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中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:
一、计算机信息技术好企业信息化管理的内涵
计算机信息技术(Multimedia Technology)需要信息综合处理、建立逻辑关系和人机交互作用的信息技术软件。计算机信息技术利用先进的媒体技术、智能决策、数据库、数据仓库与数据挖掘、信息数据处理与共享进行辅助管理与应用。依托于信息技术的支持,通过高速计算机的处理能力,使信息处理的速度大大加快,效率大大提高,高效的信息处理能力,有利于企业实现更复杂和更有效的控制措施和控制方法,提高内部控制的有效性和效率。
企业信息化管理的主要内容包括以下几个方面:
在财务管理上实行信息化管理。也就是企业内部的财务管理软件,从采购到销售的整个过程都用统一的软件和方法来进行管理。并且要确保信息之间流通的实施性和准确性。
在采购上实行信息化管理。就是为了避免在采购人员的采购中可能存在各种各样不法行为或者所谓的“暗箱操作”,企业必须建立采购信息化管理系统。确保采购程序和采购信息的公开、透明。
在营销管理上实行信息化管理,就是指建立一个全面的营销网络,通过把销售、产品、售后融合到一起进行实施监控和调度管理,力争每个环节做到最佳,对每一个细节和流程进行优化和设计。并且及时接收来自市场和营销人员的各种反馈信息等。
在质量监管上实施信息化管理,也就是说从产品的采购到加工再到整个出厂及检测的过程都要进行信息化管理。把产品的质量数据和相关信息及时进行登记和整理。
在人力资源管理上实施信息化管理,就是指通过对人力资源的素质、绩效、薪酬等建立信息化管理流程进行管理。
二、计算机技术在企业管理中的应用优势
企业信息化管理信息集成的本质,其核心要素是深度的数据和数据挖掘,企业信息管理系统需要整合采购,生产,制造,市场营销,运营平台的建设,共享信息和资源,同时利用现代科技手段寻找潜在客户,支持公司的决策体系,减少库存,提高生产效率和质量,达到快速反应的目的,增强企业的市场竞争力。信息化条件下,可以利用自动感应装置,以获得所需的数据或信息。例如:用货架重量感应装置的库存量自动测量,自动监测设备,它的自动感应设备有很高的自动化程度,精度高,24 小时的实时数据采集,不受恶劣环境影响等,为企业实施更有效的内部控制提供了保障。
1 缩短企业空间距离,实现各部门近距离关联
腾讯通和OA系统等技术大大拉近了企业领导层和员工的距离。这种管理令公司氛围更加和谐,也为管理层决策提供了强有力的保障,加快了公司管理结构优化,另外也促成管理层次升级,实现企业扁平化管理。举例说明,网络会议和视屏会议的出现,节约了参与者时间,大大加快了企业运行效率。随着信息技术的日新月异,通讯软件更新换代很快,这些软件使得企业各部门的沟通更加顺畅。
2 计算机技术帮助管理者准确高效的分析企业信息
准确把握和分析市场信息是管理层做出正确决策的可靠依据。企业内部信息量正比于企业规模,大量的信息处理依赖于专门人员的分析归纳。但人力分析效率低下,错误率高,难免出现信息丢失和信息延误,影响企业管理层的正确决策。计算技术准确率极高,存储量大,很好的弥补了人工的不足。将信息技术同企业管理有效结合,能帮助企业节约大量人力财力物力。同时信息技术处理过的信息可信度高,能够帮助管理者做出更加科学合理的决策,为企业的健康发展保驾护航。
三、我国企业信息化管理模式分析
企业信息化建设不是一蹴而就的,是一个长期的过程。企业信息化建设有多种模式。既有传统的管理模式,又有现代的管理模式。对于传统管理模式,更加偏重于人治管理。现代管理模式又称信息化管理模式,就是把企业的所有信息进行集成管理。具体来讲,主要有以下几种模式。
1 建立专一的信息部门
企业要想建立自己的专一的信息化部门和人才资源,就要通过第三方或者外包来解决。这样可以方便各个部门之间的沟通,及时的反馈企业内部的各种信息和实际情况。有效的进行风险管理和控制。但是由于复合型人才的紧缺和人力资源成本比较高,因此,这种模式比较适用于信息化程度比较高并且应用比较专业的部门。
2 建立自己的维护管理部门
为进行信息化管理,企业可以建立统一的信息化管理部门进行管理和支配。在信息化建设的过程中起到前期的分析和规划,并且制定相应的采购计划和招标计划,后期起到维护和普及的作用,信息系统的建设通过外包公司来实现。通过这种模式,可以有效的实现对成本的控制,为企业培养了人才,充分发挥了人力资源的优势。但是由于这样的部门人才不够专业,要想进一步发挥他们的作用,必须进一步进行专业的培养。因此,在面临众多的技术性问题的时候,把握关键问题的能力不够,需要假以时日去培养和学习。
四、计算机技术在企业管理中的具体应用
1 财务管理
