企业信息化建设案例

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企业信息化建设案例范文第1篇

一、档案信息化管理的内涵

企业档案信息化管理是指以档案为基础，利用信息技术将企业内各相关部门业务流程打通，利用计算机网络技术实现档案信息共享，从而有效提高档案存储及查询利用效率，以此提升档案管理工作水平。企业档案管理信息化建设的实质就是在企业提升档案管理工作水平的过程中，运用的信息技术及解决方案的总和。例如：使用计算机系统完成档案归集、整理以及借阅利用，建立数据库编制数字化索引目录等，通过上述方法打通企业内部档案信息交流途径，提高档案利用效率。

二、民营企业档案管理现状

民营企业在法律允许的范围内拥有完全的经营自，相比较于国有企业，民营企业与政府机关不存在管理与被管理关系。民营企业自负盈亏，对自身资产具有完全的处置权。在档案管理方面，民营企业同样拥有完全自。民营企业可以根据自身实际情况自主选择适合的档案管理方法。

1.民营企业更注重档案的应用价值及开发价值

民营企业生产经营活动在法律框架下具有完全自，企业所有资产包括企业档案均为企业私有，在档案管理方面企业将更多的注意力集中在具有应用价值及开发价值的档案上面，如企业专利、注册商标等。民营企业在产品研发、生产过程中形成的技术资料，如有需要民营企业甚至于可以出借其使用权乃至出售其所有权。如江西景德镇市“景德镇华御瓷业有限公司”建立的基础就是一份估价为800万元的“珐琅彩瓷器生产工艺”档案。

2.民营企业对于档案管理重视程度有待提高

民营企业的生产经营活动是以追求利益最大化为目的，这就决定了民营企业对于各部门在岗位设置、人员安排上更多考虑投入产出比。对于直接创造利润的部门尽可能多的配置资源，而对于诸如档案管理之类的不能直接创造效益的部门，往往不受决策者的重视，许多企业尤其是规模较小的民营企业甚至不设专门档案管理机构，而将企业档案交由其他部门代为保管。以民营经济比较发达的浙江省为例，2009年浙江省调查统计，年销售收入500万元以上民营企业开展档案工作的仅占总数的50%，而对于1074家规模以上民营企业的调查数据显示，已开展档案工作的占81.2%，建立了档案管理制度的占72.8%。

三、民营企业档案管理信息化建设目标

民营企业档案管理信息化建设是一个系统性工程，在推进的过程中不仅要考虑如何提高档案管理部门运行效率，还要兼顾与企业内其他信息系统的兼容合作，更要顾及到档案利用部门的实际需要，共同提升企业的管理水平从而提高企业的竞争力。作为档案管理部门，应当主动参与企业运作流程的塑造，通过及时改变档案管理模式、管理制度来适应企业需要。针对民营企业档案管理现状及信息化条件下档案管理实际需要，民营企业档案管理信息化建设应达到如下目标：①档案信息化建设应与本企业信息系统建设同步，档案信息化管理系统必须与其他信息化办公系统兼容；②制定统一的档案信息化标准，实现各门类档案信息化管理制度统一规范；③实现档案资源的数字化存储，实现诸如纸质档案、音像资料等实物档案的数字化转换，进而将新生成的具有统一格式的数字化档案统一存储于专用服务器内；④实现档案信息系统网络化，在企业内部形成共享的知识库，挖掘潜在的集体知识，提高检索利用效率；⑤实现档案资源开发智能化、利用普及化，打破门类限制，在整个企业范围内形成统一的档案信息数据库，强化知识的积累；⑥提高管理自动化程度，节约资源并提升安全管理水平。

四、民营企业档案信息化管理的实现途径

1.在信息化背景下理顺档案业务流程

在网络信息技术高度发达的背景下，传统的档案管理流程已不能适应当前民营企业提高管理效率的需求，企业应对原流程进行全面分析，融合信息网络技术，对流程中不合理的部分进行改造，设置新的流程并配置适当的组织架构、人力资源并制定管理规范。档案工作业务流程主要指移交部门与档案管理部门之间的交接、档案管理部门内部对于档案的处理以及档案管理部门与档案利用部门之间的衔接。为了理顺档案业务流程，应从以下几方面着手：①明确各相关业务部门工作内容、工作流程及业务分工；②根据信息化管理的需要，约定档案交接工作的技术规格，如档案格式、归档标准及归档时间等；③根据本企业实际情况确定档案的数字化保存形式及利用机制；④根据实际需要，确定档案开发利用的范围、形式，并建立安全规范。

