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以提升企业信息化应用层次为重点,努力推进企业生产过程自动化、生产方式科学化、信息系统网络化、商务运营电子化,树立一批信息化运用先进、示范企业,力争80%以上规模工业企业达到基础信息化应用以上水平。年,全县企业信息化建设的主要目标是:(1)实施市级以上企业信息化示范项目30个;(2)新增信息化应用示范企业50家;(3)新增信息化应用先进企业20家;(4)巩固百家信息化应用样板企业;(5)培训企业信息化应用人员400名;(6)新增“视训365”运用企业80家。
二、重点工作
一是加强企业信息化人才培训,切实解决企业信息化人才紧缺矛盾。在前期启动1000人次企业信息化人才培训工作的基础上,县中小企业局要认真组织开展信息化人才专题培训,努力解决企业信息化工作中专业人才不足的矛盾。培训内容致力于企业信息化基础应用的普及和企业信息化提升应用的拓展。培训要采取理论讲解与应用演示相结合、网络在线培训与集中授课相结合的方式,努力增强培训效果。对所有参培学员,进行考试考核,合格者由市中小企业局颁发合格证书。
二是加大企业信息化建设宣传力度,加快推进中小企业上网工程。根据“国家百万企业上网工程”要求,加快推动企业实现基本上网功能,力争全县企业上网普及率超过90%。鼓励企业尝试无线上网等新型即时办公方式,提高工作效率。引导企业不断提高内部信息化应用能力,积极创建企业互联网网站及新兴web门户网站,开展网络销售、网络采购、网上谈判、网上拍卖和租赁等电子商务活动,树立新型营销理念,加快发展电子商务,提升企业的知名度及影响力。
三是加大企业信息化应用服务平台和社会服务机构建设力度,为企业加快信息化进程提供“一站式”信息化解决方案。根据省、市统一部署,积极做好省中小企业网的建设工作,力争年底前建成投入运营。依托重点产业集群、工业集中区、优势产业和大型市场,试点建设全县性企业信息化应用服务平台。推广应用较为成熟的应用托管方式,满足企业运营过程中的生产控制、营销服务等方面的信息化需求。加快企业信息化推进联盟建设步伐,引导社会信息化专业机构帮助企业推进信息化建设,尽可能为企业提供“一站式”信息化解决方案。加大“视讯365”的应用推广力度,引导企业运用“视讯365”自主开展企业员工培训,不断提升企业员工整体素质,增强企业竞争实力。
四是加大企业信息化建设技术指导和业务支持力度,及时为企业信息化建设提供优质服务。进一步加大对信息化样板企业、行业信息化应用企业、电子商务应用企业、基础信息化应用企业的技术支持与服务力度。县电信等单位要落实专人,定期为企业开展信息化工作提供应用咨询与技术服务,建立企业信息化应用情况跟踪服务台帐,及时走访了解、收集、总结企业信息化应用情况,帮助企业及时解决使用中遇到的问题和困难,切实做好企业使用难题的信息处理反馈工作,认真总结企业信息化应用方面的成功范例。对被列入信息化应用示范企业以上层次的企业,县电信等单位要在技术力量上提供免费全程服务,在信息产品运用上要向企业提供一定期限的免费试用优惠。
五是加大信息化运用示范企业培育力度,不断提升企业信息化应用整体水平。引导企业加快运用信息及网络技术进行产品研发、生产、营销和管理,提高生产过程自动化、控制智能化和管理信息化水平。支持科技型企业运用计算机辅助设计、辅助制造、生产过程自动化控制技术降本增效。大力引导企业由内部单项信息化向内部系统集成信息化、企业内外部全程供应链信息化跨越。为扎实开展信息化运用示范企业培育工作,县政府决定,年在全县规模工业企业中开展信息化应用达标升级创建活动。年初,由各镇(区)统一组织符合条件的企业向县中小企业局自主申报,11月底前由县企业信息化建设工作领导小组组织相关专家依照《企业信息化应用达标升级考评计分办法(试行)》(详见附件二)进行考评。经考评,凡得分在95分以上的为县级信息化应用先进企业,85—95分的为县级信息化应用示范企业,70—85分之间的为信息化基础(达标)应用企业。
三、保障措施
一是优化政策。为切实推进企业信息化工作,县政府决定,对在全县企业信息化应用达标升级创建活动中荣获“信息化应用先进企业”和“信息化应用示范企业”的工业企业由县政府授牌表彰,符合发[]6号文件第九条规定的,由县委、县政府给予表彰奖励,对县级信息化运用示范企业及以上层次的企业优先组织申报市以上信息化示范项目,优先推荐省科技型中小企业,对“信息化应用先进企业”相关项目优先安排作为上级专项扶持资金项目申报。县电信等单位要采取灵活方式,主动为企业开展信息化项目规划、人才培训、技术支撑提供服务,为企业信息化建设提供安全、可靠、个性化的综合解决方案。
