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关键词:项目;成本管理;程序;原则;平衡
Abstract: in construction, cost management as the core of modern project management, is the measure of a project is an important symbol of success. Hard working first project was founded to the project manager for the center of cost control body; Secondly according to internal posts and homework layer target decomposition; Again, should be clear about the management and operation of the responsibility, authority of cost and the mutual relationship. Hard working construction project to occurred in the process of consumption and expense of responsibility cost control, and bear the cost risk.
Keywords: project; Cost management; Program; Principle; balance
中图分类号:F406.72文献标识码: A 文章编号:
施工的成本是每一个成功项目经理必须关注的环节,如何优化资源配置、获得最大收益,是每一个投资者和项
目经理的追求。
一、 施工项目成本控制的原则
1:全面控制原则
全面控制包括全员和全过程控制:
a.全员控制项目成本。全员控制项目成本是考核项目经济效益的综合性指标,它涉及到与项目形成有关的各部门、
各单位也与每个职工切身利益相关。因此项目成本的控制需要大家共同肩负起责任,把成本目标落实到每个部门乃至个
人,真正树立起全员控制的观念。
b.全过程控制项目成本。项目成本的发生涉及到项目整个周期,因此从投标开始至中标后的实施及竣工验收交工,都要有成本控制意识。在投标阶段做好成本预测,签好合同;在中标后的施工过程中,要制订好成本计划和成本目标,在俊
工验收阶段办理好工程结算及追加的价款,使施工使中处于有效控制中。
2:开源节流相结合的原则
成本控制的目的是提高经济效益,其途径包括降低成本支出和增加预算收入两个方面,这就需要在成本形成过程中
一方面以便及时发现成本节、超过原因另一方面加强合同管理,及时办理合同外价款的结算,提高项目成本的管理水平。
3:目标管理原则
目标管理是进行任何一项管理工作的基本方法和手段,成本控制也应遵循这一原则,即目标设定、分解,目标的责任到
位和执行,检查目标的执行结果,评价和修正目标,从而形成目标管理的计划、实施、检查、处理的循环。在实施目标
管理的过程中目标的设定切实可行,具有明确性和可考核性,事后评价做到公正合理。
4:权责利相结合的原则。
它是成本控制得以实现的重要保证。在成本控制过程中,项目经理及各专业管理人员都负有一定的成本责任,从而形成
了整个项目成本控制的责任网络。要使成本责任得以落实,责任人应享有一定的权限,在规定的权力范围内,可以决定
某项费用能否开支、如何开支和开支多少,对项目成本进行实质控制。企业领导对项目经理、项目经理对各部门在成本
控制中的业绩要进行定期检查和考评,要与工资奖金挂沟,做到奖罚分明。实践证明,只有责、权、利相结合才能使成‘本
本控制落到实处。
5:节约原则
节约人力、物力、财力是提高经济效益的核心,也是成本控制的一项最重要的基本原则。应做好三方面的工作:一是严
格执行成本开支范围、费用开支标准和有关财务制度,对各项成本费用支出进行限制和监督;二是提高施工项目科学管
理水平、优化施工方案、提高生产效率;三是采取预防成本失控的技术组织,制止可能发生的浪费,真正做到向管理要
效率,确保成本目标的实现。
6:中间控制原则
对一次的施工项目,竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已成定局,即使发生了偏差,也不能在纠正。因此,把成本控
制的重心放在基础、结构、装饰等主要施工阶段是十分必要的。
7:例外管理原则
例外管理是西方国家的常用原则。在项目建设过程中,会有一些不经常的“例外”问题,它们往往影响成本目标的实现
对这些“例外”问题,应进行重点检查,深入分析,积极进行纠正。
二、综合平衡
施工成本管理和控制的能力,取决于人、方法和工具三种元素,是三者综合平衡的结果。
项目团队成员是项目所有资源中最基本、最重要、最具有创造性的资源,是影响项目成功的决定因素,当然也是项目成
