公司财务档案管理

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公司财务档案管理范文第1篇

摘 要 会计基础工作是石油公司整个财务管理工作的基础，是不能被忽视的重要环节。我国企业的财务会计制度、相关法律法规在不断的完善，石油公司的财务工作水平也在不断的提升，但随着新制度、新方法、新思维的涌入，会计基础工作反而成了石油公司财务工作的薄弱环节，加强石油公司会计基础工作，已经是势在必行。本文对会计基础工作进行概述，发现目前石油公司会计基础工作存在的问题，并提出一些有针对性的建议。

关键词 石油公司 会计 基础工作

一、会计基础工作概述

会计基础工作必须依据相关的法律、制度严格的进行操作，外部需要遵守国家及相关部门的各项法规、准则，内部需要遵守公司内部的管理制度。随着国家经济的发展，我国的会计准则和各项会计制度都放生了较大的变化，科技的进步也使得各类财务管理软件在企业中也被广泛的应用。面对新的形势，石油企业的财务人员要与时俱进，不断的提高自己，根除原来财务会计处理的弊端，适时的做出工作上的调整，夯实自己的会计基础工作，保证企业财务处理职能高效发挥作用，使企业的财务管理工作更加规范化、科学化，推进石油企业发展。

二、我国石油公司会计工作的现状

1. 重视报表编制、分析工作，轻视财务会计基础性工作

我国石油企业对会计基础工作的重要性还没有一个深刻的认识，在财务管理的整个流程中，企业的管理者将更多的注意力放在了财务会计报表的编制、财务报表的设计、对财务报表的分析、财务报表体现出的财务成果等环节上，而对于会计基础性工作则没有投入足够的精力，其中一个主要原因就是会计基础工作基本属于常规性、日常性的工作，相对于其他财务管理工作不容易体现出工作成绩，故此容易被人们忽视。在企业管理者主观思想不重视的情况下，违反会计准则、公司规定的会计处理时有发生，这严重的违背了会计工作要求的客观性及准确性，财务数据也因此失去了说服力。

2. 会计基础工作制度不够完善，基础工作不能实现精细化操作

企业的基础工作制度是企业基础工作执行的准绳，其完善与否直接影响到基础工作的工作质量。目前石油企业的会计基础工作制定通常不够完善，管理线条过于粗放，不能满足企业快速发展的需要。另外，

石油企业的会计核算体系不够精细，影响了企业整体财务工作的开展。会计核算是整个会计基础工作的重要环节，一个成熟的会计核算体系对整个企业财务工作的开展都是极为重要的，加强核算准确性、提升核算工作效率是企业必须考虑的问题。

3. 会计档案管理缺乏系统性及科学性

科技的发展使得企业管理走向了软件时代，大多数的石油公司都实现了使用ERP管理系统对企业的运营进行全面的管理。在这样的客观环境下，石油公司的会计凭证种类及形式变得越来越复杂，除了公司会计人员录入系统生成的会计凭证外，公司销售、物流、采购等其他部门使用ERP管理系统生成的信息类凭证，也做为财务会计凭证的辅助凭证大量的出现。石油公司传统的会计档案管理办法，已经不能满足目前ERP管理系统下的档案管理要求，传统的会计档案打印、归集、保管方式遭受到了极大的冲击。

三、加强石油公司会计基础工作的措施

1. 提升会计人员综合素质，加强绩效监督管理

首先，石油公司要注重对复合型财会人员的培养，要不断的加强内部财务人员的素质教育，定期的组织财务人员专业知识、专业技能培训，并对培训的结果进行考核验证，周期性的进行专业技能考试。财务人员也不能将自己禁锢在专业领域之内，要积极的了解公司的生产经营流程，到一线去亲身体验现场工作内容，最终达到对公司的各项成本费用支出的情况均有一定程度的了解，这样才能在核算工作中有更清晰的认识，在财务分析工作中也更能与公司实际情况相结合，做出深入、有效的分析。

其次，石油公司要加大对外部优秀人才的引入，让具有专业水平、管理经验的外部人才给公司财务带来新的工作方法、思维方式，从而提升整个石油公司财务队伍的战斗力，为公司的财务管理工作更好的服务。