⑴利用信息技术监控企业财务数据,保证了企业财务信息的准确性和安全性。财务系统是企业的重要部门,财务系统数据直接影响到企业的决策和发展方向。计算机技术具有高度集成性,能全面掌握公司财务动态,使管理者及时掌握公司财务状况,并据此作出科学合理的长远发展策略。
⑵运用计算机技术进行财务数据分析。目前各种财务应用软件层出不穷,可以满足企业财务运营方方面面的需求,并生成饼状图、柱状图、表格等一类的直观数据处理结果,实现财务数据分析的科学化、模块化,最大程度规避人工误差,这对企业的正常运转意义巨大。
2 企业人力资源管理
⑴企业人力资本是企业安身立命之本,计算机技术藉由人力管理模块集成,实现人力资源数据化分析和动态管理,保证企业管理者及时掌握企业人力动向和前景,提高企业抗险能力和预警意识,尽可能避免人才流失。另外,计算机技术拥有先进的信息收集系统,这为企业储备了大量备用人才信息,在企业发展过程中提供强大的人力资本输入和人才后盾。
⑵计算机技术使得企业采购物流储备系统有条不紊。计算机技术通过专门模块实现采购、存储、物流的最优化配置,实现利润最大化和成本最低化。企业产品供应计划一般都是既定的,良好的采购物流资源配置,能够提高企业的运行效益。科学的计算技术有着人力无法企及的效果,强大运算能力使其成为调配重心,及时帮助决策者作出正确的调配方案,维持企业正常运转。
五、计算机技术在企业管理中的应用现状和需求分析
1 计算机技术应用存在的问题
(1)资金短板。中小企业的信息化道路往往会因为资金问题陷入两难境地,其实在任何企业都会面临不同程度的资金短板。在信息化起步初期,资金链断裂会大大影响信息化进展,并未后续的技术提升埋下隐患。
(2)没有明确的信息化建设目标。一些企业对于自身是否需要进行信息化建设以及对自己管理问题的分析和认识上,缺乏一个客观的评价,要么踌躇不前,要么持观望态度。这种状况往往导致企业产生这样那样的管理问题。
(3)在对企业信息化管理的认识上存在偏差。个别企业对企业信息化的概念把握不清,或者对信息化寄予过高希望,甚至认为信息化可以解决所有的问题。
(4)企业内部的阻碍。企业信息化过程中,要么没有得到企业管理高层的大力支持,要么由于企业员工害怕企业由于信息化建设而裁员采取的消极应对措施等。这使得企业的信息化过程步履维艰,进行缓慢。
(5)缺乏对自身管理问题的研究.很多企业在进行信息化管理过程中,没有对自己进行一个合理的分析和认识。比如企业的类型、企业自身存在的主要问题等。企业要想发展并且加快信息化建设,首先必须要正确的认识自己,认清企业在发展过程中的优势和劣势以及发展瓶颈问题所在。进而保证信息化建设的顺利实施。
2 正确认识当前企业对计算机技术的需求
成本核算对计算机技术的需求是首当其冲的。传统企业管理对这一问题的处理主要依靠人力,面对海量数据运算,人工处理显得力不从心,效率低下,很可能造成信息延迟,影响管理层决策甚至带来不可挽回的损失。再者,成本核算管理需要可靠的计算机平台。要想掌握市场动态商业数据,就必须保证计算机系统的准确性和高效性。最后也是最关键的一点,企业基础管理和规章制度落实与计算机系统休戚相关,包括生产资料分配、人力资源管理、生产进度安排和精细化施工等。尤其在财务信息管理领域,传统方法存在很大弊端,财务信息延迟和市场动态性过高都是造成这一劣势的原因。
六、实现企业信息化的措施
1 强化信息化意识,制订信息化的目标
企业要想加快信息化建设,必须从思想上有信息化建设意识,转变观念,从思想上认识到企业信息化建设的重要意义。企业信息化建设的过程,不仅要加强计算机软硬件建设,更要加强人力资源、技术、管理和计算机技术的协调融合。企业信息化建设中的主题是以人为本,作为企业的领导层,必须要首先对企业信息化建设有一个足够的认识和正确的把握。在推进企业信息化过程中,不但要加强自己的信息化培养学习,更要加大对广大员工的信息化培养学习。其中,企业领导者的信息化学习理念和能力是最为重要的,只有他们首先掌握了这个理念和方法,才能推广到下面普通员工中去。企业信息化建设的主要目标就是通过利用计算机技术来提高管理效率。通过在企业中广泛的使用计算机技术来简化工作流程,把企业的信息及时的反馈给决策者。减少工作时间,提高工作效率。
2 选好合适的方法
要想实现企业的信息化建设,必须首先要实现企业的办公自动化。通过建立企业内部局域网和相关的平台来实现企业内部的办公自动化。对于那些软硬件设施比较完善并且已经实现办公自动化的企业,可以把办公系统作为实现信息化的主要突破点。根据企业自身的实际情况逐步推进,层层展开。企业信息化的主要目的就是加强企业内部信息的流通和交流,提高企业的管理效率。现在大多数企业对计算机的主要用处就是进行办公。而对于如何实现自动化办公则是广大企业应该优先考虑的问题。只有企业的管理层、决策层掌握了先进的信息化理念,才能顺利推进中小企业信息化进程。
3 恰当的安排资金
大多数企业在发展过程中都会面临着资金短缺的问题。因此,作为企业,在进行信息化建设的过程中,必须考虑如何恰当的充分的利用资金的问题。我国企业大多数都是规模比较小,资金比较少。对于风险的抵抗能力也比较弱。企业的投资回报率和资金流动周期都是企业非常看重的。因此,要想强化信息化建设看,企业必须转变管理方式,在加强硬件建设的同时,加大对软件建设的投入。
