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1企业管理中信息化安全的基本概述
所谓企业管理信息化指的是企业将计算机和互联网作为管理平台,在此基础上进行开发、生产等控制性的活动,旨在提升企业的运作效率和生产进度,从而提高企业内部的核心竞争力。虽然信息化在企业的管理上占有一定的优势,但是随着计算机病毒和互联网黑客的大肆盛行,在信息化大环境下的企业管理难免会出现一定的数据安全问题。信息化企业管理平台的安全与否直接关系到企业机密数据的安全问题。对于部分与外界互联网有链接的企业信息化管理平台,甚至可能会造成企业核心机密文件的丢失,从而给企业自身带来不可估量的损失。
2企业管理中信息化安全的重要方面
完善和健全企业管理的信息化平台是确保企业运行顺畅非常重要的一个关键性因素。相关企业信息化的管理层领导要切实从企业信息化的核心层面保障企业管理的信息化安全,这是非常重要和必要的。而在企业管理中信息化安全的重要方面主要分为三个方面。分别是运行管理小组、服务管理小组和用户管理小组。第一个是运行管理小组,所谓的运行管理小组,指得是要得以保证网络的顺畅运行,因此就要对企业网络上出现的以及即将出现的安全隐患要做到及时解决,从而保证企业网不间断的运行。面对十分严苛的企业信息化环境,运行小组要及时的对企业管理的网络平台进行监督和保护,并实时保证企业管理网络平台的运行顺畅,从而切实保障企业管理的顺利进行。第二个是服务管理小组,所谓的服务管理小组,指的是对企业管理网络平台服务层面上的管理,即对信息化服务中相关服务的运行、服务器硬件系统的运行以及安全事件进行统计分析。第三个是用户管理小组,负责企业管理网络平台的用户监控和管理,对网络平台上的用户行为进行合理的统计和分析,并对外来访客的身份进行识别和确认,从而进一步保证企业管理网络平台的信息化安全。企业管理网络平台作为企业信息化管理的基础性工具,是企业内部所建立的计算机互联网络。如果企业自身遍布世界各地,那么企业管理网络平台也会根据企业实际所在的地点形成不同的局域网。这些不同地区的局域网相互连接从而形成真正完整的企业管理网络平台。但这些连接也在无形之中给企业管理的信息化安全造成了一定的威胁。如果未经企业允许,私自接入企业网络的终端,便会对对企业网构成安全威胁。同时,网络平台的稳定性也会对企业数据的安全传输构成潜在威胁。
3企业管理中信息化安全的重要性
企业管理中信息化安全是企业网络安全稳定运行的重要基础,在企业管理的网络运行当中,无论是网络连接线路还是网络传输设备出现问题都会有备用的线路或者设备马上投入运行,从而确保企业管理核心数据的安全。再者,企业管理中的信息化安全能够对实时接入企业网络的用户进行实时的监督和控制,并且采用相关的网络技术手段防止不明身份访客的非法链接,对于未经允许进入的用户要能及时发现,并对其行为进行监测和控制,这也在一定程度上保证了企业管理中的信息化安全。总之,企业管理的信息化平台是企业的门户,因此要切实保证企业管理的信息化安全是十分重要和必要的。为此要做到以下几个方面:(1)对企业内部用户进行实时的监督和管理,对企业外网用户的进入行为进行实时监控和分析,一旦发现存有异常的非法违法行为要及时和制止和处理;(2)对病毒和非法内容要及时的进行过滤;(3)对异常的网络破坏行为,如黑客非法入侵、异常发送或接收相关数据等等,要及时进行相关的检测和控制。
4结束语
一、企业文化的内涵
(一)企业文化的含义
企业文化是在企业发展过程中通过企业内部员工之间相互作用形成的一套价值体系,包括企业的价值观念、职业道德、行为规范和准则等。企业文化可以分为企业的物质文化、精神文化和制度文化,它是企业在长期发展过程中形成的,带有明显企业特色的一类文化,企业的管理制度、企业产品及人际关系等都属于企业文化的范畴。
(二)企业文化的特点
1.独特性