再次，要对石油公司财务团队架构进行整体优化，切实依据石油公司的业务情况设置岗位，避免人员组织架构臃肿，出现人浮于事的现象。工作岗位设置要遵循分工明确、权责清晰、不相容职务相分离的原则，全面提升财务团队的工作效率。

最后，石油公司要鼓励员工做好基础性工作，积极的调动基层财务人员的工作积极性，对于工作认真、绩效优异的基层会计人员要适当的给予嘉奖，使财务人员清楚的认识到，只有做好会计基础性工作，公司财务管理等后续工作才能更有效的开展。

2. 建立健全会计基础工作制度，并实现基础工作精细化操作

首先，石油企业应该依据相关法律法规，结合企业自身的实际情况，健全相关会计基础工作的管理制度。确保公司会计基础工作的开展有章可循。在制度执行的过程中，对于出现的新问题要及时的解决，并在制度层面逐步完善。

其次，要细化会计核算体系。会计核算是整个会计基础工作的重要环节，公司要在加强核算准确性、提升核算工作效率上花大力气，全面提高公司会计核算水平，确保核算工作按制度、法规有序进行。

再次，要对公司各种凭证实施精细化审核。企业的运营过程中，在采购、销售等环节均会产生大量的原始凭证，原始凭证不仅能证明各类业务的真实性，更是会计核算的最基础依据。公司财务人员在收到各类凭证时，要严格的审核凭证的合理性及合法性，保证经济业务发生的真实性，对于有问题的凭证要予以退回，并及时的向上级管理人员报告。

最后，要加强各类台账的管理。台账是公司财务账的重要补充，同时也是会计基础工作的最基础环节，企业建立各类台账时，要保证台账涉及业务数据的完整、全面性，并且配有台账数据准确性的验证环节，并落实相关责任人对台账进行保管。

3. 全员提升成本意识，加强成本管理

成本管理对企业的生存、发展极为重要，企业全体员工均应该树立起成本控制意识。从会计基础工作的角度来看，企业应该对成本费用类科目核算更加精细，提供给管理层更多的成本费用信息，便于决策者做出更为准确的决策。公司可以对成本费用进行预算化管理，将管理重点放在材料采购、作业方案设计与施工上，严格按制定好的预算进行成本费用支出，对于预算外的费用支出要严格把控，并需专门的审批流程进行审批，避免浪费企业资源的情况出现，也避免因设计、施工失误给企业带来的经济损失。另外，石油公司对设定好的成本责任中心要实施考核，对于成本超支的责任中心要进行处罚，并分析费用超计划的原因，制定相应的保障措施；对于成本费用节约的责任中心，应该给予奖励，并在公司内部分享其成本控制经验。

4. 创新会计档案管理模式

公司的会计基础工作环境在不断的变化，其直接影响到了会计基础工作的工作内容。其中会计档案管理的内容就在不断的丰富，传统的会计档案管理方式已经不能满足目前的工作需要，石油公司应该适应新形势的变化，积极的创新、制定适合ERP管理环境下的会计档案整理、归档、保管的办法，对于系统内的集成凭证可以采取集成凭证清单打印方式，推进会计档案管理工作的进一步开展。

四、结论

加强会计基础工作，对提升石油公司财务管理工作水平有着重要的意义。企业的发展速度越快，则越应该重视基础工作的质量，没有坚实的基础，企业难以实现稳步的发展。随着信息化时代的到来，石油公司会计环境在不断的变化，石油公司应该适应形势的变化，夯实自身的会计基础工作，为公司的进一步发展提供保障。

参考文献：

公司财务档案管理范文第2篇

关键词：会计档案；管理措施；解决对策；深化方法

当下社会仍处于大发展大变革的新时期，各行业及相关工作都在顺应时展而不断变革进步着。经济领域的企业制改革，相关工作方式的改革等成为时代改革工作的重要组成部分和突出部分。为了使得企业的经济发展有更好的数据可供参考，提高经济发展的稳定性，会计档案管理成为重要的解决措施。为了能够有效的解决会计档案管理在实践中出现的问题，为经济发展提供足够的动力，相关部门也推进了许多有力的措施，文章也是就当下的现状、问题等展开分析研究，提出相关的建议。