2.实现各门类档案信息资源整合

传统以纸质档案为主的档案管理模式，由于缺乏信息化手段，造成了档案库房内大量档案信息“沉睡”，利用效率较低，同时由于缺乏交流也造成了档案工作重复建设。在档案信息化改造过程中，为了实现档案信息资源有效整合，应将企业档案信息化建设纳入民营企业经营管理信息化体系内，使档案信息系统建设与企业其他业务信息化建设同步推进、实现无缝对接，从而实现信息资源有效整合。

3.拓展档案服务能力

民营企业自诞生之日起，就面临着激烈的市场竞争，企业想要发展壮大不被市场抛弃，就必须要有自己的核心竞争力。对于企业内部各个部门也有相同的要求，想要在民营企业内存在进而发展壮大，就必须服务于企业的中心工作，能够促进企业提升核心竞争力。就档案部门来说，想要在民营企业内得到重视，就必须要为企业积累更多的有形或无形的知识储备，并提高知识储备转化为实际生产力的效率，这就要档案管理部门主动拓展档案服务能力，主要体现在以下两个方面：①拓展服务内容，数字化信息时代要求信息提供者能够根据客户的需要提供个性化定制服务，就档案服务来说必须改变传统的被动服务模式，改变等档案利用部门上门来查阅档案的服务模式，主动根据企业发展需要整合数据，针对具体用户的具体需要提供经过加工整理的信息资源，实现精准服务。②拓展服务方式，传统的档案服务方式一般包括提供档案阅览、档案借出、档案复印及开具档案证明等，往往需要投入较多的固定资产，且比较耗时而效率较低。民营企业对于档案工作的重视程度一般不够，上述工作往往不能有效展开。在数字化信息化时代，档案管理部门应当依托信息化优势，主动拓展服务模式，向相关部门主动宣传新的高效档案利用方式，并根据实际情况开展相关操作培训，使各部门充分掌握信息化档案利用方式，从而提高档案信息利用效率。

4.根据本企业实际情况建立适合的档案信息化管理系统

企业信息化建设案例范文第2篇

1.1卷烟企业安全管理现状

在一个企业中，安全管理是支撑企业的核心，特别是对于生产企业而言，安全责任重于泰山。随着信息化的不断发展，企业的信息化建设和应用水平的不断提高，类似办公OA系统、ERP和EMS等办公系统的建设在不断完善，被广泛采用。信息化是企业提高管理效率、提高核心竞争力的有力手段，但在卷烟行业中，部分企业在信息化和安全管理的融合过程中做得不够完善，对信息化的重要性和信息化带来的高效率等方面认识不足，因此，加快卷烟生产企业信息化的建设工作势在必行。

1.2原因分析

造成卷烟生产企业管理现状的原因是多方面的：①意识淡薄。没有充分认识到信息化给卷烟生产安全管理带来的革命性变化，忽视了信息化建设。②资金缺乏。卷烟企业没有足够的资金支持信息化建设，造成信息化建设滞后。③技术匮乏。这是制约卷烟生产企业信息化建设的主要原因，缺乏必要的技术支持必然会造成信息化建设滞后。具体而言，还有以下几个方面的原因。

1.2.1安全管理人员队伍素质偏低

在进行信息化建设过程中，必然需要具备专业知识的人才。在大多数卷烟生产企业中，相关专业的人员素质较低，在信息化的应用和建设方面存在一定的障碍和劣势，进一步制约了卷烟企业的发展。

1.2.2安全信息系统投入风险较大

信息安全系统的建设是一项复杂、长期的工作，需要长时间的设计和调试。在企业中进行大量的资金投入是建成信息系统的必要基础，但由于其具有的不确定性和回报周期较长等特点，在资金投入时，必然会影响到管理层的决策。

1.2.3安全信息系统建成模式单一

在我国当前的信息安全信息化建设中，模式单一是其弊端，原因是可借鉴的经验和先例较少，且在现行的信息建设平台中，大部分采用了相同的工作方式和运行原理，缺乏新意，创新程度较低，进一步制约了信息安全的发展。

2卷烟企业安全管理信息化建设的意义

加强卷烟生产企业安全管理信息化建设有重要的意义和作用，是实现卷烟企业长久发展、提高效率的重要保证。在信息化高速发展的今天，信息化对于任何一个企业而言都具有重要的意义，是实现现代化的重要手段。卷烟企业实现信息化后将大大提高企业的生产效率。