4 要以外包方式进行信息化建设
IT外包是指企业将公司。中小企业的现实条件决定了中小企业信息化必须依靠IT外包服务。由于外包企业有IT厂商所提供 的社会化与专业化通畅的软硬件渠道,中小企业可以得到更低价格的硬软件,这比IT部门成本低,而且企业可以专注自身业务;由企业自己设立于外包企业有专职的咨询和方案论证人员,他们对企业信息化研究比较深入,可以保证信息化投资能够产生预期的经济效益;外包企业能够提供具有针对性的信息化培训,可以提高中小企业人员的信息技术应用能力。
5 建设信息管理系统
实现规模经营,取得规模效益,说到底还要依靠科技进步。在信息技术飞速发展的今天,必须迅速跟上信息革命的步伐,提高经营管理中的科技含量和现代化程度,变经验管理为科学管理。
七、结论
总之,计算机技术的发展大大促进了企业管理的模式和方法的改变。企业要想进一步发展和提高效率,必须充分利用计算机技术进行信息化管理。企业信息化的最终目的就是实现最佳的企业管理,建立良好的企业形象,为企业在激烈的市场竞争中占有一席一地,将企业管理水平推向一个新的。
[参考文献]
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[4] 胡金华. 计算机技术在企业管理中的应用—关于企业建设的思考[J]. 湖北成人教育学院学报, 2001, (06) .
引言
改革开放新时期开启以来中国经济飞速发展的近几十年,也是全球范围内计算机和网络技术迅猛更新换代并逐渐改变人们生活方式的几十年。计算机技术已经深入到我们生活生产的每一个部门每一个环节,成为我们必不可少的一种工具。对于现代化的企业而言,计算机技术在管理中的普遍应用也是一个不可逆转的潮流。因为从很多方面来看,利用计算机技术进行企业信息化管理相比于传统的人工行政化管理有着很多不可比拟的优势――首先,计算机管理是按照相关管理程序运行的。只要不切断电源,计算机管理者就可以按照预先设定好的程序不断推动管理进程。同时,计算机也有强大的纠错功能。因此可以在执行管理的过程中不断修改和规避产生的错误;其次,计算机强大的运算速度对于企业的财务相关管理也是一大利器,通过计算机保存和计算的财务信息可以不被任何人改动,既提高了数据的准确性,又保障了财务信息的透明清晰;第三,通过计算机延伸出来的网络技术可以轻松实现企业的高效人事和工作管理。管理者只需要通过企业内部建立起来的网络就可以实时进行任务的布置下发和与员工之间的交流,从而实现了对人力资源的有效管理。
一、计算机技术在企业信息化管理过程中的具体现状
虽然如前文所述,计算机技术对于企业管理有着重要的作用。越来越多的企业管理者也认识到了在企业管理中全面启用计算机技术的必要性。但是,目前中国企业在运用计算机技术对企业实施信息化管理时还存在着许多的问题。通过对国内多家企业运用计算机技术对企业实施信息化管理的实例的调查了解,基本上可以将这些问题归纳为以下几类:
1.对技术生搬硬套,管理缺乏效率
虽然计算机技术以及信息化管理的重要性已经被绝大数企业管理者所认识,相关的设备也已经被他们积极应用起来。但是必须看到,这些管理者们在运用计算机技术进行企业信息化管理时基本上处于一种对理论生搬硬套的状态,无法将相关的优秀知识和途径根据自身企业的实际情况进行灵活的应用。因此就让许多可以得到变通的计算机技术在具体的企业信息化管理过程中被僵化使用,无法最大效率地发挥潜能,提高管理效率。经过一段时间低效率的运用后,这些企业管理者又会以“效率太差,无法做到有效管理”的借口将计算机技术从管理过程中下马并束之高阁。重新回到了传统人力管理方式的老套路中,信息化管理最终成为了一纸空文。
2.信息化管理目标不明确
由于计算机技术及信息化管理对于很多企业而言仍然是一个较为新颖的概念,许多企业管理者对于这一新兴的管理模式是否能够生存和长期发展存有疑虑。对于计算机技术在管理上的巨大潜力还持有保留态度,因而不愿意下功夫去提高自生的信息化管理水平。长此以往,企业对于自身信息化管理的目标就会逐渐模糊,技术水平也会不断落后于别人,最终失去在这方面的竞争力。
3.传统经营观念导致计算机技术遭受白眼
虽然企业存在和运转的最终目的是盈利,但是优秀的管理时能够盈利的第一前提。然而,对于大多数中国企业而言,却依然维持着十分短浅的运营观念。认为生产产品并在市场上快速销售,抢占份额才是唯一的目的。因此在进行前期成本投入时,企业管理者往往愿意把更多的人力和资金投放到生产和销售环节当中去。对于计算机技术和信息化管理则会因为“无法产生直接利润”的理由呗无视掉。这样一来,该有的人才无法就位,相应需要购置和升级的计算机和相应技术也无法得到最快速度的升级。在此种情况下,计算机技术及企业信息化管理自然就成为了一句空谈。
4.企业计算机及其衍生的网络系统长期无人维护升?