企业文化是一个企业经过长期发展形成的,不同的企业具有不同的发展历史、产品特点、地域特点、用人特点,这些特点的长期作用就造就了独一无二的企业文化。例如,动漫产业公司同传统的重工业企业的企业文化就截然不同,动漫企业内部员工多为富有想象力的年轻人,而传统的工业企业内部员工多为严谨的技术人员
2.积累性
企业核心价值的形成不是一朝一夕完成的,它是企业历届员工不断探索逐步积累起来的。企业文化的形成过程是一段漫长的更新、保留和继承的过程,它是企业从最初兴起时产生的企业产品口号、企业形象,到最后经过不断积累和发展形成的企业核心价值,在这一过程中,企业文化不断发生变化以适应新的发展环境最终形成优秀的,符合企业发展的文化。
3.时代性
不同时代的政治经济环境造就了带有那个时期特色的企业文化。随着科技社会的进步以及经济全球化的影响,当前的企业文化正在朝着多元化的方向发展,紧随时展的脚步,积极创新,采用新技术、新思维创造属于这个时代的企业文化。
(三)企业文化的功能
1.支撑企业发展企业文化可以分为三类:物质文化、精神文化和制度文化。企业发展离不开物质财富的支撑,也同样离不开精神文化的支撑。企业的物质文化是企业发展的基础,企业的制度文化是促使企业朝着正确方向发展的保障,企业的精神文化是企业实现更长久、更稳定发展的必要因素。在这三种文化的共同作用下,企业才能实现更好、更快发展,在激烈的市场竞争中找到属于自己的地位。
2.增强企业内部凝聚力企业文化的存在能赋予企业更强大的内部凝聚力。人之所以为人是因为人能控制和表达自己的感情并很容易受到感情的影响。企业文化的存在增强了企业与员工之间的感情联系,使他们在工作中产生归属感,主动承担起自己的工作责任,提高自己的工作积极性和工作热情。如果企业管理者不重视企业文化的建设,忽视了对员工精神层面的关怀,就会使他们在内心产生对领导者的不满情绪,企业的管理就会出现问题,员工之间也会缺少凝聚力,进而影响企业发展。
3.宣传企业形象、促进企业品牌建设企业文化对内具有提高员工凝聚力的作用,对外具有宣传企业形象,加强企业品牌建设的作用。企业在不断发展壮大的过程中,通过不断提高产品质量,改善企业环境,参加公益事业,形成了一张无形的名片,潜移默化影响着周围居民和同行的其他企业,赢得了良好的口碑,获得了极高的评价,不仅提高了企业形象,也有助于加强企业品牌建设。
4.推动社会主义文明建设通过企业文化建设,企业内部形成了领导与员工、员工与员工之间的和谐共处的局面,不仅有助于企业的发展,也推动了社会主义文明建设的步伐。企业文化中的企业精神、职业道德同社会主义核心价值体系中的“爱岗、敬业”在本质上是一致的。积极向上的企业文化能够影响企业员工甚至与企业有联系的单位,使企业承担起必要的社会责任,增强企业影响力,带动周围的人共同推动社会主义文明建设。
二、企业文化创新
企业文化是企业发展的灵魂支柱也是企业活力的来源。通过对企业文化内涵和特点的分析,我们不难发现企业文化是一种需要不断创新发展的文化,随着企业发展阶段、时代特点及社会现实的不同,企业文化的深度和内容也有不同。因此,进行企业文化创新是企业发展过程中不可回避的现实,在企业的发展过程中,企业管理者必须意识到文化创新对企业管理的重要意义。企业文化创新可以分为两个方面:其一为形式上的创新,其二为内容精神层面的创新。形式上的创新包含企业的宣传口号、产品外形等;内容及精神上的创新包括企业内部员工之间的精神状态、企业的核心价值、职业道德等,形式上的创新是表象,内容和精神层面的创新才是根本。创新是一个主动的过程,事物的发展是永不停止的,随着社会不断向前推进,原有的企业文化势必不再适应新的外部环境,因此企业管理者要主动、由内而外的打破原有的企业文化,实现企业文化的自我创新,促进企业更好发展。只有重视了企业文化创新,才能提高企业发展状态,为企业发展注入新的活力。
三、企业文化创新对企业管理的重要性
(一)企业文化的创新有助于企业管理模式的创新