本控制中起决定因素,因为所有费用控制的方法和工具都要由人来执行和使用。
方法是指整个对项目费用管理的模式,其中包括目标、要求、规范、办法、标准、表格、清单、报告、编码结构、工作
程序、审批流程等。方法要按不同的需要来更新和优化,成本控制的方法有很多种,常用的就是挣得法、偏差控制法、和
分析表法。这些方法从根本上讲并没有绝对的好和坏,选择的关键是看哪种方法更适合当前的项目和团队。
工具是指要建立一整套合适的项目成本管理信息化系统。先进的项目成本管理系统可以将业务处理标准化,统一并
优化核心工作流程,统一业务处理方法,提高整个项目团队的工作效率和整体管理水平。工具和方法的选择都是非常重
要,成本控制的结构化程度越高,人工管理的成本就低。
综上所述,可以清晰的看到,施工管理过程控制的重要性,每一个阶段都有不同的侧重点,而每一个阶段应针对施工
管理中存在的问题相互补充,项目主要管理人员对施工过程做到有效监管,从而获得到最大的收益。
二、 结束语
在当前激烈的市场竞争情况下,为缓解任务开发难度,改变“只见干活不见效益”的状况,维持公司持续快速发展。坚持
应坚持成本核算制度,坚持以效益为中心,最大限度的资源优化配置,增强企业的市场竞争能力,逐步提高企业综合实
力和增效能力。
参考文献
关键词:企业部门核算成本控制
企业生产力水平的高低、人力资源的优劣、管理能力的科学与否影响着一个企业的生存与发展。企业成本控制是企业管理的一个重要组成部分,与企业的经济效益直接挂钩。成本控制可以有效的调节产品成本,降低产品出厂成本,使产品在日益激烈的竞争中占据价格优势,抢占更多的市场份额。通过成本控制的管理办法来提升企业竞争优势的方法已存在许久,但是传统的成本控制是通过紧缩降低产品生产成本和人力资源成本来实现,其效果甚微,有时甚至因此出现从生产安全以及质量不达标等恶劣现象。如今,随着管理观念的不断进步和提升,成本控制的方法也变得更加科学规范,成本管理和控制的对象、范围、方法都有所改变。企业经济效益不仅影响着对全体员工的经济收入,同时企业的每一个员工的行为也对企业的经济成本有着一定的影响。因为成本控制是一个全员参与的管理过程,它与每个员工的行为息息相关。以每个部门为单元进行核算,以个体控制成本是当今成本控制的流行趋势,事实也证明部门核算可以有效地控制企业成本,使企业在保证生产安全和质量的前提下,可最大限度的降低产品价格,利用价格优势使企业在同行中脱颖而出。
1 成本控制
1.1 成本控制的基本含义
成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。通俗的来讲,成本控制即是指在整个生产经营活动过程中,对各项生产费用的发生进行引导和限制,对每项成本形成的具体活动进行严格的监督,从而促使企业目标成本的实现和经济效益的提高。成本控制并不单单指产品的制造成本,严格的来说,成本控制贯穿到了企业生产经营的每个环节:项目谈判、投标、人员安排、资金准备、流程设置以及后续扫尾事项的各个阶段的工作对成本控制的实现都起到重要作用。企业成本控制和每个员工行为都有着密切关系,在企业经营管理的每一个环节,相关的职能部门都要树立成本控制意识,明确本职工作和成本之间的内在联系,保证每一个过程的成本控制目标的实现。
1.2 成本控制实施要求
成本控制是一个与企业生产效益有着直接关联的管理系统,其内部组成结构、规章细则、实施办法等也都有着严明的要求。具体介绍如下:
其一,成本控制要贯穿企业经营管理的全过程。成本控制是一个完整的系统,是建立在一套科学、完整的成本控制制度的基础之上的,贯穿于企业的整个经营管理过程,涉及到企业的人员配备、物资采购、机械设备的维护、财务资金安排、施工组织等方面。其二,成本控制需全员参与。全员参与是成本控制实现的关键,成本控制的计划和方案最终是需要各个职能部门的员工来完成的,既然成本控制是贯穿经营管理的全过程,包含了所有的职能部门的工作,自然每一个员工也必然要参与到成本控制工作中来。全员参与的实现一方面需要加大宣传力度,增强全员成本意识;另一方面需要企业制定合理有效的考核和奖惩制度,提高员工的积极性,保证成本控制目标的实现。其三,制定科学的成本控制目标。有了明确的成本控制内容,在工作中就能够站在更高的角度,从企业全局利益出发来设置成本控制的目标,安排成本控制的工作。成本控制目标的制定要结合企业的实际情况和企业历史数据,充分听取有关部门的建议,设计符合成本控制要求的组织机构并配置相应的成本管理人员,并通过建立内部的流程和制度来规范成本控制工作,提高成本控制的效率和准确性,努力使成本控制目标既具有挑战性,又具有可行性。目标通过收集执行过程中的实际资料,与成本控制目标进行计量、对比,及时发现实际脱离预计目标的原因,及时采取措施纠正错误,确保成本控制目标的顺利实现。期末要对各部门成本控制情况进行考核,并给予奖惩。需要强调的是,成本控制目标确立之后会被层层分解落实至各个职能部门,是对各部门生产经营活动过程中成本控制的具体要求,是各部门进行事前控制的依据。因此日常成本控制目标的实现是以各个部门为单元来完成的,分部门进行事前控制、事中控制、事后控制等活动,才可以保证成本控制贯穿于企业的每个生产环节,才能保证每个员工都可参与其中。
