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随着企业会计与国际社会的进一步接轨及信息化技术的发展,企业会计信息化建设显得至关重要。传统的会计记账方法已经远远不能满足当今时代的发展需要,由此,探讨会计信息化新途径则显得迫不及待。发现传统会计的不足及局限,预测会计未来的发展方向,指明会计信息化发展的改进方案,是本文的主体。
【关键词】
会计信息电算化;局限性;探究方案;未来预测
会计信息化是企业发展中必不可少的应用工具,是将会计与网络信息发展完美结合的体现,也是科技发展、社会进步的产物。会计信息化的应用,大大提高了企业的工作效率,同时降低了失误率,这无疑是企业发展史上的一大进步。21世纪的今天,是信息大爆炸的时代,信息化的发展可谓日新月异,各行各业都逐渐与信息接轨,而会计这一与数字紧密相关的行业也不例外。会计信息电算化可谓是大跨步的发展,并逐步完善。尽管当下会计电算化发展已初具规模,但这其中也不免有各种各样的问题存在。
1 会计信息化发展的局限性
中小企业规模较小,资金短缺,从而投入到会计信息化的资金不足。会计信息化的发展无疑是一项长期且艰难的工程,资金投入不足将严重阻碍会计信息化发展。此外,中小企业信息化观念要远远落后于那些大型企业,管理制度方面也远远不及。相对那些大型企业,发展较好的企业,在会计信息化方面,中小企业则显得更加保守,它们更倾向于坚持传统那些记账方法,而对于会计信息化的投入,很大一部分也是由于追逐潮流的缘故,并非本身主动的结果。再者,中小企业信息化人才更是严重短缺,目前国内也没有能够更好满足中小企业实际需求的管理软件。综上所述,中小企业在会计信息化发展中更是举步维艰。
1.1 会计电算化仅仅起到简化劳动的作用
不可否认的是,当下的会计电算化确实大大减轻了财务人员的工作量,是企业会计业务的一大革新。但现今的电算化仅仅局限于将会计与网络信息简单结合,只是将传统的会计处理方法通过电脑算法加以计算,大大提高了运算的速度以及准确率,但并未体现现代信息技术信息整合分析的能力。同样地,电算化只是大大减轻了会计人员的工作强度,却并未加强会计人员对会计信息的分析及管理能力,从而对会计人员提高学习积极性有不利的影响。只是注重企业内部的管理的会计电算化,终究是一个封闭的系统,始终不能与外部信息相结合。这种电算化的实现,也只是一个企业内部自身的局域网,始终未能充分运用现代信息技术。换言之,当下电算化的实现,已远远落后于现代信息技术的飞跃发展。因此,我们只有将现代信息技术与会计行业发展充分结合,才能将现代信息技术在会计行业的作用发挥得淋漓尽致。
1.2 会计人才结构不合理
眼下,懂会计的人在我国随处可见,但既懂会计又能灵活掌握会计信息技术的人却十分缺乏。因此,实现信息资源的规划、信息化工程中成本、质量、完工程度的合理规划则显得有些困难。同时,也很难在短期内实现信息化服务与管理,高难度的信息化处理更是望而却步。近年来,会计人员队伍不断壮大,但绝大多数增长来自中低层次会计人员,而高层次会计人员依然十分紧缺。现今的会计行业,传统会计记账人员过度饱和,而能够更好地将现代信息化融入到会计实务中的高端会计人员则少之又少。尽管,每年有大量的高校培养出的会计人才流入社会,但他们仍旧与社会需求存在一定的差距。人才是会计信息化发展的关键,因此,若会计人员结构没有改变,会计人员没有质的突破,推动会计信息化发展只能成为空谈。
1.3 会计信息化建设管理制度仍需完善