一、会计档案管理的现状

经济领域出现各种改革，改革的工作相当复杂，只有做好改革工作中的每一步，才能为单位经济的可持续发展提供动力。会计档案是公司财务工作的重要组成部分，记录和反映的是一个单位经济发展的趋势，其中具体充分的数据可以作为单位改革及相关工作开展的重要参考。但是其中涉及到许多专业的知识和能力，需要从业人员有极高的职业技能和专业素养，要能在工作中不断去学习和探索，所以对从业人员的能力也是提出了更高的要求。当下的会计档案工作虽然有了一定的发展和进步，但是因为是财务管理过程中的收尾工作，往往被忽视，成为当下会计管理工作发展非常明显的弱点。会计档案管理有着非常重要的意义，是因为会计档案管理的质量决定着整个财务管理工作的质量，而财务管理工作是单位工作的核心，决定着整个单位发展的趋势和质量。研究分析会计管理工作中出现的问题，提出相应的解决措施，成为行业发展的需要。会计档案管理是各种经济活动的核算材料汇总，所以可以从中了解到许多业务的详细情况，成为检查单位企业是否遵守相关的财经纪律的主要参考资料，对于国家相关检查工作的开展也提供了一定的便捷性。而且当下国家许多的经济方面的规定和政策，也会将企业的会计档案作为重要的数据来源，使得制定出的经济政策能够适应行业的发展。

二、会计档案管理的问题

会计档案管理工作受到广泛重视的时间较短，处于发展的初级阶段，所以发展中仍然有许多亟待解决的问题。经过笔者的调查和研究，发现问题主要有以下几方面：

(一)会计档案的整理不符合标准

会计档案资料不仅包括相关的账单凭条等纸质专业资料，还应该有该单位一年的经济活动中的数据备份，但是单位在进行单位资料收集时，往往会忽视掉电子资料方面，造成整个会计档案中的数据就存在不完整性。在会计档案储存时，也因为省事而不重视相关的标记备注，使得后期想要查询相关数据时，增加了不必要的难度。有关人员在数据调阅时的相关规定也不完善，很多时候因为熟人关系便可以进行调阅，造成单位经济数据的泄露，也为不法分子的违反犯罪提供途径。

(二)管理人员的素质仍有待提高

很多企业单位的会计档案管理都被纳入财务管理的小分支，没有安排专业的人员进行管理，对会计档案管理的重视程度不高。相关的管理人员也有许多没有经过专业培训的，对会计档案管理的基础知识了解不清，缺乏专业的档案管理经验，导致整理出来的档案不符合基本的标准和规定，安全性和完整性都达不到要求。虽然会计档案管理属于财务管理工作的组成部分，但是二者仍然有着很大区别，管理人员如果没有扎实的专业素养作为支撑，很影响会计档案的质量。所以应该引起负责人的重视，向着的方向更加专业发展了。

三、会计档案管理的建议

基于会计档案的众多重要意义，相关的解决措施也至关重要。笔者经过查询相关的资料，分析研究具体的经验总结，得出以下几点建议：

(一)人员素质培养对负责会计档案管理工作的人员要进行定期的培训，提高管理人员的专业素质，加强相关人员对会计档案管理工作的重视程度。也可以通过不断改进培训的方式，改进教学的内容和知识结构来提高培训工作的质量，使得管理人员拥有扎实的基础知识支持和专业的实践能力。

(二)专业方法落实

加强领导，坚持依法管理，要为相关工作的落实提供具体的配套措施，完善会计档案管理中的规章制度。在具体的资料收集和销毁步骤中，更要加强监督和管理，保证收集数据的完整性，及销毁数据的安全性，防止重要的经济数据外泄。在制定档案时，要符合具体的操作措施的规定，比如文件的标注，以及文件安放的位置等。也要安排相关的人员进行定期的查询，优化每个细节步骤。

四、结束语

随着国家的不断发展和会计档案管理工作的不断推进，会计档案对于单位经济、行业工作、国家发展等的重要意义成为社会共识。要想实现经济效益和社会效益的双赢，需要对会计档案管理工作不断研究、分析、完善和改进。文章也在人员素质培养，会计档案生成及管理的具体步骤等方面，提出了具体有力的措施作为参考，以往能进一步促进会计档案管理的问题的解决，为经济的可持续发展提供动力，推动国家的进一步发展，增强国家的综合实力。

作者:刘伟 单位:衡水出入境检验检疫局

参考文献：

[1]张爱凤.浅谈深化会计档案管理存在的问题及对策[J].中国管理信息化，2013，16(6)：12-13.