1.3 成本控制的几个重点
其一,降低非生产性的费用开支。所谓非生产性费用是指企业为组织和管理生产经营活动而发生的费用。非生产性费用的管理和控制程度直接反映出整个企业的管理水平,影响到企业经济效益的提升。应能加强对非生产性费用支出的控制。其二,合理地精简和配置机构。根据企业的施工生产和管理能力,精简重叠职能的部门,合并职能相近部门,弱化附属非管理部门,有效地控制公司办公经费。其三,加强计划管理。对于非生产性开支的控制是一个系统的过程,应编制合理、适度、可行的年度管理费用计划,这是控制非生产性开支的有效手段。随着企业规模的扩张,管理职能部门的作用日益重要,其费用也相应增加,所以在编制管理费用计划时,须分析企业各职能部门业务范围和经济现状,基本做到费用开支趋于合理化。
1.4 成本控制存在的问题
近年来,通过成本控制等管理方法取得了可喜可贺的进步,挽救了许多濒临破产的企业,成本控制实施方法也得到了很大的提升,但是仍旧存在许多弊端,严重影响着我国企业的发展。成本控制观念落后是很多企业普遍存在的通病,其管理人员固执的认为企业成本控制只是局限于生产阶段成本的控制,却忽略了产品投产前、流通期间所耗费的资金。并且,不能把成本控制的意识传播到每个员工的脑海意识中,仍旧只是流传于部门管理人员中。淡薄的成本控制意识以及成本控制范围的不完善都严重制约了成本控制的发挥效果,此外,成本控制管理制度不科学、手段单一、奖罚不明确等多种问题也是有待解决。
2 部门核算
部门核算是一种针对部门进行的经济责任考核方法,也是一种充分授权部门领导的经济核算方法。以每个部门为单位,将此部门的生产目标、管理目标、利润指标、费用审查、权责分配到每个小组与个人,并对旗下每个员工的工作成绩进行奖罚没实现责权分明。每个部门领导在整个部门的费用上有充分的自,但同时也承担完全的责任。一般而言,每个企业都设有不同种类的部门,其数量也较多,而企业成本的有效控制不是靠一两个部门就能实现的。为此企业的管理者也绞尽脑汁来控制企业成本,比较常见的有:高度集权。大到上千万,小到几角几分,全部都要经过最高领导的签字;部分授权。中层领导有一定限额的审批权,超过限额就必须请上一级主管签字,如此层层审批,直到高层管理者。此两种方法的效果一般都不大好。成本控制的要害在于企业的部门,抓住了这个根本,企业成本控制难题才能迎刃而解。
部门核算可有效解决成本控制难题。成本控制实际上是一个全员参与、个体控制的过程,每一个人都会影响成本控制的结果。但需要指出的是,成本控制的重点不是这些单个的个体,而是这些个体的直接领导者――作为承上启下的部门经理们。当前企业对部门经理的职能规定中,就有一条明确指出部门经理需对本部门的成本进行有效控制。如果部门经理们真正对本部门实施了有效的成本控制,实际上就实现了整个企业的成本控制目标。因此实行以部门为单位的部门核算方法是一个有效的成本管理手段。部门核算优点:充分授权部门领导,极大地调动了中层管理人员、员工的积极性和责任心,成本利润与个人(部门)利益挂钩,每个部门、每个主管、每个员工都会密切关注成本利润,追求最优成本和最大利润,从而实现公司经营成本降低和利润最大化。
3 部门核算可以有效解决成本控制难题
每个部门作为承接上下的作用,部门核算的指标包含经济收支但不局限于此,可以有其他指标,比较常用的有:薪资、嘉奖、员工带薪休假等。
为刺激部门经理和员工的成本控制意识,一般的核算办法中都包含这样的信息:凡年度成本低于预算、利润高于预算的部分按比例进行奖励,奖励的方法是按照一定比例进行部门提留,反之进行相应惩罚。年度费用的控制结果将直接影响部门经理下一年度的薪资待遇,企业通过对部门经理的控制、员工本身的控制意识增强以及员工――部门经理间的自觉监督实现了成本控制的目标。实施部门核算最重要、也最关键的问题是:怎样确定部门的预算,预算高了失去核算的意义,预算低了部门会难以运转,关键是确定这个“度”,要想处理好这个问题,关键的就是发动财务、行政部门(成本运行部门)的力量,同时在制定这个指标时考虑缩小执行周期,比如一个季度。在第一、二个,甚至更多考核周期内依照实际进行微调,需要一段试运行。
通过部门核算这种方式进行的成本控制,一般能够有效解决企业的费用控制难题,不仅可以使得企业内部人员组织结构合理化,各项工作流程得到优化,各种费用开支按照预算目标实现有效控制,并且还可以提升企业的整体运转效率和管理水平,最终实现效益的突破,提高员工的收益,对于企业的长远发展常有裨益。
综上所述,成本控制的主要任务就是:明确部门经理的职责权限,将其对本部门费用的成本控制任务作为考核和监督部门经理的重要内容之一来明确说明,通过部门经理的控制以及员工的普遍监督达成目标,实现公司内的“成本控制”目的。
参考文献:
[1]杜艳丽.当前企业成本管理的几点思考[J].经济师.2007(07).
[2]曾德志.企业质量成本管理探讨[J].价值工程.2011(08).
[3]聂丹萍.浅谈企业成本管理[J].南钢科技.2002(S1).
