献信息供人们利用。档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，这制约了档案信息电子化的进程。目前，电力系统已开发出一套档案管理平台软件，加强电子文档资料的归档工作，利用计算机、扫描仪把纸质档案数字化，建立全文数据库，以便于检索利用。
七、加强档案目录数据库建设
好多企业至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系统，档案信息系统和网络建设形式各行其是，层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求，需要加强档案目录数据库建设，开发标准化的档案管理系统，加强档案目录的输入、保存。
八、加强档案信息化人才队伍建设
推进档案信息自动化的关键是人才。由于电子档案信息内容的数字化，文档处理的一体化，电子档案保存的技术化，开发利用形式的多样化，这就对档案管理人员提出了更高的要求。只有把人才问题解决好了，才能使档案信息化建设符合正确的方向，才能满足社会发展对档案工作的需求。