由于很大一部分企业对会计信息电算化运用时间较短,对其管理还熟练,缺乏管理经验,不免造成会计档案的丢失或对外泄露。对会计电算化工作人员规章制度的制定不健全,是造成会计档案人为破坏或外部所窃取的重要要因之一。没有按照相关规定,定时对会计档案进行备份与清理。实行会计电算化后,应及时对硬盘数据进行不少于两份的备份,同时备份不应存放于一处,应于不同地方进行保存。但有一部分企业因为对数据备份的管理不当,造成数据丢失后无法恢复,给企业带来了不可弥补的损失。此外,因为对会计档案包括内容不太了解,造成相关档案磁盘和资料不能够及时归档,还有一些即使已经归档但内容并不完整。
2 会计信息化发展的几点建议
2.1 会计信息化预测
2.1.1伴随着企业经营业务的扩展,行业竞争的日益激烈,现代信息处理技术尤其是互联网的迅猛发展,快速准确地获取财务原始信息在企业经营管理中显得更为重要,会计信息化发展无疑是未来企业会计发展的前进方向。
2.1.2会计职能将发生一系列改变,由传统的核算型逐渐向核算与管理相结合发展,基础的财务会计与管理会计将紧密结合,进一步注重适时控制与分析决策内容,不再是传统意义上的仅仅以核算为主。会计系统将由传统的事后核算与记账转变为一个由事前、事中、事后组成的全面核算及监督管理系统。此外,在网络经济的迅速发展影响下,信息使用者对信息的及时性要求越来越苛刻,传统的年报、月报报告已不能满足投资者的需求,因此建立一个更加开放的会计信息系统就成为企业会计信息发展的一个努力方向。加强会计人员对会计信息化的认识,强化对会计人员的培训,提高会计人员的素质。
2.1.3会计信息化是企业发展的必然,网络信息与会计业务处理相结合,这也将对会计人员以及企业管理人员提出巨大挑战,不仅要求他们具备传统意义上的会计业务处理能力,而且还应当具备一定的计算机知识及运用能力。因此处在激烈竞争的社会之中的企业应当进一步认识到信息化的重要性与迫切性,企业高层更应给予会计信息化足够的重视。
2.1.4为了进一步推进会计信息化的发展,亟需社会各方面的共同努力。人才无疑是开展会计信息化建设中的关键,首先,国家应加大对会计信息化人才培养的教育投入力度,为企业输入更多高质量的会计信息化人才。其次,企业应加强对本企业会计人才的再教育,进一步提高其素质,使其能够更好地服务于企业。最后,高校教育应注重培养会计信息化人才,加强网络技术与会计的结合,从而推动企业会计由“电算型”向“管理型”转变。同时,对会计人员的培养,要注重层次,既有中低层次人才的培养,也不乏高层次人员的培养,既有会计人员,也不乏计算人才,进而实现向复合型人才的逐步转变。
2.2 进一步完善会计电算化管理制度
首先,企业领导应足够重视健全会计电算化管理制度;其实,实行会计电算化后,企业各部门职能应明确,需要做相关调整的应及时调整;最后,要根据相关规定制定属于企业内部的适当的规章制度,为确保会计电算化规范实施奠定基础,此外还需制定相关的监督制度。
2.3 维护企业系统安全
会计信息化是会计实务操作与计算机、网络技术相结合的产物,这也就意味着存在一定的网络风险,由于企业的技术水平相对还不是很高,这就要求企业可以与技术提供商相合作,进而规避一定的风险。财务数据对企业影响至关重要,是企业的绝对机密,一旦泄露,将对企业产生不可预估的损失,因此,为避免不必要的损失,国家应制定相关计算机法律来进一步约束计算机犯罪,企业应制定相应的内部控制制度,政府主管部门应进一步完善会计制度,为会计信息化提供一个良好的外部坏境。
【参考文献】
[1]赵金玲,刘爱东.企业应对反倾销会计信息质量影响因素的实证研究.《湖南大学学报(自然科学版)》.2012年4期