关键词:建设项目 项目成本 成本控制
一、工程项目成本控制的原则
(一)全面介入原则
所谓全面介入原则是指在工程建设项目的成本控制过程中,所有项目组成员都在充分认识自我职责的基础上,通过严格的制度约束与自我约束相结合,各司其职,竭尽所能参与到项目的整个成本控制过程中来,为工程建设项目成本控制做出有益的贡献的原则。
(二)例外管理原则
顾名思义,所谓例外就是指通常情况下不容易出现的问题,或者一般情况下无法通过精准的数学模型等方法,对其出现与否以及相应的出现概率或者出现后带来的不良后果进行预测,进而准确预防的问题。
(三)经济效益原则
所谓经济效益原则,是指在工程建设项目成本控制过程中,需要考虑的重要问题之一便是如何在尽可能缩小成本的同时,提高项目投入使用的收益,从而使得项目的净收益尽可能的增加。通常,经济效益原则包含两个子原则,一个是收支对比原则,另一个是节约原则。
二、工程项目成本控制的方法
工程项目的成本控制方法有很多,其中较为常用的主要有三种,分别是:目标成本控制法、标准成本控制法、作业成本控制法。笔者通过对三种成本控制方法的含义、应用步骤、优缺点等进行介绍对比后,结合山东创意文化城项目的自身实际,认为单纯的应用目标成本法和标准成本法很难达到成本控制的目的,所以本文主要采用作业成本法进行后续研究,但在采用作业成本法的过程中积极吸取目标成本控制法和标准成本控制法的成功经验,使得山东创意文化城项目的成本控制更趋合理。
(一)目标成本控制法
1 目标成本控制法的含义。所谓目标成本是指工程建设单位根据建设项目的质量、用途、目标客户所能接受的购买或者使用建设项目的价格、建设单位能够接受的目标利润等因素,确定建设单位在一定的时期内应该达到的成本水平的过程。因此,目标成本控制即指建设单位根据目标成本对成本活动进行相应的控制,以使建设实际成本与目标成本相符合,且尽可能的降低建设成本的过程。
2 目标成本控制法的优点和缺陷。目标成本控制法的优点显而易见,主要是能够保障建设单位获得目标利润,保障建设单位的利益。但是应用在工程建设项目上也有其天然不足,主要表现在以下两个方面:
一方面,前馈控制无法满足成本控制需要。目标成本法主要着眼于成本来源,对建设项目的分析考察集中在事前,根据分析考察结果,制定或者调整当前的成本控制方法和步骤,从而保证未来建设单位必须达到的成本控制目标的实现。这种过分关注事前,期望通过建设单位组织结构、管理体制等制度层面的活动,降低建设单位成本的做法,往往在产生过高的非生产性成本的同时,达不到全面控制的目的。
另一方面,源流成本管理和成本注入思想过重。目标成本控制法往往希望在建设项目筹建阶段而非施工阶段将成本控制在目标范围之内,并且希望以建设单位的盈利需要为依据设定目标成本,这样就使得建设项目的所有成本都通过施工过程加以控制,超出了本应由施工过程控制的成本数额,为成本控制注入更多额外成本,平添成本控制的负担。
综上所述,目标成本控制法在应用到建设项目的成本控制过程中时,更多的关注了事前控制,难以把握事前、事中、事后控制的连贯性和统一性,不适合单独应用在建设项目成本控制方面。
(二)标准成本控制法
1 标准成本控制法的含义。所谓标准成本控制法是指将项目核算后的成本实际值与行业的平均水平做比较,得出二者之间的差值,如果差值为正,则说明项目成本过高,需要采取一定的措施,降低项目的实际成本;如果差值为负,则表明项目成本低于行业平均水平,该项目建设过程中具有节能作用,应该总结项目建设经验,并为同行业借鉴;如果差值为O,则表明项目建设成本与行业平均水平无异,项目建设可以顺利进行,但需要在建设过程中严格遵循成本控制的计划,稍有偏颇则当立即纠正,否则出现成本过高的可能性较大。
2 标准成本控制法的优点和缺陷。标准成本控制法的优点主要是对事中和事后的控制分析较为到位,对控制措施制定起到积极的引导作用,然而,标准成本法应用在工程建设项目中有其固有缺陷,归结起来,标准成本法的缺陷表现在两个方面:
一方面,明显忽略事前控制。标准成本法对事中控制和事后控制的偏重程度相当严重,对事前控制的重要性几乎全部忽略,然而,在实际案例中,我们常常看到有些建设项目的成本产生虽是一以贯之的,但后续阶段的成本在没有突发事件的正常情况下,在项目的设计和筹备阶段就已经大致可以断定了,在没有做好事前控制的情况下,很难通过事中控制降低建设项目的成本;
另一方面,可能导致反控制功能行为。因为标准成本法的考核是计算后的成本差异,在计算过程中难免因为分部门考察使得整体成本在部门间的分配不甚合理,例如,A部门的成本增加1元,本可使B部门的成本减少2元,如果A、B两部门都站在公司的整体角度考虑问题,那么,应当适当增加A部门的成本而减少B部门的成本,但是,现实中,如果A部门的成本增加,那么根据标准成本法计算的差异就会相应变化,使得A部门的考核成绩就会相较于不增加时差些,减少所获奖励或者增加所获惩罚,此时,A部门往往选择站在自己部门的角度考虑,不增加甚至减少成本,由此虽考核业绩较好,却损害了B部门甚至建筑单位整体的利益。