二是强化推进。各镇(区)要进一步强化目标责任意识,紧紧围绕全年企业信息化建设的工作任务,强化推进举措,确保全年信息化建设目标的完成。要进一步落实推进工作责任制,明确专人负责企业信息化工作。要制定工作计划,轧紧序时进度,细化工作举措,深入企业做好推进宣传与服务工作。要切实加强引导,围绕加快提升企业信息化应用水平,认真组织所属企业开展信息化应用达标升级创建申报工作,引导企业积极参加创建活动,促进企业信息化应用层次的快速提升。
随着信息技术的发展,企业财务工作已经逐步从传统的手工记账核算转型为财务信息电算化模式。在网络技术迅速发展的今天,企业为了更好的适应时展的新要求,把企业做大做强,就必须把财务系统与企业的其他环节系统相结合贯穿于整个企业信息化管理的全过程中,ERP(Enterprise Resource Planning,简称ERP,企业资源计划系统)应运而生。ERP是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。供应链管理思想对企业提出了更高的要求,而财务系统则是ERP系统的核心模块之一。ERP系统在企业财务工作中的应用主要体现在以下几方面:
1.企业信息化管理将财务工作操作流程规范化、自动化、动态化
(1)规范化。整个企业财务工作流程按照统一设定的标准、权限执行,从财务数据取得、加工、整理、归集、生成财务信息并提供给管理层决策使用的整个过程,避免了人为操控。
(2)自动化。数据信息只需在取得时由被授予权限的专人进行系统操作完成前期基础数据的整理录入工作,系统会自动按经营管理层的需求随时提供统计、查询、分类、筛选、分析等功能,减少了人工工作量及中间计算过程出错率,避免了交叉、重复性工作,节省了资源提高了效率。
(3)动态化。信息化管理是一个动态的管理过程,信息资料都是联动的需随时根据内外部环境的变化进行升级更新,使得每个有权限的工作人员都可以及时掌握有效的信息,可以辅助财务人员随时发现经济业务活动变化的情况,分析使其变化的原因,更加准确的预测对企业未来发展的影响,加强经济业务的内部控制与监督管理。
2.企业信息化管理使财务人员参与到企业经营管理活动的全过程中
很多企业的财务部门都被设定为“独立”的部门,从不与其他业务部门接触,只负责核算成本收入,这样的财务部就像“孤岛”,在不了解熟知企业经营业务信息的情况下为企业管理层提供着不完整或与实际情况脱节的财务信息,严重的影响了管理层做出正确的判断。企业财务应从经济业务开始时就全程关注与此项业务相关的所有数据资料信息,企业领导应根据工作岗位授予相关人员操作权限,便于财务人员了解整个业务的完整信息,才能更好、更准确的把控一个项目的收支平衡,掌控盈亏预警,只有有效的集成财务和非财务信息于一体,才能便于企业内部信息共享,降低资源浪费,为管理层决策提供更加有效准确的信息。
3.信息化管理操作方法应用在财务工作中更显灵活实用
众所周知,办理财务收支业务每个企业都有一套严格的收支申请审批流程,为了严谨且互相制约故审批流程步骤设计环节较复杂,当遇到特殊情况如业务紧急、审批领导外出等,按传统方法操作将无法办理,为了讲求时效性避免因手续冗长及其他客观因素导致的延误企业管理层及时对重大项目做出经营决策,网络和现代信息技术人性化的解决了企业以上问题,通过在移动设备,如Ipad、智能手机等移动设备上安装客户端软件即可,领导随时随地只要连接网络客户端就可以登录系统查看单据信息进行审批授权操作,实现企业数据信息全程动态监控管理。
二、企业财务工作中应用信息化管理存在的问题分析
信息化管理改变了企业财务工作的模式,推动了财务会计工作从企业内部走向了企业外部,实现了远程协同控制,对整个财务工作流程进行了全面有效的实时控制,方便了各部门之间的财务信息共享,提高了企业财务管理水平,真正成为了能为企业管理层提供有用决策建议的强大后盾。但也存在着一些问题,制约着其功能的发挥,具体体现在以下几方面:
1.企业信息化系统数据安全性,财务数据面临安全风险
以计算机和网络为基础的信息管理系统中承载着大量的企业信息,企业所有的应用系统要建立在网络平台上,其中财务系统当属核心信息系统,因此存在着被截取、篡改和泄露等安全风险。系统数据库成为了一些恶意访问者攻击的目标,他们利用黑客、计算机病毒等非法手段破坏、控制企业网络及系统数据,破坏致使企业网络系统数据库瘫痪。
支持系统正常运转的硬件设备在日常使用中的存放环境管理也非常重要,也是好多企业不太重视、比较容易出现问题的地方。服务器、路由器等关键设备存放办公区域的随意性,没有指定专门人员负责设备的安全,出现设备被盗、配件丢失等问题后无法追究当事人责任,对企业造成了无法弥补的损失。
2.对企业信息化系统财务数据日常录入、维护管理人员的素质要求较高
对信息系统一般有这样的描述:三分技术、七分管理、十二分数据,可见数据在整个信息系统中的重要地位。一般大中型企业都会配有专门负责计算机及网络系统日常维护的专管人员,但是此类人员不属于复合型信息化管理人才,他们并不具备综合业务素质。财务工作是企业信息化的核心和基础,财务信息化的关键在人,一般的财务人员能做到熟练操作财务电算化软件但很少接触到企业的网络信息化系统,操作时不可避免会出现对新系统的不熟悉或者应用不正确,反而会对企业造成不必要的麻烦和损失。而且考虑到财务信息的重要性,对相关操作人员的道德素质要求也高于其他岗位人员。