[2]吴国萍,朱君,朱子男.上市公司审计委员会对会计信息质量的影响.《经济纵横》.2012年1期
关键词:电力企业物流管理信息化建设;现状分析;路径优化
中图分类号:F253.9
现阶段国民经济飞速发展,电力需求快速增长,这就对电力企业提出了更高的准则。深入开展电力体制改革,使电力企业物流管理信息化建设处于不断变化中。电力企业物流管理正在从最基本模式过渡到“物流中心”模式。本文通过研究电力企业物流管理信息化建设的现状及相关问题,探讨了在“物流中心”模式下的电力企业物流管理信息化建设的整体架构,提出了相应的路径优化,阐述了信息一体化建设对电力企业物流管理的应用意义,加快了电力企业物流管理信息化建设的步伐,提升了电力物流管理信息化建设的整体水平。
1 对电力企业物流管理的认识
电力企业物流管理是指为达到客户要求,从发电始端到终端,实现低成本、高效率、高效益的电力流动与相关环节的服务信息。随着经济和科技的不断发展,电力企业的设备与配件也在不断更新换代中。电力企业物流管理分散在电力系统中的不同职能部门,其相关内容涉及到物资采购与供应、设备管理、仓储管理、生产物流管理等方面。物流主要是以财务、运作、营销展开的,主要的活动包括运输、库存、订单、管理等,相关活动紧密相连,因此物流信息的管理将大大影响电力企业物流管理的高效性,不断加大对电力物流管理信息化建设的改革力度,提高电力企业的综合竞争力。
2 电力企业物流管理信息化建设的现状分析
分析我国电力企业的物流管理的现状,虽说整体发展有一定的基础,但总体发展没有实现生产自动化的有机结合,在信息化建设发展中仍存在一系列问题,具体表现在以下几方面:
2.1 电力企业物流信息化管理缺乏创新能力
创新是一个民族的灵魂,是一个企业不断发展的源泉与动力,只有拥有创新精神,才能立足当今社会。从目前许多电力企业来看,其物流管理大部分采用的是最基本,最传统的模式,物流管理信息化创新能力不足。即使有少部分电力企业采用了现代化的“物流中心”管理模式,但仍是建立在传统模式的基础上,没有实现管理模式的现代化与规范化;有的企业不采用“物流中心”管理模式,缺乏对物流信息的了解,无法实现物流信息的共享,制约了电力企业物流管理的发展。完善的物流管理体系无法实现,企业不能最大效率地利用资源,加大了物流管理的投资成本与管理成本,降低了企业整体的市场竞争力,制约着企业的发展。
2.2 电力企业物流管理的信息化建设不够完善
长期以来,电力企业物流管理专业的部门设置不够规范,不够完善,许多电力企业缺少专业化、规范化的物流管理部门,其岗位与建制也不够完善,使得专业化的物流管理工作无法推进,减缓了电力企业物流管理信息化建设的步伐。实现电力企业物流管理的信息化是一项长期复杂的工程,需要相关部门的密切合作。除此之外电力企业的科技创新力度不够,技术革新速度慢,信息技术与实际应用的结合不够好,应用不够普遍,效率不够高,发展相对落后。有些企业虽然引进了最新的科学技术,但管理模式不够先进,不能充分发挥科技的便捷,实现效率最大化,信息系统不能充分发挥作用。
2.3 电力企业物流管理信息化建设的组织结构不够合理
良好的组织结构有利于企业的发展。电力企业管理模式受传统模式的影响,其设置不够合理,不够系统,这就不利于电力企业的快速发展。当今世界是一个经济全球化,信息全球化的世界。在信息全球化的形势下,电力企业应该不断革新内部组织结构,使其顺应时代的要求,促进电力企业的不断发展。电力企业应该改变其传统管理模式,实行自上而下控制的组织形式,实现其网络化、扁平化和系统化,提高各个部门的融合程度,使企业组织适应现代信息化发展的要求,加快实现电力企业物流管理信息化建设,提高电力企业的整体竞争力,使其立足社会,不断发展。