2.1是现代烟草农业发展的客观要求

在当今社会中，信息已成为一种重要资源，成为推动社会发展和进步的重要支柱。信息化的发展必然会推动现代烟草业的发展，使卷烟生产更具系统化和专业化，从而提高卷烟的生产效率。在现代卷烟生产中，卷烟行业具有的分散性、时变性和经验性等都是制约卷烟行业进一步发展的因素，而信息化是解决卷烟行业中存在问题的有力武器，信息化会渗透到卷烟生产行业的各个环节和领域，改造传统的卷烟生产，从而带动现代烟草行业的进一步发展。

2.2是现代烟草物流发展的必然选择

我国烟民人群庞大，但因其分散程度较高，因此，必须有效发展烟草物流。烟草行业要想打造现代烟草农业，必然要进一步推动烟草物流业的发展。信息化提高了烟草物流的时效性和连续性，降低了烟草物流的成本，使物流的可操作性得到了进一步提高。信息化可在物流的分拣、配送和综合管理等方面发挥重要的作用，使烟草产业的供应链更加优化，进一步提高供应链的准确性、时效性。

2.3可有效加强烟草行业安全生产管理

信息化可对卷烟生产的各个环节进行监督管理，使卷烟行业监管更具效率，提高了卷烟的生产效率。卷烟质量是卷烟生产企业的重中之重，信息化安全信息管理的建设可有效提高检测水平和质量，及时发现并整改生产环节中存在的问题和缺陷，提高了卷烟行业的安全性，从而确保了卷烟生产的质量。

3卷烟企业信息化建设的措施和建议

3.1提高思想认识

信息化的首要前提是提高思想认识，只有更多的人认识到信息化的重要性和必要性，才会促使更多的资源流入这方面。要提高单位领导的意识，在现代企业的竞争中，谁能掌握第一手资料，便能掌握先机，从而获得更多机会，信息的充足程度决定了企业的发展程度；要提高单位职工的认识，企业的发展与每一个员工息息相关，因此，身为企业的一份子，要将企业的利益放在首位，理解信息化对企业的重要性。

3.2开展人才培训

信息化建设是一个复杂的专业领域，需要有大量的专业人才参与其中，才可有效建立和完善。因此，加大人才的培养力度是加快企业信息化的重要步骤之一。要建立完整的信息处理平台，就要要求各部门协同配合、共同工作。只有各部门团结一致，才能更快地建立完整的信息处理平台。

4结束语

企业信息化建设案例范文第3篇

关键词：企业；档案管理；信息化

中图分类号：C29文献标识码： A

一、档案管理信息化的必然趋势

档案的生成方式随着现代技术的发展发生很大变化，办公自动化、无纸化表现在计算机和通讯线路中进行诸如文件的起草、签发、催办、归档等相关操作，计算机读取文件成为这些档案的前身，档案也同样以计算机读取形式存在，计算机为载体的文档和纸质载体档案存在巨大差异。这些变化就使档案工作者把磁盘作为载体成为计算机读取的方式，广大信息检索者更关心的是来自不同的计算机读取形式中的档案信息。档案工作者应该责无旁贷的把这些档案信息系统的提供出来，为了提供更有价值的档案信息，必须有一个精选的过程。档案信息具有系统性、真实性、有价值性，这些是计算机读取档案信息追求的基本属性，只有拥有这些才能更好的完善服务。档案的信息化是档案利用工作发展的必然趋势。

二、档案信息化应该遵循的原则

1、标准性原则

档案标准化是衡量档案工作效率高低的尺度。档案管理标准包括：档案整理标准、统计标准、服务标准、各项技术标准等。

2、安全性原则

档案的安全，以前是指立档单位、档案馆对所藏档案实体和信息内容采取有效保护措施，避免受到自然灾害或人为侵害，并使其处于安全状态的管理工作。现在随着档案信息化建设的深入，网络的脆弱性也日益显现出来。因此，我们不但要避免遭受自然灾害外，还要加强对网络安全技术的研究，采取有力的安全策略，保证档案信息的安全性。

三、企业档案信息化建设中存在的问题

1、认识模糊，缺乏关注

因为企业对档案信息化建设认识模糊，以为档案信息化对企业发展效果不大，故难以得到企业的关注和注重。如一些企业领导认为档案信息化管理不能直接给企业带来经济效益，是一项可有可无的工作；一些企业档案人员以为把档案信息输入电脑中，即是完成企业档案信息化管理了；还有一些企业因为认识不到位，不能较快承受新技能、新方法的推广与运用。因此，在企业档案信息化建设实践过程中，常常受到人为的冲突和影响。