3.企业信息系统上线后能否做到持续优化对财务数据信息的有效性至关重要
很多企业只注重于硬件设备的更新、忽略了软件系统引进后的持续优化,完全不关注系统的后期更新升级,导致系统从初始购入开始就一直保持不变,系统在实际运行中发现问题不能及时进行调整改进,也不及时随内外部环境变化而重组优化,造成财务信息系统不能满足当前快节奏的发展步伐,信息失真,信息失效,不再适应现代化管理的要求,不能满足企业决策需要。
4.企业是否建立了能够约束、牵制信息化管理系统的内部控制制度
有些企业信息化管理建设没有制定与其相配套的财务内部控制制度或者内部控制制度不健全,负责人缺乏内部控制意识,财务人员道德水平有待提高等,导致财务信息质量失真,内部职务犯罪等现象屡现。内部控制制度是指一个企业内部为了保证生产经营活动的有效运行,保证资产的安全和完整,防范、发现和纠正错弊,保证会计资料的真实、完整而制定并实施的一系列控制方法、措施和程序。
5.财务系统作为企业信息化中独立“小单元”目标的制定与企业发展战略目标不一致
企业信息化系统中包含着多个独立的“小单元”,它们分别在ERP系统中发挥着重要作用,如果每个独立的“小单元”都站在个体的战略高度制定工作目标,这就势必会导致与企业整体发展战略目标相脱节,每个“小单元”只顾完成好自己的工作,而不考虑与系统链条上的其他单元的目标是否冲突,严重的可能直接阻碍企业整体发展战略的实现。
三、加强信息化管理在企业财务工作中应用的对策措施
1.企业应高度重视财务信息的安全防护,加强对信息系统的建设管理
在企业信息安全中,网络安全是基础,系统安全是关键,信息安全是核心,制度安全是保障。一般潜在的安全威胁有信息泄露、完整性破坏、拒绝服务、非法使用等。有条件的企业可以聘请专业机构按企业信息化系统研发出适合企业的安全防护系统并定期为企业进行系统升级和数据备份。没条件的企业可以有选择性的参照企业通用安全防护措施(又称为安全业务)对整个ERP系统,特别是财务信息系统进行保护,它们分别是认证业务、访问控制业务、保密业务、数据完整性业务、不可否认业务。这样可以防止非法用户进入企业的财务系统盗取、篡改、添删企业敏感信息,信息安全的目标就是保证信息的机密性、完整性、可用性、认证性和不可否认性。
企业应该在电子数据备份的基础上定期打印纸质数据资料进行双重备份,以防电子信息资料丢失,方便日后的系统恢复工作。
在支持系统正常运转的硬件设备的存放环境管理上,尤其是一些重要的设备,比如服务器、路由器等,不应放置在无人监管的、随意的办公区域内。有条件的企业应该在放置重要设备的办公区域内安装专业的监控装置对设备进行保护。否则至少应该将设备放置在有专人监管的区域内,对接触承载着重要数据信息设备人员进行监控,以防设备被盗或机器配件丢失、被更换等。对存放设备和备份资料的办公区域还应做好防火、防水、防潮等必要的措施,不定期的派专业人员抽查测试机器设备和备份数据有无异常现象,做到防患于未然。
2.引进、培养出一批符合企业信息化管理要求的复合型人才
企业应重视人才的引进及培养,引进勇于创新、道德品质较高的人才,引导企业财务人员扭转惯性思维工作模式,把现代化信息管理模式更好的融入实际工作中,加强引导,深化财务人员对信息化管理的认知水平,通过努力学习不断提高自身综合素质。企业内部应该形成一种良好的学习氛围,组织不同专业人员相互交流在信息化管理工作中的经验,加强信息化队伍建设,提高全员信息化应用水平。高素质人才在企业信息化管理建设中起到了强大后盾支持的作用。
3.企业要根据市场经营内外部环境的不断变化持续优化企业信息系统
随着我国社会的进步和科学信息技术的发展,企业信息化技术也在不断的更新发展,没有一成不变的系统,企业应该定期对原有系统流程设计的合理性比照市场经济大环境变化进行分析研究,找出与企业管理脱节的部分进行改进或者再设计,使其调整到最佳的状态能更好的应对市场竞争。
4.制定与企业信息化建设紧密结合的财务内部控制制度
财务部应认真研究企业的发展战略、风险控制要求和业绩考核标准,根据管理层级对信息的需求程度,建立一套级次分明的内部控制制度。
(1)不相容岗位分离。企业要明确各岗位的职责范围,重要岗位之间要有牵制作用,系统开发、程序设计、系统操作、数据录入、审核审批、日常数据维护、管理决策等职务相互分离,互不兼任,可以减少利用计算机舞弊的可能性。
(2)形成恰当的授权管理制度。应明确信息化系统的相关责任人岗位职责、权限及奖惩措施,每一项业务应分工负责,责权分明,制定岗位责任制,实行归口管理,防止权限授予不清出现的“扯皮”现象,在关键节点岗位权限设置上应严格把关,很多企业只注重强调“权”但确忽略了与其配套的“责”――奖惩措施的执行情况,使制定的措施形同虚设或者执行力度不够无关痛痒,不能很好的约束相关人员。
