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财务各项规章制度

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财务各项规章制度

财务各项规章制度范文第1篇

财务部门工作细则一财务部经理职责

一、主持并全面负责财务部的行政管理工作。

二、制定财务部管理规定及会计制度、方法,并组织实施。

三、加强财务部管理,编制并执行财务预算,正确、合理、迅速的调度资金,提高资金使用效率。

四、定期进行财务分析,并提出改进意见。

五、参与经营生产决策。

六、组织协调内外关系。

七、考核、控制财务部员工的工作质量。

财务部副经理职责

一、组织本部门员工搞好会计工作,审核各种财务报表。

二、负责财务收支和经营成果情况的综合分析,撰写分析报告。

三、负责收集、加工、整理经济信息,提供经营决策资料。

四、编制资金收支计划,并组织实施。

五、协调内外经济关系,负责流动资金的管理以及借贷资金的安排、分配和运用。

六、掌握外汇管理各项法规、制度,实施外汇管理。

财务部门工作细则二1、贯彻执行《会计法》及国家有关各项法规和规章制度。严格执行国家的《企业会计准则》、和上级的《会计核算办法》、《投融资资管理办法》。

2、制定企业财务管理的各项规章制度并监督执行。

3、配合协助企业年度目标任务的制订与分解,编制并下达企业的财务计划,编制并上报企业年度财务预算,指导企业司的财务活动。

4、负责企业的财务管理、资金筹集、调拨和融通,制定资金使用管理办法,合理控制使用资金。

5、负责成本核算管理工作,建立成本核算管理体制系,制定成本管理和考核办法,探索降低目标成本的途径和方法。

6、负责企业网上银行的安全与正常运营,负责下属各企业应上缴费用、下达与收缴工作。

7、负责企业的资产管理、债权债务的管理工作,参与企业的各项投资管理。

8、负责企业年度财务决算工作,审核、编制上级有关财务报表,并进行综合分析。

9、负责企业的会计电算化管理工作,制定相关规章制度,保证会计信息真实、准确和完整。

10、负责企业的纳税管理,运用税收政策,依法纳税,合理避税。

11、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案。

12、根据企业《财务总监管理办法》有关条款规定,对派往各股份公司的财务总监的工作进行管理和考核。

13、完成领导交办的其他事项。

财务部门工作细则三一、在总经理直接领导下负责本公司的财务工作。遵守公司的各项规章制度。

二、建立健全经济核算制度,利用财务会计数据进行经济活动分析。

三、负责做好本公司的财务收支、财务核算以及财务的预、决算工作。定期向总经理呈报财务报表。

四、遵守财务制度,执行财经纪律,严格把好财经关。协助总经理合理安排和使用好各项资金,增收节资,提高资金的使用效率。

五、做好各项经费开支的计划性、合理性、可行性、实效性分析。避免资金的重复使用和突击使用,尽量降低消耗、节约费用。

六、认真审核报销凭证,应对报销单的真实性、合法性、合理性向总经理负责。

七、认真做好现金账,按时填报现金日报表,做到日清月结,账款相符。不得坐支现金,挪用公款。

财务各项规章制度范文第2篇

关键词:企业集团;财务管理;方法体系

随着社会的不断发展,为了增强企业在市场经济中的竞争能力,企业集团公司随之产生,目前我国的企业集团正处于发展的初期,集团公司的核心竞争力尚未形成,为之集团公司制定的发展战略还不能完全得到集团内其他成员企业的认同和贯彻执行,各成员企业在资源配置和市场定位及企业文化等方面尚末形成合力,没有达到规模经济,完全分权管理的财务管理模式条件还不成熟,财务管理水平相对薄弱。所以,母公司有必要对各子公司进行一定程度的集权管理,依据产权关系,“迫使”子公司在其所划定的范围内开展经济活动。在这样的经济环境中,鉴于目前企业集团财务管理的现状及存在的问题,采取相对集权的集团财务管理模式应更为合适。下面就来探讨一下企业集团财务管理的模式体系:

