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完成了产品的入库,接下来做的是审核原始凭证、编制会计分录、填制记帐凭证,这是一项连续的工作。刚开始审核原始凭证的时候有些无所适从,不知从何下手,幸亏有别人手把手教,审核原始凭证不想自己想象中的那样只是需要核对一些信息而已,如果原始凭证登记合理、合规,审核起来就会比较省力。但是日常的业务中因为不是每个人都了解在业务发生时应该进行怎样的填制手续,才能进行会计的入账。在我审核的时候,手续欠缺的经常发生在原料采购、办公用品等的采购,经常是缺少购买物料申请单和实物入库单。如果发生这种情况,就必须与协调相关的部门补齐手续,因此审核起来,就比较费时费力。
会计分录的编制不像想象中的那么简单:只是有借必有贷,借贷必相等。当然这是大原则,但是要做好、做规范,只是这样还是不够的。在做会计分录的时候学到的东西是最多的,在做一笔费用业务的时候,不知道是归入制造费用还是管理费用,单就依据原始的单据二者均可。这时候问了那里的会计人员,她跟我讲了一下有关这笔业务的发生,我才明白过来。公司车辆的运费处理问题:如果是运载物料和原材料用于产品的生产,必须归入制造费用。而如果是公司人员的出差的车辆费则应该作为管理费用处理。做完这笔业务,我发现能够比较好地做好会计分录必须对整个公司的生产运作有一定的了解,这样才能够处理好每一笔经济业务。接下来出现是一些细节的问题:做涉及两个以上帐户的会计分录的时候,我总是把它做成两个简单会计分录,虽然这不是原则性的错误,但是这明显地是记帐手续复杂了,而且也不利于集中反映一项经济业务的全面情况。还有就是一些实务的问题:收付款项经常有零头,零头一般都是没有支付或收取,我在做分录的时候,把这一点也忽略了,也没有认真再看一下这笔业务的款项到底是如何处理的,就直接地把款项做成销售收入或是现金存款的减少,到最后去看他们原先已经做好的记账凭证,才知道零头是这样处理的:未收的零头一般做成营业外支出,相应地未支付的零头做成营业外收入。而这时做好的记账凭证已经都打印出来了,我又回头去软件数据库里先将会计分录改正确,最后重新打印。本来这些应该一个半天就能弄好,但是因为不熟悉、老出错,又折腾了快一个下午。
因为原始凭证已审核好了,会计分录也做完了,填制记帐凭帐就轻松许多(编制会计分录和填制记帐凭证是同时进行的)。记账凭证中重要的是如何写摘要才能简明达意,我试写了好几笔业务后才觉得慢慢地上手了。这个比较容易。
销售订单入库也相对简单一些,也只是录入相关的信息,金蝶k3财务软件的使用,一些繁杂的处理都是由软件自动生成,关于销售税,只要在订单类型里输入是否含税就行,像一些含税的订单,系统就会自动生成产成品的含税单价、总金额等等。
实习心得:
在今年暑假即将开始的时候,也就是xx年6月28日下午,考完试后我就匆匆踏上了东去的列车,和同行的还有我们班另外几名同学,日夜兼程来到山东省青岛市城阳流亭区嘉芙玛礼品有限公司,我们有一天的休息时间。于是,我们就整理寝室,当时去的时候说环境条件没有我们学校好,但是我们万万没有想到条件会差到如此状况,床板上满是灰尘,我们进行了大扫除,还好刚去时候激情四射,并未感受到日夜兼程的劳累,等刚擦完一个床铺,要坐下来休息一下,只听到咔嚓一声,糟了!床板破了一个大洞。我们都无奈的看看对方,然后就是捧腹大笑。环境条件是差了些,我们并没有埋怨什么,因为我们大多都是来自农村,农民的朴实早就教会我们如何的吃苦耐劳,勤奋向上,也正好给我们这些生活在都市象牙塔的大学生们提供了广泛是接触社会、了解社会、适应新环境的机会。
艰辛知人生,实践长才干。
通过这个暑期的社会实践活动----参观厂房,了解企业的生产线,一并亲身实践到生产中去,在生产线上做质检让我明白,人的一生就是这样:在苦难中前行,没有苦中苦,何来甜中甜。但无论在何种条件下都不可忘记自己的身份,一定要与你周围的同事处理好关系,不管你的级别是高或是低,不论他们是老员工还是新员工,我们都要尊重别人,否则只能是自己酿的苦果自己吃,另外,我工作的主题范围是仓库方面的管理,就是在产品出关到国外前的最后一道质量检测的管理,质检的工作让我明白了凡是要细心,认真负责,多学、多看、多想,做到勤动脑袋和眼睛,养成少说话的习惯。在仓库的工作中,