企业文化建设是企业管理中的重要部分,企业文化的更新能带动企业管理模式的创新。为了更好地促进企业发展,增强企业内部活力,加强企业文化在提高企业内部凝聚力形成中的作用,企业管理者开始促使企业文化朝着柔性化方向发展,企业文化中制度文化的地位有所降低,精神文化的作用逐渐凸显,过去传统强硬的管理模式逐渐被人性化的管理模式所取代,使企业文化潜移默化地影响着每一个人。另外,企业的发展离不开高素质的人才,这些人才在选择企业时更加看重企业的文化建设和管理模式,为了更好地吸引、留住人才,企业必须紧跟文化创新方向,将企业管理模式创新提上日程,给予优秀人才更大的发挥空间。
(二)企业文化创新能够提高企业管理创新能力
企业文化包括企业的物质文化、精神文化和制度文化。这三种文化相互作用,共同支撑起了企业的进步和发展。文化是一种无形的力量,尽管这种力量看似寻常却能极大地推动企业发展。企业文化创新是顺应时展的必然选择,企业在进行文化创新的同时,能发现自身存在的问题,不断寻找制度创新的解决方案,研究如何提高员工的积极性,在不断探索发现的过程中,企业管理者积累了丰富的经验,提高了企业管理创新的能力。同时,企业文化的创新也提高员工的创新能力和凝聚力,为企业的管理创新提供了新思维、新思路,为企业发展注入了新的活力。
(三)企业文化创新为企业管理发展注入源源不竭的动力
企业文化具有促进企业发展,增强企业内部凝聚力的作用,而企业文化的创新则能使企业文化更好地发挥上述功能,为企业管理发展注入源源不竭的动力。企业的发展离不开创新,企业的管理也离不开创新,失去了创新能力,企业就如同一潭死水,缺少发展的生气。只有进行文化创新,企业才能紧跟时展的潮流甚至超越时展,在企业内部形成充满活力的氛围,提高员工的工作积极性,增强员工之间、员工与管理者之间的凝聚力,使他们产生自豪感和归属感,更加自觉地承担起自己应尽的义务,进而形成一种良性循环,不断提高企业管理者的管理能力,改善员工的工作环境,实现企业的可持续发展。
(四)企业文化的创新开创企业间合作新局面
企业文化具有提升企业影响力,促进企业品牌建设的功能。我国属于社会主义市场经济体制,企业的发展离不开与其他企业之间的合作,要想与其他企业建立良好的合作关系,企业必须顺应发展,积极进行企业文化创新。首先,企业文化创新能让企业领导者认识到企业之间合作的重要性,在未来,企业之间的合作竞争才是企业发展的主流模式;其次,企业与企业之间可以从企业文化入手寻找共性,拉近彼此之间的距离,达成合作共识,提高合作的紧密度和可靠性。
四、结语
关键词:建筑企业 信息化管理 加强
中图分类号:C29文献标识码: A
社会主义市场经济不断发展,我国近年来的基建项目大量增加,建筑企业也得到了快速发展,逐渐成为了国民经济当中的支柱产业。而随着建筑行业的发展,建筑企业所面临的市场竞争也越来越激烈,激烈的市场竞争需要企业不断提升自身的综合竞争力,而信息化建设管理则是提升建筑企业生产技术与管理水平的重要手段。本文则具体针对建筑行业的信息化管理展开具体探讨。
一、建筑企业信息化管理的作用
建筑企业信息化管理是指将企业施工生产的各个环节用计算机进行信息处理、实施企业资金流、人员流、物资流等集成管理,以提升建筑企业的协调沟通能力与核心竞争力。建筑企业的信息化管理的作用主要体现在以下几个方面:首先,能够有效提升管理水平,信息化管理能够借组信息化工具,准确提供各种生产数据,保证各个部门的信息一致性,可以将公司总部同生产项目部紧密结合,完善指挥与监控。其次,信息化管理可以有效辅助企业决策,建筑企业在运作过程当中积累大量的信息,利用信息化工具可以建立起信息管理与交流的平台,信息平台能够提供必要的工程进度、质量、安全等信息,对材料购销情况、业主信息等及时跟踪与收集,信息化的管理也避免了人工管理统计的误差与片面性,企业的决策者可以根据数据库信息及时对一些重大问题作出决策,有效减少了决策过程当中的主观性与不确定性,使得决策更为合理。此外,信息化管理也能够降低建筑企业成本,提升工作的效率,信息化管理减少了重复劳动,节约了沟通的成本,利用信息系统可以对施工过程中所需要的材料进行合理分析、供应、采购以及核算等,节省劳动力成本的同时又提升了工作效率。