上文提到的几种情况,一般都是因为根本不重视计算机技术和信息化管理重要性的企业才会出现。但是,目前已经开始重视并运用计算机技术进行企业信息化管理的企业在实际应用过程中却依然会出现一个严重的问题――升级更新速度慢,这主要体现在对企业内部网络的维护上。由于上文提到的计算机技术在信息化管理中的运用时间并不长,所以很多企业并未配备网络维护方面的相关专业人才。这就让企业在网络维护升级的问题上长期无人可用,甚至不得不采取无视态度。这样的漏洞一旦越来越大,将会导致企业网络系统的全面瘫痪,造成不可估量的损失。
论文摘要:从邢钢IFS(Industrial & Financial Systems)系统构成情况、应用实效、应用中仍需注意的问题三个方面简要介绍基于信息化的IFS系统在钢铁企业设备管理中的应用情况。
一、前言
企业的设备管理是指企业根据经营方针和目标,从设备的调查研究入手,对有关设备的规划、设计、制造、选购、安装、调试、使用、维护、大修改造、直至报废的全过程,相应地进行一系列技术、经济组织管理活动的总称。随着现代化企业制度的改革的深入,企业信息化管理水平在逐步提高。建立新型的适合企业现状的设备信息化管理方式就成了企业领导者必须面对的课题。而对新的企业设备管理理念,新的信息技术手段的需求在这些大型企业里也显得更为迫切。在此前提下,企业设备管理的信息化就成了企业信息化道路的客观要求,同时也是必然选择[1]。
针对这一要求,邢台钢铁集团引进了一套基于信息化的设备管理IFS
系统,本文简单介绍了这一系统的应用。
二、IFS系统
IFS系统就是要以最少的代价,延长设备良性运行周期,降低资产的更新费用和续增资本,从而降低制造成本,提高企业竞争力。系统主要功能模块包括设备管理、工单管理、PM(预防性维修)管理、文档管理、库存(基本档案)、设备和工单成本分析、NC-IFS库存接口、NC-IFS维修材料出入库成本分析、相关查询统计报表等[2]。
(一)IFS系统设备分层和人员角色分配。根据系统要求进行了设备分层工作,对邢钢几十万台套设备按照设备的物理和逻辑关系建立了连接关系,建立起图形化设备结构;目前邢钢的设备编码按工艺流程进行以下分类:以XG-JH开头的设备为焦化设备、以XG-SJ开头的设备为烧结设备、以XG-LT开头的设备为炼铁设备、以XG-BH开头的设备为白灰设备、以XG-XC开头的设备为线材设备、以XG-LG开头的设备为炼钢设备、以XG-DL开头的设备为动力设备、以XG-ZY开头的设备为制氧设备等。
对系统管理人员、业务领导、维修作业长、设备工程师、设备信息员和维修岗位工等各种角色进行了详细分工并进行角色权限的分配,最终确定各种用户的角色和职责。
(二)IFS系统管理制度。为了充分利用好IFS系统,实现以流程和制度规范设备管理,制定了严格的系统管理制度并认真执行。自系统上线以来,已对IFS系统管理办法进行了四次大的修订,尤其是第四版管理制度,修订幅度很大,管理要求更高,对于未按制度要求执行的进行考核。每月通报各单位IFS系统运行情况,指出存在问题及解决办法,并请各单位认真对照通报内容、IFS系统管理制度,查找管理中存在的不足,及时改进。
三、IFS系统应用实效
IFS系统自投用以来,为邢钢的设备管理带来了许多新的变化:
(一)设备管理的透明性和可监控能力大大增强。由于IFS是基于公司统一的服务器建立起来的一种网络服务,根据不同的系统授权,可以实现公司、分厂、作业区等逐级监控网络,对于某些重要设备的运行状态,管理部门可以了如指掌。管理的透明化,使设备管理过程得到全方位的监控,一切问题大白于网络,使得管理的要求和精细化程度得到了提高。
(二)设备维护检修档案得到严格细致的记载。根据IFS流程规定的输入内容,一张工单具有许多诸如故障描述、处理方式、责任人、备件消耗、检修成本等重要基础信息,这些信息的记载不仅为设备运行勾勒出清晰的轮廓,而且为今后基于某个设备的故障和检修,提供了极为珍贵的历史档案资料,对于加强设备状态分析、避免同类故障,创造了积极的条件。
(三)资产成本意识更加突出。由于系统对于材料费用都要进行记载,并进行模拟过账,我们可以通过系统的统计资料,对比各系统的检修成本,不仅折射出各系统的管理水平,更主要是使所有材料消耗与检修一一对应,使基于设备、作业班组、员工的成本核算成为现实。
(四)预防性维护的意识显著增强。上线后显著的收获是通过建立PM维护计划和基于日历和事件触发的工单(WO),使长期以来一直推广而成效不够直观的点巡检工作,变得更加规范。