综上所述,单纯应用标准成本法研究山东创意文化城项目成本控制,具有天然的不足,因此,本文在选择成本控制方法时,尽量以标准成本法与其他成本控制方法结合利用为前提,希望对山东创意文化城项目的成本控制尽可能的精确合理。
(三)作业成本控制法
1 作业成本控制法的含义。作业成本控制法的英文名称为ActivIty-Based Costing,该方法源起于20世纪80年代末期的美国企业管理经验。该方法的计算基础是作业,线索是资源流动,媒介是成本动因,按照成本动因的不同分别设置成本库用以归集和汇总相关费用,进而根据建设项目所耗费的作业量将这些费用分摊到建设项目建设过程中,计算出项目总成本和单位成本。作业成本控制法中涉及到的一些概念较新,需要做进一步的解析。
①作业。所谓作业是指建设单位在建设项目过程中的各项工作程序或者工作环节的称谓。在建设单位建设项目的过程中,必然涉及到能够连接资源与成本目标的消耗资源的各种活动,这些活动便被称谓作业。作业的特征主要包括:主体为人;消耗资源;以作业目的来区分不同作业;是连接资源投入和效果产出的实体;可被限定范围、沟通企业内外、贯穿于组织运作的全过程;同时包含是否增值和完成效率如何这两方面性质。
②资源。所谓资源是指在一定时期内,建设单位为建设项目所发生的用以支持各项作业的成本和费用的项目。
③作业中心。所谓作业中心是指一个包含一系列相互联系并能实现某种特定功能的作业集合。其货币表现形式是作业成本库,所谓作业成本库是指归集了一系列相关作业消耗资源费用的作业中心。
④作业动因。所谓作业动因是指作业发生的原因。作业动因具有计量成本对象对作业的需求强度和频率,从而衡量多余作业和关键作业,以及将成本库中的成本分配到建设项目中的作用。
⑤资源动因。所谓资源动因是指。资源动因具有计量作业对资源的需求,以及向作业分配资源成本的作用。
2 作业成本控制法的优点和缺陷。作业成本控制法的优点主要表现在两个方面:一方面,作业成本控制法的计算存在明显优势,较之传统的单纯依靠数量作为计算基础的成本核算方法,作业成本控制法的计算结果更为精确。另一方面,作业成本控制法贯彻了作业过程控制的观点,能够反映出计算过程的因果性和成本控制决策的相关性。
关键词:成本控制;成本管理;企业管理
1成本控制的特点
成本控制方案具有可选择性,既然成本控制的被控对象存在多种发展的可能性,因此,我们可以采取一定的控制方法,使之朝着我们所选定的方向发展,这也是实施控制的主要目的。在成本控制过程中,为了对某项经济业务实施控制,可提出若干成本控制的模型、方法等方案以供选择。提出供选择方案的多少、好坏,方案选择是否准确,是反映成本控制人员素质高低的重要标志。成本控制具有全面性、连续性和系统性的特点。成本控制的全面性表现在它对企业生产经营的整个过程、每个环节都要实施控制。我们知道,成本控制主要是对生产经营过程中涉及到成本费用的经济业务进行控制,而在企业的生产经营的整个过程、每个环节都涉及到这些业务。所以,成本控制深入到企业生产经营的每一个环节,对生产经营活动进行着全面的控制;成本控制的连续性表现在它对企业生产经营过程的控制不是间断的,而是连续进行的。企业的会计工作是建立在各种假定基础之上的,持续经营假设是一项重要的会计原则。既然企业是连续经营的,成本控制所需要的信息也是连续不断的,成本控制连续性的特点是其他控制系统无法比拟的;成本控制的系统性表现在它是从系统的角度进行控制的。也就是说它在实施成本控制时,不是从局部的利益出发,而是要统筹兼顾、相互联系、协调平衡各方面的关系,从整个企业的角度进行控制的。
成本控制应贯穿于企业生产经营的全过程,即全面的成本控制。凡是企业的生产经营活动涉及到价值运动,都包括在成本控制的范围之内,其基本内容包括:产品生产前预测阶段的成本控制;产品设计阶段的成本控制;材料采购、供应阶段的成本控制;生产阶段的成本控制;销售阶段的成本费用控制等。
成本控制之所以要贯穿于企业生产的全过程,是因为企业的生产过程其实就是成本费用的形成过程,既然成本费用是在生产经营的全过程中形成的,要想降低成本费用,控制活动就要贯穿于企业生产经营的全过程。所以,全过程的控制,其实就是我们通常所说的全面控制。只有实施全面的成本控制,才能对生产经营过程的每个环节都进行控制,不至于有所遗漏,从而取得最佳的成本控制效果。
2成本管理过程中存在中的主要问题
2.1成本管理观念落后,缺乏创新意识