二、建筑企业信息化管理存在的问题
1.领导重视不足
建筑企业对于信息化建设的重视程度不够,如果企业的领导者没有坚定的信心,并做到身体力行,则很难推动信息化建设管理的发展。一些建筑企业对信息化存在偏见,认为企业的信息化就是进行网络等相关的建设,而不愿意花时间与精力去进行管理,实际工作当中,企业的决策层、管理层以及作业层等相关的人员对于信息化工作普遍存在认识不足、意识不强的现象。
2.信息化管理不规范
就现状而言,我国建筑企业的整体信息化水平较低,虽然目前一些企业在财务管理、项目工程管理上运用了部分信息软件,但这些业务单元当中的信息处于孤立的状态,无法将系统数据共享,并且系统的扩展性差,无法为企业管理决策提供有力的支持。目前我国许多建筑企业没有明确相关的信息管理制度,导致信息化管理人员的工作职责与工作目标不明确,造成信息化管理工作无法全面有效地开展。并且在企业信息化管理工作过程中,很多建筑企业虽然重视对信息管理工作的具体流程的优化,但是却忽视了将具体的优化流程与企业的信息化建设互相结合,导致企业信息管理化管理工作脱离了企业具体运行状况,只是停留在了理论上,阻碍信息管理工作的正常开展。
3.管理信息系统有效性不足
一些建筑企业无法适应企业外部环境的变化以及内部自身的需求,因为基础跟不上,无法对企业信息化进行完善的管理,系统资源得不到共享,大量的数据与信息重复储存,导致信息化的综合难以实现。并且,软件开发能力不足也影响了建筑行业信息化管理的有效性,如今项目综合管理软件、数据只能分析软件以及信息系统集成软件等在建筑行业当中仍然处在起步发展的阶段,目前所适用的软件在兼容性、易用性等方面都有着一定的缺陷。
三、完善建筑企业信息化管理的对策
1.统一认识,加强管理意识
首先,作为建筑企业,应当认识到企业信息化建设管理的重要性,同时要认识到企业信息化管理的坚决性,只有坚定信心,才能够有效实施管理,对组织构架进行重组、流程进行重新梳理,对权利与利益进行重新分配。信息化为建筑企业提供了先进的手段,企业管理者也应当意识到,信息化也并不是一劳永逸的事,必须要将规程与流程固化管理,加强垂直管理,增加管理的幅度。
2.加强规范化、标准化管理
信息化中的标准化能够促进系统的兼容性以及信息的共享,建筑企业应当对企业的信息化的每一个阶段实施完善的标准化管理,做出明确的管理规定,一切形式的企业信息都应当被看做为一种战略资源,进行妥善的管理。企业的总部、分部以及项目部等的财务管理、合同管理、文档管理等,都应当确保规范化,只有确保基础工作的规范与标准化,才能够促进建筑企业管理信息各个要素的标准化。同时需实施完整的项目管理体系,通过严格的项目成本管理,利用先进的核算方式,准确计算出项目实际成本,做到消耗有定额,质量有依据,从而更好地进行项目的投入产出分析。
3.提升信息化管理效率
建筑企业需要以科学的态度,结合自身实际情况,脚踏实地地开展信息化管理工作,不能一味地对先进的管理思想进行生搬硬套。企业应当通过系统分析总结出适合自身的管理理念,划分出企业信息化流程的特征与类型,确保针对性与实用性;同时,在制定信息化管理建设方案时,需要立足企业的长远发展,满足企业的业务需求,以经济效益为原则,促进企业信息化管理的良性发展。此外,也要开展对建筑施工企业信息化的软件认证工作,提升软件的兼容性、易用性与稳定性。
结束语
总而言之,建筑企业信息化管理是一项影响着建筑企业竞争力的重要工作。建筑企业必须要在充分认识到信息化管理重要性的基础之上,结合企业自身情况,加强信息化监督与管理,推动建筑项目工程施工的合理化,提升企业自身的市场竞争力。
参考文献:
[1]冯兰晓.如何进行施工企业信息化管理[M].北京:北京大学出版社,2009:12-13.