(五)检修的计划性大为增强。过去无论是周还是月度计划检修都很难实现。IFS上线后,利用工单的父子结构将一周的计划检修工单建立成一个工单,一旦计划项目无法兑现,则整个工单无法关闭。不按时完成工单要进行严格的考核。这样,迫使设备管理系统从计划的拟定到实施都更加慎重,计划的制定更具科学性,计划检修项目的完成也成为必然。
四、IFS系统应用中需注意的问题
(一)转变工作方式,提高工作效率。在熟练掌握IFS技术的基础上,还需进一步转变观念、运用新的工作方式,即在IFS系统上提出问题、跟踪问题、处理问题、分析问题。我们不少设备管理人员仍沿用原有工作方式,不会利用IFS系统提供的数据信息进行分析。
(二)设备关键指标有待继续稳定、提高。有些设备指标不稳定,波动很大。如故障停机率,本来一段时间内很稳定,但说不清什么时候会突发一次大的故障,导致整体指标严重下滑。这从另一方面也说明,我们对设备控制能力还不够强。原因大致有两方面:一是设备操作、维护保养、点巡检、检修等众多环节中某个因素控制不好,均能导致故障的发生。二是对设备本身运行客观规律掌握不清。所有这些都要求我们必须始终如一地坚持“求精、求细、求实”的设备过程控制管理理念;必须坚持不懈地探索设备本身运行客观规律。
(三)系统有待进一步开发。系统自投用以来这四年多的时间里已经积累了大量的基础数据,有待进一步开发系统的统计、分析功能,挖掘数据潜力,以发现设备运行的客观规律,从而做到提前预防和维护,降低设备故障率,使设备发挥最大效能,更好的服务于生产。随着系统的深入运行,用户的需求也不断提高。只有不断开发完善,增加新功能,赋予新内涵,系统才有活力。另外要与软件供应商建立长期合作关系,及时吸收、引进本领域先进的技术,保持系统的先进性。
(四)人才的使用和培养需进一步加强。再好的系统,没有优秀人才的支撑,终归会走向失败。仍需进一步加强人才的培养、团队建设,要培养一大批既掌握ERP系统又熟悉企业管理业务,这样就能把ERP系统的先进理念、管理方法和企业的管理业务特点有机的结合起来。
参考文献
关键词:计算机应用技术;企业管理;信息化;影响;问题;策略
引言
计算机应用技术是科学技术发展的具体表现,被广泛应用在网络工程和信息产业之中,对信息化的发展有着重要的促进作用。并且,在当今信息时代,信息化发展已经成为现代企业的必然发展方向,各企业积极探索信息化发展的途径,以提高企业的信息化发展水平和竞争力。在这种情况下,计算机应用技术对信息化发展的促进作用受到企业的高度重视,企业积极在信息化的发展过程中应用计算机应用技术。而计算机应用技术也对企业管理信息化发展产生了积极影响,有效提高了企业的工作效率和工作实力,优化了企业的信息化资源配置。但是,由于计算机应用技术在企业管理信息化发展中的应用时间较短,应用经验较少,计算机应用技术在信息化中的应用仍存在着技术水平较低、缺乏规范制度、专业人才短缺等问题需要企业解决。研究计算机应用技术对企业管理信息化的影响不仅能够优化计算机应用技术在企业中的应用,而且对企业管理信息化水平的提升有着直接的现实意义。
1相关概念概述
1.1计算机应用相关概述
计算机应用技术主要指运用计算机软件和计算机设备来提供应用技术服务。并且,随着信息化和现代企业的发展,计算机应用技术已经成为企业开展信息化发展的重要途径。计算机应用技术实现了企业的信息化的发展和信息化管理,促进了企业生产过程信息化和现金流动信息化,提高了企业的竞争力。计算机在企业中的应用优点主要有以下几个方面:首先,计算机应用技术为企业提供了便捷的办公操作方式,改变了企业传统的繁琐复杂的纸质办公方式,简化了企业的办公流程,极大地提高了企业的办公效率;其次,计算机应用技术能够加强企业客户、管理等方面资料的整理,实现资料的快速整合,增强企业资料搜集和整理的科学性;再次,计算机应用技术实现了企业的信息管理共享,企业的信息获取和传输能够超越时间和空间的限制。因此,企业十分重视计算机应用技术的引进,加快信息化发展。
1.2企业管理信息化相关概述
信息化指企业在发展过程中运用信息技术将各项信息进行信息化整理,并加工成为信息资源,满足企业的信息需求。另外,企业管理信息化还包括企业对信息技术的应用来促进生产发展。在信息化时代,企业的信息化发展已经成为企业的必然发展趋势。在信息化发展中,企业管理人员可以根据数据信息来制定企业的发展决策,优化企业的管理流程,进而提高企业竞争力,促进企业长远发展。而企业的信息化发展以计算机应用技术为主要技术支撑,计算机应用技术鞥能够改进企业的传统运行模式,提高企业的管理效率和运行效率,优化企业内部资源配置,降低企业的生产成本,实现企业的健康发展。