[2]陈海英.浅谈目前会计档案管理中存在的问题及对策[J].中国科技博览，2015(1)：308-308.

[3]蔡斯斯.浅谈当前会计档案管理中存在的问题及对策[J].大陆桥视野，2016(14).

[4]李志武.浅谈会计档案管理中存在的问题及对策[J].卷宗，2014(4)：18-18.

公司财务档案管理范文第3篇

公司通过一系列工作取得了良好的效果，各项内部控制制度逐步完善，业务管理流程不断清晰，财务人员业务水平及综合素质逐渐提升，在确保公司的财务管理水平建立在牢固的基础之上，为公司实现又好又快发展提供了坚强的财务支撑。

【关键词】集约化；信息化；会计基础管理

1 概述

1.1 集约化、信息化下会计基础管理的必要性

“会计基础工作是财务基础管理的基础和基石”，会计基础工作是否扎实、规范，直接决定着会计信息质量的高低，进而影响到企业的内部决策和管理。俗话说基础不牢、地动山摇，可见为抓好企业管理，必须夯实会计基础工作。公司“三集五大”的深化和财务集约化、信息化的管理，使得公司层面的财务核算较以往相比发生了很大的变化。以ERP、财务管控、SG186为代表的管理系统使财务人员从以往繁重的核算中解脱出来，但高度的信息化在实践过程中却带来了一些负面的效果，即会计基础工作有所滑坡。作为会计信息质量重要载体的会计基础工作，在任何时候都不应该被放松，应随着信息化水平的提高而不断深入发展。

1.2 会计基础管理的主要目标

公司始终把夯实财务基础工作作为一项常态的工作来抓，按照“以财务集约化为指导思想，以信息化为平台，以财务基础工作管理为重点，以风险评估与控制为主要内容，以标准化建设为核心，以制度建设为切入点”的工作思路，从财务基础管理的制度建设、人才队伍建设和基础工作管理三个方面入手，努力把基础做实，把管理做细，旨在构建完整、科学、高效、有序的财务管理体系，推动价值管理和业务管理深度融合，实现财务工作的规范化、标准化、精益化管理，为公司实现又好又快发展提供了坚强的财务支撑。

2 会计基础管理的专业做法

2.1 凭证基础管理

会计凭证是会计基础工作的起点，凭证作为会计分录的载体，是能够用来证明经济业务事项发生，明确经济责任，并据以登记帐簿，具有法律效力的书面证明。为规范凭证的制证标准，各岗位人员根据日常核算内容将制证依据、支撑材料、审核要求、摘要格式等予以统一，初步梳理形成了凭证审核标准模版，经过会议讨论，达成共识，建立标准规范的凭证制证审核依据。同时公司根据《会计基础工作规范实施细则（试行）》规定，对凭证审核提出更高要求，建立了“财务制证审核、对口财务复核、主任重点抽核”的三重审核机制。

2.2 会计档案管理

因会计档案的严肃性和时效性，同时为了以后原始资料的调阅，所以会计档案归档率，全年必须达到100%；为防止会计凭证和原始凭证的缺失、保证资料的完整性，会计档案建档及时率必须达到100%；会计档案移交及时性必须达到100%；会计档案调阅登记率必须100%，主要是为了防止调阅人员涂改、勾画、拆取原始凭证；会计档案销毁手续完整性100%。公司严格执行档案管理的各项指标，并纳入绩效考核。同时，以绩效考核指标与会计档案管理制度为基础，结合当前省公司财务资产部财务集约化、信息化、档案管理标准化需要，应用信息化、科学化、标准化手段，发现问题、找出差距，寻求改进方法。

2.3 “一键式报表”管理

通过财务管控系统的集团报表模块，实现直接从数据中心实时提取账务数据，自动生成财务报表，提高财务报告的实效性。为了确保报表数据的准确性，每月底须核对SAP系统中科目余额和财务管控系统科目余额一致性，出现差错须及时找出未传递凭证进行补传递，并对报表进行差异分析。