我的另一方面的工作是监装员,监督出口的集装箱的装卸,这种类型的工作使我深深体会到做事情一道要做到眼疾手快,脑袋思维的能力要强,随时要做好产品的装箱记录,以备在做监装记录总结时用,通过点数过数让我明白工作期间要时时刻刻保持清醒,让大脑在每时每刻都做好冲刺的准备,如果一种产品手中的数目出现了错误,就可能导致此种产品几百套装不了箱,耽误集装箱的发出,延误了航运的始发日期,相关性地会给客户整个公司发展前景呆了重大的影响,这一系列的连锁反应纠其原因就在马虎的一瞬间。
所以在工作期间的态度让我初步了解社会,开阔了事业,增长了才干,明确了三个月后我将踏入工作的态度,并在社会实践活动中认清了自己的位置,发现了自己的不做,能够对自身的价值进行客观评价,这一切的一切无形中使我对自己的未来有了一个正确的定位,增强自身努力学习知识并将之与社会相结合的信心和毅力。对于即将走向社会的我,体会到更应该提前走向社会,认识社会,适应社会。大学生暑期期间的社会实践是大学生磨练品格,增长才干,实现全面发展的重要舞台。在嘉芙玛礼品有限公司里,我锻炼了自己,为以后我的征途做了更好的铺垫,以后如果有机会我还会多参加类似的活动,虽然这次暑期的工作条件很艰辛。
纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。
社会实践让我们大学生找到理论和实践的最佳结合点。尤其是学生在学校期间,只重视理论的学习,没有实践基地,忽视实践环节。
往往真正放在实践工作的岗位上发挥的不是很理想,而恰恰实践中我们所学的专业理论知识能够得到提高和巩固。紧密地结合自身专业特色,在实践中检验自己的知识水平,另外通过实践能够让原来理论上迷糊和印象不深的知识得到提炼,理论上欠缺的在世界中得到补偿,加深对课本知识的理解消化。此次暑期工作,提高自身素质,从某种程度上可以说奉献社会,而且对于我深入了解社会树立和落实科学发展挂,构建高度发达和谐的社会主义社会具有重要的意义,理论源于实践,实践结合理论。
本次实践活动,从中学到了很多书本上学不到的知识,汲取了丰富的“营养”。理解”从实践中来,结合理论到实践中去”的真正的含义。认识到只有到实践中去,到基层去,把个人命运同社会,同国家命运的发展联想起来,才是大学生成长的正确之路。
短短的一个暑期就这样过去了,在青岛我深刻体验到,青岛经济的快速发展,山东基建的崛起,中国经济的腾飞。这让我们为之自豪,作为一个21世纪大学生,社会实践是引导我们走出校门,不如社会,并投身于社会的良好方式。我们要抓住培养锻炼才干的大好机遇;提升我们自身修养,树立服务社会的思想和意识。同时,我们要树立远大的理想,明确自己的目标,为做个的发展贡献力量。
此时此刻我对自己的未来信心十足,以前总以为是机会在选择我,心存不甘。通过这次实践,我对自己有了新的认识。我要努力把握时机,山东之行做出的选择,我借用一首诗来告诉自己,端正在以后认识道路上的态度:
“因为向往,所以选择远方;
因为无可依靠,所以必须坚强。
在前路渺茫的时刻,也不放弃希望;
在孤立无援的时候,靠信念支持前进的力量。
再深的水也淹不死鱼儿;
再烈的火也烧不死凤凰!
相信只要专注就可以战胜一切!”
关键词:社会责任 鉴证报告 鉴证标准 鉴证程序
近几年社会责任报告的企业持续增多,部分企业选择了独立第三方对社会责任报告进行鉴证。主要目的在于:缓解利益相关方对于报告内容的质疑,增强报告的真实性和可信度,增强利益相关方的信任,以帮助企业更好的改进。根据毕马威(KPMG)2011年企业责任报告全球调查显示:有46%的G250(全球财富500强企业的前250家)和38%的N100(不同地区、国家中的100强企业)选择对社会责任报告进行鉴证。在我国,对社会责任报告的鉴证活动也正在发展,共有47家企业披露了2011年社会责任报告的鉴证报告(不包括第三方评论、相关方证言、专家评价或评级等非正式鉴证报告)。本文通过对鉴证报告内容进行分析,以了解目前的鉴证现状,并从中得到有益的启示。
一、社会责任鉴证报告内容的分析
(一)鉴证者与被鉴证单位
1.鉴证者及其独立性和胜任能力。