5.围绕企业整体发展战略和主要经营业务需求编制统一的信息化规划、制定统一目标
关键词:工业工程;企业信息化;促进作用
0 引言
企业信息化是企业利用现代信息技术,通过信息资源的深入开发和广泛利用,实现企业生产过程的自动化、管理力式的网络化、决策支持的智能化和商务运营的电子化,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业经济效益和企业竞争力的过程发展现代工业工程和推动企业信息化是企业摆脱困境、赢得竞争优势的两种最有效的手段。
1 信息化是现代工业工程的重要特征
现代工业工程最基本的特征就是信息技术在生产与管理中的广泛应用。其重要标志之一,就是充分利用计算机及其现代信息系统技术辅助解决生产系统中的各种复杂问题。工业生产的资源要素主要有人员、物料、设备、方法、能源及信息等,其中信息资源将前几种资源有机地连成一个整体,它在现代生产系统的各种资源要素中具有突出重要的作用。
在工业工程所涉及的人因与效率工程、生产及其制造系统工程和现代经营工程等内容体系中,信息技术的应用具有普遍性和关键作用。具体表现在:
(1)信息化的发展推动技术进步,实现经济增长方式的转变;
(2)通过信息化对传统产业的改造,可提高产业整体技术水平,推动结构优化升级;
(3)信息产业具有关联度高的特点,它的发展将带动一大批其他相关产业的迅速发展,对经济发展产生巨大的推动效应。
2 工业工程与企业信息化之间的关系
2.1工业工程是企业信息化的基础
对于一个现代化的企业来说,信息化系统就是要把工业工程的方法集中统一整合形成一个综合性的信息管理系统,首先信息源自企业的方方面面,所以信息系统的开发以及使用就是要将企业本身当做参照物,使用科学系统的分析方法对企业信息进行分析;其次对于信息的处理使用计算机技术,这样能够对收集的企业信息进行各种优化处理,在使用计算机网络技术设计信息系统的过程中要充分的考虑人员的认知能力,由此设计系统控制界面综上来看,企业信息化发展过程中信息系统的设计和分析将会是工业工程技术的综合运用过程再者企业信息化本身就是一个综合性很强的学科,几乎包含了工业工程全部的知识量,所以企业信息化的发展应用使得现代科学技术真正得以发挥系统工程是工业工程的基础,它在所有领域发挥统领作用,所有的都要围绕系统工程展开,而数据库往往扮演信息管理工具的角色,系统工程并不是单一存在的,还需要其他工程来补充完善,软件工程就是起到了系统完善的作用,软件工程致力于本身的生产和控制工作所以整体上可以看出,企业信息化就是在工业工程发挥作用的基础上,时刻的强调系统工程在其中的使用,当然还需要必不可少的信息工程的知识和技术综合形成的一个边缘领域.
2.2MIS系统有效促进信息化发展
作为企业信息化的一个重要方面,MIS就是基于企业管理流程而设计并且最终服务于企业管理的信息化系统,就是要通过现代化的管理理念以及相对系统的开发方法的引进和使用来对企业的所有信息进行收集、整理、加工以及储存,适时地利用手中的信息来对市场进行预测和控制,达到帮助企业更好地管理决策的目的,而这个标准就是工业工程作用的结果企业信息化和工业工程的结合就是要将其在微观层面上的管理技术发挥到极致,是现代化企业信息资源管理的基础通过科学高效的MIS系统的建立,及时准确的对企业的信息进行处理,既能够提高工作效率节省人力资源,同时还能够增强决策的可行性,对企业的管理层来说,能够提供预测、计划以及控制等信息支持,实现数据的整理和数据资源的共享使用,使企业的信息功能高度的集成统一,实现信息要素的优化配置,真正的发挥信息以及信息化的强大作用,逐步的提高企业在市场上的竞争实力。
2.3企业信冬化过程中离不开工业工程的有效支持
现代化企业信息化发展过程对于基础信息数据的准确度要求非常高,这些基础性的数据都需要工业工程的强大支撑,比如标准工时,需要工业工程进行动作分析以及作业研究,如果没有工业工程这个环节很难达到要求的准确性,当前阶段很多企业的基础性数据都是通过估计得出的,这样不精确的数据会严重的影响企业的发展,包括产品的生命周期、生产成本以及生产计划等环节,同时企业的信息化还需要LAPP/CAM等软件的使用,而这些软件又都是以准确的基础型数据作为前提条件的,所以说要想促进企业的信息化发展就必须得到工业工程的强大支持
3 工业工程对企业信息化的促进作用
3.1工业工程提升了企业的信息化水平
工业工程的基本功能就是对企业的信息化以及系统的建设提供整体规划和设计,首先要有系统性的进行整体规划设计,就是要在对企业的发展以及信息化的使用的理解基础上对企业的现状以及发展进行客观的分析,将企业当前发展和未来规划作比较,将两者的差距作为参考的依据,制定系统的信息化战略,确定没一个环节的关系,将信息化建设项目具体的落实到位,真正的让企业的信息化系统得到充分的发挥,能够为企业的发展提供强有力的支持。