关键词:企业信息化;管理问题;对策
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2014)05-1155-02
1 我国企业信息化管理现状
1.1 企业信息化是企业发展的必由之路
如今在社会经济发展迅速的大背景下,信息化技术的创新与改革在企业竞争中起着越来越重要的作用。信息化管理对于企业来说成为一把双刃剑,它给企业带来了新的机遇同时也使企业面临着巨大地挑战。伴随着信息化地发展与普及,企业通过发展电子信息产品而收货颇丰。企业的信息化技术的发展特别是互联网技术的发展,使得原来企业的格局有了新的定义,企业与企业之间的竞争有了新的门槛,所以各个企业开展了越来越激烈的竞争。全世界人民的生存和生活方式也因此发生了重大的改变,并且企业信息化管理技术,这个在互联网的基础上发展起来的新兴产业,对我国的企业的影响越来越重要。国家企业信息化管理的生存和发展体现着国民经济信息化的水平,同时也是IT企业制定相关的发展策略和政府制定相关的信息管理政策的必要前提。
1.2 与国外信息化管理水平有较大差距
我国加入WTO后,企业在各个方面都必须跟随国际的步伐进行改革,国外企业尤其重视信息管理的灵活运用,并且强调信息技术和理论的重要性,而这些恰恰是我国企业的短板,之中迫切需要加强的是信息数据交流方面。企业内部信息数据的交流和传递,是了解自我运作和市场运作之间差距并谋求最佳发展策略的必要条件.就信息管理而言,国内在信息利用与实际工作方面都存在相当的差距。例如,会议报告的程序化,例行公事。财会报告的是经各个部门统一协调,粉饰太平而得出来的表面数据。企业经营者和决策者根本无法将这些毫无现实意义的数据信息当做重要决策的依据,使得企业的决策效率大大地降低,使企业的利益与发展受到影响。不仅如此,我国大多数的国内企业不重视企业的信息化管理,只做表面文章,一味的扩张与发展,这对企业的长期发展来讲是十分不利的。
2 我国企业在信息化管理中存在的问题
2.1 信息化管理的认识不够深刻
现在,许多中小企业信息化程度低,企业领导和员工对信息化理解不够深刻,认为引进设备与软件,这就是实行了企业的信息化改革。其实不然,购入计算机及相关的软件是一个方面,企业还需好好的利用好这些设备,不能将其只用在数据记录、保存、查询、记账上,这都无异于大材小用。使得公司用大笔资金换来的设备只用于基本数据的收集,而企业依旧实行原来沿袭下来的传统管理操作模式,在业务流程中所产生的数据,并没有经过计算机的加工与整合形成有利于企业发展的管理信息,使得资源大大浪费。
2.2 信息管理 现状混乱
目前,我国大多数企业虽然有信息管理的想法,但是企业信息化管理发展规划及相配套战略部署都缺乏客观实际性,无法真正实现,这也使得企业信息化管理越来越混乱。由于企业各组织部门之间缺乏信息交流使得企业不能统一的协调疏导,同一部门之间的信息管理标准也大不相同,因此这种部门与部门之间的信息隔阂,使得部门间信息无法有效传递,使各个部门都成为信息闭塞的孤岛。信息孤岛不仅使企业在运营过程中无法进行有效的信息联通,同时还会使错误的信息在长时间内都不能被使用而无法发现。这种信息管理方式无法促使企业信息化进步,反而会给企业的健康发展留下隐患。
2.3 人员素质低下
人才资源是一个企业最具有价值,也是最重要的一项资源。因此从业人员的素质与对信息化技术的专业程度对企业发展的重要影响也就不言而喻。由于企业各种用工制度的限制,从业人员的素质具有很大的差距。有些接受过高等教育的人,他有着较高的素质与文化功底,而对于信息化技术却不甚了解。懂得专业的信息技术具备管理人才的人又往往对企业各项业务流程不太熟悉。这样一来,无法将企业中的高素质人才与高技术人才相互结合,使得企业的人员结构的不合理,严重限制了企业信息化建设的进程。此外,企业人员流动过于频繁,从业职工的培训机制不够完善,这都影响了企业信息化发展的进程。