在阐述如何建立健全企业集团财务管理模式体系的前提下,我们应该对企业集团及财务管理有一个初步的认识。

一、企业集团和财务管理的概念

企业集团是适应社会主义市场经济和社会化大生产的客观需要而出现的一种具有多层次组织结构的经济组织。它的核心是自主经营、独立核算、自负盈亏、依法纳税、能够独立承担经济责任和民事责任,具有法人资格的经济实体。他以公有制为基础,以名牌优质产品或国民经济中的支柱产品为龙头,以一个或若干个大中型骨干企业、独立科研院所为主体,由多个有内在经济技术联系的企业和科研院所组成;它在某个行业或某类产品的生产经营活动中占有举足轻重的地位和作用,有较强大的科研开发能力,具有科研、生产、销售、信息、服务等多种功能主体。伴随着市场经济的快速发展,民营企业集团也相继产生,在其发展过程中,由于其快速发展,财务管理水平相对比较落后,管理水平相对低下,而财务管理是企业集团实现价值最大化的工具,没有完善的财务管理体系,企业集团内部可能是一盘散沙,各自为政,相互独立。那么什么是财务管理以及财务管理的内容和核心是什么呢?财务管理是对以资本为对象实体活动的管理,是企业组织财务活动、处理与各方面财务关系的一项经济管理工作。它通过对资金运动和价值形态的管理,像血液一样渗透贯通到企业的生产、经营等一切经营管理领域。其主要内容包括:筹资管理、投资管理 、运营资金管理 、利润分配管理等 。从财务管理的内容上看,财务管理的核心是对企业集团内部资金的管理,它贯穿于企业一切经营活动的主体,是企业的血液和命脉。

二、建立健全企业集团财务管理体系是集团公司实现其社会价值最大化的有力保障,如何建立健全集团公司的财务管理体系呢

(一) 企业集团应理顺产权关系,建立母子公司体系。

企业集团进入中央管理后,由于有部分企业是在脱钩时进入企业集团的,就使得企业集团内部的企业有些同集团有产权关系,有些没有。这就要求企业集团对其子公司必须进行一次全面的资产审计。通过审计,摸清资产分布情况,产权在集团的,报财政部重新确认;产权不在的,报财政部批准后上划企业集团母公司。在此基础上,企业集团应按照《公司法》和有关法律、法规的要求建立母子公司体制,母公司真正对子公司行使出资人权利并承担相应责任。子公司按照《公司法》改制后,要明确股东会、董事会、监事会和经理层的职责,并规范运作。充分发挥董事会和股东会对重大事件实行集中决策和选聘经营者的作用,建立集中决策及可追溯个人责任的董事会议事制度。董事会中可设独立于公司股东且不在公司内部任职的独立董事。董事会与经理层要避免交叉任职,董事长和总经理原则上不得由一人兼任。

(二)建立健全各种财务管理和会计核算制度,在日常经营活动中严格执行各项规章制度。

企业集团在规范产权关系后,要积极行使出资人的权利。根据企业进入中央管理后的具体要求,在充分调查研究的基础上,建立健全企业集团内部的财务管理体系和会计核算制度。制定和完善各项规章制度,不定期的对集团及所属成员企业的财务人员、管理人员进行培训,要求全体员工要认真学习集团制订的各项规章制度,熟悉各项制度的具体规定,在日常工作中认真履行职责,严格执行各项规章制度。集团还应不定期的对所属成员企业就国家的财经法律、法规和集团内的各项规章制度的执行情况进行检查,发现问题及时纠正。使企业集团及所属企业的财务管理更加规范化、制度化,从而有效地杜绝因人为因素不按财务制度规定的程序办事而给集团公司造成不必要的损失。

(三)企业集团应严格人事管理,实行财务总监委派制和财务人员资格聘任管理制度。

集团公司为了实现对子公司的财务监控,可依据产权关系,以出资人的身份向其全资子公司或控股子公司派出财务总监。作为母公司派出的资产管理监督者,财务总监的主要职责是:监督子公司的经营管理策略,特别是财务政策是否符合母公司的总体战略,一旦发现子公司经营者的行为损害了子公司或母公司的利益时,有权责令其立即纠正;监督子公司是否建立并执行了集团公司的财务管理制度;批准或否决子公司重大的投、融资事项;将影响集团长远发展的重大事项向母公司董事会及时汇报;对子公司财务人员的上岗资格进行审查并报母公司备案以及母公司赋予的其他权力。财务总监应是子公司董事会成员,参与公司重大事项的决策,是母子公司之间信息沟通的桥梁和纽带。为了保证其相对于子公司的独立性,财务总监的工资、奖金和津贴等一切福利待遇应由集团公司统一管理和发放,同时实行财务总监和关键财务人员在集团内部定期轮岗制度。