(1)鉴证者。全球报告倡议组织(Global Reporting Initiative,简称GRI)在其分析报告中将鉴证者归纳了十类:“四大”、非“四大”会计师事务所、认证机构、一般的咨询机构、专门的咨询机构、独立的顾问机构、个人、学术机构、政府部门和非政府组织。最主要的三类:“四大”、认证机构和专门的咨询机构,其2007年的市场份额依次为40%、25%和24%,共占据89%的市场。毕马威(KPMG)2011年企业责任报告全球调查显示,有70%以上的G250和接近65%的N100企业选择由大型的会计机构进行鉴证。从我国企业2011年社会责任报告的鉴证情况来看,认证机构在鉴证报告的提供者中居于主导地位。据2011年企业社会责任报告提供的数据,认证机构共出具了30份鉴证报告,占总数的55%,在份额上遥遥领先。有8家企业披露了分别由认证机构和行业协会出具的鉴证报告,这些企业同时拥有两份鉴证报告。
(2)独立性和胜任能力。对社会责任报告进行鉴证的机构应是被鉴证单位以外的第三方,且具备独立性和专业的胜任能力。除毕马威和普华永道之外,其他机构都在鉴证报告中说明了自己的独立性。劳式、纺织工业联合会、必维、通用公证行这些机构的鉴证报告提到了胜任能力的问题,它们一般用“独立性、公正性和能力声明”或者“独立性和能力声明”对独立性和胜任能力集中阐述。
2.被鉴证单位。有47家企业聘请第三方对其出具的社会责任报告或者可持续发展报告进行鉴证。从行业分布来看,有16家制造业企业,14家金融保险业,能源业与交通运输业分别位列第三和第四。在制造业中,以纺织企业最多,纺织服装业已成为我国社会责任报告最多的细分行业。这47家企业中的大多数是国有企业或者上市公司,并且规模都较大。
(二)鉴证标准
我国没有专用的社会责任报告鉴证标准,一般是采用国际标准,常用的有:国际审计准则与验证委员会的《历史财务信息审计和审阅以外的其他鉴证业务准则》(ISAE 3000)、社会与伦理责任协会的《AA 1000审验标准》和全球报告倡议组织的《可持续发展报告指南》等。ISAE 3000是国际审计与鉴证准则委员会(IAASB)于2003年制定的,是国际会计公司在全球范围内从事社会责任报告鉴证的主要依据。具体来看,依据ISAE 3000进行鉴证的比例自2005以来由G250样本的24%提高到2010年的62%,由N100样本的14%升到54%,上升幅度较大。《AA 1000审验标准(2003)》(AA 1000AS)是进行社会责任报告鉴证的专门标准,明确针对可持续发展审验专业人员和专业机构使用,旨在保证可持续发展绩效和报告的可信度和质量;《AA 1000审验标准(2008)》是AA 1000审验标准的第二版,它为可持续审验提供了一个严格的框架,同时又为其适应不同的组织机构环境提供了足够的灵活性。全球报告倡议组织(GRI)的《可持续发展报告指南》(目前较多使用的是2006年版,简称G3)是世界范围内广为使用的可持续发展报告框架,用于指导公司编制科学的可持续发展报告,以披露非财务绩效,让利益相关方了解企业对经济、环境和社会的影响。G3是欧洲公司最广泛认可的社会责任报告指南,它在全球的接受度也在逐渐提升。
从55份鉴证报告来看,采用最多的标准(这里指主要标准)是中国纺织工业协会制订的《中国纺织服装企业社会责任报告验证准则》(CSR-VRAI)和中国纺织服装企业社会责任指标体系(CSR-GATES:2008),共有18份,占总数的33%;其次是ISAE 3000,共有13份,占比24%,这些鉴证报告主要由“四大”会计师事务所提供,必维国际检验集团在对某些企业的鉴证中也采用了此标准;但该机构大部分的鉴证工作遵循自定的鉴证标准,即必维验证管理程序,共有13份,占24%;随后是GRI的G3指南和AA 1000AS,均占14%左右。在鉴证市场份额中占比不多的我国本土事务所遵循的是《中国注册会计师其他鉴证业务准则第3101号:历史财务信息审计或审阅以外的鉴证业务》,共4份,占比7%;挪威船级社(DNV)的可持续发展报告审验规章占比很少,仅有2份报告。和前几年的鉴证报告进行对比可以发现,以前往往采用单一的鉴证标准,但目前更多的鉴证工作是同时参照几个标准,主要目的是为了提高报告的有效性和可信度,增强利益相关方的信任。
(三)鉴证程序
鉴证工作所执行的程序主要包括:对社会责任政策的落实机制进行抽样评估,访谈鉴证现场与报告编制有关的管理层和工作人员,了解报告编制过程,评价信息收集和管理系统的科学性;抽取关键指标进行分析性复核,评审书面证据的可靠性,对数据信息进行抽样鉴证等。所有这些程序可分为对内部控制的测试和实质性程序。值得注意的是绝大部分的鉴证机构没有访谈外部利益相关方,这一点在部分报告的鉴证局限性中作了说明。
(四)保证程度与结论表述