3 企业信息化管理的对策
3.1 提高在业人员对信息化管理的认识
企业的信息管理者应该着重观察信息化对企业的影响,及其给企业带来的切实改变,要尊重事实,不能为了信息化而信息化。与此同时,企业的管理者也必须结合企业自身的特点来进行个性化的信息管理建设,切记不能贪图速度与进程,要先易后难,循序渐进,逐步革新。因为有各种客观条件的限制,企业的信息化管理建设不能一蹴而就,它必须经过管理者的深思熟虑,一步步地根据企业自身的特点逐渐投入。此外,企业还应根据自身的实力,采用不同的开发模式,选择使企业获得最大利益的模式。此外,企业管理者应使全体员工充分认识到:信息是创造附加财富的源泉。我们必须自始至终地利用信息技术,使得市场信息化,把握机会,迎接挑战,提高企业运行效率,增强企业的竞争实力。 企业信息化的目的是为了企业管理,它与企业的发展规划、组织结构和业务流程密不可分。因此要坚持统筹规划、协调发展方法。
3.2 加强信息管理专业化建设
如今,信息化对人民生活的影响进一步深入,这也就要求企业的信息化管理水平提升档次,跟进市场需求,不断加强企业的信息管理专业化建设。信息化管理的专业化建设应具备两个方面,一是为企业部门的员工增添相应的网络化、数字化办公设备,二是增添企业信息专业化所需的管理渠道及相应的手段。应从企业内部的实际情况及市场未来发展的需求出发,确立信息管理发展战略,提高企业应对效率,消除企业内部各个组织部门之间的信息交流障碍,建立信息化管理的统一标准。使企业信息化管理的便利造福于企业的各个机构。
3.3 提高从业人员素质
不论是国内还是国外的企业,最重要的资源不仅是设备和技术,人才也起着至关重要的作用。只有培养提高企业在职人员的知识水平和道德素养,才能使设备和技术得到最好的利用。因此企业信息化管理的建设必须高度重视从业人员的信息化教育,加强人才的培训使其不断提升。
企业整体管理质量的好坏很大程度上取决于企业信息管理,而其中人才在信息化方面的专业程度也就和企业的信息化管理水平息息相关。作为信息管理人员需要精通信息管理技术应用,还应熟悉企业运转过程中的各个流程。只有做到以上要点,才可能真正实现企业管理与信息管理的有机整合。信息管理对于的建设机制中,首先,要加强企业自身对于优质人才的吸引力,例如,提高企业对员工的待遇令其更还地为公司服务,其次,鉴于信息化管理内容涉及企业的重要信息及珍贵资源,就业人员思想道德考核和建设也应运而生。这样努力提升企业从业人员信息化管理水平,明确信息化方向,使企业的信息化水平更上一个台阶。
4 结束语
企业的信息化管理工作在现代企业运作经营中有着重大应用。对内,它帮助企业协调内部环境。对外,可使得企业更好地发现市场,了解市场,提高企业自身的竞争力,在企业竞争中获取先机。信息管理并非一个孤立的过程,而是一个需要将信息化管理与其他管理有机结合的过程,他们之间是一种相互依赖和促进的过程。我国企业应正视信息化管理在企业运转过程中存在的问题与弊端,正视信息化管理在企业市场竞争中的作用。积极响应政府的号召,培养企业信息化人才,对企业的信息化管理问题实行切实的对策,加快我国企业息化管理的进程。
参考文献:
[1] 黄庭满.国内商企应加快发展“信息流”[N].经济参考报,2011-11-6.
[2] 张京宏.从管理实例谈书面沟通函件的必要性和重要性[J].有效营销,2012(5).