(四)资金的集中统筹是企业集团经营管理的命脉。

资金是企业的血液,资金管理则是企业财务管理的核心。对企业集团而言,母公司只有控制了子公司的财务收支,控制了其资金的流向,才能便于公司按照母公司所确定的战略发展目标开展生产经营活动。资金的集中管理有多种实现形式,比较常见的有在母公司财务部设立资金结算中心或在集团内部成立企业集团内部银行。作为集团内部的资金管理机构,其权利和义务是独立于公司财务之外的单独行使职权的资金运营部门,同时兼有企业集团融资和投资管理的职能。对于没有条件成立内部银行和资金结算中心的企业集团。可在集团内部实行收支两条线的资金管理模式。对于资金的使用,采取计划上报、定额审批的办法,严格审批限额。这样不仅可以有效的监控资金使用,同时还可以调节赢余,充分发挥资金融通的职能,提高资金的使用率,实现资金的货币时间价值。

(五)推行全面预算管理是企业集团实现战略目标的有利保障。

在企业集团内部实行全面预算管理,不仅可以提高管理的效率,优化资源配置,而且有利于明确母公司与子公司各自的责权利,实现集团的整体战略目标。为了提高预算的可执行性,企业应在集团公司董事会下设预算管理委员会,负责预算的编制、审定和组织实施及滚动调整。在编制预算时,一般应采用上下结合的方式,首先由集团公司根据整个集团的战略发展目标提出预算目标,并将其进行分解下达给各子公司,然后各子公司结合自身情况编制各自的预算草案,最后由预算管理委员会对各子公司的预算草案进行汇总和审核,并召集各子公司的经营管理者进行预算的协调与调整,最后由预算管理委员会审批后通过。在预算的执行过程中,集团的各级预算执行部门可设立预算执行台帐和实施适当的激励措施来保证各级预算目标的实现。预算在执行过程中要采取滚动的模式对其较大的差异部分进行调整,调整后的预算要经集团公司预算管理委员会批准并备案。预算管理委员会还应制定相应的标准来对各子公司的预算完成情况进行考核,并据以进行奖惩。在执行预算的过程中,要定期开展预算分析会议,找出差距存在的原因和商讨问题解决的办法,以便预算的更好执行。

(六)完善内部审计制度,强化企业集团审计监督。

企业集团应建立内部审计机构,强化审计监督职能。对集团的子公司及其成员企业要开展定期和不定期的内部审计工作。内部审计的主要内容包括:成员企业负责人的离任审计、财务核算规范审计、规章制度执行情况审计、内控控制制度审计、业务流程、审批权限执行情况的审计和重要财产清查的审计等。通过开展日常的内部审计工作,可以及时发现企业经营管理中存在的问题。在审计过程中,要出具审计报告,同时在报告中要明确存在的问题及问题可能发生的原因,条件许可的情况下可出具审计报告建议书。

在建立和完善了企业集团公司内部的财务管理体系后,我们要强化审计监督的职能,规范各项规章制度的贯彻执行。同时开展集团内部例会和经营情况报告分析制度,严格企业集团内部的授权、限额批准制度,对于重大事项实行集中决策制度,这样才能有效保证企业集团实现社会目标价值最大化。

参考文献:

