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公司外派员工管理制度

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公司外派员工管理制度

公司外派员工管理制度范文第1篇

公司成立七年来,积极发挥省级投融资体系的职能作用,注重培育和发挥员工主体作用,加大正面思想引导,个人价值实现,为**经济发展做出了积极贡献。**年,公司实现主营业务收入1?郾52亿元,较上年增长4?郾07倍,创造利税总额7070万元,较上年增长33%,自**至今累计创造利税2?郾1亿元,公司资产规模也由成立初期2?郾1亿元增长到27亿元,增长了近13倍,夯实了做大做强基础。在**年全省国有企业“四好”领导班子创建活动中,公司班子被授予“四好”领导班子先进集体荣誉称号,党委主要负责人分别被评为省政府国资委系统思想政治工作先进个人和优秀党务工作者。

成绩的取得离不开公司团结奋进的领导班子、高素质的员工队伍、规范的现代企业管理制度等因素。纵观公司的发展历程,“人员少,学历高;外派多,时间长”是两大突出特点,特别是随着业务的不断拓展,近半数员工被派到外地工作,人员分布分散,如何统一员工思想,增强凝聚力、向心力,如何保持现有发展速度,如何再创佳绩成为企业发展的一个焦点问题。公司经过仔细研究认为人才是实现企业可持续发展的强大动力源,明确将“员工队伍建设作为企业发展的一项核心工作和长期任务”。公司通过不断解放思想,转变观念,做足“人”文章,开辟了一条符合自身特点的思想政治工作之路,“以人为本”的思想政治工作管理体制和运行机制成为企业制胜的法宝。

一、明确思想政治工作方向,一以贯之

公司以思想政治工作为抓手,将思想政治工作摆上重要议事日程,把“培养和造就一支内知国情,外知世界,工作能够独挡一面,符合职业经理人标准的高素质员工队伍”作为思想政治工作的根本任务,坚持在“求真”、“创新”方面下功夫,以市场变化为导向,在发展实践中总结经验,探索符合公司实际的思想政治工作体系,通过把握新老思想的更新交替,与时俱进的创新理论、体制、内容和方法,逐步建立和完善了公司思想价值体系。经过几年的发展实践,公司推行实施了《思想政治工作条例》等,确立了思想政治工作的内容、原则和管理机制,形成了党委统一领导、党政工团齐抓共管、以政工人员为骨干、广大员工共同参与的思想政治工作格局,为公司思想政治工作顺利开展提供了制度保证。

二、把思想政治工作纳入企业管理体系,实现两者有机统一

公司总经理赵会宁多次强调,制度面前人人平等,但制定制度最终目的不是约束员工,而是引导员工规范工作。因此,公司把思想政治工作纳入企业管理体系,实现了制度“刚”性约束作用和思想政治工作“柔”性引导作用的有机结合,全面提升了管理水平和工作效率。公司根据业务工作进度制订思想政治工作计划、目标任务和奖罚标准,与业务工作同决策、同部署、同检查、同考核,建立了思想政治工作责任制和考核制,公司行政干部“一岗双责”,通过实施严格考核与管理,确保思想政治工作各项任务落实到位,营造了一种人人做事前与标准、操作规范对接,做事后与目标、结果对标的工作氛围,形成了管理制度与思想政治工作“刚柔”相济的管理机制。

三、找准切入点,把思想政治工作做实

培养和造就一支高素质员工队伍,推动公司发展是思想政治工作的最终目标。公司始终坚持这一信念,把思想政治工作与关心员工权益相结合,在“人”上面下大力气,做大文章,实现了公司健康、快速、稳定发展。