鉴证是旨在增强除责任方之外的预期使用者对鉴证对象信息信任程度的保证业务,但是仅有占总数一半左右的鉴证报告说明了保证程度,合理保证的报告有11份,有限保证的报告15份,有3份报告形容其程度为“中度保证”,未提及的是行业协会和部分认证机构所提供的鉴证报告。社会责任报告的信息不同于财务报告信息,其中定性信息和叙述性信息偏多。另外社会责任报告鉴证领域在很多问题上尚未达成共识,目前没有统一的、强制性的鉴证标准,所以为社会责任报告使用者提供很高的保证程度是较困难的,有限保证可能更具有客观性,也较为符合鉴证活动本身的谨慎性。
鉴证意见的表述方法通常可以分为两类:积极表述和消极表述。在这55份报告中,积极表述结论的报告共有36份,约占65%。一般表述为:所披露的信息是可靠且客观的,没有发现重大系统性或实质性错误或者社会责任报告符合某标准的要求。消极表述的鉴证报告共19份,占比35%,大多见诸于会计师事务所出具的有限保证的鉴证报告,还有少部分来自于必维国际检验集团、劳式质量认证公司和莱茵技术监督服务公司,大多表述为:我们没有注意到任何事项使我们相信选定的2011年度关键数据的编制,在所有重大方面未能符合列示于报告中的编报基础。
(五)鉴证报告中的其他要素
从内容来看,所有的鉴证报告均明确了鉴证范围。有25份鉴证报告明确了报告的收件人,占45%,但对象却不尽相同。收件人为“公司”、“全体股东”的各有1份,由“四大”会计师事务所提供的11份报告说明收件人为公司董事会,并做出说明:“我们的工作仅限于就上述约定事项向董事会进行汇报,而非其他目的。我们不会就我们所实施的工作、出具的报告或做出的结论对除董事会以外的任何第三方承担任何责任。”明确报告收件人为公司的利益相关者的鉴证报告有12份,采用的是“致……公司利益相关者”或者“报告旨在告知所有的利益相关方可由利益相关方使用”这种表述。
由会计师事务所(包括“四大”和我国本土事务所)出具的15份鉴证报告都阐明了管理层和鉴证服务提供方的责任,这样既有助于增强被鉴证单位的责任意识,提高信息的可靠性,同时也合理确认了鉴证机构的责任,在规范其行为的同时可以降低公众对鉴证工作的期望差距。
二、几点思考
(一)聘请第三方对社会责任报告进行独立鉴证的企业偏少
我国的社会责任报告鉴证活动正在发展之中,整体情况较前几年有进步,但是鉴证报告的数量仍旧偏少,所以社会责任报告虽然数量很多,但其质量却也无从考究。毕马威(KPMG)的2011年全球企业社会责任调查报告显示,采用第三方鉴证的企业比例为46%,我国企业的这一比例与全球水平相差甚远。此外,就被鉴证单位的行业分布比例来看,我国的金融保险业位居前位,这一点与国外情况相同;国外的化工制药、石油开采企业在被鉴证单位群体中也占有很大比例,可能是因为这类企业的社会责任履行情况更易受到社会关注,而经过鉴证的社会责任报告更能提高公众对其的认可度,但是我国这类企业的社会责任报告鲜有经过第三方鉴证。
(二)鉴证报告的鉴证程序、格式和内容有很大区别
部分认证机构和行业协会的鉴证工作虽然遵循了一定的鉴证标准,但鉴证程序较为随意和空泛,有的报告甚至直接附上结论,未对鉴证程序作任何说明,也即对鉴证证据的获取过程未做出表述。报告内容尚不够统一和规范,影响了报告的可比性。会计师事务所提供的鉴证报告在格式和内容上更显规范,但其市场份额并不高,如果会计师事务所在社会责任报告鉴证领域继续拓展业务范围,利用其在鉴证方面丰富的经验和条理化的程序开展工作,这对于社会鉴证业务整体水平的提高有很大益处。有些行业的特定数据可能超出注册会计师的能力范围,必要时可以借助专家的工作来完善鉴证工作。
(三)社会责任鉴证报告的可信度还需进一步提升
在对社会责任报告的鉴证过程中,利益相关方的参与必不可少,但大多数的鉴证机构在这一方面还有所欠缺,应该访谈利益相关者,尤其是外部利益相关者,充分考虑他们的意见和感受,以此作为出具鉴证结论的依据之一。此外,从2011年社会责任鉴证报告来看,结论均为无保留意见。值得注意的是,社会责任报告作为将定量信息和定性信息共同披露的报告,信息的不实达到什么程度时会影响意见的类型,重要性的标准该如何确定,这些问题目前在我国没有明确规范,不同的鉴证机构可能会有不同的标准,但他们未对此做出明确的说明,这也在一定程度上影响了信息的可比性和报告的可信度。
参考文献:
1.沈洪涛,秦信任.企业社会责任报告鉴证与注册会计师新业务拓展[J].中国注册会计师,2010,(12).