[1]钟新桥、刘荣英、杨洛新.现代企业财务管理.武汉:武汉理工大学出版社,2006

[2]孙卓立.企业集团财务中心问题及探索.财务会计园地

财务各项规章制度范文第3篇

关键词:企业管理审计 基本类型 基本做法 建议

中图分类号:F239.62

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2012)09-156-02

一、对企业管理审计的认识

管理审计对国内企业来讲是一项比较新的工作,在西方发达国家起步较早,真正开始于20世纪50年代,到目前,国外企业的管理审计已发展较为完善。我国企业的管理审计从20世纪90年代引入,2000年以后逐步在一些合资企业和大型企业集团运用。管理审计的目的是:判定受托人对受托管理责任履行情况的审计,包括管理过程及管理业绩。从这个角度讲,管理审计就是对企业执行力和执行效果的检验。提高企业的执行力,有诸多条件和因素,但各项规章制度的有效贯彻执行则是执行力的基础与保证。为此,近年来,一些合资企业及大型企业集团开始探索和开展管理审计,并结合企业实际,首先从规章制度的科学性和有效性入手,开展管理审计工作,以提高规章制度的执行力。

管理审计有三种基本类型:即内向型管理审计、外向型管理审计和公共管理审计。企业主要采用内向型管理审计,即内部管理人员对企业的各项规章制度进行独立、客观、建设性的检查和评价,以提高企业的执行能力、获利能力和经营能力。管理审计也是与财务审计相对应的审计工作,是在财务审计的基础上发展起来的审计类型。但二者又有区别,财务审计以审查基本财务信息为己任,侧重于真实性、合规性、事后性;管理审计的中心任务是审查管理信息,侧重于经济性、效率性和效果性。

由于管理审计范围广、要求严,仅内向型管理审计就包括管理导向审计、职能审计、制度审计、业务审计等不同表现形式。审计评价范围包括评价企业的组织机构、评价组织的目标及方针,评价管理控制技术,评价员工的技术能力,评价管理计划和控制系统,评价总体业绩等。所以,全面开展管理审计,对处于起步阶段的国内企业不可能一步到位。因此,只有结合实际情况,从规章制度的科学性和有效性的管理审计入手,要求做到有章可循、有章必循、违章必究;培养和引导各级管理人员和全体员工依法办事、照章办事的工作习惯和文化基础。

二、企业管理审计的基本做法

1.引入管理审计。首先要学习和掌握管理审计的理论、方法及运用,并对已开展管理审计的企业经验进行学习借鉴。其次要引入管理审计,结合企业的管理现状及特点,制定适合本企业实际情况的管理审计实施方案及管理审计实施细则,并有主要的牵头负责部门。第三要明确管理审计是对管理的再管理,对监督的再监督。管理审计的第一阶段任务,是对企业的各项规章制度的科学性与有效性进行审计。它有两个重点:一是审计企业的各项规章制度是否科学,是否符合国家政策和企业实际,制定的规章制度之间是否相互衔接,是否具有可操作性等;二是规章制度是否得到有效贯彻执行,是否进行了有效管理,是否进行了日常监督检查和及时修订完善,部门之间的接口是否流畅、严密等。目的是帮助管理者和基层单位提高管理水平,增强管理的有效性,保证企业取得最佳经济效益。

2.对规章制度管理审计的实施。企业的管理审计方案及管理审计实施细则,要对审计督查的范围、程序、结果处理等作出明确规定,核心是保证企业的各项规章制度符合实际、科学合理并及时有效落实。

规章制度的管理审计主要有四种形式:一是对日常性文件的审计督查。即有明确的时间要求,属于阶段性、一次性的文件,采取次月对上月所下发文件逐月滚动督查的形式,督查结果按季度进行通报和考核。二是对规章制度类文件的审计督查。即长期重复使用的文件,采取次月对隔季度(三个月)所下发的规章制度进行滚动督查;次年对隔年所下发的规章制度进行复审抽查,如2011年对2009年文件进行抽查,抽查比例不少于三分之一。三是进行专项审计督查。即根据文件分类(如技术类、质量类、保密类等)进行专项审计督查。四是按照企业决策层交办的某一项事项及要求进行单项审计督查。

3.实施结果。按照规章制度审计的四种形式,对日常性文件,要检查其在某一阶段或规定时间内是否得到有效落实,是否实现了预定的目标和任务,以及实现的结果如何,是否还有改进、提示、完善的余地,以在今后相似工作中得以借鉴和提升。对规章制度类文件,既要监督审计是否有效贯彻落实,又要提出改进完善的意见建议。如果经过较长时间运行,认为具备科学性和合理性,就应建议上升为企业管理标准,以长期使用。如果存在一定漏洞,应责成原发文部门进行改进和完善。对专项审计督查,主要是审计某一系统或专业领域的规章制度是否相互衔接,科学合理,既无空白,又无相互交叉或重复,发现问题应协调改进,以使规章制度更为精简、科学、有效。对单项审计督查,相对简单,主要是审计一次性、阶段性的工作要求及任务是否完成、是否落实、效果如何、有何合理化建议。