传统的成本管理是以企业是否节约为依据,以降低成本为主要目的,节约成了降低成本的基本手段,这种成本降低是治标不治本,属于降低成本的一种初级状态,局限于企业内部,而对企业的供应与销售环节则考虑不多,对于企业外部价值链更是视而不见,使企业未能获得全面的发展竞争战略,不能形成系统的成本管理方法体系,缺乏战略管理的思维。
2.2成本管理缺乏驱动因素分析
企业一般把业务量(如产量)看作是唯一的成本动因(自变量),至少认为它对成本分配起着决定性的制约作用,而把其他因素(动因)不作考虑。这虽不失为成本管理的有效思路,然而,业务量并不是驱动成本的唯一因素。此外,传统成本管理将固定成本简单地作短期的期间化处理,淹没了大量的长期性和战略性的重要信息,使企业多项活动的绩效难以真正体现。
2.3不能对成本进行有效的控制
在计划经济时代,制造成本在成本中占相当大的比重,其他如技术成本、服务成本等所占的比重很小,产品科技含量较低,在这种情况下,将注意力集中于生产制造过程的成本控制是可取的。但在市场经济条件下,产品观念突破了实体形式,成本中非产量驱动的技术成本、物流成本、服务成本等的比重日渐上升。在这种情况下,成本管理只注重生产过程的成本核算和控制,就不一定能达到成本控制的目的。
2.4成本管理方法和手段落后
一些企业成本管理处于落后状态,没有真正形成科学的成本管理体系,不利于企业成本的宏观调控。这就要求对我们现行成本管理的方式、方法和手段进行改革,建立新的成本管理模式。
3加强企业成本管理的措施
(1)增强成本观念,实行全员成本管理。企业的一切成本管理活动应以现代成本效益理念作为指导思想,要认识到成本优势的取得绝对不限于成本本身,应从管理的高度去挖掘成本降低和获取效益的潜力。要及时、全面向管理人员提供成本信息,借以提高员工对成本管理的认识,增强成本观念。通过成本分析,评价管理人员的业绩,促进管理人员采取改善措施。现代企业需要寻求新的降低成本的方法,力图从根本上避免成本的发生,为企业获得更好的经济效益。
(2)加强两个基础工作。一是加强成本管理的基础工作:合理制定原材料、燃料、辅助材料等物资费用的定额;严格健全计量、检验和物资收发领退制度;健全产品、产量、品种、质量、原材料消耗、工时考勤和设备使用等原始记录;建立企业内部的结算价格体系,对内部各部门使用的材料、产品和相互提供的劳务等都按合理的计划价格结算。二是要加强成本核算的基础工作。如制定严格的成本开支范围和标准;正确划分各种费用界限。采用适当的成本计算方法等。
(3)完善成本管理组织的经济责任制。①建立科学、合理的成本管理系统。建立健全一个有经营、财会、供应、销售、生产、技术等部门负责人参加的成本管理小组;各相关部门也要配备兼职人员,开展如统计、考勤、质检、保管、核算、分析等工作。要对成本管理人员经常进行专业培训、知识更新再教育,借以提高成本管理方面的专业知识,开辟降低成本的广阔途径。②完善成本管理的经济责任制。一是制订成本管理规章制度,如各项基础管理、成本约束制度等;二是明确各项成本的经济责任,将责任落实到部门或个人;三是实行奖惩兑现。
(4)采用现代科学的成本管理方法和手段。①采用现代的成本管理方法和计算机管理。传统的成本管理只是被动地计划、记账、算账。在市场经济条件下,成本管理不能局限于产品的生产过程,而应将视野向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析以及产品的设计;向后延伸到顾客的使用、维修及处置。按照成本全程管理的要求,会涉及到产品的信息来源成本、技术成本、后勤成本、生产成本、库存成本、销售成本,以及对顾客的维修成本、处置成本等成本范畴。②要抓好企业成本管理几个环节的工作。事前要抓好成本预测、决策和成本计划工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。③抓好降低产品成本的重点工作,如对主要原材料、物资采购实行比价采购制度,以降低采购成本;④提高资金运作水平。首先要开源节流,增收节支;其次要对资金实施跟踪管理,加强资金调度与使用,做到专款专用,防止资金被挪用;第三要加大应收账款的催收力度,降低应付款比例,加速货款回笼;降低存货比例,加强存货管理。通过以上措施减少资金占用,优化资金结构,合理分配资金,加速资金周转,降低筹资成本。
(5)加强战略成本观念。现代成本管理的目的应该是以尽可能少的成本支出,获得尽可能多的使用价值,从而为赚取利润提供尽可能好的基础,从而提高成本效益。在经济环境发生剧变、市场竞争变得异常激烈的情况下,成本优势的取得对于一个企业的生存是至关重要的。应密切关注整个市场和竞争对手的动向来发现问题,调整和改变自己的战略战术。从加强战略成本管理出发,企业在产品开发、设计阶段要加大科技含量投入,通过重组生产流程来避免不必要的生产环节,对产品全生命周期成本进行管理,实现成本的持续性降低,达到成本控制的目的。