2、企业档案信息化建设开展不平衡

因为受到各种因素的影响，有些中小企业的档案信息化建设几乎是空白，乃至一些企业把档案管理部门作为首战之地的减员增效要点，予以裁人和吊销，企业档案管理部门的生存和工作开展受到严重影响，档案信息化建设更无从谈起。

3、缺少统筹规划、宏观辅导，盲目建造表象严重

因为一些企业正处于改制进程或产业结构调整当中，没有形成企业本身发展的战略规划，企业领导未把握现代企业管理方法，加之企业主管部门的统筹规划、宏观辅导跟不上，缺少企业信息化管理的明确目标，致使企业档案信息化建设无法施行。

4、企业档案管理根底条件差，缺少人才、技能、资金、设备支撑

一些企业档案管理根底条件差，加之对档案信息化建设的可行性研究不行，没有相应的人才、技能、资金、设备支撑，虽已建立了档案信息化管理网络，但可供查询的档案信息资源太少，档案信息化建设质量不高，无法完成对企业档案信息资源的有效开发和使用。

5、企业档案信息管理与其它信息管理没有实现有效衔接

一些企业的信息管理系统互不联接，生产经营系统、办公自动化系统、档案管理系统等由多个部门自行设计，档案信息化管理系统建设不能与企业根底信息资源管理系统建设同步进行，致使各信息系统之间的数据格式不能转换，无法正常获取使用，造成全部信息系统的低效作业，各部门的信息系统也无法与档案办理系统实现对接，企业信息不能有用结合和使用，继而不能很好的为经营管理服务。

四、加强档案信息化建设的对策

1、将企业档案信息化建设归入到企业信息化建设当中

在企业档案信息化建设过程中，我们应当知道，任何一个信息系统的建设都不是哪一个部门可以独立完成的，档案信息化建设也不是档案部门所能独立完成的，它需求企业高层领导的和谐，需求企业各部门的配合与参加，因此有必要把档案信息化建设归入到企业信息化建设的总体规划当中，归入到企业有关部门的岗位职责范围内，只有这样才能使档案信息化建设紧密结合企业生产开展的实际，最大极限地发挥档案信息资源在企业产品研制、生产经营等方面的效果，创造出更多效益，得到企业的注重和支撑，体现档案的价值和档案作业的重要性。通过把档案信息化建设归入企业信息化建设的领域，可以统筹处理好信息化建设过程中呈现的共性问题，如：信息化建设资金投入的一致和谐，计算机和缩微设备的一致选型，应用软件的一致开发和同享，重要开发使用项意图协作分工和合力攻关，手艺管理与现代管理的联接以及现代化技能人才的培育等等。

2、加强企业档案根底事务建设是完结档案信息化的条件

企业档案根底事务作业因受企业经济效益、领导档案认识以及档案办理人员本身的影响，档案管理水平参差不齐。有些企业的档案管理作业多年来一向处于封闭式管理状况，很少接受档案行政管理部门的辅导，缺少与同行之间的沟通，档案管理作业仅以保管为意图，档案根底事务作业质量较差。因此，有必要首要针对本企业的档案作业现状，加强档案基础业务建设，树立规范高效的档案管理体制，使档案的搜集、整理、鉴定、保管、统计、使用、检索、编研等作业都做到规范化、科学化办理，为最终完结档案信息化打好根底，做好准备。

3、加速档案信息化规范的拟定

规范是档案信息化建设的基础，是不可或缺的必要条件，是档案信息化建设的法令保证。目前，有些规范还不明确，乃至有的方面还没有拟定规范。因此，档案行政管理部门要加速档案信息化规范的拟定，赶快建立健全档案信息化作业准则和法规制度。数字档案信息的传输、读取依赖于计算机等设备，因此对数字档案信息的格式、规范、软硬件环境等都有很高的需求。不管是收藏档案的数字化还是电子文件的直接接纳，都应当坚持规范性准则，拟定相应的法规，依照一致的规范，使电子文件的归档，传统介质档案的数字化，数字化档案的保管、传递、使用等作业有序化、规范化，防止呈现各自为营、互不兼容、重复建造等表象，使企业档案信息化建造有法可依、有章可循，只有保证档案信息化的高效进行，才能以束缚机制的树立推进动力机制的完善。