2.4 会计监督管理

公司严格实施会计监督管理，做到事前监督，会计监督由事后监督转向全方位、全过程的监督，提早发现问题并解决问题。主要体现在：应用在线稽核功能和财务风险预警功能模块，开展协同监督，组织到现场对会计凭证合格率和会计凭证及时率、准确率进行抽查，确保在线检查结果与现场检查结果一致，推动财务经营风险控制向业务前端延伸；开展财务内控评价，开展会计基础工作及财务收支自查工作，开展财务督查“回头看”活动，督促整改落实到位并建立风险防范长效机制；开展资金安全专项稽核，持续深化“小金库”专项治理；

3 取得成效

3.1 提高了财务人员的素质

集约化、信息化下的基础凭证，对各岗位制证及审核的标准进行统一，对财务人员的能力也提出更高的要求。财务制证、审核、复核责任对应到人、落实到人，审核到位，复核工作不走过场，也减少了因会计人员的疏忽而造成凭证不规范的风险，同时，财务人员之间的互审改变了以往各岗位财务人员只专精自己岗位的工作，对别的岗位不了解的情况，财务人员熟悉了除自己岗位之外的会计工作内容，扩大轮岗效果，轮岗后可以迅速上手。

3.2 提高了会计报表质量

公司在会计报表管理工作中不断总结经验，形成了较为有效的管理办法，建立了财务部门与业务部门联动机制，保证前端业务的正确集成，建立会计凭证多渠道审核机制，保证账务数据质量，加强了会计报表管理，形成报表管理工作的良性循环。

公司财务档案管理范文第4篇

自己从事财务工作，能够在公司财务部的指导下、在分公司的领导下，高举dp理论伟大旗帜，认真贯彻“三个代表”的重要思想，紧紧围绕着公司的方针目标和分公司的工作总体思路，加强业务学习、加强财务建设，努力使分公司财务工作上新的台阶。为做好本职工作，要求全员注重财务理论和业务学习。

今年以来，全体人员完成了《会计法》继续再教育工作，并通过了华东地区和西南公司组织的考试。将《会计法》和《会计基础工作规范》作为一项重要的学习内容，使全体人员对财务业务有一个较为全面的了解，从而达到了加强财务业务建设的目的。落实“收支两条线”，加强内控制度，降低成本、费用，强化财务管理与监督作用。落实“收支两条线”的原则，使内部控制制度落到实处，为加强财务核算、财务管理提供可靠前提，是财务管理与监督的重要方面。建立健全内控制度，为强化财务工作的管理与监督作用打好了基础。在实施“收支两条线”的过程中，完成了从基础的“销售日报”延伸到“客货运销售汇总表”转换，再到“销售资金清单”的生成，以及oracle财务帐务系统的切换。进一步修订和完善了各岗位财务工作职责，包括：《出纳岗位职责》、《固定资产管理职责》、《人管理职责》、《客票结算工作职责》、《货运票证结算职责》、《会计工作职责》和《档案工作实施办法》。

建立健全上述各项财务工作职责是加强内控制度，自我完善监督机制的具体表现，从而使分公司财务工作向制度化、规范化迈进了一大步。在降低成本、费用上下功夫。本着支持生产但又力求节约的原则，在“长峰呼叫中心”创办过程中，所需要的柜式和台式空调机，全部用的是以前闲置下来的，此项节约近4万元;财务部门为俭省开支，尽量升级在用老旧机器。经统计，分公司的各项费用全部控制在了财务预算范围之内。加大财务管理力度，做到客货结算真实、准确。随着上海分公司客货量的不断增长，尤其是公司“收支两条线”后，需要客货应收账款与实际货币资金收取数相配比，这样对财务结算的要求就越高。要求货结算人员“关口”前移，定期对货运进行轮流抽验，以防止“偷逃重量”、“张冠李戴”或者计重价格不符的出现，使客货结算质量大大地提高了。坚持固定资产管理不放松，加快对老旧问题的处理。除继对原上海分公司固定资产进行清理外，又组织有关人员对原子公司上海分公司固定资产进行了清理，从而进一步加强了固定资产核算及管理。按照固定资产管理要求，做到了专人定期对固定资产核对、检查。按照要求对资产进行分类，建立健全了固定资产台帐和固定资产卡片，做到了固定资产的“帐、卡、物”三相符，同时也做到了专人进行管理。