2计算机应用技术对企业管理信息化的积极影响
2.1使企业信息更加及时、准确
在信息化发展过程中企业运用计算机应用技术能够方便企业的信息获取和信息整理,使企业在较短的时间内获得相应的内部信息、财务信息、员工信息、市场信息等。而在传统的发展模式中,企业的市场、员工、财务等信息都以纸质文件的形式保存下来,纸质文件主要依靠人工操作的方式,很可能出现差错。并且,在信息调用的时候,纸质信息的调用比较繁琐,调用时间较长,需要花费大量的人力。而计算机应用技术能够减少纸质文件时间和精力的花费,调用流程十分简便。同时,计算机应用技术来保存文件能够减少人工操作中容易出现的错误,提高信息保存的准确性。
2.2提高企业办公效率
企业在经营发展的过程中需要整合大量的复杂信息,决定了企业信息管理的繁琐性。而这在一定程度上增大了企业的工作难度,导致企业的工作效率较低。计算机应用技术在企业管理信息化发展中的应用能够改变企业传统纸质办公的特点,促进自动化办公的实施,将大量复杂的信息通过自动化的方式整合在一起,使信息整理十分便捷,有效提高了企业的办公效率。另外,计算机应用技术的运用增强了企业办公的灵活性,为企业提供了网络发展平台,丰富了企业的商务活动。
2.3增强企业综合实力
企业在市场中的竞争是综合实力的竞争,而综合实力的范围较广,包括营业收入、资产规模、企业文化、市场份额、技术水平、信息化水平等各个方面。在企业管理信息化的过程中运用计算机应用技术能够促进企业信息流通,实现信息的共享与交流。这一过程能够增强员工之间的联系,提高员工的合作意识,实现企业内部凝聚力的提升,进而增强企业的综合实力。另外,计算机应用技术的运用能够提高企业信息的利用效率,实现经济效益最大化。
2.4引导企业经济决策
企业的发展需要正确的经济决策,而企业经济决策的制定需要以充足的信息资源为支撑。而计算机应用技术的运用能够强化企业的资源管理,提高资源管理效率,帮助企业便捷地获得更多的市场信息资源、经济发展资源和企业内部资源,进而使企业能够在信息分析的基础上制定正确的经济发展决策,引导企业的健康发展。
2.5促进企业自动化建设
自动化是企业管理信息化发展的高水平体现,计算机应用技术的运用能够促进企业的信息化发展,加快企业的自动化建设。具体来说,企业能够运用计算机应用技术缩短办公时间,简化办公的流程。同时,计算机应用技术能够为企业的信息交流、决策部署和工作汇报提供信息平台,节约工作时间,提高企业经营的自动化程度。
2.6优化信息化建设流程
企业的发展需要内部各部门之间的配合以及部门主管的签字等,而计算机应用技术的运用能够采用电子签字的方式,减少签字所使用的时间,简化运营流程。并且,计算机应用技术的运用能够帮助企业引进先进的运营和管理模式,引入优势资源,帮助企业改进一些不合理的工作环节,进而优化企业的办公流程,提高企业的产品质量。
2.7优化资源配置
企业的信息化建设需要企业充分利用各种资源,提高资源的利用效率,优化资源使用效果,进而提高企业的生产效率。但是,资源利用效率的提升需要企业在实践过程中探索,需要花费大量的时间和经理。而计算机应用技术的运用能够帮助企业进行自动化的资源配置,并通过虚拟演练来探索资源优化配置的最佳方案,在节约时间和资源的基础上促进企业管理信息化发展。
3计算机应用技术在企业管理信息化的具体应用
3.1应用于生产过程之中
在企业运行的过程中,生产占据着主要地位,只有具有了良好的生产过程才能够保证后期的运行。而计算机应用技术的运用能够利用自动化技术、传感技术、智能技术等加强对信息化发展的监控,减少人工操作量,提高生产效率和生产质量。并且,计算机应用技术的运用能够降低生产成本,提高经济效率。另外,计算机应用技术在生产过程中的应用能够实现对生产人员的自动化监控,避免生产人员的违规操作,提高生产质量。
3.2应用于内部管理
企业管理的内容十分广泛,需要对企业各个部门进行管理,管理工作十分复杂。而企业管理工作的优化需要完善内部管理模式,在管理过程中运用计算机应用技术,优化管理手段,拓宽管理途径,进而提高管理效率。而且,计算机应用技术能够有效企业的生产管理系统、产品数据管理系统、事物处理系统等,使企业能够根据自身的发展现状和发展特点来选择合适的管理手段,提高管理的实效性。
3.3应用于经营活动中