3.2工业工程能够有效提升企业的资源利用效率
MPS就是研究企业的资源利用,主要是针对企业的生产计划提出的,就是针对企业某一个具体的产品,确定其在特定时间段内的生产计划,还会根据MPS确定产品生产所需要的资源计划,通过资源计划的制定来确定所有生产制造所需要的采购物资所以生产计划是现代企业达到资源整合配置以及平衡的关键点,也能够有效的保证企业的信息管理和实际的生产经营保持高度一致对于制造企业来说,需要根据企业的资源计划以及控制建立企业的信息管理系统,随着现代社会的发展任何企业都需要建立自己的信息管理系统。
总之,多年来,许多企业一直在努力寻求具有较好适应性、系统性、综合性的管理模式和方法。而现代企业工程正是具有这种特点的力法论和技术综合体。另外,技术改造除了需要企业有必要的硬投入外,更需要采取强化软投入的办法。工业工程立足于生产系统结构的优化调整,其推广应用是一种有效的软投入推广应用工业工程,促进企业信息化,是我国企业真
正走入国际市场、有效参与国际竞争的重要基础和必然选择。
参考文献:
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关键词:施工企业;信息化管理
随着信息化技术的迅猛发展,我国的大多数施工企业基本实现了计算机网络化运行和管理,项目管理也开始向信息化与集成化方向发展,建设工程管理信息化已成为当今工程管理发展的方向。信息化管理可以极大地提高建设工程的管理效率和效益,提升工程管理的水平和能力,有助于建设工程项目顺利实施。在目前建设项目管理过程中,由于存在各种各样的局限因素,信息化管理并不能够彻底实现,因此,施工企业有必要对建设项目信息化管理从规划到实施的全过程进行研究,形成一套信息化管理的模式,从实践层面保证信息化管理的实施。项目信息包括建设项目立项、调研、评估、决策,图纸设计、项目招投标、合同管理以及项目实施等一系列与项目建设有关的信息。建设项目信息化管理并不是简单理解为项目管理信息系统的应用,而是基于达成建设项目目标为目的,依据项目管理目标的内容和企业的理念,充分利用现代信息技术建立信息化管理平台汇集企业项目的建设理念、业务流程、组织方式与管理方式,开发并应用适用于建设项目的信息化管理系统,实现对建设项目从立项阶段至竣工验收全过程的集成管理,从而提高项目管理水平,加强对项目的执行控制力度。建筑工程项目的信息化管理有其自身的一些特点:
(1)信息大,内容复杂,来源广。一项建设工程项目从立项到竣工使用涉及多个环节、领域和部门,有时需要多个地区的合作,包括了企业对项目相关管理单位和协助单位、项目人员、材料、机械设备、分包、合同、施工资料、财务、流程等多个方面。
(2)信息使用的频率高、时效性强、规范性强。建筑工程中的各个阶段的信息都有非常重要的作用,这些信息与项目管理,参与的各个方面都有关联,所以信息的使用很频繁。项目管理要求项目参与各方及时了解和处理相关的信息才能保证项目的顺利实施,所以对项目信息的处理要及时,时效性要求高。项目信息的管理必须要符合企业自身的管理体系和工程管理的特点以及国家有关建筑工程的相关法律和规范,按照企业管理体系和国家的有关法规和规章制度的具体要求而进行,同时信息也要符合信息管理软件的使用基本要求亦即通用性和规范性。
(3)有效提高管理效率、减低管理成本和提高管理水平。建筑工程项目的信息化管理是一个很好的管理平台,不少的大型施工企业已经通过和软件公司的合作建立了自己应用管理平台,并在实际应用中不断完善,从实施的效果看虽然没达到理想效果,但是却取得了十分显著的成绩,有效地降低了项目管理成本,极大地提高建设工程的管理效率和效益,提升工程管理的水平和能力。
1工程项目信息化管理平台的构建
1.1建筑工程项目信息化管理的规划
信息化技术的不断进步给我们企业的项目管理带来了便利、效率和效益,有力地促进施工企业的发展。施工企业如何规划、构建和发挥好信息化管理平台呢?首先,施工企业应该深化对项目信息化管理重要性的认识和学习,高层的管理人员要针对信息化管理积极主动了带头了解和学习,并带动整个企业员工对于信息化管理重要性的认识;其次,要评估企业的现实信息管理基础水平和信息化管理设备和人员配置情况;再次,结合建筑施工企业在信息化管理方面的运行的成功案例和最新的信息化发展技术情况,对企业的信息化管理的远景、目标和战略,提出信息化系统的发展方向和具体的实施策略;最后,为适应信息化管理要求,结合施工企业的现况和发展战略,施工企业要依托先进的管理理念对企业的管理进行梳理,优化企业的管理运营流程,系统地提升企业管理水平,按科学化,规范化、标准化要求管理人员分工明确、各负其责,并实现相互监督与协调,以提高企业的管理能力和竞争水平。
1.2系统适应性的加强