4、提高档案管理人员的素质

档案信息化是一项技能性很强的作业，人才建设是档案信息化建设的要点。企业档案部门一方面应习惯档案信息化建设的需求，对在职档案管理人员进行信息技能的训练，造就一支既通晓档案事务又能把握信息技能的复合型人才队伍；另一方面应充分思考到企业是以取得赢利最大化为意图，人力资源成本是企业必定要思考的一个重要问题，因此一味需求引入信息技能、计算机技能等方面的高本质人才充实到企业档案部门是不切实际的，企业档案部门应转变作业思路，主动与企业信息办理部门协作，将网络保护、服务器保护等触及计算机技能方面的作业交由信息管理部门承担，然后才能比较好的解决档案部门信息技能人才缺少的问题。

结束语

总之，为了适应国家信息化建设和档案工作可持续发展要求,各企业应以网络建设为基础，以档案信息资源开发为中心，以提高档案利用率为目的，把档案信息建设纳入到企业信息化建设的总格局，把网络技术应用于档案信息管理工作中，为企业档案信息管理工作全面实现自动化、数字化、网络化开辟更加广阔的道路和美好的前景。

参考文献

企业信息化建设案例范文第4篇

（一）档案管理信息化的意识薄弱在实际情况中，部分企业仅仅是简单的将其看作是档案存储、使用方式的改变，没有认识到这是企业管理理念的转变，没有考虑到建立一个综合性档案管理信息化系统。有一些企业错误地认为档案难以给企业带来经济效益,盲目的把资金投入到其他建设项目,对档案事业疏于建设和管理,对档案信息化建设所需设备和配备不予以重视。

（二）管理人员素质有待提高在档案信息化建设中，管理人员的综合素质较低。档案信息化管理要求管理人员不仅有一定程度的专业管理能力，而且必须掌握信息技术处理能力，同时也要对企业的工作流程和工作方式有着深刻的了解。可是现有的企业档案管理人员很少具备这样完备的综合素质，难以满足信息化档案管理的高要求。

（三）信息化建设尚未完善随着信息化的不断深入,档案管理基础数据技术的标准化无法满足企业的需求,严重影响了档案信息的及时性、准确性和规范性,令企业遇到了许多本可以避免的问题。除了上述几点问题外，还有许多细节方面的问题也需要企业时刻关注。首先，要做到对员工的信息审核和更新，信息化档案建设依靠的是信息技术，可是档案的管理以来的人，对于老员工的离职和新员工的加入，档案管理要跟进。其次，对于档案的管理要注意安全措施，档案是一个人的个人信息和企业内部资料的集合，要加强安全管理工作。

二、完善档案管理信息化的策略

（一）从企业内部强化档案管理理念档案管理信息化管理理念直接决定信息化建设的实施力度及信息化的程度。加强档案管理信息化建设,领导者要把档案信息化概念和期许转变成实践及现实,正视档案管理建设的艰巨性和复杂性,在资金、人才、设备等方面进行合理和准确的投入,针对内部档案管理工作的各项问题，不仅要予以关注，更要在具体操作上予以支持。

（二）引进优秀管理人员信息化管理建设对于企业来说是发展的必要历程，企业的档案管理信息化需要引进优秀、专业的管理人才，在工作中对其教育和培养，完善企业的档案管理工作，促进企业实现档案管理信息化，推动企业进一步发展。企业针对管理工作需要引进科学的管理方式和管理体系，为企业档案管理提供制度保障和人才支持。

（三）完善企业信息化建设企业应针对档案管理的信息化投入设备、人力和资金支持，为企业的档案管理建立更为有效的管理模式。档案的信息化管理能够建立有效的管理搜索模式和管理利用方式，能够立足于企业档案的特点,建立健全企业档案信息数据库。譬如企业项目数据库,能够集合企业在项目规划、项目立项、项目建设以及企业资料等有关信息,为进一步开拓市场和技术创新提供参考。

三、总结

企业信息化建设案例范文第5篇

关键词：档案 信息化 保密

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1008-925X(2012)O9-0088-01

一、概述

近年来，档案信息化工作逐渐受到各行各业的重视，而档案信息化的关键是档案信息资源的关联应用，而档案信息资源的关联的应用肩负着为企业转型和精确化管理提供信息支撑的重大责任。