管理审计结果可以分为有效执行、效果不明显、一般问题、较大问题四类。对文件能够持续有效执行的,予以通报表扬或奖励;对执行效果不明显和存在一般问题的,以书面形式下达《管理审计意见书》,提出改进意见,限期整改并将整改结果报管理审计部门复审;对存在较大问题的,予以必要的通报或考核。

三、对企业管理审计发展的建议

企业的管理审计刚刚起步,距全面的管理审计,也就是为企业决策提供充分的信息,对企业战略目标实现的可能性和科学性进行分析论证,为一个部门或单位提高管理水平提供建设性意见,最终体现企业的实力、活力、竞争力等,还需要不断地学习、提高和实践。

1.抓好规章制度的管理审计。首先,坚持做好规章制度的日常性管理审计,提高规章制度的执行力。其次,强化专项管理审计,增强制度系统的合理性、协调性,提高管理档次和水平。第三,对各类文件制度进行精简压缩,减少数量,保证质量,提高执行效率。

2.逐步拓宽管理审计范围。比如:对某一基层部门或单位工作的管理审计,对企业某一经营活动的管理审计等。从计划、组织、领导、控制、决策、效率等多方面入手,促进企业的经营行为,从管理的角度而不是从业务处理的层次改进和提高,解决因管理缺陷而导致的各种问题,达到治标和治本相结合的目的。

3.加强培训,提高管理审计人员素质。管理审计人员的作用相当于医生和诊断师,以己昏昏,使人昭昭,不可能做好管理审计工作。提高素质的主要途径是加强培训。一是进行正规的管理审计培训,提高理论水平和实践能力。二是加强日常学习培训,集思广益,相互提高。三是熟悉和掌握企业管理业务,努力成为行家里手。

参考文献:

1.陈亚萍.内部审计在企业风险管理中存在的问题和对策[J]. 中国集体经济,2011(31)

2.史开瑕.内部审计视角下的我国企业风险管理[J].福建金融管理干部学院学报,2011(4)

财务各项规章制度范文第4篇

1.该同学在我单位实习期间,遵守单位规章制度,学习认真,勤于思考,勤于实践,能灵活运用专业知识解决实际问题,给本单位留下良好的印象。

2.该同学在我公司实习期间,能配合公司各级主管安排,工作态度好,有责任心,与同事之间和睦相处,社交能力强。

3.该生勤奋好学,遵守厂规厂纪,带来先进管理理念。工作能力及专长在不断的社会实践中,自己以认真敬业,责任心强,工作效率高,执行公司指令坚决得到了各实习单位的认可。

4.该同学在我单位实习期间,遵守单位规章制度,学习认真,勤于思考,勤于实践,能灵活运用专业知识解决实际问题,给本单位留下良好的印象。

5.在实习期间工作认真,勤奋好学。踏实肯干,虚心好学,善于思考,能举一反三,能将在学校所学的知识灵活应用到具体的工作中去,保质保量完成工作,并能与公司同事和睦相处,与其一同工作的员工都对该生的表现给与肯定。

6.该员工在工作期间,表现良好,同事之间相处比较融洽,乐意服从上司的任何安排,对于工作上的不懂的地方就问,并能主动提出自己的见解,这位员工我很满意。

7.实习期间,态度端正,学习踏实,工作认真,注重理论和实践相结合,将大学所学的课堂知识能有效地运用于实际工作中,在我部“重庆热线”实习时能创造性建设性地并能独立开展工作;能吃苦耐劳,工作责任心强,注重团队合作,善于取涨补短,虚心好学,具有一定的开拓和创新精神,接受新事物较快,涉猎面较宽,在计算机通讯领域不断地探索,有自己的思路和设想。