信息管理系统要采开放式设计围绕项目管理为核心并依据施工企业需要增减模块和内容,同时要兼顾施工企业各部门目前使用的专业软件的适配性,依据各项目部整个施工过程的施工进度为主线,相关的模块数据都应与之配合、匹配,对于施工中出现的矛盾,要积极协调,在系统中都应有个合理体现管理。应用人员在软件编制时要结合施工企业的发展规划认清施工企业真实需求充分考虑到常规发生与机动发生的内容与数据分阶段有步骤的完善和细化,从个人办公,人员管理,分包管理,机械设备管理,财务管理,施工进度管理,质量检测,施工全过程管理,合同管理,分包合同管理,资料管理,介绍信,证件管理,仓库材料各个管理环节中常规出现或可能出现的内容、数据及问题都要提前预测、未雨绸缪。各职能部门人员要积极配合系统管理应用人员,职能部门之间也要积极配合,对于随时发现的问题,要立刻采取纠正措施,同时编写对出现的问题以及对策进行详细说明,对管理系统计划分阶段不断完善和提升。
2.3利用信息化技术来提高施工管理水平
信息化是企业提高竞争力、整合现有信息资源的有效手段。充分运用信息技术所带来的巨大生产力,提高自身的信息化应用水平和管理水平, 将是施工企业提升竞争力所优先考虑的途径。施工企业应充分利用局域网、广域网、互联网以及无线通信技术带来的便利,利用网上材料招标采购、项目管理、信息交换、信息等手段有效合理地控制项目成本,提高企业效率和效益。在进度控制方面,通过管理软件中充分利用进度网络计划技术的关键工作、机动时间、各要素相互制约的关系根据施工进度及时进行资源调整和时间优化,适应施工现场多变的情况;在质量控制方面,质量管理具有信息量大、综合性强、技术难度高的特点,利用质量管理软件与人手操作相比,其优越性非常突出:处理时间短,可靠性高。质量管理软件系统可用于施工过程各阶段的质量控制和评定,包括各种质量评定报表的生成,各种质量评定曲线的绘制以及根据各种实测数据对分部分项工程质量等级进行评定,从而为质量管理人员对工程质量实施动态控制提供可靠的物质保证。
2加强建筑工程管理中信息技术具体应用的措施
2.1开发基于因特网的信息管理系统
施工企业运用信息技术主要是开发应用以因特网为平台的项目信息管理系统。建立数据库和网络连接,实现网上投标、网上查询、网上会议、网上材料采购、远程化管理和数字化工地等。通过建立网上虚拟组织,为施工企业人员提供信息交流的平台,实现信息资源实时和及时的共享,改进沟通与合作,提高决策的科学性和时效性。管理平台建设必须具备系统简洁、可持续发展改进、兼容性强、操作简单、上手快、易用性强等特点以利于实际推广和应用。
2.2推进信息化软件
(1)进度控制信息化管理
利用网络计划技术可以显示关键工作、机动时间、相互制约关系的特性,使用网络进度管理软件控制进度,编制分部分项工程进度网络计划。在网络图上分配资源,从预算材料、设备、人员工日清单给上级网络图导入资源,根据进度计划生成资源计划。完成实际进度的统计,与计划进度进行对比,根据施工进度及时进行资源调整和时间优化,适应施工现场多变的情况。
(2)工程项目的质量控制信息化管理
包括质量检测标准、工程项目划分、工序检测(记录)管理、质量缺陷及事故的登记和处理,质量验收与评估等功能模块,帮助管理者在施工过程中严把质量关,创造优质工程。
(3)项目成本信息化管理
预算管理软件要嵌入信息化管理系统并把预算软件的项目成本分析、计划成本、实际施工成本数据实时传送,通过这些数据有效传送,为项目管理领导和公司各级职能管理人员实时的了解项目的成本管理情况,为企业有效地降低成本提高效益发挥重要作用,通过项目成本的有效管理。增加施工企业的竞争实力。
2.3信息化管理推行的注意问题
目前建筑施工企业应用信息技术提高项目管理的水平还较低,存在着明显的局限与不足,应用范围较窄,主要集中在项目前期,如招投标、预算造价、施工组织设计,而在施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用较少,施工管理仍然主要靠管理人员的经验和处理能力,很不科学;目前软件公司开发的软件理想化没有考虑到不同企业的特殊性,不同开发商开发的软件互相独立,无法连通和协同,企业各专业的管理由于受软件的制约业务被软件分隔开来,无法形成合力,譬如预算软件和项目信息化管理平台不能兼容,没有实现信息的共享和自动传递,效率较低;软件开发选题雷同,缺乏应用经验和统筹规划,开发资金不足,而且多属于低水平的重复开发。
3适应不断变化的企业发展变化需要,真正发挥信息化管理的效能
3.1加强信息化业务管理综合性人才的培养
现在的信息化管理系统都是由软件公司进行开发的,而这些公司对于建筑行业的一些背景并不是很熟悉,所以信息化管理系统对于建筑行业的适应性不是很好,操作性不够简洁,功能虽然很强大,但是需要用户经过一段时间的学习,一些实际应用且比较机动的数据需要找到一个契合的模块才能很好地操作。因此,培养既熟悉施工企业管理又具备信息化管理系统的开发业务的综合性人才是当务之急。另外加强对施工企业管理人员和技术人员的计算机知识及现代管理体系理论知识的培训学习以达到管理体系计算机应用水平的快速提高,从而真正意义上实现管理现代化、工作规范化的要求。