关键词:企业财务;财务报告;问题剖析;
随着经济全球化的不断推进,国际国内金融市场的不断发展变化,我国企业面临的市场环境也日益复杂,对企业经营者的日常管理工作提出了更高的挑战。因此,企业在日常的管理工作中要求易于获取全面、准确的信息,以指导企业经营者加强和改善企业经营管理,协助企业利益相关者做出准确的决策,这就要求企业财务部门提供一份真实、完整的企业财务报告。
一、财务报告的内容及作用
财务报告(financial reporting)是企业正式对外披露财务信息和非财务信息,反映企业财务状况和经营成果的书面文件,包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表、附表及会计报表附注和财务情况说明书。在现实中,企业管理者一般都会根据自身企业的实际情况,要求财务部门编制各种财务报告,以满足企业管理者的决策需要。
企业财务报告可以揭示企业的财务状况、经营成果和现金流量,使企业现在和潜在的投资者、贷款提供者以及与企业有经济利害关系的信息使用者能够了解企业的基本运营情况,在观察分析的基础上作出相关的经营决策,避免出现决策失误。
企业财务报告作为对企业的一个会计期间的总结,可以从纵、横剖面观察和分析企业一定时期的经营管理工作,又因为其需要对企业相关人的经营决策提供参考,因此,要求企业财务报告的编制必须遵循实事求是的原则,企业编制的财务报告应该客观、真实地反映企业经营管理的财务状况和经营成果,客观、真实地反映企业的现金流动和资金运动,这样才能满足财务报告的使用者真正了解企业经营状况。
二、当前财务报告中存在的问题
随着经济全球化的推进,社会经济的日益复杂,企业组织形式及其在社会和市场竞争中的地位不断发生变化,除了直接投资者、债权人外,企业内外还出现了大量不同的会计信息使用者,包括政府部门、顾客合作伙伴、社会部门等等,导致信息使用者对财务报告提出了新的不同的需求。而我国传统的企业财务报告中存在着一系列不容忽视的问题,主要表现在以下几个方面:
(一)我国企业对信息使用者提供的财务报告内容比较单一,并且反映财务信息的会计报表数据不全面、不完整
我国企业财务报告中主要使用货币信息,很少有非货币信息,传统工业经济下信息使用者更注重财务报表中货币信息的披露,而在当前经济环境下,不仅要获取货币信息,还要更多地获取非货币信息;不仅要获取定量信息,还要更多地获取定性信息。在财务信息的反映上,当前的财务报告主要是以资产负债表、损益表和现金流量表为核心进行定量分析,现行财务会计报告很少将可以通过量化的方式反映的人力资源资产、无形资产价值、环境成本、社会效益等指标作为必需要素,列示于企业财务报告当中。因此,当前的企业财务报告不能适应经济发展、财务管理的新要求,无法满足信息使用者的不同需求。
(二)现行企业财务报告反映的信息时效性较差,更无法满足对前瞻性信息的需求
一方面。我国企业现行财务报告的披露无法达到会计信息质量要求的及时性。依据传统会计惯例,一般是按年度披露会计信息,这种基于会计分期假设定期编制的财务报告具有滞后性,而延迟滞后的信息则可能导致商家延误商机;并且披露的周期时限过长,如企业的而中期财务报告要求在中期结束后两个月内报出,在这个经济形势瞬息万变的现代社会,两个月的时间内企业的财务状况可能会发生巨大的变化,这种长时间后报出的信息很可能已经成为无效信息。
另一方面,投资者、债权人及其他信息使用者对预测性财务报告的需求日益增强。缺乏相关性前瞻性预测性的信息,不仅未能为金融监管部门和投资者发出预警信号,甚至还可能误导投资者使其判断失误。
(三)我国现行财务报告中会计信息失真、失实现象十分严重,无法满足信息的可靠性需求
由于受各种因素的影响,财务报告也会出现差错而偏离实事求是的轨道,造成会计信息失真,产生这种现象的原因是多方面的。首先,企业财务人员素质低下,不适应工作常会造成财务报告中会计信息不客观、不真实;其次,为了合理地反映收入与费用的关系以报告企业的经营管理成果,企业财务人员倾向于粉饰报表。另外,在期末企业要根据配比原则进行大量的调整和转账处理,这种转账和配比处理带有主观性;第三,从企业的管理层到财会人员都希望财务报告能够反映企业良好的经营业绩,会人为调整财务指标和核算内容,编造、变造会计资料,提供虚假财务报告。
(四)企业财务报告的形式比较单一,会计核算手段落后,不适应当前日新月异的经济环境的需要
我国现行财务报告只包括中期(月、季、半年)报告和年终报告等定期报告的形式,不能满足实时报告财务状况的要求,企业的利益相关者不能及时得到有关企业重大财务变化的信息而不能及时做出相关的调整决策。目前我国会计报告一般由手工编制或计算机打印输出,人工报送,现代化办公设备尚未普及,依托网络、计算机多媒体技术进行会计核算和编制报表还需要一段过程,这远不能满足信息使用者及时获取决策信息的需要。