在信息化的过程中,企业的经营和发展也离不开计算机应用技术。这是因为,信息技术的发展能够改变市场经济的发展模式,打破企业传统的经营活动,促进企业的开放发展。尤其在全球化的背景下,企业运用计算机应用技术能够实现国际化的交流与发展,提高企业的社会影响力。另外,企业运用计算机应用技术能够在网络上合理选择材料,及时了解材料市场的变动,并采取相应的对策。最后,当企业的生产环节完成之后,企业可以在网络上关于产品的相关信息,加快产品的网络传播,增加消费者对产品的了解,促进产品销售。
4计算机应用技术在企业管理信息化发展中存在的不足
4.1技术水平有待提升
虽然企业能够正视信息化的发展方向,并在信息化的过程中运用计算机应用技术。但是,很多企业在运用计算机应用技术的过程中,技术水平较低,并没有引进最新的计算机应用技术,而是采用一些技术水平较低,成本也比较低的技术水平来维持企业的信息化发展,导致企业的信息化发展缺乏高技术水平的支持。
4.2专业技术人员短缺
专业技术人员是企业管理信息化发展的关键所在,只有拥有充足的专业技术人员才能够为信息化发展提供强大动力。但是,现阶段,部分企业在信息化的过程中缺乏专业的计算机应用技术人员,专业的计算机应用技术人员数量较少,现有员工缺乏高水平的计算机应用知识和能力,无法在工作中应用先进的计算机应用技术,严重阻碍企业的信息化发展。
4.3重视程度不够
重视程度直接影响着企业的信息化发展,但是,现阶段,很多企业都缺乏对计算机应用技术的重视,忽视了计算机应用技术在信息化发展过程中的应用,没有将计算机应用技术的运用放在战略地位,导致计算机应用技术的运用不足。另外,部分企业管理人员也缺乏对计算机应用技术的重视,忽视了对计算机应用技术的规范化管理,导致企业关于计算机应用技术的运用过于随意,缺乏规范性。最后,企业员工缺乏对计算机应用的重视,在工作过程中没有积极学习计算机应用技术,也缺乏计算机应用技术的运用实践,严重影响了计算机应用技术的运用。
5计算机应用技术在企业管理信息化发展中的应用策略
5.1提高技术水平
高技术水平是实现计算机应用技术在企业管理信息化运用中的技术支撑,因此,企业应重视计算机应用技术水平的提升。首先,企业应积极引进高水平的计算机应用技术,将世界前沿的技术水平运用在信息化的发展过程中,提高信息化程度,促进企业的自动化发展;其次,企业积极发扬技术创新,鼓励计算机应用技术人员进行技术创新和技术研究,根据企业的发展状况来创新符合企业发展的计算机应用技术,增强计算机应用技术在信息化发展中的时效性。
5.2培养专业技术人员
专业技术人员能够为企业的信息化发展提供动力,因此,企业必须重视专业技术人员的培养,在信息化的发展过程中强调高素质高水平技术人员的引入,提高人才招聘的要求,从整体上提高员工素质。并且,企业应重视员工的技术培训,组织企业员工定期参与计算机应用技术培训,引导企业员工学习先进的计算机应用知识和技术,提高企业员工的计算机应用水平。最后,企业应加强与当地高校的合作,重视当地高校的计算机应用技术人才的培养,积极参与高校的人才培养方案和课程设置的制定,根据企业的人才要求来完善高校的人才培养方案,积极从高校引入高素质的计算机应用技术人才。
5.3加强重视
企业应加强重视计算机应用在信息化发展中的作用,提高对计算机应用技术的重视程度。为此,企业应将计算机应用技术的运用纳入企业的信息化发展规划之中,明确计算机应用技术在企业中的地位,保证计算机应用技术的真正运用。并且,企业应重视计算机应用技术的研究,开设计算机应用项目的专项研究,并组织专门团队开展研究,提高对计算机应用技术的重视程度。另外,企业应积极宣传计算机应用技术,加强企业管理人员和企业员工对信息化技术的重视,引导管理人员和企业员工积极了解并运用计算机应用技术,加快计算机应用技术的推广。
5.4加大投入
充足的物质基础、资金投入以及人力资源是企业管理信息化运用计算机应用技术的基础,因此,企业应加强对计算机应用技术的投入。首先,企业应设置专项的计算机应用技术资金,加大资金投入,保证计算机应用技术运用的顺利开展;其次,企业应加大对计算机应用技术的物质基础投入,购置充足的计算机应用设备,并设置完善的互联网;最后,企业应加大对计算机应用技术的人力资源投入,设置专业的计算机技术岗位和技术管理部门,引入充足的计算机技术人才。
参考文献:
[1]崔玉礼.计算机应用技术对企业管理信息化进程及信息安全的影响[J].网络安全技术与应用,2016(04).
[2]付红珍.计算机应用技术对企业管理信息化推动作用研究[J].信息与电脑(理论版),2015(14).
[3]张新刚.计算机应用技术对企业管理信息化的影响分析[J].计算机光盘软件与应用,2013(13).
[4]周漪,温向玲.论计算机应用技术对企业管理信息化的影响[J].网络安全技术与应用,2013(11).