在国内对于实施档案信息管理系统，在其他行业已经取得了许多经验和教训。能源企业如何建设档案信息管理系统并保护档案信息秘密值得展开探索。面对全新的网络化、数字化环境，电子文件的接收、存储、保管、利用以及电子文件的完整性、真实性等都带给传统“实体档案”管理模式以巨大的冲击，如何充分利用信息化技术，加快档案数字化建设，更快、更好的提供服务是摆在我们面前的紧迫任务，在当前这个高速发展的信息时代，档案信息具有很高的价值，档案信息安全也成为重中之重。档案信息在流动传播过程中，由于网络的不安全性及信息系统自身的漏洞，给黑客的入侵、病毒传染、信息的非法窃取等提供了可乘之机，使得网络档案信息安全极端脆弱，也给国家安全和企业的利益带来了极大的损失。所以档案信息化建设中的保密管理也就成为我们当前面临的新的难题。

二、对当前企业档案信息化建设保密管理工作的认识

对于档案信息化建过程中的保密管理工作我们要把它当作一件关系企业生存、发展的大事来对待。首先要在思想上重视、观念上创新。保密管理工作是企业信息化建设的根本保障，它对于加强企业信息资源保护、避免无谓失密泄密损失、实现健康平衡发展起到重要作用。

通过调研及探讨并结合一些企业的经验和教训，我们发现，企业在在推动信息化建设过程中做好保密管理工作，应注意克服两种错误认识：一是不重视安全保密管理工作，片面强调企业信息化建设是应用第一，把安全保密管理工作放在从属地位；二是对企业信息化建设采取因噎废食的做法，认为既然企业信息化建设不安全，不如不搞企业信息化，拒绝利用现代电子技术的发展为提升企业生产、经营和管理水平服务。

三、当前能源企业档案管理模式及存在问题

目前档案管理的模式主要是采用电子和手工并行的管理模式，包括档案的接收、整理、保管、利用等，在保存电子档案的同时，按照国家的有关规定同时手工整理实体档案归档。

（一）当前的文书档案管理系统主要使用OA系统，目前通过OA系统，保证了公文的正常规范流转和归档，而其他形式的档案材料在移交档案部门时尽可能提供电子文件，基本做到了档案的电子化；随着公司的发展，现在使用的OA系统并不能完全适应档案工作需求，其引发的问题还有可能导致严重的后果。

（二）档案存储模式

当前档案业界还是支持以纸张为主要的存储介质。集团不仅需要解决部分纸质材料的数字化转换和处理，还需要解决企业日益增长的声音信息、视频信息等档案信息资料的数字化转换和处理。

（三）档案查询模式

在手工查询档案信息的检索过程中，检索流程为：查到案卷目录，再查到文件目录，根据文件目录记录的档案档号信息查到档案在库房的存放地址，然后通知库房调卷，办理相关手续。纸质文件给检索调阅带来了困难，且在此过程中，查询的途径不够全、查全率、查准率低，容易出现文件丢失、损坏或无法找到所需的资料；而电子档案信息资源在交换、流动、分析、事例、开发、提炼、创新过程中的安全保密管理不到位使得档案管理人员难以充分的利用业务档案资源向公司各级部门提供良好的服务。

四、企业集团整体建设档案信息保密技术防范

集团式管理的企业，下属机构众多且层次复杂，涉及多元化行业，分布地域广泛。并且各所属机构业务重点不同，档案管理的重点及管理特性也不同，各机构都设有独立的档案管理机构，相对独立地对本机构的档案进行管理和利用。

集团企业档案信息化建设的目标就是要实现所属机构与总部档案系统档案信息的互联互通。根据总部及所属机构网络基础建设情况，信息化系统建设模式，程度以及系统维护能力等不同的情况，部署可支持既集中又分布的混合式建设方案。同时在档案信息系统建设之初就统一考虑和规划信息保密管理的技术防范问题要使信息系统的技术防范和管理与企业信息化发展实现“同步设计、同步建设、同步投入使用”。使安全保密技术检查能力在企业信息化建设过程中不断的得到加强和提高。

档案信息化系统工程建设中各类软、硬件系统的研制、开发和安装，必须符合保密管理要求，做到防泄密、防窃密。涉及保密的档案信息化系统工程所采取的安全保密措施应与所处理信息的密级管理要求相一致，并按其最高密级的防护要求进行防护。承担档案信息化系统工程建设的系统集成、综合布线、软件开发、服务咨询及工程监理等单位，必须通过档案行政管理部门和保密工作部门的保密审查。档案信息化系统工程不得交由境外机构或人员承建。涉及国家秘密信息的档案计算机信息系统的承建单位，必须具有《涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质证书》。档案信息化系统工程建设的保密管理实行审核备案制度。

五、加强管理是做好企业档案信息保密工作的关键