三、企业财务报告管理对策
(一)完善财务报告的内容,关注企业人力资源资产、无形资产价值、环境成本、社会效益等指标,财务报告应体现多元性、全面性
财务报告多元性和全面性体现在信息披露范围上的扩展,要求企业提供全方位的货币信息及与之相关联的非货币信息,尽可能反映非货币信息,如企业的人力资源、无形资产以及与企业相关联的重要方面的信息。非货币信息的披露可
以帮助信息使用者更全面地理解企业的经营思想,弥补财务数据信息的不足。
(二)财务报告应体现及时性及瞻前性,特别要关注企业的未来价值趋势预测信息
企业编制财务报告的目的,是为信息使用者提供企业有关财务状况及其变动和经营成果等方面的财务信息,以便他们能够作出合理及时的决策。财务报告及时性势必影响到企业的存亡。这是因为信息使用者的决策是不间断进行的,信息使用者特别是企业的投资者、债权人以及管理者需要及时了解企业的经营情况,随时得到决策所需信息,以防决策失误。
财务报告的瞻前性体现在,需要披露企业未来价值趋势信息,还要在财务报告外尽可能详细地披露与预测企业未来价值相关的一些信息,为信息使用者预测企业未来价值趋势提供有用的信息服务。
3.加强会计队伍建设,培养财务人员的职业道德素质,提高财务报告质量与水平。
随着社会经济的发展,企业的财务人员必须紧跟时代潮流,加强业务培训和综合知识的培养,要努力掌握现代会计理论以及相关的经济知识,以适应企业管理现代化的要求。财务人员还需要转变观念,认识到会计是一门管理科学,财务人员不仅承担核算任务,还要承担信息的收集、整理、分析,为领导提供决策依据;财务人员要提高掌握和运用现代信息技术和手段的能力,要学习现代办公操作技术,应用科技新手段,进行会计核算与管理。
企业要经常对财会人员进行职业道德教育, 明确职业道德标准, 保证会计信息真实、完整、准确, 杜绝伪造、编造会计信息的现象的发生,并且需要建立和发展行之有效的会计职业道德规范体系,全面提高会计人员的职业道德水平,从源头上解决会计信息失真问题。
4.强化会计监督机制,加强中介机构的监督管理,充分发挥新闻媒体的监督作用,确保财务报告的真实有效性。
参考文献:
[1]李琳. 谈企业集团财务报告管理[J].交通财会, 2009, (8).
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[3]李玉杰.当前财务会计报告存在的问题及改进的探讨[J].现代企业教育,2006, (21).
国内外开展的管理会计报告研究工作主要围绕系统论、反馈控制论开展。管理会计报告针对的主体主要可以分为高层管理层、中层管理层与基层管理层,三个主要需求主体分别掌握企业宏观运营情况、例行性运营情况与日常工作的协调。管理会计报告体系主要表现出目的性、实用性、动态发展性、管理服务性、信息质量的相关性、信息时效性等特点。现代企业管理会计应当将企业运行过程中的价值运动作为中心,借助生产或者交换的方式,使更多具备价值的信息传达至管理层,辅助企业决策和管控工作,从而实现最大程度的价值增值。因此可以将管理会计报告的目标归纳为:帮助管理人员实现管理效益最大化。管理会计报告的功能主要集中在四个方面。一是规划功能。管理会计报告对财务会计历史数据进行合理的规划与利用,从而实现科学的预测,使管理人员的决策更准确和全面。二是组织功能。以企业实际发展情况为基础,管理会计报告可以优化企业管理流程,进而实现人力与财力的最大化利用。三是控制功能。管理会计报告应当与企业发展目标相结合,及时地反映各类信息,通过信息的整理与分析,可以实现事前的管控。四是评价功能。使用管理会计报告可以进行实际数和预算数的精确对比,从而围绕责任单位的业绩进行相应考核活动,完善分配关系。
二、管理会计报告体系现状分析
西方发达国家关于管理会计报告体系的研究要远远领先于我国,至今我国会计行业对管理会计研究的重视程度依然不足。我国企业管理会计报告现状存在以下问题。
(一)管理会计报告依附于财务会计报告体系
在企业管理者眼中,会计工作中应该围绕财务会计报告展开,极少有人将会计工作拓展到管理会计领域,甚至不少企业简单地认为会计是事后的算账过程。由于对管理会计的认识不足,管理会计报告体系不完善,导致管理会计工作的开展很大程度上依赖于财务会计报告体系,管理会计报告被当作财务会计报告的补充。这造成管理会计报告缺少独立性,管理效果大打折扣。
(二)管理会计报告体系理论研究与应用实践脱节