(6)进行工作流程的整合,减少不必要的分工。企业在分析自身的竞争优势、确定企业的目标和任务后,应合理组织生产要素,撤销与此不相关的环节,减少不必要的层次,使其在达到必要的环节的同时减少不必要的停滞,保证必要环节运作的畅通和有效。4企业根据自身特点选择适当的成本控制方法
由于成本控制方法是多种多样的,既有传统的能过差异分析进行的价值控制方法,也有利用技术革新、组织结构的协作制约功能的非价值控制方法。根据成本管理战略选择成本控制方法没有固定的范式,完全要依据企业的现实基础,考虑组织结构、企业文化、生产方式等而定。当然,根据成本控制控制方法实施的需要,企业也可以对现实基础进行改革,如转换组织结构,建设新的企业文化等。同时,还应意识到传统的责任成本法、标准成本法、预算控制等成本控制方法与现代的作业成本管理法、成本企划法等方法并不是必然相互排斥的。相反,在一定条件下常常是可以融合在一起的。
5增强成本观念,实行全员成本管理
由于目前有不少的企业领导和工程技术人员不懂成本,因而对他们进行的设计、拟定的工艺,制定的计划,采取的措施,将对产品成本起什么作用,有多大的影响,一般心中无数。因此,加强成本管理,首要的工作在于提高广大职工对成本管理的认识,增强成本观念,贯彻技术与经济结合、生产与管理并重的原则,向全体职工进行成本意识的宣传教育,培养全员成本意识,变少数人的成本管理为全员的参与管理。企业应该高度关切成本专业人才的培养和使用,采取措施,积极举办各种类型的成本培训班,借以提高成本方面的专业知识,从技术经济领域开辟降低成本的广阔途径。在企业内部形成职工的民主和自主管理意识。在日常成本管理中,积极运用心理学、社会学、社会6学、组织行为学的研究成果,努力在职工行为规范中引入一种内在约束与激励机制。
6充分发挥计算机技术在企业成本管理中的作用
【关键词】成本;成本控制;旅游企业
一、成本控制在旅游企业管理中的地位与作用
在市场经济下,企业进行生产经营活动或达到一定的目的,就必须耗费一定的资源,其所费资源的货币表现及其对象化称之为成本。一个企业利润的大小,在一定程度上取决于成本的高低。古今中外,不乏著名的学者、理论学家阐明成本控制是企业管理中的一项重要内容,不容忽视。而成本控制就是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。由此可见成本控制亦是旅游企业管理中的一个重要方面。当前市场旅游需求日益旺盛,旅游日益成为人们生活中的必需品,虽然旅游企业参差不齐,规模大小不一,但对旅游企业来说旅游市场日趋饱和,此种情况下,旅游企业唯有开源节流加强成本管理,进行成本控制。在旅游企业与同类企业具有相似产品或服务的同时,低成本的竞争优势显而易见,企业的竞争力也得到提高。
二、影响旅游企业成本控制的因素
旅游企业和市场中的众多其他企业一样,是市场经济中自主经营、自负盈亏的独立个体。在宏观经济环境中,旅游企业的生存和发展既受到企业自身内部因素的影响,又会受到企业外部因素的影响。旅游企业要想开展卓有成效的成本管理,进行成本控制,需先了解影响企业成本控制的各种因素,分析企业成本管理的优势与略势,进而开展有针对性的成本控制方式,以达到既定的成本管理目标,实现低成本、成本领先战略。
影响旅游企业成本控制的因素从宏观的角度来划分主要包括以下两个方面:
1.外部环境因素
影响旅游企业成本控制的外部环境因素是指外部世界中影响旅游企业成本的所有物质和社会要素的总和。根据环境因素的性质,可以分为物质环境和社会环境。物质环境是指自然界中各类物质对旅游企业成本的影响,例如气候、地形等;物质环境本身具有固定、不可控性,故旅游企业对此成本调控空间不大。社会环境是指人与人之间社会意义上的直接或间接的相互作用,例如经济、政治、法律等。对于旅游企业来说,社会环境就是企业所处的社会经济环境中人为制定的各种规则、准则、秩序等,企业必需遵守,不能违背,否则就要受到相应的处罚。因此对于社会环境,旅游企业的成本调控空间亦不大。总之,旅游企业在成本控制过程中要正确认识以上两方面因素,正是由于以上两方面因素的相互作用、共同影响才能确定旅游企业的成本,要想对旅游企业的成本进行有效的控制,必须从内外部因素两个方面着手,对这两方面进行科学合理的分析论证后,制定有效的成本控制措施。
2.内部因素