3.2信息化管理系统的一体化
建筑工程信息化管理总体水平,已经逐步提升为衡量我国建筑行业发展与进步的重要指标之一。提升我国建筑工程的总体管理水平,必须坚持“与时俱进”、“勇于创新”的基本原则,还要充分考虑我国建筑工程管理工作的现状和存在主要的问题,进而制定出合理、科学、有效的发展方针和路线,否则只能是循规蹈矩,难以有全面的突破和飞跃。建筑企业必须遵守国家、地方、行业的标准,而这些标准的内容很复杂,数据的计算量很大,同时,在建筑工程项目的进行过程中,进度、质安、人员、材料、机械、分包、合同、施工资料、财务、流程的信息化管理等也有大量内容都要考虑到,所以信息化管理系统在研发和使用过程中必须要集项目部一线人员、各级公司部门管理者、各级公司高层决策者于一体,通过托管日常业务工作,将企业庞大组织中的相关角色有机的集成为一个整体,按照企业自身的管理流程和规则有序协作,帮助施工企业对各项目进行全方位管理,形成一个全方位的一体化工作环境。
4结论
建筑工程信息化管理体系是一个系统的工程,涉及到项目管理的许多方面,需要建筑工程使用和管理单位共同的正确的管理和使用,它要求我们在实际管理工作中,必须做好建筑工程信息化管理活动的每个具体环节。这需要多方面的努力,来使信息技术融入到建筑工程管理中,以便能降低生产成本、获得更多利润、保证企业在市场中的竞争力。信息化管理体系有着非常强的整合能力,如何做好现代建筑工程信息化管理体系的管理工作,需要所有管理人员的共同努力。
参考文献:
关键词:会计信息化 会计文化 新疆油田 影响 建议
一、会计信息化与会计文化简析
(一)会计信息化的内涵
本质上而言,会计信息化就是改变会计传统的功能模式,实现会计信息的共享,为企业的经营管理提供有力的支撑,是一种会计系统与信息系统的融合。
(二)会计信息化特征
1、充分发挥会计的管理决策功能
会计作为企业经营管理的重要手段,一方面发挥核算功能,另一方面发挥监督作用,实现会计信息化的目的不是改变会计原有的功能,而是进一步充分发挥其作用。随着信息技术的发展,原有的会计核算模式渐渐适应不了形势发展的需要,企业需要更有效的信息处理工具,提供更加实时有效的信息。
2、会计信息化能够有效满足各主体对会计信息的需要
企业改制后变为现代化的经营主体,会计信息不再只提供给企业的管理层,还有满足企业的所有者、政府、投资者、利益相关者等主体对会计信息的需求。会计信息化能够实现企业会计信息的模块化管理,并可以设置不同的使用权限,企业通过互联网技术,可以实现会计信息的共享,通过授权以及权限管理等手段分类提供会计信息,打破了时间、空间对信息交流的限制。
3、会计信息化充分借助现代化技术手段
网络通讯技术的发展改变了传统会计的实施方式,会计信息化建立在计算机、网络以及相关财务软件基础上,大大提高了会计的核算效率,提高了的信息处理的速度和准确性,将科技核算管理的思维方式由线形转化为网状,有效提高了信息管理的整体性和协调性。
(三)企业会计文化
会计文化是文化在会计领域的实现形式,是企业管理的一种软实力。会计文化包括物质、精神、制度三个方面。文化的形成需要有一个过程,我国的会计文化是伴随着现代化企业制度的建立而建立起来的。会计文化具有引导、凝聚、激励和约束的功能,是一个企业文化的重要组成部分。一个企业的会计文化具体包括会计人员的价值取向、文化修养、职业道德等因素组成。
二、新疆油田公司会计信息化与会计文化建设实践
(一)中国石油会计信息化工作简析
中国石油天然气集团公司是我国油气行业占主导地位的集团公司,正在实施资源战略、市场战略以及国家化战略,着力建设世界一流综合性国际能源公司。近年来中国石油非常重视会计信息化建设,在实践中不断培育会计文化,将会计信息化看作实现战略性目标的推动力量。
为了促进企业会计信息化建设,财政部专门出台了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,将企业会计信息化实施统一推动,中国石油股份有限公司财务部门上下积极配合信息化工作,结合公司自身实际,基本完成了ERP系统(企业资源计划)与FMIS(财务管理信息系统)的融合,研发上线了大司库系统,开拓了中国石油特色的自主创新和集成创新模式,同时强化了会计文化建设。
(二)新疆油田公司会计信息化建设与文化建设实践
1、构建人才体系
新疆油田公司作为中国石油集团的分公司,在会计信息化过程中将人才体系建设放在重要位置,着力构建有战斗力的财务人员队伍,定期加强财务人员年代培训,确保财务人员在推进会计信息化进程中的思想统一,构建良好的工作环境,将会计信息化工作上升到工作理念,形成了完善的人才培训体系。
2、营造会计物质文化