受限于我国管理会计报告相关研究经验不足,真正将管理会计报告体系应用于实际工作的更是少之又少,企业管理会计报告理论研究与应用实践脱节现象严重。目前国内一些企业虽然吸收了大量国外理论经验,而应用过程中却忽略了理论与实践的联系。不同国家经济环境及社会环境差别很大,因此不少理论的应用价值并不高。
(三)管理会计报告体系的构建缺乏系统性
管理会计是一门结合多学科的新兴学科,目前仍然没有完全形成系统的理论体系,管理会计报告体系的系统性更差。企业财务部门和其他管理者进行的管理会计活动零星而分散,这导致管理会计报告的应用效果并不明显,从而使管理会计报告更加不受企业管理者重视。
三、管理会计报告体系的构建
(一)设计原则
现代企业管理会计报告体系的构建必须使管理会计报告能够真正地服务于企业运行过程,因此要遵循目标导向原则、相关性原则、及时性原则、灵活性原则与成本效益原则。管理会计报告体系的构建必须实现管理人员的会计信息需求,因此应当具备目标导向原则。目前,使用理论解释管理会计的应用基础成为国际学界较为主流的认识。企业内外存在着普遍的关系,因此整理分析不同主体之间的关系,可以合理确定管理会计报告体系的目标导向。管理会计报告所提供信息的价值与其相关性直接相关。企业管理是一个复杂、系统性的工作,局部的有效性无法替代全局的有效性。因此,管理会计作为企业管理的重要工具,在构建过程中,必须要充分重视系统性和信息的相关性,由企业最高层主持设计,全面统筹、合理规划。管理会计报告绝不是事后的报账工作,它提供的会计信息是企业战略决策重要参考,因此系统的构建必须遵循及时性原则。为保证及时性原则,必须尽可能缩减报告长度,使决策时间更充足。管理会计报告比财务会计报告自由度更大,能够更加灵活地使用图表辅助编制,以揭示经济现象本质为最终目的。企业进行管理会计报告体系的构建是为了提升企业竞争力,实现更高的经济效益,因此管理会计报告体系构建时必须考虑成本效益原则。
(二)设计思路
现代企业管理会计报告体系应当具备较强的系统性,以设计目标为出发点,报告内容主要由预算报告、决策控制报告与责任考评报告组成。
(三)管理会计报告体系内容
1.预算报告
预算报告是管理会计报告体系的重要组成部分,是企业决策和控制的重要手段。目前全面预算成为大型企业经营管控的必备工具,财政部也就全面预算出台了一系列准则、规范。预算管理不仅仅是财务管理的工具,也是企业管理流程再造、提升企业管理水平的重要手段。预算报告体系主要包括营业预算、资本预算与财务预算等。
(1)经营预算。预算报告中的经营预算报告应当充分考虑企业经营的不同环节,编制采购预算、销售预算、生产预算等。想要编制好经营预算,首先必须对企业管理流程进行规范,对企业内部管理职责进行明晰。详细界定采购、销售、生产部门的分工、定位、职责,制定详细、科学的部门职责说明书和岗位职责说明书。其次,引入对标管理的概念,提高预算控制者的管控能力。再次,注重经营预算之间的相关性。预算平衡是预算编制过程中的重要程序。因此,在编制过程中,要把不同地域的销售预算进行比对,对预算差异进行分析,并且要发挥信息分析等部门的作用,从多个视角审视销售预算,督促执行者深入思考和把握各种影响销售的潜在因素,提高预算的科学性和执行效果。
(2)资本预算。本报告由投资预算报告与筹资预算报告两方面构成,前者可以帮助企业更快地发展,实现更高的资本利用效率,后者反映了企业在预算期内所需要短期筹资与长期筹资数额等信息。投资预算是企业发展的年度蓝图,关乎企业的战略全局,是企业发展的上限所在,因此,投资的风险一般远大于经营风险,做好投资预算关系到企业的生死存亡。做好投资预算主要在于,首先做好战略规划、制订可行的发展计划和做好项目前期考察。预算是年度工作计划,而对于一项投资来讲,往往是几年甚至几十年的长期规划。所以投资预算的编制必须要以投资项目的充分论证和企业战略全局的合理定位为基础。其次,投资预算必须要与筹资预算以及经营预算和财务预算相结合,投资必须做到量力而行,不影响生产经营。筹资预算的主要作用是弥补投资、经营预算的资金缺口。因此,其具有保障性的作用,关乎资金链的安全,是企业生存的底线。主要特点是,筹资预算必须具有充分的可行性,筹资预算的编制需要相对保守,必须确保计划能够落实。这需要对国家金融政策、企业自身的信用条件、潜在投资合作的可行性进行充分研究和判断。