关键词:计算机技术;信息化管理;应用
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2014)09-1882-02
1 企业信息化管理的概念及重要性
1)企业信息化管理的概念:企业信息化管理是指利用计算机网络技术和先进的管理理念,对企业内外部的所有信息进行系统管理,进而达到经营管理目标。在信息化管理中,最为核心的就是对现代计算机技术的应用,通过网络技术的运用,一方面实现了企业空间距离的缩短,使各部门之间的联系更为密切和快捷。例如利用网络举行的视频会议,既节约时间,又提高了效率;另一方面,计算机网络技术能使企业管理者轻松及时的获取企业的所有重要信息,进而做出快速准确的判断,并作出科学的决策。当下我国的企业信息化管理主要包括财务管理信息化、采购管理信息化、营销管理信息化、质监管理信息化、人力资源管理信息化等。
2)企业信息化管理的重要性:当今的信息技术呈现出集成化与网络化的发展趋势,企业的信息化得到大幅度的提升。不仅在企业的内部构成了网络,使得信息资源可以共享,促进了企业运营的效果大大增加。而且与外界的网络系统也紧密联系着,组成一个相互沟通的网络系统。信息化的快速发展,促使现代化的企业朝着网络化、数据化、快捷化、一体化的方向变革,企业的信息化水平逐渐成为企业至关重要的竞争力。信息综合能力作为重要的资源,已经不仅仅是企业发展战略的一部分,更重要的是对于制定企业的总体发展战略起着决定性的作用。企业的综合实力已不再局限于传统的经营成本、独特性以及品牌性等方面,企业的信息化水平已经成为当前企业竞争主要力量,因此,企业信息化是必然的发展趋势。
信息管理是企业管理的核心内容之一,著名经济学家西蒙指出,企业最需要的不是信息,而是整合管理信息的能力。由于信息量太大,企业管理者要做出正确的决策,就必须筛选出有用的信息,把无效信息过滤掉,所以,信息对企业管理者决策的成败有很大的影响。信息中有着企业管理者所需要的各种信息,不同的管理者所关注的侧重点不同,而最后的判断正是取决于管理者所关注的信息。当今计算机网络发达,互联网承载着巨量的信息,只有在企业建立相关的信息管理体系,才能为管理者及时准确的提供有效信息。[1]
2 当前计算机网络技术应用于企业信息化管理存在的问题
1)缺乏信息化管理人才,信息交流渠道不畅通:从不少企业对信息化管理的轻视可以看出,当今熟练掌握企业管理模式与信息的综合型人才还非常匮乏。由于受传统管理思维影响,很多管理者都未能掌握管理信息系统的技能,一般工作人员更是缺乏这方面的知识。人才的缺乏和观念的落后,直接导致了信息“孤岛”的出现,部门之间不能实现信息共享,降低了工作效率。[2]
2)信息安全问题:企业信息化管理会产生许多电子文档,其中包含许多有着商业机密的资料,怎样在互联网平台上,既保证对用户的公开,又能避免竞争对手或黑客的恶意攻击或对资料的窃取,这是信息化管理需要解决的一个很重要的问题。
3 计算机网络技术在企业信息化管理中的具体应用
1)利用计算机技术进行企业管理:首先,把计算机网络技术应用于企业内部通讯,可以实现公司各部门更紧凑的联系。例如在企业管理中使用腾讯通等技术,就拉近了公司从高层到基层所有员工之间的距离。这种“零距离”管理一方面更有利于公司文化的建设,另一方面有利于提高管理者决策的执行效率。用计算机技术协助企业通讯保证了公司的规范化运作,优化了公司的管理结构,实现了企业的“扁平化”管理。公司会议采取网络会议的模式,节约了成本,提高了效率,如今,网络会议正逐渐成为企业会议主要方式。加速研发各种适合企业使用的通讯软件,对实现企业各部门间更加顺畅的沟通有重要意义。
其次,利用计算机技术分析企业信息。有效信息的筛选对需要作出正确决策的企业管理者而言意义深刻,企业各层的信息汇集起来以后的数量是巨大的,管理者不可能既有时间和精力对海量信息进行分析又能够及时作出决策。传统的信息分析都是由专门的企业部门来解决,由于工作失误等原因,使用人力汇总很容易导致部分信息丢失或失真,其效果较差,一旦导致管理者做出错误判断,就会给企业带来损失。使用计算机技术就可以规避人力汇总和分析信息的常见失误,计算机效率高,计算准确,可以很好地完成对信息的分析与处理,同时可以节约人力和成本,最为重要的是,可以给企业管理者提供作出合理决策的依据。[3]