科技水平提高使世界已经进入一个信息化的时代,计算机为信息化时代的发展提供了一个良好的载体。在信息化时代,人们主要是利用计算机完成相应的信息处理工作,节省了人力物力,增加了工作的科学性。在企业管理中应用计算机信息化将会有力地提高企业管理的水平,促进企业的经济活动更加科学合理。企业管理的信息化水平已经成为企业竞争的核心着眼点,促进了计算机信息化发展的同时也改善了企业的发展水平。
1 计算机信息化与企业管理的信息化
计算机信息化就是以强有力的计算机信息处理技术为基础,以信息化时代信息发展的特征为背景,采用一定科学技术手段将活动的人和计算机进行连接以实现有目的的信息处理过程的一种发展技术趋势。在计算机信息化中,通过相关的技术手段可以建立一种特定的逻辑关系,将工作的目的与数据信息处理相结合,保证信息处理的结果符合预期的结果。计算机信息化技术不仅具备全面的数据资源系统,还具备先进的技术能够对数据进行有效管理。正是由于这种不可比拟的优越性,计算机信息化技术在企业的管理中发挥了重要的作用。
企业管理的信息化就是在计算机信息化技术的基础上,对信息集成、处理、储存和共享的过程、企业的管理往往涉及到众多的数据内容,包括企业生产、经营的数据,还包括业务和客户的数据,因此,在经济迅速发展的今天,实现企业管理的信息化是可能的。
2 企业管理应用计算机信息化的必要性
中国的社会主义市场经济体制改革正处于一个不断深化的进程中,世界经济一体化的程度也在不断加深,在这样的环境下,中国的企业发展更新换代的速度越来越快。目前,企业的生产成本需要通过计算机进行精密的计算,由于很多企业的合作者和?争者都利用计算机信息化进行经营,企业也需要利用计算机的信息化进行经营成本的计算,保证管理者时刻关注企业的经营状况从而做出更好的决策,企业经营产品各个环节的成本通过计算机进行计算将会促使企业有效地控制成本,因此计算机信息化在企业管理中的应用是十分必要的。
此外,中国的经济体制发展多样化,多种不同类型和规模的企业都在竞争的市场环境中发展,很多企业由于受到规模和政策的限制对计算机信息化的应用程度不高,企业管理存在很大的问题,造成了国家企业资源的浪费,因此从这个现状来看,关注企业管理的计算机信息化实际应用、促进企业管理应用计算机信息化具有现实必要性。
3 计算机信息化在企业管理中的实际应用
3.1 对企业的数据信息进行储存和处理
由于计算机的便捷性和对数据的存储能力较强,对信息数据的应用和处理的速度较快,计算机已经成为现代企业日常办公的重要工具[1]。企业的信息化管理使企业可以利用计算机搜集大量的企业经营过程中需要的数据资料,再经过整合和处理,就能为企业提供可靠的数据信息。在实际的应用中,企业可以根根据不同的经营活动环节和实际需要对不同的信息进行分别储存和管理,不同的部门根据职责的需要选择使用数据,指导部门的工作和运作。同时各个部门的不同职员将企业的经营情况以数据的形式通过计算机录入,经过计算机的存储和处理,就可以为整个企业和客户使用,企业的数据信息在存储和处理的过程中既保证真实性,又保证安全高效性。
3.2 对企业的经营情况进行统计分析
由于计算机信息化具有特殊的信息数据处理功能,因此,在实际的应用中,企业可以对各种经营活动的有关数据进行录入存储,在管理活动中如果需要这些数据,不需要对数据信息进行全部导出,信息处理系统会将代表性经营信息导出,管理者进行分析之后就可以得出用于相关的战略制定和政策、决策的分析结论。企业的管理者不需要展开大量的数据信息分析就可提高管理者进行科学管理的水平[2]。也就是说,在计算机信息化的实际应用中,企业的管理者可以根据计算机信息化的特殊功能仅利用最少的经营情况的信息数据就可以进行下一步的科学决策。
3.3 对企业基本的信息进行管理
计算机信息化满足了大量数据信息的使用和管理的基本要求,在企业的管理中运用计算机信息化还可以对企业员工的基本信息、客户的资料信息、产品的资料信息以及成本材料的信息等企业的基本信息进行管理,从而提高企业管理的整体效率。例如在企业的人力资源管理中,利用计算机信息化,可以将企业员工的工作特长、职位变动、人员考核结果等内容进行管理,保证人力资源能够在企业的经营活动中发挥最大的作用。国内企业和国外的企业可以实现计算机信息数据的共享,满足不同的企业信息使用的现实需求,无疑计算机的信息化为这种应用趋势创造了可能。
4 优化计算机信息化在企业管理中的实际应用
4.1 建立适合本企业的计算机信息化管理模式
不同的企业发展目标会对企业的管理提出不同的要求,在信息化时代,企业在意识到计算机信息化技术管理的同时应该寻求建立针对本企业特色的计算机信息化管理模式。企业的信息化技术应该与企业的实际情况、企业的客户群体等相结合,与企业的管理理念相配合,这样才能真正发挥计算机信息化管理模式的真正作用。在建立适合的模式过程中应该协调企业部门之间的职能、利益与工作需求,促使信息合理使用和有效流动[3]。
4.2 加强信息化技术的引进和人才的培训
在信息化时代,企业应该注意计算机信息化的管理模式应该与科学技术发展的水平相适应,应该积极引进先进的科学技术支撑计算机信息化管理模式的运行。同时企业管理人员还应该对相关的工作人员进行定期培训,提高计算机信息处理的能力,结合企业发展的需要对人员进行考核,从而从整体上提高企业的管理的经营的水平。