3 电力企业物流管理信息化建设的路径优化
电力企业物流管理信息化是现代物流的灵魂,是现代物流的基础。对现代电力企业而言,以“物流中心”管理模式的现代化管理是时代的要求,是物流管理发展的趋势。因此转变管理观念,完善管理体系,实现电力企业物流管理的信息化重中之重。针对我国电力企业物流管理起步早,信息化管理相对较低,管理模式传统,信息化建设步伐缓慢等特点,需要采取高效的措施,以此提升电力企业物流管理的信息化水平:
3.1 加大对电力企业物流管理信息化建设的创新力度
电力企业物流管理在信息化建设过程中会遇到很多问题,此时电力企业应该从大局出发,统筹规划“物流中心”管理模式,整合企业内部系统各个部门之间的联系。从管理模式、管理制度、基础建设等各方面加大创新力度,不断完善信息化系统。电力企业应加强信息一体化的建设,实现信息和管理系统、政策支撑系统以及安全支持系统的一体化,将创新精神应用到电力企业物流管理的各个方面。在信息化的大环境下,我国电力企业物流管理的信息化建设要利用硬件配置的基础,开发软件,完善科学高效的信息化体系,增强电力企业物流管理信息化建设水平。
3.2 完善电力企业物流管理信息系统
构建健全完善的物流管理信息系统,能够保证电力企业的快速发展,有利于电力企业搜集更多的资源,同时达到资源共享的目的。健全完善的物流管理信息系统能够实现信息交流与资源共用,大大提高电力企业物流管理信息化建设的水平,提高综合效率,提升综合竞争力。因此,随着经济的发展,电力企业的内部环境也在处于不断变化中。电力企业只有不断加强对信息系统的构建与完善,综合企业内部各个部门的职能,才能推进电力企业物流管理信息化建设的进程。电力企业可以不断加强物流融合意识,通过完善物流信息系统,物流存储系统,运输系统,咨询系统,仓储管理系统,配送货系统等,进一步加快物流管理信息化建设的步伐,实现物流管理的信息化,专业化,标准化。
3.3 加强电力企业物流管理组织机构建设
规范、合理的组织机构能够带给企业最大的效益,能够实现电力企业的现代化建设。为适应物流管理现代化发展的趋势,电力企业应设置科学、规范、标准的物流管理系统,以降低运行成本,加速现金周转速度,提高经济效益为目标,努力实现电力企业物流管理的稳定发展、高效运行及建设。电力企业在设置组织机构是必须坚持效益原则、成本最低原则以及科学管理原则等,加强廉政建设,实现物流管理的信息化。电力企业应设置专门的物流管理部门,监督保障电力企业的运营与发展。通过制定供应商、采购价格、采购合同、采购质量、效益监督、责任与奖罚等管理制度,以此加强对电力企业物流管理的组织架构建设,努力实现组织机构的科学化、规范化、效益化、综合提高电力企业的市场竞争力。
4 结论
综上,建立以“物流中心”管理模式,将会给电力企业带来机遇与挑战。电力企业通过加强对电力企业物流管理信息化建设,实现电力企业的效益最大化,资源的优化配置,提升电力企业的综合竞争力,实现我国电力企业的腾飞。因此,加强电力企业物流管理信息化建设,共享企业资源信息,密切联系企业各个部门,使管理更加具有规范,更加专业。同时电力企业应注重人才的培养,实现电力企业管理中人、财、物的优化配置,建立一个服务、业绩、质量高效的电力企业物流管理,推进电力企业物流管理的信息化、现代化。
参考文献:
[1]吴勇.浅谈电力企业物流信息化建设[J].经济视角,2011(2):26-61.
[3]王磊.电力物流信息化管理探讨[J].物流技术,2012(12):25-39.