2)利用计算机技术进行观念创新:首先,计算机网络技术促进管理理念的创新,推动企业树立现代化的管理观念。计算机网络技术的广泛应用是促进企业管理理念变革的重要途径,是现代化管理理念得以具体实施的主要平台。中国诸多规模较大的国企均是在计划经济体制环境中成长发展壮大的,尽管近年来经过了多次的改革重建、体制转型等等诸多方案,以实现和市场经济体制的适应发展,但是直至目前依然没有从根本上转变传统的企业管理理念,缺乏开放的思想、精准的市场信息,没有建立完善的市场应急方案,还不能真正的顺应全球化的经济发展潮流。[4]面对这一现实问题,我国的企业一定要注重管理理念的创新,以此提升企业管理模式、方法的变革创新。
其次,利用计算机网络技术确立企业的全局管理观念。制定目标、确立计划、按步进行企业管理的信息化发展工程,一方面要做到确立全局性的观念,将企业信息化管理与企业的经营战略、发展目标、商品特征、管理方式进行科学合理的结合。同时,要确立清晰的计算机网络技术应用目的,真正的了解计算机网络技术在企业信息化管理中的巨大作用,以此打造企业的核心技术,提高企业的综合竞争能力,并制定清晰明确的实施方案。另一方面,计算机网络技术的应用要与企业发展实际相一致,掌握企业发展中所遇到的问题症结,所以要构建全局性的管理观念,以促进企业管理水平的整体提升,防止出现某项片面管理问题,避免信息的缺失与资金的浪费。
2)利用计算机技术进行财务管理:首先,利用计算机技术进行财务数据监控,可以确保财务信息的准确性。随着现代企业的快速发展,其规模迅速扩大,各种财务数据与信息急剧增加,传统的财务管理工作已经无法适应这一现状。由于计算机可以存储大量的数据,并且可以对各种会计档案进行解析、预算、判断,为企业的财务管理工作提供精准的资料信息,所以,计算机随即被广泛的应用,财物电算化愈来愈受到诸多大型企业的高度重视。财务是维系企业发展的生命线,对企业的健康良性发展有着重要影响,其数据的准确性与企业的决策方向直接相关。利用计算机技术进行财务监控,可以使管理者随时获取正确的数据,相对人力监控有着巨大的优势。
其次,利用计算机技术进行财务分析,可以确保财务分析的科学性。计算机网络技术具备充足的会计搜索能力,各个年度、季度、月份的会计信息资料都可以储存在计算机中,只要符合财务搜索要求,计算机就可以迅速的查询到所有相关会计资料和数据。同时,利用专门的财务分析软件用于财务分析,可以避免人工误差,为企业提供最为科学的分析结果,提高了管理者决策的准确度,实现企业的健康发展。
3)利用计算机技术进行企业运营:首先,计算机技术可以让企业的人力管理更加科学。人力资本是企业发展的基础,计算机技术可以实现人力的动态管理并对数据进行分析,保证管理者能够随时掌握企业人力的状况,提高了管理者的预判能力,提高了决策的科学性,保障了企业人力资本的安全。计算机技术还能够为企业收集备用人才信息,避免企业出现人力缺口。
其次,计算机网络技术作为科技发展成果,能够促进企业采购及物流储运实现低成本、迅速、高效的发展。通过专门的计算机软件,能够实现采购、储运、物流等一些列运作的最优化配置,极大地降低成本,实现利润的最大化,促进企业采购及物流储运的流程更为顺畅,使两者的协同更为密切。
在全球化的浪潮下,我国的企业只有大力加强信息化建设,才能在竞争激烈的市场中获得生存和发展。计算机网络技术的运用,促进了企业管理的模式的变革,使企业的发展更为健康,经济效益得到提高。如何让计算机网络技术为企业的宏观发展和微观经营做出更多贡献,已经成为一个重要课题,相信随着该课题研究的深入,计算机技术会更深的融入到企业的信息化管理之中。
参考文献:
[1] 王道平.网络经济[M].河北:河北人民出版社,2000:89.
[2] 林健,刘洋.网络经济时代的企业运营[J].经济管理,2000(5).