1、做足人力资源管理中“人”的文章。一是积极倡导“商道即人道”的诚信理念,采取内训与外部培养相结合的方式,不断建立和完善培训体系,提高员工的综合素质和工作能力。在内训方面,坚持每周五学习制度,在加大对外语、法律、经济、金融等知识培训力度的同时,专门组织对卫星导航、多晶硅、半导体照明(LED)等信息产业项目相关知识的学习,为业务开展奠定基础。外部培养方面,除外聘专家、组织员工参加学历教育等外,还组织员工到北京知名外企参观学习、适时安排部分年轻员工到有科技、生产条件和市场环境的上海控股公司进行定期锻炼等,让员工亲身感受外企或发达地区的经营理念、工作氛围,进而以点带面,造就了一支层次高、理念新、能力强、干劲足的员工队伍。二是发挥薪酬的杠杆作用,通过建立能增能减,能升能降的薪酬管理模式,严格执行与绩效考核挂钩的工资改革方案,每月考核使中层和员工薪酬浮动达40-30%,极大增强员工岗位责任感和工作效率,树立起危机意识。三是不断完善年度考核制度,把年度、半年、月度考核结果作为普通员工提岗、转岗、晋职的依据,按照“能者上、平者让、庸者下”原则,将年终考核成绩作为中层员工使用的参考。几年来,共有9名考核成绩优秀的年轻员工被提拔到中层管理岗位,为公司的发展作出了新的更大的贡献。**年年度考核中,排名前两名的青年员工被提拔到中层管理岗位,4名部门副职人员被提拔为部门正职。公司通过建立一套行之有效的绩效管理体系,激发了员工的积极性,增强了员工的责任意识和危机意识,实现了员工与公司“双赢”。

2、完善沟通机制,充分发挥员工的主人翁作用。一是在员工外派或轮岗之前,公司党委都与相关人员进行谈心,及时把握员工思想动态,充分做好沟通,阐明外派或轮岗工作的重要性,激发员工在新岗位建功立业的热情。二是推行合理化建议制度,明确员工在企业发展中的主体作用,引导员工树立以企业发展为己任的观念,积极为企业发展建言献策,与企业共荣辱、同进步。三是每月定时发放《人力资源调查表》,针对日常管理焦点问题、员工工作、生活方面问题等广泛征求意见,及时掌握员工的内心动态,调整管理平衡点,有效地促进了公司业务的不断发展。四是在发挥公司网络、宣传栏、简报、《信产投资信息》等常规宣传媒介舆论导向作用的基础上,创刊内部读物《我的公司生活》,为员工提供了表达个人的工作、生活感悟的载体,拓宽员工与公司的沟通渠道。

3、切实做到业务工作与思想政治工作的紧密结合。公司坚持把思想政治工作贯穿于业务工作始终,实现了两者的有机融合,推动了业务工作的进展。近年来,随着项目和资本管理经验的不断丰富和积累,公司从长远发展考虑,积极运作支撑公司壮大的产业平台,于**年成功控股了国内唯一拥有完全自主知识产权的安全气囊生产企业——东方久乐公司,该公司作为一家有500多名职工的高科技生产型民营企业,“重生产与效益,轻管理与思想工作”现象明显,职工队伍涣散。公司在完成控股并取得经营管理权后,以塑造爱岗敬业、团结奋进、自强争先的职工队伍为突破口,一方面完善经营管理制度,规范经营管理程序,另一方面狠抓观念转变,通过动员会、座谈会等引导职工树立正确的人生观、价值观,把“商道即人道”理念植入职工头脑之中,培养积极乐观、开拓进取的创业精神。同时,通过有针对性地开展生产系统劳动竞赛、业务技能培训,不断提高职工综合素质,增强使命感和事业心。公司总经理赵会宁还多次深入到生产第一线指导工作,用“加快实现东方久乐做强做大,力争早日上市”的奋斗目标召唤人心,增强干劲。随着久乐公司职工队伍凝聚力和向心力的日趋增强,公司生产经营管理也步入健康科学发展轨道,正朝着2008年实现销售收入2亿元的目标奋进。

4、积极拓宽思想政治工作领域。公司在不断完善外派人员管理制度的同时,注重抓好这部分人员的思想政治工作。在实际工作中,公司注意到家庭问题是外派人员最为关心的问题,为解决他们的后顾之忧,公司党委不断拓展思想政治工作领域,将思想政治工作的触角深入到外派员工家庭,中秋、元旦等节日期间为外派员工家庭送去慰问信和慰问品,直接让员工家人感受到组织的温暖和关心。在此过程中,我们注重掌握外派员工家属思想动态,了解家庭困难和需求,在子女入托、就学等方面做了大量工作,家庭成员对这部分员工的思想、工作、学习产生的正面影响,解除了他们后顾之忧,极大地促进了外派人员承担的项目工作的有效进展,确保公司外派工作的顺利开展。