在此次公司重组的资产清查中，经过了“中鹏会计师事务所”的检查，并一次通过。分公司对低值易耗品帐面进行了清理，为低值易耗品的实物清理打下了基础。加速分公司重组，为经营创造良好的环境。随着和子公司的顺利重组，原、子公司上海分公司的“一体化”也顺利地完成了。在这个过程中，财务部门发挥了重要作用。首先，组织财务人员对原子公司在上海周边地区的票证进行了清理、回收，对固定资产进行了实地清点造册，并按照公司的步骤及时准确地完成了原子公司上海分公司财务报表的编报工作，为原两大分公司财务合并作了充分的准备。

其次，组织全体人员集中了原子公司上海分公司存在几处的“财务联”，对1998年-的票证“销售日报”进行了历时两个多月的复印存档准备。对其从建办至1997年的“销售日报”进行了整理，为其票证的销毁工作作了充分的准备。再次，进行了对原子公司上海分公司经营执照的撤销工作，及时地重新进行了合并后上海分公司的注册工作。以上工作的顺利完成，较好地配合了公司的重组进程，也为分公司整合后的经营创造了有利条件。加强销售管理，加强销售服务，保证销售收入的实现。严格把握货运的资信关，强调了保证金和上级单位或银行担保双到位;严格限制了各类运单的领取数量，有效地规避了风险;及时地暂停一些拖欠销售款的货运的运单发放，对“应收帐款”的及时收回起到了关键作用。执行公司应收帐款管理的有关规定，加强了对客、货运票证的审核力度，保证了应收帐款的安全。严格对客、货票证的审核，使审核后差错率降到最低程度。经统计年客、货运票证审核差错率几乎为零。加强对应收帐款催缴，使应收帐款安全程度进一步提高，为收入的实现提供了有力保证。

公司财务档案管理范文第5篇

关键字：会计档案；管理；问题；思考

中图分类号： E232.5文献标识码： A

档案是企业生产经营不可或缺的工具，真实、完整、准确地记录着企业开展工作活动以来的原始情况。会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是检查企业经济活动的重要依据。会计档案是由人类社会实践活动中留存下来的历史真迹，是一笔宝贵的历史文化财富，对国家、企业、社会、个人都具有重要的利用价值。比如，当清查拖欠费用、固定资本、税费、生产成本及诉讼等细节问题时，就可以发挥会计档案作为经营管理的凭证支持和参考作用。

1、会计档案管理中存在的问题

1档案室简陋、条件差、管理方式落后，领导不够重视。会计档案室设施不齐全、落后陈旧，档案装备不统一，办公场所空间狭小，会计档案都没足够的地方保存。档案管理信息化进程缓慢，大多数企业未装配档案管理专业软件和先进的档案技术设备，原因是这些软件使用起来虽然方便，但价格相对高，对使用人员的计算机知识要求也很高，所以现在的多数会计档案不能快捷地搜索，而要通过人工去翻阅目录查找，会计档案的整理也采用手工方式，从而不能满足档案工作的需要。领导对会计档案管理工作的认识存在误区，认为会计档案工作是保管资料、实物的事务性工作，不是企业的主要工作，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付上面的检查和提供借阅、查档就行了，忽视了在平时工作中对会计档案的搜集整理和归类工作，导致忽然想查找有利用意义的会计凭证、账簿及报表等资料都找不着，这表明了对会计档案管理工作缺乏细心了解，忽视会计档案对个人、集体和企业利益的重要性，这种轻视会计档案管理工作的思想已无法适应现在的档案管理制度需求。