会计信息化工作实施以来,新疆油田公司实现了从落后的“计算机会计方式”向先进的“计算机内在方式”和“网络计算机方式”的转变。公司一直在建立和完善会计信息系统FMIS和诸多辅助决策系统、预算管理系统、资产管理系统和大司库系统。另外,公司积极为财务人员创造良好的办公条件,举办各类活动丰富员工业余文化生活,提供业务交流平台。
3、完善会计制度文化
会计制度是会计活动的依据和保证,会计制度应该成为财务人员共同遵循的行为准则,在会计核算过程中认真遵守相关规章制度,使遵守制度成为一种习惯,成为约束财务人员的软力量,形成自觉遵守制度的氛围。为此,新疆油田公司定期组织财务人员学习相关法律法规、会计制度,并根据实际情况出台相应的规范和准则。
4、培育会计精神文化
新疆油田公司积极培育进取的会计精神文化,将国民经济初创时期的“大庆精神”、“铁人精神”看做宝贵的精神财富,经常温习伟人们的经典语录,激励员工的工作精神。中国石油集团公司总会计师王国对全体财务人员提出了“忠、真、善、廉、思、学、韧、勤”八字要求,也成为新时期宝贵的会计精神文化。
三、会计工作信息化对会计工作及文化的影响
(一)会计信息化对会计工作的影响
1、对会计基本假设产生的影响
传统的会计主体假设范围扩大。按照传统会计主体的假设,会计核算需要有一个核算单位,核算单位往往是指实体单位,但是随着网络的发展出现了“网店”等具有虚拟性质的经营主体,在一定程度上扩大了会计主体假设的范围,会计主体的变动性更加频繁。
持续性经营假设受到挑战。网络经济时代,企业竞争越来越激烈,经营风险加剧,很多企业随着经营环境和市场的变化而设立、合并、退出,并且变动频繁,会计持续经营性假设需要重新界定理解。
会计分期的约束性降低。传统的会计核算制度下,由于技术手段的限制,为了提供企业阶段性经营成果及财务状况,往往将会计分成不同的时期,对应形成了年报、季报、月报等。会计信息化的发展使得企业核算能够得到实时报告,各个会计主体可以随着到相应的网站获得相关信息,而不必等到会计期间结束查询信息,大大提高了会计信息的及时性,使得会计信息更加真实、可靠。
2、强化了会计的分析与控制职能
会计信息化使得会计的分析与控制职能更加突出,从而相对弱化了核算的职能。企业可以充分发挥信息技术的作用,利用网络、数据库等技术手段集成适合企业自身实际的现代管理工具,有效管理企业的各类资源。
3、便利了会计工作的组织实施
会计信息化便利了会计工作的组织实施,改变了传统会计的运作模式,只需录入会计凭证,财务系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作。会计信息化系统可以按照一定的程序,对复杂和时间性要求很高的会计核算工作进行处理,提高了会计核算的效率和会计资料的准确性。
(二)会计信息化对会计文化的影响
1、便利了会计人才的培养
会计信息化对财务人员的素质提出了更高的要求,知识更新的速度越来越快,企业需要不断地更新知识,传统制度下人员的培养需要“以老带新”,相应的制度学习需要印发纸质材料学习。信息化条件下,会计资源实现共享,相关人员可以进入学习平台,自主学习相关知识,管理部门只需下发相关学些的内容以及要求、安排即可。
2、会计物质文化、精神文化以及制度文化的要求更高
先进的会计核算需要信息技术设备的支撑,也需要开发相应的管理系统,财务人员的办公条件也需要提高,企业需要承受更大的资金压力。
会计信息化条件下,企业会计精神文化需要进一步加强,会计的信息化更需要发扬传统的精神,提高员工对企业的忠诚度。应该加强制度建设,使会计信息化有章可循,有法可依。
(三)会计信息化的不利影响
会计信息化能够为企业带来积极影响的同时,也使企业面临不利影响。一方面会计信息安全受到威胁,会计信息资源实现共享能够提高管理效率,机密信息安全受到挑战,企业需要承受财务人员的道德风险,财务安全工作需要加强。另一方面,企业需要支付更大的成本维持信息系统的运作,随着知识的更新,需要投入资金研发新的系统。
四、强化企业会计工作信息化的建议
(一)要更新财务观念,重视信息质量
顺应会计领域信息化的形势,根据中国石油集团发展战略的实际进行信息化建设,适当加大信息化投入。信息实现共享后,大量信息不断出现、不断变化,各油田需要对信息进行筛选、提炼、加工,得到有价值的信息,为决策提供依据。
(二)加强会计文化建设,建立健全内部控制制度
严格的内部控制制度是信息准确、有效和安全的保证。要建立有效的制度对会计硬件软件的开发、维护进行控制,有效管理组织机构和财务人员,从源头上保证财务数据的真实性和安全性,保证会计信息系统安全运行。
(三)重视财务人员素质,构建学习氛围
会计信息化主要是通过网络技术来实现的,财务人员不但要具备财务知识,还要具备计算机技术。各油田企业都应该重视财务人员的培养,形成好学进取的良好氛围,为会计信息化提供智力支撑。
参考文献:
[1]何日胜.会计信息化产生的背景及对会计实务的冲击[J].财会研究,2005;11:29-30