公司外派员工管理制度范文第2篇

行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼,行政人事部的综合能力相比××年又迈进了一步。

回顾年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将××年的工作做如下简要回顾和总结。

年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:

一、人事管理方面

根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。

规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。

配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。

有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。

二、行政工作方面

⒈办理好各门店的证照并如期进行年审工作。

⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。

⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。

⒋对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。

三、公司管理运作方面

⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。

公司外派员工管理制度范文第3篇

行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼,行政人事部的综合能力相比年又迈进了一步。

回顾年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将年的工作做如下简要回顾和总结。

年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:

一、人事管理方面

根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。

规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。

配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。

有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。

二、行政工作方面

⒈办理好各门店的证照并如期进行年审工作。

⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。

⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。

⒋对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。

三、公司管理运作方面

⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。

⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。

⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。

⒋充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。

作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。

新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着大参林、北京同仁堂的进驻,对我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。年行政人事部将从以下几个方面着手工作:

公司外派员工管理制度范文第4篇

一、人事管理方面

根据水厂部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求设备厂家前来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。

二、行政事务工作方面

⒈办理好各证照并如期到各单位进行年审换证工作。

⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。

⒊对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。

三、公司管理运作方面

⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。

⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。

四、工作中的收获

能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放、对外接待、对内管理等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;能很好的完成领导交代的工作,也真正做到了;上传下达;。与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。

五、工作中存在的不足:

过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

1、 由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

2、 对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

公司外派员工管理制度范文第5篇

行政人事年度工作计划表

一、信息网络管理

1、建立直接领导关系

市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥,并承担信息网络工作的领导责任。

2、构架新型组织机构

3、增加人员配置:

(1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。

(2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。

4、强化人员素质培训

春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。

5、加大人员考核力度

在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。

6、动态管理市场网络

市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。在分析信息员/单位的分类的基础上,信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析,确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理,在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

7、加强市场调研,以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况,将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势,进行充分的市场调研。通过调研获取第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。

二、品牌推广

1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌,扩大杭萧钢构的市场占有率,xx年乘公司上市的东风,初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会,以宣传和扩大杭萧钢构的品牌,扩大信息网络,创造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。

2、在重点或大型的工程项目竣工之际,邀请有关部门在现场举办新闻会,用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌,展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实,树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位,使宣传工作达到事半功倍的效果。

3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌,现场展示企业实力;及时制作企业新的业绩和宣传资料,补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中,尽可能地提升品牌推广的深度和力度。

4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵,给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象,从而对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识。

三、客户接待

1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年。

2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经营成本,提高公司利润水平。

3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握项目进程,努力配合商务部门和办事处促成项目业务。

4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。

行政人事年度工作计划表

一、人事管理方面

根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。

规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。

配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。

有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。

二、行政工作方面

⒈办理好各门店的证照并如期进行年审工作。

⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为?畅。

⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。

⒋对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。

三、公司管理运作方面

⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。

⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。

⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。

⒋充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。

作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个?行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。

新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着大参林、北京同仁堂的进驻,对我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。××年行政人事部将从以下几个方面着手工作:

一、完善公司制度,向实现管理规范化进军。

成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,年工作将以此为中心。

二、加强培训力度,完善培训机制。

企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各门店及部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各店长及部门负责人,他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。另外完成新员工入店手册。

三、协助部门工作,加强团队建议。

继续配合各门店及部门工作,协助处理各种突发事件。年是百姓拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建议也是年行政人事部工作的重心。

行政人事年度工作计划表

1、行政人事总务部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作:

⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司实际工作情况,对后勤服务有关规章制度修改并完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型好人好事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。

⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。

⑷、完成日常人力资源招聘与配置。

⑸、严格执行公司各项规章制度。

⑹、规范办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。

⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化。

⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

另外加强公司广告宣传,公司网站和项目网站的维护和更新工作,配合、组织开展策划部的各项工作;

行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。