8.该生工作努力,能按师傅要求去工作,尊敬师长,一年来技术理论水平及操作技能均有提高,希望今后更加努力成为一个合格的建设人才。

9.在实习期间,符合大学生实习的要求:工作主动,踏实,肯干,和老师同事关系处理的很好,耐心学习不断的奋力工作,以提高技术的自身,受到大家好评,望今后发扬成绩。

10.该生在实习期间,以主人翁的身份熟练企业运行的基本规律、会计人员的基本心态、财务管理的原则等,在更广的层面熟练操作会计,增强工作能力。望以后能更好的学习和工作,多注意安全和注意身体。

11.该生在实习期间,能够从学校的的学生的角色转变为一个社会工作者。将来会是栋梁之才,能够了解该公司的性质、所属行业、组织形式、发展历史、组织结构、规模大小、产品类型及产销情况、关联企业、财务人员素质、会计岗位设置及主要职责等基本情况。望以后能更好的学习和工作,多注意安全和注意身体。

12.该生工作积极主动,热情,学习认真,尊敬师长,一年来技术理论水平及操作技能均有很大提高,希望今后继续努力成为国家有用之才。

13.该生在实习期间,对企业的会计核算基础工作和会计政策、财务管理和管理会计的运用、以及内部控制制度等有关情况进行全面了解。望以后能更好的学习和工作,多注意安全和注意身体。

14.该生在实习期间,遵守实习单位的规章制度,认真履行工作职责,遵守会计职业道德,遵守财务制度,正确核算,严格监督,求真务实的工作作风,积极了解实习单位的会计业务和会计流程,积极主动地将所学理论知识与实际相联系。望以后能更好的学习和工作,多注意安全和注意身体。

15.该生在实习过程能够积极主动探索未知,发现问题,团结同事,互助协作。此间表现优秀,体现出了应有的精神和风采,圆满完成了本次实习。

16.该生在我公司实习期间表现优秀,严格遵守公司各项规章制度,对待工作认真负责,与同事相处融洽,为人谦逊、踏实、勤恳、能吃苦,受到我公司领导及同事的一致好评!

17.该生在实习期间,踏实肯干,吃苦耐劳。有创造性、建设性地独立开展工作的思维;具有一定的开拓和创新精神,接受新事物较快,涉猎面较宽,在会计领域不断地探索。望以后能更好的学习和工作,多注意安全和注意身体。

18.该生在实习期间,能遵守单位的各项规章制度,工作积极肯干,努力学习有关知识,较好完成各项工作任务。

19.该员工能遵守本公司的规章制度,按时上下班。在工作中任劳任,能配合各岗位的工作。按时完成主管下达的生产任务。在流水线作业中练成好能手。

20.能遵守本厂的规章制度,刻苦耐劳工作积极,表现优秀。

21.该生在实习期间,能自觉遵守各项规章制度。结合实际虚心学习。得到大家的一致好评希望该生能在工作中不断努力,不断提高业务水平为今后走出社会打下良好基矗

22.该生勤奋好学工作认真服从上级安排本厂对该生非常满意。

23.该生在我加工部实习期间,表现相当好,工作认真负责,受到我部师傅的表扬。

24.本学员在本单位工作,基本能遵守国家法规和单位规章制度,按时上下班待人有礼业务成绩还可以,对器材有一定钻研能力,服从主管工作安排,希望日后工作更加刻苦,做一个对社会有贡献的人。

25.该生在实习期间,谦虚谨慎,勤奋好学。注重理论和实践相结合,将大学所学的课堂知识能有效地运用于实际工作中,认真听取老同志的指导,对于别人提出的工作建议,可以虚心听取。表现出较强的求知欲,并能够仔细观察、切身体验、独立思考、综合分析,灵活运用自己的知识解决工作中遇到的实际困难。望以后能更好的学习和工作,多注意安全和注意身体。

26.该生在实习期间,能以主人翁的身份进行实习,端正态度,工作认真,积极了解实习单位的会计业务和会计流程,积极主动地将所学理论知识与实际相联系。望以后能更好的学习和工作,多注意安全和注意身体。