旅游企业的成本控制不仅要考虑外部环境因素的影响更要注重企业内部因素。内因是根本,外因只有通过内因才能发挥作用。而内部因素相对于外部环境因素而言,它是企业根据实际的运营状况、以往的经验、惯例、习俗等制定或约定俗成,具有可变动性、可调控性,故旅游企业进行成本控制应以内部因素作为重点调整对象。内部因素的调整效果直接关系到旅游企业成本控制的成效。
三、旅游企业成本控制方式
现今降低企业成本进行成本控制的方式有很多,例如实行人本管理,降低原材料消耗、优化工作流程、提高工作效率、采用绩效工资、加强资金管理等企业通常采用的方法。但旅游企业有着自身行业的特殊性,在成本管理过程中,需要采用符合行业特征的成本控制方式,方能取得成效,达到预期目的。故旅游企业要想实现成本管理目标主要可以从以下几方面着手:
1.采用目标成本法
众多学者把目标成本法定义为是以市场为导向,对有独立的制造过程的产品进行利润计划和成本管理的一种方法。但这种方法就是要求企业在产品生命周期的研发和设计两个阶段就制定出产品的成本,而在制造过程不会考虑降低成本。故此种方法有一定的局限性,是一种事前控制成本的方法,旅游企业可以借用此种方法在产品或服务的初创期设计好其成本,事先进行成本控制,而在具体的生产或加工过程中再采用其它成本控制方法,以追求成本最优化。
2.实行作业成本法
作业成本法(ABC法)是一个以作业为基础的管理信息系统,它把作业作为核算对象,通过成本动因来确认和计量作业量,进而以作业量为基础来分配间接费用而计算出相对真实的产品成本。当前,学术界对作业成本法在旅游企业成本控制管理中的应用研究,主要以基于作业的实时成本管理模式所需因素、基于作业的实时成本管理模式的基本流程、实施作业成本法对经济型酒店企业的重大意义等为关注焦点,具有事前、事中和事后控制三大特点,虽然实施作业成本法对促进旅游企业的低成本战略颇有益处,但我们知道到目前为止,真正意义上采用作业成本法进行成本控制与管理的旅游企业甚少。
3.本-量-利分析法
本-量-利分析法是对企业的成本、业务量和利润三者之间的依存关系所进行分析的一种方法,也称CVP分析法。它以变动成本法为基础,采用数量化的会计模式或图形来揭示单价、销售数量、单位变动成本、固定成本等有关因素之间内在的、规律性联系。运用本量利分析法不仅可以进行保本分析、保利分析,还能与全面预算相结合,进行成本控制。兼具事前、事中控制的特点。旅游企业可借助此种方法进行生产经营决策。
四、旅游企业成本控制方式创新
旅游企业要想进行有效的成本控制,除按照已有的方式方法开展成本管理外,还需创新成本控制方式,以使企业的成本得到更有效的控制,笔者认为,以下几种成本控制方法值得参考借鉴。
1.引入现代工业工程的方法进行成本控制
工业工程简称IE,是通过对生产活动所涉及到的人、物、设备和信息等众多要素所构成的系统进行安排、调整和实施的一门学科,它综合运用数学、物理和化学等各个学科的知识,并采用现代工程分析、设计的方法和原理对该系统的成果进行分析、预测和评价。库存控制与分析、价值分析、投资风险分析和目标管理等都是现代工业工程常用的工作方法。把现代工业工程的方法引入企业的成本控制不仅可以对企业的作业、制度、设备等与成本直接或间接相关的项目进行改善还可以增强企业的管理能力,使管理与实务相符,既实现了降低成本的目标同时也提高了企业的整体效益。旅游企业虽属于第三产业但其成本控制可借鉴此方法,并对其加以改进和优化使之适合旅游企业特征,服务于旅游企业的长远发展。
2.引用数学模型的方法控制成本
旅游企业进行成本控制与管理可参考把数学模型应用于企业管理。众所周知,数学模型是将所要解决的实际问题利用数学理论、方法等构建相应的数学公式,通过对数学公式的各影响要素进行论证分析并对数学模型分析计算最终为实际问题的解决提出相对精确的数据指出或合理的理论指导。旅游企业需成本控制的环节较多把数学模型的方法应用于旅游企业的成本控制,有一定的可操作性。例如可以根据办公费用这一成本控制环节建立相应的数学模型,并找出与办公费用有关的各影响因素(办公人数、工作环境、固定办公费用、不固定办公费用等),利用科学合理的统计软件分析计算出各因素影响系数的大小,找出它们之间的相互关系以便于进行制定正确合理的成本控制方式。把数学模型应用于旅游企业利用数学模型的科学理性所作出的分析判断,无疑有助于旅游企业的成本管理者作出正确的决策,但此种方法的典型特点就是需要根据不同的成本控制环节而建立相应的数学模型,很容易出现数学模型过多、数学模型难以建立等两种情况,况且即使各环节的数学模型建立顺利,也容易导致经济学中所谓的“经济不经济”的现象发生。因此,旅游企业应立足自身成本管理的实际情况,对此种方法进行变化和创新使之适应旅游企业的成本控制,以降低成本,提高市场竞争力。
参考文献
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