1.2移交会计档案不及时、不完整、不严密。实务中存在有些财务人员未能在会计年度终了及时归档，而是按自己的时间整理归档会计档案，从而导致一些会计资料的遗失或损毁。财务部对会计档案移交工作不够重视，领导把关不严。在会计档案移交时，只移交电子形成的资料，而对于当年手中收集的所需归档资料随处乱放，不作为移交的内容之一，容易导致在年度归档时缺少应归档的附件原始凭证，还有些企业在归档时，将合同、报告等单独从凭证后抽出来装订，结果造成这些重要的合同与会计凭证无关联性，查找起来也显得特别困难，使会计档案存在不完整，证据链缺失。会计档案移交手续不严密，一些移交档案的资料员或者档案管理人员工作马虎，随便检查，随便清理，该签字的不签字，档案人员对移交过来的会计档案保管清册没认真核查，导致纸质档案与电子档案无法一致对应，从而忽视档案移交工作的基本要求和程序。还有，财务资料员档案意识淡薄，对会计档案工作重视程度不够，只注重本职工作，而在工作中形成的关键和重要资料却不注意收集、整理和保管，导致档案不完整，缺乏系统性和原始性。

1.3档案管理人员和移交会计档案的资料员对档案管理意识不强以及业务素质不高。例如，财务资料员未正确区分会计档案的保管期限，造成会计档案管理混乱；有些财务人员对会计档案的范畴理解不够完整全面，在实务中没把握好哪些属于会计档案，哪些属于非会计档。由于档案人员时常更换，缺乏相对稳定性，而且档案人员的业务技能不够熟练，对档案管理工作没有精益求精和钻研的精神。还有很多人认为档案工作枯燥无味，是与外人隔绝、浪费青春的工作，从而很多人都不愿意从事此项工作。移交会计档案的资料员觉得归档工作可以敷衍了事，档案管理人员也这样觉得的话，后续就会导致会计档案的不真实和不完整；也有另外一种情形：会计档案借出后，档案管理人员不及时要求借阅人归还，时间久了，造成会计档案丢失或主要的附件丢失；在岗的专责人员一身多职，不会很重视档案管理，没有时间去理会计档案，有时只是应付一下而已。

2、对会计档案管理过程中存在的问题进行思考

2.1统一认识，加强领导，提高档案管理重要性的意识，规范管理。各企业必须加强对会计档案管理工作的领导，保证会计档案妥善保管、有序存放，完整归档，严防毁损、散失和泄密。各单位的领导一定要提高依法加强会计档案管理的意识，从法律的高度来依法加强管理，切实把会计档案管理列入领导工作的日程中，使会计档案管理走上法制化的轨道。领导还应加强对会计档案设备的更新，完善档案库，推进会计档案保管和利用的信息化体系建设。

2.2建立健全会计档案管理的规章制度。必须将档案管理工作纳入日常化工作，促进会计档案的规范化、有序化、合理化，明确要求、责任，制定档案工作管理目标，并建立健全一套档案管理制度，规范会计档案的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作程序，使会计档案管理工作有章可循，有据可依。

2.3提高会计工作人员和会计档案管理工作人员的业务素质和职业道德素质。提高会计档案的案卷质量，会计人员是会计档案整理的第一责任人。会计人员对会计档案规范化、完整性、真实性整理的熟知、熟练程度决定了会计档案案卷质量的高低。会计档案管理工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备业务知识和职业道德素养。因此，各企业应加强对会计工作人员和会计档案管理工作人员的培训，树立职业责任心和科学管理意识，强化会计档案管理知识和操作技能作为会计工作人员和会计档案管理工作人员岗前培训的重要内容，从而提升会计档案管理质量水平，对企业的稳健发展起到重要作用。

2.4不定期抽查档案的保管情况。公司财务负责人或审计负责人应不定期对会计档案进行抽查，包括会计档案是否装订好，摆放整齐，按类别放好；档案柜上贴的档案清单是否与实质存放的会计档案一致、完整，看有没丢失凭证或账簿，摆放是否有规律，是否按时间顺序摆放，发现问题要当场指正并避免类似情况发生。

3、结语

总之，会计档案的收集、征集、整理、保管、保护、鉴定与利用、制度建设都是不容忽视的。提高会计档案重要性的认识程度，做好会计档案的保管工作，使得企业规范化、科学化生产经营，记录着企业真实完整的经济活动。

参考文献：［1］陈会改.基层国土所档案管理存在问题与思考［J］.档案与建设，2013（8）

［2］杜江华.档案管理存在的问题和解决途径［J］.时代报告：学术版，2013（1）