(3)财务预算报告。财务预算报告由现金收支预算、损益平衡预算与财务状况等信息共同组成。其中现金收支预算可以针对预算期内一切现金收入或支出制定报告,反映客观的现金使用情况。损益平衡预算报告能够真实地反映企业利润情况,分析利润变化的根本原因,从而为优化企业决策提供重要参考。损益平衡预算以变动成本法为根据,项目主要包括预计营业收入、预计营业成本、预计边际贡献、预计期间费用、预计利润总额等。财务状况预算可以准确评价企业在预算期内的资产规模与分布情况,财务状况预算表中的项目主要由预计资产、负债与所有者权益三方面构成。财务预算是对业务预算数据的提取和总结,与业务预算之间具有继承性和指导关系。因此,做好财务预算要注意以下几点:一是分析财务预算的编制结果,为决策者提供决策依据,进而调整业务预算编制,实现预算整体的优化;二是为预算执行提供便捷的控制点和信息来源,从财务预算入手易于实现预算执行情况的比对分析,为调控预算执行提供合理的依据;三是发挥财务部门的价值创造能力,合理预计财务费用,挖掘资金潜力,实现增效。
2.决策控制报告
决策控制报告则包括投资、筹集、经营等方面的决策。现代企业管理会计报告体系中决策控制报告体系由决策模块与控制模块两个模块构成,主要实现投资、筹资等服务功能。投资决策报告可以帮助企业进行内部项目投资与外部投资方式的选择,通过确定成本与机会成本,得出对企业价值创造优势最大的投资项目。筹资决策报告主要确定筹资的具体方式与结构,针对资金需要评估并预测最符合企业实际情况的筹资方式。经营决策报告主要体现在企业成本管理方面,如成本定额分析、作业成本管理、订单和专案管理等。决策控制报告构建要充分考虑系统性、相关性和目标导向性,应注意以下几点。
(1)决策控制报告要融入企业管理体系。权责统一、奖罚有据是企业管理的根本特征。建立完善的决策控制报告编报制度,要对数据取得、数据分析、数据提交、数据差错有完善管理机制。避免对决策控制报告滥解读,对责任没有追究机制,造成报告流于形式。
(2)决策控制报告要与其他管理会计手段的融合。决策控制报告有时是对企业某一领域较长期间的分析,有时是对企业整体较短时间的诊断,其涵盖面与预算多有交叉,必须要考虑决策控制报告与其他管理会计手段,特别是预算的相互配合。
(3)要重视决策控制报告的质量。决策控制报告为企业经营决策和管理控制提供依据,重要性不言而喻。这一方面要求决策报告的编制者具有较高的业务素质和责任心,另一方面要求企业要不断总结决策控制报告方面的经验,形成报告模板,以提高工作效率和保证工作质量。
3.责任考评报告
责任考评报告是管理会计报告体系的重要组成部分,主要包括经营业绩考评报告、预算执行报告、投资后评价报告等。责任考评报告对企业的长远发展具有重要意义,构建责任考评报告体系的要点如下。
(1)报告主体要明确,分工配合要清晰。考核作为企业内部管理的焦点环节,涉及员工切身利益,往往造成较为明显的对立和尖锐的矛盾,加之工作由多个部门共同完成,往往造成推诿扯皮,从而弱化考核力度。因此,企业管理者在制定考评体系时,对于考评报告的编制主体和多部门之间的配合关系要界定清楚,避免由于责任不清造成的质量下降。
(2)考评报告要与预算报告和决策报告紧密相关,与经营管理和决策管理密切配合,不能脱离经营和决策去开展考评工作。考评报告的编制要以科学合理的评价生产经营和决策行为为目标,以预算计划、可行研究报告、决策支持报告为基础,采取对比分析、汇总分析、因素分析的方法,提取考评数据,为考评工作提供依据。
(3)考评报告的编制要以企业利益最大化为出发点和核心驱动力。报告编制要充分考虑企业提高效益的根本目的,在报告的信息筛选、信息披露方式、报告编制周期等方面考虑考评的可行性、有效性和成本效益性,避免造成负面影响。
四、管理会计报告体系在A公司的应用分析
现代企业管理会计报告体系的研究必须注重理论与实践的结合,体现管理会计报告体系的适用性。A公司以物流基础设施运营为主要业务,企业处于初创期,主业尚未形成规模,物流相关产业定位仍有待明晰。然而近年来物流行业蓬勃发展,大批管理创新型企业不断涌现,企业从外部高度竞争转入内部管理竞争,企业纷纷采取管理会计等管控手段,加强内部挖潜。A公司采用的管理会计报告体系包括预算报告、决策控制报告、考评报告三个方面,但是A公司的管理会计报告体系系统性较差,报告之间的相互脱节明显,报告的质量和实用性较差。针对A公司管理会计报告体系所暴露的问题,结合本文提出的管理会计报告体系构建方法,对系统做出以下改进措施。
第一,强化考评报告的作用。首先建立投资后评价报告制度,对投资项目进行全生命周期管理,对投资可行性分析报告执行情况进行分析考核。其次,完善对全面预算的考核报告机制,落实预算执行情况的考核,提高生产经营的可控性。再次,对成本定额控制进行考核分析,建立奖惩机制,减少浪费,降低经营损耗。
第二,完善预算编报机制。优化预算编制流程,明确预算编制责任,加强对预算编制的调度,通过采取对标管理、预算横向和纵向比对等方式,提高预算的科学性和合理性,建立预算分析和调整机制,加强对预算执行的控制力度,提高预算的有效性。