财务各项规章制度范文第5篇

这些年来,工商行政管理部门也在不断的推进及完善会计基础工作的规范化制度管理,各级工商行政管理部门相继出台了一系列配套的会计基础工作规章制度,尤其使用了财务软件后,节省了大量的人力,为工商行政管理部门会计基础工作管理水平的提高奠定了坚实的基础。然而,在工作中仍然存在一些问题:(1)制度规范化不到位。会计类各项规章制度的规范化不到位主要有以下几个原因,首先制度规定的数量太多、变化快,不易执行;其次,初期培训的标准化不到位,处罚力度不轻不重,不能引起当事人的高度重视;第三,各部门没有很好的落实各项规章制度,获取原始凭证的程序、手续不太规范。(2)是财会监管员作用发挥不到位。会计主管作为各项规章制度传达贯彻和监督的执行者,尤其对会计基础工作规范化管理起着重要的作用。其工作人员的组成应来自经过企业历练的会计队伍的骨干,但现行体制企业和机关人员不能正常流动,导致一些单位的主管不具备必要的条件和质量,不能起到监管员的作用,导致会计规范化基础工作的人为限制。(3)激励措施不到位。目前,工商行政机关会计工作专业性较强,工作繁杂又不容易出成绩,被提拔到领导岗位的较少,在一定程度上挫伤了会计人员的工作积极性。另外,政府实行阳光工资后,工商行政管理部门对会计工作没有单独的物质奖励,在表彰方面,工商部门重视对执法、维权、消保等专业性部门的表彰,对会计部门表彰极少。这些都表明在激励措施方面的不到位。

二、工商行政管理部门会计工作规范化的必要性分析

1.有利于员工加强对相关工商行政管理制度的学习

前面已经分析道,工商行政管理部门的工作属于一个行政部门的工作,在这一工作当中有很多的行政管理制度是需要员工了解并遵循的,然而,目前工商行政管理部门会计工作在规章制度的学习存在很大问题,主要表现在基础工作缺乏条理上。为此,我们必须完善工商行政管理部门的会计工作规范化,因为只有这样才能够督促会计工作人员加强对相关制度的学习。加强规范化所包含的内容很多,其中制度的规范化培训就是一个非常典型的例子,以前,会计工作很少有相关的制度培训,即使有,培训也缺乏相关的法律约束,使得整个培训活动显得非常零散,毫无秩序,而员工在这样的培训活动下很难收到应有的提升。当加强工作规范化以后,各种培训也需要规范化,不仅能够促使员工更好的掌握会计规章制度,还能拓展员工的知识,从而能保障工商行政管理部门的会计工作能够更加平稳地发展。

2.有利于更好的发挥会计管理员的作用

会计部门工作规范化能有效地发挥会计管理员应有的能力,加强管理员的管理力度,由于会计工作规范化规章制度中对管理员的要求非常严格,从应聘到日常工作都有非常高的要求,因此在会计工作规范化的前提下,有利于工商行政管理部门加强对会计管理员的管理,也有利于发挥管理员的监督与辅导作用。不仅如此,当管理员之间的工作态度提升了,会计员工之间的竞争也就有所提升,这将在一定程度上提升员工对工作的积极性,从而激发会计管理员在工作中发挥出更大的作用。

3.有利于调动每一位会计管理员工的工作积极性

工作环境的好坏与员工工作积极性之间的关系是呈正比的,一个井然有序的工作环境给员工所带去的自然是更加强烈的工作态度,而这种井然有序的工作环境必须靠规范化的工作来维护,因此,工商行政管理部门工作的规范化有利于调动每一个会计管理员工向着更加积极、向上的方向努力工作。充分调动每一位员工开展会计基础工作规范化管理的积极性。

4.有利于加强部门财务工作创新

要促进会计工作的规范化,需要加大对符合工商行政管理工作特点的会计基础软件等科技的投入,使各项基本工作都能够顺利的开展下去。我们都知道,科技是第一生产力,在会计工作当中也不例外,然而传统的会计工作规章制度下不需要进行科技创新,而加强会计工作的规范化,就必须进行创新。工商行政管理部门中涉及到会计范围内的一切新业务、新系统的推广都必须服从会计制度的需要,因此我们必须将一些不符合会计制度要求的内容要进行创新,以保证基层行去执行制度,才能保证会计工作按照规范化的轨道前进。

三、总结